1.3.1　複数様式での帳票出力例

(a)　サンプル帳票「請求書」を出力する手順

サンプル帳票「請求書」を出力する手順を次に示します。

1. 帳票ファイルの作成

   帳票ファイルは，「表紙次紙形式の帳票＿表紙」と「表紙次紙形式の帳票＿次紙」の2様式を作成して，フォームシートファイル（*.fms）で保存します。

   

   二つの帳票は，フィールド「請求書番号」をキーにして改ページするように設定します。

   改ページの設定では，キーとなるフィールドのデータが変わった時点で，ページ番号を開始番号に初期化するか，またはキーとなるフィールドのデータが変わっても，通し番号でページ番号を印刷するかを設定できますが，この設定はどちらでもかまいません。ページ番号を初期化するかどうかは，複数様式情報定義ファイルのページ番号リセット属性（resetpagenumber）の設定が優先されます。

2. データファイルの準備

   「表紙次紙形式の帳票＿表紙（複数様式帳票例１）.csv」を「表紙次紙形式の帳票＿表紙」と「表紙次紙形式の帳票＿次紙」で共有します。

   

3. 帳票セット指定ファイルの作成

   サンプル帳票セット指定ファイル（formset01（複数様式帳票例１）.txt）の内容を次に示します。

   表紙次紙形式の帳票＿表紙（複数様式帳票例１）.fms,表紙次紙形式の帳票＿表紙（複数様式帳票例１）.csv

   表紙次紙形式の帳票＿次紙（複数様式帳票例１）.fms,表紙次紙形式の帳票＿表紙（複数様式帳票例１）.csv

4. 複数様式情報定義ファイルの作成

   様式グループが一つなので，様式グループ遷移条件（grouptransfercondition）は省略します。

   「表紙次紙形式の帳票＿表紙」は必ず出力します。「表紙次紙形式の帳票＿次紙」は，「表紙次紙形式の帳票＿表紙」に納まらなかったデータがあるときに出力します。様式間遷移条件（formtransfercondition）で，フィールド「請求書番号」がキーブレイクしたら「表紙次紙形式の帳票＿表紙」に戻るように指定します。

   サンプル複数様式情報定義ファイル（formdef01（複数様式帳票例１）.txt）の内容を次に示します。

   group 1 {
    formtransfercondition {
      keybreaktopform=ON        …フィールド「請求書番号」が
                                  キーブレイクしたら，
                                  先頭の様式（表紙）に戻ります
                                  このとき，ページ番号を
                                  初期化します
      fieldname="請求書番号"
    }
    formfilename "表紙次紙形式の帳票＿表紙（複数様式帳票例１）.fms" {
      transfercondition=NPNF        …表紙を1ページ出力すると
                                      次紙に移ります
      printnewpaper=OFF  ※
      resetpagenumber=ON        …次紙から表紙に戻ったとき，
                                  ページ番号を初期化します
    }
    formfilename "表紙次紙形式の帳票＿次紙（複数様式帳票例１）.fms" {
      transfercondition=KBNF      …キーブレイクしたら，
                                    表紙に戻るようにします
      printnewpaper=OFF
      resetpagenumber=OFF         …表紙からの続きのページ番号を
                                    出力します
    }
   }

   注※

   両面印刷する場合，「表紙次紙形式の帳票＿表紙」を必ず表面に印刷したいときは，次のように指定してください。「表紙次紙形式の帳票＿次紙」に出力するデータがない場合は，裏面を白紙にします。

   printnewpaper = ON

   サンプル「請求書」を両面印刷したときの，出力例を次に示します。

   図1‒8　サンプル帳票「請求書.fms」の両面印刷時の出力例

5. 帳票出力

   apgrptコマンド構文の例を示します。

   apgrpt /l print
          /mrs "C:\TEMP\formset01（複数様式帳票例１）.txt"
          /mfd "C:\TEMP\formdef01（複数様式帳票例１）.txt"

■補足説明

複数様式で出力する「表紙次紙形式の帳票」は，「表紙」と「次紙」を異なる二つの様式を一組の帳票として出力できます。

帳票ヘッダ領域のある「表紙のある帳票」は，「表紙ページ」と「次紙ページ」で一つの様式の帳票です。そのため，表紙ページの繰り返し領域に貼り付けたデータの続きを次紙ページに出力できますが，次紙ページのページ上端やページ下端にアイテムを作成したり，貼り付けたりすることはできません。

(a)　サンプル帳票「従業員勤務歴カード」を出力する手順

サンプル帳票「従業員勤務歴カード」を出力する手順を次に示します。

1. 帳票ファイルの作成

   帳票ファイルは，「従業員勤務歴カード［I］」，「従業員勤務歴カード［I］（続き）」，および「従業員勤務歴カード［II］」の3様式を作成して，フォームシートファイル（*.fms）で保存します。

   図1‒12　従業員勤務歴１（複数様式帳票例２）.fmsの出力例

   図1‒13　従業員勤務歴１−次紙（複数様式帳票例２）.fmsの出力例

   図1‒14　従業員勤務歴２（複数様式帳票例２）.fmsの出力例

   三つの帳票は，フィールド「従業員番号」をキーにして改ページするように設定します。

   改ページの設定では，キーとなるフィールドのデータが変わった時点で，ページ番号を開始番号に初期化するか，またはキーとなるフィールドのデータが変わっても，通し番号でページ番号を印刷するかを設定できますが，この設定はどちらでもかまいません。ページ番号を初期化するかどうかは，複数様式情報定義ファイルのページ番号リセット属性（resetpagenumber）の設定が優先されます。

2. データファイルの準備

   n様式とn様式を組み合わせて一組の帳票に出力するには，n様式ごとのデータファイルを準備します。

   「従業員勤務歴１（複数様式帳票例２）.csv」は，「従業員勤務歴カード［I］」と「従業員勤務歴カード［I］（続き）」で共有します。

   

   「従業員勤務歴２（複数様式帳票例２）.csv」は，「従業員勤務歴カード［II］」で使用します。

   

3. 帳票セット指定ファイルの作成

   サンプル帳票セット指定ファイル（formset02（複数様式帳票例２）.txt）の内容を次に示します。

   従業員勤務歴１（複数様式帳票例２）.fms,従業員勤務歴１（複数様式帳票例２）.csv

   従業員勤務歴１−次紙（複数様式帳票例２）.fms,従業員勤務歴１（複数様式帳票例２）.csv

   従業員勤務歴２（複数様式帳票例２）.fms,従業員勤務歴２（複数様式帳票例２）.csv

4. 複数様式情報定義ファイルの作成

   「従業員勤務歴カード［I］」と「従業員勤務歴カード［I］（続き）」の2様式で一つの様式グループ，「従業員勤務歴カード［II］」の1様式で一つの様式グループにします。

   「従業員勤務歴カード［I］」と「従業員勤務歴カード［I］（続き）」の様式グループと，「従業員勤務歴カード［II］」の様式グループを順に出力するので，様式間遷移条件（formtransfercondition）の指定は省略します。

   様式グループ間は，フィールド「従業員番号」がキーブレイクしたら，様式グループに指定されている様式（帳票）が出力されるように，様式グループ遷移条件（grouptransfercondition）に「transfercondition=KBNF」を指定します。

   この指定によって，次のように帳票が出力されます。

   図1‒15　サンプル帳票「従業員勤務歴カード」を印刷した場合の出力例

   サンプル複数様式情報定義ファイル（formdef02（複数様式帳票例２）.txt）の内容を次に示します。

   group 1 {           …「従業員勤務歴カード［I］」と，
                         「従業員勤務歴カード［I］（続き）」の
                         様式グループです
    grouptransfercondition {
       transfercondition=KBNF      …二つの様式は，
                                     フィールド「従業員番号」が
                                     キーブレイクしたら，
                                     様式を切り替えます
       fieldname="従業員番号"
    }
    formfilename "従業員勤務歴１（複数様式帳票例２）.fms" {
      transfercondition=NPNF
                            …従業員勤務歴１が出力されると
                              次紙に移ります
                              次紙を出力しないで済む場合は
                              group 2の従業員勤務歴２に移ります
      printnewpaper=OFF  ※
      resetpagenumber=ON        …従業員勤務歴１を出力するときは，
                                  ページ番号を初期化します
    }
    formfilename "従業員勤務歴１−次紙（複数様式帳票例２）.fms" {
      transfercondition=KBNF      …フィールド「従業員番号」が
                                    キーブレイクしたら，
                                    従業員勤務歴２に移ります
      printnewpaper=OFF
      resetpagenumber=OFF       …従業員勤務歴１からの
                                  続きのページ番号を出力します
    }
   }
   group 2 {                   …「従業員勤務歴カード［II］」の
                                 様式グループです
    grouptransfercondition {
       transfercondition=KBNF   …フィールド「従業員番号」が
                                  キーブレイクしたら，group 1の
                                  従業員勤務歴１に戻ります
       fieldname="従業員番号"
    }
    formfilename "従業員勤務歴２（複数様式帳票例２）.fms" {
      transfercondition=KBNF
      printnewpaper=OFF
      resetpagenumber=OFF     …従業員勤務歴１，または次紙からの
                                続きのページ番号を出力します
    }
   }

   注※

   両面印刷する場合，「従業員勤務歴カード［I］」を必ず表面に印刷したいときは，次のように指定してください。

   printnewpaper = ON

   サンプル「従業員勤務歴カード」を両面印刷したときの，出力例を次に示します。

   図1‒16　サンプル帳票「従業員勤務歴カード」を両面印刷した場合の出力例

5. 帳票出力

   apgrptコマンド構文の例を示します。

   apgrpt /l print
          /mrs "C:\TEMP\formset02（複数様式帳票例２）.txt"
          /mfd "C:\TEMP\formdef02（複数様式帳票例２）.txt"

(a)　サンプル帳票「保険申込書」を出力する手順

サンプル帳票「保険申込書」を出力する手順を次に示します。

1. 帳票ファイルの作成

   帳票ファイルは，「保険申込書」，「保険申込書＿代理店控」，および「保険申込書＿契約者控」の3様式を作成して，フォームシートファイル（*.fms）で保存します。

   図1‒20　保険申込書（複数様式帳票例3）.fmsの出力例

   図1‒21　保険申込書＿代理店控（複数様式帳票例3）.fmsの出力例

   図1‒22　保険申込書＿契約者控（複数様式帳票例3）.fmsの出力例

   三つの帳票は，フィールド「契約者管理ID」をキーにして改ページするように設定します。

   改ページの設定では，ページ番号について次の2種類のうちどちらかを設定できます。どちらを設定してもかまいません。

   • キーとなるフィールドのデータが変わった時点で，ページ番号を開始番号に初期化する

   • キーとなるフィールドのデータが変わっても，通し番号でページ番号を印刷する

   ページ番号を初期化するかどうかは，複数様式情報定義ファイルのページ番号リセット属性（resetpagenumber）の設定が優先されます。

2. データファイルの準備

   「保険申込書（複数様式帳票例３）.csv」を，「保険申込書」，「保険申込書＿代理店控」，および「保険申込書＿契約者控」で共有します。

   1レコードが1契約者のデータになっています。

   

3. 帳票セット指定ファイルの作成

   サンプル帳票セット指定ファイル（formset03（複数様式帳票例３）.txt）の内容を次に示します。

   保険申込書（複数様式帳票例３）.fms,保険申込書（複数様式帳票例３）.csv

   保険申込書＿代理店控（複数様式帳票例３）.fms,保険申込書（複数様式帳票例３）.csv

   保険申込書＿契約者控（複数様式帳票例３）.fms,保険申込書（複数様式帳票例３）.csv

4. 複数様式情報定義ファイルの作成

   「保険申込書」は，「保険申込書」，「保険申込書＿代理店控」，および「保険申込書＿契約者控」の３様式を一組の連票形式にして出力します。

   データファイルは一つですが，様式ごとにレコードのデータを読み込むので，様式グループは三つになります。

   様式グループは三つですが，3様式を必ず出力するので，様式グループ遷移条件（grouptransfercondition）の指定は省略します。

   1様式グループ1様式であることと，フィールド「契約者管理ID」がキーブレイクしたら次の様式グループに移るように指定するので，様式間遷移条件（formtransfercondition）の指定は省略します。

   サンプル複数様式情報定義ファイル（formdef03（複数様式帳票例３）.txt）の内容を次に示します。

   group 1 {
    formfilename "保険申込書（複数様式帳票例３）.fms" {
      transfercondition=KBNF     …キーブレイクしたら，
                                   group 2の代理店控に移ります
      printnewpaper=OFF
      resetpagenumber=ON        …保険申込書を出力するときは，
                                  ページ番号を初期化します
    }
   }
   group 2 {
    formfilename "保険申込書＿代理店控（複数様式帳票例３）.fms" {
      transfercondition=KBNF    …キーブレイクしたら，
                                  group 3の契約者控に移ります
      printnewpaper=OFF
      resetpagenumber=OFF     …前の様式からの続きのページ番号を
                                出力します
    }
   }
   group 3 {
    formfilename "保険申込書＿契約者控（複数様式帳票例３）.fms" {
      transfercondition=KBNF   …キーブレイクしたら，
                                 group 1の保険申込書に戻ります
      printnewpaper=OFF
      resetpagenumber=OFF     …前の様式からの続きのページ番号を
                                出力します
    }
   }

5. 帳票出力

   apgrptコマンド構文の例を示します。

   apgrpt /l print
          /mrs "C:\TEMP\formset03（複数様式帳票例３）.txt"
          /mfd "C:\TEMP\formdef03（複数様式帳票例３）.txt"