12.2.1　帳票にアクセスできるユーザを制限する

スプールデータに設定した属性情報（ジョブ検索キーの分類と値）と，ユーザ定義とを組み合わせることで，帳票管理GUIでスプールデータを操作するユーザを制限できます。

ユーザ定義には，スプールデータを操作するユーザごとに，アクセスできるスプールデータの条件を定義します。

帳票管理GUIでスプールデータを操作するユーザを制限する場合，ユーザ定義には次の情報を定義します。

ユーザ認証情報

ユーザ名と確認キーを定義します。
スプールデータに対するアクセス制限情報

アクセス制限情報には，次の4種類があります。
- アクセス制限方式
- アクセスを許可するスプールデータの属性情報
- ユーザ名が一致するスプールデータのアクセス可否
- アクセスを許可する分類名がジョブ検索キーに設定されていないスプールデータのアクセス可否

なお，ユーザ定義のユーザ認証情報を使用する代わりに，LDAPサーバと連携してスプールデータを操作するユーザを制限することもできます。LDAPサーバと連携する場合の設定内容については，マニュアル「EUR システム設計ガイド」を参照してください。

〈この項の構成〉

(1)　定義する情報とアクセス制限との関係

スプールデータに設定した属性情報（ジョブ検索キーの分類と値）が，ユーザ定義の定義内容と一致すると，条件に一致するスプールデータにアクセスできます。

存在しないユーザ名を指定した場合，または指定したユーザ名と確認キーがユーザ定義の内容と一致しなかった場合は，デフォルトユーザとしてスプールデータにアクセスします。デフォルトユーザとは，アクセス制限の対象としないスプールデータにアクセスするための最低限の権限を持つユーザのことです。

スプールデータの属性情報を使用したアクセス制限の例を次に示します。

スプールデータの属性情報

帳票管理GUIで管理しているスプールデータの属性情報を，次の表に示します。

ユーザ定義

ユーザ定義を次の表に示すように定義します。

表12‒4　ユーザ定義の定義内容
ユーザ認証情報		アクセス制限方式	アクセスを許可する属性情報^※		ユーザ名が一致するスプールデータの場合	アクセスを許可する分類名がジョブ検索キーに設定されていない場合
ユーザ認証に使用する分類名	ユーザ名	アクセス制限方式	分類名	キー値	ユーザ名が一致するスプールデータの場合	アクセスを許可する分類名がジョブ検索キーに設定されていない場合
ユーザ名	管理者	分類	公開先	部内社内	○	×
ユーザ名	リーダー	分類	公開先	社内	△	○

（凡例）

○：アクセスできるようにします。

△：ユーザ名が一致するかどうかに関係なく，指定したアクセス制限方式で，対象になるスプールデータにアクセスできるようにします。

×：アクセスできないようにします。

注※

分類名はスプールデータのジョブ検索キーの分類に，キー値はジョブ検索キーの値に，それぞれ対応します。

ユーザ名が「管理者」のユーザ

次のどちらかの条件を満たすスプールデータにアクセスできます。
- ユーザ名が一致するスプールデータ
- 「公開先」の値が「部内」と「社内」のスプールデータ
そのため，「ファイルA」，「ファイルB」，「ファイルC」，「ファイルE」，および「ファイルF」にアクセスできます。
ユーザ名が「リーダー」のユーザ

次のどちらかの条件を満たすスプールデータにアクセスできます。
- 「公開先」の値が「社内」のスプールデータ（ユーザ名が一致するかどうかは関係ありません）
- 「公開先」がジョブ検索キーに設定されていないスプールデータ
そのため，「ファイルA」，「ファイルC」，「ファイルD」，「ファイルF」，および「ファイルG」にアクセスできます。

ユーザ認証情報，およびスプールデータに対するアクセス制限情報は，スプールデータの属性情報を基に定義します。利用できる属性情報がない場合は，属性情報を新たに追加します。また，新規にスプールデータを作成する場合は，印刷データの蓄積時に，スプールデータの管理方法に合わせて必要な属性情報を設定します。

スプールデータの属性情報を追加する方法については，「13.　スプールデータを管理するには」を参照してください。印刷データの蓄積方法については，「5.2　帳票の印刷データを蓄積する」を参照してください。

また，ユーザ定義の定義方法については，マニュアル「EUR システム構築ガイド」を参照してください。