メール定義ファイル(jp1imss_mail_setting.conf)
説明
メール送信のタイミングやメール送信者,メール送信の際のメールタイトル,本文,メールによる案件登録の可否,期限前通知のためのメール,滞留案件通知のためのメールなどを定義するファイルです。
形式
hptl_jp1_imss_mail_server=メールサーバ hptl_jp1_imss_mail_port=メール送信での使用ポート hptl_jp1_imss_mail_user_max=一度に送信できる最大ユーザー数 hptl_jp1_imss_mail_form_name=メール送信者名 hptl_jp1_imss_mail_form_address=メール送信者のアドレス hptl_jp1_imss_mail_charaset=期限前通知用のメールの文字コード hptl_jp1_imss_mail_notice_charaset=期限前通知メール以外のメールの文字コード hptl_jp1_imss_mail_format=メールの形式 hptl_jp1_imss_mail_user_delete_flag=ユーザー削除時の送信可否 hptl_jp1_imss_mail_user_delete_title=ユーザー削除時のメールタイトル hptl_jp1_imss_mail_user_delete_text=ユーザー削除時のメール本文 hptl_jp1_imss_mail_role_delete_flag=ロール削除時の送信可否 hptl_jp1_imss_mail_role_delete_title=ロール削除時のメールタイトル hptl_jp1_imss_mail_role_delete_text=ロール削除時のメール本文 hptl_jp1_imss_mail_item_create_flag=案件作成時の送信可否 hptl_jp1_imss_mail_item_create_title=案件作成時のメールタイトル hptl_jp1_imss_mail_item_create_text=案件作成時のメール本文 hptl_jp1_imss_mail_item_escalation_flag=案件エスカレーション時の送信可否 hptl_jp1_imss_mail_item_escalation_title=案件エスカレーション時のメールタイトル hptl_jp1_imss_mail_item_escalation_text=案件エスカレーション時のメール本文 hptl_jp1_imss_mail_item_charge_flag=案件担当者変更時の送信可否 hptl_jp1_imss_mail_item_charge_title=案件担当者変更時のメールタイトル hptl_jp1_imss_mail_item_charge_text=案件担当者変更時のメール本文 hptl_jp1_imss_mail_item_close_flag=案件クローズ時の送信可否 hptl_jp1_imss_mail_item_close_title=案件クローズ時のメールタイトル hptl_jp1_imss_mail_item_close_text=案件クローズ時のメール本文 hptl_jp1_imss_mail_inform_deadline_mail_maximum_num=担当者あての1通のメールにまとめる案件の最大数(期限前通知) hptl_jp1_imss_mail_inform_deadline_assigned_title=担当者あてメールのタイトル(期限前通知) hptl_jp1_imss_mail_inform_deadline_assigned_text=担当者あてメールの本文(期限前通知) hptl_jp1_imss_mail_inform_deadline_assigned_text_rep=担当者あてメールの本文(繰り返し部分)(期限前通知) hptl_jp1_imss_mail_inform_deadline_assigned_text_over=担当者あてメールの本文(1通にまとめる最大数を超えた場合)(期限前通知) hptl_jp1_imss_mail_inform_deadline_pwb_title=プロセスワークボード管理者あてメールのタイトル(期限前通知) hptl_jp1_imss_mail_inform_deadline_pwb_text=プロセスワークボード管理者あてメールの本文(期限前通知) hptl_jp1_imss_mail_inform_leave_mail_maximum_num=担当者あての1通のメールにまとめる案件の最大数(滞留案件通知) hptl_jp1_imss_mail_inform_leave_assigned_title=担当者あてメールのタイトル(滞留案件通知) hptl_jp1_imss_mail_inform_leave_assigned_text=担当者あてメールの本文(滞留案件通知) hptl_jp1_imss_mail_inform_leave_assigned_text_rep=担当者あてメールの本文(繰り返し部分)(滞留案件通知) hptl_jp1_imss_mail_inform_leave_assigned_text_over=担当者あてメールの本文(1通にまとめる最大数を超えた場合)(滞留案件通知) hptl_jp1_imss_mail_inform_leave_pwb_title=プロセスワークボード管理者あてメールのタイトル(滞留案件通知) hptl_jp1_imss_mail_inform_leave_pwb_text=プロセスワークボード管理者あてメールの本文(滞留案件通知) hptl_jp1_imss_mail_use_jssitementrybymail=メールによる案件登録の運用可否 hptl_jp1_imss_mail_pop3_server=POP3サーバのアドレス hptl_jp1_imss_mail_pop3_port=POP3サーバのポート番号 hptl_jp1_imss_mail_pop3_domain=メールから案件登録するユーザーのドメイン hptl_jp1_imss_mail_pop3_address=メールから案件登録するユーザーのメールアドレス hptl_jp1_imss_mail_pop3_user=メールによる案件登録用メールの送信先となるメールサーバのユーザーアカウント hptl_jp1_imss_mail_pop3_password=メールによる案件登録用メールの送信先となるメールサーバのパスワード hptl_jp1_imss_mail_receive_number=メールサーバから一度に取得するメールの件数 hptl_jp1_imss_mail_messageid_maxlen=二重登録抑止に使用するメールのMessageID長 hptl_jp1_imss_mail_tmp_file_max_size=メール一時退避ファイルの最大サイズ hptl_jp1_imss_mail_tmp_file_max_num=メール一時退避ファイルの最大出力数 hptl_jp1_imss_mail_append_file_output_path=添付ファイルの出力先フォルダのパス hptl_jp1_imss_mail_append_file_output_folder_max=添付ファイル出力先の最大フォルダ数 hptl_jp1_imss_mail_append_file_output_max_size=出力する添付ファイルの最大サイズ |
#で始まる行はコメント扱いとなります。
ファイル名
格納先フォルダ
IM-SSパス¥conf
定義の反映時期
次のJP1/IM - Service Supportのサービスを再起動したあと,反映されます。
記述内容
次で説明する指定キーが編集できます。
メールサーバ,メール送信設定
指定キーと値は「=(イコール)」でつなぎます。
表11-31 メール定義ファイルで設定できる指定キー一覧(メールサーバ,メール送信設定)
指定キー名 | 説明 | デフォルト値 | 指定要否 |
---|---|---|---|
hptl_jp1_imss_mail_server | メールを送信するSMTPサーバ名を指定する。 | localhost | △ |
hptl_jp1_imss_mail_port | メールを送信するSMTPサーバのポート番号を指定する。 1~65535の範囲で指定する。 | 25 | △ |
hptl_jp1_imss_mail_user_max | 一度に送信できる最大ユーザー数を指定する。ここで指定した数を超えるユーザーにメールを送信する場合,ここで指定した数でユーザー数を区切ってメールを送信する。 0~1000の範囲で指定する。 0を定義した場合,送信する最大ユーザー数の制限をしない。 | 256 | △ |
hptl_jp1_imss_mail_form_name | メールソフトで表示するためのメール送信者の名前を指定する。 | JP1/IM-SS | △ |
hptl_jp1_imss_mail_form_address | メールソフトで表示するためのメール送信者のメールアドレスを指定する。 例:administrator@hitachi.com 誤ったメールアドレスを指定した場合でも,そのまま送信されるため,注意すること。 | - | ○ |
hptl_jp1_imss_mail_charaset | 期限前通知用のメールの文字コードを指定する。次のコードから指定できる。
| iso-2022-jp | △ |
hptl_jp1_imss_mail_notice_charaset | 期限前通知メール以外の,次の操作をする際に送信されるメールの文字コードを指定する。
次のコードから指定できる。
| Windows-31J | △ |
hptl_jp1_imss_mail_format | メールの形式を指定する。 | text/plain | △ |
ユーザー削除時のメール送信設定
指定キーと値は「=(イコール)」でつなぎます。
表11-32 メール定義ファイルで設定できる指定キー一覧(ユーザー削除時のメール送信設定)
指定キー名 | 説明 | デフォルト値 | 指定要否 |
---|---|---|---|
hptl_jp1_imss_mail_user_delete_flag | ユーザー削除時にメールを送信するかどうかを指定する。ONのとき送信する。ON以外のときは送信しない。 | OFF | △ |
hptl_jp1_imss_mail_user_delete_title | ユーザー削除時に送信するメールのタイトルを指定する。 制御文字(0x00~0x1F,0x7F)以外の文字列が指定できる。変数によるタイトルの置き換えができる。※ 「%」を使用したい場合は「%%」と指定する。 「¥¥」を指定した場合は「¥」に変換される。 「¥」だけを指定した場合は,表示されない。 | 【ユーザー削除通知】 | △ |
hptl_jp1_imss_mail_user_delete_text | ユーザー削除時に送信するメールの本文を指定する。 変数による本文の置き換えができる。※ 制御文字(0x00~0x1F,0x7F)以外の文字列が指定できる。 「%」を使用したい場合は「%%」と指定する。 改行を使用したい場合は「¥n」と指定する。 タブを使用したい場合は「¥t」と指定する。 「¥¥」を指定した場合は「¥」に変換される。 「¥」だけを指定した場合(次の文字がn,t,¥以外)は,表示されない。 | ユーザー「%USERID%(%USERNAME%)」が削除されました。¥nユーザー「%USERID%(%USERNAME%)」に関係する案件の確認をお願いします。 | △ |
ロール削除時のメール送信設定
指定キーと値は「=(イコール)」でつなぎます。
表11-33 メール定義ファイルで設定できる指定キー一覧(ロール削除時のメール送信設定)
指定キー名 | 説明 | デフォルト値 | 指定要否 |
---|---|---|---|
hptl_jp1_imss_mail_role_delete_flag | ロール削除時にメールを送信するかどうかを指定する。ONのとき送信する。ON以外のときは送信しない。 | OFF | △ |
hptl_jp1_imss_mail_role_delete_title | ロール削除時に送信するメールのタイトルを指定する。 制御文字(0x00~0x1F,0x7F)以外の文字列が指定できる。変数によるタイトルの置き換えができる。※ 「%」を使用したい場合は「%%」と指定する。 「¥¥」を指定した場合は「¥」に変換される。 「¥」だけを指定した場合は,表示されない。 | 【ロール削除通知】 | △ |
hptl_jp1_imss_mail_role_delete_text | ロール削除時に送信するメールの本文を指定する。 制御文字(0x00~0x1F,0x7F)以外の文字列が指定できる。変数による本文の置き換えができる。※ 「%」を使用したい場合は「%%」と指定する。 改行を使用したい場合は「¥n」と指定する。 タブを使用したい場合は「¥t」と指定する。 「¥¥」を指定した場合は「¥」に変換される。 「¥」だけを指定した場合(次の文字がn,t,¥以外)は,表示されない。 | ロール「%ROLEID%(%ROLENAME%)」が削除されました。¥nロール「%ROLEID%(%ROLENAME%)」に関係する案件の確認をお願いします。 | △ |
案件作成時のメール送信設定
指定キーと値は「=(イコール)」でつなぎます。
表11-34 メール定義ファイルで設定できる指定キー一覧(案件作成時のメール送信設定)
指定キー名 | 説明 | デフォルト値 | 指定要否 |
---|---|---|---|
hptl_jp1_imss_mail_item_create_flag | 案件作成時にメールを送信するかどうかを指定する。ONのとき送信する。ON以外のときは送信しない。 | OFF | △ |
hptl_jp1_imss_mail_item_create_title | 案件作成時に送信するメールのタイトルを指定する。 制御文字(0x00~0x1F,0x7F)以外の文字列が指定できる。変数によるタイトルの置き換えができる。※ 「%」を使用したい場合は「%%」と指定する。 「¥¥」を指定した場合は「¥」に変換される。 「¥」だけを指定した場合は,表示されない。 | 【案件作成通知 %ITEMID%】%TITLE% | △ |
hptl_jp1_imss_mail_item_create_text | 案件作成時に送信するメールの本文を指定する。 制御文字(0x00~0x1F,0x7F)以外の文字列が指定できる。変数による本文の置き換えができる。※ 「%」を使用したい場合は「%%」と指定する。 改行を使用したい場合は「¥n」と指定する。 タブを使用したい場合は「¥t」と指定する。 「¥¥」を指定した場合は「¥」に変換される。 「¥」だけを指定した場合(次の文字がn,t,¥以外)は,表示されない。 | 「%SYSTEM%」システムの「%PROCESS%」プロセスで新規案件が作成されました。¥n案件ID:%ITEMID%¥nタイトル:%TITLE%¥n優先度:%PRIORITY%¥nステータス:%STATUS%¥n担当者:%CHARGE%¥n作業期限:%PERIOD%¥n | △ |
案件エスカレーション時のメール送信設定
指定キーと値は「=(イコール)」でつなぎます。
表11-35 メール定義ファイルで設定できる指定キー一覧(案件エスカレーション時のメール送信設定)
指定キー名 | 説明 | デフォルト値 | 指定要否 |
---|---|---|---|
hptl_jp1_imss_mail_item_escalation_flag | 案件エスカレーション時にメールを送信するかどうかを指定する。ONのとき送信する。ON以外のときは送信しない。 | OFF | △ |
hptl_jp1_imss_mail_item_escalation_title | 案件エスカレーション時に送信するメールのタイトルを指定する。 制御文字(0x00~0x1F,0x7F)以外の文字列が指定できる。変数によるタイトルの置き換えができる。※ 「%」を使用したい場合は「%%」と指定する。 「¥¥」を指定した場合は「¥」に変換される。 「¥」だけを指定した場合は,表示されない。 | 【案件エスカレーション通知 %ITEMID%】%TITLE% | △ |
hptl_jp1_imss_mail_item_escalation_text | 案件エスカレーション時に送信するメールの本文を指定する。 制御文字(0x00~0x1F,0x7F)以外の文字列が指定できる。変数による本文の置き換えができる。※ 「%」を使用したい場合は「%%」と指定する。 改行を使用したい場合は「¥n」と指定する。 タブを使用したい場合は「¥t」と指定する。 「¥¥」を指定した場合は「¥」に変換される。 「¥」だけを指定した場合(次の文字がn,t,¥以外)は,表示されない。 | 「%SYSTEM%」システムの「%PROCESS%」プロセスに案件がエスカレーションされました。¥n案件ID:%ITEMID%¥nタイトル:%TITLE%¥n優先度:%PRIORITY%¥nステータス:%STATUS%¥n担当者:%CHARGE%¥n作業期限:%PERIOD%¥n | △ |
案件担当者変更時のメールタイトル,本文
指定キーと値は「=(イコール)」でつなぎます。
表11-36 メール定義ファイルで設定できる指定キー一覧(案件担当者変更時のメールタイトル,本文)
指定キー名 | 説明 | デフォルト値 | 指定要否 |
---|---|---|---|
hptl_jp1_imss_mail_item_charge_flag | 案件担当者変更時にメールを送信するかどうかを指定する。ONのとき送信する。ON以外のときは送信しない。 | OFF | △ |
hptl_jp1_imss_mail_item_charge_title | 案件担当者変更時に送信するメールのタイトルを指定する。 制御文字(0x00~0x1F,0x7F)以外の文字列が指定できる。変数によるタイトルの置き換えができる。※ 「%」を使用したい場合は「%%」と指定する。 「¥¥」を指定した場合は「¥」に変換される。 「¥」だけを指定した場合は,表示されない。 | 【案件担当者変更通知 %ITEMID%】%TITLE% | △ |
hptl_jp1_imss_mail_item_charge_text | 案件担当者変更時に送信するメールの本文を指定する。 制御文字(0x00~0x1F,0x7F)以外の文字列が指定できる。変数による本文の置き換えができる。※ 「%」を使用したい場合は「%%」と指定する。 改行を使用したい場合は「¥n」と指定する。 タブを使用したい場合は「¥t」と指定する。 「¥¥」を指定した場合は「¥」に変換される。 「¥」だけを指定した場合(次の文字がn,t,¥以外)は,表示されない。 | 「案件ID:%ITEMID%」の案件の担当者が変更になりました。¥nシステム:%SYSTEM%¥nプロセス:%PROCESS%¥nタイトル:%TITLE%¥n優先度:%PRIORITY%¥nステータス:%STATUS%¥n担当者:%CHARGE%¥n作業期限:%PERIOD%¥n | △ |
案件クローズ時のメールタイトル,本文
指定キーと値は「=(イコール)」でつなぎます。
表11-37 メール定義ファイルで設定できる指定キー一覧(案件クローズ時のメールタイトル,本文)
指定キー名 | 説明 | デフォルト値 | 指定要否 |
---|---|---|---|
hptl_jp1_imss_mail_item_close_flag | 案件クローズ時にメールを送信するかどうかを指定する。ONのとき送信する。ON以外のときは送信しない。 | OFF | △ |
hptl_jp1_imss_mail_item_close_title | 案件クローズ時に送信するメールのタイトルを指定する。 制御文字(0x00~0x1F,0x7F)以外の文字列が指定できる。変数によるタイトルの置き換えができる。※ 「%」を使用したい場合は「%%」と指定する。 「¥¥」を指定した場合は「¥」に変換される。 「¥」だけを指定した場合は,表示されない。 | 【案件クローズ通知 %ITEMID%】%TITLE% | △ |
hptl_jp1_imss_mail_item_close_text | 案件クローズ時に送信するメールの本文を指定する。 制御文字(0x00~0x1F,0x7F)以外の文字列が指定できる。変数による本文の置き換えができる。※ 「%」を使用したい場合は「%%」と指定する。 改行を使用したい場合は「¥n」と指定する。 タブを使用したい場合は「¥t」と指定する。 「¥¥」を指定した場合は「¥」に変換される。 「¥」だけを指定した場合(次の文字がn,t,¥以外)は,表示されない。 | 「案件ID:%ITEMID%」の案件がクローズになりました。¥nシステム:%SYSTEM%¥nプロセス:%PROCESS%¥nタイトル:%TITLE%¥n優先度:%PRIORITY%¥nステータス:%STATUS%¥n担当者:%CHARGE%¥n作業期限:%PERIOD%¥n | △ |
期限前通知のための設定
指定キーと値は「=(イコール)」でつなぎます。
表11-38 メール定義ファイルで設定できる指定キー一覧(期限前通知のための設定)
指定キー名 | 説明 | デフォルト値 | 指定要否 |
---|---|---|---|
hptl_jp1_imss_mail_inform_deadline_mail_maximum_num | 期限前通知の担当者あてに送る1通のメールにまとめる案件の最大数を指定する。 指定できる値は1~100の半角数字(整数)。 | 20 | △ |
hptl_jp1_imss_mail_inform_deadline_assigned_title | 期限前通知の担当者あてメールのタイトルを指定する。 | 【作業期限通知 担当者向け】案件の作業期限が迫っています | △ |
hptl_jp1_imss_mail_inform_deadline_assigned_text | 期限前通知の担当者あてメールの本文を指定する。※ 「%」を使用したい場合は「%%」と指定する。改行を使用したい場合は「¥n」と指定する。 | 作業期限が近づいている案件は%ITEMNUM_ASSIGNED%件です。¥n 優先度が大至急の案件は%ITEMNUM_PRIHIGH_ASSIGNED%件です。¥n 優先度が至急の案件は%ITEMNUM_PRIMID_ASSIGNED%件です。¥n 優先度が標準の案件は%ITEMNUM_PRINOR_ASSIGNED%件です。¥n システム:%SYSTEM%¥n プロセス:%PROCESS%¥n --------¥n | △ |
hptl_jp1_imss_mail_inform_deadline_assigned_text_rep | 期限前通知の担当者あてメールの本文(繰り返し部分)を指定する。※ 「%」を使用したい場合は「%%」と指定する。改行を使用したい場合は「¥n」と指定する。 | %ITEMID%の案件の作業期限が近づいています。¥n タイトル:%TITLE%¥n 優先度:%PRIORITY%¥n ステータス:%STATUS%¥n 担当者:%CHARGE%¥n 作業期限:%PERIOD%¥n --------¥n | △ |
hptl_jp1_imss_mail_inform_deadline_assigned_text_over | 1通にまとめる案件の最大数を超えたときに出力される,期限前通知の担当者あてメールの本文を指定する。※ 「%」を使用したい場合は「%%」と指定する。改行を使用したい場合は「¥n」と指定する。 | 本通知に記載できる案件の上限数を超えました。¥n 期限が近づいている案件が残り%ITEMNUM_ASSIGNED_REMAIN%件あります。¥n | △ |
hptl_jp1_imss_mail_inform_deadline_pwb_title | 期限前通知のプロセスワークボード管理者あてメールのタイトルを指定する。※ 「%」を使用したい場合は「%%」と指定する。改行を使用したい場合は「¥n」と指定する。 | 【作業期限通知 プロセスワークボード管理者向け】%ITEMNUM_PWB%件の案件の作業期限が迫っています | △ |
hptl_jp1_imss_mail_inform_deadline_pwb_text | 期限前通知のプロセスワークボード管理者あてメールの本文を指定する。※ 「%」を使用したい場合は「%%」と指定する。改行を使用したい場合は「¥n」と指定する。 | 作業期限が近い案件数をお知らせします。¥n 期限前日数:%BEFORE_DAYS%¥nメール通知回数設定:%SEND_FREQUENCY%¥n システム:%SYSTEM%¥n プロセス:%PROCESS%¥n 案件数:%ITEMNUM_PWB%件¥n 優先度が大至急の案件は%ITEMNUM_PRIHIGH_PWB%件です。¥n 優先度が至急の案件は%ITEMNUM_PRIMID_PWB%件です。¥n 優先度が標準の案件は%ITEMNUM_PRINOR_PWB%件です。¥n | △ |
滞留案件通知のための設定
指定キーと値は「=(イコール)」でつなぎます。
表11-39 メール定義ファイルで設定できる指定キー一覧(滞留案件通知のための設定)
指定キー名 | 説明 | デフォルト値 | 指定要否 |
---|---|---|---|
hptl_jp1_imss_mail_inform_leave_mail_maximum_num | 滞留案件通知の担当者あてに送る1通のメールにまとめる案件の最大数を指定する。 指定できる値は1~100の半角数字(整数)。 | 20 | △ |
hptl_jp1_imss_mail_inform_leave_assigned_title | 滞留案件通知の担当者あてメールのタイトルを指定する。 | 【滞留案件通知 担当者向け】案件の処理が遅れています | △ |
hptl_jp1_imss_mail_inform_leave_assigned_text | 滞留案件通知の担当者あてメールの本文を指定する。※ 「%」を使用したい場合は「%%」と指定する。改行を使用したい場合は「¥n」と指定する。 | 処理が遅れている案件は%ITEMNUM_ASSIGNED%件です。¥n%ITEMNUM_LEAVE_DETAIL%¥n監視対象となる優先度:%PRIORITY_LIST%¥n更新されていない時間:¥n%ITEM_LEAVE_THRESHOLD%¥nシステム:%SYSTEM%¥nプロセス:%PROCESS%¥n--------¥n | △ |
hptl_jp1_imss_mail_inform_leave_assigned_text_rep | 滞留案件通知の担当者あてメールの本文(繰り返し部分)を指定する。※ 「%」を使用したい場合は「%%」と指定する。改行を使用したい場合は「¥n」と指定する。 | %ITEMID%の案件の処理が遅れています。¥nタイトル:%TITLE%¥n優先度:%PRIORITY%¥nステータス:%STATUS%¥n担当者:%CHARGE%¥n更新日時:%LASTUPDATE%¥n--------¥n | △ |
hptl_jp1_imss_mail_inform_leave_assigned_text_over | 1通にまとめる案件の最大数を超えたときに出力される,滞留案件通知の担当者あてメールの本文を指定する。※ 「%」を使用したい場合は「%%」と指定する。改行を使用したい場合は「¥n」と指定する。 | 本通知に記載できる案件の上限数を超えました。¥n処理が遅れている案件が残り%ITEMNUM_ASSIGNED_REMAIN%件あります。¥n | △ |
hptl_jp1_imss_mail_inform_leave_pwb_title | 滞留案件通知のプロセスワークボード管理者あてメールのタイトルを指定する。※ 「%」を使用したい場合は「%%」と指定する。改行を使用したい場合は「¥n」と指定する。 | 【滞留案件通知 プロセスワークボード管理者向け】%ITEMNUM_PWB%件の案件の処理が遅れています | △ |
hptl_jp1_imss_mail_inform_leave_pwb_text | 滞留案件通知のプロセスワークボード管理者あてメールの本文を指定する。※ 「%」を使用したい場合は「%%」と指定する。改行を使用したい場合は「¥n」と指定する。 | 処理が遅れている案件数をお知らせします。¥n処理が遅れている案件は%ITEMNUM_PWB%件です。¥n%ITEMNUM_LEAVE_DETAIL%¥n監視対象となる優先度:%PRIORITY_LIST%¥n更新されていない時間:¥n%ITEM_LEAVE_THRESHOLD%¥nシステム:%SYSTEM%¥nプロセス:%PROCESS%¥n | △ |
メールによる案件登録のための設定
指定キーと値は「=(イコール)」でつなぎます。
表11-40 メール定義ファイルで設定できる指定キー一覧(メールによる案件登録のための設定)
指定キー名 | 説明 | デフォルト値 | 指定要否 |
---|---|---|---|
hptl_jp1_imss_mail_use_jssitementrybymail | メールによる案件登録コマンドを使用するかどうかを設定する。ON以外のときは,メールによる案件登録コマンドは使用できない。 | OFF | ○ |
hptl_jp1_imss_mail_pop3_server | POP3サーバのアドレスを指定する。 | localhost | △ |
hptl_jp1_imss_mail_pop3_port | POP3サーバのポート番号を指定する。 指定できる値は1~65535の半角数字(整数)。 | 110 | ○ |
hptl_jp1_imss_mail_pop3_domain | メールから案件を登録できるユーザーをドメインで指定する。複数指定する場合は「;」で区切って記述する。最大100のドメイン(RFC822に準拠した文字列)を指定できる。 | - | △ |
hptl_jp1_imss_mail_pop3_address | メールから案件を登録できるユーザーのメールアドレスを指定する。複数指定する場合は「;」で区切って記述する。最大1,000のメールアドレス(RFC822に準拠した文字列)を指定できる。 | - | ○ |
hptl_jp1_imss_mail_pop3_user | メールによる案件登録用メールの送信先となるメールサーバのユーザーアカウントを指定する。 | - | ○ |
hptl_jp1_imss_mail_pop3_password | メールによる案件登録用メールの送信先となるメールサーバのパスワードを指定する。 | - | ○ |
hptl_jp1_imss_mail_receive_number | メールサーバから一度に取得するメールの件数を指定する。 指定できる値は1~100の半角数字(整数)。 | 50 | ○ |
hptl_jp1_imss_mail_messageid_maxlen | 二重登録を抑止するために使用するメールのMessageID長を,バイト単位で指定する。 指定できる値は1~255の半角数字(整数)。 | 64 | ○ |
hptl_jp1_imss_mail_tmp_file_max_size | メール一時退避ファイルの最大ファイルサイズを,メガバイト単位で指定する。 指定できる値は1~10の半角数字(整数)。 | 5 | ○ |
hptl_jp1_imss_mail_tmp_file_max_num | メール一時退避ファイルとして出力する最大ファイル数を指定する。 指定できる値は1~200の半角数字(整数)。 | 100 | ○ |
hptl_jp1_imss_mail_append_file_output_path | 添付ファイルの出力先フォルダのパスを100文字以内で指定する。パスは「/(スラント)」で区切る。 | - | ○ |
hptl_jp1_imss_mail_append_file_output_folder_max | 添付ファイルの出力先となる最大フォルダ数を指定する。 指定できる値は1~999の半角数字(整数)。 | 200 | ○ |
hptl_jp1_imss_mail_append_file_output_max_size | 出力できる添付ファイルの最大サイズを,メガバイト単位で指定する。 指定できる値は1~100の半角数字(整数) | 5 | ○ |
変数による情報の変換について
メールタイトル,メール本文には,変数を使って案件情報に含まれる情報を指定できます。メール送信時に,変数が案件情報中の情報に変換されて送信されます。変数を記述する場合は,「%USERID%」のような形式で指定します。使用できる変数および変換後の内容を次に示します。
表11-41 メールタイトル,メール本文で使用できる変数
送信情報 | 変数が指定可能なキー名 | 指定可能な変数名 |
---|---|---|
ユーザー削除 |
| %USERID% |
%USERNAME% | ||
ロール削除 |
| %ROLEID% |
%ROLENAME% | ||
案件の作成 |
| %ITEMID% |
%TITLE% | ||
%SYSTEM% | ||
%PROCESS% | ||
%PRIORITY% | ||
%STATUS% | ||
%CHARGE% | ||
%PERIOD% | ||
案件のエスカレーション |
| %ITEMID% |
%TITLE% | ||
%SYSTEM% | ||
%PROCESS% | ||
%PRIORITY% | ||
%STATUS% | ||
%CHARGE% | ||
%PERIOD% | ||
案件の担当者変更 |
| %ITEMID% |
%TITLE% | ||
%SYSTEM% | ||
%PROCESS% | ||
%PRIORITY% | ||
%STATUS% | ||
%CHARGE% | ||
%PERIOD% | ||
案件のクローズ |
| %ITEMID% |
%TITLE% | ||
%SYSTEM% | ||
%PROCESS% | ||
%PRIORITY% | ||
%STATUS% | ||
%CHARGE% | ||
%PERIOD% | ||
作業の期限前通知 |
| %SYSTEM% |
%PROCESS% | ||
%ITEMNUM_ASSIGNED% | ||
%ITEMNUM_PRIHIGH_ASSIGNED% | ||
%ITEMNUM_PRIMID_ASSIGNED% | ||
%ITEMNUM_PRINOR_ASSIGNED% | ||
%ITEMNUM_ASSIGNED_REMAIN% | ||
%ITEMNUM_PWB% | ||
%ITEMNUM_PRIHIGH_PWB% | ||
%ITEMNUM_PRIMID_PWB% | ||
%ITEMNUM_PRINOR_PWB% | ||
| %SYSTEM% | |
%PROCESS% | ||
%ITEMNUM_ASSIGNED% | ||
%ITEMNUM_PRIHIGH_ASSIGNED% | ||
%ITEMNUM_PRIMID_ASSIGNED% | ||
%ITEMNUM_PRINOR_ASSIGNED% | ||
%ITEMNUM_PWB% | ||
%BEFORE_DAYS% | ||
%SEND_FREQUENCY% | ||
%ITEMNUM_PRIHIGH_PWB% | ||
%ITEMNUM_PRIMID_PWB% | ||
%ITEMNUM_PRINOR_PWB% | ||
| %ITEMID% | |
%TITLE% | ||
%PRIORITY% | ||
%STATUS% | ||
%CHARGE% | ||
%PERIOD% | ||
案件の滞留通知 |
| %ITEMNUM_ASSIGNED% |
%ITEM_LEAVE_THRESHOLD% | ||
%PRIORITY_LIST% | ||
%ITEMNUM_LEAVE_DETAIL% | ||
%SYSTEM% | ||
%PROCESS% | ||
%ITEMNUM_ASSIGNED_REMAIN% | ||
%ITEMNUM_PWB% | ||
| %ITEMNUM_ASSIGNED% | |
%ITEM_LEAVE_THRESHOLD% | ||
%PRIORITY_LIST% | ||
%ITEMNUM_LEAVE_DETAIL% | ||
%SYSTEM% | ||
%PROCESS% | ||
%ITEMNUM_PWB% | ||
| %ITEMID% | |
%TITLE% | ||
%PRIORITY% | ||
%CHARGE% | ||
%LASTUPDATE% | ||
%PERIOD% |
表11-42 変数の変換後の内容
指定可能な変数名 | 変換後の内容 |
---|---|
%USERID% | 削除対象ユーザーの「ユーザーID」に変換される。 |
%USERNAME% | 削除対象ユーザーの「ユーザー名」に変換される。 |
%ROLEID% | 削除対象ロールの「ロールID」に変換される。 |
%ROLENAME% | 削除対象ロールの「ロール名」に変換される。 |
%ITEMID% | 該当する案件の「案件ID」の内容に変換される。 |
%TITLE% | 該当する案件の「タイトル」の内容に変換される。 |
%SYSTEM% | 該当する案件の「システム」の内容に変換される。 |
%PROCESS% | 該当する案件の「プロセス」の内容に変換される。 |
%PRIORITY% | 該当する案件の「優先度」の内容に変換される。 |
%STATUS% | 該当する案件の「ステータス」の内容に変換される。 |
%CHARGE% | 該当する案件の「担当者」の内容に変換される。 |
%PERIOD% | 該当する案件の「作業期限」の内容に変換される。 |
%ITEMNUM_ASSIGNED% | 担当者のすべての対象案件数に変換される。 |
%ITEMNUM_PRIHIGH_ASSIGNED% | 担当者の優先度が大至急の案件数に変換される。 |
%ITEMNUM_PRIMID_ASSIGNED% | 担当者の優先度が至急の案件数に変換される。 |
%ITEMNUM_PRINOR_ASSIGNED% | 担当者の優先度が標準の案件数に変換される。 |
%ITEMNUM_ASSIGNED_REMAIN% | 担当者あてのメールに含まれていない案件の残数に変換される。 |
%ITEMNUM_PWB% | プロセスワークボード管理者のすべての対象案件数に変換される。 |
%ITEMNUM_PRIHIGH_PWB% | プロセスワークボード管理者の優先度が大至急の案件数に変換される。 |
%ITEMNUM_PRIMID_PWB% | プロセスワークボード管理者の優先度が至急の案件数に変換される。 |
%ITEMNUM_PRINOR_PWB% | プロセスワークボード管理者の優先度が標準の案件数に変換される。 |
%BEFORE_DAYS% | 期限前通知の対象とする日数に変換される。 |
%SEND_FREQUENCY% | メールで通知する頻度に変換される。 |
%ITEM_LEAVE_THRESHOLD% | ステータスごとの滞留案件と見なされる時間のリストに変換される。 |
%PRIORITY_LIST% | 監視対象の優先度のリストに変換される。 |
%ITEMNUM_LEAVE_DETAIL% | ステータスごとの滞留案件の件数に変換される。 |
%LASTUPDATE% | 該当する案件の「更新日時」の内容に変換される。 |
定義例
案件の担当者変更時にメール送信する設定をした場合の定義例を次に示します。なお,この定義例では,設定に必要な部分だけを抜き出しています。
hptl_jp1_imss_mail_server=MailServer1
hptl_jp1_imss_mail_port=25
hptl_jp1_imss_mail_user_max=256
hptl_jp1_imss_mail_form_address=administrator@hitachi.com
hptl_jp1_imss_mail_notice_charaset=Windows-31J
hptl_jp1_imss_mail_item_charge_flag=ON
hptl_jp1_imss_mail_item_charge_title=【案件担当者変更通知 %ITEMID%】%TITLE%
hptl_jp1_imss_mail_item_charge_text=「案件ID:%ITEMID%」の案件の担当者が変更になりました。¥nシステム:%SYSTEM%¥nプロセス:%PROCESS%¥nタイトル:%TITLE%¥n優先度:%PRIORITY%¥nステータス:%STATUS%¥n担当者:%CHARGE%¥n作業期限:%PERIOD%¥n
期限前通知に使用するメールの定義例を次に示します。
hptl_jp1_imss_mail_form_name=JP1/IM-SS
hptl_jp1_imss_mail_form_address=administrator@hitachi.com
hptl_jp1_imss_mail_charaset=iso-2022-jp
hptl_jp1_imss_mail_format=text/plain
hptl_jp1_imss_mail_inform_deadline_mail_maximum_num=20
hptl_jp1_imss_mail_inform_deadline_assigned_title=【作業期限通知 担当者向け】案件の作業期限が迫っています
hptl_jp1_imss_mail_inform_deadline_assigned_text=作業期限が近づいている案件は%ITEMNUM_ASSIGNED%件です。¥n 優先度が大至急の案件は%ITEMNUM_PRIHIGH_ASSIGNED%件です。¥n 優先度が至急の案件は%ITEMNUM_PRIMID_ASSIGNED%件です。¥n 優先度が標準の案件は%ITEMNUM_PRINOR_ASSIGNED%件です。¥nシステム:%SYSTEM%¥n
プロセス:%PROCESS%¥n--------¥n
hptl_jp1_imss_mail_inform_deadline_assigned_text_rep=%ITEMID%の案件の作業期限が近づいています。¥nタイトル:%TITLE%¥n優先度:%PRIORITY%¥nステータス:%STATUS%¥n担当者:%CHARGE%¥n作業期限:%PERIOD%¥n --------¥n
hptl_jp1_imss_mail_inform_deadline_assigned_text_over=本通知に記載できる案件の上限数を超えました。¥n期限が近づいている案件が残り%ITEMNUM_ASSIGNED_REMAIN%件あります。¥n
hptl_jp1_imss_mail_inform_deadline_pwb_title=【作業期限通知 プロセスワークボード管理者向け】%ITEMNUM_PWB%件の案件の作業期限が迫っています
hptl_jp1_imss_mail_inform_deadline_pwb_text=作業期限が近い案件数をお知らせします。¥n期限前日数:%BEFORE_HOURS%¥nメール通知回数設定:%SEND_FREQUENCY%¥nシステム:%SYSTEM%¥nプロセス:%PROCESS%¥n案件数:%ITEMNUM_PWB%件¥n 優先度が大至急の案件は%ITEMNUM_PRIHIGH_ASSIGNED%件です。¥n 優先度が至急の案件は%ITEMNUM_PRIMID_ASSIGNED%件です。¥n 優先度が標準の案件は%ITEMNUM_PRINOR_ASSIGNED%件です。¥n
滞留案件通知に使用するメールの定義例を次に示します。
hptl_jp1_imss_mail_form_name=JP1/IM-SS
hptl_jp1_imss_mail_form_address=administrator@hitachi.com
hptl_jp1_imss_mail_charaset=iso-2022-jp
hptl_jp1_imss_mail_format=text/plain
hptl_jp1_imss_mail_inform_leave_mail_maximum_num=20
hptl_jp1_imss_mail_inform_leave_assigned_title=【滞留案件通知 担当者向け】案件の処理が遅れています
hptl_jp1_imss_mail_inform_leave_assigned_text=処理が遅れている案件は%ITEMNUM_ASSIGNED%件です。¥n%ITEMNUM_LEAVE_DETAIL%¥n監視対象となる優先度:%PRIORITY_LIST%¥n更新されていない時間:¥n%ITEM_LEAVE_THRESHOLD%¥nシステム:%SYSTEM%¥nプロセス:%PROCESS%¥n--------¥n
hptl_jp1_imss_mail_inform_leave_assigned_text_rep=%ITEMID%の案件の処理が遅れています。¥nタイトル:%TITLE%¥n優先度:%PRIORITY%¥nステータス:%STATUS%¥n担当者:%CHARGE%¥n更新日時:%LASTUPDATE%¥n--------¥n
hptl_jp1_imss_mail_inform_leave_assigned_text_over=本通知に記載できる案件の上限数を超えました。¥n処理が遅れている案件が残り%ITEMNUM_ASSIGNED_REMAIN%件あります。¥n
hptl_jp1_imss_mail_inform_leave_pwb_title=【作業期限通知 プロセスワークボード管理者向け】%ITEMNUM_PWB%件の案件の作業が遅れています
hptl_jp1_imss_mail_inform_leave_pwb_text=処理が遅れている案件数をお知らせします。¥n処理が遅れている案件は%ITEMNUM_PWB%件です。¥n%ITEMNUM_LEAVE_DETAIL%¥n監視対象となる優先度:%PRIORITY_LIST%¥n更新されていない時間:¥n%ITEM_LEAVE_THRESHOLD%¥nシステム:%SYSTEM%¥nプロセス:%PROCESS%¥n
メールによる案件登録に使用するメールの定義例を次に示します。
hptl_jp1_imss_mail_use_jssitementrybymail=ON
hptl_jp1_imss_mail_pop3_server=MailServer2
hptl_jp1_imss_mail_pop3_port=110
hptl_jp1_imss_mail_pop3_address=user1@hitachi.com;user2@hitachi.com
hptl_jp1_imss_mail_pop3_domain=hitachi.co.jp
hptl_jp1_imss_mail_pop3_user=sender@hitachi.co.jp
hptl_jp1_imss_mail_pop3_password=sender_pswd
hptl_jp1_imss_mail_receive_number=50
hptl_jp1_imss_mail_messageid_maxlen=64
hptl_jp1_imss_mail_tmp_file_max_size=5
hptl_jp1_imss_mail_tmp_file_max_num=100
hptl_jp1_imss_mail_append_file_output_path=C:/jp1_imss/mail/append_file
hptl_jp1_imss_mail_append_file_output_folder_max=200
hptl_jp1_imss_mail_append_file_output_max_size=5