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Groupmax Document Manager Version 6 システム管理者ガイド
ここでは，フォーム文書データベースの管理について説明します。
- ＜この項の構成＞
- (1) フォーム文書データベースの属性
- (2) アクセス権の種類と許可される操作
フォーム文書データベースの属性について，表3-3に示します。
表3-3 フォーム文書データベースのシステム定義属性
属性 意味 フォーム文書データベースID フォーム文書データベースを指す固有の識別子 フォーム文書データベース名 フォーム文書データベースの名称 所有者ユーザ名 所有者のユーザID 所有者アクセス権 所有者のアクセス権の種類 グループアクセス権 グループのアクセス権の種類 全ユーザアクセス権 全ユーザのアクセス権の種類 作成日時 作成した日時 作成者名 作成時に設定する作成者に関する情報 更新日時 更新した日時 更新者ユーザ名 更新したユーザのユーザID フォーム定義 フォーム文書データベースに定義されたフォーム定義情報 目的別一覧定義 フォーム文書データベースに定義された目的別一覧定義情報 コメント ユーザの作成したコメント 目的別一覧などを利用して，フォーム文書を一覧表示する場合，フォーム文書データベースに定義されているユーザ定義属性を利用できます。
- Document Managerからの属性定義
フォームの項目名に対して，ユーザ定義属性を追加してください。ただし，サンプルとして提供されているフォーム文書データベースの定義情報を利用する場合は，ユーザ定義属性を追加する必要はありません。ユーザ定義属性は，フォーム文書を一覧表示するときの表示項目として利用できます。
フォーム文書データベースのユーザ定義属性について，表3-4に示します。
表3-4 フォーム文書データベースのユーザ定義属性
属性名 属性型 備考 ユーザが指定した属性名※1 文字列型（STRING） 可変長文字列型 固定長文字列型※2
（FIXED_STRING）1〜255バイトの間で定義可能 整数型（INT） − 日付型（TIME） 注※1 指定できる属性名には，次の制限があります。
・1〜50バイトで指定します。
・属性名として使用できるのは，次に示す文字です。
・1バイトコードの＜英大文字＞，＜英小文字＞，＜数字＞，「_」（アンダースコア）
・2バイトコードの文字（ただし，空白を除く）
・「IS_」又は「_」（アンダースコア）で始まる名称は，使用できません。
注※2 固定長文字列型の文字列データには，必ず文字列の終わりを示すnull文字が含まれますので，実際に格納できるデータの最大長は定義サイズから1バイト少なくなります。
- 登録するフォームから属性を自動的に取り込む
Groupmax Formで作成したフォームをフォーム文書データベースに登録するときに，フォームの各項目に対応する属性をフォーム文書データベースのユーザ定義属性として登録できます。この機能は，Groupmax Integrated Desktopのバージョンが02-30以降の場合に使用できます。ただし，Document Managerで定義できる属性名だけ取り込めます。なお，Groupmax Formで定義できない属性（日時型など）については，Document Managerから追加してください。フォーム上の項目の属性型とDocument Managerでの属性型の対応について，表3-5に示します。
表3-5 フォーム上の属性型とDocument Managerでの属性型の対応
フォーム上の属性型 Document Managerでの属性型 文字型 文字列型（STRING）※1 固定長文字列型（FIXED_STRING） 数値型（小数やパック形式なども含む） 固定長文字列型（FIXED_STRING）※2 リッチテキスト※3 添付ファイル 文字列型（STRING）※4 電子印データ※3 添付ファイル 明細項目※5 数値型 添付ファイル 固定長文字列型（FIXED_STRING）※2 文字型 添付ファイル 文字列型（STRING）※1 固定長文字列型（FIXED_STRING）※2 注※1 Groupmax Formで定義した項目けた数に対し，NULL文字1バイト分を自動的に追加して定義されます。そのため，255けた以上の項目を定義した場合，文字列型（可変長文字列型）として扱われます。
注※2 フォーム上は，数値型属性として小数やパック形式を扱えます。ただし，Document Manager上では，対応する属性型がないため，Groupmax Formで定義した項目けた数に対し，次に示す規則に従い自動的に固定長文字列型として取り込みます。
・小数を含まない場合
項目けた数＋2（NULL文字，負の符号の文字列長を含む)
・小数を含む場合
項目けた数＋3（NULL文字，負の符号の文字列長，小数点の文字列長を含む）
・小数けたあり，整数けたなしの場合
項目けた数＋4（NULL文字，負の符号の文字列長，小数点の文字列長，整数部’0’の文字列長を含む）
したがって，必要に応じて，フォーム文書データベースのプロパティダイアログボックスで属性型を変更してください。
注※3 Groupmax Formのバージョンが02-20以前である場合，フォーム文書の項目として表示できません。
注※4 リッチテキストから切り出したテキストデータです。フォーム文書を一覧表示するときの表示データとして使用できます。
注※5 Groupmax Formのバージョンが02-31以前である場合，フォーム文書の項目として表示できません。フォーム上での明細項目は，ファイル形式で格納します。ただし，明細項目の1行目のデータは，通常の数値，文字，日時の型に格納されます。したがって，1行目のデータだけ目的別一覧で表示したり，文書一覧の表示条件にしたりできます。
(2) アクセス権の種類と許可される操作
ここでは，アクセス権の種類と許可される操作について，オブジェクトごとに説明します。
フォーム文書データベースのアクセス権の種類と許可される操作について，次の表に示します。
表3-6 フォーム文書データベースのアクセス権の種類と許可される操作
アクセス権の種類 許可される操作 なし※ − 参照 属性の参照，フォーム定義及び目的別一覧定義の参照，目的別一覧の表示，フォーム文書の参照 編集 参照権で許可される操作，属性の変更，フォーム定義及び目的別一覧定義の更新，フォーム文書の更新 文書作成 フォーム文書の作成，フォーム定義及び目的別一覧定義の作成 すべて フォーム文書データベースに関するすべての操作 （凡例）
−：すべての操作を許可しない。
注※ グループのアクセス権としては設定できません。また，このアクセス権が設定されている場合，アクセス権の設定対象であるフォーム文書データベース自体がGroupmax Integrated Desktopの画面上に表示されません。
新規にフォーム文書データベースを作成したときは，システム文書データベースのアクセス権を引き継ぎます。したがって，Document Managerの運用形態やフォーム文書データベースの共有の度合いなどを考慮して，所有者又はDocument Manager管理者がアクセス権を変更してください。なお，アクセス権の変更は，Groupmax Integrated Desktopで行ってください。
フォーム文書データベースに設定したアクセス権は，そのフォーム文書データベースに属するフォーム文書を操作するときのアクセス権として利用されます。ただし，フォーム文書の所有者アクセス権の所有者には，フォーム文書データベースの所有者ではなく，フォーム文書の作成者が適用されます。
フォーム定義のアクセス権の種類と許可される操作について，次の表に示します。
表3-7 フォーム定義のアクセス権の種類と許可される操作
アクセス権の種類 許可される操作 なし※ − すべて フォーム定義の参照 （凡例）
−：すべての操作を許可しない。
注※ グループのアクセス権としては設定できません。また，このアクセス権が設定されている場合，アクセス権の設定対象であるフォーム定義自体がGroupmax Integrated Desktopの画面上に表示されません。
なお，デフォルトとして，フォーム文書データベースのアクセス権を引き継ぎます。また，定義したユーザとは関係なく，所有者はフォーム文書データベースの所有者となります。所有者は，フォーム文書データベースの所有者以外に変更できません。
目的別一覧定義のアクセス権の種類と許可される操作について，次の表に示します。
表3-8 目的別一覧定義のアクセス権の種類と許可される操作
アクセス権の種類 許可される操作 なし※ − すべて 目的別一覧の参照 （凡例）
−：すべての操作を許可しない。
注※ グループのアクセス権としては設定できません。また，このアクセス権が設定されている場合，アクセス権の設定対象である目的別一覧定義自体がGroupmax Integrated Desktopの画面上に表示されません。
なお，デフォルトとして，フォーム文書データベースのアクセス権を引き継ぎます。また，定義したユーザとは関係なく，所有者はフォーム文書データベースの所有者となります。所有者は，フォーム文書データベースの所有者以外に変更できません。
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