1.4 登録操作の流れ
資産管理システムでは,機器,契約,ソフトウェアなどの情報を,操作画面から登録できます。
ここでは,機器,契約,ソフトウェアなどの資産情報を登録する操作の流れを説明します。登録操作の流れと,各手順に該当する操作画面上の位置を次に示します。
図1-6 登録操作の流れ
![[図データ]](figure/zu070500.gif)
- 業務メニューから実行したい業務(例えば「新規機器登録」)を選択する。
選択した業務メニューに応じた画面が表示されます。
- 表示された画面で各項目を指定する。
項目名に「★」が付いている項目は,必ず指定してください。
部署および設置場所の項目は,簡易検索条件から選択して指定します。また,ログインユーザに分掌が割り当てられている場合,分掌に対応している業務の部署の項目は,ツリー上の分掌部署を選択して指定できます。
ユーザ名は直接入力するか,または[参照]ボタンを使用して指定します。
また,添付ファイルを指定する場合,[添付]ボタンを使用して指定します。
- [登録]ボタンをクリックする。
指定した内容が資産管理データベースに登録されます。
- <この節の構成>
- (1) 部署の指定方法
- (2) ユーザ名の指定方法
- (3) 設置場所の指定方法
- (4) 添付ファイルの指定方法
(1) 部署の指定方法
部署は[参照]ボタンを使用して部署を指定する方法と,簡易検索条件のツリー上の部署を選択して指定する方法があります。ただし,「分掌」の指定では[参照]ボタンを使用できません。簡易検索条件のツリー上の分掌部署名を選択してください。なお,操作画面からアンカーやボタンをクリックして表示されるダイアログでは,簡易検索条件のツリー上の部署を選択して指定することはできません。
[参照]ボタンを使用して部署を指定する手順を次に示します。
- 部署の指定領域の[参照]ボタンをクリックする。
[部署参照]ダイアログが表示されます。
- ツリーから指定したい部署を選択して,[決定]ボタンをクリックする。
[部署参照]ダイアログが閉じて,選択した部署が指定されます。
部署を選択した状態の[部署参照]ダイアログを次の図に示します。
図1-7 [部署参照]ダイアログ
![[図データ]](figure/zu070600.gif)
(2) ユーザ名の指定方法
ユーザ名は[参照]ボタンを使用して指定する方法と,直接入力する方法があります。指定するユーザがAsset Information Managerに登録されている場合は,どちらかの方法で登録してください。機器を利用しているだけのユーザなど,Asset Information Managerに登録されていないユーザ名を指定する場合は,直接入力してください。
[参照]ボタンを使用してユーザ名を指定する手順を次に示します。
- ユーザ名の指定領域の[参照]ボタンをクリックする。
[ユーザ参照]ダイアログが表示されます。
- ツリーから指定したいユーザが所属する部署を選択する。
選択した部署に所属するユーザの一覧が表示されます。
- ユーザ名を選択して,[決定]ボタンをクリックする。
[ユーザ参照]ダイアログが閉じて,選択したユーザが指定されます。
ユーザを選択した状態の[ユーザ参照]ダイアログを次の図に示します。
図1-8 [ユーザ参照]ダイアログ
![[図データ]](figure/zu070700.gif)
(3) 設置場所の指定方法
操作画面からアンカーやボタンをクリックして表示されるダイアログでは,[参照]ボタンを使用して設置場所を指定します。設置場所を指定する手順を次に示します。
設置場所の指定方法を次に示します。
- 設置場所の指定領域の[参照]ボタンをクリックする。
[設置場所参照]ダイアログが表示されます。
- ツリーから指定したい設置場所を選択して,[決定]ボタンをクリックする。
[設置場所参照]ダイアログが閉じて,選択した設置場所が指定されます。
設置場所を選択した状態の[設置場所参照]ダイアログを次の図に示します。
図1-9 [設置場所参照]ダイアログ
![[図データ]](figure/zu070800.gif)
(4) 添付ファイルの指定方法
契約書やライセンス証書など,契約の情報と一緒に管理したいファイルを,添付ファイルとして登録できます。添付ファイルを指定する手順を次に示します。
- 添付ファイルの指定領域の[添付]ボタンをクリックする。
[添付ファイル編集]ダイアログが表示されます。
- [追加]ボタンをクリックする。
[ファイル登録]ダイアログが表示されます。
- [参照]ボタンをクリックする。
ファイルを選択するダイアログが表示されます。
- 追加したいファイルを選択して,[開く]ボタンをクリックする。
「保存ファイル名」および「アップロードファイル」に,指定したファイルが追加されます。「保存ファイル名」に表示された文字列は編集できます。
- [決定]ボタンをクリックする。
指定したファイルが追加されます。
- [閉じる]ボタンをクリックする。
[ファイル登録]ダイアログが閉じます。
- [閉じる]ボタンをクリックする。
[添付ファイル編集]ダイアログが閉じます。
なお,この時点では,追加したファイルは,まだ資産管理システムには登録されていません。添付ファイルの指定領域のある画面で[登録]または[更新]ボタンをクリックすると,資産管理システムに登録されます。
ファイルが登録される前に追加したファイルを開くと,「保存ファイル名」で指定した名称と異なるファイル名でダウンロードされます。
ファイルを指定した状態の[添付ファイル編集]ダイアログを次の図に示します。
図1-10 [添付ファイル編集]ダイアログ
![[図データ]](figure/zu070850.gif)