Groupmax Address/Mail Version 6　システム管理者ガイド　基本操作編

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付録D.2　運転席メールの送信

システム管理者は，運転席から運転席メールユーザが送信者となるメールを送信できます。ここでは，運転席での送信メールの操作方法について説明します。

＜この項の構成＞
(1)　送信メールの一覧表示
(2)　送信メールの状態表示
(3)　送信メールの作成
(4)　送信メールの再送
(5)　送信メールの削除
(6)　送信メールの検索
(7)　返信メールの作成

(1)　送信メールの一覧表示

送信メールの一覧は，送信一覧ウィンドウで表示します。システム管理ウィンドウの[ファイル(F)]から[システム席メール(M)]を選択します。次に，[システム席メール(M)]から[送信一覧(L)]を選択します。

[図データ]

一覧表示エリア
最新50件までの送信メールの状態，ID，送信日時，主題が表示されます。

状態
「不達」又は「−」が表示されます。指定した宛先の中で一つでも配信状態エラー，又は受信状態エラーがあると，状態に「不達」が表示されます。

ID
送信メールのメールIDが表示されます。メールシステムで管理するIDです。送信時に自動的に付けられます。

送信日時
「YYYY/MM/DD hh:mm」（YYYY：年を西暦4けた，MM：月を2けた，DD：日を2けた，hh：時を2けた，mm：分を2けた）の形式で表示されます。

主題
送信メールの主題が表示されます。

[取出]ボタン
送信メールを取り込んで，送信メール作成ウィンドウが開きます。

[状態表示]ボタン
送信メールステータスダイアログボックスが開きます。

[削除]ボタン
メールを削除します。

[最新一覧]ボタン
最新のメール50件を日付の新しい順に表示します。

[不達一覧]ボタン
不達状態のメール50件を日付の新しい順に表示します。

[検索]ボタン
送信メール検索ダイアログボックスが開きます。

[↑]ボタン
前方向にメールを50件再検索し，日付の新しい順に表示します。

[↓]ボタン
後ろ方向にメールを50件再検索し，日付の新しい順に表示します。

[閉じる]ボタン
ダイアログボックスを閉じます。

(2)　送信メールの状態表示

送信メールステータスダイアログボックスでは，送信したメールの宛先ごとに配信状態，及び受信状態を表示できます。送信一覧ウィンドウからメールを指定し，[状態表示]ボタンを選択してください。

[図データ]

ステータス表示リスト
宛先，配信状態，及び受信状態が表示されます。

[取出]ボタン
送信メールを取り込んで，送信メール作成ウィンドウを開きます。

[削除]ボタン
メールを削除します。

[前メール]ボタン
前のメールを表示します。

[次メール]ボタン
次のメールを表示します。

[閉じる]ボタン
ダイアログボックスを閉じます。

(3)　送信メールの作成

送信メール作成ウィンドウでメールを作成します。システム管理ウィンドウの[ファイル(F)]から[システム席メール(M)]を選択します。次に，[システム席メール(M)]から[メール送信(S)]を選択します。

[図データ]

メールは，ヘッダと本文で構成されます。

(a)　ヘッダ

宛先
宛先を入力し[Enter]を押すと，宛先表示エリアに表示されます。宛先の先頭には，Toが付きます。

主題
メール本文の主題を入力します。

チェックボタン
送信オプションとして，至急，親展，受信通知が指定できます。そのほかのオプションには，デフォルトで次のように設定されています。
返信要求→「不要」
配信通知→「必要」
代行受信→「許可しない」
重要度→「重要」

[To→Cc→Bcc]ボタン
宛先表示エリアで，入力した先を写し宛先，又は秘密宛先に指定する場合に使用します。写し宛先はCc，秘密宛先はBccを先頭に付けます。ToからCc，CcからBcc，BccからToへ変換します。

[削除]ボタン
宛先表示エリアで指定した宛先を削除します。

[送信]ボタン
メールを送信します。

(b)　本文

本文の作成にはASCII文字及び漢字が使えます。編集キーを使ってテキスト編集もできます。編集キーは次のとおりです。

キー 機能
[Enter] 改行します。
[Delete] カーソルのすぐ後ろの1文字を削除します。
[Back Space] カーソルのすぐ前の1文字を削除します。
[←] カーソルを1文字左に移動します。
[→] カーソルを1文字右に移動します。
[↑] カーソルを1文字上に移動します。
[↓] カーソルを1文字下に移動します。
[シフト] + [←] 領域を選択します。
[シフト] + [→] 領域を選択します。
[シフト] + [↑] 領域を選択します。
[シフト] + [↓] 領域を選択します。
[コントロール] + [Ｃ] 選択した領域の内容をコピーします。
[コントロール] + [Ｘ] 選択した領域の内容を切り取ります。
[コントロール] + [Ｖ] 選択した領域の内容を貼り付けます。

[送信]ボタンを選択すると，作成したメールが送信されます。メールがシステムに正常に受け付けられたときは，受付番号がダイアログボックスに表示されます。受付エラーの場合，エラーダイアログボックスが開き，エラーの詳細が表示されます。

(4)　送信メールの再送

一度送信したメールを再送します。送信メールは，送信一覧ウィンドウ，及び送信メールステータスダイアログボックスから再送できます。再送したいメールを指定し，[取出]ボタンを選択してください。送信メール作成ウィンドウが開き，宛先，主題，内容が表示されます。

(5)　送信メールの削除

送信メールは，送信一覧ウィンドウ，又は送信メールステータスダイアログボックスから削除できます。まず，どちらかのウィンドウ，又はダイアログボックスを開いてください。

  1. 削除したいメールを指定します。

  2. [削除]ボタンを選択します。
    「MID（××××××）の送信メールを削除してよろしいですか？」というメッセージが表示されます。[はい]ボタンを選択すると，指定したメールが送信メール一覧から削除されます。

(6)　送信メールの検索

メールを送信メールリストから検索します。送信一覧ウィンドウから[検索]ボタンを選択して，送信メール検索ダイアログボックスを開きます。

[図データ]

  1. 検索期間，受信者，主題の一部を指定します。

    検索期間
    メールが送信された期間を必ず指定します。指定された検索開始日の0時0分から検索終了日の23時59分までが検索の対象となります。検索開始日と検索終了日には，あらかじめ，検索当日の日付が設定されています。年は西暦4けたで指定してください。

    受信者
    受信者のニックネームを指定します。

    主題の一部
    主題に含まれる文字列を指定します。

  2. [検索]ボタンを選択します。
    すべての検索項目に一致したメールが，日付の新しい順に50件まで表示されます。

(7)　返信メールの作成

受信メール表示ウィンドウから[返信]ボタンを選択すると，送信メール作成ウィンドウが開きます。宛先には，発信者が入ります。写し宛先には同報者と運転席メールユーザ自身が入ります。また，主題には「Re:」の後ろに受信メールの主題が複写されます。本文には，受信メールの本文が取り込まれます。ただし，行の先頭には「＞」が付きます。

これを編集して[送信]ボタンを選択すると返信メールを送信します。

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