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プリンタマネージャ 

5.5.8　印刷ジョブをプレビュー表示して印刷する

背景

マネージャコンソールまたはマネージャクライアントの［ジョブ一覧］ウィンドウで、印刷イメージを確認する印刷ジョブを選択し、印刷ページをプレビュー表示します。また、プレビュー表示した印刷ジョブの印刷範囲をページ指定して印刷します。印刷ジョブは複数選択できません。［ジョブ一覧］ウィンドウで印刷ジョブを操作する前に、［ジョブ一覧］ウィンドウの自動更新を一時停止しておくことをお勧めします。

前提条件

操作手順

  1. ［ウィンドウ］メニューまたは［ウィンドウの選択］画面で、操作対象の［ジョブ一覧］ウィンドウを選択します。

  2. ［ジョブ一覧］ウィンドウのツールバーの[図データ]ボタンをクリックします。

    ［ジョブ一覧］ウィンドウの自動更新が一時停止され、ボタンの表示が[図データ]に変わります。また、ステータスバーの右側には、自動更新を一時停止した日時と「更新停止」が表示されます。自動更新を一時停止した日時は、「YYYY/MM/DD hh:mm:ss 時点」の形式（YYYY/MM/DD hh:mm:ssは西暦年/月/日 時:分:秒を示す）で表示されます。

    メモ

    マネージャコンソールまたはマネージャクライアントのメニューバーから［表示］−［ジョブ一覧の自動更新を一時停止］を選択しても同じ操作になります。

  3. ［ジョブ一覧］ウィンドウで、プレビュー表示する印刷ジョブを選択し、右クリックで［プレビュー表示］を選択します。

    メモ

    印刷ジョブを選択し、メニューバーから［ジョブ］−［プレビュー表示］を選択しても同じ操作になります。

    ［プレビュー表示］画面に印刷ページが表示されます。なお、プレビューに時間が掛かる場合は、プレビューが完了するまで表示データを取得中であることを示すメッセージが表示されます。

    ここで示す［プレビュー表示］画面は、マネージャコンソールの表示例です。

    [図データ]

  4. ［ページ］を入力、またはテキストボックスの横にある矢印（[図データ]または[図データ]）をクリックして、各ページの印刷イメージを確認します。

    先頭ページへ移動する場合は[図データ]ボタンを、最終ページへ移動する場合は[図データ]をクリックしてください。また、ページをキーボード操作で指定する場合は、［Home］キー、［End］キー、［Page Up］キー、および［Page Down］キーを使用してください。

    ページを25％〜500％の範囲で拡大または縮小して確認できます。ページを拡大または縮小するときは、コンボボックスのドロップダウンリストから選択、またはコンボボックスに直接入力するか、もしくはコンボボックスの横にある[図データ]ボタンまたは[図データ]ボタンをクリックしてください。倍率をキーボード操作で指定する場合、拡大するときは［Ctrl］＋［＋］キー、縮小するときは［Ctrl］＋［−］キーを使用してください。

  5. 特定の文字列があるページをプレビュー表示するときは、検索テキストボックスに検索文字列を入力し、[図データ]ボタンまたは[図データ]ボタンをクリックします。

    検索を開始する位置またはページから先頭ページまで検索する場合は[図データ]ボタンを、最終ページまで検索する場合は[図データ]ボタンまたは［Enter］キーをクリックしてください。

    検索文字列が印刷データにあると、検索文字列のあるページに移動し、検索文字列が選択状態で表示されます。

    メモ

    検索時の注意事項を次に示します。

    • 複数行にわたる文字列は検索できません。

    • イメージデータで埋め込まれた文字列は検索できません。

    • 汎用形式の印刷データの場合、大文字と小文字は区別しません。半角と全角は区別します。

    • ESC/P形式の印刷データの場合、大文字と小文字、半角と全角ともに区別しません。また、プリンタドライバ経由で出力する文字列は検索できません。

    • 空白文字は、検索文字列の一部として扱われます。

    • 特殊文字は検索できないことがあります。または、半角空白として検索されることがあります。

    • 印刷データによっては、プレビュー表示のページ内で検索が前後することがあります。

    • ページの表示領域外にある文字列は検索されますが、選択状態では表示されません。

    • 検索方向によっては、選択状態の文字列が再検索されて、再度、選択状態で表示されることがあります。

  6. 印刷する場合は、［範囲指定］に開始ページと終了ページを入力し、［出力先プリンタ］に変更したいプリンタをドロップダウンリストから選択して、［印刷］ボタンをクリックします。

    選択した印刷ジョブに対するドキュメントが、指定した開始ページと終了ページの範囲で印刷されます。［プレビュー表示］画面が閉じられ、［ジョブ一覧］ウィンドウに戻ります。

    メモ

    ［出力先プリンタ］のドロップダウンリストには、マネージャで管理しているプリンタが表示されます。選択したプリンタが、印刷ジョブを受け付けた際にマネージャの管理対象外であった場合、印刷後に印刷ジョブはジョブ保存先フォルダへ保存されます。

    ページの指定誤りを示すメッセージが表示された場合は、メッセージに従って指定値を見直してください。

  7. 印刷しない場合は、［閉じる］ボタンをクリックします。

    ［プレビュー表示］画面が閉じられ、［ジョブ一覧］ウィンドウに戻ります。

  8. ［ジョブ一覧］ウィンドウのツールバーの[図データ]ボタンをクリックします。

    ［ジョブ一覧］ウィンドウの自動更新が開始され、ボタンの表示が[図データ]に変わります。また、ステータスバーの右側から、自動更新を一時停止した日時と「更新停止」の表示が消えます。

    メモ

    マネージャコンソールまたはマネージャクライアントで、メニューバーから［表示］−［ジョブ一覧の自動更新を一時停止］を選択して、チェックを外しても同じ操作になります。

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