共有ACLを新規に作成します。

1. メニューの「共有ACL管理」アンカーをクリックします。
   ツリーフレームに「共有ACL検索条件指定」画面が表示されます。リストフレームにはブランク画面が表示されます。
   
2. 「共有ACL作成」アンカーをクリックします。
   2分割画面に切り替わり，ボディフレームに「共有ACL新規作成」画面が表示されます。
   
3. 共有ACL名，コメントを指定します。
   例えば，「企画1課内のレビュー時に使用するレビュー用ACL」を作成する場合は，次のように指定します。
   

   図5-32　共有ACL作成時の共有ACL名およびコメントの指定例

   

4. ACLの「選択」ボタンをクリックします。
   4分割画面に切り替わります。
   ツリーフレームに「サブジェクト追加」画面が表示されます。
   リストフレームの上部に，「ユーザ選択条件指定」画面が表示されます。リストフレームの下部には，ブランク画面が表示されます。
   
5. 「ユーザ選択条件指定」画面，またはアンカーをクリックして表示した「組織選択条件指定」画面もしくは「グループ選択条件指定」画面で，検索条件を指定します。
   ユーザ検索，組織検索またはグループ検索についての詳細は，「5.12.1　ユーザを検索して選択する」または「5.12.2　組織またはグループを検索して選択する」を参照してください。
   
6. 「検索」ボタンをクリックします。
   サブジェクトの検索が実行されます。検索結果は，ユーザ選択条件指定検索の「検索結果一覧」画面，組織選択条件指定検索の「検索結果一覧」画面またはグループ選択条件指定検索の「検索結果一覧」画面に表示されます。
   「検索結果一覧」画面は，リストフレームの下部に表示されます。
   
7. 「検索結果一覧」画面のリスト表示から，サブジェクトに設定したいユーザ，組織またはグループの「操作」列の「選択」アイコンをクリックします。
   ツリーフレームの「サブジェクト追加」画面の一覧に，選択した組織，ユーザまたはグループがサブジェクトとして追加されます。
   

   図5-33　共有ACL作成時のサブジェクト追加

   

8. 追加したいサブジェクトの数だけ，手順5.〜手順7.を繰り返します。
   一つの共有ACLにサブジェクトは64個まで設定できます。
   なお，追加したサブジェクトを削除する場合は，「サブジェクト追加」画面の「操作」列の「削除」アイコンをクリックします。
   
9. 「サブジェクト追加」画面の「決定」ボタンをクリックします。
   「共有ACL新規作成」画面が表示されます。ACLの「サブジェクト」に，手順8.までに設定したサブジェクトが表示されます。パーミッションは「すべて」になっています。
   
10. それぞれのサブジェクトに対して設定するパーミッションを，リストボックスから選択します。
    パーミッションは，「すべて」「更新」「リンク」「参照」「なし」が設定できます。
    
11. 「作成」ボタンをクリックします。
    共有ACLが作成されます。作成後，ツリーフレームに「共有ACL検索条件指定」画面が表示され，リストフレームにはブランク画面が表示されます。
    

「共有ACL新規作成」画面で，省略できない項目である「共有ACL名」を指定しないで「作成」ボタンをクリックした場合は，エラーになります。