Groupmax Document Manager Version 6　　システム管理者ガイド

7.4.1　文書の一括登録とは

ほかのアプリケーションプログラムで作成した文書を，まとめてDocument Managerデータベースに登録することを，文書の一括登録といいます。この機能を使うと，文書を一度にDocument Managerデータベースに登録できます。また，Document Managerの導入前にWordなどで作成した文書を，まとめて登録できます。一括登録できる文書は，一般文書だけです。

Document Managerデータベースに一括登録できる内容を次に示します。

• 文書の登録
  ユーザが管理する既存の文書を，Document Managerデータベースに登録します。
  

• 分類索引への登録
  文書を一括登録するとき分類索引又は分類を指定すると，分類索引に文書を登録できます。
  

• 関連ファイルの登録
  文書関連ファイルも，文書と一緒にDocument Managerデータベースに登録できます。
  

• テキストファイルのテキストデータベースへの登録
  文書から抽出したテキストファイルをテキストデータベースに登録できます。
  

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