Groupmax Form Version 6 ユーザーズガイド

7.1.2　伝票発行業務の例

顧客別の売上伝票を発行する業務の例を，図7-3に示します。

この例では，商品データベースSHOHINと得意先データベースTOKUIのデータを基に，売上伝票を発行します。また，売上伝票のデータを売り上げデータベースUDATAに格納します。SHOHINには，扱っている文房具の情報が格納されています。TOKUIには，顧客コードと顧客名の情報が格納されています。

図7-3　売上伝票を発行する業務の例

この画面にデータを入力するときの処理の流れを次に示します。文中の1.〜7.は，図中の丸付き数字に対応しています。

1. 業務を開始したとき，伝票発行画面（以降画面といいます）の「得意先コード」に，ブロックカーソルがあります。
2. 得意先コードを入力すると，TOKUIから該当するレコードが読み込まれて，「得意先名」が表示されます。
3. ブロックカーソルは，明細部の先頭行の「コード」に移動します。コードを入力すると，SHOHINから該当するレコードが読み込まれて，商品名と単価が表示されます。
4. 数量を入力すると，売上金額が計算されて表示されます。
5. 「合計」にも，金額が表示されます。
6. ブロックカーソルは，次の行に移動します。処理3〜処理5を必要なだけ繰り返します。
7. データの入力終了を指示すると，１画面分の売上伝票データのうち得意先コード，コード，数量，金額がUDATAに格納されます。また，画面と同じ形式の伝票が印刷されます。

以降，処理1〜処理7を必要なだけ繰り返して，売上伝票を印刷し，データベースにレコードを格納します。

画面には，キーボードで入力したデータや，その内容を基に計算されたデータなどが表示されます。このように，データを入力したりデータが表示されたりする領域を，処理項目といいます。図7-3では，「T020」，「佐藤商会」，「A003」などのデータが表示されている領域が処理項目です。

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