6.1.5 注意事項
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帳票の仕分けキーフィールドの指定は,ページごとにキーフィールドのデータと仕分け情報を比較して,仕分けされます。次のような帳票の場合は,仕分けをするときに注意してください。
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1ページ中に仕分けキーフィールドのデータが,複数繰り返して表示されている帳票の場合
仕分け印刷は,ページ単位に仕分けをします。そのため,1ページに複数の情報があっても,分別して配布することはできません。フィールドのデータごとに分別して配布したい場合は,仕分けをする前に改ページをして,1ページに一つだけ仕分けキーフィールドのデータが表示されるように設計してください。
1ページ中に仕分けキーフィールドのデータが複数繰り返して表示されている場合は,そのページの最初のデータが仕分けの判定対象になります。
例えば,1ページに東京と横浜のデータが繰り返して表示されていると,東京には横浜のデータも一緒に配布されますが,横浜には配布されません。
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集計ページのある帳票の場合
集計ページは,前ページの最後のデータを仕分けの判定対象にします。
例えば,前ページが横浜のデータであれば,集計ページも横浜に配布されます。
キー集計と総集計の集計ページがある場合,前ページが横浜のデータであれば,総集計の集計ページは横浜だけに配布されます。総集計のデータを配布先すべてに出力する場合は,総集計アイテムをすべてのキー集計の集計ページに貼り付けてください。
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PDF仕分け出力するときに,出力先のPDF形式ファイルがすでに存在する場合は上書きしないでエラー(KEEU032-E)になります。PDF仕分け出力では,出力先やファイル名に注意してください。