集約機能とは，同一ファイル内で同一キーを持つ複数のレコードを一つのレコードに併合し，指定した項目の値を合計する機能です。集約は，データ中の文字または数字をキーとします。

例えば支店コード，担当者名，および売上数量を登録した社員データファイルを支店コードと担当者名をキーとし，売上数量を合計して集約する場合，集約項目は，売上数量です。ただし，ファイルはあらかじめ昇順または降順でソートしておく必要があります。ソートしていない場合，集約の結果は保証しません。

支店コードと担当者名をキーとして，売上数量を集約した例を次の図に示します。

図1-8　集約機能の使用例