JP1/AJS2 for 活文PDFstaffは,JP1/AJS2で自動化される一連の業務の中に,文書をPDFファイルに変換する業務を組み込むための製品です。
JP1/AJS2では,JP1/AJS2 for 活文PDFstaffが提供するカスタムジョブ(以降,「PDF変換ジョブ」と表記します)を定義するだけで,活文PDFstaffが提供するPDF変換処理を業務に組み込めます。
また,JP1/AJS2 for 活文PDFstaffでは,作成するPDFファイルにパスワードなどのセキュリティも設定できるため,次に示す効果も期待できます。
図1-1 JP1/AJS2 for 活文PDFstaff導入事例
図の例では,JP1/AJS2 for 活文PDFstaffの導入後は,メールを誤ったあて先に送付しても添付したファイルにパスワードを設定しているため,第三者が添付ファイルを開けません。このように,セキュリティを意識した業務を構築できるようになります。