7.2.2 ロールの作成
(1) ロールの追加
ロールを追加する手順を次に示します。
- メイン画面(案件一覧)のメニューから[オプション]-[ロールの管理]を選択する。
[ロール管理]画面が表示されます。[ロール管理]画面を次の図に示します。
図7-6 [ロール管理]画面
![[図データ]](figure/za070500.gif)
[ロール管理]画面に表示されるロール情報および所属ユーザーの並び順は,表示項目名をクリックすることでその表示項目をキーにソートできます。ロール情報の初期ソートキーは「ロール名」,所属ユーザーの初期ソートキーは「名前」です。ソートすると,並び順の基準となる項目に▲(昇順)または▼(降順)が表示されます。
- メニューから[新規作成]を選択する。
[ロール作成]画面が表示されます。[ロール作成]画面を次の図に示します。
図7-7 [ロール作成]画面
![[図データ]](figure/za070600.gif)
- ロール情報を入力する。
「ロールID」および「ロール名」は必ず入力してください。
「ロールID」には,1文字以上64文字以内の半角英数字を入力できます。ただし,「_jp1」で始まるロールIDは登録できません。
「ロール名」には,1文字以上255文字以内の半角英数字または約85文字以内の全角文字列を入力できます。「コメント」には,512文字以内の半角英数字または約170文字以内の全角文字列を入力できます。
- メニューから[登録]を選択する。
ロールが追加され,[ロール管理]画面に戻ります。
- 追加したロールをチェックし,メニューから[アクション]-[メンバー追加]を選択する。
[ユーザー選択]画面が表示されます。
- ロールに登録するメンバーをチェックする。
ユーザーは複数選択できます。[ユーザー選択]画面を次の図に示します。
図7-8 [ユーザー選択]画面
![[図データ]](figure/za070700.gif)
ヘッダーのチェックボックスをチェックすると,表示されたすべてのユーザーを選択できます。ヘッダーのチェックを外すと,選択したユーザーのチェックが外れます。
- メニューから[設定]を選択する。
チェックしたユーザーがロールに登録されます。
(2) ロールの編集
ロール情報を編集する手順を次に示します。
- メイン画面(案件一覧)のメニューから[オプション]-[ロールの管理]を選択する。
[ロール管理]画面が表示されます。
- 編集するロールをチェックし,メニューから[アクション]-[ロール編集]を選択する。
[ロール編集]画面が表示されます。[ロール編集]画面を次の図に示します。
図7-9 [ロール編集]画面
![[図データ]](figure/za070800.gif)
- ロール情報を編集する。
「ロールID」,「ロール名」は必要に応じて変更してください。
「ロールID」には,1文字以上64文字以内の半角英数字を入力できます。ただし,「_jp1」で始まるロールIDは登録できません。
「ロール名」には,1文字以上255文字以内の半角英数字または約85文字以内の全角文字列を入力できます。「コメント」には,512文字以内の半角英数字または約170文字以内の全角文字列を入力できます。
- メニューから[登録]を選択する。
ロール情報が編集され,[ロール管理]画面に戻ります。ロール情報を編集した場合,編集した情報の反映は,案件の情報を編集したときに行われます。
(3) メンバーの追加
ロールにメンバーを追加する手順を次に示します。
- メイン画面(案件一覧)のメニューから[オプション]-[ロールの管理]を選択する。
[ロール管理]画面が表示されます。
- メンバーを追加するロールにチェックを入れ,メニューから[アクション]-[メンバー追加]を選択する。
[ユーザー選択]画面が表示されます。
- ロールに登録するメンバーをチェックする。
追加するメンバーをチェックします。
ヘッダーのチェックボックスをチェックすると,表示されたすべてのユーザーを選択できます。ヘッダーのチェックを外すと,選択したユーザーのチェックが外れます。
- メニューから[設定]を選択する。
チェックしたユーザーがロールに登録されます。
(4) メンバーの削除
ロールからメンバーを削除する手順を次に示します。
- メイン画面(案件一覧)のメニューから[オプション]-[ロールの管理]を選択する。
[ロール管理]画面が表示されます。
- メンバーを削除するロールを選択し,削除するメンバーをチェックする。
削除するメンバーをチェックします。
ヘッダーのチェックボックスをチェックすると,表示されたすべてのユーザーを選択できます。ヘッダーのチェックを外すと,選択したユーザーのチェックが外れます。
- メニューから[アクション]-[メンバー削除]を選択する。
メンバーを削除するかどうか確認するメッセージが表示され,[OK]ボタンをクリックすると,チェックしたユーザーが削除されます。
(5) ロールの削除
ロールを削除する手順を次に示します。
- メイン画面(案件一覧)のメニューから[オプション]-[ロールの管理]を選択する。
[ロール管理]画面が表示されます。
- 削除するロールをチェックする。
複数のロールを一度に削除できます。ロールを選択した場合の[ロール管理]画面を次の図に示します。
図7-10 [ロール管理]画面(ロール選択)
![[図データ]](figure/za070900.gif)
[ロール管理]画面に表示されるロール情報および所属ユーザーの並び順は,表示項目名をクリックすることでその表示項目をキーにソートできます。ロール情報の初期ソートキーは「ロール名」,所属ユーザーの初期ソートキーは「名前」です。ソートすると,並び順の基準となる項目に▲(昇順)または▼(降順)が表示されます。
ヘッダーのチェックボックスをチェックすると,表示されたすべてのロールを選択できます。ヘッダーのチェックを外すと,選択したロールのチェックが外れます。ただし,ロールIDが「_jp1」で始まるシステムロールは削除できません。
- メニューから[アクション]-[ロール削除]を選択する。
削除するかどうか確認するメッセージが表示されます。[OK]ボタンをクリックすると,ロールが削除されます。ロール情報を削除した場合,削除した情報の反映は,案件の情報を編集したときに行われます。