文書またはフォルダを検索する時に使用する画面について説明します。
「全文検索条件指定」画面について説明します。この画面は,ツリーフレームに表示されます。
図5-13 「全文検索条件指定」画面
表5-8 対象バージョン・検索ターム・結合条件・オプションの指定
項目 | 説明 |
---|---|
「対象バージョン」ラジオボタン | 検索の対象とする文書のバージョンについて指定します。デフォルトでは「カレントバージョン」が選択されています。
|
「文書中に含まれる文字列」テキストボックス | 検索タームを入力します。一つの検索タームは255バイト以内で指定してください。検索タームは五つまで入力できます。 検索タームには,このときワイルドカード(「*」,「?」)や特殊文字(「|」,「¥」)が使用できます。 ワイルドカードおよび特殊文字の詳細については,「5.4.4 検索条件の指定方法」を参照してください。 |
「結合条件」ラジオボタン | 「文書中に含まれる文字列」テキストボックスに複数の文字列を指定した場合に,それらの結合条件を指定します。 デフォルトでは「AND」が選択されています。
|
「オプション」チェックボックス | 全文検索のオプションを指定します。 チェックボックスをチェックしたオプションが有効になります。
デフォルトでは,どのオプションも選択されていません。 それぞれのオプションを指定した場合にヒットする検索タームの例については,「5.4.4 検索条件の指定方法」を参照してください。 |
表5-9 プロパティの指定(「全文検索条件指定」画面)
プロパティ | 項目 | 説明 |
---|---|---|
文書名 | 「一致条件」 | 「完全一致」「不一致」「部分一致」「前方一致」「後方一致」のどれかを選択できます。 デフォルトでは「部分一致」が選択されています。 |
「検索値」 | 文書名またはその一部を255バイト以内で指定します。 | |
更新者名 | 「一致条件」 | 「完全一致」「不一致」「部分一致」「前方一致」「後方一致」のどれかを選択できます。 デフォルトでは「部分一致」が選択されています。 |
「検索値」 | 更新者名またはその一部を255バイト以内で指定します。 | |
更新日時 | 「一致条件」 | 「完全一致」「不一致」のどちらかを選択できます。 デフォルトでは「完全一致」が選択されています。 |
「検索値」 | 検索したい範囲の,開始日時と終了日時を指定します。年(西暦4けたの整数),月(2けたまでの整数),日(2けたまでの整数)で,開始日時と終了日時をそれぞれ指定します。 指定できるのは,「1970年1月1日」~「2037年12月31日」までです。 開始日時,終了日時の指定はどちらかを省略することもできます。省略した場合,一致条件に「完全一致」を指定したときは,指定した日時と完全に等しい更新日時の文書を検索します。一致条件に「不一致」を指定したときは,指定した日時と異なる更新日時の文書を検索します。 なお,年月日を一部省略することはできません。年だけを指定した検索などはできません。 | |
コメント | 「一致条件」 | 「完全一致」「不一致」「部分一致」「前方一致」「後方一致」のどれかを選択できます。 デフォルトでは「部分一致」が選択されています。 |
「検索値」 | コメントまたはその一部を255バイト以内で指定します。 | |
バージョン名 | 「一致条件」 | 「完全一致」「不一致」「部分一致」「前方一致」「後方一致」のどれかを選択できます。 デフォルトでは「部分一致」が選択されています。 |
「検索値」 | バージョン名またはその一部を255バイト以内で指定します。 | |
バージョン | 「一致条件」 | 「完全一致」「不一致」「部分一致」「前方一致」「後方一致」のどれかを選択できます。 デフォルトでは「部分一致」が選択されています。 |
「検索値」 | バージョンコメントまたはその一部を255バイト以内で指定します。 | |
「結合条件」ラジオボタン | 複数の項目を指定した場合に,それらの結合条件を指定します。デフォルトでは「AND」が選択されています。
|
全文検索実行時に表示される「検索結果一覧」画面について説明します。
図5-14 全文検索の「検索結果一覧」画面
表5-10 全文検索の「検索結果一覧」画面のリスト表示
列名 | アンカー/アイコン | 説明 |
---|---|---|
バージョン名 | ![]() | クリックすると,サブウィンドウに「バージョンプロパティ」画面が表示されます。 |
(アンカー)または(テキスト) | バージョンごとのバージョン名(バージョン名プロパティ)が表示されます。 アンカーをクリックすると,該当バージョンのコンテンツが表示されます。 なお,そのバージョンの登録文書ファイルが未登録の場合,アンカーではなく,テキストで表示されます。 | |
文書名 | ![]() | クリックすると,サブウィンドウに文書の「プロパティとアクセス権」画面が表示されます。 |
(アンカー)または(テキスト) | 文書名(オブジェクト名プロパティ)が表示されます。 アンカーをクリックすると,カレントバージョンのコンテンツが表示されます。 なお,カレントバージョンの登録文書ファイルが未登録の場合,アンカーではなく,テキストで表示されます。 | |
更新者 | - | 更新者名(更新者名プロパティ)が表示されます。 |
更新日時 | - | 更新日時(更新日時プロパティ)が表示されます。 |
操作 | ![]() | クリックすると,文書の削除を確認するメッセージダイアログが表示されます。 |
![]() | チェックアウトされていない文書の場合に表示されます。 クリックすると,チェックアウトを確認するメッセージダイアログが表示されます。 | |
![]() | 自分がチェックアウトした文書の場合,またはセキュリティ管理者の場合に表示されます。 クリックすると,サブウィンドウに,「チェックイン(1/2)」画面が表示されます。 | |
![]() | 自分がチェックアウトした文書の場合,またはセキュリティ管理者の場合に表示されます。 クリックすると,チェックアウトの取り消しを確認するメッセージダイアログが表示されます。 |
表5-11 全文検索の「検索結果一覧」画面の項目のソート順位とソート方向
ソートキーになる項目 | 優先順位 | 方向 |
---|---|---|
文書名 | 1 | 昇順 |
バージョン名 | 2 | 昇順 |
更新者 | 3 | 昇順 |
更新日時 | 4 | 降順 |
「チェックアウト中文書検索条件指定」画面について説明します。この画面はツリーフレームに表示されます。
図5-15 「チェックアウト中文書検索条件指定」画面
表5-12 プロパティの指定(「チェックアウト中文書検索条件指定」画面)
項目 | 説明 | |
---|---|---|
文書名 | 「一致条件」 | 「完全一致」「不一致」「部分一致」「前方一致」「後方一致」のどれかを選択できます。 デフォルトでは「部分一致」が選択されています。 |
「検索値」 | 文書名またはその一部を255バイト以内で指定します。 | |
チェックアウト | 「一致条件」 | 「完全一致」「不一致」「部分一致」「前方一致」「後方一致」のどれかを選択できます。 デフォルトでは「部分一致」が選択されています。 |
「検索値」 | チェックアウトユーザのユーザ名またはその一部を255バイト以内で指定します。 指定を省略した場合は,すべてのユーザによってチェックアウトされた文書が検索の対象になります。 | |
チェックアウト | 「一致条件」 | 「完全一致」「不一致」のどちらかを選択できます。 デフォルトでは「完全一致」が選択されています。 |
「検索値」 | 検索したい範囲の,開始日時と終了日時を指定します。年(西暦4けたの整数),月(2けたまでの整数),日(2けたまでの整数)で,開始日時と終了日時をそれぞれ指定します。指定できるのは,「1970年1月1日」~「2037年12月31日」までです。 開始日時,終了日時の指定はどちらかを省略することもできます。省略した場合,一致条件に「完全一致」を指定したときは,指定した日時と完全に等しいチェックアウト日時の文書を検索します。一致条件に「不一致」を指定したときは,指定した日時と異なるチェックアウト日時の文書を検索します。 なお,年月日を一部省略することはできません。年だけを指定した検索などはできません。 | |
コメント | 「一致条件」 | 「完全一致」「不一致」「部分一致」「前方一致」「後方一致」のどれかを選択できます。 デフォルトでは「部分一致」が選択されています。 |
「検索値」 | コメントまたはその一部を255バイト以内で指定します。 | |
「結合条件」ラジオボタン | 複数の項目を指定した場合に,それらの結合条件を指定します。デフォルトでは「AND」が選択されています。
|
注※ セキュリティ管理者の場合に表示される項目です。
チェックアウト中文書検索実行時に表示される「検索結果一覧」画面について説明します。
図5-16 チェックアウト中文書検索の「検索結果一覧」画面
表5-13 チェックアウト中文書検索の「検索結果一覧」画面のリスト表示
列名 | アンカー/アイコン | 説明 |
---|---|---|
文書名 | ![]() | クリックすると,サブウィンドウに文書の「プロパティとアクセス権」画面が表示されます。 |
(アンカー)または(テキスト) | 文書名(オブジェクト名プロパティ)が表示されます。 アンカーをクリックすると,カレントバージョンのコンテンツが表示されます。 なお,カレントバージョンの登録文書ファイルが未登録の場合,アンカーではなく,テキストで表示されます。 | |
チェックアウトユーザ名 | - | チェックアウトユーザ名(チェックアウトユーザ名プロパティ)が表示されます。 |
チェックアウト日時 | - | チェックアウト日時(チェックアウト日時プロパティ)が表示されます。 |
コメント | - | コメント(コメントプロパティ)が表示されます。 |
操作 | ![]() | クリックすると,文書の削除を確認するメッセージダイアログが表示されます。 |
![]() | クリックすると,サブウィンドウに,「チェックイン(1/2)」画面が表示されます。 | |
![]() | クリックすると,チェックアウトの取り消しを確認するメッセージダイアログが表示されます。 |
表5-14 チェックアウト中文書検索の「検索結果一覧」画面の項目のソート順位とソート方向
ソートキーになる項目名 | 優先順位 | 方向 |
---|---|---|
文書名 | 1 | 昇順 |
チェックアウトユーザ名 | 2 | 昇順 |
チェックアウト日時 | 3 | 降順 |
「フォルダ検索条件指定」画面について説明します。この画面は,ツリーフレームに表示されます。
図5-17 「フォルダ検索条件指定」画面
表5-15 プロパティの指定(「フォルダ検索条件指定」画面)
項目 | 説明 | |
---|---|---|
フォルダ名 | 「一致条件」 | 「完全一致」「不一致」「部分一致」「前方一致」「後方一致」のどれかを選択できます。 デフォルトでは「部分一致」が選択されています。 |
「検索値」 | フォルダ名またはその一部を255バイト以内で指定します。 | |
更新者名 | 「一致条件」 | 「完全一致」「不一致」「部分一致」「前方一致」「後方一致」のどれかを選択できます。 デフォルトでは「部分一致」が選択されています。 |
「検索値」 | 更新者名またはその一部を255バイト以内で指定します。 | |
更新日時 | 「一致条件」 | 「完全一致」「不一致」のどちらかを選択できます。 デフォルトでは「完全一致」が選択されています。 |
「検索値」 | 検索したい範囲の,開始日時と終了日時を指定します。年(西暦4けたの整数),月(2けたまでの整数),日(2けたまでの整数)で,開始日時と終了日時をそれぞれ指定します。 指定できるのは,「1970年1月1日」~「2037年12月31日」までです。 開始日時,終了日時の指定はどちらかを省略することもできます。省略した場合,一致条件に「完全一致」を指定したときは,指定した日時と完全に等しい更新日時のフォルダを検索します。一致条件に「不一致」を指定したときは,指定した日時と異なる更新日時のフォルダを検索します。 なお,年月日を一部省略することはできません。年だけを指定した検索などはできません。 | |
コメント | 「一致条件」 | 「完全一致」「部分一致」「不一致」「前方一致」「後方一致」のどれかを選択できます。 デフォルトでは「部分一致」が選択されています。 |
「検索値」 | コメントまたはその一部を255バイト以内で指定します。 | |
「結合条件」ラジオボタン | 複数の項目を指定した場合に,それらの結合条件を指定します。デフォルトでは「AND」が選択されています。
|
フォルダ検索実行時に表示される「検索結果一覧」画面について説明します。
図5-18 フォルダ検索の「検索結果一覧」画面
表5-16 フォルダ検索の「検索結果一覧」画面のリスト表示
列名 | アンカー/アイコン | 説明 |
---|---|---|
フォルダ名 | ![]() | クリックすると,サブウィンドウにフォルダの「プロパティとアクセス権」画面が表示されます。 |
(アンカー) | フォルダ名(オブジェクト名プロパティ)が表示されます。 アンカーをクリックすると,カレントフォルダが変更され,選択したフォルダの「オブジェクト一覧」画面が表示されます。 | |
更新者 | - | 更新者名(更新者名プロパティ)が表示されます。 |
更新日時 | - | 更新日時(更新日時プロパティ)が表示されます。 |
コメント | - | コメント(コメントプロパティ)が表示されます。 |
操作 | ![]() | クリックすると,フォルダの削除を確認するメッセージダイアログが表示されます。 |
また,フォルダの「検索結果一覧」画面で表示される項目の,初期状態でのソートの優先順位およびソート方向は,次に示す表のとおりです。これ以外の項目は,ソートキーにはなりません。
表5-17 フォルダ検索の「検索結果一覧」画面の項目のソート順位とソート方向
ソートキーになる項目 | 優先順位 | 方向 |
---|---|---|
フォルダ名 | 1 | 昇順 |
更新者 | 2 | 昇順 |
更新日時 | 3 | 降順 |