Groupmax Document Manager Version 6　　システム管理者ガイド

2.1.1　一般文書の概要

＜この項の構成＞

(1)　一般文書とは

(2)　一般文書とバージョン管理

(3)　排他制御

(1)　一般文書とは

一般文書は，WordやExcelなどのアプリケーションプログラムで作成したファイルに，Document Managerでの属性を追加した文書です。

一般文書は，一般文書データベースで管理され，必ずどこかのフォルダに属します。また，分類索引を使って検索できます。

(2)　一般文書とバージョン管理

編集した一般文書には，バージョン（版）が付けられて管理されています。バージョンは，初めて一般文書を作成した時点から登録するごとに付けられ，登録した時間の新しい順に管理されます。誤って文書を更新してしまったときには，一つ前のバージョンを利用して文書を回復できます。

サーバで管理されるバージョン数は，環境設定ファイルで定義します。デフォルトは，「2」です。バージョン数が定義した数を超えると，最も古いバージョンの文書から削除されます。

(3)　排他制御

(a)　排他制御とは

Document Managerデータベースの一つの文書を複数のユーザが同時に更新すると，文書の一貫性が保てなくなります。これを避けるために，一人のユーザが文書を更新している間は，ほかのユーザがその文書を登録できないように制御します。これを排他制御といいます。

(b)　排他モード

Document Managerでは，次に示す二つのモードで排他制御しています。ただし，文書を参照したり更新したりできるアクセス権を持たないユーザは，文書を操作できません。

• 参照モード
  文書を使用するユーザに，その文書を参照できる権限が与えられます。ほかのユーザはその文書を，参照及び更新できます。
  

• 編集モード
  文書を使用するユーザに，その文書を更新及び参照できる権限が与えられます。ほかのユーザは，その文書の参照だけできます。
  

排他モードと文書の操作を，図2-1示します。

図2-1　排他モードと文書の操作

図2-1でユーザAがユーザB及びCより先に編集モードで文書Xを使用すると，ユーザAだけが文書Xを更新できます。したがって，ユーザAが文書Xを更新している間，ユーザB及びCは，文書Xの参照はできますが，更新して登録できません。ユーザAが文書Xを作業領域から削除するまで，文書Xは排他制御されます。

排他モードは，文書を取り出すときにクライアントから設定します。

• Groupmax Integrated Desktopを使用する場合
  排他モードとして，次の2通りで設定できます。
  
  • 参照
    参照モードで文書を取り出します。
    
  • 編集
    編集モードで文書を取り出します。
    

• Document Manager Clientを使用する場合
  排他モードとして，次の3通りで設定できます。
  
  • 参照
    参照モードで文書を取り出します。
    
  • 更新
    編集モードで文書を取り出します。
    
  • 自動設定
    文書を取り出すときの排他モードがDocument Managerによって自動的に設定されます。最初に使用するユーザは，編集モードで文書が取り出されます。次にほかのユーザが使用する場合は，参照モードで文書が取り出されます。
    ほかのユーザの排他モードと自分の持つアクセス権によって，排他モードが異なります。設定される排他モードについては，「2.2.5　アクセス権の管理」を参照してください。
    

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