保有しているソフトウェアの中から,目的のソフトウェアを検索します。例えば,「使用したいソフトウェアが登録されているかどうか」や「ソフトウェアAの管理部署はどこか」など,さまざまな目的に合わせてソフトウェアを検索できます。
また,検索したソフトウェアのライセンスを機器やユーザに割り当てます。
ソフトウェアの検索およびライセンスの割り当ては,業務メニュー「保有ソフトウェア一覧」をクリックすると表示される保有ソフトウェア一覧画面から実行します。保有ソフトウェア一覧画面を次の図に示します。
図2-45 保有ソフトウェア一覧画面
保有ソフトウェア一覧画面では,ライセンスを保有する部署ごとに検索結果が表示されます。
検索結果の一覧で「資産番号」のアンカーをクリックすると,次の図に示す[ソフトウェア資産詳細]ダイアログが表示されて,ソフトウェア資産情報を変更できます。
ソフトウェアの名称やライセンスに関する情報は「資産」タブに表示されます。
図2-46 [ソフトウェア資産詳細]ダイアログ(「資産」タブ)
ソフトウェアの各項目を編集して[更新]ボタンをクリックすると,指定した内容でソフトウェア資産情報を更新できます。編集する際は,項目名に「★」の付いた項目は,必ず指定してください。キャンセルする場合は,[閉じる]ボタンをクリックしてください。
なお,ここではライセンスが割り当てられているソフトウェアの「ライセンス名」は変更できません。また,移管したソフトウェアの「ライセンス名」も変更できません。
ライセンスに関する情報は,「ライセンス名」の[参照]ボタンから一括して指定できます。ライセンスを割り当てる場合は,まずライセンス情報を登録する必要があります。ライセンスの登録手順については,「2.4.6(2) 「ライセンス名」を指定する」を参照してください。
保有するライセンスのインストール先を正確に管理するために,プロダクトIDやシリアル番号などのライセンスを識別する情報(キー情報)を機器やユーザと対応づけます。なお,ライセンスの割り当て先を管理しない場合は,この作業は不要です。
ライセンスの割り当ては,[ソフトウェア資産詳細]ダイアログの「キー情報」タブから実行します。
図2-47 [ソフトウェア資産詳細]ダイアログ(「キー情報」タブ)
「ライセンス区分」,「数量」,「割り当て数」には,「資産」タブで設定したライセンス情報が表示されます。この内容に従って,ライセンスキーを割り当てます。
また,一覧には登録されているキー情報が表示されます。「資産番号」または「ユーザID」が表示されている項目が,割り当て済みの情報です。「資産番号」のアンカーをクリックすると,[機器詳細]ダイアログが表示されて,割り当てられている機器の詳細情報を参照できます。
ライセンスの割り当ては,ライセンス区分に従って登録されるため,あらかじめ[ソフトウェア資産詳細]ダイアログの「資産」タブで,「ライセンス区分」を登録しておいてください。
ライセンスを割り当てるためのキー情報を登録する手順を次に示します。
登録する情報を指定した状態の[キー情報登録]ダイアログを次の図に示します。
図2-48 [キー情報登録]ダイアログ
登録したキー情報をライセンスの利用先に割り当てる手順を次に示します。
図2-49 割り当て先指定ダイアログ
目的の機器を検索した状態の[割り当て先検索]ダイアログを次の図に示します。
図2-50 [割り当て先検索]ダイアログ
利用先が割り当てられたライセンス情報は,変更および削除できません。ライセンス情報を変更および削除する際は,割り当てをすべて解除してください。
ライセンスの割り当て時に登録したキー情報および利用先の割り当てを変更する方法を次に示します。
登録したキー情報を変更するには,[ソフトウェア資産詳細]ダイアログの「キー情報」タブで,変更したいキー情報の「プロダクトID」のアンカーをクリックします。
表示された[キー情報詳細]ダイアログで該当する項目を変更して,[更新]ボタンをクリックしてください。
ライセンスの利用先を変更する手順を次に示します。
検索結果の一覧で,削除したいソフトウェアのチェックボックスをチェックして,[削除]ボタンをクリックすると,ソフトウェア資産情報を削除できます。
検索結果の一覧をCSVファイルとしてダウンロードできます。ダウンロードしたいソフトウェアのチェックボックスをチェックして,[CSV]ボタンをクリックすると,検索結果がCSVファイルとしてダウンロードされます。
CSVファイルとしてダウンロードされる内容は,「資産番号」,「ソフトウェア名」,「ソフトウェア種別」,「数量」,「部署」,「登録日」,「使用開始日」,「使用終了日」,「ソフトウェア状態」,「ライセンス名」,「ライセンス形態」,「ライセンス取得方法」および「ライセンス区分」です。