5.5.1 メールを送信する

ナビゲーションビューの[コンタクト]タブを利用すると,特定のユーザに送信するメールを素早く作成できます。

[コンタクト]タブからメールを作成するには,次の方法があります。

注※ ユーザ名アンカーをクリックしてメールを作成するには,[コンタクト]タブの動作の設定をする必要があります。設定方法は,「4.12.6 [コンタクト]タブの動作の設定を変更する」を参照してください。

それぞれの方法について説明します。

<この項の構成>
(1) メール送信アイコンをクリックしてメールを作成する
(2) 右クリックメニューを使用してメールを作成する
(3) ユーザ名アンカーをクリックしてメールを作成する

(1) メール送信アイコンをクリックしてメールを作成する

メール送信アイコンをクリックしてメールを作成できます。

操作

  1. ナビゲーションビューで[コンタクト]タブを選択します。
  2. メールを送信したいユーザのユーザ名チェックボックスをチェックします。
    ユーザ名チェックボックスは,複数チェックできます。
  3. [図データ](メール送信アイコン)をクリックします。
    [メール作成]画面が表示されます。メールの宛先にはチェックしたユーザが追加されます。なお,宛先の種別(To,Cc,Bcc)は,メール送信アイコンをクリックしてメールを送信するときの設定,または宛先台帳に設定した情報に従います。
    メール送信アイコンをクリックしてメールを送信するときの設定を変更する方法は,「4.12.6(2) メール送信アイコンをクリックしてメールを送信するときの設定を変更する」を参照してください。[メール作成]画面の操作の詳細は,マニュアル「Collaboration - Mail ユーザーズガイド」を参照してください。
    参考
    手順2.でユーザ名チェックボックスをチェックしなかった場合,メールの宛先には何も追加されていない状態で[メール作成]画面が表示されます。
  4. [メール作成]画面でメールを作成して送信します。
    [メール作成]画面の詳細は,マニュアル「Collaboration - Mail ユーザーズガイド」を参照してください。

(2) 右クリックメニューを使用してメールを作成する

右クリックメニューを使用してメールを作成できます。

操作

  1. ナビゲーションビューで[コンタクト]タブを選択します。
  2. [コンタクト]タブのユーザ名アンカーを右クリックします。
    右クリックメニューが表示されます。
  3. 右クリックメニューの[メールを送信]を選択します。
    [メール作成]画面が表示されます。メールの宛先には,右クリックしたユーザが「To」で追加されます。
  4. [メール作成]画面でメールを作成して送信します。
    [メール作成]画面の詳細は,マニュアル「Collaboration - Mail ユーザーズガイド」を参照してください。

(3) ユーザ名アンカーをクリックしてメールを作成する

ユーザ名アンカーをクリックしてメールを作成できます。なお,ユーザ名アンカーをクリックしてメールを作成するには,[コンタクト]タブの動作の設定をする必要があります。設定方法は,「4.12.6 [コンタクト]タブの動作の設定を変更する」を参照してください。

操作

  1. ナビゲーションビューで[コンタクト]タブを選択します。
  2. [コンタクト]タブのユーザ名アンカーをクリックします。
    [メール作成]画面が表示されます。メールの宛先には,クリックしたユーザが追加されます。なお,宛先の種別は「To」に設定されます。
  3. [メール作成]画面でメールを作成して送信します。
    [メール作成]画面の詳細は,マニュアル「Collaboration - Mail ユーザーズガイド」を参照してください。
    参考
    [メール作成]画面の[To]テキストボックス,[Cc]テキストボックス,または[Bcc]テキストボックスに,ユーザのアイコン([図データ][図データ][図データ] または[図データ] )をドラッグ&ドロップすることで,ユーザをメールの宛先に素早く追加できます。