9.3.2 組織およびユーザの変更例の操作手順
「9.3.1 組織およびユーザの変更例の内容」で説明した設定例を基に,具体的な操作手順を説明します。
- <この項の構成>
- (1) 組織の追加
- (2) ユーザの追加
- (3) ユーザ情報の変更
- (4) ポータル管理グループの設定
(1) 組織の追加
この設定例では,uCPF社の下に「マーケティング部署」を作成するものとします。
- メニュー領域の[ユーザ管理]の下の[会社組織]をクリックします。
- 共通メニュー領域の[新規作成]をクリックします。
[新規組織作成]画面が表示されます。
- 組織IDおよび組織名を設定します。
「マーケティング部」の場合の[新規組織作成]画面の指定例を次の図に示します。
図9-19 「マーケティング部」の[新規組織作成]画面の指定例
![[図データ]](figure/zu090320.gif)
- [OK]ボタンをクリックします。
作成した組織の[全般]タブが表示されます。また,ツリーメニュー領域に,作成した組織が追加されます。
これで組織の追加は完了です。
(2) ユーザの追加
この設定例では,新規採用された社員の「日立博」,「日立和恵」を「マーケティング部」に追加します。
- ツリーメニュー領域から,ユーザを作成する組織名を選択します。
[全般]タブ(組織情報設定画面)が表示されます。
- [ユーザ]タブをクリックします。
[ユーザ]タブ(組織情報設定画面)が表示されます。
- [新規ユーザ作成]ボタンをクリックします。
[新規ユーザ作成]画面が表示されます。
- ユーザ情報を指定します。
「日立博」の場合の[新規ユーザ作成]画面の指定例を次の図に示します。
図9-20 「日立博」の[新規ユーザ作成]画面の指定例
![[図データ]](figure/zu090321.gif)
- [OK]ボタンをクリックします。
ユーザが登録されます。登録が完了すると,[ユーザ]タブが表示されます。
これで「日立博」の登録は完了です。
(3) ユーザ情報の変更
この設定例では,「開発部署」からの異動者の「日立大介」,「日立達男」に次の設定をします。
- 組織情報から「開発部」を削除
- 組織情報に「マーケティング部」を追加
上記の例を基に,手順を説明します。
- ツリーメニュー領域から,変更するユーザが所属する組織を選択します。
- [ユーザ]タブをクリックします。
組織情報設定画面(ユーザタブ)が表示されます。
- 所属組織を変更するユーザのユーザIDをクリックします。
[ユーザ情報変更]画面が表示されます。
- [所属組織設定]ボタンをクリックします。
[所属組織設定]画面が表示されます。
- 所属組織情報を変更します。
[所属組織]一覧領域の「開発部」の選択チェックボックスにチェックを入れて,[削除]ボタンをクリックします。「開発部」が[所属組織]一覧領域から削除されます。
次に,[全組織]ツリー領域から「マーケティング部」を選択して,[選択]ボタンをクリックします。「マーケティング部」が[所属組織]一覧領域に追加されます。
「マーケティング部」が追加された[所属組織設定]画面を次に示します。
図9-21 「マーケティング部」の[所属組織設定]画面の指定例
![[図データ]](figure/zu090322.gif)
- [OK]ボタンをクリックします。
[ユーザ情報変更]画面に戻ります。[所属組織]には変更後の内容が表示されます。
- [OK]ボタンをクリックします。
所属組織が変更されます。変更が完了すると,変更したユーザが所属する組織情報変更画面(ユーザタブ)が表示されます。これでユーザの所属組織の変更は完了です。
(4) ポータル管理グループの設定
この設定例では,次のを設定するものとします。
- 「マーケティング部」ポータル管理グループの設定
管理者にはマーケティング部の「日立達男」,利用者にはマーケティング部に所属するユーザ全員を設定します。設定の方法は,「9.1.2(2) ポータル管理グループの設定」を参照してください。
- 「マーケティング部」部長の「日立大介」を「部長」ポータル管理グループの利用者に設定
「部長」ポータル管理グループの利用者の条件は,役職が「部長」のユーザ全員です。このため,「日立大介」に「部長」の役職を設定すると,「部長」ポータル管理グループに追加されます。
設定する手順を次に示します。
- ツリーメニュー領域から,変更するユーザが所属する組織を選択します。
- [ユーザ]タブをクリックします。
組織情報設定画面(ユーザタブ)が表示されます。
- 役職情報を設定するユーザのユーザIDをクリックします。
[ユーザ情報変更]画面が表示されます。
- [役職設定]ボタンをクリックします。
[役職設定]画面が表示されます。
- 役職を設定します。
役職一覧領域で,設定したい役職の[選択]チェックボックスにチェックを入れます。「日立大介」の場合の,[役職設定]画面の指定例を次の図に示します。
図9-22 「日立大介」の[役職設定]画面の指定例
![[図データ]](figure/zu090323.gif)
- [OK]ボタンをクリックします。
ユーザ情報変更画面に戻ります。[役職]には変更後の内容が表示されます。
- [OK]ボタンをクリックします。
役職情報が変更されます。これで,「日立大介」が「部長」ポータル管理グループに追加されます。
以上で,組織およびユーザ追加の設定が一とおり完了しました。