付録A.1 業務実行

業務をすぐに実行したり,予約して実行したりします。実行した業務の結果を確認したり,予約した業務の実行予定を確認したりすることもできます。

注意事項
表示される情報は定期的に更新されるため,表示されている状態が最新の状態ではない場合があります。
<この項の構成>
(1) 業務を実行する
(2) 業務の実行結果を確認する
(3) 業務の実行予定を確認する
(4) お気に入りを設定する

(1) 業務を実行する

メニュー画面で[実行する]をクリックすると,実行画面が表示されます。

[図データ]

実行画面に表示されるアイコンには,次の2種類があります。

業務アイコン[図データ]
業務に対応するアイコンです。業務が実行中または予約中の場合は,その状態を示すアイコンが表示されます。
業務グループアイコン[図データ]
業務グループに対応するアイコンです。業務グループとは,業務を階層で管理するためのグループのことです。
業務グループアイコンをクリックすると,配下に登録されている業務や業務グループのアイコンを表示できます。上へボタン[図データ]をクリックすると,一つ上の階層を表示できます。

業務アイコンをクリックすると,業務の実行方法を選択できます。

[図データ]

[すぐに実行]
業務がすぐに実行されます。
業務の実行に条件が必要な場合は,実行条件を設定する画面が表示されます。
[図データ]
[あとで実行]
業務の実行予定日時を設定する画面が表示されます。
[図データ]
 
実行を予約したい日時をクリックすると,業務の開始時刻を予約できます。開始時刻は10分単位で指定できます。予約できる日時は,現在の時刻から翌月の末日までです。
(例)
現在時刻が5:39の場合は,5:40から指定できます。

 

補足事項
実行した業務が終了すると,Windowsのタスクバーから業務の実行結果を通知するダイアログボックス(業務実行結果ダイアログボックス)が表示されます。このダイアログボックスを表示するかどうかは,メニュー画面のオプションメニューで変更できます。
[図データ]

(2) 業務の実行結果を確認する

メニュー画面で[結果をみる]をクリックすると実行結果画面が表示され,実行中,または実行が終了した業務の状態を確認できます。

[図データ]

業務の実行状態は,アイコンの色で確認できます。ただし,定期的に状態を更新するため,表示されている状態が最新の状態ではない場合があります。

表A-1 アイコンの表示色と業務の状態名

アイコンの表示色状態名意味と対処
異常検出業務の実行中ですが,異常または警告が発生しています。管理者に連絡してください。
警告検出
異常終了業務が異常終了または警告終了しています。管理者に連絡してください。
警告終了
中止操作によって業務の実行が中止されました。
黄色保留中業務の実行が保留されています。管理者に連絡してください。
実行中業務は実行中です。
正常終了業務は正常に終了しています。
灰色不明業務の結果が取得できませんでした。管理者に連絡してください。
注※
[中止]ボタンをクリックして実際に業務が中止するまでは「中止待ち」と表示されます。

それぞれの業務に,結果ファイルアイコン[図データ],[詳細]ボタン,および[中止]ボタンが表示される場合があります。

結果ファイルアイコン[図データ]
業務の実行結果を通知する画面に結果ファイルの一覧が表示され,結果ファイルをダウンロードできます。実行した業務が実行結果としてファイルを出力する場合に表示されます。
なお,同じ業務を複数回実行した場合は,すべての業務にアイコンが表示されます。この場合,どのアイコンをクリックしても,最後に生成された結果ファイルがダウンロードされます。
[詳細]ボタン
業務の実行結果の詳細情報として,業務名,実行時間,状態(詳細),前回実行実績などが表示されます。
ここで表示される情報は,管理者用の情報です。業務に異常が発生した場合は,表示されている情報を管理者に連絡してください。
詳細情報には,[ガイド]ボタンが表示される場合があります。必要に応じてガイドを参照し,指示に従ってください。
[図データ]
[中止]ボタン
業務の実行を中止できます。業務が実行中で,中止できる業務にだけ表示されます。

(3) 業務の実行予定を確認する

メニュー画面で[予定をみる]をクリックすると,実行予定画面が表示され,業務の予約状況を確認できます。

[図データ]

実行予定がある日には,予約アイコン[図データ]が表示されます。予約アイコンをクリックすると,その日の実行予定が確認できます。

[図データ]

それぞれの実行予定には[変更]ボタンと[取消]ボタンが表示されます。

[変更]ボタン
予約日時を変更できます。
[取消]ボタン
予約を取り消すことができます。

また,実行予定画面の[予定一覧]タブをクリックすると,実行予定を一覧で確認できます。

(4) お気に入りを設定する

メニュー画面で[追加・整理]をクリックすると,お気に入り設定画面が表示され,業務の階層を見やすいように変更できます。

[図データ]

お気に入りに登録した階層は,モード切り替えを[お気に入りモード]に切り替えることで表示できます。