5.7.1 ［集合関数設定］ダイアログで設定できる項目
［集合関数設定］ダイアログで設定できる項目を次に示します。
- ［設定内容一覧］リスト
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［列設定］ダイアログの［選択列］リストに表示されている列名が一覧表示されます。デフォルトでは，すべての列にグループ分けが設定されています。グループは，255列まで設定できます。また，「設定内容一覧：」横には，選択された列名がある表が表示されます。列名を単一選択，または複数選択したあと，設定する集合関数のボタンをクリックします。
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グループ分けを設定する場合
列にグループ分けを設定しておくと，グループ（列中の同じデータの集合）単位で集合関数を算出してデータが抽出されます。その場合，抽出されるデータのソート順は，データベースに依存します。
集合関数を設定した列をグループ分けの設定に戻す場合は，列を選択後，［グループ］ボタンをクリックします。同一名称の列に，グループ分けを2回以上設定できません。また，すでに集合関数を設定した表に列を挿入すると，その列にはグループ分けが設定されます。
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設定した集合関数，およびグループを解除する場合
［全取消］ボタンをクリックします。ボタンをクリックすると，［集合関数設定］ダイアログを閉じます。
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- ［最大］ボタン
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選択した列のデータの中から，最大値を求める関数です。ボタンをクリックすると，［設定内容一覧］エリアに「最大（選択した列名）」と表示されます。
- ［最小］ボタン
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選択した列のデータの中から，最小値を求める関数です。ボタンをクリックすると，［設定内容一覧］エリアに「最小（選択した列名）」と表示されます。
- ［平均］ボタン
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選択した列の，データの平均値を求める関数です。ボタンをクリックすると，［設定内容一覧］エリアに「平均（選択した列名）」と表示されます。
- ［合計］ボタン
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選択した列の，データの合計値を求める関数です。ボタンをクリックすると，［設定内容一覧］エリアに「合計（選択した列名）」と表示されます。
- ［件数］ボタン
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選択した列の，データの件数を求める関数です。ボタンをクリックすると，［設定内容一覧］エリアに「件数（選択した列名）」と表示されます。
- ［グループ］ボタン
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グループ（列中の同じデータの集合）単位で集合関数を算出してデータが抽出する関数です。ボタンをクリックすると，［設定内容一覧］エリアに「グループ（選択した列名）」と表示されます。
- ［全取消］ボタン
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設定した集合関数を解除します。ボタンをクリックすると，［設定内容一覧］エリアの選択した列名が削除されます。