宛先台帳の[コンタクトリスト]フォルダの情報を変更することで,[コンタクト]タブのコンタクトリストに登録されているユーザの情報を変更できます。
宛先台帳の詳細は,マニュアル「Collaboration - Mail ユーザーズガイド」を参照してください。
操作
- ナビゲーションビューで[コンタクト]タブを選択します。
(コンタクトリスト編集アイコン)をクリックします。
[宛先台帳]画面が,[コンタクトリスト]フォルダが選択された状態で表示されます。
[宛先台帳]画面は,「5.4.1(2) 宛先台帳から登録する」を参照してください。
- [宛先台帳]画面の宛先一覧領域から,変更したいユーザのチェックボックスをチェックします。
チェックボックスは一つだけチェックしてください。
- [宛先台帳]画面から,[アクション▼]-[宛先の編集]を選択,またはユーザ名のアンカーをクリックします。
[宛先の編集]画面が別ウィンドウに表示されます。
![[図データ]](figure/zu051300.gif)
- [宛先の編集]画面で,ユーザの情報を変更します。
ユーザがGroupmaxのメールサーバおよびCollaboration - Directory Accessに登録されている場合は,コメントおよび種別だけを変更できます。
ユーザがGroupmaxのメールサーバおよびCollaboration - Directory Accessに登録されていない場合は,次に示す項目を変更できます。
各項目について,255バイトを超えて入力した場合はエラーになり,情報を変更できません。
- 名前
- ユーザの名前を255バイトまでの文字列で指定します。全角85文字までを目安に入力してください。
- 名前(英語)
- ユーザの英語名を255バイトまでの文字列で指定します。半角255文字までを目安に入力してください。
- 宛先
- ユーザの宛先を255バイトまでの文字列で指定します。半角255文字までを目安に入力してください。
- 種別
- メールを送信する際の送信属性を「To」,「Cc」または「Bcc」から選択します。
- コメント
- ユーザの所属や電話番号など,任意の情報を255バイトまでの文字列で指定します。
- コメントには全角文字,半角英数字,半角記号および半角スペースを入力できます。全角85文字までを目安に入力してください。
- なお,[コンタクト]タブの表示形式をグルーピング形式にすると,ここで指定したコメントを基にグループ分けされます。「営業」や「総務」など,どのようなグループなのかわかりやすいコメントを指定しておくと便利です。
- [宛先の編集]画面から,[登録]ボタンまたは[キャンセル]ボタンをクリックします。
- [登録]ボタンをクリックした場合
- [宛先の編集]画面が閉じ,ユーザの情報が変更されます。
- [コンタクト]タブの
(再表示アイコン)をクリックすると,変更した内容が反映されます。
- [キャンセル]ボタンをクリックした場合
- メッセージダイアログが表示されます。変更を中止するかどうかを確認して[OK]ボタンをクリックしてください。[宛先の編集]画面が閉じます。
- 操作5.でユーザの情報を変更しなかった場合は,メッセージダイアログが表示されないで,[宛先の編集]画面が閉じます。