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Groupmax Form Version 6 ユーザーズガイド
データベース編集ウィンドウで，データベースにデータを入力する方法や，入力したデータを加工する方法を説明します。
- ＜この節の構成＞
- (1) データを入力する
- (2) データを編集する
- (3) データを加工する
- (4) データベースを印刷する
(1) データを入力する
データベースのデータは，データベース編集ウィンドウで，セルに直接入力できます。データベース定義ウィンドウやデータベース編集ウィンドウで項目を作成していた場合は，データを編集できる状態のデータベース編集ウィンドウに切り替えて，データを入力します。
(2) データを編集する
データベース編集ウィンドウでは，入力したデータを複写したり削除したりして，編集できます。
(3) データを加工する
データベースのデータを，指定された条件に従って一括して処理することを，データの加工といいます。データベース編集ウィンドウでは，次に示す加工処理ができます。
- 抽出（条件に合うレコードの取り出し）
- 分類（レコードの並べ替え）
- 集計（合計値，平均値などの算出）
- 項目選択（項目の選択）
データを抽出する
条件に合うデータを持ったレコードを，抽出できます。［加工］−［抽出］−［カレント項目の簡易指定...］又は［詳細指定...］を選択して，抽出条件を指定します。
データを分類する
条件に従って，レコードを昇順又は降順に並べ替えられます。［加工］−［分類...］を選択して，分類条件を指定します。
データを集計する
条件にしたがって，項目のデータの合計，件数，最大，最小，及び平均を集計できます。［加工］−［集計...］を選択して，集計条件を指定します。
項目を選択する
［加工］−［項目選択...］を選択すると，指定した項目だけを選択できます。
複数の加工処理を組み合わせる
抽出，分類，集計，及び項目選択を組み合わせて，データを加工できます。［加工］−［全ての指定...］を選択して，加工種別及び加工条件を指定します。
登録した条件を使って加工する
データを加工した後で，［加工］−［加工条件の登録...］を選択すると，そのときに指定した加工条件を登録できます。登録した条件を使ってデータを加工するときは，［加工］−［加工条件の読込み...］を選択して，条件を選択します。
(4) データベースを印刷する
［ファイル］−［データベース印刷...］を選択すると，データベースのデータを印刷できます。必要なレコードだけ印刷したり，ヘッダを付けて印刷したりできます。
また，［ファイル］−［データベース定義印刷...］を選択すると，項目の属性を印刷できます。
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