4.5 審査・承認時に送信するメール本文の変更

メールの本文用テキストファイルをテキストエディターなどで編集して,審査・承認の次に示すタイミングで送信するメールの本文の内容を変更できます。

<この節の構成>
(1) メールの本文用テキストファイル
(2) 記述規則

(1) メールの本文用テキストファイル

メールの本文用テキストファイルは,メールの本文を直接記述するファイルです。

送信するメールごとに,次に示すメールの本文用テキストファイルを編集してください。

(a) 審査・承認依頼時,および最終承認でない審査・承認実行時に送信するメールの本文用テキストファイル

審査・承認依頼時,および最終承認でない審査・承認実行時に送信するメールの本文用テキストファイルのファイル名は,配置ディスクリプタ(web.xml)のapprove.MailRequestPathパラメタで指定します。このパラメタには,初期設定値として,次に示すファイル名が指定されています。

■ファイル名
日本語画面の場合

c:¥Program Files¥Hitachi System¥DocBroker¥StdGUI¥etc¥mail¥MailRequest.txt

英語画面の場合

c:¥Program Files¥Hitachi System¥DocBroker¥StdGUI¥etc¥mail_en¥MailRequest.txt

また,このファイルには,初期設定値として,次に示す内容が記述されています。

■ファイルの内容
日本語画面の場合
[図データ]
英語画面の場合
[図データ]
(b) 最終承認の審査・承認完了時に送信するメールの本文用テキストファイル

最終承認の審査・承認完了時に送信するメールの本文用テキストファイルのファイル名は,配置ディスクリプタ(web.xml)のapprove.MailCompletePathパラメタで指定します。このパラメタには,初期設定値として,次に示すファイル名が指定されています。

■ファイル名
日本語画面の場合

c:¥Program Files¥Hitachi System¥DocBroker¥StdGUI¥etc¥mail¥MailComplete.txt

英語画面の場合

c:¥Program Files¥Hitachi System¥DocBroker¥StdGUI¥etc¥mail_en¥MailComplete.txt

また,このファイルには,初期設定値として,次に示す内容が記述されています。

■ファイルの内容
日本語画面の場合
[図データ]
英語画面の場合
[図データ]
(c) 審査・承認却下時に送信するメールの本文用テキストファイル

審査・承認却下時に送信するメールの本文用テキストファイルのファイル名は,配置ディスクリプタ(web.xml)のapprove.MailNGPathパラメタで指定します。このパラメタには,初期設定値として,次に示すファイル名が指定されています。

■ファイル名
日本語画面の場合

c:¥Program Files¥Hitachi System¥DocBroker¥StdGUI¥etc¥mail¥MailNG.txt

英語画面の場合

c:¥Program Files¥Hitachi System¥DocBroker¥StdGUI¥etc¥mail_en¥MailNG.txt

また,このファイルには,初期設定値として,次に示す内容が記述されています。

■ファイルの内容
日本語画面の場合
[図データ]
英語画面の場合
[図データ]

(2) 記述規則

メールの本文用テキストファイルはUTF-8で記述してください。