3.7.16 配送却下通知(送信者と承認者すべてに通知)
送信者と承認者すべてに配送却下通知を送信する際の,メールテンプレートを編集する場合について説明します。
- 〈この項の構成〉
(1) 編集対象のファイル
配送却下通知の編集対象のファイルを次に示します。
-
日本語の場合:delivery_rejected_confirmation_for_approvers_ja.xml
-
英語の場合:delivery_rejected_confirmation_for_approvers_en.xml
-
中国語の場合:delivery_rejected_confirmation_for_approvers_zh.xml
(2) メールタイトルの編集
配送却下通知で,メールタイトルを編集する場合の構成を次に示します。
… <subject> 配送却下通知メールタイトル </subject> …
配送却下通知のメールタイトルの編集要素を,次の表に示します。
要素 |
個数 |
編集 |
省略 |
説明 |
---|---|---|---|---|
subject |
1 |
○ |
× |
配送却下通知のメールタイトルを記述する要素です。 |
- (凡例)
-
○:可
×:不可
配送却下通知のメールタイトル編集時に使用できる置換要素を,次の表に示します。
項番 |
置換要素 |
説明 |
使用できる親要素 |
---|---|---|---|
1 |
<system-name-subject /> |
システム名を示す次の文字列に置換されます。 【Data Highway】 |
subject |
(3) メール本文の編集
配送却下通知で,メール本文を編集する場合の構成を次に示します。
… <body> 配送却下通知メール本文 </body> …
配送却下通知のメール本文の編集要素を,次の表に示します。
要素 |
個数 |
編集 |
省略 |
説明 |
||
---|---|---|---|---|---|---|
body |
1 |
○ |
× |
メール本文を記述します。 メール本文の文字列の中には,以下の要素を埋め込むことができます。 |
||
approval-message |
1 |
○ |
○ |
メール本文中のタイトル定型文を記述します。 この要素で記述するタイトル定型文は,ファイル送信時のものです。 ファイルを含まないメッセージだけの送信の場合は,この要素で記述したタイトル定型文はメール本文に掲載されません。 |
||
recipients |
1 |
○ |
○ |
受信者の一覧をメール本文に掲載する際に使用する要素です。 受信者が複数存在する場合は,この要素の値は受信者ごとに記載されます。 (例) 設定値:<receipts> 様</receipts>
|
||
information |
1 |
○ |
○ |
送信者が新規送信画面の[拡張オプション]で,「添付ファイル情報などの詳細情報を通知メールに表示しない」チェックボックスを選択しない場合に,メール本文に掲載する内容を指定します。 |
||
from-part |
1 |
○ |
○ |
置換要素「<from />」を含む文字列をこの要素で囲みます。 置換要素については表3-82を参照してください。 |
||
file-part |
1 |
○ |
○ |
ファイル送信時にだけメール本文に掲載する文字列を,この要素で囲みます。 この要素で囲まれた文字列は,メッセージだけを送信する場合は,メール本文に掲載されません。 |
- (凡例)
-
○:可
×:不可
配送却下通知のメール本文編集時に使用できる置換要素を,次の表に示します。
項番 |
置換要素 |
説明 |
使用できる親要素 |
|
---|---|---|---|---|
1 |
<system-name-body-top /> |
システム名を示す次の文字列に置換されます。 Data Highway |
body |
|
2 |
<to-name /> |
受信者の名前一覧に置換されます。
|
recipients |
|
left-margin属性 |
受信者の名前一覧をメール本文に掲載する際の,左側の余白を半角空白の数で指定します。 |
− |
||
3 |
<from-name /> |
送信者と承認者すべての名前に置換されます。
|
body |
|
4 |
<approver-name /> |
承認者の名前に置換されます。 |
body |
|
5 |
<approval-message-content /> |
承認者が承認申請を却下する際に,承認申請詳細画面で指定したメッセージに置換されます。 |
approval-message |
|
6 |
<check-number /> |
次の文字列に置換されます。 <配送日時>-<配送ID>(<受信者番号>) |
body |
|
7 |
<from /> |
送信者のメールアドレスに置換されます。 |
from-part |
|
8 |
<shelf-life-time /> |
保管期限に置換されます。 |
body |
|
9 |
<delivery-files /> |
配送ファイルの一覧に置換されます。 |
body |
|
left-margin属性 |
配送ファイルの一覧をメール本文に掲載する際の,左側の余白を半角空白の数で指定します。 |
− |
||
10 |
<system-name-body-bottom /> |
システム名を示す次の文字列に置換されます。 Data Highway |
body |