• メインウィンドウでツールバーの，［最上位組織追加］ボタンをクリックします。

• メニューの［データベース］−［最上位組織の追加］を選択します。

• 右クリックで表示されたポップアップメニューの［最上位組織の追加］を選択します。

図4-11　最上位組織の詳細ウィンドウ

• 各項目の設定値フィールドをクリックすると，入力フィールドになります。
• 「最上位組織ID」，「日本語名」，及び「略称」は必ず設定してください。一度設定した「最上位組織ID」と「略称」は，変更することはできません。
• 「電話番号等」は，設定値フィールドをクリックすると一覧が表示されるので，その中から設定したい値を選択します。選択した値によっては，詳細属性リストに詳細項目が表示されます。詳細属性リストの設定値フィールドをクリックすると入力フィールドになるため，詳細属性を設定することもできます。
• 各入力項目の詳細については，マニュアル「Groupmax Address/Mail Version 7 システム管理者ガイド　基本操作編」を参照してください。

• ツールバーの［参照／更新］ボタンをクリックします。

• メニューの［データベース］−［参照／更新］を選択します。

• 右クリックで表示されたポップアップメニューの［参照／更新］を選択します。

図4-12　最上位組織の詳細ウィンドウ

• ツールバーの［削除］ボタンをクリックします。

• メニューの［データベース］−［削除］を選択します。

• 右クリックで表示されたポップアップメニューの［削除］を選択します。