Groupmax Document Manager Version 6　　システム管理者ガイド

4.1.10　配布する文書の種類

組織内では様々な文書を管理しています。大きく次のように分類できます。

• 組織内で共有する文書

• 個人で管理する文書

文書配布対象グループとして定義する文書は，組織内で共有する文書が適しています。組織内で共有する文書は，一般のユーザが更新する必要のない文書，すなわち参照を目的とした文書です。このような文書は特定のサーバで管理して，必要に応じてグルーピングして，配布すると効率的です。

例えば，次に示すような文書を配布することが考えられます。

• 社内規則

• 期ごとの営業報告

• 収支報告書

• 社員名簿

• 対外的な発表用資料（カタログ，製品の説明資料など）

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