6.2 業務コンテンツを非公開にする方法について
業務コンテンツを非公開にする作業は,コンテンツ管理者の権限を持つユーザが行います。いったん公開した業務コンテンツを非公開にして,利用者が操作できないようにする方法は,次の2種類です。
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業務コンテンツを非公開に変更する
詳細な手順は,「6.2.1 業務コンテンツを非公開にする」を参照してください。
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業務コンテンツを削除する
一時的に業務コンテンツを非公開にするだけの場合は,業務コンテンツの非公開で対応してください。ただし,業務コンテンツの内容を更新する目的で,業務コンテンツを非公開にする必要はありません。公開中の業務コンテンツに影響することなく,業務コンテンツの内容を更新できるためです。
業務の内容が変更になり,業務コンテンツが不要になったなどの理由で,再度業務コンテンツを公開する必要がない場合は,業務コンテンツを削除するのが最も簡単な方法です。ただし,削除した業務コンテンツは元に戻せないため,削除する前に「6.2.3 公開済みの業務コンテンツを削除する前に確認すること」の内容をよく確認するようにしてください。
- ヒント
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編集環境が実行環境を兼ねる環境では,コンテンツ管理者が非公開にする作業を完了した時点で,利用者はその業務コンテンツを操作できなくなります。
編集環境と実行環境が分かれている場合は,コンテンツ管理者が編集環境で業務コンテンツを非公開にしたあと,システム管理者が編集環境の業務コンテンツのデータをエクスポートして,実行環境へインポートする必要があります。実行環境へのインポートが完了した時点で,利用者は非公開となった業務コンテンツを操作できなくなります。