分掌の追加手順を次に示します。

1. ［部署詳細］ダイアログの「分掌」タブを選択する。
2. ［新規登録］ボタンをクリックする。
   ［分掌登録］ダイアログが表示されます。
   項目名に「★」の付いた項目は，必ず指定してください。
   
   • 分掌名
     分掌名を指定します。なお，同一部署内に，登録済みの分掌と同じ名称の分掌は作成できません。
     
   • 部署
     ツリー上の部署を選択すると，下位に所属する部署が「候補部署」に表示されます。ただし，最上位組織（ツリー上のトップ）は選択できません。
     
   • 候補部署（分掌部署）
     「部署」で選択した部署の直下に所属する部署が表示されます。
     
   • 分掌部署（分掌部署）
     分掌部署に指定する部署が表示されます。「候補部署」に表示されている部署を選択し，［割り当て］ボタンをクリックすると，選択した部署が「分掌部署」に移動します。
     指定した分掌を解除したい場合は，「分掌部署」に表示されている部署を選択し，［解除］ボタンをクリックすると，選択した部署が「候補部署」に移動します。
     ［全て割り当て］ボタンをクリックすると，「候補部署」に表示されている部署がすべて「分掌部署」に移動します。
     ［全て解除］ボタンをクリックすると，「分掌部署」に表示されている部署がすべて「候補部署」に移動します。
     
   キャンセルする場合は，［キャンセル］ボタンをクリックしてください。
   
3. ［決定］ボタンをクリックする。
   指定した内容で分掌が追加されます。
   

［分掌登録］ダイアログを次の図に示します。

図4-6　［分掌登録］ダイアログ

分掌情報の変更手順を次に示します。

1. ［部署詳細］ダイアログの「分掌」タブを選択する。
2. 分掌情報を変更したい分掌名のアンカーをクリックする。
   ［分掌更新］ダイアログが表示されます。このダイアログで分掌情報を変更します。
   指定できる項目は，［分掌登録］ダイアログと同じです。指定できる項目については，「(1)　分掌を追加する」の手順2.を参照してください。なお，「分掌部署」には，すでに分掌として指定されている部署が表示されています。
   キャンセルする場合は，［キャンセル］ボタンをクリックしてください。
   
3. ［決定］ボタンをクリックする。
   指定した内容で，分掌情報が変更されます。
   

分掌情報の削除手順を次に示します。

1. ［部署詳細］ダイアログの「分掌」タブを選択する。
2. 削除したい分掌のチェックボックスをチェックする。
3. ［削除］ボタンをクリックする。
   選択した分掌が削除されます。
   

分掌をユーザに割り当てる手順を次に示します。

1. ［部署詳細］ダイアログの「分掌」タブを選択する。
2. ユーザに割り当てたい分掌のチェックボックスをチェックする。
   一度に割り当てられる分掌は一つだけです。
   
3. ［割り当て］ボタンをクリックする。
   ［分掌割り当て］ダイアログが表示されます。
   
   • 部署
     ツリー上の部署を選択すると，その直下に所属するユーザ名が「候補者」に表示されます。ただし，最上位組織（ツリー上のトップ）は選択できません。
     
   • 候補者（担当者）
     「部署」で選択した部署の直下に所属するユーザ名が表示されます。
     
   • 担当者（担当者）
     分掌を割り当てるユーザ名が表示されます。「候補者」に表示されたユーザ名から選択し，［割り当て］ボタンをクリックすると，選択したユーザ名が「担当者」に移動します。
     指定したユーザの割り当てを解除したい場合は，「担当者」のユーザ名を選択し，［解除］ボタンをクリックすると，選択したユーザ名が「候補者」に移動します。
     ［全て割り当て］ボタンをクリックすると，「候補者」に表示されているユーザ名がすべて「担当者」に移動します。
     ［全て解除］ボタンをクリックすると，「担当者」に表示されているユーザ名がすべて「候補者」に移動します。
     
   キャンセルする場合は，［キャンセル］ボタンをクリックしてください。
   
4. ［決定］ボタンをクリックする。
   指定した内容で分掌がユーザに割り当てられます。
   

［分掌割り当て］ダイアログを次の図に示します。

図4-7　［分掌割り当て］ダイアログ

部署に設定されている分掌情報の一覧を，CSVファイルに出力できます。次に示す項目がCSVファイルに出力されます。

• 分掌名
• 分掌部署
• ユーザ名

分掌情報の一覧をCSVファイルに出力する手順を次に示します。

1. ［部署詳細］ダイアログの「分掌」タブを選択する。
2. ［CSV］ボタンをクリックする。
   ［部署詳細］ダイアログの「分掌」タブに表示されている分掌が一覧で出力されます。