システムが個人として扱う単位です。一つの組織には，複数のユーザを登録できます。システム内では，各ユーザが所有する一意なID（ユーザID）によって管理されます。

ユーザには，次の三つの種類があります。

アドレス帳ユーザ

アドレス帳上の名前だけのユーザです。

アドレスユーザ

Address Serverを利用するユーザです。Address Serverによる認証の対象となり，Mail ServerなどのGroupmaxアプリケーションを利用できます。

宛先ユーザ

アドレス帳上の名前だけのユーザです。X.400のO/R名を指定することで，Mail Serverの宛先に指定できます。

なお，一つのユーザが，複数の組織に所属し，複数の役職を持つこともできます。これを兼任と呼びます。本来所属する組織のほかに所属する組織を兼任先と呼び，兼任先から見たユーザを兼任ユーザと呼びます。兼任ユーザはアドレス帳ユーザまたは宛先ユーザ扱いとなり，メールボックスを持ちません。本来所属する組織に居る兼任元のユーザは，主体ユーザと呼びます。

また，ユーザには，部長や課長などの役職を設定できます。役職を設定すると，Mail Serverのユーザ一覧などで，設定した役職の順番にユーザを表示できます。

組織とユーザの概念を，図1-3に示します。

図1-3　組織とユーザ