Groupmax Address/Mail Version 6　システム管理者ガイド　基本操作編

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9.1　名前データベースウィンドウの基本操作

Address ServerをGroupmaxアプリケーションと連携させて使用する場合，Address ServerはGroupmaxアプリケーションにログインするユーザを認証します。また，Address Serverには，業務の体系に合わせた登録情報を設定できます。

登録情報とは，最上位組織情報，組織情報，ユーザ情報のすべてを指します。

登録情報の設定は，運転席から名前データベースウィンドウを表示させて登録する方法と，Address Serverの一括登録ユティリティを使用して登録する方法があります。一括登録ユティリティについては，マニュアル「Groupmax Address/Mail Version 6 システム管理者ガイド ユティリティ編」を参照してください。

ここでは，まず，運転席での名前データベースウィンドウから登録する方法を説明します。名前データベースウィンドウは，グループ情報以外の登録情報を登録，変更する場合に使用します。また，登録情報を削除，検索，及び印刷することもできます。このダイアログボックスを開くには，次のように操作します。

  1. システム管理ウィンドウの[ファイル(F)]から[DBメンテナンス(D)]を選択します。

  2. [DBメンテナンス(D)]から[ユーザ情報(U)]を選択します。
    名前データベースウィンドウが表示されます。

    [図データ]

組織階層エリア
組織一覧で表示された組織の上位組織階層が表示されます。起動時は，最上位組織一覧と表示されます。

組織一覧エリア
組織階層エリアで特定された組織の下位組織一覧が表示されます。

ユーザ一覧エリア
組織階層エリアで特定された組織に直接所属するユーザの一覧が表示されます。[ユーザ表示]ボタンを選択した場合，ユーザ一覧が表示されます。

組織階層エリア，及び組織一覧エリア内では，任意の最上位組織又は組織をマウスで指定した後，マウスの左ボタンをダブルクリックするか，又は[ファイル(F)]から[開く(O)]を選択すると，指定した組織が下位組織が表示されます。登録情報の操作は，次のとおりです。

＜この節の構成＞
9.1.1　登録情報の追加
9.1.2　登録情報の変更
9.1.3　登録情報の削除
9.1.4　登録情報の検索
9.1.5　登録情報の印刷
9.1.6　登録情報の整合性の確保
9.1.7　役職の定義
9.1.8　兼任ユーザ情報の設定

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