各作業者が案件を処理して次の作業者に送付する際に，次の作業者に案件が送付されたことを通知するメールを送信できます。この設定は任意です。なお，メールを送信するかどうかは案件単位で設定します。

メールを送信するための設定手順を次に示します。

1. Flow Designerで［メールオプション編集］ボタンをクリックする。
   Mail Designerが表示されます。
   
2. 「メール主題」，「メール本文」にデフォルトで表示する内容を指定する。
   「メール主題」には64バイト，「メール本文」には1,000バイトまで指定できます。
   ここで設定した内容は，各作業者がメールを送信する際に編集できます。
   なお，何も指定しないと，メール送信の設定は有効になりません。
   
3. ［登録］ボタンをクリックする。
   Mail Designerが閉じて，指定した内容でメール送信の設定が有効になります。
   なお，メールを送信するかどうかは，実際に案件を送信するときにも選択できます。
   　
   Mail Designerを次の図に示します。
   

   図10-20　Mail Designer

   

メール送信の設定を解除するには

メール送信をするための設定手順で，「メール主題」および「メール本文」に指定した文字列をすべて削除します。

注意事項

案件を送付したことを通知するメールは，ユーザ管理情報に登録されたメールアドレスを基に送信されます。そのため，メール送信先のユーザのメールアドレスが登録されていない場合は，メール送信を設定してもメールは送信されません。案件の作業者（メール送信元）のメールアドレスが登録されていない場合は，［サーバセットアップ］ダイアログの「メールの送信元アドレス」に設定したメールアドレスが送信元のメールアドレスになります。

　

• Microsoft Internet Information Servicesでの設定
  案件を送付したことを通知するメールを送信するには，Flow Designerでの設定のほかに，Microsoft Internet Information Servicesで次の設定が必要です。
  
  • SMTP仮想サーバの実行
    SMTP仮想サーバが実行していることを確認します。SMTP仮想サーバの設定方法については，「5.10.1　SMTP仮想サーバの実行」を参照してください。
    
  • リモートドメインへの受信メールの中継
    SMTP仮想サーバにリモートドメインを追加して，そのリモートドメインへ受信メールを中継する設定にします。リモートドメインへ受信メールを中継する設定方法については，「5.10.2　リモートドメインの追加」を参照してください。