File Sharingを使用して共有するファイルの実体は，データベース（HiRDB）ではなくFile Sharingサーバが管理しているファイルシステムに格納されます。データベースには，ファイルシステム上のファイル実体の格納先と，個人ルートフォルダ，コミュニティルートフォルダ，またはグループルートフォルダを対応づける情報などが格納されます。

File Sharingサーバを運用するマシンのリプレースなどに伴って，ファイルシステム上のファイル実体の格納先を変更するときは，データベース上の情報（ファイル実体の格納先と，個人ルートフォルダ，コミュニティルートフォルダ，またはグループルートフォルダを対応づける情報）も変更する必要があります。データベース上の情報が変更されていない場合は，［ファイル共有］ポートレットでのファイル操作ができません。