Groupmax Address - Assist Version 6 システム管理者ガイド

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4.1.2 詳細ウィンドウ

Address - Assistの詳細ウィンドウから操作できるメニュー,ツールバー,アイコンなどについて説明します。

<この項の構成>
(1) メニュー
(2) ツールバー
(3) アイコン
(4) パスワード初期化機能
(5) ドラッグ&ドロップによる項目値の設定

(1) メニュー

詳細ウィンドウのメニューには表4-2の項目があります。

表4-2 詳細ウィンドウのメニュー一覧

メニュー サブメニュー 機能
ファイル 登録 詳細ウィンドウで変更した内容を登録します。確認ダイアログが表示されます。
閉じる 詳細ウィンドウを終了します。
表示 ツールバー 画面上部のツールバーボタン領域の表示/非表示を指定します。
ステータスバー 画面下部のヘルプやキーボード状態表示領域の表示/非表示を指定します。
データベース 最上位組織の追加 掲示板メンバ,部門管理者の管理対象に最上位組織を追加します。
組織の追加 グループメンバ,掲示板メンバ,部門管理者の管理対象に組織を追加します。
ユーザの追加 グループメンバ,掲示板メンバ,部門管理者の管理対象にユーザを追加します。
兼任ユーザの追加 グループメンバに兼任ユーザを追加します。
グループの追加 掲示板メンバ,部門管理者の管理対象にグループを追加します。
掲示板の追加 部門管理者の管理対象に掲示板を追加します。
パスワード初期化 アドレスユーザ・アドレス組織のパスワードを初期化します。確認ダイアログが表示されます。このメニューはパスワード初期化の権限がない部門管理者は実行できません。
アクセス権の設定
−読み 掲示板又は掲示板メンバのアクセス権を読み(R)に設定します。
−書き 掲示板又は掲示板メンバのアクセス権を書き(W)に設定します。
−削除 掲示板又は掲示板メンバのアクセス権を削除(D)に設定します。
−なし 掲示板又は掲示板メンバのアクセス権をなし(N)に設定します。
削除 選択しているアイテムを削除します。
ヘルプ トピックの検索 Address - Assistのヘルプを検索します。

(2) ツールバー

詳細ウィンドウのツールバーには図4-6のボタンがあります。

図4-6 詳細ウィンドウのツールバーボタン

[図データ]

(3) アイコン

詳細ウィンドウの主なアイコンには図4-7のものがあります。

図4-7 詳細ウィンドウのアイコン

[図データ]

(4) パスワード初期化機能

システム管理者は,アドレスユーザ・アドレス組織のパスワードを初期化できます。パスワード初期化の権限がない部門管理者はパスワードを初期化することはできません。パスワードの初期値については,「付録B パスワードの初期値設定方法」を参照してください。アドレスユーザのパスワードを初期化する場合,次のように実行してください。アドレス組織のパスワードを初期化する場合も同様です。なお,パスワード初期化はスケジュール機能を利用している時でも即時に実行されます。

  1. 参照/更新するユーザを選択する
    メインウィンドウのリストビューから,パスワードを変更するユーザをクリックします。
  2. ユーザの詳細ウィンドウを表示する
    ツリービュー/リストビューから,パスワードを変更するユーザを選択し,次の操作を行います。
    • そのままユーザをダブルクリックします。
    又は
    • ツールバーの,[参照/更新]ボタンをクリックします。
    又は
    • メニューの[データベース]−[参照/更新]を選択します。
    又は
    • 右クリックで表示されたポップアップメニューの[参照/更新]を選択します。
    図4-8のようなユーザの詳細ウィンドウが表示されます。

    図4-8 ユーザの詳細ウィンドウ

    [図データ]

  3. パスワードを初期化する
    メニューから,[データベース]−[パスワード初期化]を選択します。確認メッセージが表示されるので,初期化する場合[はい],キャンセルする場合は[いいえ]を選択します。

(5) ドラッグ&ドロップによる項目値の設定

詳細ウィンドウでは,特定の項目の値を詳細ウィンドウのツリービューからドラッグ&ドロップで設定できます。ドラッグ&ドロップできる項目を図4-9及び表4-3に示します。

図4-9 ドラッグ&ドロップによる項目値の設定

[図データ]

表4-3 詳細ウィンドウでドラッグ&ドロップできるアイテム一覧

詳細ウィンドウの種類 リストの場所 ドラッグ&ドロップで設定できる項目 ドラッグ&ドロップできるデータ
最上位組織 なし
組織 属性リスト 最上位組織ID,上位組織ID 最上位組織,組織
ユーザ 属性リスト 最上位組織ID,上位組織ID 最上位組織,組織
上長ユーザID ユーザ,兼任ユーザ
詳細属性リスト 「権利組織」の組織ID 組織
兼任ユーザ 属性リスト 最上位組織ID,上位組織ID 最上位組織,組織
上長ユーザID ユーザ,兼任ユーザ
グループ 詳細属性リスト 「メンバ」のID 組織,ユーザ,兼任ユーザ
掲示板 詳細属性リスト 「メンバ」のID 最上位組織,組織,ユーザ,グループ
部門管理者 詳細属性リスト 「管理最上位組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID 最上位組織
「管理組織」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID 組織
「管理ユーザ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID ユーザ,兼任ユーザ
「管理グループ」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID グループ
「管理掲示板」を「管理対象を個別に指定」に設定した場合のID 掲示板