出張，休暇などで受信した案件を処理できない場合，代行者を設定しておくことで，代行者に案件処理を代行してもらえます。また，案件の代行者へメールで通知する設定にすると，案件実行時に代行者へメールで通知できます。案件の代行者へメールで通知する設定については，マニュアル「設計・構築ガイド」の「5.3.5　メール通知情報の設定」を参照してください。

代行者を設定する手順を次に示します。

1. 受信トレイ画面で［代行者設定］ボタンをクリックする。
   ［代行者の設定］ダイアログが表示されます。
   キャンセルする場合は，［キャンセル］ボタンをクリックしてください。
   
2. 候補者リストから代行者を選択して，［追加］ボタンをクリックする。
   代行者リストに，選択した代行者が追加されます。代行者は複数登録できます。
   
3. ［決定］ボタンをクリックする。
   ［代行者の設定］ダイアログが閉じて，追加した代行者が登録されます。
   

［代行者の設定］ダイアログを次の図に示します。

図3-11　［代行者の設定］ダイアログ

注意事項

複数の代行者を設定し，それぞれのメールアドレスの合計が1キロバイトを超える場合，メールが送信できないことがあります。このような場合，代行者のメールアドレスをメーリングリストに設定するなどして，対処してください。