3.3 [掲示板作成]画面

[掲示板作成]画面では,すでに登録されている掲示板の下位にサブ掲示板を新規作成できます。掲示板管理者と掲示板運用者がサブ掲示板を作成できます。

<この節の構成>
(1) 画面
(2) 右クリックメニュー

(1) 画面

[掲示板作成]画面を次に示します。

図3-3 [掲示板作成]画面(1)

[図データ]

図3-4 [掲示板作成]画面(2)

[図データ]

画面の各項目について説明します。

[登録]メニュー
掲示板が新規に作成されます。
掲示板作成後,掲示板一覧が再表示されます。
[閉じる]メニュー
掲示板の作成を中止して,画面を閉じます。
[上位掲示板名]
作成するサブ掲示板の上位掲示板名([掲示板一覧]画面で選択した掲示板の名称)が表示されます。
[掲示板名](入力必須)
作成するサブ掲示板の名称を入力します。すでに存在する掲示板と同じ名称も指定できます。
掲示板名には,全角文字で約40文字,半角英数字換算で120文字まで入力できます。全角文字および半角文字を混在して入力できます。スペースおよびタブ文字が,[掲示板名]の前後に入力されている場合は削除されます。スペースだけ,タブ文字だけ,またはスペースとタブ文字だけの名称は登録できません。
[掲示板管理者]
作成するサブ掲示板の掲示板管理者のユーザ名と所属組織が表示されます。
掲示板管理者は,作成するサブ掲示板が属しているルート掲示板の掲示板管理者になります。
ユーザ名
掲示板管理者のユーザ名が表示されます。ただし,登録済みユーザのユーザ名がディレクトリサーバにない場合には,アンカーの付いた半角スペースが表示されます。また,登録済みユーザのユーザ情報がディレクトリサーバにない場合には,「No Data」という文字列が表示されます。ユーザ名に「No Data」と表示された場合,ルート掲示板の掲示板管理者を変更する必要があるため,システム管理者に連絡してください。
ユーザ名をクリックすると,ユーザの詳細情報が表示されます。また,ユーザ名を右クリックすると,右クリックメニューが表示されます。右クリックメニューに表示される項目については,「3.3(2) 右クリックメニュー」を参照してください。
所属組織
掲示板管理者の所属組織名が表示されます。ただし,登録済みユーザの所属組織名がディレクトリサーバにない場合には,半角スペースが表示されます。また,登録済みユーザのユーザ情報がディレクトリサーバにない場合には,所属組織名は表示されません。
[掲示板運用権限]
[掲示板運用者]
作成するサブ掲示板の掲示板運用者に指定されているユーザのユーザ名と所属組織が一覧表示されます。
掲示板運用者は,上位掲示板([掲示板一覧]画面で選択した掲示板)の掲示板運用者になります。
上位掲示板に掲示板運用者が指定されていない場合は,表のヘッダだけが表示されます。
  • [ユーザ名]
    掲示板運用者のユーザ名が表示されます。ただし,登録済みユーザのユーザ名がディレクトリサーバにない場合には,アンカーの付いた半角スペースが表示されます。また,登録済みユーザのユーザ情報がディレクトリサーバにない場合には,「No Data」という文字列が表示されます。ユーザ名に「No Data」と表示された場合,掲示板運用者を変更する必要があるため,掲示板作成後に[掲示板編集]画面で該当するユーザを削除してください。
    ユーザ名をクリックすると,ユーザの詳細情報が表示されます。また,ユーザ名を右クリックすると,右クリックメニューが表示されます。右クリックメニューに表示される項目については,「3.3(2) 右クリックメニュー」を参照してください。
  • [所属組織]
    掲示板運用者の所属組織名が表示されます。ただし,登録済みユーザの所属組織名がディレクトリサーバにない場合には,半角スペースが表示されます。また,登録済みユーザのユーザ情報がディレクトリサーバにない場合には,所属組織名は表示されません。
[記事作成権限(記事の参照,書き込みが可能)]
[記事作成組織]
作成するサブ掲示板の記事作成組織に指定されている組織の組織名が一覧表示されます。
  • [組織名]
    組織名には,作成するサブ掲示板の上位掲示板([掲示板一覧]画面で選択した掲示板)の記事作成組織が表示されます。ただし,記事作成組織の組織名がディレクトリサーバにない場合には,半角スペースが表示されます。また,記事作成組織の組織IDがディレクトリサーバにない場合には,「存在しません」という文字列が表示されます。
    上位掲示板の記事作成組織が指定されていない場合は,表のヘッダだけが表示されます。
[記事作成者]
作成するサブ掲示板の記事作成者に指定されているユーザのユーザ名と所属組織が一覧表示されます。
記事作成者は,上位掲示板([掲示板一覧]画面で選択した掲示板)の記事作成者になります。
上位掲示板に記事作成者が指定されていない場合は,表のヘッダだけが表示されます。
  • [ユーザ名]
    記事作成者のユーザ名が表示されます。ただし,登録済みユーザのユーザ名がディレクトリサーバにない場合には,アンカーの付いた半角スペースが表示されます。また,登録済みユーザのユーザ情報がディレクトリサーバにない場合には,「No Data」という文字列が表示されます。ユーザ名に「No Data」と表示された場合,記事作成者を変更する必要があるため,掲示板作成後に[掲示板編集]画面で該当するユーザを削除してください。
    ユーザ名をクリックすると,ユーザの詳細情報が表示されます。また,ユーザ名を右クリックすると,右クリックメニューが表示されます。右クリックメニューに表示される項目については,「3.3(2) 右クリックメニュー」を参照してください。
  • [所属組織]
    記事作成者の所属組織名が表示されます。ただし,登録済みユーザの所属組織名がディレクトリサーバにない場合には,半角スペースが表示されます。また,登録済みユーザのユーザ情報がディレクトリサーバにない場合には,所属組織名は表示されません。
[公開先(記事の参照が可能)]
[公開対象組織]
作成するサブ掲示板の公開対象組織に指定されている組織の組織名が一覧表示されます。
  • [組織名]
    組織名には,作成するサブ掲示板の上位掲示板([掲示板一覧]画面で選択した掲示板)の公開対象組織が表示されます。ただし,公開対象組織の組織名がディレクトリサーバにない場合には,半角スペースが表示されます。また,公開対象組織の組織IDがディレクトリサーバにない場合には,「存在しません」という文字列が表示されます。
    上位掲示板の公開対象組織が指定されていない場合は,表のヘッダだけが表示されます。
[公開対象組織に所属するユーザに記事作成を許可(編集,追記,削除は不可)]チェックボックス
このチェックボックスが表示されるかどうかは,システム管理者などによって設定されたシステムパラメタ値(記事の作成ができるユーザ設定の表示有無)に依存します。システムパラメタ値については,システム管理者に確認してください。
このチェックボックスは,チェックされていない状態で,かつ非活性で表示されます。
なお,公開対象組織に所属するユーザに記事の作成を許可するかどうかは,掲示板作成後に[掲示板編集]画面で設定してください。
[公開対象者]
作成するサブ掲示板の公開対象者に指定されているユーザのユーザ名と所属組織が一覧表示されます。
公開対象者は,上位掲示板([掲示板一覧]画面で選択した掲示板)の公開対象者になります。
上位掲示板に公開対象者が指定されていない場合は,表のヘッダだけが表示されます。
  • [ユーザ名]
    公開対象者のユーザ名が表示されます。ただし,登録済みユーザのユーザ名がディレクトリサーバにない場合には,アンカーの付いた半角スペースが表示されます。また,登録済みユーザのユーザ情報がディレクトリサーバにない場合には,「No Data」という文字列が表示されます。ユーザ名に「No Data」と表示された場合,公開対象者を変更する必要があるため,掲示板作成後に[掲示板編集]画面で該当するユーザを削除してください。
    ユーザ名をクリックすると,ユーザの詳細情報が表示されます。また,ユーザ名を右クリックすると,右クリックメニューが表示されます。右クリックメニューに表示される項目については,「3.3(2) 右クリックメニュー」を参照してください。
  • [所属組織]
    公開対象者の所属組織名が表示されます。ただし,登録済みユーザの所属組織名がディレクトリサーバにない場合には,半角スペースが表示されます。また,登録済みユーザのユーザ情報がディレクトリサーバにない場合には,所属組織名は表示されません。
[属性]
サブ掲示板の属する上位掲示板の属性が一覧表示されます。
[属性名]
掲示板で使用できる属性がある場合,属性名が表示されます。
[属性名(英語)]
掲示板で使用できる属性がある場合,属性の英語名が表示されます。
[掲示板の説明]
上位掲示板の説明(目的など)を入力します。
全角文字で約1,600文字,半角英数字換算で4,800文字まで入力できます。全角文字および半角文字を混在して入力できます。

(2) 右クリックメニュー

次に示す項目のユーザ名を右クリックすると,右クリックメニューが表示されます。

右クリックメニューに表示される項目について説明します。

[メールを送信]
この項目は,[メール]ポートレットが利用できる場合に表示されます。
この項目を選択すると,[メール作成]画面が表示されます。宛先として,クリックしたユーザが[To:]に設定されます。
[メール作成]画面の詳細は,マニュアル「Collaboration - Mail ユーザーズガイド」を参照してください。
[スケジュールを表示]
この項目は,[スケジュール]ポートレットが利用できる場合に表示されます。
この項目を選択すると,クリックしたユーザのスケジュールが,「メンバの[一週間の予定]画面」に表示されます。
「メンバの[一週間の予定]画面」の詳細は,マニュアル「Collaboration - Schedule ユーザーズガイド」を参照してください。
[コンタクトリストに追加]
この項目は,[メール]ポートレットが利用できる場合に表示されます。
この項目を選択すると,クリックしたユーザの宛先がコンタクトリストに追加されます。コンタクトリストに追加された宛先は,ナビゲーションビューの[コンタクト]タブに表示されます。
[コンタクト]タブの詳細は,マニュアル「Collaboration ユーザーズガイド」を参照してください。
[ユーザ詳細を表示]
この項目を選択すると,クリックしたユーザの詳細情報が[ユーザ詳細]画面に表示されます。
[ユーザ詳細]画面の詳細は,マニュアル「Collaboration - Directory Access ユーザーズガイド」を参照してください。