3.4.3 ユーザ利用履歴
ユーザ利用履歴の操作について説明します。
- 〈この項の構成〉
(1) ユーザ利用履歴を確認/削除する
ユーザ利用履歴を確認または削除する手順を次に示します。
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サイドバー領域の[ユーザ利用履歴]−[送信履歴]または[受信履歴]をクリックします。
[送信履歴]をクリックした場合は[送信履歴]画面が,[受信履歴]をクリックした場合は[受信履歴]画面がコンテント領域に表示されます。
グループ管理者は管理対象となっているグループ,およびその配下のユーザ利用履歴が表示されます。代表ユーザはすべてのユーザ利用履歴が表示されます。
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[送信履歴]画面
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[受信履歴]画面
表3‒16 送信履歴/受信履歴の設定項目 項目
説明
[表示形式]ドロップダウンリストボックス
次のどちらかの表示形式を選択できます。
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リスト形式
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概要形式
[表示期間]ドロップダウンリストボックス
一覧に表示する期間を設定できます。選択できる項目は存在する履歴の日時によって異なります。各項目の表示期間を次に示します。
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今日:今日
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今週:前回の日曜日から今日まで
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一週間前:前々回の日曜日から今日まで
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二週間前:3回前の日曜日から今日まで
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三週間前:4回前の日曜日から今日まで
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一ヶ月前:前の月の1日から今日まで
「今週」を選択した場合に表示する期間が月をまたぐ場合は,その月の1日からを表示します。
また,1か月より前の履歴が存在する場合は,「YYYY年 MM月」の形式で表示されます。
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履歴の詳細情報を確認する場合は,メニューアイコンをクリックして,[詳細表示]を選択します。
[送信履歴詳細情報]画面,または[受信履歴詳細情報]画面が表示されます。なお,送信者が削除,または無効となっている場合は,詳細情報を開くことはできません。
[送信履歴詳細情報]画面,または[受信履歴詳細情報]画面の各タブの表示内容を次に示します。
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[メッセージ]タブ:受発信したメッセージが表示されます。
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[ファイル]タブ:ファイル名やサイズなどのファイルの詳細情報が表示されます。[ダウンロード]ボタンをクリックすると,ファイルのダウンロードができます。
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[宛先情報]タブ:宛先の情報が表示されます。
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[受信記録]タブ:受信者のファイル受信状況が表示されます。
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[承認者一覧]タブ:承認が必要な配送の場合にだけ,[送信履歴詳細情報]画面に表示されます。承認者の一覧を確認できます。ただし,すべての承認者が削除されている場合は,[承認者一覧]タブは表示されません。
- メモ
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ユーザが複数のファイルを一度に送信している場合は,[受信記録]タブでどのファイルを受信者がダウンロードしたかを確認できます。ダウンロードされていないファイルの場合は,ファイル名が灰色で表示されます。ただし,ユーザが受信ボックス以外から受信した場合,および配送を知らせる通知メールに記載されている受け取りURL以外から受信した場合は,ダウンロード済みの表示となりません。
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[閉じる]ボタンをクリックすると,[送信履歴]画面または[受信履歴]画面に戻ります。
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[送信履歴詳細情報]画面
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[受信履歴詳細情報]画面
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[送信履歴]画面から履歴を削除する場合は,削除する履歴のメニューアイコンをクリックして,[削除]を選択します。
[削除]ボタンは[送信履歴]画面の[詳細表示]画面にだけ表示されます。
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[OK]ボタンをクリックすると,履歴が削除されます。