1.3.1 複数様式での帳票出力例
EURで提供しているサンプルを使用して,複数様式での帳票出力例を示します。
サンプルは,次に示すフォルダに格納されています。
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サンプル帳票(フォームシートファイル(*.fms)とCSV形式のデータファイル(*.csv))が格納されているフォルダ
EUR Designerのインストール先フォルダ\Sample\Reports
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サンプル帳票セット指定ファイル(*.txt)およびサンプル複数様式情報定義ファイル(*.txt)が格納されているフォルダ
EUR Designerのインストール先フォルダ\Sample\Reports\Multiform
(1) サンプル帳票「請求書」の場合
「請求書」は,「表紙次紙形式の帳票_表紙」と「表紙次紙形式の帳票_次紙」の2様式を一組にして出力します。
サンプル帳票「請求書」を出力したときの一組の出力例を次に示します。
「表紙次紙形式の帳票_表紙」は必ず出力しますが,「表紙次紙形式の帳票_次紙」は,「表紙次紙形式の帳票_表紙」に納まらなかったデータを出力します。請求先のデータが変わるまで「表紙次紙形式の帳票_次紙」に出力します。請求先のデータが変わった時点で「表紙次紙形式の帳票_表紙」に戻ります。
ページ番号は,2様式を通して請求先ごとのページ番号(n/m形式)を出力します。請求先のデータが変わった時点で,「表紙次紙形式の帳票_表紙」は「1/m」に初期化されます。
(a) サンプル帳票「請求書」を出力する手順
サンプル帳票「請求書」を出力する手順を次に示します。
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帳票ファイルの作成
帳票ファイルは,「表紙次紙形式の帳票_表紙」と「表紙次紙形式の帳票_次紙」の2様式を作成して,フォームシートファイル(*.fms)で保存します。
二つの帳票は,フィールド「請求書番号」をキーにして改ページするように設定します。
改ページの設定では,キーとなるフィールドのデータが変わった時点で,ページ番号を開始番号に初期化するか,またはキーとなるフィールドのデータが変わっても,通し番号でページ番号を印刷するかを設定できますが,この設定はどちらでもかまいません。ページ番号を初期化するかどうかは,複数様式情報定義ファイルのページ番号リセット属性(resetpagenumber)の設定が優先されます。
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データファイルの準備
「表紙次紙形式の帳票_表紙(複数様式帳票例1).csv」を「表紙次紙形式の帳票_表紙」と「表紙次紙形式の帳票_次紙」で共有します。
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帳票セット指定ファイルの作成
サンプル帳票セット指定ファイル(formset01(複数様式帳票例1).txt)の内容を次に示します。
表紙次紙形式の帳票_表紙(複数様式帳票例1).fms,表紙次紙形式の帳票_表紙(複数様式帳票例1).csv
表紙次紙形式の帳票_次紙(複数様式帳票例1).fms,表紙次紙形式の帳票_表紙(複数様式帳票例1).csv
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複数様式情報定義ファイルの作成
様式グループが一つなので,様式グループ遷移条件(grouptransfercondition)は省略します。
「表紙次紙形式の帳票_表紙」は必ず出力します。「表紙次紙形式の帳票_次紙」は,「表紙次紙形式の帳票_表紙」に納まらなかったデータがあるときに出力します。様式間遷移条件(formtransfercondition)で,フィールド「請求書番号」がキーブレイクしたら「表紙次紙形式の帳票_表紙」に戻るように指定します。
サンプル複数様式情報定義ファイル(formdef01(複数様式帳票例1).txt)の内容を次に示します。
group 1 { formtransfercondition { keybreaktopform=ON …フィールド「請求書番号」が キーブレイクしたら, 先頭の様式(表紙)に戻ります このとき,ページ番号を 初期化します fieldname="請求書番号" } formfilename "表紙次紙形式の帳票_表紙(複数様式帳票例1).fms" { transfercondition=NPNF …表紙を1ページ出力すると 次紙に移ります printnewpaper=OFF ※ resetpagenumber=ON …次紙から表紙に戻ったとき, ページ番号を初期化します } formfilename "表紙次紙形式の帳票_次紙(複数様式帳票例1).fms" { transfercondition=KBNF …キーブレイクしたら, 表紙に戻るようにします printnewpaper=OFF resetpagenumber=OFF …表紙からの続きのページ番号を 出力します } }
- 注※
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両面印刷する場合,「表紙次紙形式の帳票_表紙」を必ず表面に印刷したいときは,次のように指定してください。「表紙次紙形式の帳票_次紙」に出力するデータがない場合は,裏面を白紙にします。
printnewpaper = ON
サンプル「請求書」を両面印刷したときの,出力例を次に示します。
図1‒8 サンプル帳票「請求書.fms」の両面印刷時の出力例
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帳票出力
apgrptコマンド構文の例を示します。
apgrpt /l print /mrs "C:\TEMP\formset01(複数様式帳票例1).txt" /mfd "C:\TEMP\formdef01(複数様式帳票例1).txt"
- ■補足説明
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複数様式で出力する「表紙次紙形式の帳票」は,「表紙」と「次紙」を異なる二つの様式を一組の帳票として出力できます。
帳票ヘッダ領域のある「表紙のある帳票」は,「表紙ページ」と「次紙ページ」で一つの様式の帳票です。そのため,表紙ページの繰り返し領域に貼り付けたデータの続きを次紙ページに出力できますが,次紙ページのページ上端やページ下端にアイテムを作成したり,貼り付けたりすることはできません。
(2) サンプル帳票「従業員勤務歴カード」の場合
「従業員勤務歴カード」は,「従業員勤務歴カード[I]」と「従業員勤務歴カード[I](続き)」の2様式と,「従業員勤務歴カード[II]」の1様式を合わせて一組にして出力します。
サンプル帳票「従業員勤務歴カード」を出力したときの一組の出力例を次に示します。
サンプル帳票「従業員勤務歴カード」は,従業員番号ごとに一組の帳票を出力します。
「従業員勤務歴カード[I]」は必ず出力しますが,「従業員勤務歴カード[I](続き)」は,「従業員勤務歴カード[I]」に納まらなかったデータを出力します。従業員番号のデータが変わったとき,「従業員勤務歴カード[II]」の様式に移るようにします。「従業員勤務歴カード[II]」の出力で従業員番号のデータが変わった時点で「従業員勤務歴カード[I]」に戻ります。
ページ番号は,3様式を通して従業員番号ごとのページ番号(n/m形式)を出力します。従業員番号のデータが変わった時点で,「従業員勤務歴カード[I]」は「1/m」に初期化されます。
(a) サンプル帳票「従業員勤務歴カード」を出力する手順
サンプル帳票「従業員勤務歴カード」を出力する手順を次に示します。
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帳票ファイルの作成
帳票ファイルは,「従業員勤務歴カード[I]」,「従業員勤務歴カード[I](続き)」,および「従業員勤務歴カード[II]」の3様式を作成して,フォームシートファイル(*.fms)で保存します。
図1‒12 従業員勤務歴1(複数様式帳票例2).fmsの出力例 図1‒13 従業員勤務歴1−次紙(複数様式帳票例2).fmsの出力例 図1‒14 従業員勤務歴2(複数様式帳票例2).fmsの出力例 三つの帳票は,フィールド「従業員番号」をキーにして改ページするように設定します。
改ページの設定では,キーとなるフィールドのデータが変わった時点で,ページ番号を開始番号に初期化するか,またはキーとなるフィールドのデータが変わっても,通し番号でページ番号を印刷するかを設定できますが,この設定はどちらでもかまいません。ページ番号を初期化するかどうかは,複数様式情報定義ファイルのページ番号リセット属性(resetpagenumber)の設定が優先されます。
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データファイルの準備
n様式とn様式を組み合わせて一組の帳票に出力するには,n様式ごとのデータファイルを準備します。
「従業員勤務歴1(複数様式帳票例2).csv」は,「従業員勤務歴カード[I]」と「従業員勤務歴カード[I](続き)」で共有します。
「従業員勤務歴2(複数様式帳票例2).csv」は,「従業員勤務歴カード[II]」で使用します。
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帳票セット指定ファイルの作成
サンプル帳票セット指定ファイル(formset02(複数様式帳票例2).txt)の内容を次に示します。
従業員勤務歴1(複数様式帳票例2).fms,従業員勤務歴1(複数様式帳票例2).csv
従業員勤務歴1−次紙(複数様式帳票例2).fms,従業員勤務歴1(複数様式帳票例2).csv
従業員勤務歴2(複数様式帳票例2).fms,従業員勤務歴2(複数様式帳票例2).csv
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複数様式情報定義ファイルの作成
「従業員勤務歴カード[I]」と「従業員勤務歴カード[I](続き)」の2様式で一つの様式グループ,「従業員勤務歴カード[II]」の1様式で一つの様式グループにします。
「従業員勤務歴カード[I]」と「従業員勤務歴カード[I](続き)」の様式グループと,「従業員勤務歴カード[II]」の様式グループを順に出力するので,様式間遷移条件(formtransfercondition)の指定は省略します。
様式グループ間は,フィールド「従業員番号」がキーブレイクしたら,様式グループに指定されている様式(帳票)が出力されるように,様式グループ遷移条件(grouptransfercondition)に「transfercondition=KBNF」を指定します。
この指定によって,次のように帳票が出力されます。
図1‒15 サンプル帳票「従業員勤務歴カード」を印刷した場合の出力例 サンプル複数様式情報定義ファイル(formdef02(複数様式帳票例2).txt)の内容を次に示します。
group 1 { …「従業員勤務歴カード[I]」と, 「従業員勤務歴カード[I](続き)」の 様式グループです grouptransfercondition { transfercondition=KBNF …二つの様式は, フィールド「従業員番号」が キーブレイクしたら, 様式を切り替えます fieldname="従業員番号" } formfilename "従業員勤務歴1(複数様式帳票例2).fms" { transfercondition=NPNF …従業員勤務歴1が出力されると 次紙に移ります 次紙を出力しないで済む場合は group 2の従業員勤務歴2に移ります printnewpaper=OFF ※ resetpagenumber=ON …従業員勤務歴1を出力するときは, ページ番号を初期化します } formfilename "従業員勤務歴1−次紙(複数様式帳票例2).fms" { transfercondition=KBNF …フィールド「従業員番号」が キーブレイクしたら, 従業員勤務歴2に移ります printnewpaper=OFF resetpagenumber=OFF …従業員勤務歴1からの 続きのページ番号を出力します } } group 2 { …「従業員勤務歴カード[II]」の 様式グループです grouptransfercondition { transfercondition=KBNF …フィールド「従業員番号」が キーブレイクしたら,group 1の 従業員勤務歴1に戻ります fieldname="従業員番号" } formfilename "従業員勤務歴2(複数様式帳票例2).fms" { transfercondition=KBNF printnewpaper=OFF resetpagenumber=OFF …従業員勤務歴1,または次紙からの 続きのページ番号を出力します } }
- 注※
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両面印刷する場合,「従業員勤務歴カード[I]」を必ず表面に印刷したいときは,次のように指定してください。
printnewpaper = ON
サンプル「従業員勤務歴カード」を両面印刷したときの,出力例を次に示します。
図1‒16 サンプル帳票「従業員勤務歴カード」を両面印刷した場合の出力例
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帳票出力
apgrptコマンド構文の例を示します。
apgrpt /l print /mrs "C:\TEMP\formset02(複数様式帳票例2).txt" /mfd "C:\TEMP\formdef02(複数様式帳票例2).txt"
(3) サンプル帳票「保険申込書」の場合
「保険申込書」は,「保険申込書」,「保険申込書_代理店控」,および「保険申込書_契約者控」の3様式を一組の連票形式にして出力します。
サンプル帳票「保険申込書」を出力したときの一組の出力例を次に示します。
サンプル帳票「保険申込書」は,契約者ごとに一組の帳票を出力します。「保険申込書」,「保険申込書_代理店控」,「保険申込書_契約者控」の順に一組の帳票を出力したあと,次の契約者の帳票を出力します。
ページ番号は,3様式を通して契約者ごとのページ番号(n/m形式)を出力します。契約者のデータが変わった時点で,「保険申込書」は「1/3」に初期化されます。
(a) サンプル帳票「保険申込書」を出力する手順
サンプル帳票「保険申込書」を出力する手順を次に示します。
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帳票ファイルの作成
帳票ファイルは,「保険申込書」,「保険申込書_代理店控」,および「保険申込書_契約者控」の3様式を作成して,フォームシートファイル(*.fms)で保存します。
図1‒20 保険申込書(複数様式帳票例3).fmsの出力例 図1‒21 保険申込書_代理店控(複数様式帳票例3).fmsの出力例 図1‒22 保険申込書_契約者控(複数様式帳票例3).fmsの出力例 三つの帳票は,フィールド「契約者管理ID」をキーにして改ページするように設定します。
改ページの設定では,ページ番号について次の2種類のうちどちらかを設定できます。どちらを設定してもかまいません。
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キーとなるフィールドのデータが変わった時点で,ページ番号を開始番号に初期化する
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キーとなるフィールドのデータが変わっても,通し番号でページ番号を印刷する
ページ番号を初期化するかどうかは,複数様式情報定義ファイルのページ番号リセット属性(resetpagenumber)の設定が優先されます。
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データファイルの準備
「保険申込書(複数様式帳票例3).csv」を,「保険申込書」,「保険申込書_代理店控」,および「保険申込書_契約者控」で共有します。
1レコードが1契約者のデータになっています。
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帳票セット指定ファイルの作成
サンプル帳票セット指定ファイル(formset03(複数様式帳票例3).txt)の内容を次に示します。
保険申込書(複数様式帳票例3).fms,保険申込書(複数様式帳票例3).csv
保険申込書_代理店控(複数様式帳票例3).fms,保険申込書(複数様式帳票例3).csv
保険申込書_契約者控(複数様式帳票例3).fms,保険申込書(複数様式帳票例3).csv
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複数様式情報定義ファイルの作成
「保険申込書」は,「保険申込書」,「保険申込書_代理店控」,および「保険申込書_契約者控」の3様式を一組の連票形式にして出力します。
データファイルは一つですが,様式ごとにレコードのデータを読み込むので,様式グループは三つになります。
様式グループは三つですが,3様式を必ず出力するので,様式グループ遷移条件(grouptransfercondition)の指定は省略します。
1様式グループ1様式であることと,フィールド「契約者管理ID」がキーブレイクしたら次の様式グループに移るように指定するので,様式間遷移条件(formtransfercondition)の指定は省略します。
サンプル複数様式情報定義ファイル(formdef03(複数様式帳票例3).txt)の内容を次に示します。
group 1 { formfilename "保険申込書(複数様式帳票例3).fms" { transfercondition=KBNF …キーブレイクしたら, group 2の代理店控に移ります printnewpaper=OFF resetpagenumber=ON …保険申込書を出力するときは, ページ番号を初期化します } } group 2 { formfilename "保険申込書_代理店控(複数様式帳票例3).fms" { transfercondition=KBNF …キーブレイクしたら, group 3の契約者控に移ります printnewpaper=OFF resetpagenumber=OFF …前の様式からの続きのページ番号を 出力します } } group 3 { formfilename "保険申込書_契約者控(複数様式帳票例3).fms" { transfercondition=KBNF …キーブレイクしたら, group 1の保険申込書に戻ります printnewpaper=OFF resetpagenumber=OFF …前の様式からの続きのページ番号を 出力します } }
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帳票出力
apgrptコマンド構文の例を示します。
apgrpt /l print /mrs "C:\TEMP\formset03(複数様式帳票例3).txt" /mfd "C:\TEMP\formdef03(複数様式帳票例3).txt"