Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド ユティリティ編

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2.7 兼任ユーザ情報の設定

ユーザ登録ファイルに,兼任ユーザの追加・削除・移動・変更を設定する場合に必要な項目を表2-5に示します。表2-5に記述のない項目には値を設定しないでください。

表2-5の項番は,ユーザ登録ファイルの70個の項目のうちの何番目に設定する項目であるかを示しています。

表2-5 兼任ユーザの追加・削除・移動・変更に必要な設定項目

項番 設定項目 追加(A) 削除(D)※8 移動(M) 変更(C)
1 組織種別(ユーザ) U U U U
3 処理区分 A D M C
5 ユーザID1
7 最上位組織ID
8 所属組織ID 2 ※2 ※3※4※7
9 役職 4
10 日本語名
11 英語姓
12 英語名
13 ニックネーム 5
24 引継フラグ
25 電話番号 4
26 専用線番号 4
27 FAX番号 4
28 テレックス番号 4
29 アンサバックコード 4
41 タイプ 6 6
45 上長役職名 4
46 上長ユーザID 4
64 チェック部処理結果 × × × ×
65 チェック部エラー要因
66 実行部処理結果(M) × × × ×
70 実行部エラー要因6

(凡例)
○:必ず設定しなければならないことを示します。
●:必ず登録済みのデータを設定することを示します。
△:任意で設定することを示します。
▲:任意で,登録済みのデータを設定することを示します。
−:設定する必要がないことを示します。値を設定しないでください。
×:値を設定してはいけないことを示します。
上記以外:表中の値を設定することを示します。

注※1
追加(A)の場合には,主体ユーザのユーザIDを指定します。削除(D),移動(M),および変更(C)の場合には,兼任ユーザのユーザIDを指定します。

注※2
最上位組織直下へ兼任ユーザを追加(A)又は移動(M)する場合は設定しないでください。

注※3
所属組織の変更は,同一最上位組織下の組織だけ指定できます。別の最上位組織下の組織を所属組織にする場合は,処理区分"M"(移動)で最上位組織IDと所属組織IDを変更してください。最上位組織直下以外のユーザを最上位組織直下に変更する場合,項目削除機能を使用して所属組織IDを削除してください。

注※4
これらの項目については,Address Serverに登録されている値を一括登録ユティリティを使って削除できます。詳細は「2.8.4 ユーザ登録ファイル作成時の注意事項」を参照してください。

注※5
追加(A)の場合に,指定しなかったときは自動生成されます。

注※6
表計算ソフトでユーザ登録ファイルを作成する場合には,半角スペースを設定してください。

注※7
兼任ユーザの所属組織を変更する場合,主体ユーザに設定されている兼任ユーザの所属組織の権利は引き継がれません。変更後の所属組織の権利が必要なときは再度設定してください。

注※8
兼任ユーザを削除すると,主体ユーザの権利組織が削除される場合があります。主体ユーザの権利組織が必要な場合は再度設定してください。