2.6 送受信履歴を確認/削除する
送受信ボックスから自分の送信・受信履歴を確認,または削除する手順について説明します。
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JP1/DH - Serverにログインして,画面左のメニューから[送受信ボックス]−[受信ボックス]/[送信ボックス]を選択します。
[受信ボックス],または[送信ボックス]画面が表示されます。
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必要に応じて,表示形式,処理状況,表示期間をドロップダウンリストで選択します。
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表示形式:リスト形式,概要形式を選択できます。
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処理状況:受信ボックスの場合に表示されます。[全て],[未開封],[開封済み]を選択できます。
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表示期間:次のどれかを選択できます。
・今週:前回の日曜日から今日まで
・一週間前:前々回の日曜日から今日まで
・二週間前:3回前の日曜日から今日まで
・三週間前:4回前の日曜日から今日まで
・一ヶ月前:前の月の1日から今日まで
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「今週」を選択した場合に表示する期間が月をまたぐときは,その月の1日からとなります。
また,一ヶ月より前の履歴が存在する場合は,「YYYY年MM月」の形式で項目が表示されます。
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アイコンをクリックして[詳細表示]を選択します。[履歴詳細情報]画面が表示されます。
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送信者が削除されている場合,無効になっている場合は,詳細情報を開くことはできません。
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[履歴詳細情報]画面の各タブの表示内容を次に示します。なお,[宛先情報]タブ,[受信記録]タブ,[承認者一覧]タブは[送信ボックス]画面から詳細情報を表示した場合にだけ表示されます。
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[メッセージ]タブ:受発信したメッセージが表示されます。
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[ファイル]タブ:ファイル名やサイズなどのファイルの詳細情報が表示されます。[ダウンロード]ボタンをクリックすると,ファイルのダウンロードができます。
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[宛先情報]タブ:宛先の情報が表示されます。
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[受信記録]タブ:受信者のファイル受信状況が表示されます。
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[承認者一覧]タブ:承認が必要な配送の場合に表示されます。承認者の一覧を確認できます。ただし,すべての承認者が削除されている場合は,[承認者一覧]タブは表示されません。
それぞれのタブで[閉じる]ボタンをクリックすると,[受信ボックス]画面,または[送信ボックス]画面に戻ります。
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[送信ボックス]画面で履歴詳細情報を表示した場合は,[削除]ボタンが表示されます。[削除]ボタンをクリックすると,履歴および送信済みのファイルの削除ができます。なお,ファイルを削除すると,その配送の受信者は,ファイルをダウンロードできなくなります。
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複数のファイルを一度に送信した場合は,[受信記録]タブでどのファイルを受信者がダウンロードしたかを確認できます。ダウンロードされていないファイルの場合は,ファイル名が灰色で表示されます。ただし,受信者が受信履歴から受信した場合は,ダウンロード済みの表示となりません。
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