3.13 [検索条件指定]画面

[検索条件指定]画面では,検索したい記事の条件を設定できます。

<この節の構成>
(1) 画面

(1) 画面

[検索条件指定]画面を次に示します。

図3-33 [検索条件指定]画面

[図データ]

画面の各項目について説明します。

[対象範囲]
記事の検索対象となる掲示板の名称が表示されます。
記事の検索対象となる掲示板が[電子掲示板]の場合は,「すべての掲示板」と表示されます。
[下位の掲示板も検索条件に含める]チェックボックス
選択されている掲示板の下位にある掲示板の記事を,検索対象とする場合にチェックします。掲示板一覧で[電子掲示板]が選択されている場合は,[電子掲示板]の下位にある掲示板の記事が検索対象となります。
検索対象となる記事は,検索を実行するユーザが参照できる記事です。
[文字列]
検索条件とする文字列を入力します。
件名,掲示者名,本文,および添付ファイルの内容(添付ファイル名は検索対象外です)が検索対象となります。ただし,次に示す文字列は,検索されません。
  • 記事の状態を示す文字列
  • 件名が最大表示文字数を超えた場合に,件名の最後に表示される文字列
また,添付ファイルの内容を検索する場合は,[文字列検索の条件]の[添付ファイルも含める]チェックボックスをチェックする必要があります。
文字列には,全角文字で約100文字,半角英数字換算で300文字まで入力できます。全角文字および半角文字を混在して入力できます。
また,[文字列]には,複数の文字列を入力できます。複数の文字列を入力する場合,文字列と文字列の区切りとして全角または半角のスペースを使用します。このため,スペースを含む文字列は検索できません。
スペースおよびタブ文字が,文字列の前後に入力されている場合は削除されます。複数の文字列を指定した場合は,最初の文字列の前と最後の文字列の後ろに入力されているスペースおよびタブ文字が削除されます。
スペースだけ,タブ文字だけ,またはスペースとタブ文字だけの文字列は設定できません。
複数の文字列だけを入力して検索すると,入力した複数の文字列のすべてを含む件名,本文,掲示者名,および添付ファイルの内容が検索されます(AND条件となります)。複数の文字列のどれか一つを含む件名,本文,掲示者名,および添付ファイルの内容を検索したいとき(OR条件)は,[文字列検索の条件]のドロップダウンリストで[どれか一つを含む]を選択してください。
なお,「*」または「?」でのワイルドカード指定はできません。「*」を指定した場合は「*」が含まれる文字列が,「?」を指定した場合は「?」が含まれる文字列が検索されます。
[文字列検索の条件]
複数の文字列を指定した場合の条件をドロップダウンリストで選択します。
ドロップダウンリストの項目を次に示します。
  • [すべて含む]
    複数の文字列をすべて含むものだけを検索します(AND条件)。
  • [どれか一つを含む]
    複数の文字列のどれか一つを含むものをすべて検索します(OR条件)。
また,次に示すチェックボックスで,文字列の検索対象として添付ファイルの内容を含めるかどうかを設定できます。
[添付ファイルも含める]チェックボックス
文字列検索の対象として,添付ファイルの内容を含める場合にチェックします。なお,添付ファイル名は検索対象外となります。
検索できる文字列については,システム管理者に確認してください。
[重要度]
検索対象とする重要度(「普通」,「重要」,または「最重要」)を選択します。複数選択できます。
[掲示日]
検索対象とする日付の範囲を入力します。日付は,ユーザが設定した日付の書式に従って入力します。また,[カレンダ]ポートレットからのドラッグ & ドロップによって日付を設定できます。日付の書式を設定する方法の詳細は,マニュアル「Collaboration ユーザーズガイド」を参照してください。
開始日(上の入力領域)と終了日(下の入力領域)を組で入力した場合は,開始日に設定した日付の時刻00:00:00から,終了日に設定した日付+1日の時刻00:00:00までの間で検索されます。
開始日だけ入力した場合は,開始日以降がすべて検索対象となります。
終了日だけ入力した場合は,終了日以前がすべて検索対象となります。
スペースまたはタブ文字が文字列の前後にある場合は削除します。
[カレンダ]ボタン
カレンダが表示されます。カレンダの日付を選択すると,選択した日が[掲示日]に表示されます。
[検索]ボタン
この画面で設定した条件で記事が検索され,検索結果が[検索結果]画面に表示されます。ただし,検索条件として次に示す項目のうち,どれか一つを設定する必要があります。
  • [文字列],[重要度],[掲示日]
[検索結果]画面の詳細は,「3.14 [検索結果]画面」を参照してください。
[閉じる]ボタン
この画面を閉じます。