9.3.2 組織およびユーザの変更例の操作手順

9.3.1 組織およびユーザの変更例の内容」で説明した設定例を基に,具体的な操作手順を説明します。

<この項の構成>
(1) 組織の追加
(2) ユーザの追加
(3) ユーザ情報の変更
(4) ポータル管理グループの設定

(1) 組織の追加

この設定例では,uCPF社の下に「マーケティング部署」を作成するものとします。

  1. メニュー領域の[ユーザ管理]の下の[会社組織]をクリックします。
  2. 共通メニュー領域の[新規作成]をクリックします。
    [新規組織作成]画面が表示されます。
  3. 組織IDおよび組織名を設定します。
    「マーケティング部」の場合の[新規組織作成]画面の指定例を次の図に示します。

    図9-19 「マーケティング部」の[新規組織作成]画面の指定例

    [図データ]

  4. [OK]ボタンをクリックします。
    作成した組織の[全般]タブが表示されます。また,ツリーメニュー領域に,作成した組織が追加されます。
    これで組織の追加は完了です。

(2) ユーザの追加

この設定例では,新規採用された社員の「日立博」,「日立和恵」を「マーケティング部」に追加します。

  1. ツリーメニュー領域から,ユーザを作成する組織名を選択します。
    [全般]タブ(組織情報設定画面)が表示されます。
  2. [ユーザ]タブをクリックします。
    [ユーザ]タブ(組織情報設定画面)が表示されます。
  3. [新規ユーザ作成]ボタンをクリックします。
    [新規ユーザ作成]画面が表示されます。
  4. ユーザ情報を指定します。
    「日立博」の場合の[新規ユーザ作成]画面の指定例を次の図に示します。

    図9-20 「日立博」の[新規ユーザ作成]画面の指定例

    [図データ]

  5. [OK]ボタンをクリックします。
    ユーザが登録されます。登録が完了すると,[ユーザ]タブが表示されます。
    これで「日立博」の登録は完了です。

(3) ユーザ情報の変更

この設定例では,「開発部署」からの異動者の「日立大介」,「日立達男」に次の設定をします。

上記の例を基に,手順を説明します。

  1. ツリーメニュー領域から,変更するユーザが所属する組織を選択します。
  2. [ユーザ]タブをクリックします。
    組織情報設定画面(ユーザタブ)が表示されます。
  3. 所属組織を変更するユーザのユーザIDをクリックします。
    [ユーザ情報変更]画面が表示されます。
  4. [所属組織設定]ボタンをクリックします。
    [所属組織設定]画面が表示されます。
  5. 所属組織情報を変更します。
    [所属組織]一覧領域の「開発部」の選択チェックボックスにチェックを入れて,[削除]ボタンをクリックします。「開発部」が[所属組織]一覧領域から削除されます。
    次に,[全組織]ツリー領域から「マーケティング部」を選択して,[選択]ボタンをクリックします。「マーケティング部」が[所属組織]一覧領域に追加されます。
    「マーケティング部」が追加された[所属組織設定]画面を次に示します。

    図9-21 「マーケティング部」の[所属組織設定]画面の指定例

    [図データ]

  6. [OK]ボタンをクリックします。
    [ユーザ情報変更]画面に戻ります。[所属組織]には変更後の内容が表示されます。
  7. [OK]ボタンをクリックします。
    所属組織が変更されます。変更が完了すると,変更したユーザが所属する組織情報変更画面(ユーザタブ)が表示されます。これでユーザの所属組織の変更は完了です。

(4) ポータル管理グループの設定

この設定例では,次のを設定するものとします。

  1. ツリーメニュー領域から,変更するユーザが所属する組織を選択します。
  2. [ユーザ]タブをクリックします。
    組織情報設定画面(ユーザタブ)が表示されます。
  3. 役職情報を設定するユーザのユーザIDをクリックします。
    [ユーザ情報変更]画面が表示されます。
  4. [役職設定]ボタンをクリックします。
    [役職設定]画面が表示されます。
  5. 役職を設定します。
    役職一覧領域で,設定したい役職の[選択]チェックボックスにチェックを入れます。「日立大介」の場合の,[役職設定]画面の指定例を次の図に示します。

    図9-22 「日立大介」の[役職設定]画面の指定例

    [図データ]

  6. [OK]ボタンをクリックします。
    ユーザ情報変更画面に戻ります。[役職]には変更後の内容が表示されます。
  7. [OK]ボタンをクリックします。
    役職情報が変更されます。これで,「日立大介」が「部長」ポータル管理グループに追加されます。

以上で,組織およびユーザ追加の設定が一とおり完了しました。