Groupmax Document Manager Version 6　　システム管理者ガイド

1.4.1　Document Managerでの文書の管理の仕組み

ここでは，Document Managerで扱う文書の概念と，その管理の仕組みについて説明します。

＜この項の構成＞

(1)　Document Managerデータベース

(2)　Document Managerで扱う文書

(3)　文書を管理する体系

(4)　文書と作業領域

(1)　Document Managerデータベース

Document Managerでは，ユーザがアプリケーションプログラムを使って作成したファイル（文書実体ファイル）に，作成した日時やユーザ名などの属性を付けたものを合わせて，文書と呼びます。

Document Managerでは，文書をDocument Managerデータベースで管理しています。

Document Managerデータベースは，アプリケーションプログラムで作成した文書実体ファイルを格納する領域と，文書の属性情報を格納する領域で構成されます。文書の属性を格納する領域は，オブジェクトサーバ上に作成されます。このエリアは，オブジェクトサーバのスキーマと1対1で対応しています。なお，Document Managerデータベースは，サーバに一つあります。

(2)　Document Managerで扱う文書

Document Managerで扱う文書には一般文書とフォーム文書があります。

• 一般文書
  Word及びExcelなどのアプリケーションプログラムで作成された文書です。一般文書データベースとフォルダで管理されます。さらに，フォルダ及び分類索引を使って管理できます。
  

• フォーム文書
  Groupmax Formで作成されたフォームを基に作成された文書です。フォーム文書データベースで管理されます。
  

(3)　文書を管理する体系

(a)　一般文書を管理する体系

一般文書は，次に示す三つの体系で管理されます。これらの体系はDocument Managerデータベースで管理されています。

• 一般文書データベース
  一般文書データベースは，管理する一般文書の属性を定義する単位です。同じ文書データベースで管理している文書は，同じ形式を使用していたり，同じ属性を持っていたりします。一般文書は，必ず一般文書データベースで管理されます。
  

• フォルダ
  フォルダは，ディレクトリを使用したファイル管理のような役目をします。フォルダは，階層構造をDocument Managerデータベースに一つ構築できます。一般文書は必ずフォルダで管理されます。
  

• 分類索引
  分類索引は，一般文書を様々な観点から検索するための分類です。分類索引はDocument Managerデータベースに複数個の階層構造を構築できます。
  

(b)　フォーム文書を管理する体系

フォーム文書はフォーム文書データベースで管理されます。フォーム文書データベースはDocument Managerデータベースで管理されます。

• フォーム文書データベース
  フォーム文書データベースは，管理するフォーム文書の属性や，基になるフォームを格納する体系です。フォーム文書は必ずフォーム文書データベースで管理されます。
  

(4)　文書と作業領域

(a)　作業領域とは

文書を作成したり編集したりするには，Document Managerによってユーザごとに割り当てられた作業領域を使います。Document Managerデータベースのデータを直接編集しないので，不当なデータの更新を防ぐことができます。また，作業領域を経由すれば，Document Managerと連携していないほかのプログラムとデータを交換できます。

(b)　作業領域の利用形態

作業領域は，サーバとクライアントのそれぞれのディスク上にあります。「文書を開く」などの要求があると，文書はDocument Managerデータベースからサーバの作業領域に複写されます。次にクライアントの作業領域（クライアントで定義されたエリア）に転送されます。

作業領域を使った文書の操作の概要を，図1-2に示します。

図1-2　作業領域を使った一般文書の操作の概要

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