1. ユーザの詳細ウィンドウを表示する
   ツリービュー／リストビューから，ユーザを追加する組織を選択し，次の操作を行います。
   
   • メインウィンドウで，ツールバーの［ユーザ追加］ボタンをクリックします。
   又は
   
   • メニューの［データベース］−［ユーザの追加］を選択します。
   又は
   
   • 右クリックで表示されたポップアップメニューの［ユーザの追加］を選択します。
   図4-15のようなユーザの詳細ウィンドウが表示されます。
   

   図4-15　ユーザの詳細ウィンドウ

   

2. 情報を入力する
   
   • 各項目の設定値フィールドをクリックすると，入力フィールドになります。
   • 「タイプ」，「ホームサーバ名」，「上長役職名」は設定値フィールドをクリックすると，一覧が表示されます。その中から設定したい値を選択してください。
   • 「メールボックス容量」，「電話番号等」は，設定値フィールドをクリックすると一覧が表示されるので，その中から設定したい値を選択します。選択した値によっては，詳細属性リストに詳細項目が表示されます。詳細属性リストの設定値フィールドをクリックすると入力フィールドになるため，詳細属性を設定することもできます。
   • 「役職」，「Document Managerサーバ」，「Workflowサーバ」，「Schedulerサーバ」は，設定値フィールドをクリックすると一覧つき入力フィールドが表示されます。一覧から設定値を選択するか，直接設定値を入力してください。「Schedulerサーバ」は，SchedulerのGroupmax連携の設定を行うと，正しいSchedulerのドメイン名／ホスト名の一覧が表示されます。SchedulerのGroupmax連携機能については，マニュアル「Groupmax Scheduler/Facilities Manager Version 7 システム管理者ガイド」を参照してください。
   • 「権利組織」，「Document Managerサブサーバ」，「兼任ユーザ」，アドレスユーザ（メール属性あり）の「O／R名」は，設定値フィールドをクリックすると詳細属性リストに詳細項目が表示されます。詳細属性リストで値を設定してください。ただし，「兼任ユーザ」の情報を設定することはできません。アドレスユーザ（メール属性あり）の「O／R名」は，追加の場合だけ詳細属性リストに詳細項目が表示されます。
   • 「最上位組織ID」，「所属組織ID」の欄には，追加するユーザの上位の階層が表示されます。変更はできます。
   • 「タイプ」，「最上位組織ID」，「所属組織ID」，「ユーザID」，「日本語名」，「英語姓」，「英語名」，「ニックネーム」，「ホームサーバ名」，「O／R名」，「着信インターバル」は，必ず設定してください。ただし，最上位組織直下のユーザの場合，「所属組織ID」は設定しないでください。一度設定した「タイプ」，「ユーザID」，「O／R名」は変更できません。
   • 「ホームサーバ名」は，「タイプ」でアドレスユーザを指定した場合だけ設定できます。
   • 「メールボックス容量」，「着信インターバル」は，「タイプ」で「アドレスユーザ（メール属性あり）」を指定した場合だけ設定できます。
   • 「O／R名」は，「タイプ」で「アドレスユーザ（メール属性あり）」か「宛先ユーザ」を指定した場合だけ設定できます。「アドレスユーザ（メール属性あり）」の場合，「姓」（/S）と「名」（/G）だけ設定できます。
   • 文書管理機能，ワークフロー機能，スケジューラ機能を使用する場合は「Document Managerサーバ名」，「Workflowサーバ名」，「Schedulerサーバ名」，「セキュリティランク」を設定する必要があります。「Schedulerサーバ名」を設定する場合は，必ず「セキュリティランク」を設定してください。システムの設定により，部門管理者の運用では，「セキュリティランク」の値をすべて設定できない場合があります。
   • 各入力項目の詳細については，マニュアル「Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド　基本操作編」を参照してください。
3. 情報を登録する
   入力が終了したらツールバーのメニューの［ファイル］−［登録］又は［登録］ボタンをクリックします。
   確認メッセージが表示されるので，追加する場合［登録］，キャンセルする場合は［キャンセル］を選択します。
   

1. 参照／更新するユーザを選択する
   メインウィンドウのリストビューから，参照，又は情報を変更するユーザをクリックします。
   
2. ユーザの詳細ウィンドウを表示する
   
   • そのままユーザをダブルクリックします。
   又は
   
   • ツールバーの，［参照／更新］ボタンをクリックします。
   又は
   
   • メニューの［データベース］−［参照／更新］を選択します。
   又は
   
   • 右クリックで表示されたポップアップメニューの［参照／更新］を選択します。
   図4-16のようなユーザの詳細ウィンドウが表示されます。
   

   図4-16　ユーザの詳細ウィンドウ

   

3. 情報を入力する
   必要事項に情報を入力します。入力方法は「4.2.3(1)　ユーザの追加手順」と同様です。ただし，「タイプ」，「ユーザID」，「O／R名」は変更できません。
   
4. 情報を登録する
   入力が終了したら
   
   • メニューの［ファイル］−［登録］をクリックします。
   又は
   
   • ツールバーの［登録］ボタンをクリックします。
   確認メッセージが表示されるので，更新する場合［登録］又は［引継登録］，キャンセルする場合は［キャンセル］を選択します。
   注1　最上位組織IDを変更した場合やホームサーバ名を変更した場合，［引継登録］をクリックすると，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，掲示板アクセス権，グループ情報を引き継ぎます。［登録］の場合は，上長役職名，上長ユーザID，兼任ユーザ，権利組織，掲示板アクセス権，グループ情報を引き継ぎません。
   注2　スケジュール機能を使用してユーザを移動（最上位組織ID又はホームサーバを変更）する場合，同一ユーザに対して複数回移動することはできません。
   

ユーザの所属組織を移動します。

1. 移動するユーザを選択する
   メインウィンドウのリストビューから，移動するユーザをクリックします。
   
2. 移動先を指定する
   ツリービュー／リストビューの移動先の組織にドラッグ＆ドロップします。
   確認メッセージが表示されるので，更新する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。
   別の最上位組織に移動する場合，［Ctrl］を押しながらドラッグ＆ドロップすると，上長役職名，上長ユーザID，掲示板アクセス権，グループ情報，配下ユーザの移動組織に関する権利組織設定を引き継ぎます。ドラッグ＆ドロップだけの場合は，上長役職名，上長ユーザID，掲示板アクセス権，グループ情報，配下ユーザの移動組織に関する権利組織設定を引き継ぎません。
   注　スケジュール機能を使用してユーザを移動（最上位組織ID又はホームサーバを変更）する場合，同一ユーザに対して複数回移動することはできません。
   

1. 削除するユーザを選択する
   メインウィンドウのリストビューから，削除するユーザをクリックします。
   
2. ユーザを削除する
   
   • ツールバーの，［削除］ボタンをクリックします。
   又は
   
   • メニューの［データベース］−［削除］を選択します。
   又は
   
   • 右クリックで表示されたポップアップメニューの［削除］を選択します。
   確認メッセージが表示されるので，削除する場合［はい］，キャンセルする場合は［いいえ］を選択します。