uCosminexus DocumentBroker Version 3 Standard GUI 操作ガイド
[検索結果]画面では,検索結果から文書を参照したり,文書のアクセス権を更新したりできます。
[検索結果]画面の各列には,システム管理者によって設定された項目が表示されます。ここでは,画面に表示できるすべての項目について説明しています。
[検索結果]画面を次に示します。
図11-1 [検索結果]画面
"名前","更新者","更新日","ファイル名","サイズ","OIID" "営業実績報告書","佐藤 花子","2008/10/16 14:18:49","全体営業会議.xls","122640","dma:///XXXXXXXXXX…XXXXXX" "営業実績","鈴木 由香","2008/10/16 11:06:21","予算実績対比.xls","35328","dma:///XXXXXXXXXX…XXXXXX" ・・・・ |
項番 | 項目 | 説明 |
---|---|---|
1 | [◆ プロパティ] | [文書のプロパティ]画面が表示されます。文書のプロパティを参照,または更新できます。関連ファイルから表示した場合,更新はできません。 |
2 | [◆ チェックアウト] | [文書のチェックアウト]画面が表示されます。 文書がチェックアウトされていない場合で,主ファイルのときに表示される項目です。 |
3 | [◆ チェックイン] | [文書のチェックイン]画面が表示されます。チェックアウトした文書をチェックインできます。 ログインユーザが文書をチェックアウトしている場合で,主ファイルのときに表示される項目です。 |
4 | [◆ チェックアウト取り消し]※ | 文書のチェックアウトが取り消されます。 ログインユーザが文書をチェックアウトしている場合で,主ファイルのときに表示される項目です。 |
5 | [◆ 履歴] | [履歴]画面が表示されます。文書の更新履歴を参照できます。 主ファイルの場合に表示される項目です。 |
6 | [◆ アクセス権] | [文書のアクセス権]画面が表示されます。文書のアクセス権を参照,または更新できます。関連ファイルから表示した場合,更新はできません。 |
7 | [◆ 文書リンク一覧] | [文書リンク]画面が表示されます。選択した文書からほかの文書へのリンクの一覧,およびほかの文書から選択した文書へのリンクの一覧を参照できます。 システム管理者によって文書リンクを使用する設定がされている場合で,主ファイルのときに表示される項目です。 |
8 | [◆ オリジナルファイル取出し] | ファイルをダウンロードするダイアログが表示されます。登録されたときの形式で文書を参照したい場合に使用します。 システム管理者によって文書をPDF形式に変換する設定がされている場合で,ログインユーザが文書作成ユーザであるときに表示される項目です。 |
9 | [◆ URLの切り出し] | 文書のURLをクリップボードにコピーします。 |
10 | [◆ 文書のコピー] | [文書のコピー]画面が表示されます。選択した文書をコピーできます。 主ファイルの場合に表示される項目です。 |
11 | [◆ 文書の移動] | [文書の移動]画面が表示されます。選択した文書を移動できます。 文書がチェックアウトされていない場合で,主ファイルのときに表示される項目です。 |
12 | [◆ 関連ファイル一覧] | [関連ファイル一覧]画面が表示されます。文書に登録された文書ファイルの一覧を参照できます。 |
13 | [◆ 公開文書改訂] | [公開文書の改訂]画面が表示されます。選択した文書を改訂用の案件に登録します。公開文書の主ファイルの場合に表示される項目です。 |
14 | [◆ 公開文書分岐] | [公開文書の分岐]画面が表示されます。選択した文書を基に,新規で案件を作成します。 公開文書の主ファイルの場合に表示される項目です。 |
15 | [◆ ごみ箱に移動] | 文書がごみ箱に入ります。 文書がチェックアウトされていない場合で,主ファイルのときに表示される項目です。 |
16 | [◆ 削除] | 文書が削除されます。ごみ箱には入りません。 文書がチェックアウトされていない場合で,主ファイルのときに表示される項目です。 |
項番 | アイコン | 説明 |
---|---|---|
1 | 一般文書の主ファイルであり,文書がチェックアウトされていないことを示します。 | |
2 | 一般文書の主ファイルであり,ログインユーザが文書をチェックアウトしていることを示します。 | |
3 | 一般文書の主ファイルであり,ほかのユーザが文書をチェックアウトしていることを示します。 | |
4 | 公開文書の主ファイルであることを示します。 | |
5 | 文書ファイル(主ファイル)が登録されていない(空文書)ことを示します。 | |
6 | 一般文書の関連ファイルであることを示します。 | |
7 | 公開文書の関連ファイルであることを示します。 |
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