11.4.1　変換の手順

(1)　［Word/Excel文書の変換］ダイアログを表示する

スタートメニューの［EUR Designer］または［EUR Developer］の下位の［ツール］−［Word／Excel文書の変換］を選択すると，［Word/Excel文書の変換］ダイアログが表示されます。

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(2)　変換元のWord/Excel文書を選択する

［ファイルの選択］テキストボックスは，変換元のWord/Excel文書があるフォルダを設定します。初期表示の［ファイルの選択］テキストボックスには何も表示されていません。

［参照］ボタンをクリックすると，［ファイルを選択］ダイアログが表示されます。［ファイルを選択］ダイアログから変換元のWord/Excel文書があるフォルダを選択し，［OK］ボタンをクリックします。［ファイルの選択］テキストボックスに，変換元のWord/Excel文書があるフォルダが設定され，フォルダに格納されているWord/Excel文書のファイル一覧が表示されます。

変換元のWord/Excel文書のファイルは，一つ以上選択できます。変換元のファイルは，Word/Excel文書だけを選択してください。複数のファイルを設定しても，一度に帳票ファイルに変換できます。

ファイル一覧に表示されたファイルは，すべて変換対象のファイルになります。

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(3)　罫線を自動補正する

［オプション］ボタンをクリックすると，［オプション］ダイアログが表示されます。［オプション］ダイアログでは，罫線の自動補正ができます。罫線の自動補正は，斜線を水平線や垂直線に変換するための補正値を入力します。

［水平線の補正範囲］テキストボックスと［垂直線の補正範囲］テキストボックスに，補正値を入力して，［OK］ボタンをクリックします。

補正値は，0〜9.99まで入力できます。デフォルトは1.3mmです。［オプション］ダイアログで，数値以外を指定した場合は，エラーとなります。

水平線の補正と垂直線の自動補正の例を次に示します。

［水平線の補正範囲］テキストボックスと［垂直線の補正範囲］テキストボックスに1.3mmと入力すると，傾きが1.3mm以内の罫線は自動的に直線で表示されます。表などの罫線が傾いて表示される場合に利用します。罫線の傾きは使用するプリンタによって異なるので，変換後，出力結果を確認することをお勧めします。

重要

設定値が次の場合は，罫線は傾き1.3mmの線となって表示されます。

補正値≦罫線の傾き≦1.3mm

そのため補正値は，1.3mm以上にすることをお勧めします。

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(4)　出力先フォルダを設定する

変換された帳票ファイルを出力するフォルダを設定します。

［出力先フォルダ］テキストボックスには，変換された帳票ファイル（フォームシートファイル）を出力するフォルダを設定します。

［出力先フォルダ］テキストボックスには，一度もWord/Excel文書の変換を実行していない場合は，「C:\Users\<ログインユーザ>\Document」が，デフォルトで表示されます。一度でも以前にWord/Excel文書の変換を実行していた場合は，以前に指定したフォルダがデフォルトで表示されます。

変更する場合は，［フォルダの参照］ダイアログで設定します。［フォルダの参照］ダイアログは，［参照］ボタンをクリックすると表示されます。

［フォルダの参照］ダイアログには，既存のフォルダが表示されます。新規にフォルダを作成して帳票ファイルを出力したい場合は，あらかじめエクスプローラなどでフォルダを作成しておいてください。

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(5)　変換を実行する

変換元のWord/Excel文書のファイルと，変換された帳票ファイルを出力するフォルダの設定が終わったら，［Word/Excel文書の変換］ダイアログの［実行］ボタンをクリックします。変換元のWord/Excel文書が，帳票ファイル（フォームシートファイル）に出力されます。なお，出力された帳票ファイルは，変換したEURと同じバージョンになります。

［実行］ボタンをクリックすると，変換処理の進捗状況が，次に示すメッセージで表示されます。このメッセージは，［実行］ボタンをクリックする前，および変換終了後は，表示されません。

「フォームシートファイルに変換中・・・（XX/YY）」

（凡例）

XX：変換が終了したファイル数です。

YY：変換対象のファイル数です。

出力先のフォルダに，同一名称の帳票ファイルがある場合，上書きするかどうかを問い合わせるメッセージは表示されません。そのまま上書きされます。

変換が正常に終了すると，変換が終了したことを知らせるメッセージボックスが表示されます。

重要

• Word/Excel文書を帳票ファイルへ変換する場合は，ほかのアプリケーションで印刷をしないでください。ほかのアプリケーションで印刷すると，「他のプログラムで印刷を実行中です。」のメッセージが表示され，変換されません。

• 複数のWord/Excel文書を設定して変換している場合，途中のファイルでエラーが発生すると，エラーメッセージを表示して，［Word/Excel文書の変換］ダイアログに制御が戻ります。エラーが発生したファイルの直前までに変換し終わっていた帳票ファイルは，削除されません。

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