メール属性を持つアドレス組織／ユーザを登録，移動，および変更する場合に，メールボックス容量を設定，引き継ぎ，および変更することができます。メールボックス容量を指定する場合，次の手順で指定してください。

1. メール定義ファイルへのメールボックス容量の設定
   指定したいメールボックス容量をマスタ管理サーバのメール定義ファイルに定義します。定義タイプには，設定した値を識別するための名前を任意に登録します。既に定義している場合には，この作業は必要ありません。
   
2. ユーザ登録ファイルの作成
   ユーザ登録ファイルを作成して，項番63のメールボックス容量にメール定義ファイルで設定した定義タイプを指定します。
   
3. gmaxchkコマンドの実行
   マスタ管理サーバでgmaxchkコマンドを実行します。gmaxchkコマンドは，メールボックス容量欄に指定された定義タイプと，それに一致する定義タイプをメール定義ファイルから検索して，そのレコードのメールボックス容量をユーザ登録ファイルに設定します。チェック結果に問題がないレコードのメールボックス容量の定義タイプは，メールボックス容量に変換され，設定していた定義タイプは括弧内に表示します。
   
4. gmaxsetコマンドの実行
   マスタ管理サーバでgmaxsetコマンドを実行します。gmaxchkコマンドでチェックした時のメールボックス容量でデータが登録されます。
   

メールボックス容量を指定する場合，メール定義ファイルに容量を定義する方法のほかに，ユーザ登録ファイルに容量を直接指定する方法もあります。直接指定した場合，メール定義ファイルに関係なく指定した値で登録されます。

容量を直接指定する場合，ユーザ登録ファイルのメールボックス容量にメール定義ファイルの項番3（受信容量）から項番18（保留警告開始蓄積数）の順番で容量を直接記述してください。処理対象がユーザの場合，項番15（保留容量）から項番18（保留警告開始蓄積数）は必要ありません。指定する容量と容量の間には英字，又は半角記号を１文字以上挿入してください。容量を直接指定する容量直接指定形式の例を次に示します。この例では，容量10MB，警告開始容量8MB，削除後容量6MB，蓄積数100通，警告開始蓄積数80通，削除後蓄積数60通で登録されます。

組織の場合

Receive=10;8;6/100;80;60 Send=10;8;6/100;80;60 Hold=10;8/100;80

ユーザの場合

Receive=10;8;6/100;80;60 Send=10;8;6/100;80;60

ここでは，３ユーザ（相田進，斎藤保，中山正太）のメールボックス容量を登録する例を示します。設定したいメールボックス容量は次のとおりです。相田進は課長なので，ほかの二人のユーザとは異なるメールボックス容量を設定します。

	相田進	斎藤保	中山正太
受信容量	20	10	10
受信警告開始容量	15	8	8
受信削除後容量	10	6	6
受信蓄積数	200	100	100
受信警告開始蓄積数	180	80	80
受信削除後蓄積数	180	80	80
送信容量	10	10	10
送信警告開始容量	8	8	8
送信削除後容量	5	6	6
送信蓄積数	100	100	100
送信警告開始蓄積数	80	80	80
送信削除後蓄積数	80	80	80

まず，設定したいメールボックス容量からメール定義ファイルを次のように作成します。ここでは相田進に設定するメールボックス容量の定義タイプを「課長用」，斎藤保と中山正太に設定する定義タイプを「課員用」としています。

項番	設定項目	２レコード	３レコード
1	定義種別	U	U
2	定義タイプ	課長用	課員用
3	受信容量	20	10
4	受信警告開始容量	15	8
5	受信削除後容量	10	6
6	受信蓄積数	200	100
7	受信警告開始蓄積数	180	80
8	受信削除後蓄積数	180	80
9	送信容量	10	10
10	送信警告開始容量	8	8
11	送信削除後容量	5	6
12	送信蓄積数	100	100
13	送信警告開始蓄積数	80	80
14	送信削除後蓄積数	80	80

次に，作成したメール定義ファイルから，ユーザ登録ファイルを次のように作成します。メールボックス容量欄に定義タイプを設定してください。

#組織種別	…	日本語名	…	メールボックス容量	…
U		相田進		課長用
U		斎藤保		課員用
U		中山正太		課員用

• メールボックス容量は，マスタ管理サーバのメール定義ファイルに定義してください。また，メール定義ファイルの名前やファイルの場所を変更しないでください。
• gmaxchkコマンドを実行する場合，マスタ管理サーバで実行してください。
• 03-10より前の環境から移行する場合など，登録済みのメールボックスの容量をメール定義ファイルに出力したい場合，一度gmaxexpコマンドに-Tオプションを指定して全組織，全ユーザを出力すると，登録されていない容量がメール定義ファイルに追加されます。詳細は「4.1　登録済み情報の出力　gmaxexpコマンド」を参照してください。
  例）gmaxexp -T -a gu c:\temp\work.csv
  
• メールボックス容量を定義タイプで指定した場合，一度gmaxchkユティリティでチェックして問題のないレコードは，設定した文字列が変更されます。再度チェックする場合，必ずgmaxchkコマンドによってバックアップされたファイルを使用してください。
• gmaxchkコマンド実行後に，メール定義ファイルの値を変更してもその値は反映されません。この場合，バックアップとして保存されたユーザ登録ファイル(.bakファイル)の拡張子を.bak以外に変更してから，再度gmaxchkコマンドでチェックしてgmaxsetコマンドを実行ください。