一括登録ユティリティで最上位組織情報，組織情報，ユーザ情報を登録するサンプルの構成を説明します。サンプルでは，架空の会社であるA株式会社にGroupmaxの環境を構築することを想定しています。

A株式会社の構成を図5-1に示します。

図5-1　A株式会社の構成（一括登録ユティリティ用）

A株式会社は本社が東京にあり，営業部と総務部の二つの部で構成されています。社内では回線使用量を押さえて応答時間の短縮を図るため，地域別にサーバを配置しています。各部，各課には共用メールボックスがあり，各課の共用メールボックスの統括組織はそれぞれの部を指定します。

図5-1のA株式会社の構成に対する設定項目の指定例を表5-1から表5-8に示します。

注意

ユーザ登録ファイルは，70の項目を持つCSVファイルです。表5-1から表5-8の項番は，ユーザ登録ファイルの70の項目の中で何番目に設定する項目であるかを表しています。

表5-1　最上位組織（A株式会社）

項番	項目	サンプル
7	最上位組織ID	Akaisya
9	職種	商社
17	組織略称	ASYA
25	電話番号	03-1234-0000
26	専用線番号	0000
27	FAX番号	03-1234-0000
31	日本語組織名	A株式会社
32	英語組織名	A Ltd
33	郵便番号	140
34	住所	東京都

表5-2　組織（営業部）

項番	項目	サンプル
4	MTA名	MWS155	MWS157	MWS159
8	組織ID	Aeigyo	Aeigyo1	Aeigyo2
15	ホームサーバ	ws155	ws157	ws159
17	組織略称	営業部	営業1課	営業2課
24	引継フラグ	0（引き継がない）	0（引き継がない）	0（引き継がない）
25	電話番号	03-1234-1000	045-123-1001	047-123-1002
26	専用線番号	1000	1001	1002
27	FAX番号	03-1234-1000	045-123-1001	047-123-1002
31	日本語組織名	A社営業部	A社営業部営業1課	A社営業部営業2課
32	英語組織名	eigyo	eigyo1	eigyo2
33	郵便番号	140	245	260
34	住所	東京都	神奈川県	千葉県
35	共用メールボックス追加フラグ	1（新規）	1（新規）	1（新規）
36	共用メールボックスID	AMAILEIGYO	AMAILEIGYO1	AMAILEIGYO2
37	統括組織ID	Aeigyo	Aeigyo	Aeigyo
41	タイプ	1（メール組織）	1（メール組織）	1（メール組織）

表5-3　組織（総務部）

項番	項目	サンプル
4	MTA名	MWS155	MWS155	MWS155
8	組織ID	Asoumu	Akeiri	Ajinji
15	ホームサーバ	ws155	ws155	ws155
17	組織略称	総務部	総務部経理課	総務部人事課
24	引継フラグ	0（引き継がない）	0（引き継がない）	0（引き継がない）
25	電話番号	03-1234-2000	03-1234-2001	03-1234-2002
26	専用線番号	2000	2001	2002
27	FAX番号	03-1234-2000	03-1234-2001	03-1234-2002
31	日本語組織名	A社総務部	A社総務部経理課	A社総務部人事課
32	英語組織名	soumu	keiri	jinji
33	郵便番号	140	140	140
34	住所	東京都	東京都	東京都
35	共用メールボックス追加フラグ	1（新規）	1（新規）	1（新規）
36	共用メールボックスID	AMAILSOUMU	AMAILKEIRI	AMAILJINJI
37	統括組織ID	Asoumu	Asoumu	Asoumu
41	タイプ	1（メール組織）	1（メール組織）	1（メール組織）

表5-4　ユーザ（社長:会社直属）

項番	項目	サンプル
4	MTA名	MWS155
5	ユーザID	A0001
9	役職	A社社長
10	日本語名	田中一朗
11	英語姓	Tanaka
12	英語名	Ichirou
13	ニックネーム	I.Tanaka
15	ホームサーバ	ws155
24	引継フラグ	0（引き継がない）
25	電話番号	03-1234-0001
26	専用線番号	0001
27	FAX番号	03-1234-0001
41	タイプ	1（メールユーザ）

表5-5　ユーザ（部長）

項番	項目	サンプル
4	MTA名	MWS155	MWS155
5	ユーザID	A0101	A0201
9	役職	A社営業部長	A社総務部長
10	日本語名	佐藤佑一	小川亮三
11	英語姓	Sato	Ogawa
12	英語名	Yuichi	Ryouzou
13	ニックネーム	Y.Sato	R.Ogawa
15	ホームサーバ	ws155	ws155
24	引継フラグ	1（引き継ぐ）	1（引き継ぐ）
41	タイプ	1（メールユーザ）	1（メールユーザ）

表5-6　ユーザ（課長）

項番	項目	サンプル
4	MTA名	MWS157	MWS159	MWS155	MWS155
5	ユーザID	A0111	A0121	A0211	A0221
9	役職	A社営業1課長	A社営業2課長	A社経理課長	A社人事課長
10	日本語名	相田進	中河次郎	三井利彰	古沢義之
11	英語姓	Aida	Nakagawa	Mitsui	Furusawa
12	英語名	Susumu	Jiro	Toshiaki	Yoshiyuki
13	ニックネーム	S.Aida	J.Nakagawa	T.Mitsui	Y.Furusawa
15	ホームサーバ	ws157	ws159	ws155	ws155
24	引継フラグ	1（引き継ぐ）	1（引き継ぐ）	1（引き継ぐ）	1（引き継ぐ）
41	タイプ	1（メールユーザ）	1（メールユーザ）	1（メールユーザ）	1（メールユーザ）

表5-7　ユーザ（課員:営業部）

項番	項目	サンプル
4	MTA名	MWS157	MWS157	MWS159	MWS159
5	ユーザID	A0112	A0113	A0122	A0123
9	役職	A社営業1課員	A社営業1課員	A社営業2課員	A社営業2課員
10	日本語名	斎藤保	中山正太	植田安明	加藤貢
11	英語姓	Saitou	Nakayama	Ueda	Katou
12	英語名	Tamotsu	Syouta	Yasuaki	Mitsugu
13	ニックネーム	T.Saito	S.Nakayama	Y.Ueda	M.Katou
15	ホームサーバ	ws157	ws157	ws159	ws159
24	引継フラグ	1（引き継ぐ）	1（引き継ぐ）	1（引き継ぐ）	1（引き継ぐ）
41	タイプ	1（メールユーザ）	1（メールユーザ）	1（メールユーザ）	1（メールユーザ）

表5-8　ユーザ（課員:総務部）

項番	項目	サンプル
4	MTA名	MWS155	MWS155	MWS155	MWS155
5	ユーザID	A0212	A0213	A0222	A0223
9	役職	A社経理課員	A社経理課員	A社人事課員	A社人事課員
10	日本語名	山田諭	北嶋洋子	吉田暁美	米谷光彦
11	英語姓	Yamada	Kitajima	Yoshida	Yonetani
12	英語名	Satoshi	Yoko	Akemi	Mitsuhiko
13	ニックネーム	S.Yamada	Y.kitajima	A.Yoshida	M.Yonetani
15	ホームサーバ	ws155	ws155	ws155	ws155
24	引継フラグ	1（引き継ぐ）	1（引き継ぐ）	1（引き継ぐ）	1（引き継ぐ）
41	タイプ	1（メールユーザ）	1（メールユーザ）	1（メールユーザ）	1（メールユーザ）