9.1　報告書作成機能の概要

一般に，事務計算で作成する報告書には，次のような幾つかの特徴があります。

報告書の一般的な特徴

• 報告書は，計算機のラインプリンタのミシン目ごとに区切られたページの集まりから成る。

• 報告書には，全体の表紙と裏表紙が付く。

• 各ページの上部や下部にはページの見出しが付く。

• 報告書の本文は，文章や図形で何か出来事を記述したものではなく，同じ形式のデータ（レコード）が縦に並んだものである。

• データは，データ中の幾つかの項目（キーデータ項目，制御用データ項目）に従って，昇順または降順に順序正しく並んでいる。

• 制御用データ項目の値が変化すると制御の切れ目（コントロールブレーク）となり，小計，中計，大計などの報告実行を作成する。

このような形式と内容を持った報告書を，COBOLの通常の句や文を組み合わせて作成する場合，手間が掛かります。このためCOBOLには，通常の入出力機能とは別に，報告書作成機能が用意されています。

報告書作成機能は，定形的な報告書作成の手続きを，手続き部の文を組み合わせて指定するのではなく，データ部の記述項で指定します。

なお，このシステムでは，報告書作成機能（INITIATE／GENERATE／TERMINATE文）で作成した報告書は，AFTER ADVANCING指定のWRITE文で順ファイル（報告書ファイル）にレコードとして出力されます。

なお，報告書機能の文法規則については，マニュアル「COBOL2002　言語　標準仕様編」　「13　報告書作成機能」を参照してください。