機器の管理部署を「資産管理部」から「総務部」に変更する場合を例に，機器の管理情報の変更手順を次に示します。

1. 検索条件「部署」に「本社／資産管理部」を指定して，［検索］ボタンをクリックする。
   資産管理部で使用している機器が検索されます。
   
2. ［全選択］ボタンをクリックして，［決定］ボタンをクリックする。
   ［変更情報設定］ダイアログボックスが表示されます。
   
3. 「部署」のチェックボックスをオンにする。
4. 「部署」の［参照］ボタンをクリックして，［部署参照］ダイアログボックスから「総務部」を選択する。
   「部署」に「本社／総務部」が指定されます。
   キャンセルする場合は，［閉じる］ボタンをクリックしてください。
   
5. ［更新］ボタンをクリックする。
   ［変更情報設定］ダイアログボックスが閉じて，資産管理部が使用していた機器の管理部署が総務部に変更されます。
   ［変更情報設定］ダイアログボックスでは，変更したい項目を，チェックボックスをオンにします。登録されている値を削除するには，チェックボックスをオンにしたあと，値を設定しないで［更新］ボタンをクリックしてください。
   

［変更情報設定］ダイアログボックスを次の図に示します。

図10-13　［変更情報設定］ダイアログボックス