Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド

解説・操作書

3020-3-H15-A0

目　　次

前書き

変更内容

はじめに

1.　File Sharingの概要

1.1　File Sharingとは

1.2　File Sharingでできること

1.3　File Sharingで利用できるWebブラウザ

1.4　File Sharingで扱うファイルおよびフォルダの構成

1.5　File Sharingの使い方

1.5.1　File Sharingの使用手順

1.5.2　File Sharingの使用例

2.　［ファイル共有］ポートレットを使用した操作

2.1　［ファイル共有］ポートレットを操作する前に

2.1.1　［ファイル共有］ポートレットでできる操作

2.1.2　［ファイル共有］ポートレットを表示する

2.1.3　［ファイル共有］ポートレットの画面構成

2.1.4　［ファイル共有］ポートレットのアイコン

2.1.5　ファイルおよびフォルダの名前について

2.1.6　画面に表示される言語と日付について

2.2　［ファイル共有］ポートレットを使用してファイルおよびフォルダを操作する

2.2.1　フォルダを作成する

2.2.2　ファイルを新規に登録する

2.2.3　ファイル名またはフォルダ名を変更する

2.2.4　ファイルまたはフォルダを移動する

2.2.5　ファイルまたはフォルダをコピーする

2.2.6　ファイルを開く

2.2.7　ファイルをロックする

2.2.8　ファイルを更新する

2.2.9　更新した内容を反映してアンロックする

2.2.10　更新した内容をロック前に戻す

2.2.11　ロックされているファイルの一覧を参照する

2.2.12　ファイルのプロパティを参照または更新する

2.2.13　フォルダのプロパティを参照または更新する

2.2.14　個人フォルダのアクセス権を参照または更新する

2.2.15　グループフォルダのアクセス権を参照または更新する

2.2.16　コミュニティフォルダのアクセス権を参照または更新する

2.2.17　ファイルまたはフォルダを削除する

2.2.18　ファイルまたはフォルダを検索する

2.2.19　ファイルの配布URLをコピーする

2.2.20　［ユーザ追加］画面でユーザを追加する

2.2.21　ごみ箱のファイルまたはフォルダを元に戻す

2.2.22　ごみ箱を空にする

2.2.23　フォルダへのショートカットをナビゲーションビューに追加する

2.3　［ファイル共有］ポートレットの設定をする

2.3.1　文字の数え方を設定する

2.3.2　［ユーザ追加］画面の初期状態のタブを変更する

2.3.3　個人フォルダのファイルまたはフォルダを作成するときのアクセス権の初期状態を変更する

2.3.4　個人フォルダのファイルの配布URLをメールで送信するときのメールの宛先を設定する

2.3.5　メールの振り分けルールを設定したフォルダの表示項目を設定する

2.3.6　表示される項目および文字数を設定する

2.4　ロックされているファイルを管理する（コミュニティ運用者，コミュニティ管理者，グループフォルダの運用者の操作）

2.5　運用者権限でグループフォルダを操作する（グループフォルダの運用者の操作）

2.5.1　グループフォルダの運用者と運用者権限

2.5.2　グループフォルダを運用者権限で操作する

2.6　アクセス制御

2.6.1　アクセス制御の概要

2.6.2　アクセス権と実行できる操作の関係

2.6.3　個人フォルダのアクセス制御

2.6.4　グループフォルダのアクセス制御

2.6.5　コミュニティフォルダのアクセス制御

2.6.6　アクセス制御時の注意事項

3.　［ファイル共有］ポートレットの画面

3.1　画面操作での共通事項

3.2　メニュー領域

3.3　フォルダ一覧領域

3.4　パス表示領域

3.5　ファイル/フォルダ一覧領域

3.6　［ファイル選択］画面

3.7　［フォルダ選択］画面（添付するファイルの登録先フォルダを変更する場合）

3.8　［フォルダの作成］画面

3.9　［ファイルの新規登録］画面

3.10　［フォルダへ移動］画面

3.11　［フォルダへコピー］画面

3.12　［ファイルの更新］画面

3.13　［ロックファイル一覧］画面

3.14　［プロパティ全般］画面

3.14.1　ファイルの［プロパティ全般］画面

3.14.2　フォルダの［プロパティ全般］画面

3.15　アクセス権設定画面

3.15.1　個人フォルダの［ファイルのアクセス権］画面

3.15.2　個人フォルダの［フォルダのアクセス権］画面

3.15.3　グループフォルダの［ファイルのアクセス権］画面

3.15.4　グループフォルダの［フォルダのアクセス権］画面

3.15.5　［グループルートフォルダのアクセス権］画面

3.15.6　［ワークプレースのアクセス権］画面

3.16　［ファイルとフォルダの検索］画面

3.16.1　検索条件を指定する画面

3.16.2　検索結果が表示される画面

3.16.3　［フォルダ選択］画面（［ファイルとフォルダの検索］画面の検索する場所を変更する場合）

3.17　［ユーザ追加］画面

3.17.1　［ユーザ追加］画面（［宛先台帳］タブを選択した場合）

3.17.2　［ユーザ追加］画面（［コミュニティ］タブを選択した場合）

3.17.3　［ユーザ追加］画面（［ユーザ検索］タブを選択した場合）

3.17.4　［ユーザ追加］画面（［直接入力］タブを選択した場合）

3.18　［設定］画面

3.18.1　［設定］画面（［全般］タブを選択した場合）

3.18.2　［設定］画面（［ワークプレースごとの設定］タブまたは［レイアウトごとの設定］タブを選択した場合）

4.　［ファイル共有設定］ポートレットを使用した操作

4.1　［ファイル共有設定］ポートレットを表示する

4.2　最大許容サイズ情報を操作する

4.2.1　最大許容サイズ情報を参照する

4.2.2　最大許容サイズ情報を追加する

4.2.3　最大許容サイズ情報を削除する

4.3　ベースパス情報を操作する

4.3.1　ベースパス情報を参照する

4.3.2　ベースパス情報を追加する

4.3.3　ベースパス情報を削除する

4.3.4　ベースパス情報を変更する

4.4　すべてのごみ箱を削除する

4.5　ファイルのエクスポートコマンドの実行に必要なURLを登録する

5.　［ファイル共有設定］ポートレットの画面

5.1　画面操作での共通事項

5.2　［ファイル共有設定］ポートレット

5.2.1　［最大許容サイズ情報］領域

5.2.2　［ベースパス情報］領域

5.3　［最大許容サイズ情報操作］画面

5.4　［最大許容サイズ情報の追加］画面

5.5　［ベースパス情報操作］画面

5.6　［ベースパス情報の追加］画面

5.7　［プロパティ設定］画面

付録

付録A　［ファイル共有］ポートレットでのドラッグ&ドロップの操作

付録B　他ポートレットとの連携

付録C　ファイル名およびフォルダ名に使用できる文字

付録D　［ファイル共有］ポートレット，［ファイル共有設定］ポートレットのメッセージ

付録D.1　メッセージの形式

付録D.2　メッセージ一覧

付録E　このマニュアルの参考情報

付録E.1　関連マニュアル

付録E.2　このマニュアルでの表記

付録E.3　英略語

付録E.4　KB（キロバイト）などの単位表記について

付録F　用語解説

索引

[他社商品名称に関する表示]

All Rights Reserved. Copyright (C) 2004, 2015, Hitachi, Ltd.

前書き

■ 対象製品

P-2446-5U64　 Groupmax Collaboration - File Server　 07-90（適用OS：Windows Server 2012※，Windows Server 2012 R2※，Windows Server 2008 R2※，Windows Server 2008 x64※，Windows Server 2008 x86）
P-2646-6364　 Groupmax Collaboration Portal　 07-91（適用OS：Windows Server 2012※，Windows Server 2012 R2※，Windows Server 2008 R2※，Windows Server 2008 x64※，Windows Server 2008 x86）
P-2746-E364　 Groupmax Collaboration Web Client - Forum/File Sharing　 07-91（適用OS：Windows Server 2012※，Windows Server 2012 R2※，Windows Server 2008 R2※，Windows Server 2008 x64※，Windows Server 2008 x86）

注※　WOW64環境だけで使用できます。

■ 輸出時の注意

本製品を輸出される場合には、外国為替及び外国貿易法の規制並びに米国輸出管理規則など外国の輸出関連法規をご確認の上、必要な手続きをお取りください。
なお、不明な場合は、弊社担当営業にお問い合わせください。

■ 商標類

GIFは，米国CompuServe Inc.が開発したフォーマットの名称です。
Internet Explorerは，米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
Microsoftは，米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
Microsoft Officeは，米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
Microsoft Office Wordは，米国Microsoft Corporationの商品名称です。
Windowsは，米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
Windows Serverは，米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
Windows Vistaは，米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
This product includes software developed by Greg Stein <gstein@lyra.org> for use in the mod_dav module for Apache (http://www.webdav.org/mod_dav/).

■ マイクロソフト製品のスクリーンショットの使用について

Microsoft Corporationのガイドラインに従って画面写真を使用しています。

■ マイクロソフト製品の表記について

このマニュアルでは，マイクロソフト製品の名称を次のように表記しています。

表記 | 製品名
Internet Explorer | Microsoft(R) Windows(R) Internet Explorer(R) 8
Microsoft(R) Windows(R) Internet Explorer(R) 9
Microsoft(R) Windows(R) Internet Explorer(R) 11
Office | Microsoft(R) Office
Word | Microsofr(R) Office Word
Windows 7 | Microsoft(R) Windows(R) 7 Enterprise 日本語版（32ビット版）
Microsoft(R) Windows(R) 7 Enterprise 日本語版（64ビット版）
Microsoft(R) Windows(R) 7 Professional 日本語版（32ビット版）
Microsoft(R) Windows(R) 7 Professional 日本語版（64ビット版）
Microsoft(R) Windows(R) 7 Ultimate 日本語版（32ビット版）
Microsoft(R) Windows(R) 7 Ultimate 日本語版（64ビット版）
Windows 8.1 | Windows(R) 8.1 Enterprise 日本語版（32ビット版）
Windows(R) 8.1 Enterprise 日本語版（64ビット版）
Windows(R) 8.1 Pro 日本語版（32ビット版）
Windows(R) 8.1 Pro 日本語版（64ビット版）
Windows Server 2008 x86 | Microsoft(R) Windows Server(R) 2008 Enterprise 32-bit日本語版
Microsoft(R) Windows Server(R) 2008 Standard 32-bit日本語版
Windows Server 2008 x64 | Microsoft(R) Windows Server(R) 2008 Enterprise日本語版
Microsoft(R) Windows Server(R) 2008 Standard日本語版
Windows Server 2008 R2 | Microsoft(R) Windows Server(R) 2008 R2 Enterprise日本語版
Microsoft(R) Windows Server(R) 2008 R2 Standard日本語版
Windows Server 2012 | Microsoft(R) Windows Server(R) 2012 Datacenter 日本語版
Microsoft(R) Windows Server(R) 2012 Standard 日本語版
Windows Server 2012 R2 | Microsoft(R) Windows Server(R) 2012 R2 Datacenter 日本語版
Microsoft(R) Windows Server(R) 2012 R2 Standard 日本語版
Windows Vista | Windows Vista Business | Microsoft(R) Windows Vista(R) Business日本語版（32ビット版）
Microsoft(R) Windows Vista(R) Business日本語版（64ビット版）
Windows Vista Enterprise | Microsoft(R) Windows Vista(R) Enterprise日本語版（32ビット版）
Microsoft(R) Windows Vista(R) Enterprise日本語版（64ビット版）
Windows Vista Ultimate | Microsoft(R) Windows Vista(R) Ultimate日本語版（32ビット版）
Microsoft(R) Windows Vista(R) Ultimate日本語版（64ビット版）

このマニュアルでは，特に断りのない場合は，Windows Server 2008 R2，Windows Server 2008 x64，Windows Server 2008 x86，Windows Server 2012，Windows Server 2012 R2，Windows Vista，Windows 7およびWindows 8.1を総称してWindowsと表記しています。

■ 発行

2015年 4月 3020-3-H15-A0

■ 著作権

All Rights Reserved. Copyright (C) 2004, 2015, Hitachi, Ltd.

変更内容

変更内容(3020-3-H15-A0)　Groupmax Collaboration - File Server　07-90，Groupmax Collaboration Portal　07-91，Groupmax Collaboration Web Client - Forum/File Sharing　07-91

追加・変更内容
変更個所

次のOSを対象製品の適用OSに追加しました。

Windows Server 2012 R2

－

単なる誤字・脱字などはお断りなく訂正しました。

はじめに

このマニュアルは，Collaboration - File Sharingの機能の概要および操作方法について説明したものです。

対象読者

このマニュアルは次の方にお読みいただくことを前提に説明しています。

Collaborationが提供するポータル環境を使用して，File Sharingを操作したいエンドユーザの方。ただし，パーソナルコンピュータの基本的な操作，およびWebブラウザの操作について理解していることを前提としています。

File Sharing の環境を管理および運用するシステム管理者またはシステムインテグレーターの方。ただし，使用するOS（Operating System）およびWebブラウザの操作と，［ファイル共有］ポートレットの各機能および操作を熟知していることを前提としています。

読書手順

このマニュアルは，利用目的に合わせて次の個所をお読みいただくことをお勧めします。

マニュアルを読む目的 | 記述個所
File Sharingの概要について知りたい | 1章
［ファイル共有］ポートレットを使用した操作について知りたい | 2章
［ファイル共有］ポートレットの画面詳細について知りたい | 3章
［ファイル共有設定］ポートレットを使用した操作について知りたい※ | 4章
［ファイル共有設定］ポートレットの画面詳細について知りたい※ | 5章
［ファイル共有］ポートレットでドラッグ&ドロップでできる操作について知りたい | 付録A
他ポートレットとの連携について知りたい | 付録B
ファイル名またはフォルダ名に使用できる文字について知りたい | 付録C
［ファイル共有］ポートレット，［ファイル共有設定］ポートレットで出力されるメッセージについて知りたい※ | 付録D
このマニュアルを読むに当たっての参考情報について知りたい | 付録E
［ファイル共有］ポートレット，［ファイル共有設定］ポートレットに関する用語について知りたい※ | 付録F

注※

システム管理者が［ファイル共有設定］ポートレットを使用する場合，利用目的に合わせて4章，5章，付録Dまたは付録Fをお読みください。

操作方法の説明で使用する記号

このマニュアルでは，次に示す記号を使用して操作方法を説明しています。

記号 | 意味
［　］ | メニュー，コマンド，ウィンドウ，ダイアログの名称，ボタンおよびキーボードのキーを示します。
［A］－［B］ | －の前に示した［A］メニューから［B］コマンドを選択することを示します。
<　> | ユーザが指定する内容を示します。

図中で使用する記号

このマニュアルの図中で使用する記号を，次のように定義します。

このマニュアルで使用している画面図について

このマニュアルで使用している画面図は，「Groupmax Collaboration Portal」のものです。

ご使用の製品によって，ポータル画面の左上に表示されるタイトルが異なる場合があります。

1.　File Sharingの概要

この章では，File Sharingの概要，機能，使い方などについて説明します。

＜この章の構成＞

1.1　File Sharingとは

1.2　File Sharingでできること

1.3　File Sharingで利用できるWebブラウザ

1.4　File Sharingで扱うファイルおよびフォルダの構成

1.5　File Sharingの使い方

1.1　File Sharingとは

File Sharingは，Collaborationのユーザ間でファイルを共有するための製品です。File Sharingでは，共有する複数のファイルを，フォルダにまとめたり，分類したりして管理します。共有するファイルを格納するフォルダは，個人ごと，グループごと，またはCollaborationのコミュニティごとに作成します。グループとは，組織やユーザの集まりを指します。コミュニティとは，同じ目的を持つ人の集まりを指します。

個人が所有するファイルを格納するためのフォルダを個人フォルダといいます。グループでファイルを共有，管理するためのフォルダをグループフォルダといいます。また，コミュニティで共有するファイルを公開し，一元管理するためのフォルダをコミュニティフォルダといいます。

個人フォルダ，グループフォルダおよびコミュニティフォルダに格納したファイルは，物理的な場所に関係なく，WebブラウザやエクスプローラからWeb環境にアクセスして操作できます。したがって，ファイルを格納した媒体やモバイル機器を持ち歩いたり，ファイルをメールに添付して送信したりする必要がありません。

グループフォルダを利用することで，グループ内の組織およびユーザ間で最新のファイルを共有できます。

また，コミュニティでプロジェクトを進める際に，コミュニティ内でのメールや会議室を使用したやり取りに，コミュニティフォルダを利用すれば，コミュニティ内のメンバ間で常に最新のファイルを共有できるので，プロジェクトを効率的に進めることができます。

1.2　File Sharingでできること

File Sharingを使用すると，格納したファイルの物理的な場所に関係なく，いつでもファイルを参照，登録，変更できます。

File Sharingでは，ファイルおよびフォルダを，個人フォルダ，グループフォルダおよびコミュニティフォルダで管理しています。

File Sharingでは，［ファイル共有］ポートレットを使用して，ファイルおよびフォルダを操作します。

［ファイル共有］ポートレットでできる操作の一覧は，「1.2(2) ［ファイル共有］ポートレットでできるファイルおよびフォルダの操作」を参照してください。

また，File Sharingでは，システム管理者が［ファイル共有設定］ポートレットを使用して，File Sharingのファイルやフォルダを管理するための情報の設定を画面上で操作できます。

注意

システム管理者

File Sharingを運用，管理および保守するのはシステム管理者です。そのため，File Sharingではシステム管理者を定義する必要があります。システム管理者を決定するための詳細は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

なお，このマニュアルは，できる操作，操作する画面や対象となるユーザによって参照する個所が異なります。次の表から対象となる個所を参照してください。

対象 | できる操作または操作する画面 | 参照個所
File Sharingのユーザ | ［ファイル共有］ポートレットを使用した操作 | 2章
［ファイル共有］ポートレットの画面 | 3章
コミュニティ管理者，コミュニティ運用者 | コミュニティフォルダ内のファイルの管理 | 2.4節
グループフォルダの運用者 | グループフォルダ内のファイルの管理 | 2.4節
グループフォルダの運用 | 2.5節
システム管理者 | ［ファイル共有設定］ポートレットを使用した操作 | 4章
［ファイル共有設定］ポートレットの画面 | 5章

＜この節の構成＞

(1)　［ファイル共有］ポートレットの概要

(2)　［ファイル共有］ポートレットでできるファイルおよびフォルダの操作

(3)　［ファイル共有設定］ポートレットの概要

(1)　［ファイル共有］ポートレットの概要

［ファイル共有］ポートレットとは，File Sharingが管理するファイルおよびフォルダを，ポータル上で操作する画面のことです。Webブラウザを使用して操作できます。

［ファイル共有］ポートレットには，次の特長があります。

きめ細かいアクセス制御

個人フォルダでは，最初は個人フォルダの所有者だけがファイルを操作できます。個人フォルダの所有者が，ファイルにアクセス権を設定することで，所有者以外のユーザもファイルを参照できるようになります。

グループフォルダでは，参照権，更新権，作成権，削除権，およびアクセス権変更権を，組織単位またはユーザ単位で設定できます。

コミュニティフォルダでは，参照権，更新権，作成／削除権，およびアクセス権変更権を，役割単位で設定できます。

きめ細かいアクセス制御をすることによって，不正なアクセスや情報の漏洩を防止できます。

配布URLで簡単アクセス

配布URLとは，ほかのポートレットに貼り付けるファイルのURLのことです。配布URLは，［メール］ポートレットのメール，および［電子会議室］ポートレットの議題または発言の本文に貼り付けられます。メールを受信したユーザ，議題または発言を参照したユーザは，貼り付けられたURLをクリックするだけでファイルにアクセスできます。

配布URLを使用すれば，メール，議題または発言にファイルを添付する必要がないため，ネットワークの負荷を軽減できます。また，メールの受信者，議題または発言の参照者は，添付ファイルをディスクに保存する必要がないため，ディスク容量を有効活用できます。

ほかのユーザによってファイルが編集されるのを防ぐ

ほかのユーザがファイルを編集できない状態にすることを，ファイルをロックするといいます。ファイルをロックすることで，ロックしているユーザはファイルを参照したり，更新したりできます。ロックしているユーザ以外は，ロックされた時点のファイルを参照できますが，ファイルを編集できなくなります。

また，ファイルがロックされている状態からロックされていない状態にすることを，ファイルをアンロックするといいます。アンロックすることで，ほかのユーザもファイルを編集できるようになります。

(2)　［ファイル共有］ポートレットでできるファイルおよびフォルダの操作

［ファイル共有］ポートレットでできるファイルおよびフォルダの操作の一覧を次の表に示します。

表1-1　［ファイル共有］ポートレットでできるファイルおよびフォルダの操作一覧

ファイルおよびフォルダの操作※1 | ［ファイル共有］ポートレット
フォルダを作成する | ○
ファイルを新規に登録する | ○
ファイルを開く※2 | ○
ファイルを直接編集する | ×
ファイルをロックする | ○
ファイルを更新する※3 | ○
更新した内容を反映してアンロックする | ○
更新した内容をロック前の状態に戻す | ○
ロックされているファイルの一覧を参照する | ○
ファイルおよびフォルダのプロパティ（名前やごみ箱の使用の有無など）を参照する※4 | ○
ファイルおよびフォルダのプロパティ（名前やごみ箱の使用の有無など）を更新する※4 | ○
ファイルおよびフォルダのアクセス権を参照する | ○
ファイルおよびフォルダのアクセス権を更新する | ○
ファイル名およびフォルダ名を変更する※4 | ○
ファイルおよびフォルダを移動または上書き移動する | ○
ファイルおよびフォルダをコピーまたは上書きコピーする | ○
ファイルおよびフォルダを削除する | ○
ファイルおよびフォルダを検索する | ○
ファイルの配布URLをコピーする | ○
［ユーザ追加］画面でユーザを追加する | ○
ごみ箱のファイルまたはフォルダを元に戻す | ○
ごみ箱を空にする | ○
フォルダへのショートカットをナビゲーションビューに追加する | ○

（凡例）

○：操作できます。

×：操作できません。

注※1

操作できるかどうかは，アクセス権の設定に依存します。アクセス権の詳細は，「2.6　アクセス制御」を参照してください。

注※2

自分以外のユーザが所有する個人フォルダ内のファイルを開くには，配布URLを使用します。

注※3

操作できるかどうかは，ファイルの状態に依存します。

ファイルがロックされていない場合，ファイルの更新権を所有しているユーザが，ファイルを更新できます。

ファイルがロックされている場合，ファイルをロックしているユーザだけがファイルを更新できます。ファイルをロックしているユーザ以外は，ファイルを更新できません。

注※4

ファイルおよびフォルダは，［ファイル共有］ポートレット上での表示名と，実際のファイル名またはフォルダ名の2種類の名前を持っています。

ファイルおよびフォルダが持つ名前の詳細については，「2.1.5　ファイルおよびフォルダの名前について」を参照してください。

なお，フォルダまたはファイルを操作できるかどうかは，フォルダの状態によっても異なります。詳細は，「2.1.1　［ファイル共有］ポートレットでできる操作」を参照してください。

(3)　［ファイル共有設定］ポートレットの概要

［ファイル共有設定］ポートレットとは，File Sharingのファイルやフォルダを管理するための情報の設定を，システム管理者がポータル上で操作する画面のことです。Webブラウザを使用して操作できます。

［ファイル共有設定］ポートレットを使用してできる操作を，次に示します。

最大許容サイズ情報の操作

最大許容サイズ情報を設定した運用の場合，［ファイル共有設定］ポートレットを使用して，個人ルートフォルダ，グループルートフォルダおよびワークプレースルートフォルダの最大許容サイズ情報を操作できます。最大許容サイズ情報の操作の詳細は，「4.2　最大許容サイズ情報を操作する」を参照してください。

ベースパス情報の操作

［ファイル共有設定］ポートレットを使用して，個人ルートフォルダ，グループルートフォルダおよびワークプレースルートフォルダのベースパス情報を操作できます。ベースパス情報の操作の詳細は，「4.3　ベースパス情報を操作する」を参照してください。

ごみ箱の削除の操作

［ファイル共有設定］ポートレットを使用して，すべてのルートフォルダ下のごみ箱を削除できます。すべてのごみ箱を削除する操作の詳細は，「4.4　すべてのごみ箱を削除する」を参照してください。

エクスポート情報の操作

［ファイル共有設定］ポートレットを使用して，ファイルのエクスポートコマンド（cfsexpfile）の実行に必要なURLをcfsClass_Parameterのキーdef_urlに登録できます。URLを登録する操作の詳細は，「4.5　ファイルのエクスポートコマンドの実行に必要なURLを登録する」を参照してください。

File Sharingの運用に必要な設定の詳細は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

1.3　File Sharingで利用できるWebブラウザ

File Sharingで利用できるWebブラウザは，マニュアル「Collaboration　ユーザーズガイド」を参照してください。

1.4　File Sharingで扱うファイルおよびフォルダの構成

File Sharingでは，ファイルおよびフォルダを，個人フォルダ，グループフォルダまたはコミュニティフォルダで管理します。個人フォルダ，グループフォルダおよびコミュニティフォルダの構成について，説明します。

＜この節の構成＞

(1)　個人フォルダの構成

(2)　グループフォルダの構成

(3)　コミュニティフォルダの構成

(1)　個人フォルダの構成

個人フォルダの構成について，次に説明します。

図1-1　個人フォルダの構成

個人フォルダ
ユーザ個人が所有するファイルおよびフォルダを格納するためのフォルダの総称です。

personal
個人フォルダのフォルダ階層の頂点に位置するフォルダです。personalの直下には，個人ルートフォルダだけが作成されます。

個人ルートフォルダ
ポータルを経由して初めてFile Sharingにアクセスするときに，自動的に作成されるフォルダです。一人のユーザにつき，一つの個人ルートフォルダが作成されます。個人ルートフォルダの直下には，ファイルとフォルダの両方を登録できます。

個人ルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダ
個人ルートフォルダの下位に位置するすべてのファイルおよびフォルダです。

(2)　グループフォルダの構成

グループフォルダの構成について，次に説明します。

図1-2　グループフォルダの構成

グループフォルダ
グループで共有するファイルおよびフォルダを一元管理するためのフォルダの総称です。

group
グループフォルダのフォルダ階層の頂点に位置するフォルダです。groupの直下には，グループルートフォルダだけが作成されます。

グループルートフォルダ
一つのグループにつき，一つのグループルートフォルダを作成します。グループルートフォルダの直下には，ファイルとフォルダの両方を登録できます。システム管理者が作成するフォルダです。

グループルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダ
グループルートフォルダの下位に位置するすべてのファイルおよびフォルダです。

(3)　コミュニティフォルダの構成

コミュニティフォルダの構成について，次に説明します。

図1-3　コミュニティフォルダの構成

コミュニティフォルダ
コミュニティで共有するファイルおよびフォルダを一元管理するためのフォルダの総称です。

community
コミュニティフォルダのフォルダ階層の頂点に位置するフォルダです。communityの直下には，コミュニティルートフォルダだけが作成されます。

コミュニティルートフォルダ
［コミュニティ管理］ポートレットでワークプレースを作成するときに，ワークプレースルートフォルダとともに自動的に作成されるフォルダです。一つのコミュニティにつき，一つのコミュニティルートフォルダが作成されます。コミュニティルートフォルダの直下には，ワークプレースルートフォルダだけが作成されます。

ワークプレースルートフォルダ
［コミュニティ管理］ポートレットでワークプレースを作成するときに，コミュニティルートフォルダの直下に自動的に作成されるフォルダです。ワークプレースルートフォルダの直下には，ファイルとフォルダの両方を登録できます。

ワークプレースルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダ
ワークプレースルートフォルダの下位に位置するすべてのファイルおよびフォルダです。

1.5　File Sharingの使い方

File Sharingが提供する個人フォルダ，グループフォルダおよびコミュニティフォルダの使用手順および使用例について説明します。

＜この節の構成＞

1.5.1　File Sharingの使用手順

1.5.2　File Sharingの使用例

1.5.1　File Sharingの使用手順

File Sharingが提供する個人フォルダ，グループフォルダおよびコミュニティフォルダの使用手順について説明します。

＜この項の構成＞

(1)　個人フォルダの使用手順

(2)　グループフォルダの使用手順

(3)　コミュニティフォルダの使用手順

(1)　個人フォルダの使用手順

個人フォルダの使用手順を次に示します。

Collaborationを起動してポータルにログインします。
ログインすると，ポータル画面が表示されます。個人ルートフォルダは，File Sharingに初めてアクセスするときに，自動的に作成されます。
ポータルへのログイン方法は，マニュアル「Collaboration　ユーザーズガイド」を参照してください。

［ファイル共有］ポートレット上で，ファイルおよびフォルダを操作します。
詳細は，「1.2(2) ［ファイル共有］ポートレットでできるファイルおよびフォルダの操作」を参照してください。
［ファイル共有］ポートレットを使用した操作の手順は，「2.2　［ファイル共有］ポートレットを使用してファイルおよびフォルダを操作する」を参照してください。

(2)　グループフォルダの使用手順

グループフォルダの使用手順を次に示します。

システム管理者がグループルートフォルダを作成します。
グループルートフォルダの作成方法は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

［ファイル共有］ポートレット上で，ファイルおよびフォルダを操作します。
詳細は，「1.2(2) ［ファイル共有］ポートレットでできるファイルおよびフォルダの操作」を参照してください。
［ファイル共有］ポートレットを使用した操作の手順は，「2.2　［ファイル共有］ポートレットを使用してファイルおよびフォルダを操作する」を参照してください。

(3)　コミュニティフォルダの使用手順

コミュニティフォルダの使用手順を次に示します。

［コミュニティ管理］ポートレットでコミュニティを作成します。
コミュニティを作成すると，コミュニティルートフォルダおよびワークプレースルートフォルダが自動的に作成されます。作成方法は，マニュアル「Collaboration - Online Community Management　ユーザーズガイド」を参照してください。

［ファイル共有］ポートレット上で，ファイルおよびフォルダを操作します。
詳細は，「1.2(2) ［ファイル共有］ポートレットでできるファイルおよびフォルダの操作」を参照してください。
［ファイル共有］ポートレットを使用した操作の手順は，「2.2　［ファイル共有］ポートレットを使用してファイルおよびフォルダを操作する」を参照してください。

1.5.2　File Sharingの使用例

File Sharingが提供する個人フォルダ，グループフォルダおよびコミュニティフォルダの使い方について，仮に，ある会社の東京本社設計部に所属している日立花子さんを想定して説明します。日立花子さんは，会社の新商品開発プロジェクトに，設計担当者として参加しているとします。このときの，個人フォルダの使用例，コミュニティフォルダの使用例とグループフォルダの使用例を紹介します。また，日立花子さんがコミュニティフォルダのファイルを更新する操作例についても紹介します。

＜この項の構成＞

(1)　個人フォルダの使用例

(2)　コミュニティフォルダの使用例

(3)　グループフォルダの使用例

(4)　ファイルを操作する例

(1)　個人フォルダの使用例

図1-4　個人フォルダの使用例

日立花子さんは，新商品の仕様書を作成中です。仕様書は，File Sharingサーバシステム上の自分の個人フォルダに格納してあります。

日立花子さんは，新商品の戦略会議に出席するために，北九州支社に出張しました。

北九州支社での会議終了後，会議で話し合われた内容を作成中の仕様書にも盛り込みたいと考えました。そこで，北九州支社のPCを使って，Webブラウザから自分の個人フォルダに格納してある仕様書を参照，更新しました。

また，東京本社の同僚に，更新した仕様書を早速チェックしてもらおうと考えました。まず，北九州支社のPCのWebブラウザを使って［ファイル共有］ポートレットを開き，仕様書の参照権を同僚に付与しました。次に，［メール］ポートレットで作成したメールの本文に，仕様書のURLを貼り付けて同僚に送信しました。同僚は，［メール］ポートレットで受信したメールを開き，配布URLをクリックして仕様書を見ることができました。

このように，日立花子さんは，必要なファイルをFDやCD-ROMなどの媒体に格納したり，ノートPCなどのモバイル端末を持ち歩いたり，ファイルをメールに添付したりすることなく，遠隔地から自分のファイルを操作できます。

(2)　コミュニティフォルダの使用例

図1-5　コミュニティフォルダの使用例

新商品開発プロジェクトには，東京本社の設計担当者，北九州支社の営業担当者，および大阪支社の検査担当者が参加しています。

そこで，東京本社，北九州支社，および大阪支社のプロジェクトの全担当者が参加するコミュニティと，コミュニティ内で使用できる電子会議室およびコミュニティフォルダが作成されました。

日立花子さんは，完成した仕様書を，Webブラウザを使って個人フォルダからコミュニティフォルダに移動しました。

日立花子さんは，コミュニティ内の電子会議室で，プロジェクトの参加者に仕様書のレビューを依頼しました。このとき，議題の本文に，コミュニティフォルダに格納した仕様書のURLを貼り付けました。

プロジェクトの参加者は，配布URLをクリックして仕様書を参照し，問題点を電子会議室で指摘しました。

日立花子さんは，電子会議室で受けた指摘に基づいて，コミュニティフォルダ内の仕様書を，Webブラウザを使って修正しました。修正版をプロジェクトの参加者に確認してもらい，レビューが完了しました。

このように，日立花子さんが仕様書をメールに添付するなどの手間を掛けたり，参加者が間違えて旧版のファイルを参照してしまったりすることがないため，プロジェクトの参加者は常に最新の状態のファイルを共有でき，レビューを効率的に進められます。

(3)　グループフォルダの使用例

グループフォルダの使用例1：

図1-6　グループフォルダの使用例1

日立花子さんが所属する東京本社では，東京本社が使用できるグループフォルダの下位に，部単位で使用できるグループフォルダが作成されています。部単位で使用できるグループフォルダには，所属する部員は参照，作成，更新および削除ができるように，東京本社の設計部員以外の社員は参照だけできるようにアクセス権が設定されています。

日立花子さんが所属する設計部の「設計部」フォルダには，「部内規則」フォルダや「部内通達」フォルダが作成されていて，それぞれのフォルダで部内規則や部内通達を管理しています。

日立太郎さんは，部内規則の改定者です。部内規則を管理している「部内規則」フォルダは，日立太郎さんだけが参照，作成，更新および削除ができるように，設計部員は参照だけできるように，東京本社の設計部員以外の社員は参照できないようにアクセス権が設定されています。

このように，グループフォルダでは，特定の組織や特定のユーザだけがファイルやフォルダを参照できるような運用ができます。また，特定の組織や特定のユーザだけがファイルを更新できるようなアクセス権の設定もできるので，ほかのユーザが更新しているファイルを誤って更新する心配がありません。

グループフォルダの使用例2：

図1-7　グループフォルダの使用例2

日立花子さんは，新商品の部内説明会を実施することになりました。そこで，説明会の開催を部内に通知します。

日立花子さんは，完成した仕様書を，Webブラウザを使ってコミュニティフォルダからグループフォルダにコピーしました。

日立花子さんは，部内の電子掲示板に，部内説明会の開催通知を掲示しました。このとき，記事に，グループフォルダに格納した仕様書を添付しました。

掲示を参照した部員は，記事の添付ファイルを開いて，仕様書を参照できました。

また，開発部の鈴木次郎さんに，説明会でのアドバイザーを依頼しようと考えました。

日立花子さんは，［メール］ポートレットで作成したメールの本文に，仕様書の配布URLを貼り付けて鈴木次郎さんに送信しました。鈴木次郎さんは［メール］ポートレットで受信したメールを開き，配布URLをクリックして仕様書を見ることができました。

このように，部内のグループフォルダで管理するファイルを，電子掲示板を使って部内で参照したり，アクセス権の設定によってほかの部の部員も参照したりできるため，社内や部内などの組織の形態に合わせたファイルやフォルダの運用ができます。

(4)　ファイルを操作する例

日立花子さんは新商品開発プロジェクトで抱えている懸案事項を，「懸案事項.doc」としてまとめました。コミュニティフォルダを利用して，「懸案事項.doc」をプロジェクト内で共有しながら，更新する例について説明します。

「懸案事項.doc」は，日立花子さんのPCのローカルディスクに格納してあります。

コミュニティフォルダにファイルを登録する

図1-8　ファイルを登録する例

日立花子さんは，［ファイル共有］ポートレットの［ファイルの新規登録］画面から，コミュニティフォルダに「懸案事項.doc」を登録しました。プロジェクトの参加者は，登録したファイルを参照したり，更新したりできるようになりました。

ファイルをロックする

図1-9　ファイルをロックする例

新たな懸案事項が発生したため，日立花子さんは「懸案事項.doc」に懸案事項を追加することにしました。そのため，［ファイル共有］ポートレットから，「懸案事項.doc」をロックしました。ロックすることで，ほかのユーザは，Webブラウザから参照できますが，更新したり，削除したりできません。
また，日立花子さんは「懸案事項.doc」を編集するため，PCのローカルに「懸案事項.doc」をダウンロードしました。

ローカルで編集したファイルで，ファイルを更新する

図1-10　ファイルを更新する例（［ファイル共有］ポートレット）

日立花子さんは，ローカルにダウンロードした「懸案事項.doc」を編集して，発生した懸案事項を追加しました。
懸案事項の追加が終わり，［ファイル共有］ポートレットの［ファイルの更新］画面から，ローカルにある「懸案事項.doc」を指定して，コミュニティフォルダにある「懸案事項.doc」を更新しました。このとき，「懸案事項.doc」はロックされたままなので，プロジェクトの参加者は，更新した内容を参照できません。参照できる内容は，「懸案事項.doc」をロックした時点の内容です。

ファイルの更新を反映してアンロックする

図1-11　ファイルの更新を反映してアンロックする例

更新が終わったため，「懸案事項.doc」の更新した内容をプロジェクトの参加者が参照できるように，［ファイル共有］ポートレットから，「懸案事項.doc」をアンロックしました。「懸案事項.doc」をアンロックすることで，ほかのプロジェクトの参加者は，日立花子さんが更新した内容を参照したり，ファイルを更新したりできるようになりました。
このように，ファイルをロックしたあとに更新してアンロックすることで，コミュニティやグループなど，複数のユーザでファイルを共有する場合も，更新しているファイルがほかのユーザによって上書きされることを防げます。

ファイルを検索する

図1-12　ファイルを検索する例

日立花子さんは新商品の「仕様書.doc」を参照しようと思いましたが，コミュニティフォルダの格納先が思い出せませんでした。そのため，［ファイル共有］ポートレットの［ファイルとフォルダの検索］画面で検索条件に「仕様書」を指定してファイルを検索し，検索結果の中から「仕様書.doc」を参照しました。

ファイルを移動する

図1-13　ファイルを移動する例

新商品開発プロジェクトが終了したので，日立花子さんは「懸案事項.doc」をグループフォルダに移動することにしました。そのため，［ファイル共有］ポートレットの［フォルダへ移動］画面でグループフォルダを選択して，「懸案事項.doc」をグループフォルダに移動しました。

2.　［ファイル共有］ポートレットを使用した操作

この章では，［ファイル共有］ポートレットを使用してファイルおよびフォルダを操作する方法，［ファイル共有］ポートレットの表示項目の設定，アクセス制御などについて説明します。また，ロックされているファイルの管理やグループフォルダの運用についても説明します。

＜この章の構成＞

2.1　［ファイル共有］ポートレットを操作する前に

2.2　［ファイル共有］ポートレットを使用してファイルおよびフォルダを操作する

2.3　［ファイル共有］ポートレットの設定をする

2.4　ロックされているファイルを管理する（コミュニティ運用者，コミュニティ管理者，グループフォルダの運用者の操作）

2.5　運用者権限でグループフォルダを操作する（グループフォルダの運用者の操作）

2.6　アクセス制御

2.1　［ファイル共有］ポートレットを操作する前に

［ファイル共有］ポートレットでできる操作，［ファイル共有］ポートレットの表示方法，［ファイル共有］ポートレットの画面構成，および［ファイル共有］ポートレットのアイコンについて説明します。

＜この節の構成＞

2.1.1　［ファイル共有］ポートレットでできる操作

2.1.2　［ファイル共有］ポートレットを表示する

2.1.3　［ファイル共有］ポートレットの画面構成

2.1.4　［ファイル共有］ポートレットのアイコン

2.1.5　ファイルおよびフォルダの名前について

2.1.6　画面に表示される言語と日付について

2.1.1　［ファイル共有］ポートレットでできる操作

［ファイル共有］ポートレットでは，ファイルおよびフォルダに対して次の操作ができます。

フォルダを作成する

ファイルを新規に登録する

ファイル名およびフォルダ名を変更する

ファイルおよびフォルダを移動する

ファイルおよびフォルダをコピーする

ファイルを開く

ファイルをロックする

ファイルを更新する

更新した内容を反映してアンロックする

更新した内容をロック前の状態に戻す

ロックされているファイルの一覧を参照する

ファイルおよびフォルダのプロパティ（名前やごみ箱の使用の有無など）を参照する

ファイルおよびフォルダのプロパティ（名前やごみ箱の使用の有無など）を更新する

ファイルおよびフォルダのアクセス権を参照する

ファイルおよびフォルダのアクセス権を更新する※

ファイルおよびフォルダを削除する

ファイルおよびフォルダを検索する

ファイルの配布URLをコピーする

［ユーザ追加］画面でユーザを追加する

ごみ箱のファイルまたはフォルダを元に戻す

ごみ箱を空にする

フォルダへのショートカットをナビゲーションビューに追加する

注※

個人フォルダ，グループフォルダまたはコミュニティフォルダでは，アクセス権を設定する対象が異なります。それぞれのフォルダでのアクセス権を設定する対象については，表2-11を参照してください。

ファイルおよびフォルダの操作手順は，「2.2　［ファイル共有］ポートレットを使用してファイルおよびフォルダを操作する」を参照してください。

＜この項の構成＞

(1)　ロックされているファイルに対して実行できる操作

(2)　ファイルおよびフォルダ操作時の注意点

(1)　ロックされているファイルに対して実行できる操作

ロックされているファイルに対して，［ファイル共有］ポートレットから実行できる操作について，表2-1～表2-4に示します。個人フォルダの場合については，表2-1および表2-2を参照してください。グループフォルダおよびコミュニティフォルダの場合については，表2-3および表2-4を参照してください。グループフォルダおよびコミュニティフォルダの場合，ファイルをロックしているのが自分か，ほかのユーザかによって，実行できる操作が異なります。

表2-1　個人フォルダのロックされているファイルに対して実行できる操作（［ファイル共有］ポートレットの場合）

ファイルの操作 | ファイルの状態
ロックされていない | ロックされている
名称変更 | ファイル名を変更する | ○ | ○
移動 | 同一ルートフォルダ内で移動する | ○ | ○
異なるルートフォルダ間で移動する | ○ | ×
コピー | 同一ルートフォルダ内でコピーする | ○ | ○※
異なるルートフォルダ間でコピーする | ○ | ○※
開く | ファイルを開く | ○ | ○
更新 | ファイルをロックする | ○ | ×
ファイルを更新する | ○ | ○
更新した内容を反映してアンロックする | × | ○
更新した内容をロック前の状態に戻す | × | ○
削除 | ファイルを削除する | ○ | ○
プロパティ参照 | ファイルのプロパティを参照する | ○ | ○
プロパティ更新 | ファイルのプロパティを更新する | ○ | ○
アクセス権参照 | ファイルのアクセス権を参照する | ○ | ○
アクセス権更新 | ファイルのアクセス権を更新する | ○ | ○

（凡例）

○：操作できます。

×：操作できません。

注※

自分でロックしているファイルをコピーする場合，ファイルをロックしたあとに更新したときは，コピー先のファイルは，更新した時点の内容になります。

ファイルをロックしたあとに更新していないときは，コピー先のファイルは，ファイルをロックした時点の内容になります。

表2-2　個人フォルダのロックされているファイルに対して実行できる上書き操作（［ファイル共有］ポートレットの場合）

ファイルの操作 | 移動元またはコピー元ファイルの状態 | 移動先またはコピー先ファイルの状態
ロックされていない | ロックされている
上書き移動 | 同一ルートフォルダ内で上書き移動する | ロックされていない | ○ | ×
ロックされている | ○ | ×
異なるルートフォルダ間で上書き移動する | ロックされていない | ○ | ×
ロックされている | × | ×
上書きコピー | 同一ルートフォルダ内で上書きコピーする | ロックされていない | ○ | ×
ロックされている | ○ | ×
異なるルートフォルダ間で上書きコピーする | ロックされていない | ○ | ×
ロックされている | ○ | ×

（凡例）

○：操作できます。

×：操作できません。

表2-3　グループフォルダおよびコミュニティフォルダのロックされているファイルに対して実行できる操作（［ファイル共有］ポートレットの場合）

ファイルの操作 | ファイルの状態
ロックされていない | 自分でロックしている | ほかのユーザによってロックされている
名称変更 | ファイル名を変更する | ○ | ○ | ×
移動 | 同一ルートフォルダ内で移動する | ○ | ○ | ×
異なるルートフォルダ間で移動する | ○ | × | ×
コピー | 同一ルートフォルダ内でコピーする | ○ | ○※1 | ○※2
異なるルートフォルダ間でコピーする | ○ | ○※1 | ○※2
開く | ファイルを開く | ○ | ○ | ○※3
更新 | ファイルをロックする | ○ | × | ×
ファイルを更新する | ○ | ○ | ×
更新した内容を反映してアンロックする | × | ○ | ×※4
更新した内容をロック前の状態に戻す | × | ○ | ×※4
削除 | ファイルを削除する | ○ | ○ | ×
プロパティ参照 | ファイルのプロパティを参照する | ○ | ○ | ○
プロパティ更新 | ファイルのプロパティを更新する | ○ | ○ | ×
アクセス権参照 | ファイルのアクセス権を参照する | ○ | ○ | ○
所有者変更 | ファイルの所有者を変更する（グループフォルダの場合） | ○ | ○ | ○

（凡例）

○：操作できます。

×：操作できません。

注※1

コピーするファイルの内容は，ファイルをロックしたあとに編集している内容となります。

注※2

コピーするファイルの内容は，ファイルがロックされた時点の内容となります。

注※3

参照できるファイルの内容は，ファイルがロックされた時点の内容となります。

注※4

次のユーザの場合は操作できます。

・運用者権限で操作するグループフォルダの運用者

・コミュニティ管理者およびコミュニティ運用者

表2-4　グループフォルダおよびコミュニティフォルダのロックされているファイルに対して実行できる上書き操作（［ファイル共有］ポートレットの場合）

ファイルの操作 | 移動元またはコピー元ファイルの状態 | 移動先またはコピー先ファイルの状態
ロックされていない | 自分またはほかのユーザによってロックされている
上書き移動 | 同一ルートフォルダ内で上書き移動する | ロックされていない | ○ | ×
自分でロックしている | ○ | ×
ほかのユーザによってロックされている | × | ×
異なるルートフォルダ間で上書き移動する | ロックされていない | ○ | ×
自分でロックしている | × | ×
ほかのユーザによってロックされている | × | ×
上書きコピー | 同一ルートフォルダ内で上書きコピーする | ロックされていない | ○ | ×
自分でロックしている | ○ | ×
ほかのユーザによってロックされている | ○ | ×
異なるルートフォルダ間で上書きコピーする | ロックされていない | ○ | ×
自分でロックしている | ○ | ×
ほかのユーザによってロックされている | ○ | ×

（凡例）

○：操作できます。

×：操作できません。

(2)　ファイルおよびフォルダ操作時の注意点

［ファイル共有］ポートレットでのファイルおよびフォルダの操作は，アクセス権，またはルートフォルダの状態に依存します。ルートフォルダとは，個人ルートフォルダ，グループルートフォルダおよびワークプレースルートフォルダのことです。アクセス権の詳細は，「2.6　アクセス制御」を参照してください。

ルートフォルダの状態と［ファイル共有］ポートレットでできるファイルおよびフォルダの操作を次の表に示します。

表2-5　ルートフォルダの状態とファイルおよびフォルダの操作（［ファイル共有］ポートレットの場合）

操作 | ルートフォルダの状態
使用可能 | 調整中 | 調整中(ファイル参照可)
登録 | ファイルを登録する | ○ | ○ | ○
フォルダを作成する | ○ | × | ×
名称変更 | ファイル名またはフォルダ名を変更する | ○ | ○ | ○
移動 | ファイル | 同一ルートフォルダ内で移動する | ○ | ○ | ○
異なるルートフォルダ間で移動する | ○ | × | ×
フォルダ | 同一ルートフォルダ内で移動する | ○ | ○ | ○
異なるルートフォルダ間で移動する | ○ | △ | △
上書き移動 | ファイル | 同一ルートフォルダ内で移動する | ○ | × | ×
異なるルートフォルダ間で移動する | ○ | × | ×
フォルダ | 同一ルートフォルダ内で移動する | ○ | △ | △
異なるルートフォルダ間で移動する | ○ | △ | △
コピー | ファイルをコピーする | ○ | × | ×
フォルダをコピーする | ○ | △ | △
上書きコピー | ファイルを上書きコピーする | ○ | × | ×
フォルダを上書きコピーする | ○ | △ | △
開く | ファイルを開く | ○ | × | ○
更新 | ファイルをロックする | ○ | × | ×
ファイルを更新する | ○ | × | ×
更新した内容を反映してアンロックする | ○ | × | ×
更新した内容をロック前の状態に戻す | ○ | × | ×
プロパティ参照 | ファイルのプロパティを参照する | ○ | ○ | ○
フォルダのプロパティを参照する | ○ | ○ | ○
プロパティ更新 | ファイルのプロパティを更新する | ○ | ○ | ○
フォルダのプロパティを更新する | ○ | ○ | ○
アクセス権参照 | ファイルのアクセス権を参照する | ○ | ○ | ○
フォルダのアクセス権を参照する | ○ | ○ | ○
アクセス権更新 | ファイルのアクセス権を更新する | ○ | ○ | ○
フォルダのアクセス権を更新する | ○ | ○ | ○
削除 | ファイルを削除する | ○ | × | ×
フォルダを削除する | ○ | △ | △

（凡例）

○：操作できます。

△：下位にファイルおよびフォルダを含まない場合だけ操作できます。

×：操作できません。

なお，個人ルートフォルダ，グループルートフォルダおよびワークプレースルートフォルダの状態は，［プロパティ全般］画面で確認できます。［プロパティ全般］画面の表示方法は，「2.2.13(1) フォルダのプロパティを参照する」を参照してください。

2.1.2　［ファイル共有］ポートレットを表示する

ここでは，Collaborationにログインしたあとの初期画面から，［ファイル共有］ポートレットを表示する方法について説明します。Collaborationへのログイン方法，Collaborationの画面の操作方法，およびCollaboration - File Sharingで利用できるWebブラウザは，マニュアル「Collaboration　ユーザーズガイド」を参照してください。

操作

ナビゲーションビューの［[図データ]ファイル共有］アンカーをクリックします。
［ファイル共有］ポートレットが表示されます。

ナビゲーションビューからポートレットのアンカーをクリックして，ワークプレース領域に一つのポートレットだけが表示されている場合のポートレットの表示形式を「ワークプレースモード」と呼びます。

ワークプレースモードに対して，ワークプレース領域に複数のポートレットが表示されている場合のポートレットの表示形式を「レイアウトモード」と呼びます。

2.1.3　［ファイル共有］ポートレットの画面構成

［ファイル共有］ポートレットの画面構成を次の図に示します。

図2-1　［ファイル共有］ポートレットの画面構成

［ファイル共有］ポートレットのタイトルバー

ポートレットのタイトルが表示されます。

[図データ]（新規ウィンドウボタン）

[図データ]（新規ウィンドウボタン）をクリックすると，［ファイル共有］ポートレットが別ウィンドウに表示されます。

［▼］メニュー

クリックして表示されるドロップダウンリストから次の項目を選択できます。

［新規ウィンドウ］
選択すると，［ファイル共有］ポートレットが別ウィンドウに表示されます。

［設定］
選択すると，［設定］画面が表示されます。［設定］画面の詳細は，「2.3　［ファイル共有］ポートレットの設定をする」を参照してください。

［ヘルプ］
選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

メニュー領域

［アクション▼］メニュー，［オプション▼］メニューや［[図データ]再表示］アンカーなどが表示されます。各項目の詳細は，「3.2　メニュー領域」を参照してください。

フォルダ一覧領域

フォルダがツリー形式で一覧表示されます。各項目の詳細は，「3.3　フォルダ一覧領域」を参照してください。

パス表示領域

フォルダ一覧領域またはファイル/フォルダ一覧領域で選択されたフォルダのパスが表示されます。各項目の詳細は，「3.4　パス表示領域」を参照してください。

ファイル/フォルダ一覧領域

選択しているフォルダ内のファイルおよびフォルダが一覧表示されます。各項目の詳細は，「3.5　ファイル/フォルダ一覧領域」を参照してください。

また，ファイル/フォルダ一覧領域の表示項目の設定を変更できます。表示項目の設定方法は，「2.3　［ファイル共有］ポートレットの設定をする」を参照してください。

2.1.4　［ファイル共有］ポートレットのアイコン

［ファイル共有］ポートレットに表示されるアイコンの一覧を，次の表に示します。また，この表では，［メール］ポートレット，［電子会議室］ポートレット，［電子掲示板］ポートレットや，個人フォルダの［ファイルのアクセス権］画面のユーザを追加する操作で，ドラッグ＆ドロップの操作をできるかどうかについても示します。

表2-6　［ファイル共有］ポートレットのアイコン

アイコン | 説明 | ドラッグ＆ドロップ
[図データ]　 | ファイルを表します。 | ○※
[図データ]　 | ファイルを自分でロックしていることを表します。 | ○※
[図データ]　 | ファイルをほかのユーザがロックしていることを表します。 | ○※
[図データ]　 | フォルダが閉じていることを表します。 | ×
[図データ]　 | フォルダが展開されていることを表します。 | ×
[図データ]　 | 個人フォルダを表します。 | ×
[図データ]　 | グループフォルダを表します。 | ×
[図データ]　 | コミュニティフォルダを表します。 | ×
[図データ]　 | クリックして，ファイルまたはフォルダのプロパティを表示できます。 | ×
[図データ]　 | クリックして，ファイルまたはフォルダのアクセス権を表示できます。 | ×
[図データ]　 | コミュニティユーザを表します。 | ○
[図データ]　 | ユーザを表します。 | ○
[図データ]　 | 組織を表します。 | ×
[図データ]　 | ［ファイルとフォルダの検索］画面で，クリックすると［カレンダ］ポートレットを表示できます。 | ×
[図データ]　 | ごみ箱を表します。 | ×

（凡例）

○：ドラッグ&ドロップできます。

×：ドラッグ&ドロップできません。

注※

ファイル/フォルダ一覧領域に表示されている場合だけ，ドラッグ&ドロップできます。

また，ごみ箱内のファイルはドラッグ&ドロップできません。

2.1.5　ファイルおよびフォルダの名前について

File Sharingに格納されているファイルおよびフォルダは，［ファイル共有］ポートレット上での表示名および英語表示名と，実際のファイル名またはフォルダ名の2種類の名前を持っています。

ファイルまたはフォルダの［ファイル共有］ポートレット上の表示名のことを「名前」と呼びます。「名前」は，ファイル/フォルダ一覧領域の［名前］列に表示されます。また，［ファイル共有］ポートレット上の英語表示名のことを「名前(英語)」と呼びます。ポータル画面でコンテンツ表示言語に英語を設定しているときは，「名前(英語)」がファイル/フォルダ一覧領域の［名前］列に表示されます。

「名前」や「名前(英語)」に対して，実際のファイル名またはフォルダ名のことを「ファイル名」または「フォルダ名」と呼びます。「ファイル名」または「フォルダ名」は，ファイル/フォルダ一覧領域の［ファイル／フォルダ名］列で表示されます。

ファイルおよびフォルダに設定されている名前，名前(英語)，ファイル名やフォルダ名は，ファイルまたはフォルダの［プロパティ全般］画面から参照できます。操作する方法については，「2.2.12　ファイルのプロパティを参照または更新する」または「2.2.13　フォルダのプロパティを参照または更新する」を参照してください。

2.1.6　画面に表示される言語と日付について

Collaborationでは，画面に表示される言語と日付の書式を切り替えて使用できます。

ただし，指定した言語の情報がない場合は，ほかの言語で表示されたり，「No Name」などと表示されたりします。

例えば，ユーザ名が日本語でしか設定されていない場合，使用する言語に「英語」を指定していると，ユーザ名の欄には日本語の名前が表示されるか，または「No Name」と表示されます。

表示される言語と日付の書式を設定する方法の詳細は，マニュアル「Collaboration　ユーザーズガイド」を参照してください。

2.2　［ファイル共有］ポートレットを使用してファイルおよびフォルダを操作する

［ファイル共有］ポートレットを使用してファイルまたはフォルダを操作する方法について説明します。

＜この節の構成＞

2.2.1　フォルダを作成する

2.2.2　ファイルを新規に登録する

2.2.3　ファイル名またはフォルダ名を変更する

2.2.4　ファイルまたはフォルダを移動する

2.2.5　ファイルまたはフォルダをコピーする

2.2.6　ファイルを開く

2.2.7　ファイルをロックする

2.2.8　ファイルを更新する

2.2.9　更新した内容を反映してアンロックする

2.2.10　更新した内容をロック前に戻す

2.2.11　ロックされているファイルの一覧を参照する

2.2.12　ファイルのプロパティを参照または更新する

2.2.13　フォルダのプロパティを参照または更新する

2.2.14　個人フォルダのアクセス権を参照または更新する

2.2.15　グループフォルダのアクセス権を参照または更新する

2.2.16　コミュニティフォルダのアクセス権を参照または更新する

2.2.17　ファイルまたはフォルダを削除する

2.2.18　ファイルまたはフォルダを検索する

2.2.19　ファイルの配布URLをコピーする

2.2.20　［ユーザ追加］画面でユーザを追加する

2.2.21　ごみ箱のファイルまたはフォルダを元に戻す

2.2.22　ごみ箱を空にする

2.2.23　フォルダへのショートカットをナビゲーションビューに追加する

2.2.1　フォルダを作成する

フォルダを作成するには，［アクション▼］メニューで操作します。

操作

フォルダ一覧領域，パス表示領域またはファイル/フォルダ一覧領域で，フォルダの作成先とするフォルダを選択します。
選択したフォルダの下位にフォルダが作成されます。

［アクション▼］－［フォルダの作成］を選択します。
［フォルダの作成］画面が表示されます。

［名前*］テキストボックスに，作成するフォルダの名前を入力します。
［名前*］テキストボックスにフォルダの名前を入力したあと，フォーカスを移動したタイミングで，フォルダの名前が［名前(英語)*］テキストボックスにコピーされます。

［名前(英語)*］テキストボックスに，フォルダの英語表示名を入力します。

注意事項

［名前(英語)*］テキストボックスの設定値は，同一フォルダ内で重複させないことをお勧めします。重複させると，ポータル画面でコンテンツの表示言語に英語を設定している場合に，［ファイル共有］ポートレット上でフォルダを区別できなくなるおそれがあります。

［コメント］テキストボックスに，コメントを入力します。

フォルダへのショートカットをナビゲーションビューに追加する場合は，［フォルダをショートカットへ追加］チェックボックスをチェックします。

［OK］ボタンをクリックします。
フォルダが作成され，フォルダが作成されたことを知らせるメッセージダイアログが表示されます。また，設定内容がデータベースに登録されます。
［フォルダをショートカットへ追加］チェックボックスをチェックした場合は，ナビゲーションビューの［ショートカット］にフォルダへのショートカットが追加されます。
作成したフォルダをファイル/フォルダ一覧領域に表示させる場合は，メッセージダイアログで［作成したフォルダを表示する］チェックボックスをチェックしてください。
チェックボックスをチェックしない場合，ファイル/フォルダ一覧領域に，作成先に指定したフォルダが表示されます。

注意事項

作成されたフォルダがファイル/フォルダ一覧領域の2ページ目以降にある場合，ファイル/フォルダ一覧領域の1ページ目に表示されません。作成したフォルダを表示させるには，ページ操作アンカーの[図データ]（次頁アイコン）または［次頁[図データ]］アンカーをクリックしてください。

［OK］ボタンをクリックして，メッセージダイアログを閉じます。

注意事項

［名前*］テキストボックスに入力した名前は，フォルダ名にも反映されます。フォルダの名前およびフォルダ名については，「2.1.5　ファイルおよびフォルダの名前について」を参照してください。

［名前*］テキストボックスに，フォルダ名に使用できない文字を指定すると，エラーになります。フォルダ名に使用できる文字については，「付録C　ファイル名およびフォルダ名に使用できる文字」を参照してください。

作成/削除権（個人フォルダおよびコミュニティフォルダの場合）または作成権（グループフォルダの場合）がないフォルダの下位には，フォルダを作成できません。

フォルダの作成先にすでに存在するファイル名またはフォルダ名と同じ名前のフォルダは作成できません。

［フォルダの作成］画面の各項目の詳細は，「3.8　［フォルダの作成］画面」を参照してください。

2.2.2　ファイルを新規に登録する

ファイルを新規に登録するには，［アクション▼］メニューで操作します。

操作

フォルダ一覧領域，パス表示領域またはファイル/フォルダ一覧領域で，ファイルの登録先とするフォルダを選択します。
選択したフォルダの下位にファイルが登録されます。

［アクション▼］－［ファイルの新規登録］を選択します。
［ファイルの新規登録］画面が表示されます。

［参照...］ボタンをクリックすると表示される［ファイルの選択］ダイアログからファイルを選択するか，または［ファイル*］テキストボックスにローカルファイルのパスを入力します。
選択したファイルまたは入力したファイルパスのファイル名が，［名前］および［名前(英語)*］テキストボックスに設定されます。

［名前(英語)*］テキストボックスに，ファイルの英語名を入力します。

注意事項

［名前(英語)*］テキストボックスの設定値は，同一フォルダ内で重複させないことをお勧めします。重複させると，ポータル画面のコンテンツの表示言語が英語に設定されている場合に，［ファイル共有］ポートレット上でファイルを区別できなくなるおそれがあります。

［コメント］テキストボックスに，コメントを入力します。

［OK］ボタンをクリックします。
ファイルが登録されて，ファイルが登録されたことを知らせるメッセージダイアログが表示されます。また，設定内容がデータベースに登録されます。

続けてファイルを登録する場合は，メッセージダイアログで［続けて登録する］ボタンをクリックします。
［ファイルの新規登録］画面が表示されます。表示された画面で，操作1.～6.を実行します。

ファイルの登録を終了する場合は，メッセージダイアログで［閉じる］ボタンをクリックします。

注意事項

［名前］に設定された名前は，ファイル名にも反映されます。ファイルの名前およびファイル名については，「2.1.5　ファイルおよびフォルダの名前について」を参照してください。

［ファイル*］テキストボックスで，ファイル名に使用できない文字を指定するとエラーになります。ファイル名に使用できる文字については，「付録C　ファイル名およびフォルダ名に使用できる文字」を参照してください。

0バイトのファイルは登録できません。

指定したファイルの登録先に対して，作成/削除権（個人フォルダおよびコミュニティフォルダの場合）または作成権（グループフォルダの場合）がない場合，ファイルを登録しようとするとエラーになります。

ファイルの登録先にすでに存在するファイル名またはフォルダ名と同じ名前のファイルは登録できません。

ファイルを登録するフォルダのルートフォルダ（個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダ）のプロパティの［状態］が「調整中」または「調整中（ファイル参照可）」のときは，ファイルを登録できません。ルートフォルダのプロパティは，フォルダの［プロパティ全般］画面で確認できます。詳細は，「3.14.2　フォルダの［プロパティ全般］画面」を参照してください。

ファイルの登録時に，個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダの最大許容サイズを超えると，エラーになります。このとき，ファイルは登録されません。

［ファイルの新規登録］画面の各項目の詳細は，「3.9　［ファイルの新規登録］画面」を参照してください。

2.2.3　ファイル名またはフォルダ名を変更する

ファイル名またはフォルダ名を変更するには，［アクション▼］メニューで操作します。

なお，ファイル名を変更するにはファイルの更新権が，フォルダ名を変更するにはフォルダの更新権が必要です。詳細は，「2.6　アクセス制御」を参照してください。

操作

ファイル/フォルダ一覧領域で，ファイル名またはフォルダ名を変更したいファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックします。

［アクション▼］－［プロパティ］を選択します。
ファイルまたはフォルダの［プロパティ全般］画面が表示されます。

［ファイル名*］テキストボックスまたは［フォルダ名*］テキストボックスの設定値を変更します。

［OK］ボタンをクリックして，［プロパティ全般］画面を閉じます。
設定内容がデータベースに登録されます。

ファイルまたはフォルダの［プロパティ全般］画面の各項目の詳細は，「3.14.1　ファイルの［プロパティ全般］画面」または「3.14.2　フォルダの［プロパティ全般］画面」を参照してください。

2.2.4　ファイルまたはフォルダを移動する

ファイルまたはフォルダを移動するには，［アクション▼］メニューで操作します。

操作

ファイル/フォルダ一覧領域で，移動元のファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックします。
複数のファイルまたはフォルダを移動元の場合は，複数のチェックボックスをチェックしてください。

［アクション▼］－［フォルダへ移動］を選択します。
［フォルダへ移動］画面が表示されます。

ファイルまたはフォルダの移動先とするフォルダを選択します。

［OK］ボタンをクリックします。
ファイルまたはフォルダが移動され，［フォルダへ移動］画面が閉じます。

［フォルダへ移動］画面の各項目の詳細は，「3.10　［フォルダへ移動］画面」を参照してください。

＜この項の構成＞

(1)　移動先のファイルまたはフォルダに設定されるプロパティ

(2)　配布URLを利用しているファイルを移動した場合

(3)　注意事項

(1)　移動先のファイルまたはフォルダに設定されるプロパティ

［ファイル共有］ポートレット上で，ファイルまたはフォルダを移動した場合に，移動先のファイルまたはフォルダに設定されるプロパティについて，次の表に示します。

表2-7　移動先のファイルまたはフォルダに設定されるプロパティ（［ファイル共有］ポートレットの場合）

プロパティ | 実行する操作
移動 | 上書き移動
名前 | － | －
名前(英語) | － | －
ファイル名またはフォルダ名 | － | －
ファイルの種類 | － | －
ファイルのサイズ | － | －
作成者 | － | －
作成日時 | － | －
更新者 | － | －
更新日時 | － | －
ファイルのロックユーザ | ○※1 | ○※1
ファイルのロック日時 | ○※1 | ○※1
ファイルのロックファイル更新日時 | ○※1 | ○※1
コメント | － | －
グループフォルダのファイルまたはフォルダの所有者 | 同一ルートフォルダ内で移動する場合 | －※2 | －※2
異なるルートフォルダ間で移動する場合 | ○※3 | ○※3
フォルダの振り分けルール | 個人フォルダ内で移動する場合 | － | －
グループフォルダ内，コミュニティフォルダ内，または異なるルートフォルダ間で移動する場合 | ○ | ○
ファイルのアクセス日時 | ○※4 | ○※4

（凡例）

○：プロパティが更新されます。

－：移動元のファイルまたはフォルダのプロパティが適用されます。

注※1

移動するファイルがロックされている場合は，移動元のファイルのプロパティが適用されます。ロックされているファイルが移動できるかどうかについては，「2.1.1(1) ロックされているファイルに対して実行できる操作」を参照してください。

注※2

ファイルまたはフォルダの移動先に指定するフォルダに対して，移動元のファイルまたはフォルダの所有者であるユーザのアクセス権がないときは，ファイルまたはフォルダを移動できません。このときは，ファイルまたはフォルダを移動するのではなく，コピーしてください。

注※3

操作を実行したユーザが設定されます。

注※4

ユーザが操作を実行した日時が設定されます。

(2)　配布URLを利用しているファイルを移動した場合

ファイルを移動する前に移動元ファイルの配布URLを利用していた場合，同一ルートフォルダ内でファイルを移動したときは，配布URLをクリックすると移動先のファイルにアクセスできます。ただし，異なるルートフォルダ間でファイルを移動したときは，移動元ファイルの配布URLをクリックしても，移動先のファイルにはアクセスできませんので注意してください。

(3)　注意事項

次に示す場合はエラーとなり，ファイルまたはフォルダを移動できません。

アクセス権がない場合

移動元のファイルまたはフォルダに対するアクセス権がない場合

移動先に指定したフォルダに対するアクセス権がない場合

ファイルまたはフォルダを上書き移動する場合に，上書きされるファイルまたはフォルダに対するアクセス権がないとき

ファイルまたはフォルダを移動するときに必要なアクセス権については，操作に応じて，次に示す個所を参照してください。

「2.6.3(4) 個人フォルダでの操作時のアクセス権」

「2.6.4(4) グループフォルダでの操作時のアクセス権」

「2.6.5(4) コミュニティフォルダでの操作時のアクセス権」

同一のファイル名またはフォルダ名がある場合

ファイルを移動する場合，移動先フォルダに，同じフォルダ名のフォルダがすでにあるとき

フォルダを移動する場合，移動先フォルダに，同じファイル名のファイルがすでにあるとき

ファイルの状態による場合

ほかのユーザによってロックされているファイルを移動しようとした場合

自分でロックしているファイルを，異なるルートフォルダ間で上書き移動しようとした場合

ファイルを上書き移動する場合，上書きされるファイルがロックされているとき

フォルダの状態による場合

フォルダを移動する時に，移動元のフォルダの下にファイルまたはフォルダが追加（作成，登録，移動またはコピー）された場合

ルートフォルダの状態による場合

ファイルを移動する場合，移動するファイルが格納されているルートフォルダの状態が「調整中」または「調整中(ファイル参照可)」のとき
ルートフォルダの状態は，［プロパティ全般］画面で確認できます。［プロパティ全般］画面の表示方法は，「2.2.13(1) フォルダのプロパティを参照する」を参照してください。

ファイルを移動する場合，移動先フォルダのルートフォルダの状態が「調整中」または「調整中(ファイル参照可)」のとき
ルートフォルダの状態は，［プロパティ全般］画面で確認できます。［プロパティ全般］画面の表示方法は，「2.2.13(1) フォルダのプロパティを参照する」を参照してください。

ルートフォルダが異なるフォルダへファイルを移動することによって，移動先フォルダのルートフォルダの使用済みサイズが最大許容サイズを超えてしまう場合

ファイルを移動する場合，移動先フォルダのルートフォルダのベースパスがパスとして設定されている，ベースパス情報の状態が「ファイルの参照のみ許可」になっているとき

ほかのポートレットの状態による場合

［メール］ポートレットでメールの振り分けルールの設定に失敗したとき

2.2.5　ファイルまたはフォルダをコピーする

ファイルまたはフォルダをコピーするには，［アクション▼］メニューで操作します。

操作

ファイル/フォルダ一覧領域で，コピー元のファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックします。
複数のファイルまたはフォルダをコピーしたい場合は，複数のチェックボックスをチェックしてください。

［アクション▼］－［フォルダへコピー］を選択します。
［フォルダへコピー］画面が表示されます。

ファイルまたはフォルダのコピー先とするフォルダを選択します。

［OK］ボタンをクリックします。
ファイルまたはフォルダがコピーされ，［フォルダへコピー］画面が閉じます。

［フォルダへコピー］画面の各項目の詳細は，「3.11　［フォルダへコピー］画面」を参照してください。

＜この項の構成＞

(1)　コピー時のファイル名

(2)　コピー先のファイルまたはフォルダに設定されるプロパティ

(3)　配布URLを利用しているファイルをコピーした場合

(4)　注意事項

(1)　コピー時のファイル名

コピー元フォルダと同じ階層にファイルまたはフォルダをコピーする場合，ファイル名またはフォルダ名の末尾に「△(n)」（△：半角スペース，n：2以上の自然数）が付けられたファイルまたはフォルダがコピーされます。このとき，ファイルまたはフォルダの名前および名前(英語)にも，ファイル名またはフォルダ名と同じ値が設定されます。なお，同じ階層に，ファイル名またはフォルダ名の末尾に「△(n)」が付いたファイルまたはフォルダがすでに存在する場合は，コピー先のファイル名またはフォルダ名の末尾に付けられる「△(n)」は，すでに同じ階層に存在する数を除いた中での最小の数になります。

例えば，ファイル「仕様書.doc」およびファイル「仕様書 (3).doc」ファイルが存在する階層で，「仕様書.doc」をコピー元フォルダの同じ階層にコピーすると，「仕様書 (2).doc」というファイル名のファイルがコピーされます。さらに，「仕様書.doc」をコピー元フォルダの同じ階層にコピーすると，「仕様書 (4).doc」というファイル名のファイルがコピーされます。

(2)　コピー先のファイルまたはフォルダに設定されるプロパティ

［ファイル共有］ポートレット上で，ファイルまたはフォルダをコピーした場合に，コピー先のファイルまたはフォルダに設定されるプロパティについて，次の表に示します。

表2-8　コピー先のファイルまたはフォルダに設定されるプロパティ（［ファイル共有］ポートレットの場合）

プロパティ | 実行する操作
コピー | 上書きコピー
名前 | － | －
名前(英語) | － | －
ファイル名またはフォルダ名 | － | －
ファイルの種類 | － | －
ファイルのサイズ | － | －
作成者 | ○※1 | △
作成日時 | ○※2 | △
更新者 | － | －
更新日時 | － | －
ファイルのロックユーザ | ×※3 | ×※3
ファイルのロック日時 | ×※3 | ×※3
ファイルのロックファイル更新日時 | ×※3 | ×※3
コメント | － | －
グループフォルダのファイルまたはフォルダの所有者 | ○※1※4 | △
フォルダの振り分けルール | 個人フォルダ内でコピーする場合 | － | －
グループフォルダ内，コミュニティフォルダ内，または異なるルートフォルダ間でコピーする場合 | ○ | ○
ファイルのアクセス日時 | ○※2 | ○※2

（凡例）

○：プロパティが更新されます。

×：プロパティは設定されません。

△：コピー先のファイルまたはフォルダのプロパティが適用されます。

－：コピー元のファイルまたはフォルダのプロパティが適用されます。

注※1

操作を実行したユーザが設定されます。

注※2

ユーザが操作を実行した日時が設定されます。

注※3

コピー先ではアンロックされるため，プロパティは設定されません。

注※4

グループフォルダの運用者が操作を実行した場合は，セキュリティ管理者のユーザIDが設定されます。

注※

グループフォルダの運用者が操作を実行した場合は，セキュリティ管理者のユーザIDが設定されます。

(3)　配布URLを利用しているファイルをコピーした場合

ファイルをコピーする前に，コピー元またはコピー先のファイルの配布URLを利用していた場合，ファイルをコピーしたあと配布URLをクリックしたときにアクセスできるファイルについて，次に示します。

配布URLで示されるファイルがコピー元の場合は，ファイルをコピーしたあとも，配布URLをクリックするとコピー元のファイルにアクセスできます。

配布URLで示されるファイルが上書きコピーされた場合は，上書きコピーしたあと配布URLをクリックすると，上書きコピー先のファイルにアクセスできます。

(4)　注意事項

次に示す場合はエラーとなり，ファイルまたはフォルダをコピーできません。

アクセス権がない場合

コピー元のファイルまたはフォルダに対するアクセス権がない場合

コピー先に指定したフォルダに対するアクセス権がない場合

ファイルまたはフォルダを上書きコピーする場合に，上書きされるファイルまたはフォルダに対するアクセス権がないとき

ファイルまたはフォルダをコピーするときに必要なアクセス権については，操作に応じて，次に示す個所を参照してください。

「2.6.3(4) 個人フォルダでの操作時のアクセス権」

「2.6.4(4) グループフォルダでの操作時のアクセス権」

「2.6.5(4) コミュニティフォルダでの操作時のアクセス権」

同一のファイル名またはフォルダ名がある場合

ファイルをコピーする場合，コピー先フォルダに，同じフォルダ名のフォルダがすでにあるとき

フォルダをコピーする場合，コピー先フォルダに，同じファイル名のファイルがすでにあるとき

ロックされているファイルをコピーする場合

ロックされているファイルをコピーする場合，コピー先のファイルはアンロックされます。また，自分でロックしているファイルか，ほかのユーザによってロックされているファイルかによって，コピー先のファイルの内容が異なります。

自分でロックしているファイルの場合
ファイルをロックしたあとに更新しているときは，コピー先のファイルの内容は，更新した時点の内容です。
ファイルをロックしたあとに更新していないときは，コピー先のファイルの内容は，ファイルをロックした時点の内容です。

ほかのユーザによってロックされているファイルの場合
コピー先のファイルの内容は，ファイルがロックされた時点の内容です。

ロックされているファイルに対して［ファイル共有］ポートレットでできる操作は，「2.1.1(1)　ロックされているファイルに対して実行できる操作」を参照してください。

ファイルの状態による場合

ファイルを上書きコピーする場合に，上書きされるファイルがロックされているとき

ルートフォルダの状態による場合

ファイルをコピーする場合に，コピー先フォルダのルートフォルダの状態が「調整中」または「調整中(ファイル参照可)」のとき
ルートフォルダの状態は，［プロパティ全般］画面で確認できます。［プロパティ全般］画面の表示方法は，「2.2.13(1) フォルダのプロパティを参照する」を参照してください。

ルートフォルダが異なるフォルダへファイルをコピーすることによって，コピー先フォルダのルートフォルダの使用済みサイズが最大許容サイズを超えてしまう場合

ルートフォルダが異なるフォルダへ，下位にファイルを含むフォルダをコピーすることによって，コピー先フォルダのルートフォルダの使用済みサイズが最大許容サイズを超えてしまう場合

ファイルをコピーする場合，コピー先フォルダのルートフォルダのベースパスがパスとして設定されている，ベースパス情報の状態が「ファイルの参照のみ許可」になっているとき

ほかのポートレットの状態による場合

［メール］ポートレットでメールの振り分けルールの設定に失敗したとき

2.2.6　ファイルを開く

ファイルを開くには，ファイル/フォルダ一覧領域で操作します。

操作

ファイル/フォルダ一覧領域で，開きたいファイルの名前をクリックします。
［ファイルダウンロード］画面が表示されたあと，［ファイルのダウンロード］ダイアログが表示されます。

［ファイルのダウンロード］ダイアログで，［開く］ボタンをクリックして，ファイルを開きます。
開きたいファイルが，GIFやJPEGなどの形式の画像ファイルの場合，［ファイルダウンロード］画面に画像ファイルが表示されます。ただし，画像ファイルの形式によっては，対応するアプリケーションから画像ファイルが開きます。

画像ファイル以外の場合，［ファイルダウンロード］画面で［閉じる］ボタンをクリックして，［ファイルダウンロード］画面を閉じます。

なお，ファイルをダウンロードしてから開きたい場合は，次の手順で操作します。

［ファイルのダウンロード］ダイアログの［保存］ボタンをクリックします。
［名前を付けて保存］ダイアログが表示されます。

［名前を付けて保存］ダイアログで，［保存する場所］および［ファイル名］を入力して，［保存］ボタンをクリックします。
ファイルがダウンロードされ，保存されます。

［ファイルダウンロード］画面で，［閉じる］ボタンをクリックして，［ファイルダウンロード］画面を閉じます。

保存した場所でファイルを開きます。

参考

ファイルの拡張子が「mlf」の場合，［メール］ポートレットの画面からファイルを開けます。［メール］ポートレットの画面でファイルを開く場合は，次の手順で操作してください。

ファイル/フォルダ一覧領域でファイルをクリックします。

表示された画面で［内容を表示する。］ラジオボタンを選択します。

［OK］ボタンをクリックします。

注意事項

ダウンロードするファイルのファイル名に「;」または「%」が含まれている場合は，ファイル名の「;」および「%」は「_」に変更されます。

自分以外のユーザが所有する個人フォルダ内のファイルを開くには，［メール］ポートレットおよび［電子会議室］ポートレットで配布URLを使用します。配布URLの使用方法は，操作に応じてマニュアル「Collaboration - Mail　ユーザーズガイド」およびマニュアル「Collaboration - Forum　ユーザーズガイド」を参照してください。

ファイルが格納されているフォルダのルートフォルダ（個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダ）のプロパティの［状態］が「調整中」のときは，ファイルを開けません。ルートフォルダのプロパティは，フォルダの［プロパティ全般］画面で確認できます。詳細は，「3.14.2　フォルダの［プロパティ全般］画面」を参照してください。

使用している環境によっては，ファイルを複数開いた場合でも一つしか［ファイルダウンロード］画面が表示されません。
この環境でファイルを続けてダウンロードする場合，現在操作しているファイルの保存が完了してから，次のファイルを保存するようにしてください。ファイルの保存が完了していない状態で次のファイルを保存すると，保存に失敗する場合があります。

ファイル/フォルダ一覧領域の各項目の詳細は，「3.5　ファイル/フォルダ一覧領域」を参照してください。

2.2.7　ファイルをロックする

ファイルをロックするには，［アクション▼］メニューで操作します。

操作

ファイル/フォルダ一覧領域で，ロックしたいファイルのチェックボックスをチェックします。

［アクション▼］－［ロック］を選択します。
チェックしたファイルがロックされます。

注意事項

複数のファイルを一度にロックすることはできません。１ファイルずつロックしてください。

更新権がないファイルに対して，操作は実行できません。

ロックしようとしたファイルのサイズが，個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダの，残りのサイズを超える場合，エラーとなります。

ファイルが格納されているルートフォルダ（個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダ）のプロパティの［状態］が「調整中」または「調整中（ファイル参照可）」のときは，操作は実行できません。フォルダのプロパティは，フォルダの［プロパティ全般］画面で確認できます。詳細は，「3.14.2　フォルダの［プロパティ全般］画面」を参照してください。

ファイルをロックするとき，ロックするファイルのサイズ分が作業領域として確保されます。そのため，個人フォルダ，グループフォルダ，またはコミュニティフォルダで最大許容サイズを設定している場合，ロックするファイルのサイズが残りのサイズを超えないように注意する必要があります。
ファイルのロック，ファイルの更新，アンロックの順番で操作した場合を例に，使用済みサイズおよび作業領域がどのように更新されるか説明します。例では，個人フォルダの場合，個人ルートフォルダの最大許容サイズが1,024KB，そのうち使用済みサイズが500KBとします。

例：

個人フォルダに格納されている100KBのファイルをロックします。
ファイルをロックしたタイミングで，ロックしたファイルと同じサイズ分が作業領域として確保されます。そのため，使用済みサイズは500 + 100 = 600KBとなります。

ロックしたファイルを105KBのファイルで更新します。
ファイルサイズが5KB分増えたので，使用済みサイズは605KBになります。

更新した内容を反映して，アンロックします。
アンロックするタイミングで，作業領域が解放されます。そのため，1.で確保した作業領域100KBが解放され，使用済みサイズは605 - 100 = 505KBとなります。

2.2.8　ファイルを更新する

ファイルを更新するには，［アクション▼］メニューで操作します。

操作

ファイル/フォルダ一覧領域で，更新したいファイルのチェックボックスをチェックします。
［ロックファイル一覧］画面の場合は，ファイルのラジオボタンを選択してください。

［アクション▼］－［ファイルの更新］を選択します。
［ファイルの更新］画面が表示されます。

［参照...］ボタンをクリックすると表示される［ファイルの選択］ダイアログからファイルを選択するか，または［ファイル*］テキストボックスにローカルファイルのパスを入力します。

［OK］ボタンをクリックして，［ファイルの更新］画面を閉じます。
ファイルが更新されます。

注意事項

一度に複数のファイルを更新できません。１ファイルずつ更新してください。

［ファイル*］テキストボックスに指定したファイル名が，更新しようとしたファイル名と異なる場合，エラーになります。

［ファイル*］テキストボックスに指定したファイルのサイズが0バイトの場合，エラーになります。0バイトのファイルは登録できません。

更新権がないファイルに対して，操作は実行できません。

更新しようとしたファイルのサイズが，個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダの，残りのサイズを超える場合，エラーとなります。

ファイルが格納されているルートフォルダ（個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダ）のプロパティの［状態］が「調整中」または「調整中（ファイル参照可）」のときは，操作は実行できません。フォルダのプロパティは，フォルダの［プロパティ全般］画面で確認できます。詳細は，「3.14.2　フォルダの［プロパティ全般］画面」を参照してください。

［ファイルの更新］画面の各項目の詳細は，「3.12　［ファイルの更新］画面」を参照してください。

2.2.9　更新した内容を反映してアンロックする

更新した内容を反映してアンロックするには，［アクション▼］メニューで操作します。

操作

ファイル/フォルダ一覧領域のロックされているファイルの中から，更新した内容を反映したいファイルのチェックボックスをチェックします。
［ロックファイル一覧］画面の場合は，ファイルのラジオボタンを選択してください。

［アクション▼］－［アンロックし更新を反映］を選択します。
ロック中に更新した内容が反映され，アンロックされます。

注意事項

ロックしたファイルは，一度に複数をアンロックすることはできません。１ファイルずつアンロックしてください。

更新権がないファイルに対して，操作は実行できません。

ファイルが格納されているルートフォルダ（個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダ）のプロパティの［状態］が「調整中」または「調整中（ファイル参照可）」のときは，操作は実行できません。フォルダのプロパティは，フォルダの［プロパティ全般］画面で確認できます。詳細は，「3.14.2　フォルダの［プロパティ全般］画面」を参照してください。

2.2.10　更新した内容をロック前に戻す

ファイルをロック前の状態に戻すには，［アクション▼］メニューで操作します。

操作

ファイル/フォルダ一覧領域のロックされているファイルの中から，ロック前の状態に戻したいファイルのチェックボックスをチェックします。
［ロックファイル画面］で操作する場合は，ファイルのラジオボタンを選択してください。

［アクション▼］－［ロック前に戻す］を選択します。
ロックしたあとにファイルを更新している場合，ロック前の状態に戻すことを確認するメッセージダイアログが表示されます。ファイルをロック前の状態に戻す場合は［OK］ボタンをクリックしてください。ロック中に更新した内容がロック前の状態に戻り，アンロックされます。
ロックしたあとにファイルを更新していない場合は，メッセージダイアログは表示されないで，アンロックされます。

注意事項

ロックしたファイルは，一度に複数をアンロックすることはできません。１ファイルずつアンロックしてください。

更新権がないファイルに対して，操作は実行できません。

ファイルが格納されているルートフォルダ（個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダ）のプロパティの［状態］が「調整中」または「調整中（ファイル参照可）」のときは，操作は実行できません。フォルダのプロパティは，フォルダの［プロパティ全般］画面で確認できます。詳細は，「3.14.2　フォルダの［プロパティ全般］画面」を参照してください。

2.2.11　ロックされているファイルの一覧を参照する

ロックされているファイルの一覧を参照するには，［オプション▼］メニューで操作します。

操作

［オプション▼］－［ロックファイル一覧］を選択します。
［ロックファイル一覧］画面が表示され，ロックされているファイルの一覧を参照できます。
選択しているワークプレースによって，表示される内容が異なります。

マイワークプレースを選択している場合
個人フォルダおよびグループフォルダでロックされているファイルの一覧が表示されます。

コミュニティワークプレースを選択している場合
個人フォルダ，グループフォルダおよびコミュニティフォルダでロックされているファイルの一覧が表示されます。

［閉じる］メニューをクリックして，［ロックファイル一覧］画面を閉じます。

［ロックファイル一覧］画面の各項目の詳細は，「3.13　［ロックファイル一覧］画面」を参照してください。

2.2.12　ファイルのプロパティを参照または更新する

ファイルのプロパティは，ファイルの［プロパティ全般］画面で，参照または更新できます。ファイルのプロパティの参照方法および更新方法について説明します。

＜この項の構成＞

(1)　ファイルのプロパティを参照する

(2)　ファイルのプロパティを更新する

(1)　ファイルのプロパティを参照する

ファイルのプロパティを参照するには，［アクション▼］メニューで操作します。また，［設定］画面で，ファイル/フォルダ一覧領域に［操作］が表示されるように設定しておくと，[図データ]（プロパティアイコン）および［[図データ]プロパティ］アンカーから，ファイルのプロパティを参照できます。

操作

ファイル/フォルダ一覧領域で，プロパティを参照したいファイルのチェックボックスをチェックします。

［アクション▼］－［プロパティ］を選択します。
ファイルの［プロパティ全般］画面が表示され，プロパティを参照できます。

［キャンセル］ボタンをクリックして，［プロパティ全般］画面を閉じます。

ファイルの［プロパティ全般］画面の各項目の詳細は，「3.14.1　ファイルの［プロパティ全般］画面」を参照してください。

(2)　ファイルのプロパティを更新する

ファイルのプロパティを更新するには，［アクション▼］メニューで操作します。また，［設定］画面で，ファイル/フォルダ一覧領域に［操作］が表示されるように設定しておくと，[図データ]（プロパティアイコン）および［[図データ]プロパティ］アンカーから，ファイルのプロパティを更新できます。

なお，プロパティの更新には，ファイルの更新権が必要です。詳細は，「2.6　アクセス制御」を参照してください。

また，ごみ箱の下位ファイルの場合，ファイルのプロパティは更新できません。

操作

ファイル/フォルダ一覧領域で，プロパティを更新したいファイルのチェックボックスをチェックします。

［アクション▼］－［プロパティ］を選択します。
ファイルの［プロパティ全般］画面が表示されます。

プロパティ表示領域の設定値を，テキストボックスに直接入力して変更します。
次の項目を変更できます。

［ファイル名*］テキストボックス

［名前*］テキストボックス

［名前(英語)*］テキストボックス

［コメント］テキストボックス※

注※

ごみ箱の下位ファイルの場合はコメントがテキスト表示され，変更できません。

注意事項

［名前*］テキストボックスの設定値は，同一フォルダ内で重複させないことをお勧めします。重複させると，ポータル画面のコンテンツの表示言語が英語以外に設定されている場合に，［ファイル共有］ポートレット上でファイルを区別できなくなるおそれがあります。

［名前(英語)*］テキストボックスの設定値は，同一フォルダ内で重複させないことをお勧めします。重複させると，ポータル画面のコンテンツの表示言語が英語に設定されている場合に，［ファイル共有］ポートレット上でファイルを区別できなくなるおそれがあります。

［OK］ボタンをクリックして，［プロパティ全般］画面を閉じます。
設定内容がデータベースに登録されます。

ファイルの［プロパティ全般］画面の各項目の詳細は，「3.14.1　ファイルの［プロパティ全般］画面」を参照してください。

2.2.13　フォルダのプロパティを参照または更新する

フォルダのプロパティは，フォルダの［プロパティ全般］画面で参照または更新できます。フォルダのプロパティの参照方法および更新方法について説明します。

＜この項の構成＞

(1)　フォルダのプロパティを参照する

(2)　フォルダのプロパティを更新する

(1)　フォルダのプロパティを参照する

フォルダのプロパティを参照するには，［アクション▼］メニューで操作します。また，［設定］画面で，ファイル/フォルダ一覧領域に［操作］が表示されるように設定しておくと，[図データ]（プロパティアイコン）および［[図データ]プロパティ］アンカーから，フォルダのプロパティを参照できます。

操作

ファイル/フォルダ一覧領域で，プロパティを参照したいフォルダのチェックボックスをチェックします。

［アクション▼］－［プロパティ］を選択します。
フォルダの［プロパティ全般］画面が表示され，プロパティを参照できます。

［キャンセル］ボタンをクリックして，［プロパティ全般］画面を閉じます。

フォルダの［プロパティ全般］画面の各項目の詳細は，「3.14.2　フォルダの［プロパティ全般］画面」を参照してください。

(2)　フォルダのプロパティを更新する

フォルダのプロパティを更新するには，［アクション▼］メニューで操作します。また，［設定］画面で，ファイル/フォルダ一覧領域に［操作］が表示されるように設定しておくと，[図データ]（プロパティアイコン）および［[図データ]プロパティ］アンカーから，フォルダのプロパティを更新できます。

なお，プロパティの更新には，フォルダの更新権が必要です。また，ごみ箱を作成するにはフォルダの作成権が，削除するにはフォルダの削除権が必要です。詳細は，「2.6　アクセス制御」を参照してください。

操作

ファイル/フォルダ一覧領域で，プロパティを更新したいフォルダのチェックボックスをチェックします。
ごみ箱に関するプロパティを更新したい場合は，個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダのチェックボックスをチェックしてください。

［アクション▼］－［プロパティ］を選択します。
フォルダの［プロパティ全般］画面が表示されます。

プロパティ表示領域の設定値を変更します。
次の項目を変更できます。

［フォルダ名*］テキストボックス※1

［名前*］テキストボックス※2

［名前(英語)*］テキストボックス※3

［ごみ箱*］ドロップダウンリスト※4

［ごみ箱の最大サイズ*］テキストボックス※5

［コメント］テキストボックス※6

注※1

ルートフォルダ，ごみ箱，またはごみ箱の下位フォルダの場合はフォルダ名がテキスト表示され，変更できません。

注※2

コミュニティルートフォルダ，ワークプレースルートフォルダ，ごみ箱，またはごみ箱の下位フォルダの場合は名前がテキスト表示され，変更できません。

注※3

コミュニティルートフォルダ，ワークプレースルートフォルダ，ごみ箱，またはごみ箱の下位フォルダの場合は英語表示名がテキスト表示され，変更できません。

注※4

システム管理者がごみ箱を使用する設定にしている場合に表示されます。

注※5

フォルダの最大許容サイズを指定していて，かつシステム管理者がごみ箱を使用する設定にしている場合に表示されます。

注※6

ごみ箱，またはごみ箱の下位フォルダの場合はコメントがテキスト表示され，変更できません。

注意事項

［名前*］テキストボックスの設定値は，同一フォルダ内で重複させないことをお勧めします。重複させると，ポータル画面のコンテンツの表示言語が英語以外に設定されている場合に，［ファイル共有］ポートレット上でフォルダを区別できなくなるおそれがあります。

［名前(英語)*］テキストボックスの設定値は，同一フォルダ内で重複させないことをお勧めします。重複させると，ポータル画面のコンテンツの表示言語が英語に設定されている場合に，［ファイル共有］ポートレット上でフォルダを区別できなくなるおそれがあります。

すでにごみ箱を使用している場合，［ごみ箱の最大サイズ*］テキストボックスには「ごみ箱の最大サイズ（%） × フォルダの最大許容サイズ」がごみ箱の使用済みサイズ以上になるような値を入力してください。

フォルダの［プロパティ全般］画面の［OK］ボタンをクリックして，［プロパティ全般］画面を閉じます。
設定内容がデータベースに登録されます。
［ごみ箱*］ドロップダウンリストの設定値を［使用する］に変更した場合は，ルートフォルダ下にごみ箱が作成されます。［使用しない］に変更した場合は，ごみ箱を削除してよいかを確認するメッセージダイアログが表示されます。［OK］ボタンをクリックすると，ごみ箱が削除され，ごみ箱を使用しない設定に変更されます。
ルートフォルダの状態は，ごみ箱の削除中は「調整中（ファイル参照可）」になります。ごみ箱を使用しない設定に変更される時に，「使用可能」に戻ります。

フォルダの［プロパティ全般］画面の各項目の詳細は，「3.14.2　フォルダの［プロパティ全般］画面」を参照してください。

参考

コミュニティルートフォルダおよびワークプレースルートフォルダの名前（［名前*］の設定値）および英語表示名（［名前(英語)*］の設定値）は，コミュニティ管理者またはコミュニティ運用者だけが変更できます。

コミュニティ管理者またはコミュニティ運用者が，コミュニティ名およびコミュニティ英語名を変更すると，コミュニティルートフォルダの名前および英語表示名にも，それぞれ同じ値が設定されます。同様に，ワークプレース名およびワークプレース英語名を変更すると，ワークプレースルートフォルダの名前および英語表示名にも，それぞれ同じ値が設定されます。このとき，コミュニティ英語名またはワークプレース英語名の指定を省略すると，英語表示名には名前と同じ値が設定されます。

コミュニティ名およびワークプレース名の変更方法については，マニュアル「Collaboration - Online Community Management ユーザーズガイド」を参照してください。

2.2.14　個人フォルダのアクセス権を参照または更新する

個人フォルダのファイルのアクセス権は，［ファイルのアクセス権］画面で参照または更新できます。個人フォルダのフォルダのアクセス権は，［フォルダのアクセス権］画面で参照または更新できます。個人フォルダのアクセス権を参照または更新する方法について説明します。アクセス制御の詳細は，「2.6　アクセス制御」を参照してください。

＜この項の構成＞

(1)　個人フォルダのファイルまたはフォルダのアクセス権を参照する

(2)　個人フォルダのファイルまたはフォルダのアクセス権を更新する

(1)　個人フォルダのファイルまたはフォルダのアクセス権を参照する

個人フォルダにあるファイルまたはフォルダのアクセス権を参照するには，［アクション▼］メニューで操作します。また，［設定］画面で，ファイル/フォルダ一覧領域に［操作］が表示されるように設定しておくと，[図データ]（アクセス権アイコン）および［[図データ]アクセス権］アンカーから，ファイルのアクセス権を参照できます。

操作

ファイル/フォルダ一覧領域で，アクセス権を参照したいファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックします。

［アクション▼］－［アクセス権］を選択します。
［ファイルのアクセス権］画面または［フォルダのアクセス権］画面が表示され，アクセス権を参照できます。

［キャンセル］ボタンをクリックして，［ファイルのアクセス権］画面または［フォルダのアクセス権］画面を閉じます。

個人フォルダの［ファイルのアクセス権］画面の各項目の詳細は，「3.15.1　個人フォルダの［ファイルのアクセス権］画面」を参照してください。また，個人フォルダの［フォルダのアクセス権］画面の各項目の詳細は，「3.15.2　個人フォルダの［フォルダのアクセス権］画面」を参照してください。

(2)　個人フォルダのファイルまたはフォルダのアクセス権を更新する

個人フォルダにあるファイルまたはフォルダのアクセス権を更新するには，［アクション▼］メニューで操作します。また，［設定］画面で，ファイル/フォルダ一覧領域に［操作］が表示されるように設定しておくと，[図データ]（アクセス権アイコン）および［[図データ]アクセス権］アンカーから，ファイルまたはフォルダのアクセス権を更新できます。

アクセス権を更新して，自分以外のユーザに個人フォルダのファイルまたはフォルダの参照権を設定できます。

操作

ファイル/フォルダ一覧領域で，アクセス権を更新したいファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックします。

［アクション▼］－［アクセス権］を選択します。
［ファイルのアクセス権］画面または［フォルダのアクセス権］画面が表示されます。

目的に応じて，アクセス権の設定値を変更します。

親フォルダと同じアクセス権を設定したい場合
［親フォルダのアクセス権を引き継ぐ］チェックボックスをチェックします。

すべてのユーザに参照権を設定したい場合
［親フォルダのアクセス権を引き継ぐ］チェックボックスのチェックを外して，［すべてのユーザに参照権を設定する］ラジオボタンを選択します。

追加したユーザにだけ参照権を設定したい場合
［親フォルダのアクセス権を引き継ぐ］チェックボックスのチェックを外して，［追加したユーザに参照権を設定する］ラジオボタンを選択します。そのあと，［ユーザの追加］ボタンをクリックします。［ユーザの追加］ボタンをクリックすると表示される［ユーザ追加］画面でユーザを追加します。
ユーザの追加方法は，「2.2.20　［ユーザ追加］画面でユーザを追加する」を参照してください。また，［ユーザ追加］画面の各項目の詳細は，「3.17　［ユーザ追加］画面」を参照してください。

また，個人フォルダのファイルまたはフォルダの参照権を設定した自分以外のユーザを削除したい場合は，次の手順で操作します。

ファイル/フォルダ一覧領域で，アクセス権を更新したいファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックします。

［アクション▼］－［アクセス権］を選択します。
［ファイルのアクセス権］画面または［フォルダのアクセス権］画面が表示されます。

ユーザ一覧から，削除したいユーザのチェックボックスをチェックします。

［ユーザの削除］ボタンをクリックします。
ユーザ一覧からユーザが削除されます。

［OK］ボタンをクリックして，［ファイルのアクセス権］画面または［フォルダのアクセス権］画面を閉じます。
設定内容がデータベースに登録されます。

個人フォルダの［ファイルのアクセス権］画面の各項目の詳細は，「3.15.1　個人フォルダの［ファイルのアクセス権］画面」を参照してください。また，個人フォルダの［フォルダのアクセス権］画面の各項目の詳細は，「3.15.2　個人フォルダの［フォルダのアクセス権］画面」を参照してください。

2.2.15　グループフォルダのアクセス権を参照または更新する

グループフォルダのファイルのアクセス権は，グループフォルダの［ファイルのアクセス権］画面で参照できます。また，グループフォルダのフォルダのアクセス権は，グループフォルダの［フォルダのアクセス権］画面で参照または更新できます。

ここでは，次の方法を説明します。

ファイルまたはフォルダのアクセス権を参照する

フォルダのアクセス権を更新する

ファイルまたはフォルダの所有者を変更する

アクセス制御の詳細は，「2.6　アクセス制御」を参照してください。

＜この項の構成＞

(1)　グループフォルダのファイルまたはフォルダのアクセス権を参照する

(2)　グループフォルダのフォルダのアクセス権を更新する

(3)　グループフォルダのファイルまたはフォルダの所有者を変更する

(1)　グループフォルダのファイルまたはフォルダのアクセス権を参照する

グループフォルダのファイルまたはフォルダのアクセス権を参照するには，［アクション▼］メニューで操作します。また，［設定］画面で，ファイル/フォルダ一覧領域に［操作］が表示されるように設定しておくと，[図データ]（アクセス権アイコン）および［[図データ]アクセス権］アンカーから，アクセス権を参照できます。

操作

ファイル/フォルダ一覧領域で，アクセス権を参照したいファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックします。

［アクション▼］－［アクセス権］を選択します。
［ファイルのアクセス権］画面または［フォルダのアクセス権］画面が表示され，アクセス権を参照できます。

［キャンセル］ボタンをクリックして，［ファイルのアクセス権］画面または［フォルダのアクセス権］画面を閉じます。

グループフォルダの［ファイルのアクセス権］画面の詳細は，「3.15.3　グループフォルダの［ファイルのアクセス権］画面」を参照してください。また，グループフォルダの［フォルダのアクセス権］画面の詳細は，「3.15.4　グループフォルダの［フォルダのアクセス権］画面」を参照してください。

(2)　グループフォルダのフォルダのアクセス権を更新する

グループフォルダのフォルダのアクセス権を更新するには，［アクション▼］メニューで操作します。また，［設定］画面で，ファイル/フォルダ一覧領域に［操作］が表示されるように設定しておくと，[図データ]（アクセス権アイコン）および［[図データ]アクセス権］アンカーから，フォルダのアクセス権を参照できます。

グループフォルダのアクセス権の更新には，アクセス権変更権が必要です。詳細は，「2.6　アクセス制御」を参照してください。

フォルダのアクセス権に組織またはユーザを追加したり，削除したりできます。

なお，フォルダのアクセス権に組織またはユーザを追加する場合，追加できるユーザは次の3種類です。

親フォルダのアクセス権で参照権が設定されているユーザ

親フォルダのアクセス権で参照権が設定されている組織

親フォルダのアクセス権で参照権が設定されている組織の下位組織およびユーザ

親フォルダのアクセス権に設定されていない組織またはユーザは，下位フォルダのアクセス権に追加できません。

操作

ファイル/フォルダ一覧領域で，アクセス権を更新したいフォルダのチェックボックスをチェックします。

［アクション▼］－［アクセス権］を選択します。
［フォルダのアクセス権］画面が表示されます。

［親フォルダのアクセス権を引き継ぐ］チェックボックスのチェックを外します。
デフォルトで，［親フォルダのアクセス権を引き継ぐ］チェックボックスがチェックされています。

アクセス権に組織を追加する場合は［組織の追加］ボタンを，ユーザを追加する場合は［ユーザの追加］ボタンをクリックします。
［組織の追加］ボタンをクリックした場合は［組織を探す］画面が，［ユーザの追加］ボタンをクリックした場合は［ユーザを探す］画面が表示されます。表示された画面から，組織またはユーザを追加します。［組織を探す］画面および［ユーザを探す］画面での操作方法および画面の詳細は，マニュアル「Collaboration - Directory Access　ユーザーズガイド」を参照してください。

追加した組織またはユーザに対して，アクセス権の設定値を変更します。
次のアクセス権の設定を変更できます。

作成権

更新権

削除権

アクセス権変更権

注意事項

［参照］列の設定値はデフォルトでチェックされていて，変更できません。

［OK］ボタンをクリックします。
アクセス権を更新している場合，更新するかどうかを確認するメッセージダイアログが表示されます。アクセス権の設定を更新する場合は，［OK］ボタンをクリックして，［フォルダのアクセス権］画面を閉じます。設定内容がデータベースに登録されます。

また，グループフォルダのフォルダのアクセス権から，組織またはユーザを削除したい場合は，上記の手順の操作3.のあと，次の手順で操作してください。

削除したい組織またはユーザのチェックボックスをチェックします。

［削除］ボタンをクリックします。
一覧から，チェックした組織またはユーザが削除されます。

［OK］ボタンをクリックします。
アクセス権を更新するかどうか確認するメッセージダイアログが表示されます。アクセス権の設定を更新する場合は，［OK］ボタンをクリックして，［フォルダのアクセス権］画面を閉じます。設定内容がデータベースに登録されます。

注意事項

フォルダのアクセス権に追加できる組織またはユーザは，親フォルダのアクセス権で参照権が設定されている組織およびユーザ，もしくは親フォルダの所有者だけです。親フォルダのアクセス権に設定されていない組織またはユーザは，下位フォルダのアクセス権に追加できません。

フォルダのアクセス権に組織またはユーザを追加する場合，フォルダの下位にある親フォルダのアクセス権を引き継がないフォルダのアクセス権には追加されません。

フォルダのアクセス権から組織またはユーザを削除する場合，フォルダの下位にあるすべてのフォルダのアクセス権からも削除されます。また，アクセス権から削除された組織に下位組織またはユーザが存在する場合，下位組織またはユーザもアクセス権から削除されます。

アクセス権を削除することで所有者がアクセスできなくなるフォルダやファイルが存在する場合は，アクセス権を削除できません。

次の条件を一つ以上満たす場合，ユーザは，ユーザに設定した権限，および所属する各組織に設定した権限のすべてを所有します。
・ユーザ自身，およびそのユーザが所属する組織にそれぞれ異なる権限を設定した。
・一人のユーザが複数の組織に属する場合，それぞれの組織に異なる権限を設定した。

兼任機能を使用している場合，兼任ユーザが所属する組織にアクセス権を設定すると，主体ユーザにも同じアクセス権が設定されます。

グループフォルダの［フォルダのアクセス権］画面の各項目の詳細は，「3.15.4　グループフォルダの［フォルダのアクセス権］画面」を参照してください。

(3)　グループフォルダのファイルまたはフォルダの所有者を変更する

自分が所有者であるグループフォルダのファイルまたはフォルダに対して，所有者をほかのユーザに変更する方法について説明します。

所有者を変更するには，［アクション▼］メニューで操作します。

操作

ファイル/フォルダ一覧領域で，所有者を変更したいフォルダのチェックボックスをチェックします。

［アクション▼］－［アクセス権］を選択します。
［フォルダのアクセス権］画面が表示されます。

［所有者の変更］ボタンをクリックします。
［ユーザを探す］画面が表示されます。［ユーザを探す］画面から，所有者に設定するユーザを追加します。［ユーザを探す］画面での操作方法および画面の詳細は，マニュアル「Collaboration - Directory Access　ユーザーズガイド」を参照してください。

［OK］ボタンをクリックします。
アクセス権を更新するかどうか確認するメッセージダイアログが表示されます。アクセス権の設定を更新する場合は，［OK］ボタンをクリックして，［フォルダのアクセス権］画面を閉じます。設定内容がデータベースに登録されます。
なお，親フォルダにアクセス権のないユーザには変更できません。

注意事項

グループフォルダのファイルまたはフォルダの所有者に設定できるユーザは，親フォルダのアクセス権で参照権が設定されているユーザ，または親フォルダの所有者です。

グループフォルダの［フォルダのアクセス権］画面の各項目の詳細は，「3.15.4　グループフォルダの［フォルダのアクセス権］画面」を参照してください。

2.2.16　コミュニティフォルダのアクセス権を参照または更新する

コミュニティフォルダのアクセス権は，［ワークプレースのアクセス権］画面で参照または更新できます。コミュニティフォルダのアクセス権を参照または更新する方法について説明します。アクセス制御の詳細は，「2.6　アクセス制御」を参照してください。

＜この項の構成＞

(1)　コミュニティフォルダのアクセス権を参照する

(2)　コミュニティフォルダのアクセス権を更新する

(1)　コミュニティフォルダのアクセス権を参照する

コミュニティフォルダのアクセス権を参照するには，［アクション▼］メニューで操作します。また，［設定］画面で，ファイル/フォルダ一覧領域に［操作］が表示されるように設定しておくと，[図データ]（アクセス権アイコン）および［[図データ]アクセス権］アンカーから，フォルダのアクセス権を参照できます。

操作

ファイル/フォルダ一覧領域で，アクセス権を参照したいコミュニティに対応するワークプレースルートフォルダのチェックボックスをチェックします。

［アクション▼］－［アクセス権］を選択します。
［ワークプレースのアクセス権］画面が表示され，アクセス権を参照できます。

［キャンセル］ボタンをクリックして，［ワークプレースのアクセス権］画面を閉じます。

［ワークプレースのアクセス権］画面の各項目の詳細は，「3.15.6　［ワークプレースのアクセス権］画面」を参照してください。

(2)　コミュニティフォルダのアクセス権を更新する

コミュニティフォルダのアクセス権を更新するには，［アクション▼］メニューで操作します。また，［設定］画面で，ファイル/フォルダ一覧領域に［操作］が表示されるように設定しておくと，[図データ]（アクセス権アイコン）および［[図データ]アクセス権］アンカーから，フォルダのアクセス権を参照できます。

コミュニティフォルダのアクセス権の更新には，アクセス権変更権が必要です。詳細は，「2.6　アクセス制御」を参照してください。

なお，ここで更新するアクセス権は，コミュニティルートフォルダおよびワークプレースルートフォルダのアクセス権ではありませんので注意してください。

操作

ファイル/フォルダ一覧領域で，アクセス権を更新したいコミュニティに対応するワークプレースルートフォルダのチェックボックスをチェックします。

［アクション▼］－［アクセス権］を選択します。
［ワークプレースのアクセス権］画面が表示されます。

アクセス権の設定値を，チェックボックスを使って変更します。
次のアクセス権の設定値を変更できます。

更新権

作成／削除権

注意事項

更新権および作成／削除権を設定できる役割については，「2.6.5(2) ワークプレースルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権」を参照してください。

［参照］列の設定値はデフォルトでチェックされていて，変更できません。

［アクセス権変更］列の設定値は，セキュリティ管理者だけが変更できます。セキュリティ管理者については，「2.6.1　アクセス制御の概要」を参照してください。

［OK］ボタンをクリックして，［ワークプレースのアクセス権］画面を閉じます。
設定内容がデータベースに登録されます。

注意事項

一人のユーザに複数の役割が設定されている場合，それぞれの役割に異なるアクセス権を設定したときは，ユーザはそれぞれの役割に設定した権限のすべてを所有します。

［ワークプレースのアクセス権］画面の各項目の詳細は，「3.15.6　［ワークプレースのアクセス権］画面」を参照してください。

2.2.17　ファイルまたはフォルダを削除する

ファイルまたはフォルダを削除するには，［アクション▼］メニューで操作します。

操作

ファイル/フォルダ一覧領域で，削除したいファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックします。
複数のファイルまたはフォルダをチェックすると，一度に複数のファイルまたはフォルダを削除できます。

［アクション▼］－［削除］を選択します。
ごみ箱を使用していない場合，削除を確認するメッセージダイアログが表示されます。［OK］ボタンをクリックすると，ファイルまたはフォルダが削除されます。
ごみ箱を使用している場合，ファイルまたはフォルダがごみ箱へ移動されます。ただし，ファイルまたはフォルダのサイズによっては，次のようになります。

操作1.でチェックしたファイルまたはフォルダと，ごみ箱内のファイルまたはフォルダの合計サイズが，ごみ箱の最大サイズを超えるとき

ごみ箱内の削除日時が古いファイルまたはフォルダが削除され，操作1.でチェックしたファイルまたはフォルダがごみ箱に移動されます。

操作1.でチェックしたファイルまたはフォルダのサイズがごみ箱の最大サイズを超えるとき

ファイルまたはフォルダはごみ箱へ移動されません。ごみ箱に移動しないで削除するかを確認するメッセージが表示され，［OK］ボタンをクリックすると，ファイルまたはフォルダが削除されます。

注意事項

作成／削除権（個人フォルダおよびコミュニティフォルダの場合）または削除権（グループフォルダの場合）がないファイルまたはフォルダは，削除できません。

個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダの状態が「調整中」または「調整中(ファイル参照可)」の場合は，ファイルを削除できません。
なお，フォルダの状態は，個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダの［プロパティ全般］画面で確認できます。［プロパティ全般］画面の表示方法は，「2.2.13(1) フォルダのプロパティを参照する」を参照してください。

個人ルートフォルダ，グループルートフォルダ，コミュニティルートフォルダ，およびワークプレースルートフォルダは，［ファイル共有］ポートレット上で削除できません。必要に応じてセキュリティ管理者が削除します。削除する方法は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

フォルダを削除する時に，削除するフォルダの下にファイルまたはフォルダが追加（作成，登録，移動またはコピー）された場合は，フォルダを削除できません。

＜この項の構成＞

(1)　ごみ箱に移動したファイルまたはフォルダに設定されるプロパティ

(1)　ごみ箱に移動したファイルまたはフォルダに設定されるプロパティ

ごみ箱に移動したファイルまたはフォルダに設定されるプロパティを次の表に示します。

表2-9　ごみ箱に移動したファイルまたはフォルダに設定されるプロパティ

プロパティ | 更新の有無
名前 | －
名前(英語) | －
ファイル名またはフォルダ名 | －
ファイルの種類 | －
ファイルのサイズ | －
作成者 | －
作成日時 | －
更新者 | －
更新日時 | －
ファイルのロックユーザ | ○※1
ファイルのロック日時 | ○※1
ファイルのロックファイル更新日時 | ○※1
コメント | －
グループフォルダのファイルまたはフォルダの所有者 | －※2
フォルダの振り分けルール | ○
ファイルのアクセス日時 | ○※3
削除日時 | ○※4
元のフォルダ | ○※5

（凡例）

○：プロパティが更新されます。

－：移動元のファイルまたはフォルダのプロパティが適用されます。

注※1

移動するファイルがロックされている場合は，移動元のファイルのプロパティが適用されます。ロックされているファイルが移動できるかどうかについては，「2.1.1(1) ロックされているファイルに対して実行できる操作」を参照してください。

注※2

ファイルまたはフォルダを操作したユーザが設定されます。

注※3

ユーザが操作を実行した日時が設定されます。

注※4

ごみ箱に移動した日時が設定されます。

注※5

ごみ箱に移動する前に格納されていたフォルダのパスが設定されます。

2.2.18　ファイルまたはフォルダを検索する

File Sharingに格納されているファイルまたはフォルダを検索する方法について説明します。

なお，ごみ箱，ならびにごみ箱の下位ファイルおよびフォルダは検索できません。

操作

メニュー領域から，次に示すどれかの操作を実行します。

［アクション▼］－［検索］を選択します。
［ファイルとフォルダの検索］画面が表示されます。操作2.に進んでください。ただし，次のフォルダがファイル/フォルダ一覧領域に表示されている場合は，［検索］は選択できません。
・個人ルートフォルダ
・グループルートフォルダ
・コミュニティルートフォルダ

［検索］ボタンをクリックします。
［ファイルとフォルダの検索］画面が表示されます。操作2.に進んでください。

ファイル名またはフォルダ名テキストボックスに，ファイルまたはフォルダのキーワードを入力して，［検索］ボタンをクリックします。
［ファイルとフォルダの検索］画面が表示され，検索結果表示領域に検索結果が表示されます。

参考

検索対象とするフォルダを指定する場合は，ファイル/フォルダ一覧領域で，検索する場所として指定するフォルダのチェックボックスをチェックします。このとき，チェックボックスをチェックしたフォルダの下にあるファイルまたはフォルダが，検索の対象となります。

検索対象とするフォルダを指定しない場合は，パス表示領域にパスが表示されているフォルダの下にあるファイルまたはフォルダが，検索の対象となります。

［ファイルとフォルダの検索］画面で，ファイル名またはフォルダ名テキストボックスにファイルまたはフォルダのキーワードを入力します。
キーワードに指定できる内容については，「3.16.1(2) 検索条件の指定規則」を参照してください。

検索オプションを指定します。
検索オプションを指定する場合は，必要に応じて次の操作を実行してください。

1.［[図データ]検索オプション］アンカーをクリックします。

検索オプション指定領域が表示されます。

2.検索オプションを指定します。

検索オプションとして，次の内容を指定できます。

・作成日時または更新日時

・サイズ

・更新者，作成者またはロックユーザ

・コメント

コメントに指定できる内容については，「3.16.1(2) 検索条件の指定規則」を参照してください。

［検索］ボタンをクリックします。
検索結果が表示される画面に，検索結果が表示されます。
特定の年月日とその前後の期間を検索条件に指定した検索で検索結果が0件だった場合，日付の検索条件を広げて再検索するかどうかを確認するメッセージが表示されます。検索条件を広げて再検索する場合は，メッセージダイアログで［OK］ボタンをクリックします。再検索しない場合は，［キャンセル］ボタンをクリックしてください。なお，再検索は1回まで実行できます。

［ファイルとフォルダの検索］画面の詳細は，「3.16　［ファイルとフォルダの検索］画面」を参照してください。

2.2.19　ファイルの配布URLをコピーする

ファイルの配布URLをクリップボードにコピーするには，［アクション▼］メニューで操作します。

操作

ファイル/フォルダ一覧領域で，配布URLをコピーしたいファイルのチェックボックスをチェックします。
複数のファイルをチェックすると，一度に複数のファイルの配布URLをコピーできます。

［アクション▼］－［URLをクリップボードにコピー］を選択します。
ファイルの配布URLがコピーされます。
なお，コピーした配布URLを貼り付けた場合，個人フォルダのファイルと，グループフォルダおよびコミュニティフォルダのファイルとでは配布URLの形式が異なります。配布URLの形式は，「3.2(1) ［アクション▼］メニューに表示される項目」の図3-3または図3-4を参照してください。

クリップボードにコピーしたファイルの配布URLは［メール］ポートレットでメールに貼り付けたり，［電子会議室］ポートレットで本文に貼り付けたりすることができます。

配布URLを［メール］ポートレット，または［電子会議室］ポートレットで添付する場合の注意事項については，「付録B(3) ファイルまたはファイルの配布URLを添付する場合の注意事項」を参照してください。

2.2.20　［ユーザ追加］画面でユーザを追加する

個人フォルダのファイルまたはフォルダのアクセス権にユーザを追加する方法と，ファイルまたはフォルダの検索条件にユーザを追加する方法について説明します。

ユーザは，［ユーザ追加］画面で追加します。［ユーザ追加］画面の各項目の詳細については，「3.17　［ユーザ追加］画面」を参照してください。

＜この項の構成＞

(1)　宛先台帳からユーザを追加する

(2)　コミュニティからユーザを追加する

(3)　ユーザを検索して追加する

(4)　宛先を直接入力して追加する

(1)　宛先台帳からユーザを追加する

宛先台帳からユーザを追加するには，［ユーザ追加］画面の［宛先台帳］タブで操作します。

操作

［ユーザ追加］画面で，［宛先台帳］タブを選択します。
フォルダ一覧領域に，宛先台帳に登録されているフォルダが表示されます。

追加したいユーザの宛先が登録されているフォルダを選択します。
宛先一覧領域に，登録されている宛先が表示されます。

宛先一覧領域で，追加したいユーザのチェックボックスをチェックします。

［追加[図データ]］ボタンをクリックします。
チェックボックスをチェックしたユーザが，追加ユーザ編集領域に追加されます。また，[図データ]（ドラッグ&ドロップアイコン）を操作して，宛先一覧領域から追加ユーザ編集領域に，ユーザを追加することもできます。追加したいユーザの[図データ]（ドラッグ&ドロップアイコン）をドラッグ&ドロップしてください。

［OK］ボタンをクリックします。
ユーザが追加されます。

［ユーザ追加］画面で［宛先台帳］タブを選択した場合の画面の各項目の詳細は，「3.17.1　［ユーザ追加］画面（［宛先台帳］タブを選択した場合）」を参照してください。

(2)　コミュニティからユーザを追加する

コミュニティからユーザを追加するには，［ユーザ追加］画面の［コミュニティ］タブで操作します。

操作

［ユーザ追加］画面で，［コミュニティ］タブを選択します。

マイワークプレースを選択している場合は，参照できる［コミュニティ一覧］が表示されます。操作2.に進んでください。

コミュニティワークプレースを選択している場合は，そのコミュニティの［コミュニティメンバ一覧］が表示されます。操作3.に進んでください。

追加したいユーザが登録されているコミュニティを選択します。
コミュニティのメンバ一覧が表示されます。

コミュニティのメンバ一覧で，追加したいユーザのチェックボックスをチェックします。

［追加[図データ]］ボタンをクリックします。
チェックボックスをチェックしたユーザが，追加ユーザ編集領域に追加されます。また，[図データ]（ドラッグ&ドロップアイコン）を操作して，ユーザを追加することもできます。［コミュニティメンバ一覧］から追加ユーザ編集領域に，追加したいユーザの[図データ]（ドラッグ&ドロップアイコン）をドラッグ&ドロップしてください。

［OK］ボタンをクリックします。
ユーザが追加されます。

［ユーザ追加］画面で［コミュニティ］タブを選択した場合の画面の各項目の詳細は，「3.17.2　［ユーザ追加］画面（［コミュニティ］タブを選択した場合）」を参照してください。

(3)　ユーザを検索して追加する

ユーザを検索して追加するには，［ユーザ追加］画面の［ユーザ検索］タブで操作します。

操作

［ユーザ追加］画面で，［ユーザ検索］タブを選択します。
ユーザを検索する領域が表示されます。

［簡易検索］アンカー，［詳細検索］アンカー，または［ツリー表示］アンカーをクリックすると表示される領域でユーザを検索します。
選択ユーザ一覧に，検索したユーザの一覧が表示されます。

選択ユーザ一覧で，追加したいユーザのチェックボックスをチェックします。

［追加[図データ]］ボタンをクリックします。
チェックボックスをチェックしたユーザが，追加ユーザ編集領域に追加されます。また，[図データ]（ドラッグ&ドロップアイコン）を操作して，ユーザを追加することもできます。選択ユーザ一覧から追加ユーザ編集領域に，追加したいユーザの[図データ]（ドラッグ&ドロップアイコン）をドラッグ&ドロップしてください。

［OK］ボタンをクリックします。
ユーザが追加されます。

［ユーザ追加］画面で［ユーザ検索］タブを選択した場合の画面の各項目の詳細は，「3.17.3　［ユーザ追加］画面（［ユーザ検索］タブを選択した場合）」を参照してください。

(4)　宛先を直接入力して追加する

宛先を直接入力してユーザを追加するには，［ユーザ追加］画面の［直接入力］タブで操作します。

操作

［ユーザ追加］画面で，［直接入力］タブを選択します。
宛先入力領域が表示されます。

宛先入力領域に，追加したいユーザの宛先を入力します。

［追加[図データ]］ボタンをクリックします。
チェックボックスをチェックしたユーザが，追加ユーザ編集領域に追加されます。

［OK］ボタンをクリックします。
ユーザが追加されます。

［ユーザ追加］画面で［直接入力］タブを選択した場合の画面の各項目の詳細は，「3.17.4　［ユーザ追加］画面（［直接入力］タブを選択した場合）」を参照してください。

参考

メールの宛先をコピーして，［ユーザ追加］画面の宛先入力領域に貼り付けることもできます。メールの宛先を貼り付けたあとは，宛先を直接入力する操作の操作3.以降を参照してください。

メールの宛先は，次のどちらかの方法でコピーできます。

［メール］ポートレットのメールの宛先をコピーします。
宛先をコピーしたいメールを開き，［アクション▼］－［宛先をクリップボードにコピー］を選択します。メールの宛先がコピーされます。

Groupmaxのメールの宛先をコピーします。

2.2.21　ごみ箱のファイルまたはフォルダを元に戻す

ごみ箱内のファイルまたはフォルダを元のフォルダに戻すには，［アクション▼］メニューで操作します。

操作

ファイル/フォルダ一覧領域で，元のフォルダに戻したいファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックします。
複数のファイルまたはフォルダをチェックすると，一度に複数のファイルまたはフォルダを元のフォルダに戻せます。

［アクション▼］－［元に戻す］を選択します。
ファイルまたはフォルダが元のフォルダへ移動されます。
元のフォルダに同じ名前のファイルまたはフォルダがある場合，上書きしてもよいかどうかを確認するメッセージが表示されます。［すべて上書き］ボタンをクリックすると，ファイルまたはフォルダが上書きされます。

＜この項の構成＞

(1)　元に戻したファイルまたはフォルダに設定されるプロパティ

(1)　元に戻したファイルまたはフォルダに設定されるプロパティ

元のフォルダに戻したファイルまたはフォルダに設定されるプロパティを次の表に示します。

表2-10　元に戻したファイルまたはフォルダに設定されるプロパティ

プロパティ
元に戻す
更新の有無
上書きで
元に戻す
更新の有無

名前
－
－

名前(英語)
－
－

ファイル名またはフォルダ名
－
－

ファイルの種類
－
－

ファイルのサイズ
－
－

作成者
－
－

作成日時
－
－

更新者
－
－

更新日時
－
－

ファイルのロックユーザ
○※1
○※1

ファイルのロック日時
○※1
○※1

ファイルのロックファイル更新日時
○※1
○※1

コメント
－
－

グループフォルダのファイルまたはフォルダの所有者
○
○

フォルダの振り分けルール
－
△

ファイルのアクセス日時
○※2
○※2

削除日時
○
○

元のフォルダ
○※3
○※3

（凡例）

○：プロパティが更新されます。

－：移動元のファイルまたはフォルダのプロパティが適用されます。

△：移動先のファイルまたはフォルダのプロパティが適用されます。

注※1

移動するファイルがロックされている場合は，移動元のファイルのプロパティが適用されます。ロックされているファイルが移動できるかどうかについては，「2.1.1(1) ロックされているファイルに対して実行できる操作」を参照してください。

注※2

ユーザが操作を実行した日時が設定されます。

注※3

空文字（""）が設定されます。

2.2.22　ごみ箱を空にする

ごみ箱内のすべてのファイルおよびフォルダを削除するには，［アクション▼］メニューで操作します。

操作

ファイル/フォルダ一覧領域で，ごみ箱のチェックボックスをチェックします。

［アクション▼］－［ごみ箱を空にする］を選択します。
削除を確認するメッセージダイアログが表示されます。

［OK］ボタンをクリックします。
ごみ箱内のすべてのファイルおよびフォルダが削除されます。

注意事項

グループフォルダの場合，グループフォルダの運用者権限で操作しているときだけ，ごみ箱を空にできます。

2.2.23　フォルダへのショートカットをナビゲーションビューに追加する

フォルダへのショートカットをナビゲーションビューに追加するには，［オプション▼］メニューで操作します。

操作

ファイル/フォルダ一覧領域で，ナビゲーションビューにショートカットを追加したいフォルダのチェックボックスをチェックします。
複数のフォルダをチェックすると，一度に複数のフォルダのショートカットをナビゲーションビューに追加できます。
ただし，同じフォルダへのショートカットは一つしか作成できません。

［オプション▼］－［ショートカットへ追加］を選択します。
ナビゲーションビューにフォルダへのショートカットが追加されます。

2.3　［ファイル共有］ポートレットの設定をする

［ファイル共有］ポートレットの設定をするには，［設定］画面で操作します。［設定］画面では，次の設定ができます。

［ファイル共有］ポートレットでの文字の数え方の変更

［ユーザ追加］画面の初期状態のタブの変更

個人フォルダのファイルまたはフォルダを作成するときのアクセス権の初期状態の変更

配布URLをメールで送信するときのメールの宛先設定

メールの振り分けルールを設定したフォルダの表示項目の変更

ファイル/フォルダ一覧領域に表示される項目の変更

ファイル/フォルダ一覧領域に表示される項目の文字数の変更

［ファイル共有］ポートレットの設定をする方法について説明します。

＜この節の構成＞

2.3.1　文字の数え方を設定する

2.3.2　［ユーザ追加］画面の初期状態のタブを変更する

2.3.3　個人フォルダのファイルまたはフォルダを作成するときのアクセス権の初期状態を変更する

2.3.4　個人フォルダのファイルの配布URLをメールで送信するときのメールの宛先を設定する

2.3.5　メールの振り分けルールを設定したフォルダの表示項目を設定する

2.3.6　表示される項目および文字数を設定する

2.3.1　文字の数え方を設定する

［ファイル共有］ポートレットに表示される文字をどのように数えるかを設定する方法について説明します。設定できる文字の数え方として，次のどちらかを選択できます。

半角文字を1文字，全角文字を2文字として数える

半角文字も全角文字も1文字として数える（デフォルト）

ここでは，デフォルトの設定から，半角文字を1文字，全角文字を2文字として数える設定に変更する方法について説明します。

操作

［ファイル共有］ポートレットのタイトルバーから，［▼］－［設定］を選択します。
［設定］画面が表示されます。

［システムの設定に従う］チェックボックスのチェックを外します。

［半角を1文字，全角を2文字と数える］チェックボックスをチェックします。

［OK］ボタンをクリックします。
設定内容がデータベースに登録され，［設定］画面が閉じます。

半角文字を1文字，全角文字を2文字として数える設定から，半角文字も全角文字も1文字として数える設定に変更する場合は，［システムの設定に従う］チェックボックスをチェックするか，または［半角を1文字，全角を2文字と数える］チェックボックスのチェックを外してください。

［設定］画面の各項目の詳細は，「3.18　［設定］画面」を参照してください。

2.3.2　［ユーザ追加］画面の初期状態のタブを変更する

［ユーザ追加］画面を表示するときに，初期状態で表示されるタブを設定する方法について説明します。

操作

［ファイル共有］ポートレットのタイトルバーから，［▼］－［設定］を選択します。
［設定］画面が表示されます。

［システムの設定に従う］チェックボックスのチェックを外します。

［ユーザ追加］画面で開くタブのうち，初期状態で表示させたいタブのラジオボタンを選択します。
選択できるラジオボタンを次に示します。

宛先台帳

コミュニティ

ユーザ検索

直接入力

［OK］ボタンをクリックします。
設定内容がデータベースに登録され，［設定］画面が閉じます。

［設定］画面の各項目の詳細は，「3.18　［設定］画面」を参照してください。

2.3.3　個人フォルダのファイルまたはフォルダを作成するときのアクセス権の初期状態を変更する

個人フォルダでファイルまたはフォルダを作成するときに，初期状態で設定されるアクセス権を変更する方法について説明します。

初期状態で設定できるアクセス権としては，次のどちらかを選択できます。

親フォルダのアクセス権を引き継ぐ

親フォルダのアクセス権を引き継がない

ここでは，親フォルダのアクセス権を引き継がない設定から，親フォルダのアクセス権を引き継ぐ設定に変更する方法について説明します。

操作

［ファイル共有］ポートレットのタイトルバーから，［▼］－［設定］を選択します。
［設定］画面が表示されます。

［システムの設定に従う］チェックボックスのチェックを外します。

［作成するフォルダやファイルのアクセス権］の［親フォルダを引き継ぐ］チェックボックスをチェックします。

［OK］ボタンをクリックします。
設定内容がデータベースに登録され，［設定］画面が閉じます。

［設定］画面の各項目の詳細は，「3.18　［設定］画面」を参照してください。

2.3.4　個人フォルダのファイルの配布URLをメールで送信するときのメールの宛先を設定する

個人フォルダにあるファイルに対して，［URLをメールで送信］を選択して配布URLをメールで送信するときに，アクセス権を設定しているユーザをメールの宛先に指定するように設定する方法について説明します。

なお，メールの宛先として指定できるのは，一つのファイルのURLをメールで送信する場合だけです。複数のファイルの配布URLをメールで送信する場合，メールの宛先は設定されません。

ここでは，個人フォルダのファイルの配布URLをメールで送信するときに，アクセス権を設定しているユーザをメールの宛先に指定しない設定から，指定する設定に変更する方法について説明します。

操作

［ファイル共有］ポートレットのタイトルバーから，［▼］－［設定］を選択します。
［設定］画面が表示されます。

［システムの設定に従う］チェックボックスのチェックを外します。

［URLをメールで送信する宛先］の［1個のファイルのアクセスへ追加したユーザを指定する］チェックボックスをチェックします。

［OK］ボタンをクリックします。
設定内容がデータベースに登録され，［設定］画面が閉じます。

［設定］画面の各項目の詳細は，「3.18　［設定］画面」を参照してください。

2.3.5　メールの振り分けルールを設定したフォルダの表示項目を設定する

メールの振り分けルールを設定したフォルダの，［ファイル共有］ポートレットのファイル/フォルダ一覧領域での表示項目を設定する方法について説明します。

操作

［ファイル共有］ポートレットのタイトルバーから，［▼］－［設定］を選択します。
［設定］画面が表示されます。

［設定］画面で，［ワークプレースごとの設定］タブまたは［レイアウトごとの設定］タブを選択します。

［ワークプレースごとの設定］タブ
ワークプレースモードの表示項目を設定できます。

［レイアウトごとの設定］タブ
レイアウトモードの表示項目を設定できます。

［メール振り分けルールを設定したフォルダをメールファイル一覧で表示する］チェックボックスで，ファイル/フォルダ一覧領域での表示項目を設定します。

チェックボックスをチェックした場合
ファイル/フォルダ一覧領域に，メールの振り分けルールを設定したフォルダ用の項目（メールの主題など）が表示されます。

チェックを外した場合
ファイル/フォルダ一覧領域には，メールの振り分けルールを設定していないフォルダと同じ項目が表示されます。

［OK］ボタンをクリックします。
設定内容がデータベースに登録され，［設定］画面が閉じます。

［設定］画面の各項目の詳細は，「3.18　［設定］画面」を参照してください。

また，ファイル/フォルダ一覧領域に表示される項目の詳細は，「3.5(1) 画面に表示される項目」を参照してください。

2.3.6　表示される項目および文字数を設定する

［ファイル共有］ポートレットに表示される項目と，表示される文字数を設定する方法について説明します。［ファイル共有］ポートレットのファイル/フォルダ一覧領域に表示される項目を追加したり，削除したりする設定と，ファイル/フォルダ一覧領域に表示される項目の文字数の設定ができます。

＜この項の構成＞

(1)　表示される項目を設定する

(2)　表示される文字数を設定する

(1)　表示される項目を設定する

［ファイル共有］ポートレットのファイル/フォルダ一覧領域に表示される項目を設定する方法について説明します。

操作

［ファイル共有］ポートレットのタイトルバーから，［▼］－［設定］を選択します。
［設定］画面が表示されます。

［設定］画面で，［ワークプレースごとの設定］タブまたは［レイアウトごとの設定］タブを選択します。

［ワークプレースごとの設定］タブ
ワークプレースモードのファイル/フォルダ一覧領域の表示項目を設定できます。

［レイアウトごとの設定］タブ
レイアウトモードのファイル/フォルダ一覧領域の表示項目を設定できます。

［メール振り分けルールを設定したフォルダをメールファイル一覧で表示する］チェックボックスをチェックしている場合，［ファイル／フォルダ一覧］アンカーまたは［メールファイル一覧］アンカーを選択します。

［ファイル／フォルダ一覧］アンカー
メールの振り分けルールを設定したフォルダ以外のフォルダの，ファイル/フォルダ一覧領域の表示項目を設定できます。

［メールファイル一覧］アンカー
メールの振り分けルールを設定したフォルダの，ファイル/フォルダ一覧領域の表示項目を設定できます。

ファイル/フォルダ一覧領域に表示する項目および順番を設定します。
設定内容に応じて次の操作を実行してください。

表示項目を追加する場合
1.［表示できる項目］領域で，追加したい項目を選択します。
2.［追加[図データ]］ボタンをクリックします。
　選択した項目が［現在の設定］領域のいちばん下に追加されます。

表示項目を削除する場合
1.［現在の設定］領域で削除したい項目を選択します。
2.［[図データ]削除］ボタンをクリックします。
　削除した項目が［現在の設定］領域から削除されます。

表示項目の順番を変更する場合
1.［現在の設定］領域で，順番を変更したい項目を選択します。
2.［上へ▲］ボタンまたは［下へ▼］ボタンをクリックします。
　［上へ▲］ボタンをクリックすると，順番が一つ上がります。
　［下へ▼］ボタンをクリックすると，順番が一つ下がります。

［OK］ボタンをクリックします。
設定内容がデータベースに登録され，［設定］画面が閉じます。

［設定］画面の各項目の詳細は，「3.18　［設定］画面」を参照してください。

(2)　表示される文字数を設定する

［ファイル共有］ポートレットのファイル/フォルダ一覧領域に表示される項目のうち，次に示す項目は，表示される文字数を設定できます。

名前

主題

送信者-名前

送信者-アドレス

ファイル名／フォルダ名

コメント

表示される文字数を設定する方法について説明します。

操作

［設定］画面を表示させて，［ワークプレースごとの設定］タブまたは［レイアウトごとの設定］タブを選択します。
操作方法については，「(1) 表示される項目を設定する」の操作1.および操作2.を参照してください。

［メール振り分けルールを設定したフォルダをメールファイル一覧で表示する］チェックボックスをチェックしている場合，［ファイル／フォルダ一覧］アンカーまたは［メールファイル一覧］アンカーを選択します。

［ファイル／フォルダ一覧］アンカー
メールの振り分けルールを設定したフォルダ以外のフォルダの，ファイル/フォルダ一覧領域に表示される項目の文字数を設定できます。

［メールファイル一覧］アンカー
メールの振り分けルールを設定したフォルダの，ファイル/フォルダ一覧領域に表示される項目の文字数を設定できます。

ファイル/フォルダ一覧領域に表示させたい文字数を，項目ごとに，次のテキストボックスに入力します。

［ファイル／フォルダ一覧］アンカーを選択した場合
・［名前*］テキストボックス
・［ファイル名／フォルダ名*］テキストボックス
・［コメント*］テキストボックス

［メールファイル一覧］アンカーを選択した場合
・［主題*］テキストボックス
・［送信者-名前*］テキストボックス
・［送信者-アドレス*］テキストボックス
・［ファイル名／フォルダ名*］テキストボックス
・［コメント*］テキストボックス

例えば，［名前*］テキストボックスに「100」と入力すると，ファイル/フォルダ一覧領域では名前が100文字まで表示され，101文字以降は省略されます。

［OK］ボタンをクリックします。
設定内容がデータベースに登録され，［設定］画面が閉じます。

［設定］画面の各項目の詳細は，「3.18　［設定］画面」を参照してください。

2.4　ロックされているファイルを管理する（コミュニティ運用者，コミュニティ管理者，グループフォルダの運用者の操作）

コミュニティフォルダ内またはグループフォルダ内でロックされているファイルを，コミュニティ管理者，コミュニティ運用者またはグループフォルダの運用者が管理する方法について説明します。

ファイルをロックしているユーザが不在となったとき，ファイルがロックされたままにならないように，ファイルを管理する必要があります。コミュニティの場合はコミュニティ管理者またはコミュニティ運用者が，グループフォルダの場合は運用者権限で操作するグループフォルダの運用者が，ロックされているファイルを管理します。

管理方法としては，ロックされているファイルの一覧を確認し，ロックされたままのファイルに対して，次のどちらかの対処を実行します。

ロック中に更新された内容を反映して，アンロックする

ロック中に更新された内容をロック前の状態に戻して，アンロックする

［オプション▼］メニューから次の手順で操作します。

操作

［オプション▼］－［ロックファイル一覧］を選択します。
［ロックファイル一覧］画面が表示されます。

［ロックファイル一覧］画面で，ロックされたままになっているファイルのラジオボタンを選択します。

［ロックファイル一覧］画面で，対処に応じて，［アクション▼］メニューから次の操作を実行します。

更新された内容を反映してアンロックする場合は，［アクション▼］－［アンロックし更新を反映］を選択します。選択すると，更新した内容が反映されて，アンロックされます。

更新された内容をロック前の状態に戻してアンロックする場合は，［アクション▼］－［ロック前に戻す］を選択します。選択すると，更新した内容がロック前の状態に戻り，アンロックされます。

［ロックファイル一覧］画面で［閉じる］メニューをクリックして，［ロックファイル一覧］画面を閉じます。

［ロックファイル一覧］画面の各項目の詳細については，「3.13　［ロックファイル一覧］画面」を参照してください。

2.5　運用者権限でグループフォルダを操作する（グループフォルダの運用者の操作）

運用者権限でグループフォルダを操作する方法について説明します。

＜この節の構成＞

2.5.1　グループフォルダの運用者と運用者権限

2.5.2　グループフォルダを運用者権限で操作する

2.5.1　グループフォルダの運用者と運用者権限

システム管理者は，グループルートフォルダの作成時に，グループフォルダの運用者を設定できます。グループフォルダの運用者は，運用者権限を持つことで，所有者と同じアクセス権およびアクセス権変更権を所有できます。例えば，システム管理者が組織階層に従ったグループルートフォルダをまとめて作成し，各組織の責任者をグループフォルダの運用者に設定します。これによって，運用者は，権限を持つグループフォルダに必要な組織やユーザを追加，アクセス権を付与して，グループルートフォルダごとに任意に運用できます。

2.5.2　グループフォルダを運用者権限で操作する

グループフォルダを管理するには，運用者権限が必要です。運用者権限で操作するグループフォルダの運用者は，グループルートフォルダ内のファイルまたはフォルダに対して，すべてのアクセス権限を所有します。

以降，グループフォルダを運用者権限で操作する方法について説明します。

＜この項の構成＞

(1)　グループフォルダに運用者権限を設定する

(2)　グループルートフォルダのアクセス権を更新する

(3)　グループルートフォルダの運用者を参照する

(4)　グループルートフォルダのアクセス権を参照する

(1)　グループフォルダに運用者権限を設定する

運用者権限を設定する方法について説明します。レイアウトモードまたはワークプレースモードの画面から操作してください。

操作

［ファイル共有］ポートレットのファイル/フォルダ一覧領域に，管理するグループルートフォルダを表示させます。
レイアウトモードの画面から操作する場合は，パス表示領域に表示されているパスの先頭の「/」アンカーをクリックします。ファイル/フォルダ一覧領域で「[図データ]group」を選択することで，ファイル/フォルダ一覧領域にグループルートフォルダを表示できます。
ワークプレースモードの画面から操作する場合は，フォルダ一覧領域で「[図データ]group」を選択することで，ファイル/フォルダ一覧領域にグループルートフォルダを表示できます。

ファイル/フォルダ一覧領域に表示された，自分が管理するグループルートフォルダのチェックボックスをチェックします。

［アクション▼］－［アクセス権］を選択します。
［グループルートフォルダのアクセス権］画面が表示されます。

［グループルートフォルダのアクセス権］画面で，［運用者］タブを選択します。

［運用者］タブで，［このグループフォルダを運用者権限で操作する］チェックボックスをチェックします。
［このグループフォルダを運用者権限で操作する］チェックボックスは，グループフォルダの運用者だけに表示されます。

［グループルートフォルダのアクセス権］画面で，［OK］ボタンをクリックして，画面を閉じます。
運用者権限が設定されます。

また，運用者権限を解除するには，［このグループフォルダを運用者権限で操作する］チェックボックスのチェックを外してから［OK］ボタンをクリックしてください。

(2)　グループルートフォルダのアクセス権を更新する

グループルートフォルダのアクセス権を更新する方法について説明します。グループルートフォルダ作成時にシステム管理者が設定したアクセス権に対して，組織またはユーザを追加したり，削除したりできます。

操作

［グループルートフォルダのアクセス権］画面を表示させます。
［グループルートフォルダのアクセス権］画面を表示させる方法については，「(1)グループフォルダに運用者権限を設定する」の操作1.～3.を実行してください。

［グループルートフォルダのアクセス権］画面で，［アクセス権］タブを選択します。

アクセス権に組織を追加する場合は［組織の追加］ボタンを，ユーザを追加する場合は［ユーザの追加］ボタンをクリックします。
［組織の追加］ボタンをクリックした場合は［組織を探す］画面が，［ユーザの追加］ボタンをクリックした場合は［ユーザを探す］画面が表示されます。表示された画面から，組織またはユーザを追加します。［組織を探す］画面および［ユーザを探す］画面での操作方法および画面の詳細は，マニュアル「Collaboration - Directory Access　ユーザーズガイド」を参照してください。

追加した組織またはユーザに対して，アクセス権の設定値を変更します。
次のアクセス権の設定を変更できます。

作成権

注意事項

［参照］列の設定値はデフォルトでチェックされていて，変更できません。

［OK］ボタンをクリックします。
アクセス権の更新を確認するメッセージダイアログが表示されます。アクセス権の設定を更新する場合は，［OK］ボタンをクリックして，［グループルートフォルダのアクセス権］画面を閉じます。設定内容がデータベースに登録されます。

また，グループルートフォルダのフォルダのアクセス権から，組織またはユーザを削除したい場合は，上の手順の操作2.のあと，次の手順で操作してください。

ただし，アクセス権を削除することで，フォルダやファイルに所有者がアクセスできなくなる場合には，アクセス権は削除できません。

削除したい組織またはユーザのチェックボックスをチェックします。

［削除］ボタンをクリックします。
一覧から，チェックした組織またはユーザが削除されます。

［OK］ボタンをクリックします。
アクセス権の更新を確認するメッセージダイアログが表示されます。アクセス権の設定を更新する場合は，［OK］ボタンをクリックして，［グループルートフォルダのアクセス権］画面を閉じます。設定内容がデータベースに登録されます。

［グループルートフォルダのアクセス権］画面の各項目の詳細は，「3.15.5　［グループルートフォルダのアクセス権］画面」を参照してください。

(3)　グループルートフォルダの運用者を参照する

ここでは，グループルートフォルダの運用者を参照する操作について説明します。

操作

［グループルートフォルダのアクセス権］画面を表示させます。
［グループルートフォルダのアクセス権］画面を表示させる方法については，「(1)グループフォルダに運用者権限を設定する」の操作1.～3.を実行してください。

［グループルートフォルダのアクセス権］画面で，［運用者］タブを選択します。
グループフォルダの運用者として設定されているユーザおよび組織が一覧表示されます。

(4)　グループルートフォルダのアクセス権を参照する

ここでは，グループフォルダのアクセス権を参照する方法について説明します。

操作

［グループルートフォルダのアクセス権］画面を表示させます。
［グループルートフォルダのアクセス権］画面を表示させる方法については，「(1)グループフォルダに運用者権限を設定する」の操作1.～3.を実行してください。

［グループルートフォルダのアクセス権］画面で，［アクセス権］タブを選択します。
グループフォルダにアクセス権を持つの組織およびユーザが一覧表示されます。

「作成」チェックボックスおよび「参照」チェックボックスを確認します。
表示されているユーザは，チェックボックスがチェックされているアクセス権を所有しています。

2.6　アクセス制御

アクセス権によって実行できる操作や，個人フォルダ，グループフォルダおよびコミュニティフォルダでのアクセス制御について説明します。

＜この節の構成＞

2.6.1　アクセス制御の概要

2.6.2　アクセス権と実行できる操作の関係

2.6.3　個人フォルダのアクセス制御

2.6.4　グループフォルダのアクセス制御

2.6.5　コミュニティフォルダのアクセス制御

2.6.6　アクセス制御時の注意事項

2.6.1　アクセス制御の概要

File Sharingでは，ファイルまたはフォルダに対するアクセス権を，表2-9に示す単位で設定できます。アクセス権の設定には，［ファイル共有］ポートレットを使用します。きめ細かいアクセス権設定によって，不正なアクセスや情報の漏洩を防止できます。

［ファイル共有］ポートレットでの操作方法は，次の個所を参照してください。

「2.2.14　個人フォルダのアクセス権を参照または更新する」

「2.2.15　グループフォルダのアクセス権を参照または更新する」

「2.2.16　コミュニティフォルダのアクセス権を参照または更新する」

注意

セキュリティ管理者

File Sharingで管理するファイルおよびフォルダのアクセス権は，セキュリティ管理者によって保守されます。そのため，File Sharingでは，セキュリティ管理者を定義する必要があります。セキュリティ管理者は，File Sharingで管理するすべてのファイルおよびフォルダに対して，全アクセス権限を所有します。セキュリティ管理者の詳細は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

個人フォルダ，グループフォルダおよびコミュニティフォルダでのアクセス制御で，アクセス権を設定する対象物と対象者を，次の表に示します。

表2-11　個人フォルダ，グループフォルダおよびコミュニティフォルダでのアクセス制御の概要

フォルダの種別
アクセス権設定対象物の単位
アクセス権設定対象者の単位

個人フォルダ

1ファイルごと

1フォルダごと

ユーザごと

グループフォルダ
1フォルダごと（グループルートフォルダ※1を含む）※2
ユーザごとおよび組織ごと

コミュニティフォルダ
ワークプレースルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダ※3
役割ごと

注※1

グループルートフォルダに対しては，システム管理者がグループルートフォルダ作成時にアクセス権を設定し，グループルートフォルダの運用者がアクセス権を更新します。グループルートフォルダに対するアクセス権の設定方法は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。グループルートフォルダのアクセス権の更新方法は，「2.5.2(2) グループルートフォルダのアクセス権を更新する」を参照してください。

注※2

グループフォルダでは，ファイル単位のアクセス制御はできません。

注※3

コミュニティフォルダでは，ファイル単位またはフォルダ単位のアクセス制御はできません。

2.6.2　アクセス権と実行できる操作の関係

ファイルおよびフォルダに設定できるアクセス権は，次のとおりです。

参照権

更新権

作成／削除権（個人フォルダおよびコミュニティフォルダの場合）

作成権（グループフォルダおよびごみ箱の場合）

削除権（グループフォルダおよびごみ箱の場合）

アクセス権変更権

それぞれのアクセス権を所有している場合に実行できる操作を，次に示します。

＜この項の構成＞

(1)　参照権

(2)　更新権

(3)　作成／削除権（個人フォルダ，コミュニティフォルダの場合）

(4)　作成権（グループフォルダ，ごみ箱の場合）

(5)　削除権（グループフォルダ，ごみ箱の場合）

(6)　アクセス権変更権

(1)　参照権

(a)　ファイルの場合

ファイルを開けます。

(b)　フォルダの場合

フォルダの中身を参照できます。

(2)　更新権

(a)　ファイルの場合

ファイルを開けます。

ファイル名を変更できます。

ファイルを更新できます。［ファイル共有］ポートレットからは，ファイルのロック，ファイルの更新，更新した内容を反映してアンロック，および更新した内容をロック前に戻す操作を実行できます。

ファイルの［プロパティ全般］画面で，次に示す項目を更新できます。

ファイル名（［ファイル名*］テキストボックスの設定値）

［ファイル共有］ポートレット上でのファイルの表示名（［名前*］テキストボックスの設定値）

［ファイル共有］ポートレット上でのファイルの英語表示名（［名前(英語)*］テキストボックスの設定値）

ファイルに対するコメント（［コメント］テキストボックスの設定値）

ただし，ファイル名を変更するには，作成／削除権が必要となることがあります。

(b)　フォルダの場合

フォルダ名を変更できます。

フォルダの［プロパティ全般］画面で，次に示す項目を更新できます。

フォルダ名（［フォルダ名*］テキストボックスの設定値）

［ファイル共有］ポートレット上でのフォルダの表示名（［名前*］テキストボックスの設定値）

［ファイル共有］ポートレット上でのフォルダの英語表示名（［名前(英語)*］テキストボックスの設定値）

フォルダに対するコメント（［コメント］テキストボックスの設定値）

ただし，フォルダ名を変更するには，作成／削除権が必要となることがあります。

(3)　作成／削除権（個人フォルダ，コミュニティフォルダの場合）

(a)　ファイルの場合

ファイル自体を削除できます。

ファイル名を変更できます。

(b)　フォルダの場合

フォルダの直下にファイルおよびフォルダを登録，削除できます。

フォルダ自体を削除できます。

注意事項

ルートフォルダの作成／削除権を所有する場合の操作時の注意について，次に示します。

ルートフォルダの種類と操作

ルートフォルダの種類によって，作成／削除権を所有する場合でも，できる操作が異なります。

個人ルートフォルダの場合
個人ルートフォルダの直下には，ファイルおよびフォルダを，登録または削除できます。

コミュニティフォルダの場合
コミュニティルートフォルダの直下には，ワークプレースルートフォルダだけが作成されます。このため，コミュニティフォルダ下のアクセス権で作成／削除権を所有していても，コミュニティルートフォルダの直下には，ファイルおよびフォルダを登録できません。

ワークプレースルートフォルダの場合
ワークプレースルートフォルダの直下には，ファイルおよびフォルダを登録できます。なお，条件によっては，ファイルを作成できない場合があります。詳細は，「2.6.5　コミュニティフォルダのアクセス制御」を参照してください。

ルートフォルダ自体の作成，削除

作成／削除権を所有しても，ルートフォルダ自体を作成，削除することはできません。ルートフォルダ自体は，自動的に作成されます。なお，ルートフォルダ自体は，セキュリティ管理者だけが削除できます。セキュリティ管理者は，必要に応じてルートフォルダを削除してください。削除する方法は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

(4)　作成権（グループフォルダ，ごみ箱の場合）

フォルダの直下にファイルおよびフォルダを登録できます。

注意事項

作成権を所有していても，グループルートフォルダ自体を作成することはできません。グループルートフォルダを作成できるのは，システム管理者だけです。作成する方法は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

(5)　削除権（グループフォルダ，ごみ箱の場合）

(a)　ファイルの場合

ファイル自体を削除できます。

(b)　フォルダの場合

フォルダ自体を削除できます。

注意事項

グループルートフォルダの直下のファイルを削除できるのは，運用者権限で操作する運用者または所有者だけです。

グループルートフォルダ自体は，システム管理者だけが削除できます。システム管理者は，必要に応じてグループルートフォルダを削除してください。削除する方法は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

(6)　アクセス権変更権

アクセス権変更権を所有していると，次のアクセス権を設定できます。

グループフォルダの場合，組織またはユーザに，参照権，更新権，作成権，削除権およびアクセス権変更権を設定できます。

コミュニティフォルダの場合，役割に，参照権，更新権，作成／削除権を設定できます。

ただし，コミュニティフォルダの場合，ほかの役割へのアクセス権変更権の設定は，セキュリティ管理者だけができます。

2.6.3　個人フォルダのアクセス制御

個人フォルダでは，ファイルまたはフォルダに対するアクセス権をユーザ単位で設定します。

個人フォルダのファイルまたはフォルダは，その個人フォルダの所有者だけが操作できます。所有者以外の他ユーザは，ファイルまたはフォルダを参照することはできますが，更新，作成，削除などはできません。

＜この項の構成＞

(1)　個人ルートフォルダのアクセス権

(2)　個人ルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権

(3)　個人フォルダのごみ箱のアクセス権

(4)　個人フォルダでの操作時のアクセス権

(1)　個人ルートフォルダのアクセス権

個人ルートフォルダは，ポータルを経由して初めてFile Sharingにアクセスするときに，自動的に作成されます。

個人ルートフォルダのアクセス権を次の表に示します。

表2-12　個人ルートフォルダのアクセス権

ユーザの種別 | アクセス権の種別
参照権 | 更新権 | 作成／削除権 | アクセス権変更権
個人フォルダの所有者 | ○ | ○ | ○ | ○
他ユーザ | × | × | × | ×

（凡例）

○：権限があります。

×：権限がありません。

(2)　個人ルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権

デフォルトでは，個人フォルダの所有者だけが，個人ルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダの全アクセス権限を所有します。

個人フォルダの所有者は，個人ルートフォルダの下位ファイルに対する参照権を他ユーザに設定できます。更新権，作成／削除権，およびアクセス権変更権は，個人フォルダの所有者だけが所有し，他ユーザに設定できません。

フォルダで他ユーザに参照権を設定し，そのフォルダの下位ファイルに親フォルダのアクセス権を引き継ぐ設定をすることで，他ユーザに下位ファイルの参照権を設定できます。ただし，フォルダの参照権を設定しても，個人フォルダの所有者以外はフォルダを参照できません。他ユーザが参照できるのはファイルだけです。

個人ルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権を次の表に示します。

表2-13　個人ルートフォルダの下位ファイルのアクセス権

ユーザの種別 | アクセス権の種別
参照権 | 更新権 | 作成／削除権 | アクセス権変更権
個人フォルダの所有者 | ◎ | ◎ | ◎ | ◎
他ユーザ | △ | × | × | ×

（凡例）

◎：デフォルトで権限があり，権限を削除できません。

△：デフォルトでは権限がありませんが，権限の設定を変更できます。

×：権限がありません。

表2-14　個人ルートフォルダの下位フォルダのアクセス権

ユーザの種別 | アクセス権の種別
参照権 | 更新権 | 作成／削除権 | アクセス権変更権
個人フォルダの所有者 | ◎ | ◎ | ◎ | ◎
他ユーザ | △ | × | × | ×

（凡例）

◎：デフォルトで権限があり，権限を削除できません。

△：デフォルトでは権限がありませんが，権限の設定を変更できます。

×：権限がありません。

また，個人ルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダの作成時に親フォルダのアクセス権を引き継ぐかどうかは［設定］画面での設定に依存します。設定する方法については，「2.3.3　個人フォルダのファイルまたはフォルダを作成するときのアクセス権の初期状態を変更する」を参照してください。

(3)　個人フォルダのごみ箱のアクセス権

個人フォルダの所有者だけが，個人フォルダのごみ箱，ならびにごみ箱の下位ファイルおよびフォルダのアクセス権を所有します。

個人フォルダのごみ箱のアクセス権を次の表に示します。

表2-15　個人フォルダのごみ箱のアクセス権

ユーザの種別 | アクセス権の種別
参照権 | 更新権 | 作成権 | 削除権 | アクセス権変更権
個人フォルダの所有者 | ○ | × | × | × | ×
他ユーザ | × | × | × | × | ×

（凡例）

○：権限があります。

×：権限がない，またはメニューがないため操作できません。

ごみ箱の下位ファイルおよびフォルダのアクセス権を次の表に示します。

表2-16　ごみ箱の下位ファイルおよびフォルダのアクセス権

ユーザの種別 | アクセス権の種別
参照権 | 更新権 | 作成権 | 削除権 | アクセス権変更権
個人フォルダの所有者 | ○ | × | × | ○ | ×
他ユーザ | × | × | × | × | ×

（凡例）

○：権限があります。

×：権限がない，またはメニューがないため操作できません。

(4)　個人フォルダでの操作時のアクセス権

個人フォルダでファイルを操作するときのアクセス権，およびフォルダを操作するときのアクセス権について説明します。

(a)　個人フォルダでのファイル操作時のアクセス権

個人フォルダでファイルを操作するときに必要なアクセス権を次の表に示します。

表2-17　個人フォルダでのファイル操作時に必要なアクセス権

ファイルの操作
操作時に必要なアクセス権
操作後に対象ファイルへ適用されるアクセス権

登録
個人フォルダにファイルを登録する

登録先フォルダの作成／削除権

表2-18参照

移動
個人フォルダ内でファイルを移動する

移動元ファイルの作成／削除権

および

移動先フォルダの作成／削除権

表2-18参照

個人フォルダからグループフォルダへファイルを移動する※1※2

移動元ファイルの作成／削除権

および

移動先グループフォルダの作成権

グループフォルダのアクセス権

個人フォルダからコミュニティフォルダへファイルを移動する※1※2

移動元ファイルの作成／削除権

および

移動先コミュニティフォルダの作成／削除権

コミュニティフォルダのアクセス権

上書き移動
個人フォルダ内でファイルを上書き移動する

移動元ファイルの作成／削除権

および

移動先フォルダの作成／削除権

表2-18参照

個人フォルダからグループフォルダへファイルを上書き移動する※1※2

移動元ファイルの作成／削除権

および

移動先グループフォルダの削除権

グループフォルダのアクセス権

個人フォルダからコミュニティフォルダへファイルを上書き移動する※1※2

移動元ファイルの作成／削除権

および

移動先コミュニティフォルダの作成／削除権

コミュニティフォルダのアクセス権

コピー
個人フォルダ内でファイルをコピーする

コピー元ファイルの参照権

および

コピー先フォルダの作成／削除権

表2-18参照

個人フォルダからグループフォルダへファイルをコピーする※1※3

コピー元ファイルの参照権

および

コピー先グループフォルダの作成権

グループフォルダのアクセス権

個人フォルダからコミュニティフォルダへファイルをコピーする※1※3

コピー元ファイルの参照権

および

コピー先コミュニティフォルダの作成／削除権

コミュニティフォルダのアクセス権

上書きコピー
個人フォルダ内でファイルを上書きコピーする

コピー元ファイルの参照権

および

コピー先フォルダの更新権

表2-18参照

個人フォルダからグループフォルダへファイルを上書きコピーする※1※3

コピー元ファイルの参照権

および

コピー先グループフォルダの更新権

グループフォルダのアクセス権

個人フォルダからコミュニティフォルダへファイルを上書きコピーする※1※3

コピー元ファイルの参照権

および

コピー先コミュニティフォルダの更新権

コミュニティフォルダのアクセス権

削除
個人フォルダのファイルを削除する

個人フォルダの作成／削除権

－

削除（ごみ箱への移動）
個人フォルダ内のファイルをごみ箱へ移動する

個人フォルダの作成／削除権

個人フォルダのアクセス権

元に戻す
個人フォルダ内のファイルをごみ箱から元のフォルダへ戻す

移動元のファイルの作成／削除権

移動先のフォルダの作成／削除権

移動先のファイルのアクセス権

上書きで元に戻す
個人フォルダ内のファイルをごみ箱から上書きで元に戻す

移動元のファイルの作成／削除権

移動先のフォルダの作成／削除権

上書き先のファイルの作成／削除権

移動先のファイルのアクセス権

（凡例）

－：ファイルが削除されるため，該当しません。

注※1

次の条件を満たしている場合に，移動，上書き移動，コピーまたは上書きコピーできます。

移動の場合

移動先がグループフォルダの場合，移動先のグループフォルダの作成権を所有している。

移動先がコミュニティフォルダの場合，移動先コミュニティの参加者であり，かつ移動先コミュニティで作成／削除権を所有する役割が割り当てられている。

上書き移動の場合

移動先がグループフォルダの場合，移動先のグループフォルダの削除権を所有している。

移動先がコミュニティフォルダの場合，移動先コミュニティの参加者であり，かつ移動先コミュニティで作成／削除権を所有する役割が割り当てられている。

コピーの場合

コピー先がグループフォルダの場合，コピー先のグループフォルダの作成権を所有している。

コピー先がコミュニティフォルダの場合，コピー先コミュニティの参加者であり，かつコピー先コミュニティで作成／削除権を所有する役割が割り当てられている。

上書きコピーの場合

コピー先がグループフォルダの場合，コピー先のグループフォルダの更新権を所有している。

コピー先がコミュニティフォルダの場合，コピー先コミュニティの参加者であり，かつコピー先コミュニティで更新権を所有する役割が割り当てられている。

注※2

実際は，個人フォルダのファイルが削除され，グループフォルダまたはコミュニティフォルダへ，ファイルを登録することになります。

注※3

実際は，ファイルのコピーではなく，グループフォルダまたはコミュニティフォルダへファイルを登録することになります。

個人フォルダでファイルを操作する場合，個人フォルダ内でファイルを操作するとき，およびグループフォルダまたはコミュニティフォルダから個人フォルダへファイルを操作するときの，操作後のファイルに適用されるアクセス権を次の表に示します。

表2-18　操作後のファイルに適用されるアクセス権（個人フォルダ内で操作するとき）

操作 | 操作元ファイルに設定されているアクセス権 | 操作後のファイルに適用されるアクセス権
登録 | － | デフォルトのアクセス権※
移動 | 親フォルダのアクセス権を引き継ぐ | 移動先の親フォルダのアクセス権を引き継ぐ
すべてのユーザに参照権を設定する | 移動元のファイルと同じアクセス権
追加したユーザに参照権を設定する | 移動元のファイルと同じアクセス権
上書き移動 | 親フォルダのアクセス権を引き継ぐ | 上書き移動先の親フォルダのアクセス権を引き継ぐ
すべてのユーザに参照権を設定する | 移動元ファイルと同じアクセス権
追加したユーザに参照権を設定する | 移動元ファイルと同じアクセス権
コピー | 親フォルダのアクセス権を引き継ぐ | コピー先の親フォルダのアクセス権を引き継ぐ
すべてのユーザに参照権を設定する | デフォルトのアクセス権※
追加したユーザに参照権を設定する | デフォルトのアクセス権※
上書きコピー | 親フォルダのアクセス権を引き継ぐ | 上書きコピー先の親フォルダのアクセス権を引き継ぐ
すべてのユーザに参照権を設定する | 上書きされるファイルと同じアクセス権
追加したユーザに参照権を設定する | 上書きされるファイルと同じアクセス権

（凡例）

－：該当しません。

注※

デフォルトのアクセス権については，「(2)　個人ルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権」を参照してください。

表2-19　操作後のファイルに適用されるアクセス権（グループフォルダまたはコミュニティフォルダから操作するとき）

操作
操作後のファイルに適用されるアクセス権

移動
デフォルトのアクセス権※1

上書き移動
デフォルトのアクセス権※1

コピー
デフォルトのアクセス権※1

上書きコピー

親フォルダのアクセス権を引き継ぐ場合※2
デフォルトのアクセス権※1

親フォルダのアクセス権を引き継がない場合※2
上書きされるファイルと同じアクセス権

注※1

デフォルトのアクセス権については，「(2)　個人ルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権」を参照してください。

注※2

親フォルダのアクセス権を引き継ぐかどうかは，［設定］画面での設定に従います。

(b)　個人フォルダでのフォルダ操作時のアクセス権

個人フォルダでフォルダを操作するときに必要なアクセス権を次の表に示します。

表2-20　個人フォルダでのフォルダ操作時に必要なアクセス権

フォルダの操作
操作時に必要なアクセス権
操作後に対象フォルダへ適用されるアクセス権

作成
個人フォルダにフォルダを作成する

登録先フォルダの作成／削除権

表2-21参照

移動
個人フォルダ内でフォルダを移動する

移動元フォルダの作成／削除権

および

移動先フォルダの作成／削除権

表2-21参照

個人フォルダからグループフォルダへフォルダを移動する※1※2

移動元フォルダの作成／削除権

および

移動先グループフォルダの作成権

グループフォルダのアクセス権

個人フォルダからコミュニティフォルダへフォルダを移動する※1※2

移動元フォルダの作成／削除権

および

移動先コミュニティフォルダの作成／削除権

コミュニティフォルダのアクセス権

上書き移動
個人フォルダ内でフォルダを上書き移動する

移動元フォルダの作成／削除権

および

移動先フォルダの更新権

表2-21参照

個人フォルダからグループフォルダへフォルダを上書き移動する※1※2

移動元フォルダの作成／削除権

および

移動先グループフォルダの更新権

グループフォルダのアクセス権

個人フォルダからコミュニティフォルダへフォルダを上書き移動する※1※2

移動元フォルダの作成／削除権

および

移動先コミュニティフォルダの更新権

コミュニティフォルダのアクセス権

コピー
個人フォルダ内でフォルダをコピーする

コピー元フォルダの参照権

および

コピー先フォルダの作成／削除権

表2-21参照

個人フォルダからグループフォルダへフォルダをコピーする※1※3

コピー元フォルダの参照権

および

コピー先グループフォルダの作成権

グループフォルダのアクセス権

個人フォルダからコミュニティフォルダへフォルダをコピーする※1※3

コピー元フォルダの参照権

および

コピー先コミュニティフォルダの作成／削除権

コミュニティフォルダのアクセス権

上書きコピー
個人フォルダ内でフォルダを上書きコピーする

コピー元フォルダの参照権

および

コピー先フォルダの更新権

表2-21参照

個人フォルダからグループフォルダへフォルダを上書きコピーする※1※3

コピー元フォルダの参照権

および

コピー先グループフォルダの更新権

グループフォルダのアクセス権

個人フォルダからコミュニティフォルダへフォルダを上書きコピーする※1※3

コピー元フォルダの参照権

および

コピー先コミュニティフォルダの更新権

コミュニティフォルダのアクセス権

削除
個人フォルダのフォルダを削除する

個人フォルダの作成／削除権※4

－

削除（ごみ箱への移動）
個人フォルダ内のフォルダをごみ箱へ移動する

個人フォルダの作成／削除権※4

個人フォルダのアクセス権

元に戻す
個人フォルダ内のフォルダをごみ箱から元のフォルダへ戻す

移動元のフォルダの作成／削除権

移動先のフォルダの作成／削除権

個人フォルダのアクセス権

上書きで元に戻す
個人フォルダ内のフォルダをごみ箱から上書きで元に戻す

移動元のフォルダの作成／削除権

移動先のフォルダの作成／削除権

上書き先のフォルダの更新権

移動先のフォルダのアクセス権

（凡例）

－：フォルダが削除されるため，該当しません。

注※1

次の条件を満たしている場合に，移動，上書き移動，コピー，または上書きコピーできます。

移動の場合

移動先がグループフォルダの場合，移動先のグループフォルダの作成権を所有している。

移動先がコミュニティフォルダの場合，移動先コミュニティの参加者であり，かつ移動先コミュニティで作成／削除権を所有する役割が割り当てられている。

上書き移動の場合

移動先がグループフォルダの場合，移動先のグループフォルダの更新権を所有している。

移動先がコミュニティフォルダの場合，移動先コミュニティの参加者であり，かつ移動先コミュニティで更新権を所有する役割が割り当てられている。

コピーの場合

コピー先がグループフォルダの場合，コピー先のグループフォルダの作成権を所有している。

コピー先がコミュニティフォルダの場合，コピー先コミュニティの参加者であり，かつコピー先コミュニティで作成／削除権を所有する役割が割り当てられている。

上書きコピーの場合

コピー先がグループフォルダの場合，コピー先のグループフォルダの更新権を所有している。

コピー先がコミュニティフォルダの場合，コピー先コミュニティの参加者であり，かつコピー先コミュニティで更新権を所有する役割が割り当てられている。

注※2

実際は，個人フォルダのフォルダが削除され，グループフォルダまたはコミュニティフォルダへ，フォルダを登録することになります。

注※3

実際は，フォルダのコピーではなく，グループフォルダまたはコミュニティフォルダへフォルダを登録することになります。

注※4

操作対象フォルダの下位にあるフォルダのアクセス権設定には依存しません。

個人フォルダでフォルダを操作する場合，個人フォルダ内でフォルダを操作するとき，およびグループフォルダまたはコミュニティフォルダから個人フォルダへフォルダを操作するときの，操作後のフォルダに適用されるアクセス権を次の表に示します。

表2-21　操作後のフォルダに適用されるアクセス権（個人フォルダ内で操作するとき）

操作 | 操作元フォルダに設定されているアクセス権 | 操作後のフォルダに適用されるアクセス権
作成 | － | デフォルトのアクセス権※
移動 | 親フォルダのアクセス権を引き継ぐ | デフォルトのアクセス権※
すべてのユーザに参照権を設定する | デフォルトのアクセス権※
追加したユーザに参照権を設定する | デフォルトのアクセス権※
上書き移動 | 親フォルダのアクセス権を引き継ぐ | 上書きされるフォルダと同じアクセス権
すべてのユーザに参照権を設定する | 上書きされるフォルダと同じアクセス権
追加したユーザに参照権を設定する | 上書きされるフォルダと同じアクセス権
コピー | 親フォルダのアクセス権を引き継ぐ | デフォルトのアクセス権※
すべてのユーザに参照権を設定する | デフォルトのアクセス権※
追加したユーザに参照権を設定する | デフォルトのアクセス権※
上書きコピー | 親フォルダのアクセス権を引き継ぐ | 上書きされるフォルダと同じアクセス権
すべてのユーザに参照権を設定する | 上書きされるフォルダと同じアクセス権
追加したユーザに参照権を設定する | 上書きされるフォルダと同じアクセス権

（凡例）

－：該当しません。

注※

デフォルトのアクセス権については，「(2) 個人ルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権」を参照してください。

表2-22　操作後のフォルダに適用されるアクセス権（グループフォルダまたはコミュニティフォルダから操作するとき）

操作 | 操作後のフォルダに適用されるアクセス権
移動 | デフォルトのアクセス権※
上書き移動 | 上書きされるフォルダと同じアクセス権
コピー | デフォルトのアクセス権※
上書きコピー | 上書きされるフォルダと同じアクセス権

注※

デフォルトのアクセス権については，「(2) 個人ルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権」を参照してください。

2.6.4　グループフォルダのアクセス制御

グループフォルダでは，グループルートフォルダおよびグループルートフォルダの下位フォルダに対するアクセス権を，組織単位またはユーザ単位で設定します。アクセス権は，［グループルートフォルダのアクセス権］画面またはグループフォルダの［フォルダのアクセス権］画面で設定します。グループフォルダでは，ファイルに対して個別にアクセス権を設定することはできません。

＜この項の構成＞

(1)　グループルートフォルダのアクセス権

(2)　グループルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権

(3)　グループフォルダのごみ箱のアクセス権

(4)　グループフォルダでの操作時のアクセス権

(1)　グループルートフォルダのアクセス権

グループルートフォルダは，システム管理者が作成します。システム管理者がグループルートフォルダ作成時に設定したアクセス権を，グループフォルダの運用者が更新します。グループルートフォルダのアクセス権の更新方法は，「2.5.2(2) グループルートフォルダのアクセス権を更新する」を参照してください。運用者が設定されていない場合は，セキュリティ管理者がアクセス権を設定できます。

グループルートフォルダのアクセス権を次の表に示します。

表2-23　グループルートフォルダのアクセス権

ユーザの種別※1 | アクセス権の種別
参照権 | 作成権 | 更新権 | 削除権 | アクセス権変更権
グループフォルダの運用者 | ◎ | ×※² | ×※² | ×※² | ×※²
グループに所属する組織またはユーザ | ◎ | △ | × | ×※3 | ×

（凡例）

◎：デフォルトで権限があり，権限を削除できません。

△：デフォルトでは権限がありませんが，権限の設定を変更できます。

×：権限がありません。

注※1

複数の種別に該当するユーザは，該当する各種別に設定されている権限のすべてを所有します。

注※2

運用者権限で操作する場合だけ，権限を持ちます。

注※3

グループルートフォルダの直下に登録されたファイルの場合，ファイルに対する削除権はありませんが，運用者権限で操作する運用者および所有者に限りファイルを削除できます。

(2)　グループルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権

グループルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権は，デフォルトでは，親フォルダのアクセス権が引き継がれています。運用者権限で操作するグループフォルダの運用者または所有者，もしくはアクセス権変更権を所有するユーザが，引き継がれたアクセス権を変更できます。

また，グループフォルダのファイルおよびフォルダは，そのグループ内でだけ共有でき，ほかのグループとは共有できません。

グループルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権を次の表に示します。

表2-24　グループルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権

ユーザの種別※1 | アクセス権の種別
参照権 | 作成権※2 | 更新権 | 削除権 | アクセス権変更権
グループフォルダの運用者※3 | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎
ファイルまたはフォルダの所有者 | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎
グループに所属する組織またはユーザ | △ | △ | △ | △ | △

（凡例）

◎：デフォルトで権限があり，権限を削除できません。

△：親フォルダのアクセス権が引き継がれています。

注※1

複数の種別に該当するユーザは，該当する各種別に設定されている権限のすべてを所有します。

注※2

フォルダの場合だけ，作成権が設定されます。

注※3

グループフォルダの運用者権限で操作する場合のアクセス権です。運用者権限で操作しない場合は，アクセス権を所有しません。

ファイルまたはフォルダの所有者の変更

所有者および運用者権限で操作するグループフォルダの運用者は，ファイルまたはフォルダの所有者をほかのユーザに変更できます。所有者として指定できるユーザを次に示します。

親フォルダのアクセス権に設定されているユーザ

親フォルダのアクセス権に設定されている組織に所属しているユーザ

親フォルダの所有者に設定されているユーザ

(3)　グループフォルダのごみ箱のアクセス権

グループフォルダに対して参照権があるユーザだけが，グループフォルダのごみ箱のアクセス権を所有します。

また，ごみ箱の下位ファイルおよびフォルダに対しては，グループフォルダの運用者，またはごみ箱に該当のファイルもしくはフォルダを移動したユーザだけがアクセス権を所有します。

グループフォルダのごみ箱のアクセス権を次の表に示します。

表2-25　グループフォルダのごみ箱のアクセス権

ユーザの種別 | アクセス権の種別
参照権 | 更新権 | 作成権 | 削除権 | アクセス権変更権
グループフォルダの運用者※ | ○ | × | × | × | ×
グループに所属する組織またはユーザ | ● | × | × | × | ×

（凡例）

○：権限があります。

×：メニューがないため操作できません。

●：グループルートフォルダのアクセス権に従います。

注※

グループフォルダの運用者権限で操作する場合のアクセス権です。運用者権限で操作しない場合は，アクセス権を所有しません。

ごみ箱の下位ファイルおよびフォルダのアクセス権を次の表に示します。

表2-26　ごみ箱の下位ファイルおよびフォルダのアクセス権

ユーザの種別 | アクセス権の種別
参照権 | 更新権 | 作成権 | 削除権 | アクセス権変更権
グループフォルダの運用者※ | ○ | × | × | ○ | ○
ごみ箱にファイルまたはフォルダを移動したユーザ | ○ | × | × | ○ | ×
グループに所属する組織またはユーザ | × | × | × | × | ×

（凡例）

○：権限があります。

×：権限がない，またはメニューがないため操作できません。

注※

グループフォルダの運用者権限で操作する場合のアクセス権です。運用者権限で操作しない場合は，アクセス権を所有しません。

(4)　グループフォルダでの操作時のアクセス権

グループフォルダでファイルを操作するときのアクセス権，およびフォルダを操作するときのアクセス権について説明します。

(a)　グループフォルダでのファイル操作時のアクセス権

グループフォルダでファイルを操作するときのアクセス権を次の表に示します。

表2-27　グループフォルダでのファイル操作時のアクセス権

ファイルの操作
操作時に必要なアクセス権
操作後に対象ファイルへ適用されるアクセス権

登録
グループフォルダにファイルを登録する

登録先グループフォルダの作成権

グループフォルダのアクセス権

移動
グループフォルダ内でファイルを移動する

移動元ファイルの削除権

および

移動先グループフォルダの作成権

移動先のグループフォルダのアクセス権

グループフォルダから個人フォルダへファイルを移動する※1※2

移動元ファイルの削除権

および

移動先個人フォルダの作成／削除権（所有者本人だけ）

表2-19参照

グループフォルダからコミュニティフォルダへファイルを移動する※1※2

移動元ファイルの削除権

および

移動先コミュニティフォルダの作成／削除権

コミュニティフォルダのアクセス権

グループフォルダ間でファイルを移動する※1※2

移動元ファイルの削除権

および

移動先グループフォルダの作成権

移動先グループフォルダのアクセス権

上書き移動
グループフォルダ内でファイルを上書き移動する

移動元ファイルの削除権

および

移動先グループフォルダの削除権

移動先のグループフォルダのアクセス権

グループフォルダから個人フォルダへファイルを上書き移動する※1※2

移動元ファイルの削除権

および

移動先個人フォルダの作成／削除権（所有者本人だけ）

表2-19参照

グループフォルダからコミュニティフォルダへファイルを上書き移動する※1※2

移動元ファイルの削除権

および

移動先コミュニティフォルダの作成／削除権

コミュニティフォルダのアクセス権

グループフォルダ間でファイルを上書き移動する※1※2

移動元ファイルの削除権

および

移動先グループフォルダの削除権

移動先グループフォルダのアクセス権

コピー
グループフォルダ内でファイルをコピーする

コピー元ファイルの参照権

および

コピー先グループフォルダの作成権

コピー先のグループフォルダのアクセス権

グループフォルダから個人フォルダへファイルをコピーする※1※3

コピー元ファイルの参照権

および

コピー先個人フォルダの作成／削除権（所有者本人だけ）

表2-19参照

グループフォルダからコミュニティフォルダへファイルをコピーする※1※3

コピー元ファイルの参照権

および

コピー先コミュニティフォルダの作成／削除権

コミュニティフォルダのアクセス権

グループフォルダ間でファイルをコピーする※1※3

コピー元ファイルの参照権

および

コピー先グループフォルダの作成権

コピー先グループフォルダのアクセス権

上書きコピー
グループフォルダ内でファイルを上書きコピーする

コピー元ファイルの参照権

および

コピー先グループフォルダの更新権

コピー先のグループフォルダのアクセス権

グループフォルダから個人フォルダへファイルを上書きコピーする※1※3

コピー元ファイルの参照権

および

コピー先個人フォルダの更新権（所有者本人だけ）

表2-19参照

グループフォルダからコミュニティフォルダへファイルを上書きコピーする※1※3

コピー元ファイルの参照権

および

コピー先コミュニティフォルダの更新権

コミュニティフォルダのアクセス権

グループフォルダ間でファイルを上書きコピーする※1※3

コピー元ファイルの参照権

および

コピー先グループフォルダの更新権

コピー先グループフォルダのアクセス権

削除
グループフォルダ内のファイルを削除する

ファイルの削除権

－

削除（ごみ箱への移動）
グループフォルダ内のファイルをごみ箱へ移動する

グループファイルの削除権

個人フォルダのアクセス権

元に戻す
グループフォルダ内のファイルをごみ箱から元のフォルダへ戻す

移動元のファイルの削除権

移動先のフォルダの作成権

移動先のファイルのアクセス権

上書きで元に戻す
グループフォルダ内のファイルをごみ箱から上書きで元のフォルダへ戻す

移動元のファイルの削除権

移動先のフォルダの作成権

上書き先のグループファイルのアクセス権

（凡例）

－：ファイルが削除されるため，該当しません。

注※1

次の条件を満たしている場合に，移動，上書き移動，コピー，または上書きコピーできます。

移動の場合

移動元フォルダの削除権を所有している。

移動先がグループフォルダの場合，移動先グループフォルダで作成権を所有している。

移動先がコミュニティフォルダの場合，移動先コミュニティの参加者であり，かつ移動先コミュニティで作成／削除権を所有する役割が割り当てられている。

上書き移動の場合

移動元フォルダの削除権を所有している。

移動先がグループフォルダの場合，移動先グループフォルダで削除権を所有している。

移動先がコミュニティフォルダの場合，移動先コミュニティの参加者であり，かつ移動先コミュニティで作成／削除権を所有する役割が割り当てられている。

コピーの場合

コピー元フォルダの参照権を所有している。

コピー先がグループフォルダの場合，コピー先グループフォルダの作成権を所有している。

コピー先がコミュニティフォルダの場合，コピー先コミュニティの参加者であり，かつコピー先コミュニティで作成／削除権を所有する役割が割り当てられている。

上書きコピーの場合

コピー元フォルダの参照権を所有している。

コピー先がグループフォルダの場合，コピー先グループフォルダの更新権を所有している。

コピー先がコミュニティフォルダの場合，コピー先コミュニティの参加者であり，かつコピー先コミュニティで更新権を所有する役割が割り当てられている。

注※2

実際は，グループフォルダのファイルが削除され，移動先の個人フォルダ，グループフォルダ，またはコミュニティフォルダへ，ファイルを登録することになります。

注※3

実際は，ファイルのコピーではなく，コピー先の個人フォルダ，グループフォルダまたはコミュニティフォルダへファイルを登録することになります。

(b)　グループフォルダでのフォルダ操作時のアクセス権

グループフォルダでフォルダを操作するときのアクセス権を次の表に示します。

表2-28　グループフォルダでのフォルダ操作時のアクセス権

フォルダの操作
操作時に必要なアクセス権
操作後に対象フォルダへ適用されるアクセス権

作成
グループフォルダにフォルダを作成する

登録先グループフォルダの作成権

グループフォルダのアクセス権

移動
グループフォルダ内でフォルダを移動する

移動元グループフォルダの削除権

および

移動先グループフォルダの作成権

移動先のグループフォルダのアクセス権

グループフォルダから個人フォルダへフォルダを移動する※1※2

移動元グループフォルダの削除権

および

移動先個人フォルダの作成／削除権（所有者本人だけ）

表2-22参照

グループフォルダからコミュニティフォルダへフォルダを移動する※1※2

移動元グループフォルダの削除権

および

移動先コミュニティフォルダの作成／削除権

コミュニティフォルダのアクセス権

グループフォルダ間でフォルダを移動する※1※2

移動元グループフォルダの削除権

および

移動先グループフォルダの作成権

移動先グループフォルダのアクセス権

上書き移動
グループフォルダ内でフォルダを上書き移動する

移動元グループフォルダの削除権

および

移動先グループフォルダの更新権

移動先のグループフォルダのアクセス権

グループフォルダから個人フォルダへフォルダを上書き移動する※1※2

移動元グループフォルダの削除権

および

移動先個人フォルダの更新権（所有者本人だけ）

表2-22参照

グループフォルダからコミュニティフォルダへフォルダを上書き移動する※1※2

移動元グループフォルダの削除権

および

移動先コミュニティフォルダの更新権

コミュニティフォルダのアクセス権

グループフォルダ間でフォルダを上書き移動する※1※2

移動元グループフォルダの削除権

および

移動先グループフォルダの更新権

移動先グループフォルダのアクセス権

コピー
グループフォルダ内でフォルダをコピーする

コピー元グループフォルダの参照権

および

コピー先グループフォルダの作成権

コピー先のグループフォルダのアクセス権（下位のすべてのファイルおよびフォルダに適用）

グループフォルダから個人フォルダへフォルダをコピーする※1※3

コピー元グループフォルダの参照権

および

コピー先個人フォルダの作成／削除権（所有者本人だけ）

表2-22参照

グループフォルダからコミュニティフォルダへフォルダをコピーする※1※3

コピー元グループフォルダの参照権

および

コピー先コミュニティフォルダの作成／削除権

コミュニティフォルダのアクセス権

グループフォルダ間でフォルダをコピーする※1※3

コピー元グループフォルダの参照権

および

コピー先グループフォルダの作成権

コピー先グループフォルダのアクセス権

上書きコピー
グループフォルダ内でフォルダを上書きコピーする

コピー元グループフォルダの参照権

および

コピー先グループフォルダの更新権

コピー先のグループフォルダのアクセス権

グループフォルダから個人フォルダへフォルダを上書きコピーする※1※3

コピー元グループフォルダの参照権

および

コピー先個人フォルダの更新権（所有者本人だけ）

表2-22参照

グループフォルダからコミュニティフォルダへフォルダを上書きコピーする※1※3

コピー元グループフォルダの参照権

および

コピー先コミュニティフォルダの更新権

コミュニティフォルダのアクセス権

グループフォルダ間でフォルダを上書きコピーする※1※3

コピー元グループフォルダの参照権

および

コピー先グループフォルダの更新権

コピー先グループフォルダのアクセス権

削除
グループフォルダ内のフォルダを削除する

グループフォルダの削除権

－

削除（ごみ箱への移動）
グループフォルダ内のフォルダをごみ箱へ移動する

グループフォルダの削除権

個人フォルダのアクセス権

元に戻す
グループフォルダ内のフォルダをごみ箱から元のフォルダへ戻す

移動元のフォルダの削除権

移動先のフォルダの作成権

移動先のファイルののアクセス権

上書きで元に戻す
グループフォルダ内のフォルダをごみ箱から上書きで元のフォルダへ戻す

移動元のフォルダの削除権

移動先のフォルダの更新権

上書き先のグループファイルのアクセス権

（凡例）

－：フォルダが削除されるため，該当しません。

注※1

次の条件を満たしている場合に，移動，上書き移動，コピー，または上書きコピーできます。

移動の場合

移動元フォルダの削除権を所有している。

移動先がグループフォルダの場合，移動先グループフォルダで作成権を所有している。

移動先がコミュニティフォルダの場合，移動先コミュニティの参加者であり，かつ移動先コミュニティで作成／削除権を所有する役割が割り当てられている。

上書き移動の場合

移動元グループフォルダの削除権を所有している。

移動先がグループフォルダの場合，移動先グループフォルダで更新権を所有している。

移動先がコミュニティフォルダの場合，移動先コミュニティの参加者であり，かつ移動先コミュニティで更新権を所有する役割が割り当てられている。

コピーの場合

コピー元フォルダの参照権を所有している。

コピー先がグループフォルダの場合，コピー先グループフォルダで作成権を所有している。

コピー先がコミュニティフォルダの場合，コピー先コミュニティの参加者であり，かつコピー先コミュニティで作成／削除権を所有する役割が割り当てられている。

上書きコピーの場合

コピー元フォルダの参照権を所有している。

コピー先がグループフォルダの場合，コピー先グループフォルダで更新権を所有している。

コピー先がコミュニティフォルダの場合，コピー先コミュニティの参加者であり，かつコピー先コミュニティで更新権を所有する役割が割り当てられている。

注※2

実際は，グループフォルダのフォルダは削除され，移動先の個人フォルダ，グループフォルダ，またはコミュニティフォルダへ，フォルダを登録することになります。

注※3

実際は，フォルダのコピーではなく，個人フォルダまたはコミュニティフォルダへフォルダを登録することになります。

2.6.5　コミュニティフォルダのアクセス制御

コミュニティフォルダでは，ワークプレースルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダに対するアクセス権を，役割単位で設定します。アクセス権は，ワークプレースルートフォルダに対するアクセス権設定画面（［ワークプレースのアクセス権］画面）で設定します。コミュニティフォルダでは，ファイルまたはフォルダに対して個別にアクセス権を設定できません。

コミュニティフォルダのファイルおよびフォルダは，そのコミュニティ内でだけ共有でき，ほかのコミュニティとは共有できません。

なお，ユーザに割り当てられた役割を変更したい場合や，各役割の詳細について知りたい場合は，マニュアル「Collaboration - Online Community Management　ユーザーズガイド」を参照してください。

＜この項の構成＞

(1)　コミュニティルートフォルダおよびワークプレースルートフォルダのアクセス権

(2)　ワークプレースルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権

(3)　コミュニティフォルダのごみ箱のアクセス権

(4)　コミュニティフォルダでの操作時のアクセス権

(1)　コミュニティルートフォルダおよびワークプレースルートフォルダのアクセス権

コミュニティルートフォルダおよびワークプレースルートフォルダは，［コミュニティ管理］ポートレットでワークプレースを作成するときに，自動的に作成されます。コミュニティルートフォルダの直下には，ワークプレースルートフォルダだけがあります。

コミュニティルートフォルダおよびワークプレースルートフォルダのアクセス権を次の表に示します。

表2-29　コミュニティルートフォルダのアクセス権

役割の種別※ | アクセス権の種別
参照権 | 更新権 | 作成／削除権 | アクセス権変更権
コミュニティ管理者 | ○ | ○ | × | ×
コミュニティ運用者 | ○ | ○ | × | ×
リーダ | ○ | ○ | × | ×
コミュニティ内のその他の役割 | ○ | × | × | ×

（凡例）

○：権限があります。

×：権限がありません。

注※

複数の役割が設定されているユーザは，各役割に設定されている権限のすべてを所有します。

表2-30　ワークプレースルートフォルダのアクセス権

役割の種別※1 | アクセス権の種別
参照権 | 更新権 | 作成／削除権※2 | アクセス権変更権
コミュニティ管理者 | ○ | ○ | ○ | ×
コミュニティ運用者 | ○ | ○ | ○ | ×
リーダ | ○ | ○ | ○ | ×
メンバ | ○ | × | ○ | ×
コミュニティ内のその他の役割 | ○ | × | × | ×

（凡例）

○：権限があります。

×：権限がありません。

注※1

複数の役割が設定されているユーザは，各役割に設定されている権限のすべてを所有します。

注※2

ワークプレースルートフォルダの直下にファイルおよびフォルダを登録できますが，ワークプレースルートフォルダ自体を作成，削除することはできません。また，ワークプレースルートフォルダの下位のファイルおよびフォルダのアクセス権として更新権が設定されていない場合は，ファイルは作成できません。

(2)　ワークプレースルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権

ワークプレースルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのデフォルトのアクセス権は，次のように設定されています。

コミュニティ内のすべての役割が参照権を所有します。参照権は削除できません。

コミュニティ管理者，コミュニティ運用者，およびリーダが，全アクセス権限を所有します。

コミュニティ管理者，コミュニティ運用者，およびリーダがコミュニティ内に存在しない場合は，セキュリティ管理者が，コミュニティ内に存在するほかの役割にアクセス権変更権を設定できます。ファイル共有では，リーダがアクセス権を変更する運用をお勧めします。アクセス権変更権を所有する役割は，更新権および作成／削除権をほかの役割に設定できます。

なお，ワークプレースが削除された場合，ワークプレースルートフォルダならびにワークプレースルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダは，［ファイル共有］ポートレット上で表示されなくなります。

ワークプレースルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権を次の表に示します。

表2-31　ワークプレースルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダのアクセス権

役割の種別※1 | アクセス権の種別
参照権 | 更新権 | 作成／削除権 | アクセス権変更権※2
コミュニティ管理者 | ◎ | ○ | ○ | ○
コミュニティ運用者 | ◎ | ○ | ○ | ○
リーダ | ◎ | ○ | ○ | ○
メンバ | ◎ | ○ | ○ | △
オブザーバ | ◎ | △ | △ | △
コミュニティ内のその他の役割 | ◎ | △ | △ | △

（凡例）

◎：デフォルトで権限があり，権限を削除できません。

○：デフォルトで権限があり，権限の設定を変更できます。

△：デフォルトでは権限がありませんが，権限の設定を変更できます。

注※1

複数の役割が設定されているユーザは，各役割に設定されている権限のすべてを所有します。

注※2

アクセス権変更権の設定は，セキュリティ管理者だけが変更できます。

(3)　コミュニティフォルダのごみ箱のアクセス権

コミュニティフォルダのごみ箱，およびごみ箱の下位ファイルならびにフォルダのアクセス権は，コミュニティフォルダに設定されているアクセス権によって変わります。

コミュニティフォルダのごみ箱のアクセス権を次の表に示します。

表2-32　コミュニティフォルダのごみ箱のアクセス権

役割の種別※ | アクセス権の種別
参照権 | 更新権 | 作成権 | 削除権 | アクセス権変更権
コミュニティ管理者 | ○ | × | × | × | ×
コミュニティ運用者 | ○ | × | × | × | ×
リーダ | ○ | × | × | × | ×
メンバ | ○ | × | × | × | ×
オブザーバ | ○ | × | × | × | ×
コミュニティ内のその他の役割 | ○ | × | × | × | ×

（凡例）

○：権限があります。

×：メニューがないため操作できません。

注※

複数の役割が設定されているユーザは，各役割に設定されている権限のすべてを所有します。

ごみ箱の下位ファイルおよびフォルダのアクセス権を次の表に示します。

表2-33　ごみ箱の下位ファイルおよびフォルダのアクセス権

役割の種別※ | アクセス権の種別
参照権 | 更新権 | 作成権 | 削除権 | アクセス権変更権
コミュニティ管理者 | ○ | × | × | ● | ×
コミュニティ運用者 | ○ | × | × | ● | ×
リーダ | ○ | × | × | ● | ×
メンバ | ○ | × | × | ● | ×
オブザーバ | ○ | × | × | ● | ×
コミュニティ内のその他の役割 | ○ | × | × | ● | ×

（凡例）

○：権限があります。

×：メニューがないため操作できません。

●：コミュニティフォルダのアクセス権に従います。

注※

複数の役割が設定されているユーザは，各役割に設定されている権限のすべてを所有します。

(4)　コミュニティフォルダでの操作時のアクセス権

コミュニティフォルダでファイルを操作するときのアクセス権，およびフォルダを操作するときのアクセス権について説明します。

(a)　コミュニティフォルダでのファイル操作時のアクセス権

コミュニティフォルダでファイルを操作するときのアクセス権を次の表に示します。

表2-34　コミュニティフォルダでのファイル操作時のアクセス権

ファイルの操作
操作時に必要なアクセス権
操作後に対象ファイルへ適用されるアクセス権

登録
コミュニティフォルダにファイルを登録する

登録先コミュニティフォルダの作成／削除権

コミュニティフォルダのアクセス権

移動
コミュニティフォルダ内でファイルを移動する

コミュニティフォルダの作成／削除権

コミュニティフォルダのアクセス権※1

コミュニティフォルダから個人フォルダへファイルを移動する※2※3

移動元コミュニティフォルダの作成／削除権

および

移動先個人フォルダの作成／削除権（所有者本人だけ）

表2-19参照

コミュニティフォルダからグループフォルダへファイルを移動する※2※3

移動元コミュニティフォルダの作成／削除権

および

移動先グループフォルダの作成権

グループフォルダのアクセス権

コミュニティフォルダ間でファイルを移動する※2※3

移動元コミュニティフォルダの作成／削除権

および

移動先コミュニティフォルダの作成／削除権

移動先コミュニティフォルダのアクセス権

上書き移動
コミュニティフォルダ内でファイルを上書き移動する

コミュニティフォルダの作成／削除権

コミュニティフォルダのアクセス権※1

コミュニティフォルダから個人フォルダへファイルを上書き移動する※2※3

移動元コミュニティフォルダの作成／削除権

および

移動先個人フォルダの作成／削除権（所有者本人だけ）

表2-19参照

コミュニティフォルダからグループフォルダへファイルを上書き移動する※2※3

移動元コミュニティフォルダの作成／削除権

および

移動先グループフォルダの削除権

グループフォルダのアクセス権

コミュニティフォルダ間でファイルを上書き移動する※2※3

移動元コミュニティフォルダの作成／削除権

および

移動先コミュニティフォルダの作成／削除権

移動先コミュニティフォルダのアクセス権

コピー
コミュニティフォルダ内でファイルをコピーする

コピー先コミュニティフォルダの作成／削除権

コミュニティフォルダのアクセス権

コミュニティフォルダから個人フォルダへファイルをコピーする※2※4

コピー元コミュニティフォルダの参照権

および

コピー先個人フォルダの作成／削除権（所有者本人だけ）

表2-19参照

コミュニティフォルダからグループフォルダへファイルをコピーする※2※4

コピー元コミュニティフォルダの参照権

および

コピー先グループフォルダの作成権

グループフォルダのアクセス権

コミュニティフォルダ間でファイルをコピーする※2※4

コピー元コミュニティフォルダの参照権

および

コピー先コミュニティフォルダの作成／削除権

コピー先コミュニティフォルダのアクセス権

上書きコピー
コミュニティフォルダ内でファイルを上書きコピーする

コピー先コミュニティフォルダの更新権

コミュニティフォルダのアクセス権

コミュニティフォルダから個人フォルダへファイルを上書きコピーする※2※4

コピー元コミュニティフォルダの参照権

および

コピー先個人フォルダの更新権（所有者本人だけ）

表2-19参照

コミュニティフォルダからグループフォルダへファイルを上書きコピーする※2※4

コピー元コミュニティフォルダの参照権

および

コピー先グループフォルダの更新権

グループフォルダのアクセス権

コミュニティフォルダ間でファイルを上書きコピーする※2※4

コピー元コミュニティフォルダの参照権

および

コピー先コミュニティフォルダの更新権

コピー先コミュニティフォルダのアクセス権

削除
コミュニティフォルダ内のファイルを削除する

コミュニティフォルダの作成／削除権

－

削除（ごみ箱への移動）
コミュニティフォルダ内のファイルをごみ箱へ移動する

コミュニティフォルダの作成／削除権

移動先のファイルのアクセス権

元に戻す
コミュニティフォルダ内のファイルをごみ箱から元のフォルダへ戻す

コミュニティフォルダの作成／削除権

移動先のファイルのアクセス権

上書きで元に戻す
コミュニティフォルダ内のファイルをごみ箱から上書きで元のフォルダへ戻す

コミュニティフォルダの作成／削除権

移動先のファイルのアクセス権

（凡例）

－：ファイルが削除されるため，該当しません。

注※1

同一のコミュニティ内での移動であるため，移動元および移動先でのアクセス権設定は変わりません。

注※2

次の条件を満たしている場合に，移動，上書き移動，コピー，または上書きコピーできます。

移動の場合

移動元コミュニティの参加者であり，かつ移動元コミュニティで作成／削除権を所有する役割が割り当てられている。

移動先がグループフォルダの場合，移動先グループフォルダの作成権を所有している。

移動先がコミュニティフォルダの場合，移動先コミュニティの参加者であり，かつ作成／削除権を所有する役割が割り当てられている。

上書き移動の場合

移動元コミュニティの参加者であり，かつ移動元コミュニティで作成／削除権を所有する役割が割り当てられている。

移動先がグループフォルダの場合，移動先グループフォルダの削除権を所有している。

移動先がコミュニティフォルダの場合，移動先コミュニティの参加者であり，かつ作成／削除権を所有する役割が割り当てられている。

コピーの場合

コピー元コミュニティの参加者であり，かつコピー元コミュニティで参照権を所有する役割が割り当てられている。

コピー先がグループフォルダの場合，コピー先グループフォルダで作成権を所有している。

コピー先がコミュニティフォルダの場合，コピー先コミュニティの参加者であり，かつ作成／削除権を所有する役割が割り当てられている。

上書きコピーの場合

コピー元コミュニティの参加者であり，かつコピー元コミュニティで参照権を所有する役割が割り当てられている。

コピー先がグループフォルダの場合，コピー先グループフォルダで更新権を所有している。

コピー先がコミュニティフォルダの場合，コピー先コミュニティの参加者であり，かつ更新権を所有する役割が割り当てられている。

注※3

実際は，コミュニティフォルダのファイルは削除され，個人フォルダまたはグループフォルダへ，ファイルを登録することになります。

注※4

実際は，ファイルコピーではなく，個人フォルダまたはグループフォルダへ，ファイルを登録することになります。

(b)　コミュニティフォルダでのフォルダ操作時のアクセス権

コミュニティフォルダでフォルダを操作するときのアクセス権を次の表に示します。

表2-35　コミュニティフォルダでのフォルダ操作時のアクセス権

フォルダの操作
操作時に必要なアクセス権
操作後に対象フォルダへ適用されるアクセス権

作成
コミュニティフォルダにフォルダを作成する

登録先コミュニティフォルダの作成／削除権

コミュニティフォルダのアクセス権

移動
コミュニティフォルダ内でフォルダを移動する

コミュニティフォルダの作成／削除権

コミュニティフォルダのアクセス権※1

コミュニティフォルダから個人フォルダへフォルダを移動する※2※3

移動元コミュニティフォルダの作成／削除権

および

移動先個人フォルダの作成／削除権（所有者本人だけ）

表2-22参照

コミュニティフォルダからグループフォルダへフォルダを移動する※2※3

移動元コミュニティフォルダの作成／削除権

および

移動先グループフォルダの作成権

グループフォルダのアクセス権

コミュニティフォルダ間でフォルダを移動する※2※3

移動元コミュニティフォルダの作成／削除権

および

移動先コミュニティフォルダの作成／削除権

移動先コミュニティフォルダのアクセス権

上書き移動
コミュニティフォルダ内でフォルダを上書き移動する

コミュニティフォルダの作成／削除権

コミュニティフォルダのアクセス権※1

コミュニティフォルダから個人フォルダへフォルダを上書き移動する※2※3

移動元コミュニティフォルダの作成／削除権

および

移動先個人フォルダの更新権（所有者本人だけ）

表2-22参照

コミュニティフォルダからグループフォルダへフォルダを上書き移動する※2※3

移動元コミュニティフォルダの作成／削除権

および

移動先グループフォルダの更新権

グループフォルダのアクセス権

コミュニティフォルダ間でフォルダを上書き移動する※2※3

移動元コミュニティフォルダの作成／削除権

および

移動先コミュニティフォルダの更新権

移動先コミュニティフォルダのアクセス権

コピー
コミュニティフォルダ内でフォルダをコピーする

コピー先コミュニティフォルダの作成／削除権

コミュニティフォルダのアクセス権（下位のすべてのファイルおよびフォルダに適用）

コミュニティフォルダから個人フォルダへフォルダをコピーする※2※4

コピー元コミュニティフォルダの参照権

および

コピー先個人フォルダの作成／削除権（所有者本人だけ）

表2-22参照

コミュニティフォルダからグループフォルダへフォルダをコピーする※2※4

コピー元コミュニティフォルダの参照権

および

コピー先グループフォルダの作成権

グループフォルダのアクセス権

コミュニティフォルダ間でフォルダをコピーする※2※4

コピー元コミュニティフォルダの参照権

および

コピー先コミュニティフォルダの作成／削除権

コピー先コミュニティフォルダのアクセス権

上書きコピー
コミュニティフォルダ内でフォルダを上書きコピーする

コピー先コミュニティフォルダの更新権

コミュニティフォルダのアクセス権

コミュニティフォルダから個人フォルダへフォルダを上書きコピーする※2※4

コピー元コミュニティフォルダの参照権

および

コピー先個人フォルダの更新権（所有者本人だけ）

表2-22参照

コミュニティフォルダからグループフォルダへフォルダを上書きコピーする※2※4

コピー元コミュニティフォルダの参照権

および

コピー先グループフォルダの更新権

グループフォルダのアクセス権

コミュニティフォルダ間でフォルダを上書きコピーする※2※4

コピー元コミュニティフォルダの参照権

および

コピー先コミュニティフォルダの更新権

コピー先コミュニティフォルダのアクセス権

削除
コミュニティフォルダ内のフォルダを削除する

コミュニティフォルダの作成／削除権

－

削除（ごみ箱への移動）
コミュニティフォルダ内のフォルダをごみ箱へ移動する

コミュニティフォルダの作成／削除権

コミュニティフォルダのアクセス権

元に戻す
コミュニティフォルダ内のフォルダをごみ箱から元のフォルダへ戻す

コミュニティフォルダの作成／削除権

コミュニティフォルダのアクセス権

上書きで元に戻す
コミュニティフォルダ内のフォルダをごみ箱から上書きで元のフォルダへ戻す

コミュニティフォルダの作成／削除権

移動先のファイルのアクセス権

（凡例）

－：フォルダが削除されるため，該当しません。

注※1

同一のコミュニティ内での移動であるため，移動元および移動先でのアクセス権設定は変わりません。

注※2

次の条件を満たしている場合に，移動，上書き移動，コピー，または上書きコピーできます。

移動の場合

移動元コミュニティの参加者であり，かつ移動元コミュニティで作成／削除権を所有する役割が割り当てられている。

移動先がグループフォルダの場合，移動先グループフォルダの作成権を所有している。

移動先がコミュニティフォルダの場合，移動先コミュニティの参加者であり，かつ作成／削除権を所有する役割が割り当てられている。

上書き移動の場合

移動元コミュニティの参加者であり，かつ移動元コミュニティで作成／削除権を所有する役割が割り当てられている。

移動先がグループフォルダの場合，移動先グループフォルダの更新権を所有している。

移動先がコミュニティフォルダの場合，移動先コミュニティの参加者であり，かつ更新権を所有する役割が割り当てられている。

コピーの場合

コピー元コミュニティの参加者であり，かつコピー元コミュニティで参照権を所有する役割が割り当てられている。

コピー先がグループフォルダの場合，コピー先グループフォルダの作成権を所有している。

コピー先がコミュニティフォルダの場合，コピー先コミュニティの参加者であり，かつコピー元コミュニティで作成／削除権を所有する役割が割り当てられている。

上書きコピーの場合

コピー元コミュニティの参加者であり，かつコピー元コミュニティで参照権を所有する役割が割り当てられている。

コピー先がグループフォルダの場合，コピー先グループフォルダの更新権を所有している。

コピー先がコミュニティフォルダの場合，コピー先コミュニティの参加者であり，かつ更新権を所有する役割が割り当てられている。

注※3

実際は，コミュニティフォルダのフォルダは削除され，移動先個人フォルダ，グループフォルダ，またはコミュニティフォルダへ，フォルダを登録することになります。

注※4

実際は，フォルダのコピーではなく，個人フォルダまたはグループフォルダへ，フォルダを登録することになります。

2.6.6　アクセス制御時の注意事項

アクセス制御を設定する際，次のことに注意してください。

個人フォルダのファイルに対する参照権を設定できる最大ユーザ数は，個人フォルダの所有者を除いて，64人です。

グループルートフォルダに対して設定できる運用者の最大数は，組織とユーザをあわせて，64個です。

グループルートフォルダ内で，アクセス権を設定できる組織およびユーザの最大数は，組織とユーザをあわせて64個です。

一つのグループルートフォルダに対して，運用者権限で同時に操作できる運用者の最大ユーザ数は，64人です。

ワークプレースルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダに対する更新権または作成／削除権を設定できる最大役割数は，1コミュニティ内で63個です。

ワークプレースルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダに対するアクセス権変更権を設定できる最大役割数は，1コミュニティ内で64個です。

3.　［ファイル共有］ポートレットの画面

この章では，［ファイル共有］ポートレットの各画面の詳細について説明します。

＜この章の構成＞

3.1　画面操作での共通事項

3.2　メニュー領域

3.3　フォルダ一覧領域

3.4　パス表示領域

3.5　ファイル/フォルダ一覧領域

3.6　［ファイル選択］画面

3.7　［フォルダ選択］画面（添付するファイルの登録先フォルダを変更する場合）

3.8　［フォルダの作成］画面

3.9　［ファイルの新規登録］画面

3.10　［フォルダへ移動］画面

3.11　［フォルダへコピー］画面

3.12　［ファイルの更新］画面

3.13　［ロックファイル一覧］画面

3.14　［プロパティ全般］画面

3.15　アクセス権設定画面

3.16　［ファイルとフォルダの検索］画面

3.17　［ユーザ追加］画面

3.18　［設定］画面

3.1　画面操作での共通事項

［ファイル共有］ポートレットの画面を操作する際に共通する注意事項について説明します。

テキストボックスに値を指定する場合，文字列の先頭または末尾の半角スペースは削除されます。例えば，「ファイル△」（△は半角スペース）と指定した場合，「ファイル」として扱われます。半角スペースだけを指定した場合，エラーとなります。

テキストボックスにタブだけを指定した場合，エラーとなります。

テキストボックスに256文字以上の値を指定できません。255文字以内で指定してください。ただし，［ファイルとフォルダの検索］画面および［設定］画面に表示されるテキストボックスの場合は，この注意事項に該当しません。［ファイルとフォルダの検索］画面でテキストボックスに入力できる文字数については，「3.16　［ファイルとフォルダの検索］画面」を参照してください。また，［設定］画面でテキストボックスに入力できる文字数については，「3.18.2　［設定］画面（［ワークプレースごとの設定］タブまたは［レイアウトごとの設定］タブを選択した場合）」を参照してください。

テキストボックスにOSで使用できない文字は指定できません。ファイル名およびフォルダ名に使用できる文字は，「付録C　ファイル名およびフォルダ名に使用できる文字」を参照してください。

テキストボックスに指定するパスでは，「¥」または半角文字の「＼」（バックスラッシュ）がパスの区切りとして扱われ，パスの最後にある「¥」または「＼」（バックスラッシュ）の後ろの文字列がファイル名として扱われます。例えば，「D:¥temp¥sample.txt」と指定すると，「sample.txt」がファイル名として扱われます。

3.2　メニュー領域

メニュー領域に表示される各項目について説明します。

図3-1　メニュー領域（レイアウトモードの場合）

図3-2　メニュー領域（ワークプレースモードの場合）

メニューの各項目の詳細を次に示します。

＜この節の構成＞

(1)　［アクション▼］メニューに表示される項目

(2)　［オプション▼］メニューに表示される項目

(3)　［閉じる］メニュー

(4)　［再表示］アンカーまたは再表示アイコン

(5)　ページ操作アンカー

(6)　ファイル名またはフォルダ名テキストボックスおよび［検索］ボタン

(1)　［アクション▼］メニューに表示される項目

［アクション▼］メニューに表示されるメニューの各項目について説明します。［アクション▼］メニューを選択すると，次の項目が表示されます。ただし，ファイル/フォルダ一覧領域に「[図データ]personal」，「[図データ]group」または「[図データ]community」が表示されている場合は，［アクション▼］メニューの各項目は選択できません。

［フォルダの作成］

このメニューを選択すると，［フォルダの作成］画面が表示されます。

このメニューを選択できるのは，チェックボックスを一つもチェックしていないときだけです。ファイル/フォルダ一覧領域に次のフォルダが表示されている場合，このメニューは選択できません。

個人ルートフォルダ

グループルートフォルダ

コミュニティルートフォルダ

ワークプレースルートフォルダ

［ファイルの新規登録］

このメニューを選択すると，［ファイルの新規登録］画面が表示されます。

このメニューを選択できるのは，チェックボックスを一つもチェックしていないときだけです。ファイル/フォルダ一覧領域に次のフォルダが表示されている場合，このメニューは選択できません。

個人ルートフォルダ

グループルートフォルダ

コミュニティルートフォルダ

ワークプレースルートフォルダ

［検索］

このメニューを選択すると，［ファイルとフォルダの検索］画面が表示されます。

このメニューを選択できるのは，チェックボックスを一つもチェックしていないか，またはごみ箱以外のフォルダのチェックボックスを一つチェックしているときだけです。

チェックボックスをチェックしていない場合

［検索］メニューを選択すると，［ファイルとフォルダの検索］画面の「検索する場所」には，パス表示領域に表示されているパスが設定されます。

ただし，次のフォルダがファイル/フォルダ一覧領域に表示されている場合は，［検索］メニューは選択できません。

個人ルートフォルダ

グループルートフォルダ

コミュニティルートフォルダ

フォルダのチェックボックスを一つチェックしている場合

［検索］メニューを選択すると，［ファイルとフォルダの検索］画面の「検索する場所」には，ファイル/フォルダ一覧領域でチェックボックスをチェックしたフォルダのパスが設定されます。

なお，［ロックファイル一覧］画面および［ファイルとフォルダの検索］画面の場合，このメニューは表示されません。

［ファイルの更新］

このメニューを選択すると，［ファイルの更新］画面が表示されます。

このメニューを選択できるのは，ロックされていないファイル，または自分でロックしているファイルのチェックボックスを一つチェックしているときだけです。

［ロック］

このメニューを選択すると，ファイルがロックされます。

このメニューを選択できるのは，ロックされていないファイルのチェックボックスを一つチェックしているときだけです。

［アンロックし更新を反映］※

このメニューを選択すると，ファイルのロック中に更新した内容が反映されて，アンロックされます。

このメニューを選択できるのは，自分でロックしているファイルのチェックボックスを一つチェックしているときだけです。

［ロック前に戻す］※

このメニューを選択すると，ファイルのロック中に更新した内容が元に戻り，アンロックされます。

このメニューを選択できるのは，自分でロックしているファイルのチェックボックスを一つチェックしているときだけです。

［URLをメールで送信］

このメニューを選択すると，ファイルの配布URLを添付した［メール作成］画面が起動します。

このメニューが選択できるのは，一つまたは複数のファイルのチェックボックスをチェックしているときだけです。

また，個人フォルダにある一つのファイルのチェックボックスをチェックして，［URLをメールで送信］を選択した場合，ファイルのアクセス権に追加しているユーザを，［メール作成］画面の宛先に指定できます。ただし，ユーザを［メール作成］画面の宛先に指定するには，次の設定が必要です。

［設定］画面で，［1個のファイルのアクセス権へ追加したユーザを指定する］チェックボックスをチェックする。

選択したファイルについて，個人フォルダの［ファイルのアクセス権］画面で，［追加したユーザに参照権を設定する］のラジオボタンを選択し，追加したユーザに参照権を設定する。

なお，［メール］ポートレットを利用できない環境の場合，このメニューは表示されません。

個人フォルダのファイルの場合とグループフォルダおよびコミュニティフォルダのファイルの場合で，［メール作成］画面に表示される配布URLの形式が異なります。

個人フォルダのファイルの場合
ファイル名と配布URLが表示されます。

図3-3　配布URLの形式（個人フォルダのファイルの場合）

グループフォルダおよびコミュニティフォルダのファイルの場合
ファイルパスと配布URLが表示されます。

図3-4　配布URLの形式（グループフォルダおよびコミュニティフォルダのファイルの場合）

［URLをクリップボードへコピー］

このメニューを選択すると，ファイルの配布URLがクリップボードにコピーされます。

このメニューが選択できるのは，一つまたは複数のファイルのチェックボックスをチェックしているときだけです。

個人フォルダのファイルの場合とグループフォルダおよびコミュニティフォルダのファイルの場合で，クリップボードにコピーされる配布URLの形式が異なります。URLの形式は，図3-3または図3-4を参照してください。

［削除］

このメニューを選択すると，ごみ箱を使用しているかどうかによって，次のようになります。

ごみ箱を使用している場合

ファイルまたはフォルダがごみ箱へ移動されます。

ごみ箱を使用していない場合

ファイルまたはフォルダが削除されます。

複数のファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックしていると，一度に複数のファイルもしくはフォルダをごみ箱へ移動，または削除できます。

このメニューを選択できるのは，ファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックしているときだけです。ほかのユーザによってロックされているファイルのチェックボックスを一つだけチェックしている場合，このメニューは選択できません。また，ファイル/フォルダ一覧領域に次のフォルダが表示されている場合，このメニューは選択できません。

・個人ルートフォルダ

・グループルートフォルダ

・コミュニティルートフォルダ

・ワークプレースルートフォルダ

［ファイルとフォルダの検索］画面の場合，検索結果を表示する画面でワークプレースルートフォルダのチェックボックスをチェックしているときは，このメニューは選択できません。

注意事項

ファイルおよびフォルダは，ファイル/フォルダ一覧領域の表示順序に従って削除されます。削除するファイルまたはフォルダに，ほかのユーザによってロックされているファイルが含まれる場合，ほかのユーザによってロックされているファイルの直前のファイルまたはフォルダまで削除されます。ただし，ほかのユーザによってロックされているファイルが削除されるタイミングでエラーになります。

［ごみ箱を空にする］

このメニューを選択すると，ごみ箱内のすべてのファイルおよびフォルダが削除されます。

このメニューを選択できるのは，ごみ箱のチェックボックスをチェックしている場合だけです。また，グループフォルダの場合はグループフォルダの運用者権限で操作しているときに，このメニューを選択できます。

［元に戻す］

このメニューを選択すると，ごみ箱内のファイルまたはフォルダが元のフォルダへ移動されます。

複数のファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックしていると，一度に複数のファイルまたはフォルダを元のフォルダへ移動できます。

このメニューを選択できるのは，ごみ箱内のファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックしている場合だけです。

［フォルダへコピー］

このメニューを選択すると，［フォルダへコピー］画面が表示されます。

ファイル/フォルダ一覧領域でチェックボックスをチェックしたファイルまたはフォルダのコピー先フォルダを，［フォルダへコピー］画面で選択します。

次に示す場合は，このメニューを選択できません。

ファイルまたはフォルダのチェックボックスを一つもチェックしていない場合

ファイル/フォルダ一覧領域に次のフォルダが表示されている場合
・個人ルートフォルダ
・グループルートフォルダ
・コミュニティルートフォルダ
・ワークプレースルートフォルダ

ごみ箱をチェックしている場合

なお，［ファイルとフォルダの検索］画面の場合，またはファイル/フォルダ一覧領域にごみ箱内のファイルもしくはフォルダを表示している場合はこのメニューは表示されません。

［フォルダへ移動］

このメニューを選択すると，［フォルダへ移動］画面が表示されます。

ファイル/フォルダ一覧領域でチェックボックスをチェックしたファイルまたはフォルダの移動先フォルダを，［フォルダへ移動］画面で選択します。

次に示す場合は，このメニューを選択できません。

ファイル/フォルダ一覧領域で，ほかのユーザによってロックされているファイルのチェックボックスをチェックしている場合

ファイルまたはフォルダのチェックボックスを一つもチェックしていない場合

ファイル/フォルダ一覧領域に次のフォルダが表示されている場合
・個人ルートフォルダ
・グループルートフォルダ
・コミュニティルートフォルダ
・ワークプレースルートフォルダ

ごみ箱をチェックしている場合

なお，［ファイルとフォルダの検索］画面の場合，このメニューは表示されません。

［プロパティ］

このメニューを選択すると，ファイルまたはフォルダの［プロパティ全般］画面が表示されます。

このメニューで選択できるのは，一つのファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックしているときだけです。

［アクセス権］

このメニューを選択すると，ファイルまたはフォルダのアクセス権設定画面が表示されます。

このメニューで選択できるのは，一つのファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックしているときだけです。ただし，次のファイルまたはフォルダを選択した場合，このメニューは選択できません。

個人ルートフォルダ

コミュニティフォルダのファイル

コミュニティフォルダのフォルダ

コミュニティルートフォルダ

ごみ箱

注※

コミュニティ管理者およびコミュニティ運用者の場合は，コミュニティフォルダ内にある，ほかのユーザによってロックされているファイルに対しても実行できます。

運用者権限で操作するグループフォルダの運用者の場合は，グループフォルダ内にある，ほかのユーザによってロックされているファイルに対して実行できます。

(2)　［オプション▼］メニューに表示される項目

［ロックファイル一覧］

このメニューを選択すると，［ロックファイル一覧］画面が表示されます。

［ショートカットへ追加］

このメニューを選択すると，フォルダへのショートカットがナビゲーションビューの［ショートカット］に追加されます。

次に示す場合は，このメニューを選択できません。

フォルダのチェックボックスを一つもチェックしていない場合

ファイルのチェックボックスをチェックしている場合

ごみ箱をチェックしている場合

ファイル/フォルダ一覧領域にごみ箱内のファイルまたはフォルダが表示されている場合

システム管理者が，フォルダへのショートカットを使用しないように設定している場合，このメニューは表示されません。

(3)　［閉じる］メニュー

［閉じる］メニュー

このメニューをクリックすると，画面が閉じます。

［ファイル共有］ポートレットを別ウィンドウに表示させた場合だけ表示されます。

(4)　［再表示］アンカーまたは再表示アイコン

［[図データ]再表示］アンカーおよび[図データ]（再表示アイコン）

アンカーまたはアイコンをクリックすると，画面が更新されます。

一覧をソートしていた場合，再表示するとソートが初期状態に戻ります。

また，レイアウトモードまたはワークプレースモードの場合，ログインユーザが選択しているワークプレースによって，更新後の表示が異なります。なお，レイアウトモードおよびファイル選択画面では，アイコンだけが表示されます。

マイワークプレースを選択している場合
個人フォルダの個人ルートフォルダを選択した状態に更新されます。

コミュニティワークプレースを選択している場合
参照しているコミュニティのワークプレースルートフォルダを選択した状態に更新されます。

注意事項

グループフォルダを選択していた場合も，再表示することで，個人ルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダを選択した状態に更新されます。

(5)　ページ操作アンカー

［[図データ]先頭］アンカーおよび[図データ]（先頭アイコン）※

アンカーまたはアイコンをクリックすると，先頭ページへ遷移します。表示しているページが先頭ページの場合は，非活性です。また，一覧をソートしていた場合，ページが遷移したあともソートは有効です。

［[図データ]前頁］アンカーおよび[図データ]（前頁アイコン）※

アンカーまたはアイコンをクリックすると，前のページへ遷移します。表示しているページが先頭ページの場合は，非活性です。また，一覧をソートしていた場合，ページが遷移したあともソートは有効です。

［次頁[図データ]］アンカーおよび[図データ]（次頁アイコン）※

アンカーまたはアイコンをクリックすると，次のページへ遷移します。表示しているページが最終ページの場合は，非活性です。また，一覧をソートしていた場合，ページが遷移したあともソートは有効です。

［最終[図データ]］アンカーおよび[図データ]（最終アイコン）※

アンカーまたはアイコンをクリックすると，最終ページへ遷移します。表示しているページが最終ページの場合は，非活性です。また，一覧をソートしていた場合，ページが遷移したあともソートは有効です。

全件中の現在位置

「X - Y / Z」の形式で，現在のページに表示されている範囲と全件数を示します。

（凡例）

X：現在表示されているページの先頭の行番号

Y：現在表示されているページの最終行の行番号

Z：ファイルおよびフォルダの総数

レイアウトモードの場合は，［X - ］だけが表示されます。

注※　レイアウトモードでは，アイコンだけが表示されます。

(6)　ファイル名またはフォルダ名テキストボックスおよび［検索］ボタン

ファイル名またはフォルダ名テキストボックス

File Sharingに格納されているファイルおよびフォルダを検索する場合の検索条件とする文字列を入力します。検索条件として指定できる対象を次に示します。

ファイル名

フォルダ名

ファイルの名前

フォルダの名前

ファイルの名前（英語）

フォルダの名前（英語）

［検索］ボタン

ファイル名またはフォルダ名テキストボックスに文字列を入力して［検索］ボタンをクリックすると,［ファイルとフォルダの検索］画面に検索結果が表示されます。

ファイル名またはフォルダ名テキストボックスに何も入力しないで［検索］ボタンをクリックすると，［ファイルとフォルダの検索］画面が表示されます。表示された画面で，検索したい文字列や検索オプションを指定して検索できます。

［ファイルとフォルダの検索］画面については，「3.16　［ファイルとフォルダの検索］画面」を参照してください。

次の場合はこのボタンは選択できません。

ファイル/フォルダ一覧領域に次のフォルダの直下のファイルまたはフォルダを表示している場合
・個人ルートフォルダ
・コミュニティルートフォルダ
・グループルートフォルダ

ファイル/フォルダ一覧領域にごみ箱内のファイルまたはフォルダを表示している場合

3.3　フォルダ一覧領域

フォルダ一覧領域，および領域の各項目について説明します。

図3-5　フォルダ一覧領域

フォルダ一覧領域

フォルダがツリー形式で一覧表示されます。

マイワークプレースの場合
フォルダ一覧領域には，ログインユーザの個人フォルダ，および参照可能なグループのグループフォルダが表示されます。
デフォルトでは，個人ルートフォルダは展開した状態，グループルートフォルダは閉じた状態で表示されます。
ルートフォルダに下位フォルダが存在する場合は[図データ]（－アイコン）が表示されます。下位フォルダが存在しない場合は，[図データ]（＋アイコン）および[図データ]（－アイコン）は表示されません。

コミュニティワークプレースの場合
フォルダ一覧領域には，ログインユーザの個人フォルダ，参照可能なグループのグループフォルダ，および参照しているコミュニティのコミュニティフォルダが表示されます。
デフォルトでは，個人ルートフォルダは展開した状態，グループルートフォルダは閉じた状態，およびコミュニティフォルダのワークプレースルートフォルダは展開した状態で表示されます。
ルートフォルダに下位フォルダが存在する場合は[図データ]（－アイコン）が表示されます。下位フォルダが存在しない場合は，[図データ]（＋アイコン）および[図データ]（－アイコン）は表示されません。

[図データ]（＋アイコン）

フォルダが未展開の場合に表示されます。

下位フォルダが存在する場合
[図データ]（＋アイコン）をクリックすると，フォルダが展開され，[図データ]（＋アイコン）は[図データ]（－アイコン）に変わります。

下位フォルダが存在しない場合
[図データ]（＋アイコン）をクリックすると，[図データ]（＋アイコン）が表示されなくなります。

[図データ]（－アイコン）

下位フォルダが存在し，フォルダが展開されている場合に表示されます。[図データ]（－アイコン）をクリックすると，フォルダが閉じられ，[図データ]（－アイコン）は[図データ]（＋アイコン）に変わります。

フォルダの名前アンカー

フォルダの名前アンカーをクリックすると，次のようになります。なお，クリック後の状態は，パス表示領域およびファイル/フォルダ一覧領域に反映されます。

下位フォルダが存在する場合
フォルダが未展開のときは，フォルダが展開されます。フォルダの名前アンカーの背景色が変化し，[図データ]（＋アイコン）が[図データ]（－アイコン）に変わります。
フォルダが展開済みのときは，フォルダの名前アンカーの背景色が変化します。

下位フォルダが存在しない場合
フォルダが未展開のときは，フォルダが展開されます。フォルダの名前アンカーの背景色が変化し，[図データ]（＋アイコン）が表示されていた場合は，[図データ]（＋アイコン）が表示されなくなります。
フォルダが展開済みのときは，フォルダの名前アンカーの背景色が変化します。

フォルダが開いた状態のアイコン

現在参照しているフォルダを表します。アイコンの背景色が変化して表示されます。なお，クリックしてもアイコンの表示は変わりません。

フォルダが閉じた状態のアイコン

参照していないフォルダを表します。

アイコンをクリックすると，フォルダが閉じた状態のアイコンから開いた状態のアイコンに変化し，次のようになります。なお，クリック後の状態は，パス表示領域およびファイル/フォルダ一覧領域に反映されます。

下位フォルダが存在する場合
フォルダが展開されます。また，フォルダの名前アンカー背景色が変化し，[図データ]（＋アイコン）が[図データ]（－アイコン）に変わります。

下位フォルダが存在しない場合
フォルダが展開されます。また，フォルダの名前アンカーの背景色が変化し，[図データ]（＋アイコン）が表示されていた場合は，[図データ]（＋アイコン）が表示されなくなります。

[図データ]（ごみ箱アイコン）

ごみ箱を表します。

［ごみ箱］アンカー

クリック後の状態は，パス表示領域およびファイル/フォルダ一覧領域に反映されます。

3.4　パス表示領域

パス表示領域，および領域の各項目について説明します。

図3-6　パス表示領域（レイアウトモードの場合）

図3-7　パス表示領域（ワークプレースモードの場合）

図3-8　パス表示領域（ファイル選択画面の場合）

パス表示領域

フォルダ一覧領域またはファイル/フォルダ一覧領域で選択されたフォルダのパスが表示されます。

レイアウトモードおよびファイル選択画面の場合
フォルダのパスのうち，先頭の「/」およびフォルダの名前は，マウスを置くとアンカー表示されます。
アンカーをクリックすると，クリックしたパスがパス表示領域およびファイル/フォルダ一覧領域に反映されます。

ワークプレースモードの場合
フォルダのパスがテキスト表示されます。

パス表示領域にデフォルトで表示される内容は次のとおりです。

マイワークプレースの場合
ログインユーザの個人ルートフォルダのパスが表示されます。

コミュニティワークプレースの場合
参照しているコミュニティのワークプレースルートフォルダのパスが表示されます。

参考

レイアウトモードおよびファイル選択画面の場合，次の手順でグループルートフォルダを表示できます。

パス表示領域の先頭の「/」をクリックします。

ファイル/フォルダ一覧領域で，「[図データ]group」を選択します。
ファイル/フォルダ一覧領域に，ユーザが参照できるグループルートフォルダが表示されます。

3.5　ファイル/フォルダ一覧領域

ファイル/フォルダ一覧領域では，ファイルを開いたり，ファイルおよびフォルダのプロパティ設定画面やアクセス権設定画面を開いたりできます。

また，ファイル/フォルダ一覧領域に表示される項目は，ユーザごとに設定できます。表示項目を設定する方法は，「2.3.5　メールの振り分けルールを設定したフォルダの表示項目を設定する」および「2.3.6　表示される項目および文字数を設定する」を参照してください。

画面に表示される項目，および右クリックメニューに表示される項目について説明します。

＜この節の構成＞

(1)　画面に表示される項目

(2)　右クリックメニューに表示される項目

(1)　画面に表示される項目

ファイル/フォルダ一覧領域，および領域の各項目について説明します。

図3-9　ファイル/フォルダ一覧領域

図3-10　ファイル/フォルダ一覧領域（表示項目を設定した場合）

図3-11　ファイル/フォルダ一覧領域（メールの振り分けルールを設定したフォルダの場合）

図3-12　ファイル/フォルダ一覧領域（ごみ箱の場合）

ファイル/フォルダ一覧領域

ファイル/フォルダ一覧領域には，選択しているフォルダ内のファイルおよびフォルダのうち，ログインユーザが参照権を所有するものだけが一覧表示されます。

デフォルトでは，マイワークプレースの場合，ログインユーザの個人ルートフォルダ内のファイルおよびフォルダが表示されます。コミュニティワークプレースの場合，参照しているコミュニティのワークプレースルートフォルダ内のファイルおよびフォルダが表示されます。また，ファイル/フォルダ一覧領域またはパス表示領域から選択することで，グループルートフォルダ内のファイルおよびフォルダが表示されます。

なお，ファイル/フォルダ一覧領域に表示できる最大表示件数および1ページ当たりの表示件数は，次のとおりです。

最大表示件数
ファイル/フォルダ一覧領域に表示できる最大表示件数は，デフォルトで200件です。ファイル/フォルダ一覧領域の最大表示件数は，File Sharingの環境設定用プロパティファイルを使用して，200件か，または全件表示するかのどちらかに変更できます。変更後の最大表示件数は，ポータル全体でのFile Sharingの値として適用されるので，ユーザごとに最大表示件数を変更することはできません。最大表示件数を設定する方法は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

1ページ当たりの表示件数
1ページ当たりに表示できる件数は，デフォルトで20件です。1ページ当たりの表示件数は，File Sharingの環境設定用プロパティファイルを使用して，5～100の範囲内で変更できます。変更後の表示件数は，ポータル全体でのFile Sharingの値として適用されるので，ユーザごとに表示件数を変更することはできません。表示件数を設定する方法は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

リストヘッダおよびリストフッタのチェックボックス

リストヘッダまたはリストフッタのチェックボックスをチェックすると，チェックボックスが全選択されます。チェックを外すと全解除されます。

なお，ファイル/フォルダ一覧領域に，「[図データ]personal」，「[図データ]group」または「[図データ]community」が表示されている場合，チェックボックスは表示されません。

リストヘッダおよびリストフッタのアンカー

アンカーをクリックすると，クリックした項目がソートキーとなってファイル/フォルダ一覧がソートされます。表示しているページだけでなく全件でソートされるため，ソート実行後は1ページ目が表示されます。また，ファイル，フォルダおよびごみ箱が混在している場合，次の順にソートされます。

表3-1　ファイル，フォルダおよびごみ箱が混在している場合のソート順序

順序 | 昇順 | 降順
1 | ごみ箱 | ファイル
2 | フォルダ | フォルダ
3 | ファイル | ごみ箱

リストヘッダおよびリストフッタに，次のアンカーが表示されます。

［名前］アンカー
アンカーをクリックすると，ファイルまたはフォルダの名前の昇順または降順でソートされます。

［更新日時］アンカー
アンカーをクリックすると，更新日時の昇順または降順でソートされます。

［更新者］アンカー
アンカーをクリックすると，更新者のユーザIDの昇順または降順でソートされます。

［ファイル／フォルダ名］アンカー
アンカーをクリックすると，ファイル名またはフォルダ名の昇順または降順でソートされます。

［種類］アンカー
アンカーをクリックすると，ファイルの種類の昇順または降順でソートされます。

［サイズ］アンカー
アンカーをクリックすると，ファイルサイズの昇順または降順でソートされます。

［作成日時］アンカー
アンカーをクリックすると，作成日時の昇順または降順でソートされます。

［作成者］アンカー
アンカーをクリックすると，作成者のユーザIDの昇順または降順でソートされます。

［ロックユーザ］アンカー
アンカーをクリックすると，ファイルをロックしているユーザのユーザIDの昇順または降順でソートされます。

［ロック日時］アンカー
アンカーをクリックすると，ファイルがロックされた日時の昇順または降順でソートされます。

［ロックファイル更新日時］アンカー
アンカーをクリックすると，ロックされているファイルが更新された日時の昇順または降順でソートされます。

［コメント］アンカー
アンカーをクリックすると，コメントの昇順または降順でソートされます。

［削除日時］アンカー
アンカーをクリックすると，削除日時の昇順または降順でソートされます。

［元のフォルダ］アンカー
アンカーをクリックすると，元のフォルダ名の昇順または降順でソートされます。

［主題］アンカー
アンカーをクリックすると，メールファイルの主題の昇順または降順でソートされます。

［送信者-名前］アンカー
アンカーをクリックすると，メールファイルの送信者名の昇順または降順でソートされます。

［送信者-アドレス］アンカー
アンカーをクリックすると，メールファイルの送信者のメールアドレスの昇順または降順でソートされます。

［送受信日時］アンカー
アンカーをクリックすると，メールファイルの送受信日時の昇順または降順でソートされます。

デフォルトでは次の優先順位に従ってソートされています。

メールの振り分けルールを設定したフォルダの場合※

1.　送受信日時の降順

2.　主題の昇順

3.　送信者-名前の昇順

4.　送信者-アドレスの昇順

ごみ箱の場合

1.　名前の昇順

2.　削除日時の昇順

その他のフォルダの場合

1.　名前の昇順

2.　更新者の昇順

3.　更新日時の降順

注※

［設定］画面の［ワークプレースごとの設定］タブまたは［レイアウトごとの設定］タブで，［メール振り分けルールを設定したフォルダをメールファイル一覧で表示する］チェックボックスをチェックしている場合の優先順位です。チェックしていない場合は，その他のフォルダの場合と同じになります。

すでにソートキーとなっている項目を再度クリックして選択すると，昇順・降順が入れ替わります。ソートキーとなっている項目には，昇順の場合は▲が，降順の場合は▼が表示されます。

なお，ファイル選択画面では，チェックボックスを設定後，リストヘッダまたはリストフッタのアンカーでソートすると，チェックボックスが初期状態に戻ります。

また，ごみ箱以外のフォルダでは，ファイル/フォルダ一覧領域に表示される項目の追加，削除または表示順の変更ができます。表示項目を設定できる画面は，レイアウトモードおよびワークプレースモードです。ファイル選択画面では，表示項目を設定できません。表示項目を設定する方法は，「2.3.6　表示される項目および文字数を設定する」を参照してください。

次の場合のファイル/フォルダ一覧領域およびファイル選択画面に表示される項目を表3-2～表3-4に示します。

メールの振り分けルールを設定したフォルダの場合

ごみ箱の場合

その他のフォルダの場合

表3-2　ファイル/フォルダ一覧領域およびファイル選択画面に表示される項目（メールの振り分けルールを設定したフォルダの場合）

項番 | 項目名 | ファイル/フォルダ一覧領域 | ファイル選択画面
1 | 名前 | × | ◎
2 | 更新日時 | ○ | ◎
3 | 更新者 | ○ | ◎
4 | ファイル／フォルダ名 | ○ | ×
5 | 種類 | ○ | ×
6 | サイズ | ○ | ×
7 | 作成日時 | ○ | ×
8 | 作成者 | ○ | ×
9 | ロックユーザ | ○ | ×
10 | ロック日時 | ○ | ×
11 | ロックファイル更新日時 | ○ | ×
12 | コメント | ○ | ×
13 | 削除日時 | × | ×
14 | 元のフォルダ | × | ×
15 | 主題 | ◎ | ×
16 | 送信者-名前 | ○ | ×
17 | 送信者-アドレス | ○ | ×
18 | 送受信日時 | ○ | ×

（凡例）

◎：必ず表示される項目

○：表示するかどうかを設定できる項目

×：表示されない項目

表3-2に示す項目は［設定］画面の［ワークプレースごとの設定］タブまたは［レイアウトごとの設定］タブで，［メール振り分けルールを設定したフォルダをメールファイル一覧で表示する］チェックボックスをチェックしている場合の表示項目です。チェックしていない場合は，その他のフォルダの場合と同じになります。

表3-3　ファイル/フォルダ一覧領域およびファイル選択画面に表示される項目（ごみ箱の場合）

項番 | 項目名 | ファイル/フォルダ一覧領域 | ファイル選択画面
1 | 名前 | ◎ | ◎
2 | 更新日時 | × | ×
3 | 更新者 | × | ×
4 | ファイル／フォルダ名 | ◎ | ◎
5 | 種類 | × | ×
6 | サイズ | ◎ | ◎
7 | 作成日時 | × | ×
8 | 作成者 | × | ×
9 | ロックユーザ | × | ×
10 | ロック日時 | × | ×
11 | ロックファイル更新日時 | × | ×
12 | コメント | × | ×
13 | 削除日時 | ◎ | ◎
14 | 元のフォルダ | ◎ | ◎
15 | 主題 | × | ×
16 | 送信者-名前 | × | ×
17 | 送信者-アドレス | × | ×
18 | 送受信日時 | × | ×

（凡例）

◎：必ず表示される項目

×：表示されない項目

表3-4　ファイル/フォルダ一覧領域およびファイル選択画面に表示される項目（その他のフォルダの場合）

項番 | 項目名 | ファイル/フォルダ一覧領域 | ファイル選択画面
1 | 名前 | ◎ | ◎
2 | 更新日時 | ○ | ◎
3 | 更新者 | ○ | ◎
4 | ファイル／フォルダ名 | ○ | ×
5 | 種類 | ○ | ×
6 | サイズ | ○ | ×
7 | 作成日時 | ○ | ×
8 | 作成者 | ○ | ×
9 | ロックユーザ | ○ | ×
10 | ロック日時 | ○ | ×
11 | ロックファイル更新日時 | ○ | ×
12 | コメント | ○ | ×
13 | 削除日時 | × | ×
14 | 元のフォルダ | × | ×
15 | 主題 | × | ×
16 | 送信者-名前 | × | ×
17 | 送信者-アドレス | × | ×
18 | 送受信日時 | × | ×

（凡例）

◎：必ず表示される項目

○：表示するかどうかを設定できる項目

×：表示されない項目

リストヘッダおよびリストフッタの［操作］

ファイル/フォルダ一覧領域のリストヘッダおよびリストフッタに，表示される項目です。テキスト表示され，アンカーではありません。レイアウトモード，ワークプレースモード，およびファイル選択画面に表示されます。なお，ファイル選択画面の場合，この項目は常に表示されます。

［操作］列には，次の項目が表示されます。

[図データ]（プロパティアイコン）または［[図データ]プロパティ］アンカー

[図データ]（アクセス権アイコン）または［[図データ]アクセス権］アンカー

なお，レイアウトモードおよびファイル選択画面の場合は，アイコンだけが表示されます。

また，ごみ箱のファイル/フォルダ一覧領域には表示されません。

チェックボックス

ファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックすると，［アクション▼］メニューまたはファイル選択画面のボタンを選択できます。［アクション▼］メニューから実行できる操作は，「3.2(1) ［アクション▼］メニューに表示される項目」を参照してください。ファイル選択画面のボタンから実行できる操作は，「3.6　［ファイル選択］画面」を参照してください。

デフォルトでは，チェックボックスのチェックが外れています。チェックボックスをチェックすると，行の色が変化します。

なお，チェックボックスを設定後，リストヘッダまたはリストフッタのアンカーでソートすると，チェックボックスは初期状態に戻ります。また，チェックボックスの状態は，表示しているページ内でだけ有効です。別のページに遷移すると，遷移前のページのチェックボックスの設定は初期状態に戻ります。

ファイル/フォルダ一覧領域に，「[図データ]personal」，「[図データ]group」または「[図データ]community」が表示されている場合，チェックボックスは表示されません。

[図データ]（ファイルアイコン）

ファイルを表します。ファイルがロックされている場合は，ロックを示すファイルアイコンが表示されます。［ファイル共有］ポートレットで表示されるアイコンは，「2.1.4　［ファイル共有］ポートレットのアイコン」を参照してください。

ファイルアイコンは，［メール］ポートレットのメール，［電子会議室］ポートレットの議題または発言にドラッグ&ドロップして，添付ファイルとして追加できます。このとき，配布URLを本文に貼り付けることもできます。また，［電子掲示板］ポートレットの記事にドラッグ&ドロップして，添付ファイルとして追加できます。添付ファイルの追加方法は，ポートレットごとに，次のマニュアルを参照してください。

「Collaboration - Mail　ユーザーズガイド」

「Collaboration - Forum　ユーザーズガイド」

「Collaboration - Bulletin board　ユーザーズガイド」

なお，ごみ箱内のファイルアイコンはドラッグ&ドロップできません。

[図データ]（フォルダアイコン）

フォルダを表します。なお，[図データ]（フォルダアイコン）は，［メール］ポートレットのメール，［電子会議室］ポートレットの議題または発言の本文，または［電子掲示板］ポートレット発言にドラッグ&ドロップすることはできません。メール，議題または発言には，[図データ]（ファイルアイコン）をドラッグ&ドロップしてください。

名前

ファイルまたはフォルダの名前がアンカー表示されます。名前とは，［ファイル共有］ポートレット上での表示名のことです。

ファイルの名前アンカーをクリックすると，次のようになります。

ごみ箱の下位ファイルの場合

［プロパティ全般］画面が表示されます。

その他のファイルの場合

［ファイルダウンロード］画面が表示されます。ファイルを開いたり，ダウンロードしたりできます。

フォルダの名前アンカーをクリックすると，次のようになります。

ごみ箱の下位フォルダの場合

［プロパティ全般］画面が表示されます。

その他のフォルダの場合

下位ファイルまたは下位フォルダが表示されます。クリック後の状態は，フォルダ一覧領域およびパス表示領域に反映されます。

また，ファイルまたはフォルダの名前アンカーを右クリックして操作を実行できます。ファイルまたはフォルダの名前アンカーを右クリックして表示されるメニューは，「3.5(2)(a) ファイルの名前の右クリックメニュー」および「3.5(2)(b) フォルダの名前の右クリックメニュー」を参照してください。

［名前］列には，［設定］画面で設定した文字数まで，ファイルまたはフォルダの名前が表示されます。［名前］列に表示される文字数を設定する方法は，「2.3.6(2)　表示される文字数を設定する」を参照してください。

ファイルまたはフォルダの名前の文字数が，［設定］画面の設定値を超えた場合，設定値を超えた分の文字列は表示されません。このとき，マウスポインタを文字列の上に移動すると，ファイルまたはフォルダの名前がツールチップで表示されます。

更新日時

ファイルまたはフォルダの更新年月・日時が表示されます。

更新者

ファイルまたはフォルダの更新者が表示されます。

レイアウトモードおよびワークプレースモードの場合
更新者はアンカー表示されます。アンカーをクリックすると，［ユーザ詳細］画面が表示されます。また，更新者を右クリックして表示されるメニューから操作を実行できます。右クリックして表示されるメニューは，「3.5(2)(c) ユーザ名の右クリックメニュー」を参照してください。

ファイル選択画面の場合
更新者はテキスト表示されます。

ファイル／フォルダ名

ファイル名またはフォルダ名がテキスト表示されます。

［ファイル／フォルダ名］列には，［設定］画面で設定した文字数まで，ファイル名またはフォルダ名が表示されます。［ファイル／フォルダ名］列に表示される文字数を設定する方法は，「2.3.6(2)　表示される文字数を設定する」を参照してください。

ファイル名またはフォルダ名の文字数が，［設定］画面の設定値を超えた場合，設定値を超えた分の文字列は表示されません。このとき，マウスポインタを文字列の上に移動すると，ファイル名またはフォルダ名がツールチップで表示されます。

種類

ファイルの種類が表示されます。なお，フォルダの場合は，何も表示されません。

サイズ

ファイルのサイズがKB単位で表示されます。なお，フォルダの場合は，何も表示されません。

作成日時

ファイルまたはフォルダの作成年月・日時が表示されます。

作成者

ファイルまたはフォルダの作成者名が表示されます。ただし，ファイル選択画面の場合，表示されません。

作成者はアンカー表示されます。アンカーをクリックすると，［ユーザ詳細］画面が表示されます。また，作成者を右クリックして表示されるメニューから操作を実行できます。右クリックから表示されるメニューは，「3.5(2)(c)ユーザ名の右クリックメニュー」を参照してください。

ロックユーザ

ファイルをロックしているユーザがアンカー表示されます。なお，フォルダの場合およびファイルがロックされていない場合は，何も表示されません。

アンカーをクリックすると，［ユーザ詳細］画面が表示されます。また，ロックユーザを右クリックして表示されるメニューから操作を実行できます。右クリックして表示されるメニューは，「3.5(2)(c) ユーザ名の右クリックメニュー」を参照してください。

ロック日時

ファイルがロックされた年月・日時が表示されます。なお，フォルダの場合およびファイルがロックされていない場合は，何も表示されません。

ロックファイル更新日時

ロック中のファイルが更新された年月・日時が表示されます。なお，ロックしたあとにファイルを更新していない場合，およびファイルがロックされていない場合は，何も表示されません。

コメント

ファイルまたはフォルダのコメントが表示されます。

［コメント］列には，［設定］画面で設定した文字数まで，コメントが表示されます。［コメント］列に表示される文字数を設定する方法は，「2.3.6(2)　表示される文字数を設定する」を参照してください。

コメントの文字数が，［設定］画面で設定した文字数を超えた場合，設定値を超えた分の文字列は表示されません。このとき，マウスポインタを文字列の上に移動すると，コメントの内容が，ツールチップで表示されます。

削除日時

ファイルまたはフォルダがごみ箱に移動された年月・日時が表示されます。

元のフォルダ

ごみ箱内のファイルまたはフォルダが，ごみ箱に移動される前に格納されていたフォルダのパスが表示されます。

主題

メールファイルの場合は主題がアンカー表示されます。メールファイル以外のファイルまたはフォルダの場合は，ファイル名またはフォルダ名がアンカー表示されます。

主題アンカーをクリックすると，次のようになります。

メールファイルの場合

メールファイルが開きます。

メールファイル以外のファイルの場合

ファイルを開いたり，ダウンロードしたりできます。

フォルダの場合

下位ファイルまたは下位フォルダが表示されます。クリック後の状態は，フォルダ一覧領域およびパス表示領域に反映されます。

また，主題アンカーを右クリックして操作を実行できます。主題アンカーを右クリックして表示されるメニューは，「3.5(2)(a) ファイルの名前の右クリックメニュー」および「3.5(2)(b) フォルダの名前の右クリックメニュー」を参照してください。

［主題］列には，［設定］画面で設定した文字数まで主題，またはファイルもしくはフォルダの名前が表示されます。［主題］列に表示される文字数を設定する方法は，「2.3.6(2)　表示される文字数を設定する」を参照してください。

主題の文字数が［設定］画面の設定値を超えた場合，設定値を超えた分の文字列は表示されません。このとき，マウスポインタを文字列の上に移動すると，主題がツールチップで表示されます。

送信者-名前

メールファイルの場合は送信者の名前が表示されます。メールファイル以外のファイルまたはフォルダの場合は，何も表示されません。

［送信者-名前］列には，［設定］画面で設定した文字数まで，送信者の名前が表示されます。［送信者-名前］列に表示される文字数を設定する方法は，「2.3.6(2)　表示される文字数を設定する」を参照してください。

送信者の名前の文字数が，［設定］画面で設定した文字数を超えた場合，設定値を超えた分の文字列は表示されません。このとき，マウスポインタを文字列の上に移動すると，送信者の名前が，ツールチップで表示されます。

送信者-アドレス

メールファイルの場合は送信者のメールアドレスが表示されます。メールファイル以外のファイルまたはフォルダの場合は，何も表示されません。

［送信者-アドレス］列には，［設定］画面で設定した文字数まで，送信者のメールアドレスが表示されます。［送信者-アドレス］列に表示される文字数を設定する方法は，「2.3.6(2)　表示される文字数を設定する」を参照してください。

送信者のメールアドレスの文字数が，［設定］画面で設定した文字数を超えた場合，設定値を超えた分の文字列は表示されません。このとき，マウスポインタを文字列の上に移動すると，送信者のメールアドレスが，ツールチップで表示されます。

送受信日時

メールファイルの場合は送受信された年月・日時が表示されます。メールファイル以外のファイルまたはフォルダの場合は，何も表示されません。

[図データ]（プロパティアイコン）および［[図データ]プロパティ］アンカー

アイコンまたはアンカーをクリックすると，プロパティ設定画面が表示されます。

ファイルのプロパティ設定画面の詳細は，「3.14.1　ファイルの［プロパティ全般］画面」を，フォルダのプロパティ設定画面の詳細は，「3.14.2　フォルダの［プロパティ全般］画面」を参照してください。

なお，レイアウトモードおよびファイル選択画面の場合，アイコンだけが表示されます。アンカーは表示されません。

[図データ]（アクセス権アイコン）および［[図データ]アクセス権］アンカー

アイコンまたはアンカーをクリックすると，アクセス権設定画面が表示されます。

個人フォルダのファイルのアクセス権設定画面の詳細は，「3.15.1　個人フォルダの［ファイルのアクセス権］画面」または「3.15.2　個人フォルダの［フォルダのアクセス権］画面」を，グループフォルダのアクセス権設定画面の詳細は「3.15.3　グループフォルダの［ファイルのアクセス権］画面」または「3.15.4　グループフォルダの［フォルダのアクセス権］画面」を，コミュニティフォルダのアクセス権設定画面の詳細は，「3.15.6　［ワークプレースのアクセス権］画面」を参照してください。

この項目は，次の場合に表示されます。

個人フォルダの場合
ファイルおよびフォルダに対して表示されます。

グループフォルダの場合
ファイルおよびフォルダに対して表示されます。

コミュニティフォルダの場合
ワークプレースルートフォルダに対して表示されます。

なお，レイアウトモードおよびファイル選択画面の場合，アイコンだけが表示されます。アンカーは表示されません。

[図データ]（ごみ箱アイコン）

ごみ箱を表します。

［ごみ箱］アンカー

アンカーをクリックすると，ごみ箱の下位ファイルまたはフォルダが表示されます。クリック後の状態は，フォルダ一覧領域およびパス表示領域に反映されます。

また，［ごみ箱］アンカーを右クリックして操作を実行できます。［ごみ箱］アンカーを右クリックして表示されるメニューは，「3.5(2)(d) ［ごみ箱］の右クリックメニュー」を参照してください。

ファイル/フォルダ一覧領域では，次の操作ができます。

「2.2.6　ファイルを開く」

(2)　右クリックメニューに表示される項目

ファイル/フォルダ一覧領域のファイルの名前アンカー，フォルダの名前アンカー，ユーザ名アンカー，または［ごみ箱］アンカーを右クリックして表示されるメニューの各項目について説明します。

なお，主題アンカーを右クリックして表示されるメニューは，ファイルの名前アンカーまたはフォルダの名前アンカーを右クリックして表示されるメニューと同じです。ファイルの場合は「3.5(2)(a) ファイルの名前の右クリックメニュー」を，フォルダの場合は「3.5(2)(b) フォルダの名前の右クリックメニュー」を参照してください。

(a)　ファイルの名前の右クリックメニュー

ファイルの名前アンカーを右クリックして表示されるメニューの各項目について説明します。ファイルの名前アンカーを右クリックした場合，次の項目が表示されます。

［ファイルの更新］

このメニューを選択すると，［ファイルの更新］画面が表示されます。

ロックされていないファイル，または自分でロックしているファイルを右クリックした場合に，選択できます。

［ロック］

このメニューを選択すると，ファイルがロックされます。

ロックされていないファイルを右クリックした場合に，選択できます。

［アンロックし更新を反映］※

このメニューを選択すると，ファイルのロック中に更新した内容が反映されて，アンロックされます。

自分でロックしているファイルを右クリックした場合に，選択できます。

［ロック前に戻す］※

このメニューを選択すると，ファイルのロック中に更新した内容が元に戻り，アンロックされます。

自分でロックしているファイルを右クリックした場合に，選択できます。

［URLをメールで送信］

このメニューを選択すると，ファイルの配布URLを添付した［メール作成］画面が起動します。また，個人フォルダの一つのファイルを選択して，アクセス権へ追加しているユーザを，［メール作成］画面の宛先に指定できます。アクセス権へ追加しているユーザを，［メール作成］画面の宛先に指定する条件については，「3.2(1) ［アクション▼］メニューに表示される項目」を参照してください。

なお，このメニューは，［メール］ポートレットを利用できない環境の場合，表示されません。

個人フォルダのファイルの場合とグループフォルダおよびコミュニティフォルダのファイルの場合で，［メール作成］画面に表示される配布URLの形式が異なります。URLの形式は，「3.2(1) ［アクション▼］メニューに表示される項目」の図3-3または図3-4を参照してください。

［URLをクリップボードへコピー］

このメニューを選択すると，ファイルの配布URLがクリップボードにコピーされます。

個人フォルダのファイルの場合とグループフォルダおよびコミュニティフォルダのファイルの場合で，クリップボードにコピーされる配布URLの形式が異なります。URLの形式は，「3.2(1) ［アクション▼］メニューに表示される項目」の図3-3または図3-4を参照してください。

［削除］

このメニューを選択すると，ごみ箱を使用しているかどうかによって，次のようになります。

ごみ箱を使用している場合

ファイルがごみ箱へ移動されます。

ごみ箱を使用していない場合

ファイルが削除されます。

ほかのユーザによってロックされているファイルを右クリックした場合，このメニューは選択できません。

［元に戻す］

このメニューを選択すると，ファイルが元のフォルダへ移動されます。

［フォルダへコピー］

このメニューを選択すると，［フォルダへコピー］画面が表示されます。

［フォルダへ移動］

このメニューを選択すると，［フォルダへ移動］画面が表示されます。

ほかのユーザによってロックされているファイルを右クリックした場合，このメニューは選択できません。

また，自分でロックしているファイルを右クリックした場合，このメニューを選択しても，ルートフォルダが異なるフォルダへはファイルを移動できません。

［プロパティ］

このメニューを選択すると，ファイルの［プロパティ全般］画面が表示されます。

［アクセス権］

このメニューを選択すると，ファイルのアクセス権設定画面が表示されます。

ただし，コミュニティフォルダのファイルを右クリックした場合，このメニューは選択できません。

注※

コミュニティ管理者およびコミュニティ運用者の場合は，コミュニティフォルダ内にある，ほかのユーザによってロックされているファイルに対しても実行できます。

運用者権限で操作するグループフォルダの運用者の場合は，グループフォルダ内にある，ほかのユーザによってロックされているファイルに対して実行できます。

注意事項

［元に戻す］はごみ箱の下位ファイルを右クリックした場合にだけ表示されます。また，ごみ箱の下位ファイルを右クリックした場合，次のメニューは表示されません。

［ファイルの更新］

［ロック］

［アンロックし更新を反映］

［ロック前に戻す］

［URLをメールで送信］

［URLをクリップボードへコピー］

［フォルダへコピー］

［アクセス権］

(b)　フォルダの名前の右クリックメニュー

フォルダの名前アンカーを右クリックして表示されるメニューの各項目について説明します。フォルダの名前アンカーを右クリックした場合，次の項目が表示されます。ただし，「[図データ]personal」，「[図データ]group」および「[図データ]community」を右クリックした場合は，各項目を選択できません。

［検索］

このメニューを選択すると，［ファイルとフォルダの検索］画面が表示されます。

右クリックしたフォルダが，［ファイルとフォルダの検索］画面の「検索する場所」に設定されます。

［削除］

このメニューを選択すると，ごみ箱を使用しているかどうかによって，次のようになります。

ごみ箱を使用している場合

フォルダがごみ箱へ移動されます。

ごみ箱を使用していない場合

フォルダが削除されます。

ただし，次のフォルダを右クリックした場合はメニューを選択できません。

個人ルートフォルダ

グループルートフォルダ

コミュニティルートフォルダ

ワークプレースルートフォルダ

［元に戻す］

このメニューを選択すると，フォルダが元のフォルダへ移動されます。

［フォルダへコピー］

このメニューを選択すると，［フォルダへコピー］画面が表示されます。

ただし，次のフォルダを右クリックした場合はメニューを選択できません。

個人ルートフォルダ

グループルートフォルダ

コミュニティルートフォルダ

ワークプレースルートフォルダ

［フォルダへ移動］

このメニューを選択すると，［フォルダへ移動］画面が表示されます。

ただし，次のフォルダを右クリックした場合はメニューを選択できません。

個人ルートフォルダ

グループルートフォルダ

コミュニティルートフォルダ

ワークプレースルートフォルダ

［プロパティ］

このメニューを選択すると，フォルダの［プロパティ全般］画面が表示されます。

［アクセス権］

このメニューを選択すると，フォルダのアクセス権設定画面が表示されます。

ただし，次のフォルダを右クリックした場合はメニューを選択できません。

個人ルートフォルダ

コミュニティフォルダのフォルダ

コミュニティルートフォルダ

注意事項

［元に戻す］はごみ箱の下位フォルダを右クリックした場合にだけ表示されます。また，ごみ箱の下位フォルダを右クリックした場合，次のメニューは表示されません。

［検索］

［フォルダへコピー］

［アクセス権］

(c)　ユーザ名の右クリックメニュー

作成者，更新者またはロックユーザのユーザ名アンカーを右クリックして表示されるメニューの各項目について説明します。ユーザ名を右クリックした場合，次の項目が表示されます。

［メールを送信］

このメニューを選択すると，［メール作成］画面が表示されます。右クリックしたユーザ名の宛先が［To：］に設定されます。

［メール作成］画面については，マニュアル「Collaboration - Mail　ユーザーズガイド」を参照してください。

［スケジュールを表示］

このメニューを選択すると，メンバの［一週間の予定］画面が表示されます。右クリックしたユーザ名のスケジュールを参照できます。

メンバの［一週間の予定］画面については，マニュアル「Collaboration - Schedule　ユーザーズガイド」を参照してください。

［コンタクトリストに追加］

このメニューを選択すると，右クリックしたユーザ名の宛先をコンタクトリストに追加できます。コンタクトリストに追加した宛先は，ナビゲーションビューの［コンタクト］タブに表示されます。

コンタクトリスト，およびコンタクトタブについては，マニュアル「Collaboration　ユーザーズガイド」を参照してください。

［ユーザ詳細を表示］

このメニューを選択すると，［ユーザ詳細］画面が表示されます。ユーザの詳細情報を参照できます。

［ユーザ詳細］画面については，マニュアル「Collaboration - Directory Access　ユーザーズガイド」を参照してください。

注意事項

［メール］ポートレットを利用できない環境の場合，［メールを送信］および［コンタクトリストに追加］は表示されません。また，［スケジュール］ポートレットを利用できない環境の場合，［スケジュールを表示］は表示されません。

(d)　［ごみ箱］の右クリックメニュー

［ごみ箱］アンカーを右クリックして表示されるメニューの各項目について説明します。［ごみ箱］アンカーを右クリックした場合，次の項目が表示されます。

［ごみ箱を空にする］

このメニューを選択すると，ごみ箱内のすべてのファイルおよびフォルダが削除されます。

グループフォルダの場合，このメニューを選択できるのはグループフォルダの運用者権限で操作しているときだけです。

［プロパティ］

このメニューを選択すると，フォルダの［プロパティ全般］画面が表示されます。

3.6　［ファイル選択］画面

［ファイル選択］画面の各項目について説明します。

ファイル選択画面で，ファイルのチェックボックスをチェックし［追加］ボタンをクリックすると，選択したファイルが添付ファイルとして追加されます。［メール］ポートレットのメール，［電子会議室］ポートレットの議題または発言の本文，または［電子掲示板］ポートレットの記事に，添付できます。添付ファイルの追加方法は，ポートレットごとに，次のマニュアルを参照してください。

「Collaboration - Mail　ユーザーズガイド」

「Collaboration - Forum　ユーザーズガイド」

「Collaboration - Bulletin board　ユーザーズガイド」

図3-13　［ファイル選択］画面

メニュー領域

［再表示］アンカーおよびページ操作アンカーが表示されます。各項目の詳細は，「3.2　メニュー領域」を参照してください。

パス表示領域

ファイル/フォルダ一覧領域で選択されたフォルダのパスが表示されます。各項目の詳細は，「3.4　パス表示領域」を参照してください。

ファイル/フォルダ一覧領域

選択しているフォルダ内のファイルおよびフォルダが一覧表示されます。各項目の詳細は，「3.5　ファイル/フォルダ一覧領域」を参照してください。

なお，［ファイル選択］画面のファイル/フォルダ一覧領域ではごみ箱はアンカー表示されないため，ごみ箱の下位ファイルは選択できません。また，ファイル/フォルダ一覧領域に「[図データ]ごみ箱」が表示されている場合，チェックボックスは表示されません。

［フォルダの作成］ボタン

このボタンをクリックすると，［フォルダの作成］画面が表示されます。

このボタンをクリックできるのは，チェックボックスを一つもチェックしていないときだけです。

［ファイルの新規登録］ボタン

このボタンをクリックすると，［ファイルの新規登録］画面が表示されます。

このボタンをクリックできるのは，チェックボックスを一つもチェックしていないときだけです。

［ファイルの更新］ボタン

このボタンをクリックすると，［ファイルの更新］画面が表示されます。

このボタンをクリックできるのは，ロックされていないファイル，または自分でロックしているファイルのチェックボックスを一つチェックしているときだけです。

［ロック］ボタン

このボタンをクリックすると，ファイルがロックされます。

このボタンをクリックできるのは，ロックされていないファイルのチェックボックスを一つチェックしているときだけです。

［アンロックし更新を反映］ボタン

このボタンをクリックすると，ロック中に更新した内容が反映されて，アンロックされます。

このボタンをクリックできるのは，自分でロックしているファイルのチェックボックスを一つチェックしているときだけです。ただし，ほかのユーザによってロックされているファイルであっても，コミュニティフォルダのファイルの場合はコミュニティ管理者およびコミュニティ運用者，グループフォルダのファイルの場合は運用者権限で操作するグループフォルダの運用者も，このボタンをクリックできます。

［ロック前に戻す］ボタン

このボタンをクリックすると，ファイルのロック中に更新した内容が元に戻り，アンロックされます。

このボタンをクリックできるのは，自分でロックしているファイルのチェックボックスを一つチェックしているときだけです。ただし，ほかのユーザによってロックされているファイルであっても，コミュニティフォルダのファイルの場合はコミュニティ管理者およびコミュニティ運用者，グループフォルダのファイルの場合は運用者権限で操作するグループフォルダの運用者も，このボタンをクリックできます。

［削除］ボタン

このボタンをクリックすると，ごみ箱を使用しているかどうかによって，次のようになります。

ごみ箱を使用している場合

ファイルまたはフォルダがごみ箱へ移動されます。

ごみ箱を使用していない場合

ファイルまたはフォルダが削除されます。

複数のファイルまたはフォルダをごみ箱へ移動，または削除できます。

このボタンをクリックできるのは，ファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックしているときだけです。ほかのユーザによってロックされているファイルのチェックボックスを一つだけチェックしている場合，このボタンは選択できません。

［追加］ボタン

このボタンをクリックすると，チェックボックスをチェックしたファイルが，［メール］ポートレットのメール，［電子会議室］ポートレットの議題または発言の本文，または［電子掲示板］ポートレットの記事に，添付ファイルや配布URLとして追加されます。ほかのポートレットへのファイルの追加方法は，ポートレットごとに，次のマニュアルを参照してください。

「Collaboration - Mail　ユーザーズガイド」

「Collaboration - Forum　ユーザーズガイド」

「Collaboration - Bulletin board　ユーザーズガイド」

［閉じる］ボタン

このボタンをクリックすると，ファイル選択画面が閉じます。

3.7　［フォルダ選択］画面（添付するファイルの登録先フォルダを変更する場合）

［フォルダ選択］画面では，［メール］ポートレットの添付するファイルの登録先フォルダを変更できます。［メール］ポートレットについては，マニュアル「Collaboration - Mail　ユーザーズガイド」を参照してください。

［フォルダ選択］画面の各項目について説明します。

図3-14　［フォルダ選択］画面

メニュー領域

［再表示］アンカーおよびページ操作アンカーが表示されます。各項目の詳細は，「3.2　メニュー領域」を参照してください。

パス表示領域

ファイル/フォルダ一覧領域で選択されたフォルダのパスが表示されます。各項目の詳細は，「3.4　パス表示領域」を参照してください。

ファイル/フォルダ一覧領域

選択しているフォルダ内のファイルおよびフォルダが一覧表示されます。

各項目の詳細は，「3.5　ファイル/フォルダ一覧領域」を参照してください。

なお，［フォルダ選択］画面のファイル/フォルダ一覧領域ではごみ箱はアンカー表示されないため，ごみ箱の下位フォルダは選択できません。また，ファイル/フォルダ一覧領域にごみ箱が表示されている場合，チェックボックスは表示されません。

［フォルダの作成］ボタン

このボタンをクリックすると，［フォルダの作成］画面が表示されます。

このボタンをクリックできるのは，チェックボックスを一つもチェックしていないときだけです。

［ファイルの新規登録］ボタン

このボタンをクリックすると，［ファイルの新規登録］画面が表示されます。

このボタンをクリックできるのは，チェックボックスを一つもチェックしていないときだけです。

［ファイルの更新］ボタン

このボタンをクリックすると，［ファイルの更新］画面が表示されます。

このボタンをクリックできるのは，ロックされていないファイル，または自分でロックしているファイルのチェックボックスを一つチェックしているときだけです。

［ロック］ボタン

このボタンをクリックすると，ファイルがロックされます。

このボタンをクリックできるのは，ロックされていないファイルのチェックボックスを一つチェックしているときだけです。

［アンロックし更新を反映］ボタン

このボタンをクリックすると，ロック中に更新した内容が反映されて，アンロックされます。

このボタンをクリックできるのは，自分でロックしているファイルのチェックボックスを一つチェックしているときだけです。ただし，ほかのユーザによってロックされているファイルであっても，コミュニティフォルダのファイルの場合はコミュニティ管理者およびコミュニティ運用者，グループフォルダのファイルの場合は運用者権限で操作するグループフォルダの運用者も，このボタンをクリックできます。

［ロック前に戻す］ボタン

このボタンをクリックすると，ファイルのロック中に更新した内容が元に戻り，アンロックされます。

このボタンをクリックできるのは，自分でロックしているファイルのチェックボックスを一つチェックしているときだけです。ただし，ほかのユーザによってロックされているファイルであっても，コミュニティフォルダのファイルの場合はコミュニティ管理者およびコミュニティ運用者，グループフォルダのファイルの場合は運用者権限で操作するグループフォルダの運用者も，このボタンをクリックできます。

［削除］ボタン

このボタンをクリックすると，ごみ箱を使用しているかどうかによって，次のようになります。

ごみ箱を使用している場合

ファイルまたはフォルダがごみ箱へ移動されます。

ごみ箱を使用していない場合

ファイルまたはフォルダが削除されます。

複数のファイルまたはフォルダをごみ箱へ移動，または削除できます。

このボタンを選択できるのは，ファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックしているときだけです。ほかのユーザによってロックされているファイルのチェックボックスを一つだけチェックしている場合，このボタンは選択できません。

［選択］ボタン

このボタンをクリックすると，次のフォルダが［ファイルを添付］画面，または［登録フォルダの設定］画面の［登録先のフォルダ］テキストボックスに設定されて，［フォルダ選択］画面が閉じます。

ファイル/フォルダ一覧領域でチェックボックスをチェックしている場合
ファイル/フォルダ一覧領域でチェックボックスをチェックしたフォルダ

ファイル/フォルダ一覧領域でチェックボックスを一つもチェックしていない場合
パス表示領域に表示されているフォルダ

なお，このボタンは，次の場合クリックできません。

ファイル/フォルダ一覧領域に「[図データ]personal」，「[図データ]group」または「[図データ]community」が表示されている。

ファイル/フォルダ一覧領域に個人ルートフォルダ，グループルートフォルダ，コミュニティルートフォルダ，またはワークプレースルートフォルダが表示されている状態で，チェックボックスをチェックしていない。

ファイル/フォルダ一覧領域にコミュニティルートフォルダが表示されている状態で，コミュニティルートフォルダのチェックボックスをチェックした。

ファイル/フォルダ一覧領域で，複数のチェックボックスをチェックした。

ファイル/フォルダ一覧領域で，ファイルのチェックボックスをチェックした。

［閉じる］ボタン

このボタンをクリックすると，［フォルダ選択］画面を閉じます。

3.8　［フォルダの作成］画面

［フォルダの作成］画面では，フォルダを作成できます。［フォルダの作成］画面の各項目について説明します。

図3-15　［フォルダの作成］画面

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

作成先フォルダ：

フォルダの作成先となるフォルダのパスが表示されます。

フォルダのプロパティ

［名前*］テキストボックス

必ず入力する項目です。

作成するフォルダの名前を入力します。

［名前*］テキストボックスにフォルダの名前を入力したあと，フォーカスを移動したタイミングで，［名前(英語)*］テキストボックスにも同じ名前が設定されます。

［名前(英語)*］テキストボックス

必ず入力する項目です。

作成するフォルダの英語表示名を入力します。

［コメント］テキストボックス

フォルダのコメントを入力します。

［フォルダをショートカットへ追加］チェックボックス

チェックボックスをチェックすると，フォルダへのショートカットがナビゲーションビューの［ショートカット］に追加されます。

システム管理者が，フォルダへのショートカットを使用しないように設定している場合，このチェックボックスは表示されません。

［OK］ボタン

このボタンをクリックすると，設定した内容がデータベースに登録され，フォルダの作成完了を知らせるメッセージダイアログが表示されます。

フォルダを作成後，作成したフォルダをファイル/フォルダ一覧領域に表示させる場合は，メッセージダイアログで［作成したフォルダを表示する］チェックボックスをチェックしてから，［OK］ボタンをクリックしてください。

［キャンセル］ボタン

このボタンをクリックすると，画面を閉じます。なお，指定した内容は無効となります。

［フォルダの作成］画面では，次の操作ができます。

「2.2.1　フォルダを作成する」

3.9　［ファイルの新規登録］画面

［ファイルの新規登録］画面では，ファイルを新規に登録できます。［ファイルの新規登録］画面の各項目について説明します。

図3-16　［ファイルの新規登録］画面

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

［ファイル*］テキストボックス

必ず指定する項目です。

［参照...］ボタンをクリックしてファイルを指定するか，またはファイルパスを直接入力してください。［参照...］ボタンからファイルを指定したタイミング，またはこのテキストボックスからフォーカスを移動したタイミングで，［名前］および［名前(英語)*］テキストボックスに，ファイルと同じ名前が設定されます。

［参照...］ボタン

このボタンをクリックすると，Windowsのファイル選択ダイアログが表示されます。ファイル選択ダイアログから，登録したいファイルを選択してください。

登録先フォルダ

ファイルの登録先となるフォルダのパスが表示されます。

ファイルのプロパティ

名前

［ファイル*］テキストボックスに指定したファイルの名前が表示されます。

［名前(英語)*］テキストボックス

必ず入力する項目です。

登録するファイルの英語表示名を入力します。

［コメント］テキストボックス

ファイルのコメントを入力します。

［OK］ボタン

このボタンをクリックすると，設定した内容がデータベースに登録され，ファイル作成の完了を知らせるメッセージダイアログが表示されます。

続けてファイルを登録する場合は，メッセージダイアログで［続けて登録する］ボタンをクリックすると，再度［ファイルの新規登録］画面が表示されます。

ファイルの登録を終了する場合は，［閉じる］ボタンをクリックすると，メッセージダイアログが閉じます。

［キャンセル］ボタン

このボタンをクリックすると，画面を閉じます。なお，指定した内容は無効となります。

［ファイルの新規登録］画面では，次の操作ができます。

「2.2.2　ファイルを新規に登録する」

3.10　［フォルダへ移動］画面

ファイルまたはフォルダを移動するときに，［フォルダへ移動］画面で移動先フォルダを選択します。［フォルダへ移動］画面の各項目について説明します。

図3-17　［フォルダへ移動］画面

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

[図データ]（再表示アイコン）

アイコンをクリックすると，画面が更新されます。

フォルダ一覧領域

フォルダがツリー形式で一覧表示されます。フォルダ一覧領域でファイルまたはフォルダの移動先に指定するフォルダを選択します。

フォルダ一覧領域の各項目の詳細は，「3.3　フォルダ一覧領域」を参照してください。

［すべてのコミュニティフォルダを表示する］チェックボックス

チェックボックスをチェックすると，ログインユーザが参照可能なすべてのコミュニティフォルダが，選択できるようになります。

チェックボックスは，デフォルトでチェックが外れています。

［OK］ボタン

このボタンをクリックすると，フォルダ一覧領域で選択したフォルダの下に，ファイルまたはフォルダが移動されます。

なお，フォルダを選択していない場合，または次のフォルダを選択している場合，このボタンはクリックできません。

［[図データ]personal］

［[図データ]group］

［[図データ]community］

コミュニティルートフォルダ

［キャンセル］ボタン

このボタンをクリックすると，画面を閉じます。なお，指定した内容は無効となります。

［フォルダへ移動］画面では，次の操作ができます。

「2.2.4　ファイルまたはフォルダを移動する」

3.11　［フォルダへコピー］画面

ファイルまたはフォルダをコピーするときに，［フォルダへコピー］画面でコピー先フォルダを選択します。［フォルダへコピー］画面の各項目について説明します。

図3-18　［フォルダへコピー］画面

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

[図データ]（再表示アイコン）

アイコンをクリックすると，画面が更新されます。

フォルダ一覧領域

フォルダがツリー形式で一覧表示されます。フォルダ一覧領域でファイルまたはフォルダのコピー先に指定するフォルダを選択します。

フォルダ一覧領域の各項目の詳細は，「3.3　フォルダ一覧領域」を参照してください。

［すべてのコミュニティフォルダを表示する］チェックボックス

チェックボックスをチェックすると，ログインユーザが参照可能なすべてのコミュニティフォルダが，選択できるようになります。

チェックボックスは，デフォルトでチェックが外れています。

［OK］ボタン

このボタンをクリックすると，フォルダ一覧領域で選択したフォルダの下に，ファイルまたはフォルダがコピーされます。

なお，フォルダを選択していない場合，または次のフォルダを選択している場合，このボタンはクリックできません。

［[図データ]personal］

［[図データ]group］

［[図データ]community］

コミュニティルートフォルダ

［キャンセル］ボタン

このボタンをクリックすると，画面を閉じます。なお，指定した内容は無効となります。

［フォルダへコピー］画面では，次の操作ができます。

「2.2.5　ファイルまたはフォルダをコピーする」

3.12　［ファイルの更新］画面

［ファイルの更新］画面では，ファイルを更新できます。［ファイルの更新］画面の各項目について説明します。

図3-19　［ファイルの更新］画面

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

［ファイル*］テキストボックス

必ず指定する項目です。

更新するファイルのファイル名と同じファイルを指定します。［参照...］ボタンをクリックしてファイルを指定するか，またはファイルパスを直接入力してください。

［参照...］ボタン

このボタンをクリックすると，Windowsのファイル選択ダイアログが表示されます。ファイル選択ダイアログから，更新したいファイルを選択してください。

更新ファイル

更新するファイルのパスが表示されます。

［OK］ボタン

このボタンをクリックすると，ファイルが更新され，［ファイルの更新］画面を閉じます。

［キャンセル］ボタン

このボタンをクリックすると，画面を閉じます。なお，指定した内容は無効となります。

［フォルダの更新］画面では，次の操作ができます。

「2.2.8 ファイルを更新する」

3.13　［ロックファイル一覧］画面

［ロックファイル一覧］画面では，ロックされているファイルの一覧を参照できます。

画面に表示される項目，および右クリックメニューに表示される項目について説明します。

＜この節の構成＞

(1)　画面に表示される項目

(2)　ユーザ名の右クリックメニューに表示される項目

(1)　画面に表示される項目

［ロックファイル一覧］画面に表示されるファイルは，画面を表示した元の画面によって異なります。

［ファイルとフォルダの検索］画面以外の画面から［ロックファイル一覧］画面を表示した場合

マイワークプレースを選択しているとき
個人フォルダおよびグループフォルダで，ロックされているファイルの一覧が表示されます。

コミュニティワークプレースを選択しているとき
個人フォルダ，グループフォルダおよびコミュニティフォルダで，ロックされているファイルの一覧が表示されます。

［ファイルとフォルダの検索］画面から［ロックファイル一覧］画面を表示した場合

「検索する場所」に個人フォルダまたはグループフォルダが表示されているとき
個人フォルダおよびグループフォルダで，ロックされているファイルの一覧が表示されます。

「検索する場所」にコミュニティフォルダが表示されているとき
個人フォルダ，グループフォルダおよびコミュニティフォルダで，ロックされているファイルの一覧が表示されます。

［ロックファイル一覧］画面の各項目について説明します。

図3-20　［ロックファイル一覧］画面

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

［ロックファイル一覧］画面のメニュー領域

メニュー領域に表示される項目については，「3.2　メニュー領域」を参照してください。

リストヘッダおよびリストフッタのアンカー

リストヘッダまたはリストフッタのアンカーをクリックすると，クリックした項目がソートキーとなって，ロックファイル一覧がソートされます。ソートキーとなっている項目には，昇順の場合は▲が，降順の場合は▼が表示されます。

リストヘッダおよびリストフッタに，次のアンカーが表示されます。

［種別］アンカー
アンカーをクリックすると，昇順の場合は，コミュニティフォルダ，個人フォルダ，グループフォルダの順でソートされます。降順の場合は，グループフォルダ，個人フォルダ，コミュニティフォルダの順でソートされます。

［名前］アンカー
アンカーをクリックすると，ファイルの名前の文字列の昇順または降順でソートされます。

［ロックユーザ］アンカー
アンカーをクリックすると，ファイルをロックしているユーザのユーザIDの昇順または降順でソートされます。

［ロック日時］アンカー
アンカーをクリックすると，ファイルがロックされた日時の昇順または降順でソートされます。

［ロックファイル更新日時］アンカー
アンカーをクリックすると，ロックされているファイルが更新された日時の昇順または降順でソートされます。

ロックファイル一覧領域

ロックファイル一覧領域に表示できる最大表示件数および1ページ当たりの表示件数は，次のとおりです。

最大表示件数
ロックファイル一覧領域に表示できる最大表示件数は，デフォルトで200件です。ロックファイル一覧領域の最大表示件数は，File Sharingの環境設定用プロパティファイルを使用して，200件か，または全件表示するかどちらかに変更できます。変更後の最大表示件数は，ポータル全体でのFile Sharingの値として適用されるので，ユーザごとに最大表示件数を変更することはできません。最大表示件数を設定する方法は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

1ページ当たりの表示件数
1ページ当たりに表示できる件数は，デフォルトで20件です。1ページ当たりの表示件数は，File Sharingの環境設定用プロパティファイルを使用して，5～100の範囲内で変更できます。変更後の表示件数は，ポータル全体でのFile Sharingの値として適用されるので，ユーザごとに表示件数を変更することはできません。表示件数を設定する方法は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

［選択］列のラジオボタン

ラジオボタンを選択すると，［アクション▼］メニューの各項目を選択できます。

［種別］列

ロックされているファイルが格納されているフォルダの種別を示すアイコンが表示されます。

[図データ]（個人フォルダアイコン）
ロックされているファイルが個人フォルダに格納されていることを示します。

[図データ]（グループフォルダアイコン）
ロックされているファイルがグループフォルダに格納されていることを示します。

[図データ]（コミュニティフォルダアイコン）
ロックされているファイルがコミュニティフォルダに格納されていることを示します。

名前

ファイルの名前がアンカー表示されます。名前とは，［ファイル共有］ポートレット上での表示名のことです。

ファイルの名前アンカーをクリックすると，ファイルを開いたり，ダウンロードしたりできます。

ロックユーザ名

ファイルをロックしているユーザがアンカー表示されます。

アンカーをクリックすると，［ユーザ詳細］画面が表示されます。

ロック日時

ファイルがロックされた年月・日時がテキスト表示されます。

ロックファイル更新日時

ロック中のファイルが更新された年月・日時がテキスト表示されます。ロックしたあとにファイルを更新していない場合，およびファイルをロックしていない場合は，何も表示されません。

［ロックファイル一覧］画面では，次の操作ができます。

「2.2.11　ロックされているファイルの一覧を参照する」

(2)　ユーザ名の右クリックメニューに表示される項目

［ロックファイル一覧］画面でユーザ名を右クリックして表示されるメニューの項目について説明します。ユーザ名を右クリックした場合，次の項目が表示されます。

［メールを送信］

［スケジュールを表示］

［コンタクトリストに追加］

［ユーザ詳細を表示］

各項目の詳細は，「3.5(2)(c) ユーザ名の右クリックメニュー」を参照してください。

3.14　［プロパティ全般］画面

［プロパティ全般］画面では，ファイルまたはフォルダのプロパティを参照または更新できます。ファイルおよびフォルダの［プロパティ全般］画面について説明します。

＜この節の構成＞

3.14.1　ファイルの［プロパティ全般］画面

3.14.2　フォルダの［プロパティ全般］画面

3.14.1　ファイルの［プロパティ全般］画面

ファイルの［プロパティ全般］画面，および画面の各項目について説明します。

なお，ファイルの［プロパティ全般］画面は，ファイルの種類によって表示される項目が一部異なります。

ごみ箱の下位ファイルの場合
ごみ箱の下位ファイルの場合の［プロパティ全般］画面を次に示します。

図3-21　［プロパティ全般］画面（ごみ箱の下位ファイルの場合）

その他のファイルの場合
その他のファイルの場合の［プロパティ全般］画面を次に示します。

図3-22　［プロパティ全般］画面（その他のファイルの場合）

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

URI領域

URI領域には，ファイルのWebサーバ上のパスが表示されます。

なお，URI領域に表示されている[図データ]（ファイルアイコン）は，［メール］ポートレット，［電子会議室］ポートレットおよび［電子掲示板］ポートレットにドラッグ&ドロップできません。

プロパティ表示領域

必ず入力する項目には項目名の右側に"*"が表示されます。

［ファイル名*］または［ファイル名*］テキストボックス

ごみ箱の下位ファイルの場合はファイル名がテキスト表示されます。その他のファイルの場合は，ファイル名を入力します。

ログインユーザが更新権を所有していない場合，またはほかのユーザによってロックされているファイルの場合は，この項目は非活性となり変更できません。

［名前*］または［名前*］テキストボックス

ごみ箱の下位ファイルの場合はファイルの名前がテキスト表示されます。その他のファイルの場合は，［ファイル共有］ポートレット上でのファイルの名前を入力します。

ポータル画面のコンテンツの表示言語の設定が英語以外の場合は［名前］テキストボックスの入力値が，英語の場合は［名前(英語)*］テキストボックスの入力値が，［ファイル共有］ポートレット上で名前として表示されます。ポータル画面のコンテンツの表示言語を設定する方法は，マニュアル「Collaboration　ユーザーズガイド」を参照してください。

なお，ログインユーザが更新権を所有していない場合，またはほかのユーザによってロックされているファイルの場合は，この項目は非活性となり変更できません。

［ファイル共有］ポートレット上でのファイルの名前は，同一フォルダ内で重複させないことをお勧めします。

［名前(英語)*］または［名前(英語)*］テキストボックス

ごみ箱の下位ファイルの場合はファイルの英語表示名がテキスト表示されます。その他のファイルの場合は，［ファイル共有］ポートレット上でのファイルの名前に対応する英語表示名を入力します。

なお，ログインユーザが更新権を所有していない場合，またはほかのユーザによってロックされているファイルの場合は，この項目は非活性となり変更できません。

［ファイル共有］ポートレット上での英語表示名は，同一フォルダ内で重複させないことをお勧めします。

［種類］

ファイルの種類が表示されます。

［サイズ］

ファイルのサイズがKB単位およびバイト単位で表示されます。

［作成者］

ファイルの作成者名が表示されます。

［作成日時］

ファイルの作成年月・日時が表示されます。

［更新者］

ファイルの更新者名が表示されます。

［更新日時］

ファイルの更新年月・日時が表示されます。

［ロックユーザ］

ファイルをロックしているユーザ名が表示されます。なお，ファイルがロックされていない場合は，何も表示されません。

［ロック日時］

ファイルがロックされた年月・日時が表示されます。なお，ファイルがロックされていない場合は，何も表示されません。

［ロックファイル更新日時］

ロック中のファイルが更新された年月・日時が表示されます。ロックしたあとにファイルを更新していない場合，およびファイルをロックしていない場合は，何も表示されません。

［コメント］または［コメント］テキストボックス

ごみ箱の下位ファイルの場合はファイルのコメントがテキスト表示されます。その他のファイルの場合は，ファイルのコメントを入力します。ただし，ログインユーザが更新権を所有していない場合，またはほかのユーザによってロックされているファイルの場合は，この項目は非活性となり変更できません。

［削除日時］

ファイルがごみ箱に移動された年月・日時が表示されます。

［元のフォルダ］

ファイルがごみ箱に移動される前に格納されていたフォルダ名が表示されます。

［OK］ボタン

このボタンをクリックすると，画面が閉じ，設定した内容がデータベースに登録されます。ただし，このボタンは，ログインユーザが更新権を所有していない場合，またはほかのユーザによってロックされているファイルの場合は非活性となります。

［キャンセル］ボタン

このボタンをクリックすると，画面が閉じます。なお，変更した内容は無効となります。

ファイルの［プロパティ全般］画面では，次の操作ができます。

「2.2.3　ファイル名またはフォルダ名を変更する」

「2.2.12(1) ファイルのプロパティを参照する」

「2.2.12(2) ファイルのプロパティを更新する」

3.14.2　フォルダの［プロパティ全般］画面

フォルダの［プロパティ全般］画面，および画面の各項目について説明します。

図3-23　フォルダの［プロパティ全般］画面

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

URI領域

URI領域には，フォルダのWebサーバ上のパスが表示されます。

プロパティ表示領域

プロパティ表示領域には，フォルダのプロパティが表示されます。

次の場合は，［プロパティ］タブおよび［振り分けルール］タブに分かれて表示されます。

システム管理者が，［メール］ポートレットのメールを［ファイル共有］ポートレットのフォルダに保存できるように設定している場合

ごみ箱，およびごみ箱の下位フォルダ以外のフォルダの場合

上記以外の場合，プロパティ表示領域には［プロパティ］タブを選択した場合と同じ内容が表示されます。

［プロパティ］タブ
選択すると，フォルダのプロパティが表示されます。［プロパティ］タブを選択した画面の詳細は，「3.14.2(1) フォルダの［プロパティ全般］画面（［プロパティ］タブを選択した場合）」を参照してください。

［振り分けルール］タブ
選択すると，フォルダに設定されているメールの振り分けルールが表示されます。［振り分けルール］タブを選択した画面の詳細は，「3.14.2(2) フォルダの［プロパティ全般］画面（［振り分けルール］タブを選択した場合）」を参照してください。

［OK］ボタン

このボタンをクリックすると，画面が閉じ，設定した内容がデータベースに登録されます。

［プロパティ］タブの［ごみ箱*］ドロップダウンリストの設定値を［使用しない］に変更した場合，ごみ箱を削除してよいかを確認するメッセージダイアログが表示されます。メッセージダイアログの［OK］ボタンをクリックすると，ごみ箱が削除されます。

なお，このボタンは，ログインユーザが更新権を所有していない場合は非活性となります。

［キャンセル］ボタン

このボタンをクリックすると，画面が閉じます。なお，変更した内容は無効となります。

＜この項の構成＞

(1)　フォルダの［プロパティ全般］画面（［プロパティ］タブを選択した場合）

(2)　フォルダの［プロパティ全般］画面（［振り分けルール］タブを選択した場合）

(1)　フォルダの［プロパティ全般］画面（［プロパティ］タブを選択した場合）

フォルダの［プロパティ全般］画面で［プロパティ］タブを選択した場合の画面，および画面の各項目について説明します。画面に表示される項目は，フォルダの種類や，フォルダの最大許容サイズを指定しているかどうかによって一部異なります。

個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダ
個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダの場合，フォルダの最大許容サイズを指定しているかどうかによって，画面に表示される項目が異なります。
フォルダの最大許容サイズを指定しているとき，およびフォルダの最大許容サイズを指定していないときの，［プロパティ全般］画面（［プロパティ］タブを選択した場合）を次に示します。

図3-24　最大許容サイズを指定しているときの［プロパティ全般］画面（［プロパティ］タブを選択した場合）

図3-25　最大許容サイズを指定していないときの［プロパティ全般］画面（［プロパティ］タブを選択した場合）

ごみ箱の下位フォルダ
ごみ箱の下位フォルダの［プロパティ全般］画面を次に示します。

図3-26　ごみ箱の下位フォルダの［プロパティ全般］画面

その他のフォルダ
その他のフォルダの［プロパティ全般］画面（［プロパティ］タブを選択した場合）を次に示します。

図3-27　その他のフォルダの［プロパティ全般］画面（［プロパティ］タブを選択した場合）

プロパティ表示領域

必ず入力する項目には項目名の右側に"*"が表示されます。

［フォルダ名*］または［フォルダ名*］テキストボックス

ルートフォルダ，ごみ箱，またはごみ箱の下位フォルダの場合は，フォルダ名がテキスト表示されます。

その他のフォルダの場合は，フォルダ名を入力します。

ログインユーザが更新権を所有していない場合は，この項目は非活性となり変更できません。

［名前*］または［名前*］テキストボックス

コミュニティルートフォルダ，ワークプレースルートフォルダ，ごみ箱，またはごみ箱の下位フォルダの場合は，フォルダの名前がテキスト表示されます。

その他のフォルダの場合は，［ファイル共有］ポートレット上でのフォルダの名前を入力します。

ポータル画面のコンテンツの表示言語の設定が英語以外の場合は［名前］テキストボックスの入力値が，英語の場合は［名前(英語)*］テキストボックスの入力値が，［ファイル共有］ポートレット上で名前として表示されます。ポータル画面のコンテンツの表示言語を設定する方法は，マニュアル「Collaboration　ユーザーズガイド」を参照してください。

なお，ログインユーザが更新権を所有していない場合は，この項目は非活性となり変更できません。

［ファイル共有］ポートレット上でのフォルダの名前は，同一フォルダ内で重複させないことをお勧めします。

［名前(英語)*］または［名前(英語)*］テキストボックス

コミュニティルートフォルダ，ワークプレースルートフォルダ，ごみ箱，またはごみ箱の下位フォルダの場合は，フォルダの英語表示名がテキスト表示されます。

その他のフォルダの場合は，［ファイル共有］ポートレット上でのフォルダの名前に対応する英語表示名を入力します。

なお，ログインユーザが更新権を所有していない場合は，この項目は非活性となり変更できません。

［ファイル共有］ポートレット上での英語表示名は，同一フォルダ内で重複させないことをお勧めします。

個人ルートフォルダ，グループルートフォルダ，コミュニティルートフォルダ，およびワークプレースルートフォルダの作成時に設定される［名前(英語)*］の表示名を次の表に示します。

表3-5　ルートフォルダの作成時に設定される［名前(英語)*］の表示名

フォルダの種別
［名前(英語)*］の表示名

個人ルートフォルダ
ユーザID

グループルートフォルダ

［名前(英語)*］が設定されている場合：設定値

［名前(英語)*］が設定されていない場合：［名前*］の設定値

コミュニティルートフォルダ

ワークプレースルートフォルダ

［残りのサイズ］

フォルダの残りのサイズが，KB単位およびバイト単位で表示されます。ただし，［状態］が「調整中」または「調整中(ファイル参照可)」の場合は，［残りのサイズ］には「－ KB － バイト」と表示されます。

フォルダで使用しているサイズが［最大許容サイズ］を超えている場合は，超過分がマイナスで表示されます。

なお，［残りのサイズ］は，個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダの場合で，フォルダの最大許容サイズを指定しているときに，画面に表示されます。

［最大許容サイズ］

このフォルダで使用できる最大許容サイズが，KB単位およびバイト単位で表示されます。ただし，［状態］が「調整中」または「調整中(ファイル参照可)」の場合は，［最大許容サイズ］には「－ KB － バイト」と表示されます。

なお，［最大許容サイズ］は，個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダの場合で，フォルダの最大許容サイズを指定しているときに，画面に表示されます。

［ごみ箱の使用済みサイズ］

ごみ箱の使用済みサイズがKB単位およびバイト単位で表示されます。なお，［ごみ箱の使用済みサイズ］は，次のすべての条件を満たす場合にだけ表示されます。

個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダの場合で，フォルダの最大許容サイズを指定している

システム管理者がごみ箱を使用する設定にしている

［ごみ箱*］ドロップダウンリスト

ごみ箱を使用するかどうかを選択します。使用する場合は［使用する］を，使用しない場合は［使用しない］を選択します。なお，［ごみ箱*］ドロップダウンリストは，次のすべての条件を満たす場合にだけ表示されます。

個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダである

システム管理者がごみ箱を使用する設定にしている

［ごみ箱の最大サイズ*］テキストボックス

ルートフォルダに対する，ごみ箱の最大サイズの割合（%）を0～100の半角の整数値で入力します。

すでにごみ箱を使用している場合，［ごみ箱の最大サイズ*］テキストボックスには「ごみ箱の最大サイズ（%） × フォルダの最大許容サイズ」がごみ箱の使用済みサイズ以上になるような値を入力してください。

なお，［ごみ箱の最大サイズ*］テキストボックスは，次のすべての条件を満たす場合にだけ表示されます。

個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダの場合で，フォルダの最大許容サイズを指定している

システム管理者がごみ箱を使用する設定にしている

また，［ごみ箱*］ドロップダウンリストで［使用しない］を選択している場合は非活性となり変更できません。

［作成者］

フォルダの作成者名が表示されます。

［作成日時］

フォルダの作成年月・日時が表示されます。

［更新者］

フォルダの更新者名が表示されます。

［更新日時］

フォルダの更新年月・日時が表示されます。

［コメント］または［コメント］テキストボックス

ごみ箱，またはごみ箱の下位フォルダの場合は，フォルダのコメントがテキスト表示されます。その他のフォルダの場合はフォルダのコメントを入力します。ただし，ログインユーザが更新権を所有していない場合は非活性となり変更できません。

［状態］

個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダの状態が表示されます。次のどれかが表示されます。

使用可能

調整中

調整中(ファイル参照可)

なお，「調整中」または「調整中(ファイル参照可)」の場合，フォルダ内のファイルおよびフォルダに対しては，一部の操作ができません。「調整中」および「調整中(ファイル参照可)」のときにできない操作については「2.1.1(2) ファイルおよびフォルダ操作時の注意点」を参照してください。

［削除日時］

フォルダがごみ箱に移動された年月・日時が表示されます。

［元のフォルダ］

フォルダがごみ箱に移動される前に格納されていたフォルダ名が表示されます。

［プロパティ］タブを選択した場合，フォルダの［プロパティ全般］画面では，次の操作ができます。

「2.2.3　ファイル名またはフォルダ名を変更する」

「2.2.13(1) フォルダのプロパティを参照する」

「2.2.13(2) フォルダのプロパティを更新する」

(2)　フォルダの［プロパティ全般］画面（［振り分けルール］タブを選択した場合）

フォルダの［プロパティ全般］画面で［振り分けルール］タブを選択した場合の画面，および画面の各項目について説明します。

図3-28　フォルダの［プロパティ全般］画面（［振り分けルール］タブを選択した場合）

プロパティ表示領域

振り分けルールに関するプロパティが表示されます。

［振り分けルール名］

［メール］ポートレットの［振り分けルールの設定］画面で設定したメールの振り分けルールの名前が表示されます。

［振り分けルールの設定］画面の詳細については，「Collaboration - Mail　ユーザーズガイド」を参照してください。

［他のユーザの設定］

グループフォルダまたはコミュニティフォルダの場合，自分以外のユーザがフォルダに振り分けルールを設定しているかどうかが表示されます。

個人フォルダの場合はこの項目は表示されません。

3.15　アクセス権設定画面

アクセス権設定画面では，個人フォルダのファイルおよびフォルダに対してはユーザ単位で，グループフォルダのフォルダに対してはユーザ単位または組織単位で，ワークプレースルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダに対しては役割単位で，アクセス権を設定できます。

＜この節の構成＞

3.15.1　個人フォルダの［ファイルのアクセス権］画面

3.15.2　個人フォルダの［フォルダのアクセス権］画面

3.15.3　グループフォルダの［ファイルのアクセス権］画面

3.15.4　グループフォルダの［フォルダのアクセス権］画面

3.15.5　［グループルートフォルダのアクセス権］画面

3.15.6　［ワークプレースのアクセス権］画面

3.15.1　個人フォルダの［ファイルのアクセス権］画面

個人フォルダの［ファイルのアクセス権］画面では，個人フォルダのファイルに対するアクセス権をユーザ単位で設定できます。

画面に表示される項目，および右クリックメニューに表示される項目について説明します。

＜この項の構成＞

(1)　画面に表示される項目

(2)　右クリックメニューに表示される項目

(1)　画面に表示される項目

［ファイルのアクセス権］画面，および画面の各項目について説明します。

図3-29　個人フォルダの［ファイルのアクセス権］画面

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

URI領域

URI領域には，ファイルのWebサーバ上のパスが表示されます。

なお，URI領域に表示されている[図データ]（ファイルアイコン）は，［メール］ポートレット，［電子会議室］ポートレットおよび［電子掲示板］ポートレットにドラッグ&ドロップできません。

［親フォルダのアクセス権を引き継ぐ］チェックボックス

チェックボックスをチェックすると，親フォルダのアクセス権と同じアクセス権が設定されます。

チェックを外すと，親フォルダと異なるアクセス権を設定できます。親フォルダから引き継いだアクセス権を変更する場合は，チェックを外してください。

［すべてのユーザに参照権を設定する］ラジオボタン

［親フォルダのアクセス権を引き継ぐ］チェックボックスをチェックしていない場合だけ，選択できる項目です。

ラジオボタンを選択すると，すべてのユーザに対して参照権が設定されます。

［追加したユーザに参照権を設定する］ラジオボタン

［親フォルダのアクセス権を引き継ぐ］チェックボックスをチェックしていない場合だけ，選択できる項目です。

ラジオボタンを選択すると，ユーザ一覧に追加して，［参照］列のチェックボックスをチェックしているユーザにだけ参照権が設定されます。

ユーザ一覧にユーザを追加するには，［ユーザの追加］ボタンをクリックすると表示される［ユーザ追加］画面からユーザを追加してください。

なお，ユーザ一覧にユーザを追加しても，［すべてのユーザに参照権を設定する］ラジオボタンを選択して，［OK］ボタンをクリックした場合，ユーザ一覧に追加したユーザの情報は無効になります。

［ユーザの追加］ボタン

ボタンをクリックすると，［ユーザ追加］画面が表示されます。［ファイルのアクセス権］画面にユーザを追加する手順の詳細は，「2.2.14(2) 個人フォルダのファイルまたはフォルダのアクセス権を更新する」を参照してください。［ユーザ追加］画面の詳細は，「3.17　［ユーザ追加］画面」を参照してください。

［ユーザの削除］ボタン

ボタンをクリックすると，チェックボックスをチェックしたユーザが一覧から削除されます。

リストヘッダおよびリストフッタのチェックボックス

リストヘッダまたはリストフッタのチェックボックスをチェックすると，チェックボックスが全選択されます。チェックを外すと全解除されます。

チェックボックスをチェックしたユーザは，［ユーザの削除］ボタンをクリックすることで，一覧から削除できます。

リストヘッダおよびリストフッタのアンカー

アンカーをクリックすると，クリックした項目がソートキーとなってユーザ一覧がソートされます。

リストヘッダおよびリストフッタに，次のアンカーが表示されます。

［ユーザ名］アンカー
アンカーをクリックすると，ユーザ名の昇順または降順でソートされます。

［役職］アンカー
アンカーをクリックすると，役職名の昇順または降順でソートされます。

［所属組織］アンカー
アンカーをクリックすると，所属組織名の昇順または降順でソートされます。

デフォルトでは，ユーザ名の昇順でソートされています。

すでにソートキーとなっている項目を再度クリックして選択すると，昇順・降順が入れ替わります。ソートキーとなっている項目には，昇順の場合は▲が，降順の場合は▼が表示されます。

なお，チェックボックスを設定後，リストヘッダまたはリストフッタのアンカーでソートすると，チェックボックスが初期状態に戻ります。

チェックボックス

チェックボックスをチェックして［ユーザの削除］ボタンをクリックすると，選択したユーザが一覧から削除されます。デフォルトでは，チェックが外されています。チェックボックスを設定後，ユーザ名，役職または所属組織でソートすると，チェックボックスが初期状態に戻ります。

［ユーザ名］列

ユーザ名がアンカー表示されます。ユーザ名を取得できなかった場合は，「No Name」または「No Data」と表示されます。アンカーをクリックすると，［ユーザ詳細］画面が表示されます。また，アンカーを右クリックして表示されるメニューから操作を実行できます。右クリックして表示されるメニューは，「(2) 右クリックメニューに表示される項目」を参照してください。

［役職］列

役職名が表示されます。役職名が設定されていない場合は，何も表示されません。

［所属組織］列

所属組織名が表示されます。所属組織名が設定されていない場合は，何も表示されません。

［参照］列

各ユーザの参照権の有無が表示されます。デフォルトは，チェックされています。

［OK］ボタン

ボタンをクリックすると，画面が閉じ，設定した内容がデータベースに登録されます。

［キャンセル］ボタン

ボタンをクリックすると，画面が閉じます。なお，変更した内容は無効となります。

個人フォルダの［ファイルのアクセス権］画面では，次の操作ができます。

「2.2.14(1) 個人フォルダのファイルまたはフォルダのアクセス権を参照する」

「2.2.14(2) 個人フォルダのファイルまたはフォルダのアクセス権を更新する」

(2)　右クリックメニューに表示される項目

個人フォルダの［ファイルのアクセス権］画面でユーザ名を右クリックして表示される項目について説明します。

ユーザ名の右クリックメニュー

ユーザ名を右クリックして表示されるメニューの各項目について説明します。ユーザ名を右クリックした場合，次の項目が表示されます。

［メールを送信］

［メール作成］画面が表示されます。右クリックしたユーザ名の宛先が［To：］に設定されます。

［メール作成］画面については，マニュアル「Collaboration - Mail　ユーザーズガイド」を参照してください。

［スケジュールを表示］

メンバの［一週間の予定］画面が表示されます。右クリックしたユーザ名のスケジュールを参照できます。

メンバの［一週間の予定］画面については，マニュアル「Collaboration - Schedule　ユーザーズガイド」を参照してください。

［コンタクトリストに追加］

右クリックしたユーザ名の宛先をコンタクトリストに追加できます。コンタクトリストに追加した宛先は，ナビゲーションビューの［コンタクト］タブに表示されます。

コンタクトリスト，およびコンタクトタブについては，マニュアル「Collaboration　ユーザーズガイド」を参照してください。

［ユーザ詳細を表示］

［ユーザ詳細］画面が表示されます。ユーザの詳細情報を参照できます。

［ユーザ詳細］画面については，マニュアル「Collaboration - Directory Access　ユーザーズガイド」を参照してください。

注意

［メール］ポートレットを利用できない環境の場合，［メールを送信］および［コンタクトリストに追加］は表示されません。また，［スケジュール］ポートレットを利用できない環境の場合，［スケジュールを表示］は表示されません。

3.15.2　個人フォルダの［フォルダのアクセス権］画面

個人フォルダの［フォルダのアクセス権］画面では，個人フォルダのフォルダに対するアクセス権をユーザ単位で設定できます。

画面に表示される項目，および右クリックメニューに表示される項目について説明します。

＜この項の構成＞

(1)　画面に表示される項目

(2)　右クリックメニューに表示される項目

(1)　画面に表示される項目

［フォルダのアクセス権］画面，および画面の各項目について説明します。

図3-30　個人フォルダの［フォルダのアクセス権］画面

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

URI領域

URI領域には，フォルダのWebサーバ上のパスが表示されます。

［親フォルダのアクセス権を引き継ぐ］チェックボックス

チェックボックスをチェックすると，親フォルダのアクセス権と同じアクセス権が設定されます。

チェックを外すと，親フォルダと異なるアクセス権を設定できます。親フォルダから引き継いだアクセス権を変更する場合は，チェックを外してください。

［すべてのユーザに参照権を設定する］ラジオボタン

［親フォルダのアクセス権を引き継ぐ］チェックボックスをチェックしていない場合だけ，選択できる項目です。

ラジオボタンを選択すると，すべてのユーザに対して参照権が設定されます。

［追加したユーザに参照権を設定する］ラジオボタン

［親フォルダのアクセス権を引き継ぐ］チェックボックスをチェックしていない場合だけ，選択できる項目です。

ラジオボタンを選択すると，ユーザ一覧に追加して，［参照］列のチェックボックスをチェックしているユーザにだけ参照権が設定されます。

ユーザ一覧にユーザを追加するには，［ユーザの追加］ボタンをクリックすると表示される［ユーザ追加］画面からユーザを追加してください。

なお，ユーザ一覧にユーザを追加しても，［すべてのユーザに参照権を設定する］ラジオボタンを選択して，［OK］ボタンをクリックした場合，ユーザ一覧に追加したユーザの情報は無効になります。

［ユーザの追加］ボタン

ボタンをクリックすると，［ユーザ追加］画面が表示されます。［フォルダのアクセス権］画面にユーザを追加する手順の詳細は，「2.2.14(2) 個人フォルダのファイルまたはフォルダのアクセス権を更新する」を参照してください。［ユーザ追加］画面の詳細は，「3.17　［ユーザ追加］画面」を参照してください。

［ユーザの削除］ボタン

ボタンをクリックすると，チェックボックスをチェックしたユーザが一覧から削除されます。

リストヘッダおよびリストフッタのチェックボックス

リストヘッダまたはリストフッタのチェックボックスをチェックすると，チェックボックスが全選択されます。チェックを外すと全解除されます。

チェックボックスをチェックしたユーザは，［ユーザの削除］ボタンをクリックすることで，一覧から削除できます。

リストヘッダおよびリストフッタのアンカー

アンカーをクリックすると，クリックした項目がソートキーとなってユーザ一覧がソートされます。

リストヘッダおよびリストフッタに，次のアンカーが表示されます。

［ユーザ名］アンカー
アンカーをクリックすると，ユーザ名の昇順または降順でソートされます。

［役職］アンカー
アンカーをクリックすると，役職名の昇順または降順でソートされます。

［所属組織］アンカー
アンカーをクリックすると，所属組織名の昇順または降順でソートされます。

デフォルトでは，ユーザ名の昇順でソートされています。

すでにソートキーとなっている項目を再度クリックして選択すると，昇順・降順が入れ替わります。ソートキーとなっている項目には，昇順の場合は▲が，降順の場合は▼が表示されます。

なお，チェックボックスを設定後，リストヘッダまたはリストフッタのアンカーでソートすると，チェックボックスが初期状態に戻ります。

チェックボックス

チェックボックスをチェックして［ユーザの削除］ボタンをクリックすると，選択したユーザが一覧から削除されます。デフォルトでは，チェックが外されています。チェックボックスを設定後，ユーザ名，役職または所属組織でソートすると，チェックボックスが初期状態に戻ります。

［ユーザ名］列

ユーザ名がアンカー表示されます。ユーザ名を取得できなかった場合は，「No Name」または「No Data」と表示されます。アンカーをクリックすると，［ユーザ詳細］画面が表示されます。また，アンカーを右クリックして表示されるメニューから操作を実行できます。右クリックして表示されるメニューは，「(2) 右クリックメニューに表示される項目」を参照してください。

［役職］列

役職名が表示されます。役職名が設定されていない場合は，何も表示されません。

［所属組織］列

所属組織名が表示されます。所属組織名が設定されていない場合は，何も表示されません。

［参照］列

各ユーザの参照権の有無が表示されます。デフォルトは，チェックされています。

［OK］ボタン

ボタンをクリックすると，画面が閉じ，設定した内容がデータベースに登録されます。

［キャンセル］ボタン

ボタンをクリックすると，画面が閉じます。なお，変更した内容は無効となります。

個人フォルダの［フォルダのアクセス権］画面では，次の操作ができます。

「2.2.14(1) 個人フォルダのファイルまたはフォルダのアクセス権を参照する」

「2.2.14(2) 個人フォルダのファイルまたはフォルダのアクセス権を更新する」

(2)　右クリックメニューに表示される項目

個人フォルダの［フォルダのアクセス権］画面でユーザ名を右クリックして表示される項目について説明します。

ユーザ名の右クリックメニュー

ユーザ名を右クリックして表示されるメニューの各項目について説明します。ユーザ名を右クリックした場合，次の項目が表示されます。

［メールを送信］

［メール作成］画面が表示されます。右クリックしたユーザ名の宛先が［To：］に設定されます。

［メール作成］画面については，マニュアル「Collaboration - Mail　ユーザーズガイド」を参照してください。

［スケジュールを表示］

メンバの［一週間の予定］画面が表示されます。右クリックしたユーザ名のスケジュールを参照できます。

メンバの［一週間の予定］画面については，マニュアル「Collaboration - Schedule　ユーザーズガイド」を参照してください。

［コンタクトリストに追加］

右クリックしたユーザ名の宛先をコンタクトリストに追加できます。コンタクトリストに追加した宛先は，ナビゲーションビューの［コンタクト］タブに表示されます。

コンタクトリスト，およびコンタクトタブについては，マニュアル「Collaboration　ユーザーズガイド」を参照してください。

［ユーザ詳細を表示］

［ユーザ詳細］画面が表示されます。ユーザの詳細情報を参照できます。

［ユーザ詳細］画面については，マニュアル「Collaboration - Directory Access　ユーザーズガイド」を参照してください。

注意

［メール］ポートレットを利用できない環境の場合，［メールを送信］および［コンタクトリストに追加］は表示されません。また，［スケジュール］ポートレットを利用できない環境の場合，［スケジュールを表示］は表示されません。

3.15.3　グループフォルダの［ファイルのアクセス権］画面

グループフォルダの［ファイルのアクセス権］画面では，アクセス権を参照したり，ファイルの所有者をほかのユーザに変更したりできます。

画面に表示される項目，および右クリックメニューに表示される項目について説明します。

＜この項の構成＞

(1)　画面に表示される項目

(2)　右クリックメニューに表示される項目

(1)　画面に表示される項目

グループフォルダの［ファイルのアクセス権］画面の各項目について説明します。

図3-31　グループフォルダの［ファイルのアクセス権］画面

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

URI領域

URI領域には，ファイルのWebサーバ上のパスが表示されます。

なお，URI領域に表示されている[図データ]（ファイルアイコン）は，［メール］ポートレット，［電子会議室］ポートレットおよび［電子掲示板］ポートレットにドラッグ&ドロップできません。

所有者*

ファイルの所有者名がアンカー表示されます。所有者名をクリックすると［ユーザ詳細］画面が表示されます。また，アンカーを右クリックして表示されるメニューから操作を実行できます。右クリックして表示されるメニューは，「(2) 右クリックメニューに表示される項目」を参照してください。

［所有者の変更］ボタン

ボタンをクリックすると［ユーザを探す］画面が表示されます。［ユーザを探す］画面から追加したユーザが所有者に設定されます。［ユーザを探す］画面の操作方法および画面項目の詳細は，マニュアル「Collaboration - Directory Access　ユーザーズガイド」を参照してください。

リストヘッダおよびリストフッタのアンカー

アンカーをクリックすると，クリックした項目がソートキーとなって一覧がソートされます。

リストヘッダおよびリストフッタに，次のアンカーが表示されます。

［種別］アンカー
フォルダの種別をソートキーとして，ソートされています。デフォルトでは，ユーザ，組織の順でソートされていて，クリックするごとに昇順・降順が入れ替わります。昇順の場合は▲が，降順の場合は▼が表示されます。

［名前］アンカー
アンカーをクリックすると，ユーザ名および組織名の昇順または降順でソートされます。クリックするごとに昇順・降順が入れ替わります。昇順の場合は▲が，降順の場合は▼が表示されます。

［種別］列

ユーザまたは組織を表すアイコンが表示されます。

[図データ]（ユーザアイコン）：ユーザを表します。

[図データ]（組織アイコン）：組織を表します。

［名前］列

ユーザ名または組織名が表示されます。

ユーザ名の場合
ユーザ名がアンカー表示されます。ユーザ名を取得できなかった場合は，「No Name」または「No Data」と表示されます。ユーザ名をクリックすると，［ユーザ詳細］画面が表示されます。また，アンカーを右クリックして表示されるメニューから操作を実行できます。右クリックして表示されるメニューは，「(2) 右クリックメニューに表示される項目」を参照してください。

組織名の場合
組織名がパス形式で表示されます。組織名を取得できなかった場合は，「No Name」または「No Data」と表示されます。組織名はテキスト表示です。

［参照］列

各ユーザまたは各組織の参照権の有無が表示されます。デフォルトでチェックされていて，チェックを外せません。チェックボックスは非活性です。

［更新］列

各ユーザまたは各組織の更新権の有無が表示されます。チェックボックスは非活性です。

［削除］列

各ユーザまたは各組織の削除権の有無が表示されます。チェックボックスは非活性です。

［OK］ボタン

ボタンをクリックすると，画面が閉じ，設定した内容がデータベースに登録されます。ただし，このボタンは，ログインユーザが所有者を変更できる権限を所有していない場合は非活性です。

［キャンセル］ボタン

ボタンをクリックすると，画面が閉じます。なお，変更した内容は無効となります。

グループフォルダの［ファイルのアクセス権］画面では，次の操作ができます。

「2.2.15(1) グループフォルダのファイルまたはフォルダのアクセス権を参照する」

「2.2.15(3) グループフォルダのファイルまたはフォルダの所有者を変更する」

(2)　右クリックメニューに表示される項目

グループフォルダの［ファイルのアクセス権］画面で，所有者名およびユーザ名を右クリックして表示される項目について説明します。

所有者名およびユーザ名の右クリックメニュー

所有者名およびユーザ名を右クリックして表示されるメニューの各項目について説明します。所有者名およびユーザ名を右クリックした場合，次の項目が表示されます。

［メールを送信］

［メール作成］画面が表示されます。右クリックしたユーザ名の宛先が［To：］に設定されます。

［メール作成］画面については，マニュアル「Collaboration - Mail　ユーザーズガイド」を参照してください。

［スケジュールを表示］

メンバの［一週間の予定］画面が表示されます。右クリックしたユーザ名のスケジュールを参照できます。

メンバの［一週間の予定］画面については，マニュアル「Collaboration - Schedule　ユーザーズガイド」を参照してください。

［コンタクトリストに追加］

右クリックしたユーザ名の宛先をコンタクトリストに追加できます。コンタクトリストに追加した宛先は，ナビゲーションビューの［コンタクト］タブに表示されます。

コンタクトリスト，およびコンタクトタブについては，マニュアル「Collaboration　ユーザーズガイド」を参照してください。

［ユーザ詳細を表示］

［ユーザ詳細］画面が表示されます。ユーザの詳細情報を参照できます。

［ユーザ詳細］画面については，マニュアル「Collaboration - Directory Access　ユーザーズガイド」を参照してください。

注意

［メール］ポートレットを利用できない環境の場合，［メールを送信］および［コンタクトリストに追加］は表示されません。また，［スケジュール］ポートレットを利用できない環境の場合，［スケジュールを表示］は表示されません。

3.15.4　グループフォルダの［フォルダのアクセス権］画面

グループフォルダの［フォルダのアクセス権］画面では，グループフォルダのフォルダに対するアクセス権をユーザ単位または組織単位で設定したり，フォルダの所有者を変更したりできます。

画面に表示される項目，および右クリックメニューに表示される項目について説明します。

＜この項の構成＞

(1)　画面に表示される項目

(2)　右クリックメニューに表示される項目

(1)　画面に表示される項目

グループフォルダの［フォルダのアクセス権］画面の各項目について説明します。

図3-32　グループフォルダの［フォルダのアクセス権］画面

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

URI領域

URI領域には，フォルダのWebサーバ上のパスが表示されます。

所有者*

フォルダの所有者名がアンカー表示されます。所有者名をクリックすると［ユーザ詳細］画面が表示されます。また，アンカーを右クリックして表示されるメニューから操作を実行できます。右クリックして表示されるメニューは，「(2) 右クリックメニューに表示される項目」を参照してください。

［所有者の変更］ボタン

ボタンをクリックすると［ユーザを探す］画面が表示されます。［ユーザを探す］画面から追加したユーザが所有者に設定されます。［ユーザを探す］画面の操作方法および画面項目の詳細は，マニュアル「Collaboration - Directory Access　ユーザーズガイド」を参照してください。

［親フォルダのアクセス権を引き継ぐ］チェックボックス

デフォルトでチェックされています。

チェックを外すと，親フォルダと異なるアクセス権を設定できます。親フォルダから引き継いだアクセス権を変更する場合は，チェックを外してください。

アクセス権を変更したあとも，このチェックボックスをチェックして［OK］ボタンをクリックすると，親フォルダのアクセス権と同じアクセス権が設定されます。

［組織の追加］ボタン

ボタンをクリックすると，［組織を探す］画面が表示されます。［組織を探す］画面で追加した組織が，一覧に追加されます。［組織を探す］画面の操作方法および画面項目の詳細は，マニュアル「Collaboration - Directory Access　ユーザーズガイド」を参照してください。

［ユーザの追加］ボタン

ボタンをクリックすると，［ユーザを探す］画面が表示されます。［ユーザを探す］画面で追加した組織が，一覧に追加されます。［ユーザを探す］画面の操作方法および画面項目の詳細は，マニュアル「Collaboration - Directory Access　ユーザーズガイド」を参照してください。

［削除］ボタン

チェックボックスをチェックしてボタンをクリックすると，ユーザまたは組織が一覧から削除されます。

リストヘッダおよびリストフッタのチェックボックス

リストヘッダまたはリストフッタのチェックボックスをチェックすると，チェックボックスが全選択されます。チェックを外すと全解除されます。

チェックボックスをチェックしたユーザまたは組織は，［削除］ボタンをクリックすることで，一覧から削除できます。

リストヘッダおよびリストフッタのアンカー

アンカーをクリックすると，クリックした項目がソートキーとなって一覧がソートされます。

リストヘッダおよびリストフッタに，次のアンカーが表示されます。

［種別］アンカー
アンカーをクリックすると，フォルダの種別の昇順または降順でソートされます。デフォルトでは，ユーザ，組織の順でソートされていて，クリックするごとに昇順・降順が入れ替わります。昇順の場合は▲が，降順の場合は▼が表示されます。

［名前］アンカー
アンカーをクリックすると，ユーザ名および組織名の昇順または降順でソートされます。クリックするごとに昇順・降順が入れ替わります。昇順の場合は▲が，降順の場合は▼が表示されます。

チェックボックス

チェックボックスをチェックして［削除］ボタンをクリックすると，選択したユーザまたは組織が一覧から削除されます。デフォルトでは，チェックが外されています。チェックボックスを設定後，種別または名前でソートした場合，もしくは組織やユーザを追加または削除した場合，チェックボックスが初期状態に戻ります。

［種別］列

ユーザまたは組織を表すアイコンが表示されます。

[図データ]（ユーザアイコン）：ユーザを表します。

[図データ]（組織アイコン）：組織を表します。

［名前］列

ユーザ名または組織名が表示されます。

ユーザ名の場合
ユーザ名がアンカー表示されます。ユーザ名を取得できなかった場合は，「No Name」または「No Data」と表示されます。ユーザ名をクリックすると，［ユーザ詳細］画面が表示されます。また，アンカーを右クリックして表示されるメニューから操作を実行できます。右クリックして表示されるメニューは，「(2) 右クリックメニューに表示される項目」を参照してください。

組織名の場合

組織名がパス形式で表示されます。組織名を取得できなかった場合は，「No Name」または「No Data」と表示されます。組織名はテキスト表示です。

［参照］列

各ユーザまたは各組織の参照権の有無が表示されます。デフォルトでチェックされていて，チェックを外せません。チェックボックスは非活性です。

［作成］列

各ユーザまたは各組織の作成権の有無が表示されます。この項目は，［親フォルダのアクセス権を引き継ぐ］チェックボックスをチェックしている場合，およびログインユーザがアクセス権変更権を所有していない場合は非活性となり，変更できません。

チェックを外した場合，［更新］列および［削除］列のチェックも連動して外れます。

［作成］列，［更新］列，［削除］列，または［アクセス権変更権］列のチェックボックスを設定後，種別または名前でソートした場合，もしくは組織やユーザを追加または削除した場合，チェックボックスの状態が設定前に戻ります。

［更新］列

各ユーザまたは各組織の更新権の有無が表示されます。この項目は，［親フォルダのアクセス権を引き継ぐ］チェックボックスをチェックしている場合，およびログインユーザがアクセス権変更権を所有していない場合は非活性となり，変更できません。

［更新］列をチェックすると，［作成］列のチェックボックスも連動してチェックされます。チェックを外した場合は，［削除］列のチェックも連動して外れます。

［作成］列，［更新］列，［削除］列，または［アクセス権変更権］列のチェックボックスを設定後，種別または名前でソートした場合，もしくは組織やユーザを追加または削除した場合，チェックボックスの状態が設定前に戻ります。

［削除］列

各ユーザまたは各組織の削除権の有無が表示されます。この項目は，［親フォルダのアクセス権を引き継ぐ］チェックボックスをチェックしている場合，およびログインユーザがアクセス権変更権を所有していない場合は非活性となり，変更できません。

［削除］列をチェックすると，［作成］列および［更新］列のチェックボックスも連動してチェックされます。

［作成］列，［更新］列，［削除］列，または［アクセス権変更権］列のチェックボックスを設定後，種別または名前でソートした場合，もしくは組織やユーザを追加または削除した場合，チェックボックスの状態が設定前に戻ります。

［アクセス権変更］列

各ユーザまたは各組織のアクセス権変更権の有無が表示されます。この項目は，［親フォルダのアクセス権を引き継ぐ］チェックボックスをチェックしている場合，およびログインユーザがアクセス権変更権を所有していない場合は非活性となり，変更できません。

［作成］列，［更新］列，［削除］列，または［アクセス権変更権］列のチェックボックスを設定後，種別または名前でソートした場合，もしくは組織やユーザを追加または削除した場合，チェックボックスの状態が設定前に戻ります。

［OK］ボタン

ボタンをクリックすると，画面が閉じ，設定した内容がデータベースに登録されます。ただし，このボタンは，ログインユーザがアクセス権変更権を所有していない場合は非活性です。

［キャンセル］ボタン

ボタンをクリックすると，画面が閉じます。なお，変更した内容は無効となります。

グループフォルダの［フォルダのアクセス権］画面では，次の操作ができます。

「2.2.15(1) グループフォルダのファイルまたはフォルダのアクセス権を参照する」

「2.2.15(2) グループフォルダのフォルダのアクセス権を更新する」

「2.2.15(3) グループフォルダのファイルまたはフォルダの所有者を変更する」

(2)　右クリックメニューに表示される項目

グループフォルダの［フォルダのアクセス権］画面で，所有者名およびユーザ名を右クリックして表示される項目について説明します。

所有者名およびユーザ名の右クリックメニュー

所有者名およびユーザ名を右クリックして表示されるメニューの各項目について説明します。所有者名およびユーザ名を右クリックした場合，次の項目が表示されます。

［メールを送信］

［メール作成］画面が表示されます。右クリックしたユーザ名の宛先が［To：］に設定されます。

［メール作成］画面については，マニュアル「Collaboration - Mail　ユーザーズガイド」を参照してください。

［スケジュールを表示］

メンバの［一週間の予定］画面が表示されます。右クリックしたユーザ名のスケジュールを参照できます。

メンバの［一週間の予定］画面については，マニュアル「Collaboration - Schedule　ユーザーズガイド」を参照してください。

［コンタクトリストに追加］

右クリックしたユーザ名の宛先をコンタクトリストに追加できます。コンタクトリストに追加した宛先は，ナビゲーションビューの［コンタクト］タブに表示されます。

コンタクトリスト，およびコンタクトタブについては，マニュアル「Collaboration　ユーザーズガイド」を参照してください。

［ユーザ詳細を表示］

［ユーザ詳細］画面が表示されます。ユーザの詳細情報を参照できます。

［ユーザ詳細］画面については，マニュアル「Collaboration - Directory Access　ユーザーズガイド」を参照してください。

注意

［メール］ポートレットを利用できない環境の場合，［メールを送信］および［コンタクトリストに追加］は表示されません。また，［スケジュール］ポートレットを利用できない環境の場合，［スケジュールを表示］は表示されません。

3.15.5　［グループルートフォルダのアクセス権］画面

［グループルートフォルダのアクセス権］画面では，運用者権限で操作するグループフォルダの運用者が，運用者権限で操作するための設定をしたり，グループルートフォルダのアクセス権にユーザまたは組織を追加したりできます。

［グループルートフォルダのアクセス権］画面で［アクセス権］タブを選択した場合と［運用者］タブを選択した場合の画面について説明します。また，右クリックメニューに表示される項目についても説明します。

＜この項の構成＞

(1)　［グループルートフォルダのアクセス権］画面（［アクセス権］タブを選択した場合）

(2)　［グループルートフォルダのアクセス権］画面（［運用者］タブを選択した場合）

(3)　右クリックメニューに表示される項目

(1)　［グループルートフォルダのアクセス権］画面（［アクセス権］タブを選択した場合）

［グループルートフォルダのアクセス権］画面の［アクセス権］タブを選択した画面から，グループルートフォルダのアクセス権に組織またはユーザを追加したり，削除したりできます。

［グループルートフォルダのアクセス権］画面で［アクセス権］タブを選択した画面，および画面の各項目について説明します。

図3-33　［グループルートフォルダのアクセス権］画面（［アクセス権］タブを選択した場合）

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

URI領域

URI領域には，フォルダのWebサーバ上のパスが表示されます。

［組織の追加］ボタン

ボタンをクリックすると，［組織を探す］画面が表示されます。［組織を探す］画面で追加した組織が，一覧に追加されます。［組織を探す］画面の操作方法および画面項目の詳細は，マニュアル「Collaboration - Directory Access　ユーザーズガイド」を参照してください。

このボタンは，グループフォルダを運用者権限で操作する場合以外は非活性です。

［ユーザの追加］ボタン

ボタンをクリックすると，［ユーザを探す］画面が表示されます。［ユーザを探す］画面で追加した組織が，一覧に追加されます。［ユーザを探す］画面の操作方法および画面項目の詳細は，マニュアル「Collaboration - Directory Access　ユーザーズガイド」を参照してください。

このボタンは，グループフォルダを運用者権限で操作する場合以外は非活性です。

［削除］ボタン

チェックボックスをチェックしてボタンをクリックすると，ユーザまたは組織が一覧から削除されます。

このボタンは，グループフォルダを運用者権限で操作する場合以外は非活性です。

リストヘッダおよびリストフッタのチェックボックス

リストヘッダまたはリストフッタのチェックボックスをチェックすると，チェックボックスが全選択されます。チェックを外すと全解除されます。

チェックボックスをチェックしたユーザまたは組織は，［削除］ボタンをクリックすることで，一覧から削除できます。

リストヘッダおよびリストフッタのアンカー

アンカーをクリックすると，クリックした項目がソートキーとなって一覧がソートされます。

リストヘッダおよびリストフッタに，次のアンカーが表示されます。

［種別］アンカー
アンカーをクリックすると，フォルダの種別の昇順または降順でソートされます。デフォルトでは，ユーザ，組織の順でソートされていて，クリックするごとに昇順・降順が入れ替わります。昇順の場合は▲が，降順の場合は▼が表示されます。

［名前］アンカー
アンカーをクリックすると，ユーザ名および組織名の昇順または降順でソートされます。クリックするごとに昇順・降順が入れ替わります。昇順の場合は▲が，降順の場合は▼が表示されます。

チェックボックス

チェックボックスをチェックして［削除］ボタンをクリックすると，選択したユーザまたは組織が一覧から削除されます。デフォルトでは，チェックが外されています。チェックボックスを設定後，種別または名前でソートした場合，もしくは組織やユーザを追加または削除した場合，チェックボックスが初期状態に戻ります。

このボタンは，グループフォルダを運用者権限で操作する場合以外は非活性です。

［種別］列

ユーザまたは組織を表すアイコンが表示されます。

[図データ]（ユーザアイコン）：ユーザを表します。

[図データ]（組織アイコン）：組織を表します。

［名前］列

ユーザ名または組織名が表示されます。

ユーザ名の場合
ユーザ名がアンカー表示されます。ユーザ名を取得できなかった場合は，「No Name」または「No Data」と表示されます。ユーザ名をクリックすると，［ユーザ詳細］画面が表示されます。また，アンカーを右クリックして表示されるメニューから操作を実行できます。右クリックして表示されるメニューは，「(3) 右クリックメニューに表示される項目」を参照してください。

組織名の場合
組織名がパス形式で表示されます。組織名を取得できなかった場合は，「No Name」または「No Data」と表示されます。組織名はテキスト表示です。

［参照］列

各ユーザまたは各組織の参照権の有無が表示されます。デフォルトでチェックされていて，チェックを外せません。

［作成］列

各ユーザまたは各組織の作成権の有無が表示されます。この項目は，ログインユーザがグループフォルダの運用者の場合以外は非活性となり，変更できません。

［作成］列のチェックボックスを設定後，種別または名前でソートした場合，もしくは組織やユーザを追加または削除した場合，チェックボックスの状態が設定前に戻ります。

［OK］ボタン

ボタンをクリックすると，画面が閉じ，設定した内容がデータベースに登録されます。ただし，このボタンは，ログインユーザが運用者の場合以外は非活性です。

［キャンセル］ボタン

ボタンをクリックすると，画面が閉じます。なお，変更した内容は無効となります。

［グループルートフォルダのアクセス権］画面で［アクセス権］タブを選択した画面では，次の操作ができます。

「2.5.2(2) グループルートフォルダのアクセス権を更新する」

「2.5.2(4) グループルートフォルダのアクセス権を参照する」

(2)　［グループルートフォルダのアクセス権］画面（［運用者］タブを選択した場合）

グループフォルダの運用者が運用者権限でグループフォルダを管理する場合に，［グループフォルダのアクセス権］画面の［運用者］タブで設定します。

［グループルートフォルダのアクセス権］画面で［運用者］タブを選択した画面，および画面の各項目について説明します。

図3-34　［グループルートフォルダのアクセス権］画面（［運用者］タブを選択した場合）

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

URI領域

URI領域には，フォルダのWebサーバ上のパスが表示されます。

［このグループフォルダを運用者権限で操作する］チェックボックス

グループルートフォルダの運用者の場合だけ表示されるチェックボックスです。デフォルトでチェックが外れています。

チェックボックスをチェックして［OK］ボタンをクリックすると，運用者権限でグループフォルダを管理できるようになります。運用者権限を解除する場合は，チェックボックスを外して［OK］ボタンをクリックしてください。

運用者権限で操作する場合，管理するグループルートフォルダ内のファイルおよびフォルダに対して全アクセス権限を所有します。

リストヘッダおよびリストフッタのアンカー

アンカーをクリックすると，クリックした項目がソートキーとなって一覧がソートされます。

リストヘッダおよびリストフッタに，次のアンカーが表示されます。

［種別］アンカー
アンカーをクリックすると，フォルダの種別の昇順または降順でソートされます。デフォルトでは，ユーザ，組織の順でソートされていて，クリックするごとに昇順・降順が入れ替わります。昇順の場合は▲が，降順の場合は▼が表示されます。

［名前］アンカー
アンカーをクリックすると，ユーザ名および組織名の昇順または降順でソートされます。クリックするごとに昇順・降順が入れ替わります。昇順の場合は▲が，降順の場合は▼が表示されます。

［OK］ボタン

ボタンをクリックすると，画面が閉じ，設定した内容がデータベースに登録されます。ただし，このボタンは，グループフォルダの運用者以外のユーザの場合は非活性です。

［キャンセル］ボタン

ボタンをクリックすると，画面が閉じます。なお，変更した内容は無効となります。

［グループルートフォルダのアクセス権］画面で［運用者］タブを選択した画面では，次の操作ができます。

「2.5.2(1)グループフォルダに運用者権限を設定する」

「2.5.2(3) グループルートフォルダの運用者を参照する」

(3)　右クリックメニューに表示される項目

グループフォルダの［グループルートフォルダのアクセス権］画面で，ユーザ名を右クリックして表示される項目について説明します。

ユーザ名の右クリックメニュー

ユーザ名を右クリックして表示されるメニューの各項目について説明します。ユーザ名を右クリックした場合，次の項目が表示されます。

［メールを送信］

［メール作成］画面が表示されます。右クリックしたユーザ名の宛先が［To：］に設定されます。

［メール作成］画面については，マニュアル「Collaboration - Mail　ユーザーズガイド」を参照してください。

［スケジュールを表示］

メンバの［一週間の予定］画面が表示されます。右クリックしたユーザ名のスケジュールを参照できます。

メンバの［一週間の予定］画面については，マニュアル「Collaboration - Schedule　ユーザーズガイド」を参照してください。

［コンタクトリストに追加］

右クリックしたユーザ名の宛先をコンタクトリストに追加できます。コンタクトリストに追加した宛先は，ナビゲーションビューの［コンタクト］タブに表示されます。

コンタクトリスト，およびコンタクトタブについては，マニュアル「Collaboration　ユーザーズガイド」を参照してください。

［ユーザ詳細を表示］

［ユーザ詳細］画面が表示されます。ユーザの詳細情報を参照できます。

［ユーザ詳細］画面については，マニュアル「Collaboration - Directory Access　ユーザーズガイド」を参照してください。

注意

［メール］ポートレットを利用できない環境の場合，［メールを送信］および［コンタクトリストに追加］は表示されません。また，［スケジュール］ポートレットを利用できない環境の場合，［スケジュールを表示］は表示されません。

3.15.6　［ワークプレースのアクセス権］画面

［ワークプレースのアクセス権］画面では，ワークプレースルートフォルダの下位ファイルおよびフォルダに対するアクセス権を，役割単位で設定します。コミュニティフォルダでは，ファイルまたはフォルダに対して個別にアクセス権を設定することはできません。

［ワークプレースのアクセス権］画面，および画面の各項目について説明します。

図3-35　［ワークプレースのアクセス権］画面

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

URI領域

URI領域には，フォルダのWebサーバ上のパスが表示されます。

［役割］アンカー

役割の役割名をソートキーとして，ソートされています。デフォルトでは，役割名の昇順でソートされていて，クリックするごとに昇順・降順が入れ替わります。昇順の場合は▲が，降順の場合は▼が表示されます。

［更新］列，［作成／削除］列，または［アクセス権変更権］列のチェックボックスを設定後，［役割］アンカーをクリックしてソートすると，チェックボックスの状態が設定前に戻ります。

［役割］列

すべての役割名が表示されます。ポータル画面が日本語表示の場合は日本語の役割名が，英語表示の場合は英語の役割名が表示されます。役割名を取得できなかった場合は，「No Name」と表示されます。

各役割の詳細は，マニュアル「Collaboration - Online Community Management　ユーザーズガイド」を参照してください。

［参照］列

各役割の参照権の有無が表示されます。デフォルトでチェックされていて，チェックを外せません。

［更新］列

各役割の更新権の有無が表示されます。この項目は，ログインユーザがアクセス権変更権を所有していない場合は非活性となり，変更できません。

チェックを外した場合，［作成／削除］列のチェックも連動して外れます。

［更新］列，［作成／削除］列，または［アクセス権変更権］列のチェックボックスを設定後，役割でソートすると，チェックボックスの状態が設定前に戻ります。

デフォルトでは，更新権を所有するコミュニティ管理者，コミュニティ運用者，リーダ，およびメンバのチェックボックスがチェックされています。

［作成／削除］列

各役割の作成／削除権の有無が表示されます。この項目は，ログインユーザがアクセス権変更権を所有していない場合は非活性となり，変更できません。

チェックした場合，［更新］列のチェックボックスも連動してチェックされます。

［更新］列，［作成／削除］列，または［アクセス権変更権］列のチェックボックスを設定後，役割でソートすると，チェックボックスの状態が設定前に戻ります。

デフォルトでは，作成／削除権を所有するコミュニティ管理者，コミュニティ運用者，リーダ，およびメンバのチェックボックスがチェックされています。

［アクセス権変更］列

各役割のアクセス権変更権の有無が表示されます。この項目は，ログインユーザがセキュリティ管理者以外の場合は非活性となり，変更できません。

［更新］列，［作成／削除］列，または［アクセス権変更権］列のチェックボックスを設定後，役割でソートすると，チェックボックスの状態が設定前に戻ります。

デフォルトでは，アクセス権変更権を所有するコミュニティ管理者，コミュニティ運用者，およびリーダのチェックボックスがチェックされています。

［OK］ボタン

ボタンをクリックすると，画面が閉じ，設定した内容がデータベースに登録されます。ただし，このボタンは，ログインユーザが更新権を所有していない場合は非活性です。

［キャンセル］ボタン

ボタンをクリックすると，画面が閉じます。なお，変更した内容は無効となります。

［ワークプレースのアクセス権］画面では，次の操作ができます。

「2.2.16(1) コミュニティフォルダのアクセス権を参照する」

「2.2.16(2) コミュニティフォルダのアクセス権を更新する」

3.16　［ファイルとフォルダの検索］画面

［ファイルとフォルダの検索］画面では，File Sharingに格納されているファイルまたはフォルダを検索できます。［ファイルとフォルダの検索］画面の各項目について説明します。

図3-36　［ファイルとフォルダの検索］画面

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

メニュー領域

［ファイルとフォルダの検索］画面のメニュー領域には，［アクション▼］メニュー，［オプション▼］メニュー，［閉じる］メニューおよびページ操作アンカーが表示されます。各メニューの詳細については,「3.2　メニュー領域」を参照してください。

検索条件を指定する画面

検索する場所やキーワード，検索オプションなどを設定し，検索を実行できます。詳細については，「3.16.1　検索条件を指定する画面」を参照してください。

検索結果が表示される画面

検索結果が表示されます。詳細については，「3.16.2　検索結果が表示される画面」を参照してください。

＜この節の構成＞

3.16.1　検索条件を指定する画面

3.16.2　検索結果が表示される画面

3.16.3　［フォルダ選択］画面（［ファイルとフォルダの検索］画面の検索する場所を変更する場合）

3.16.1　検索条件を指定する画面

［ファイルとフォルダの検索］画面で，検索条件を指定する画面について説明します。

＜この項の構成＞

(1)　画面に表示される項目

(2)　検索条件の指定規則

(1)　画面に表示される項目

検索条件を指定する画面の各項目について説明します。

図3-37　［ファイルとフォルダの検索］画面（検索条件を指定する画面）

検索する場所

ファイルまたはフォルダを検索する場所となるフォルダのパスが表示されます。

［[図データ]場所の変更］アンカー

このアンカーをクリックすると，［フォルダ選択］画面（［ファイルとフォルダの検索］画面の検索する場所を変更する場合）が表示されます。

検索する場所を変更したい場合は，このアンカーをクリックして，［フォルダ選択］画面で，検索する場所に指定するフォルダを選択します。［フォルダ選択］画面の詳細は，「3.16.3　［フォルダ選択］画面（［ファイルとフォルダの検索］画面の検索する場所を変更する場合）」を参照してください。

ファイル名またはフォルダ名テキストボックス

ファイル名，フォルダ名もしくはファイルまたはフォルダの名前のキーワードとなる文字列を入力します。テキストボックスには，3,072文字まで入力できます。

このテキストボックスでの検索条件の指定規則については，「(2) 検索条件の指定規則」を参照してください。

［検索］ボタン

ボタンをクリックすると，この画面で指定した条件でファイルまたはフォルダが検索されます。ただし，ごみ箱，ならびにごみ箱の下位ファイルおよびフォルダは検索できません。

検索結果は，検索結果が表示される画面に表示されます。検索結果が表示される画面については，「3.16.2　検索結果が表示される画面」を参照してください。

［[図データ]検索オプション］アンカー

アンカーをクリックすると，検索オプション指定領域を表示させたり，閉じたりできます。初期表示時は，検索オプション指定領域が閉じています。

［[図データ]検索オプション］となっている場合

アンカーをクリックすると，検索オプション指定領域が表示されます。

［[図データ]検索オプション］となっている場合

アンカーをクリックすると，検索オプション指定領域を閉じます。

日付の指定

ファイルまたはフォルダの更新日時または作成日時を検索条件に指定したい場合に，条件を指定する領域です。

条件指定ドロップダウンリスト

日付の条件として，次の表に示す項目のどれかを選択します。

項目 | 説明
［指定しない］ | 検索条件に日付を指定しない場合に選択します。デフォルトでは［指定しない］が選択されています。
［更新日時］ | ファイルまたはフォルダの更新日を検索条件に指定したい場合に選択します。
［作成日時］ | ファイルまたはフォルダの作成日を検索条件に指定したい場合に選択します。

日付指定（前後条件）ラジオボタン

特定の日付とその前後の期間を検索条件に指定したい場合に，このラジオボタンを選択します。このとき，テキストボックスには日付を指定し，ドロップダウンリストで前後の期間を選択します。なお，テキストボックスには，ユーザが設定した日付の書式に従って，日付を指定してください。日付の書式を設定する方法は，マニュアル「Collaboration　ユーザーズガイド」を参照してください。

例えば，「2006年12月1日の前後1週間に更新されたファイル」や「2006年12月1日以降に作成されたフォルダ」というような検索条件を指定したいときに，このラジオボタンを選択してください。

前後の期間として，ドロップダウンリストで選択できる項目を次の表に示します。

項目 | 説明
［前後1日］ | 指定した日付の前後1日を検索条件に指定したい場合に選択します。この項目を選択して検索を実行し，検索結果が0件だった場合，期間を［前後1週間］に広げて再検索できます。
［前後1週間］ | 指定した日付の前後7日間を検索条件に指定したい場合に選択します。この項目を選択して検索を実行し，検索結果が0件だった場合，期間を［前後1か月］に広げて再検索できます。
［前後1か月］ | 指定した日付の前後30日間を検索条件に指定したい場合に選択します。この項目を選択して検索を実行し，検索結果が0件だった場合，期間を［前後3か月］に広げて再検索できます。
［前後3か月］ | 指定した日付の前後90日間を検索条件に指定したい場合に選択します。この項目を選択して検索を実行し，検索結果が0件だった場合，期間を［前後6か月］に広げて再検索できます。
［前後6か月］ | 指定した日付の前後180日間を検索条件に指定したい場合に選択します。
［以前］ | 指定した日付以前を検索条件に指定したい場合に選択します。
［以降］ | 指定した日付以降を検索条件に指定したい場合に選択します。

日付の条件を選択するドロップダウンリストで［更新日時］または［作成日時］を選択している場合だけ，この項目を指定できます。

日付指定（範囲条件）ラジオボタン

特定の期間を検索条件に指定したい場合に，このラジオボタンを選択します。このとき，テキストボックスには検索する日付の範囲を指定します。なお，テキストボックスには，ユーザが設定した日付の書式に従って，日付を指定してください。日付の書式を設定する方法は，マニュアル「Collaboration　ユーザーズガイド」を参照してください。

例えば，「2006年4月1日から2006年5月1日の間に更新されたファイル」というような検索条件を指定したいときに，このラジオボタンを選択します。

日付の条件を選択するドロップダウンリストで［更新日時］または［作成日時］を選択している場合だけ，この項目を指定できます。

[図データ]（カレンダアイコン）

このアイコンをクリックすると，［カレンダ］ポートレットが表示されます。表示された［カレンダ］ポートレットで検索条件に指定したい日付をクリックすると，日付がテキストボックスに入力されます。

日付の条件を選択するドロップダウンリストで［更新日時］または［作成日時］を選択している場合だけ，このアイコンをクリックできます。

サイズの指定

ファイルのサイズを検索条件に指定したい場合に，条件を指定する領域です。

テキストボックスに，検索条件とするファイルのサイズをKB単位で入力します。7けたまでの整数値で指定してください。小数値は指定できません。

例えば，サイズが100KB以上のファイルを検索したいときは，「100KB以上」とだけ指定します。サイズが100KB以下のファイルを検索したいときは，「100KB以下」とだけ指定します。また，ファイルのサイズを検索条件にしない場合は，何も指定しません。

ユーザの指定

ファイルまたはフォルダの更新者，作成者，またはロックユーザを検索条件に指定したい場合に，条件を指定する領域です。複数のユーザを指定すると，OR条件で検索されます。

条件指定ドロップダウンリスト

ユーザの条件として，次の表に示す項目のうちのどれかを選択します。

項目 | 説明
［指定しない］ | 検索条件にユーザを指定しない場合に選択します。デフォルトでは「指定しない」が選択されています。
［更新者］ | ファイルまたはフォルダの更新者を検索条件に指定したい場合に選択します。
［作成者］ | ファイルまたはフォルダの作成者を検索条件に指定したい場合に選択します。
［ロックユーザ］ | ファイルのロックユーザを検索条件に指定したい場合に選択します。

ユーザ選択領域

検索条件に追加したユーザが表示される領域です。

［追加］ボタン

ボタンをクリックすると，［ユーザ追加］画面が表示されます。検索条件にユーザを追加する方法は，「2.2.20　［ユーザ追加］画面でユーザを追加する」を参照してください。また，［ユーザ追加］画面の詳細は，「3.17　［ユーザ追加］画面」を参照してください。

ユーザの条件を選択するドロップダウンリストで［更新者］または［作成者］を選択している場合だけ，このボタンをクリックできます。

［削除］ボタン

ボタンをクリックすると，ユーザ選択領域で選択したユーザが削除されます。

［コメント］テキストボックス

コメントのキーワードとなる文字列を入力します。テキストボックスには，3,072文字まで入力できます。コメントが入力されていないファイルまたはフォルダを検索したい場合は，［コメント］テキストボックスに，「""」（半角文字のダブルクォーテーションを二つ）と指定してください。

このテキストボックスでの検索条件の指定規則については，「(2) 検索条件の指定規則」を参照してください。

(2)　検索条件の指定規則

ファイル名またはフォルダ名テキストボックス，および［コメント］テキストボックスに検索条件を指定するときの，規則ならびに注意事項について説明します。

(a)　ファイル名またはフォルダ名テキストボックスに複数の文字列を指定して検索する場合

ファイル名，フォルダ名や名前に含まれる文字列を複数指定して，ファイルまたはフォルダを検索できます。このとき，ファイルまたはフォルダは，指定された文字列のうちどれかをファイル名，フォルダ名や名前に含むような検索条件（OR条件）で検索されます。

複数の文字列を指定する場合は，文字列を半角スペースまたは全角スペースで区切って，テキストボックスに入力します。スペースで区切って入力できる文字列は，10個までです。ただし，テキストボックスには，3,027文字以内で入力してください。

例えば，文字列「仕様書」，「懸案事項」，および「設計部」のうちのどれかを名前に含むファイルまたはフォルダを検索したい場合は，ファイル名またはフォルダ名テキストボックスに，次のように指定します。

ファイル名またはフォルダ名をOR条件で指定して検索する例

仕様書△懸案事項△設計部

（凡例）

△：半角スペースまたは全角スペースを示します。

(b)　［コメント］テキストボックスに複数の文字列を指定して検索する場合

ファイルまたはフォルダに設定されているコメントに含まれる文字列を複数指定して，ファイルまたはフォルダを検索できます。このとき，ファイルまたはフォルダは，指定された文字列のすべてをコメントに含むような検索条件（AND条件）で検索されます。

複数の文字列を指定する場合は，文字列を半角スペースまたは全角スペースで区切って，テキストボックスに入力します。スペースで区切って入力できる文字列は，10個までです。ただし，テキストボックスには，3,027文字以内で入力してください。

例えば，文字列「仕様書」，「懸案事項」，および「設計部」のすべてをコメントに含むファイルまたはフォルダを検索したい場合は，［コメント］テキストボックスに，次のように指定します。

コメントをAND条件で指定して検索する例

仕様書△懸案事項△設計部

（凡例）

△：半角スペースまたは全角スペースを示します。

(c)　スペースを含む文字列を検索する場合

ファイル名またはフォルダ名テキストボックス，および［コメント］テキストボックスで，スペースを含んだ文字列を検索条件に指定できます。

半角スペースまたは全角スペースを含む文字列を検索するには，文字列を半角文字の「"」（ダブルクォーテーション）で囲んで，テキストボックスに指定します。

例えば，「設計部　仕様書」という文字列を名前に含むファイルまたはフォルダを検索したい場合は，ファイル名またはフォルダ名テキストボックスに，次のように指定します。

スペースを含む文字列を検索する例

"設計部△仕様書"

（凡例）

△：半角スペースまたは全角スペースを示します。

また，スペースおよび半角文字の「"」（ダブルクォーテーション）を含む文字列を検索するには，文字列中の「"」（ダブルクォーテーション）の前に半角文字の「¥」※を入力し，その文字列を半角文字の「"」（ダブルクォーテーション）で囲んで，テキストボックスに指定します。

例えば，「設計部　仕様書"1"」という文字列を名前に含むファイルまたはフォルダを検索したい場合は，ファイル名またはフォルダ名テキストボックスに，次のように指定します。

スペースおよび半角文字の「"」を含む文字列を検索する例

"設計部△仕様書¥"1¥""

（凡例）

△：半角スペースまたは全角スペースを示します。

注※

コンテンツの表示言語の設定が英語の場合は，「¥」の代わりに半角文字の「＼」（バックスラッシュ）を入力してください。

(d)　ワイルドカードを指定して検索する場合

ファイル名またはフォルダ名テキストボックス，および［コメント］テキストボックスで，ワイルドカードを検索条件に指定できます。

ワイルドカードとして指定できる文字を次の表に示します。半角文字で指定します。

表3-6　ワイルドカードとして指定できる文字

文字 | 説明
* | 任意の0文字以上の文字列として指定できます。
? | 任意の1文字として指定できます。

例えば，「＜任意の文字列＞.txt」という条件でファイルを検索したい場合は，ファイル名またはフォルダ名テキストボックスに，次のように指定します。

ワイルドカード「*」を指定して文字列を検索する例

*.txt

「仕様書＜任意の1文字＞.txt」という条件でファイルを検索したい場合は，ファイル名またはフォルダ名テキストボックスに，次のように指定します。

ワイルドカード「?」を指定して文字列を検索する例

仕様書?.txt

また，半角文字の「*」または「?」自体を含む文字列を検索するには，文字列中の「*」または「?」の前に半角文字の「¥」※を入力して，テキストボックスに指定します。

例えば，「仕様書*.txt」という条件でファイルを検索したい場合は，ファイル名またはフォルダ名テキストボックスに次のように指定します。

「*」を含む文字列を検索する例

仕様書¥*.txt

注※

コンテンツの表示言語の設定が英語の場合は，「¥」の代わりに半角文字の「＼」（バックスラッシュ）を入力してください。

(e)　注意事項

次に示す文字は，検索するときに区別されません。

「A～Z」と「a～z」

「ア～オ，ヤ，ユ，ヨ，ツ」と「ァ～ォ，ャ，ュ，ョ，ッ」

「あ～お，や，ゆ，よ，つ」と「ぁ～ぉ，ゃ，ゅ，ょ，っ」

「-」（ハイフン）と「ー」（長音）

次に示す文字が含まれる文字列を検索条件として指定する場合，文字の前に半角文字の「¥」または「＼」（バックスラッシュ）を指定する必要があります。

半角文字の「¥」

半角文字の「＼」（バックスラッシュ）

半角文字の「*」（アスタリスク）

半角文字の「?」

「¥」を指定するか，「＼」（バックスラッシュ）を指定するかは，ポータル画面のコンテンツの表示言語の設定に依存します。表示言語の設定が英語の場合は「＼」（バックスラッシュ）を，英語以外の場合は「¥」を指定してください。なお，「¥」または「＼」（バックスラッシュ）を指定しなかった場合の各文字の扱いについては，「(d) ワイルドカードを指定して検索する場合」を参照してください。

3.16.2　検索結果が表示される画面

［ファイルとフォルダの検索］画面で，検索結果が表示される画面について説明します。

＜この項の構成＞

(1)　画面に表示される項目

(2)　右クリックメニューに表示される項目

(1)　画面に表示される項目

検索結果が表示される画面の各項目について説明します。

図3-38　［ファイルとフォルダの検索］画面（検索結果が表示される画面）

検索結果

検索条件を指定する画面で設定した条件で，ファイルまたはフォルダが検索された結果が表示されます。検索条件を指定する画面については，「3.16.1　検索条件を指定する画面」を参照してください。

検索結果の最大表示件数および1ページ当たりの表示件数は，次のとおりです。

最大表示件数
検索結果の最大表示件数は，デフォルトで200件です。検索結果の最大表示件数は，File Sharingの環境設定用プロパティファイルを使用して，200件か，または全件表示するかのどちらかに変更できます。変更後の最大表示件数は，ポータル全体でのFile Sharingの値として適用されるので，ユーザごとに最大表示件数を変更することはできません。最大表示件数を設定する方法は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

1ページ当たりの表示件数
1ページ当たりに表示できる件数は，デフォルトで100件です。1ページ当たりの表示件数は，File Sharingの環境設定用プロパティファイルを使用して，5～200の範囲内で変更できます。変更後の表示件数は，ポータル全体でのFile Sharingの値として適用されるので，ユーザごとに表示件数を変更することはできません。表示件数を設定する方法は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

リストヘッダおよびリストフッタのチェックボックス

リストヘッダまたはリストフッタのチェックボックスをチェックすると，チェックボックスが全選択されます。チェックを外すと全解除されます。

リストヘッダおよびリストフッタのアンカー

アンカーをクリックすると，クリックした項目がソートキーとなって一覧がソートされます。表示しているページだけでなく全件でソートされるため，ソート実行後は1ページ目が表示されます。

リストヘッダおよびリストフッタに，次のアンカーが表示されます。

［名前］アンカー
アンカーをクリックすると，ファイルまたはフォルダの名前の昇順または降順でソートされます。

［名前(英語)］アンカー
アンカーをクリックすると，ファイルまたはフォルダの英語表示名の昇順または降順でソートされます。

［ファイル／フォルダ名］アンカー
アンカーをクリックすると，ファイル名またはフォルダ名の昇順または降順でソートされます。

［パス］アンカー
アンカーをクリックすると，ファイルまたはフォルダのパスの昇順または降順でソートされます。

［更新日時］アンカー
アンカーをクリックすると，更新日時の昇順または降順でソートされます。

［更新者］アンカー
アンカーをクリックすると，更新者のユーザIDの昇順または降順でソートされます。

［種類］アンカー
アンカーをクリックすると，ファイルの種類の昇順または降順でソートされます。

［サイズ］アンカー
アンカーをクリックすると，ファイルサイズの昇順または降順でソートされます。

［作成日時］アンカー
アンカーをクリックすると，作成日時の昇順または降順でソートされます。

［作成者］アンカー
アンカーをクリックすると，作成者のユーザIDの昇順または降順でソートされます。

［ロックユーザ］アンカー
アンカーをクリックすると，ファイルをロックしているユーザのユーザIDの昇順または降順でソートされます。

［ロック日時］アンカー
アンカーをクリックすると，ファイルがロックされた日時の昇順または降順でソートされます。

［ロックファイル更新日時］アンカー
アンカーをクリックすると，ロックされているファイルが更新された日時の昇順または降順でソートされます。

［コメント］アンカー
アンカーをクリックすると，コメントの昇順または降順でソートされます。

デフォルトでは，コンテンツの表示言語が英語以外の場合，最優先されるキーがパスの昇順，2番目に優先されるキーが名前の昇順，3番目に優先されるキーが更新者の降順となり，ソートされています。コンテンツの表示言語が英語の場合，最優先されるキーがパスの昇順，2番目に優先されるキーが名前(英語)の昇順，3番目に優先されるキーが更新者の降順となり，ソートされています。

チェックボックス

［アクション▼］から操作を実行する場合に使用します。ファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックして，［アクション▼］メニューからメニューを選択します。［アクション▼］メニューから実行できる操作は，「3.2(1) ［アクション▼］メニューに表示される項目」を参照してください。

なお，チェックボックスを設定後，リストヘッダまたはリストフッタのアンカーでソートすると，チェックボックスは初期状態に戻ります。また，チェックボックスの状態は，表示しているページ内でだけ有効です。別のページに遷移すると，遷移前のページのチェックボックスの設定は初期状態に戻ります。

[図データ]（ファイルアイコン）

ファイルを表します。ファイルがロックされている場合は，ロックを示すファイルアイコンが表示されます。［ファイル共有］ポートレットで表示されるアイコンは，「2.1.4　［ファイル共有］ポートレットのアイコン」を参照してください。

ファイルアイコンは，［メール］ポートレットのメール，［電子会議室］ポートレットの議題または発言にドラッグ&ドロップして，添付ファイルとして追加できます。このとき，配布URLを本文に貼り付けることもできます。また，［電子掲示板］ポートレットの記事にドラッグ&ドロップして，添付ファイルとして追加できます。添付ファイルの追加方法は，ポートレットごとに，次のマニュアルを参照してください。

「Collaboration - Mail　ユーザーズガイド」

「Collaboration - Forum　ユーザーズガイド」

「Collaboration - Bulletin board　ユーザーズガイド」

名前

ファイルまたはフォルダの名前がアンカー表示されます。名前とは，［ファイル共有］ポートレット上での表示名のことです。

ファイルの名前アンカーをクリックすると，ファイルを開いたり，ダウンロードしたりできます。

フォルダの名前アンカーをクリックすると，クリックしたフォルダを選択した状態の［ファイル共有］ポートレットが別ウィンドウで表示されます。

名前(英語)

ファイルまたはフォルダの［ファイル共有］ポートレット上での英語表示名がアンカー表示されます。

ファイルの英語表示名アンカーをクリックすると，ファイルを開いたり，ダウンロードしたりできます。

フォルダの英語表示名アンカーをクリックすると，クリックしたフォルダを選択した状態の［ファイル共有］ポートレットが別ウィンドウで表示されます。

ファイル／フォルダ名

ファイル名またはフォルダ名がアンカー表示されます。

ファイル名アンカーをクリックすると，ファイルを開いたり，ダウンロードしたりできます。

フォルダ名アンカーをクリックすると，クリックしたフォルダを選択した状態の［ファイル共有］ポートレットが別ウィンドウで表示されます。

パス

ファイルまたはフォルダが格納されているフォルダのパスがアンカー表示されます。

パスをクリックすると，フォルダを選択した状態の［ファイル共有］ポートレットが別ウィンドウで表示されます。

更新日時

ファイルまたはフォルダの更新年月・日時が表示されます。

更新者

ファイルまたはフォルダの更新者がアンカー表示されます。

アンカーをクリックすると，［ユーザ詳細］画面が表示されます。また，更新者を右クリックして表示されるメニューから操作を実行できます。右クリックして表示されるメニューは，「3.5(2)(c) ユーザ名の右クリックメニュー」を参照してください。

種類

ファイルの種類が表示されます。なお，フォルダの場合は，何も表示されません。

サイズ

ファイルのサイズがKB単位で表示されます。なお，フォルダの場合は，何も表示されません。

作成日時

ファイルまたはフォルダの作成年月・日時が表示されます。

作成者

ファイルまたはフォルダの作成者名がアンカー表示されます。

アンカーをクリックすると，［ユーザ詳細］画面が表示されます。また，作成者を右クリックして表示されるメニューから操作を実行できます。右クリックから表示されるメニューは，「3.5(2)(c)ユーザ名の右クリックメニュー」を参照してください。

ロックユーザ

ファイルをロックしているユーザがアンカー表示されます。なお，フォルダの場合およびファイルがロックされていない場合は，何も表示されません。

アンカーをクリックすると，［ユーザ詳細］画面が表示されます。また，ロックユーザを右クリックして表示されるメニューから操作を実行できます。右クリックして表示されるメニューは，「3.5(2)(c) ユーザ名の右クリックメニュー」を参照してください。

ロック日時

ファイルがロックされた年月・日時が表示されます。なお，フォルダの場合およびファイルがロックされていない場合は，何も表示されません。

ロックファイル更新日時

ロック中のファイルが更新された年月・日時が表示されます。なお，ロックしたあとにファイルを更新していない場合，およびファイルがロックされていない場合は，何も表示されません。

コメント

ファイルまたはフォルダのコメントが表示されます。

コメントの詳細は，［アクション▼］メニューの［プロパティ］を選択して表示される［プロパティ全般］画面から参照してください。

［[図データ]プロパティ］アンカー

アンカーをクリックすると，プロパティ設定画面が表示されます。

ファイルのプロパティ設定画面の詳細は，「3.14.1　ファイルの［プロパティ全般］画面」を，フォルダのプロパティ設定画面の詳細は，「3.14.2　フォルダの［プロパティ全般］画面」を参照してください。

［[図データ]アクセス権］アンカー

アンカーをクリックすると，アクセス権設定画面が表示されます。

個人フォルダのアクセス権設定画面の詳細は，「3.15.1　個人フォルダの［ファイルのアクセス権］画面」，または「3.15.2　個人フォルダの［フォルダのアクセス権］画面」を，グループフォルダのアクセス権設定画面の詳細は「3.15.3　グループフォルダの［ファイルのアクセス権］画面」または「3.15.4　グループフォルダの［フォルダのアクセス権］画面」を，コミュニティフォルダのアクセス権設定画面の詳細は，「3.15.6　［ワークプレースのアクセス権］画面」を参照してください。

この項目は，次の場合に表示されます。

個人フォルダの場合
ファイルおよびフォルダに対して表示されます。

グループフォルダの場合
ファイルおよびフォルダに対して表示されます。

コミュニティフォルダの場合
ワークプレースルートフォルダに対して表示されます。

(2)　右クリックメニューに表示される項目

ファイルの名前アンカー，フォルダの名前アンカー，ファイル名アンカー，フォルダ名アンカーまたはユーザ名アンカーを右クリックして表示されるメニューの各項目について説明します。

(a)　ファイルの名前アンカーまたはファイル名アンカーの右クリックメニューに表示される項目

ファイルの名前アンカーまたはファイル名アンカーを右クリックした場合，次の項目が表示されます。

［ファイルの更新］

［ロック］

［アンロックし更新を反映］

［ロック前に戻す］

［URLをメールで送信］

［URLをクリップボードへコピー］

［削除］

［プロパティ］

［アクセス権］

各項目の詳細は，「3.5(2)(a) ファイルの名前の右クリックメニュー」を参照してください。

(b)　フォルダの名前アンカーまたはフォルダ名アンカーの右クリックメニューに表示される項目

フォルダの名前アンカーまたはフォルダ名アンカーを右クリックした場合，次の項目が表示されます。

［削除］

［プロパティ］

［アクセス権］

各項目の詳細は，「3.5(2)(b) フォルダの名前の右クリックメニュー」を参照してください。

(c)　ユーザ名の右クリックメニューに表示される項目

作成者，更新者またはロックユーザを右クリックして表示されるメニューの項目について説明します。ユーザ名を右クリックした場合，次の項目が表示されます。

［メールを送信］

［スケジュールを表示］

［コンタクトリストに追加］

［ユーザ詳細を表示］

各項目の詳細は，「3.5(2)(c) ユーザ名の右クリックメニュー」を参照してください。

3.16.3　［フォルダ選択］画面（［ファイルとフォルダの検索］画面の検索する場所を変更する場合）

［ファイルとフォルダの検索］画面で，検索する場所を変更するときに，［[図データ]場所の変更］アンカーをクリックすると，［フォルダ選択］画面が表示されます。［フォルダ選択］画面で検索する場所に指定するフォルダを選択します。［フォルダ選択］画面の各項目について説明します。

図3-39　［フォルダ選択］画面（［ファイルとフォルダの検索］画面の検索する場所を変更する場合）

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

[図データ]（再表示アイコン）

アイコンをクリックすると，画面が更新されます。

フォルダ一覧領域

フォルダがツリー形式で一覧表示されます。フォルダ一覧領域でファイルまたはフォルダのコピー先に指定するフォルダを選択します。

フォルダ一覧領域の各項目の詳細は，「3.3　フォルダ一覧領域」を参照してください。

なお，［フォルダ選択］画面のフォルダ一覧領域では，ごみ箱はアンカー表示されないため選択できません。

［すべてのコミュニティフォルダを表示する］チェックボックス

チェックボックスをチェックすると，ログインユーザが参照可能なコミュニティのコミュニティルートフォルダが，フォルダ一覧領域に表示されます。

チェックボックスは，デフォルトでチェックが外れています。

［OK］ボタン

ボタンをクリックすると，フォルダ一覧領域で選択したフォルダが，［ファイルとフォルダの検索］画面の「検索する場所」に設定されます。

なお，フォルダを選択していない場合，または次のフォルダを選択している場合，このボタンはクリックできません。

［[図データ]personal］

［[図データ]group］

［[図データ]community］

［キャンセル］ボタン

ボタンをクリックすると，画面を閉じます。なお，指定した内容は無効となります。

3.17　［ユーザ追加］画面

［ユーザ追加］画面では，個人フォルダの［ファイルのアクセス権］画面，［フォルダのアクセス権］画面，および［ファイルとフォルダの検索］画面（検索条件を指定する画面）のユーザ一覧に，ユーザを追加できます。ユーザを追加することで，自分以外のユーザに個人フォルダのファイルまたはフォルダのアクセス権を設定したり，ユーザを検索条件に設定したりできます。

自分以外のユーザに個人フォルダのファイルまたはフォルダのアクセス権を設定する方法は「2.2.14(2) 個人フォルダのファイルまたはフォルダのアクセス権を更新する」を，また，ユーザを検索条件に設定する方法は「2.2.18　ファイルまたはフォルダを検索する」を，それぞれ参照してください。

［ユーザ追加］画面について説明します。

図3-40　［ユーザ追加］画面

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

［宛先台帳］タブ

タブを選択すると，ユーザ選択領域に宛先台帳フォルダがツリー形式で一覧表示されます。

［コミュニティ］タブ

タブを選択すると，ユーザ選択領域に［コミュニティ一覧］または［コミュニティメンバ一覧］が表示されます。

［ユーザ検索］タブ

タブを選択すると，ユーザ選択領域に検索領域が表示されます。

［直接入力］タブ

タブを選択すると，ユーザ選択領域に宛先入力領域が表示されます。

ユーザ選択領域

［宛先台帳］タブ，［コミュニティ］タブ，［ユーザ検索］タブ，または［直接入力］タブを選択すると，ユーザを検索する領域，ユーザを選択する領域などが表示されます。表示される内容はタブによって異なります。

［宛先台帳］タブ
選択すると，［宛先台帳一覧］または［宛先台帳メンバ一覧］が表示されます。［宛先台帳］タブを選択した画面の詳細は，「3.17.1　［ユーザ追加］画面（［宛先台帳］タブを選択した場合）」を参照してください。

［コミュニティ］タブ
選択すると，［コミュニティ一覧］または［コミュニティメンバ一覧］が表示されます。［コミュニティ］タブを選択した画面の詳細は，「3.17.2　［ユーザ追加］画面（［コミュニティ］タブを選択した場合）」を参照してください。

［ユーザ検索］タブ
選択すると，［ユーザを探す］が表示されます。［ユーザ検索］タブを選択した画面の詳細は，「3.17.3　［ユーザ追加］画面（［ユーザ検索］タブを選択した場合）」を参照してください。

［直接入力］タブ
選択すると，メールの宛先を直接入力する領域（宛先入力領域）が表示されます。［直接入力］タブを選択した画面の詳細は，「3.17.4　［ユーザ追加］画面（［直接入力］タブを選択した場合）」を参照してください。

［追加[図データ]］ボタン

ボタンをクリックすると，ユーザ選択領域で選択したユーザが追加ユーザ編集領域に追加されます。

追加ユーザ編集領域

ユーザ選択画面から追加したユーザが表示されます。

［取消］ボタン

追加ユーザ編集領域で選択したユーザの追加を取り消します。

追加ユーザ編集領域でユーザを選択し，［取消］ボタンをクリックすると，追加ユーザ編集領域からユーザが削除されます。

［OK］ボタン

ボタンをクリックすると，画面が閉じます。このとき，追加ユーザ編集領域のユーザが，［ユーザ追加］画面を表示した元の画面に追加されます。

［キャンセル］ボタン

ボタンをクリックすると，画面が閉じます。なお，設定した内容は無効となります。

＜この節の構成＞

3.17.1　［ユーザ追加］画面（［宛先台帳］タブを選択した場合）

3.17.2　［ユーザ追加］画面（［コミュニティ］タブを選択した場合）

3.17.3　［ユーザ追加］画面（［ユーザ検索］タブを選択した場合）

3.17.4　［ユーザ追加］画面（［直接入力］タブを選択した場合）

3.17.1　［ユーザ追加］画面（［宛先台帳］タブを選択した場合）

［ユーザ追加］画面の［宛先台帳］タブを選択すると，宛先台帳からユーザを検索して追加できます。

［ユーザ追加］画面の［宛先台帳］タブを選択した画面に表示される項目，および右クリックメニューに表示される項目について説明します。

注意

［メール］ポートレットを利用できない環境の場合，［宛先台帳］タブは表示されません。

＜この項の構成＞

(1)　画面に表示される項目

(2)　右クリックメニューに表示される項目

(1)　画面に表示される項目

［宛先台帳］タブを選択した場合の［ユーザ追加］画面，および画面の各項目について説明します。

図3-41　［ユーザ追加］画面（［宛先台帳］タブを選択した場合）

フォルダ一覧領域

フォルダ一覧領域には，宛先台帳がツリー形式で一覧表示されます。

[図データ]（＋アイコン）

フォルダが未展開の場合に表示されます。

[図データ]（＋アイコン）をクリックすると，[図データ]（＋アイコン）は[図データ]（－アイコン）に変わります。

下位フォルダが存在する場合
[図データ]（＋アイコン）をクリックすると，フォルダが展開されます。

下位フォルダが存在しない場合
[図データ]（＋アイコン）をクリックすると，フォルダに登録されている宛先の一覧が，宛先一覧領域に表示されます。

[図データ]（－アイコン）

フォルダが展開されている場合に表示されます。

[図データ]（－アイコン）をクリックすると，フォルダが閉じられ，[図データ]（－アイコン）は[図データ]（＋アイコン）に変わります。

フォルダの名前アンカー

フォルダの名前アンカーをクリックすると，配下のフォルダおよびフォルダに登録されている宛先の一覧が，宛先一覧領域に表示されます。外部宛先は表示されません。

なお，フォルダの種類ごとに，次に示すアイコンが表示されます。

[図データ]
通常のフォルダ，またはほかのユーザが作成したグループ宛先台帳のルートフォルダを表します。

[図データ]
［コンタクトリスト］フォルダを表します。

[図データ]
自分が所有者に設定されているグループ宛先台帳のルートフォルダのフォルダを表します。

[図データ]
ほかのユーザが所有者であり，かつ自分が変更権を持っているグループ宛先台帳のルートフォルダを表します。

宛先一覧領域

宛先台帳の宛先一覧が表示されます。

リストヘッダおよびリストフッタのチェックボックス

リストヘッダまたはリストフッタのチェックボックスをチェックすると，チェックボックスが全選択されます。チェックを外すと全解除されます。

［追加[図データ]］ボタンをクリックすることで，チェックボックスをチェックしたユーザが追加ユーザ編集領域に追加されます。

チェックボックス

チェックボックスをチェックして［追加[図データ]］ボタンをクリックすると，選択したユーザが追加ユーザ編集領域に追加されます。

[図データ]（ドラッグ&ドロップアイコン）

追加するユーザのアイコンを追加ユーザ編集領域にドラッグ&ドロップできます。

［ユーザ名］アンカー

アンカーをクリックすると，［ユーザ検索］ポートレットの［ユーザ詳細］画面が表示されます。

(2)　右クリックメニューに表示される項目

［ユーザ追加］画面の［宛先台帳］タブを選択した画面で，ユーザ名を右クリックして表示される項目について説明します。

ユーザ名の右クリックメニュー

ユーザ名を右クリックして表示されるメニューの各項目について説明します。ユーザ名を右クリックした場合，次の項目が表示されます。

［メールを送信］

［メール作成］画面が表示されます。右クリックしたユーザ名の宛先が［To：］に設定されます。

［メール作成］画面については，マニュアル「Collaboration - Mail　ユーザーズガイド」を参照してください。

［スケジュールを表示］

メンバの［一週間の予定］画面が表示されます。右クリックしたユーザ名のスケジュールを参照できます。

メンバの［一週間の予定］画面については，マニュアル「Collaboration - Schedule　ユーザーズガイド」を参照してください。

［コンタクトリストに追加］

右クリックしたユーザ名の宛先をコンタクトリストに追加できます。コンタクトリストに追加した宛先は，ナビゲーションビューの［コンタクト］タブに表示されます。

コンタクトリスト，およびコンタクトタブについては，マニュアル「Collaboration　ユーザーズガイド」を参照してください。

［ユーザ詳細を表示］

［ユーザ詳細］画面が表示されます。ユーザの詳細情報を参照できます。

［ユーザ詳細］画面については，マニュアル「Collaboration - Directory Access　ユーザーズガイド」を参照してください。

3.17.2　［ユーザ追加］画面（［コミュニティ］タブを選択した場合）

［ユーザ追加］画面の［コミュニティ］タブを選択すると，ログインユーザが参加しているコミュニティからユーザを追加できます。［ユーザ追加］画面の［コミュニティ］タブを選択した画面について説明します。

画面に表示される項目は，［ユーザ追加］画面を表示した元の画面によって異なります。

［ファイルのアクセス権］画面から［ユーザ追加］画面を表示した場合

マイワークプレースを選択しているときは，［コミュニティ一覧］が表示されます。

コミュニティワークプレースを選択しているときは，［コミュニティメンバ一覧］が表示されます。

［ファイルとフォルダの検索］画面から［ユーザ追加］画面を表示した場合

「検索する場所」に個人フォルダまたはグループフォルダが表示されているときは，［コミュニティ一覧］が表示されます。

「検索する場所」にコミュニティフォルダが表示されているときは，［コミュニティメンバ一覧］が表示されます。

［コミュニティ一覧］は，ログインユーザが参照できるコミュニティの一覧です。［コミュニティ一覧］から参照したいコミュニティを選択すると，［コミュニティメンバ一覧］が表示されます。［コミュニティメンバ一覧］は，ログインユーザが参照しているコミュニティのメンバ一覧です。

図3-42　［ユーザ追加］画面（［コミュニティ］タブを選択して［コミュニティ一覧］が表示された場合）

図3-43　［ユーザ追加］画面（［コミュニティ一覧］で［コミュニティ名］アンカーをクリックして［コミュニティメンバ一覧］が表示された場合）

図3-44　［ユーザ追加］画面（［コミュニティ］タブを選択して［コミュニティメンバ一覧］が表示された場合）

［コミュニティ一覧］

ログインユーザが参照できるコミュニティの一覧が表示されます。

［コミュニティ名］アンカー

アンカーをクリックすると，［コミュニティメンバ一覧］が表示されます。表示された［コミュニティメンバ一覧］から，ユーザを追加できます。また，［コミュニティメンバ一覧］で［戻る］メニューをクリックすると，［コミュニティ一覧］に戻ります。

［コミュニティメンバ一覧］

ログインユーザが参加しているコミュニティのメンバ一覧が表示されます。

［コミュニティ一覧］メニュー

メニューをクリックすると，ログインユーザが参照可能なコミュニティの［コミュニティ一覧］が表示されます。

コミュニティ名：

ログインユーザが参照しているコミュニティ名が表示されます。

リストヘッダおよびリストフッタのチェックボックス

リストヘッダまたはリストフッタのチェックボックスをチェックすると，チェックボックスが全選択されます。チェックを外すと全解除されます。

［追加[図データ]］ボタンをクリックすることで，チェックボックスをチェックしたユーザが追加ユーザ編集領域に追加されます。

チェックボックス

チェックボックスをチェックして［追加[図データ]］ボタンをクリックすると，選択したユーザが追加ユーザ編集領域に追加されます。

[図データ]（ドラッグ&ドロップアイコン）

追加するユーザのアイコンを追加ユーザ編集領域にドラッグ&ドロップできます。

3.17.3　［ユーザ追加］画面（［ユーザ検索］タブを選択した場合）

［ユーザ追加］画面の［ユーザ検索］タブを選択すると，検索画面からユーザを検索して追加できます。

［ユーザ追加］画面の［ユーザ検索］タブを選択した画面について説明します。

図3-45　［ユーザ追加］画面（［ユーザ検索］タブを選択した場合）

検索領域

簡易検索，詳細検索またはツリーで，ユーザを検索する領域です。

［簡易検索］アンカー

アンカーをクリックすると，簡易検索の条件を入力する画面が表示されます。キーワードを入力してユーザを検索できます。

［詳細検索］アンカー

アンカーをクリックすると，詳細検索の条件を入力する画面が表示されます。名前，役職，所属組織などの詳細な条件を入力してユーザを検索できます。

［ツリー表示］アンカー

アンカーをクリックすると，よく使う組織のツリーが表示されます。組織のツリーから組織を選択してユーザを検索できます。

［ユーザ検索］ボタン

検索条件を入力し，ボタンをクリックすると検索されます。検索結果が選択ユーザ一覧に表示されます。ただし，［ツリー表示］ボタンをクリックした場合は表示されません。

選択ユーザ一覧

検索した結果のユーザ一覧が表示されます。検索結果からユーザを選択し，追加ユーザ編集領域に追加します。

リストヘッダおよびリストフッタのチェックボックス

リストヘッダまたはリストフッタのチェックボックスをチェックすると，チェックボックスが全選択されます。チェックを外すと全解除されます。

チェックボックスをチェックしたユーザは，［追加[図データ]］ボタンをクリックすることで，追加ユーザ編集領域に追加されます。

チェックボックス

チェックボックスをチェックして［追加[図データ]］ボタンをクリックすると，選択したユーザが追加ユーザ編集領域に追加されます。

[図データ]（ドラッグ&ドロップアイコン）

追加するユーザのアイコンを追加ユーザ編集領域にドラッグ&ドロップできます。

［ユーザ名］アンカー

アンカーをクリックすると，［ユーザ検索］ポートレットの［ユーザ詳細］画面が表示されます。

3.17.4　［ユーザ追加］画面（［直接入力］タブを選択した場合）

［ユーザ追加］画面の［直接入力］タブを選択すると，メールの宛先を指定してユーザを追加できます。

［ユーザ追加］画面の［直接入力］タブを選択した画面について説明します。

図3-46　［ユーザ追加］画面（［直接入力］タブを選択した場合）

宛先指定領域

メールの宛先を指定する領域です。宛先にはE-mailアドレスまたはニックネームを入力します。ただし，［メール］ポートレットを利用できない環境ではE-mailアドレスだけが指定でき，ニックネームは指定できません。

宛先を指定するときの注意事項を次に示します。

複数の宛先を指定したいときは，コンマ（,），タブ，または改行で区切って入力してください。

宛先の先頭または末尾の半角スペースは削除されます。

宛先指定領域に257以上の宛先を指定できません。宛先は256以内で指定してください。

メールの宛先を指定して，［追加[図データ]］ボタンをクリックすると，指定した宛先に対応するユーザが追加ユーザ編集領域に追加されます。

3.18　［設定］画面

［設定］画面では，次の設定ができます。

［ファイル共有］ポートレットでの文字の数え方の変更
［全般］タブを選択した画面で設定します。

［ユーザ追加］画面の初期状態の変更
［全般］タブを選択した画面で設定します。

個人フォルダのファイルまたはフォルダを作成するときのアクセス権の初期状態の変更
［全般］タブを選択した画面で設定します。

メール作成画面の宛先に配布URLのユーザを指定する設定
［全般］タブを選択した画面で設定します。

メールの振り分けルールを設定したフォルダの表示項目の変更
［ワークプレースごとの設定］タブまたは［レイアウトごとの設定］タブを選択した画面で設定します。

ファイル/フォルダ一覧領域に表示される項目の変更
［ワークプレースごとの設定］タブまたは［レイアウトごとの設定］タブを選択した画面で設定します。

ファイル/フォルダ一覧領域に表示される項目の文字数の変更
［ワークプレースごとの設定］タブまたは［レイアウトごとの設定］タブを選択した画面で設定します。

［設定］画面で［全般］タブを選択した場合，および［ワークプレースごとの設定］タブまたは［レイアウトごとの設定］タブを選択した場合の画面について説明します。

＜この節の構成＞

3.18.1　［設定］画面（［全般］タブを選択した場合）

3.18.2　［設定］画面（［ワークプレースごとの設定］タブまたは［レイアウトごとの設定］タブを選択した場合）

3.18.1　［設定］画面（［全般］タブを選択した場合）

［全般］タブを選択した［設定］画面では，次の設定ができます。

［ファイル共有］ポートレットでの文字数の数え方

［ユーザ追加］画面の初期状態

個人フォルダのファイルおよびフォルダを作成するときのアクセス権の初期状態

メール作成画面の宛先に配布URLのユーザを指定するかどうか

［全般］タブで設定する項目のデフォルトは，システムごとに設定されています。

［全般］タブを選択した［設定］画面の各項目について説明します。

図3-47　［設定］画面（全般タブを選択した場合）

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

［全般］タブ

［設定］画面を表示したとき，デフォルトで［全般］タブが選択されています。

［システムの設定に従う］チェックボックス

［全般］タブで設定した項目をシステムで設定された値に戻すときにチェックします。

このチェックボックスをチェックすると，ほかの項目は設定できません。

このチェックボックスをチェックすると，システムの設定に従うことを確認するメッセージが表示されます。

デフォルトでは，チェックボックスをチェックした状態で表示されます。チェックを外すと，ユーザが項目を設定できます。

［表示に関する設定］領域

［ファイル共有］ポートレットでの表示に関する設定をする領域です。［表示に関する設定］領域の詳細は，「(1)　［表示に関する設定］領域」を参照してください。

［個人フォルダの設定］領域

個人フォルダの設定をする領域です。

［個人フォルダの設定］領域の詳細は，「(2)　［個人フォルダの設定］領域」を参照してください。

［OK］ボタン

ボタンをクリックすると，すべてのタブで設定した内容を有効にして，［設定］画面を閉じます。

［キャンセル］ボタン

ボタンをクリックすると，［設定］画面が閉じます。なお，すべてのタブで設定した内容は無効となります。

＜この項の構成＞

(1)　［表示に関する設定］領域

(2)　［個人フォルダの設定］領域

(1)　［表示に関する設定］領域

［表示に関する設定］領域では，［ファイル共有］ポートレットでの文字の数え方，および［ユーザ追加］画面で開くタブについて設定できます。

［文字の数え方］

［ファイル共有］ポートレットでの文字の数え方を設定します。

［半角を1文字，全角を2文字と数える］チェックボックス

半角を1文字，全角を2文字として数える場合にチェックします。

半角，全角どちらも1文字として数える場合には，このチェックボックスのチェックを外してください。

例えば，「Collaboration掲示板」という文字列（Collaboration：半角文字，掲示板：全角文字）の数え方は次のようになります。

チェックボックスをチェックしている場合
「Collaboration」は13文字，「掲示板」は6文字になるので，「Collaboration掲示板」の文字数は19文字になります。

チェックボックスのチェックを外している場合
「Collaboration」は13文字，「掲示板」は3文字になるので，「Collaboration掲示板」の文字数は16文字になります。

［ユーザ追加画面で開くタブ］

［ユーザ追加］画面で開くタブを設定します。

［ユーザ追加］画面で開くタブを変更したいときは，次のラジオボタンの選択を変更します。

［宛先台帳］ラジオボタン
このラジオボタンが選択されている場合，［宛先台帳］タブを開いた状態で，［ユーザ追加］画面が表示されます。

［コミュニティ］ラジオボタン
このラジオボタンが選択されている場合，［コミュニティ］タブを開いた状態で，［ユーザ追加］画面が表示されます。

［ユーザ検索］ラジオボタン
このラジオボタンが選択されている場合，［ユーザ検索］タブを開いた状態で，［ユーザ追加］画面が表示されます。

［直接入力］ラジオボタン
このラジオボタンが選択されている場合，［直接入力］タブを開いた状態で，［ユーザ追加］画面が表示されます。

注意事項

［ユーザ追加］画面で表示されないタブを選択した場合は，システム管理者の設定に依存します。

［全般］タブを選択した場合の［設定］画面では，表示に関する設定について次の操作ができます。

「2.3.1　文字の数え方を設定する」

「2.3.2　［ユーザ追加］画面の初期状態のタブを変更する」

(2)　［個人フォルダの設定］領域

［個人フォルダの設定］領域では，親フォルダのアクセス権を引き継ぐかどうか，およびメール作成画面の宛先に参照権のあるユーザを指定するかどうかについて設定できます。

［作成するフォルダやファイルのアクセス権］

［ファイル共有］ポートレットで個人フォルダにファイルおよびフォルダを作成するときに設定されるアクセス権について設定します。

［親フォルダを引き継ぐ］チェックボックス

チェックボックスをチェックすると，個人フォルダにファイルおよびフォルダを作成するときに，親フォルダのアクセス権が引き継がれます。

［URLをメールで送信する宛先］

［メール作成］画面を表示する場合に，参照権のあるユーザを宛先に指定するかどうかを設定します。

なお，［メール］ポートレットを利用できない環境の場合，［URLをメールで送信する宛先］は表示されません。

［1個のファイルのアクセス権へ追加したユーザを指定する］チェックボックス

チェックボックスをチェックすると，［URLをメールで送信］メニューを選択して［メール作成］画面を表示する場合に，参照権のあるユーザが宛先に指定されます。チェックを外すと，宛先は指定されません。

［全般］タブを選択した場合の［設定］画面では，個人フォルダの設定について次の操作ができます。

「2.3.3　個人フォルダのファイルまたはフォルダを作成するときのアクセス権の初期状態を変更する」

「2.3.4　個人フォルダのファイルの配布URLをメールで送信するときのメールの宛先を設定する」

3.18.2　［設定］画面（［ワークプレースごとの設定］タブまたは［レイアウトごとの設定］タブを選択した場合）

［ワークプレースごとの設定］タブまたは［レイアウトごとの設定］タブを選択した［設定］画面では，次の設定ができます。

メールの振り分けルールを設定したフォルダの表示項目

ファイル/フォルダ一覧領域に表示される項目

ファイル/フォルダ一覧領域に表示される項目の文字数

［ワークプレースごとの設定］タブまたは［レイアウトごとの設定］タブを選択した［設定］画面の各項目について説明します。

図3-48　［設定］画面（［ワークプレースごとの設定］タブまたは［レイアウトごとの設定］タブを選択した場合）

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

［ワークプレースごとの設定］タブ※

［ワークプレースごとの設定］タブを選択すると，ワークプレースモードの表示項目を設定できます。

［レイアウトごとの設定］タブ※

［レイアウトごとの設定］タブを選択すると，レイアウトモードの表示項目を設定できます。

注※

マイワークプレースの表示項目を設定したい場合は，マイワークプレースの［ファイル共有］ポートレットから［設定］画面を表示してください。また，コミュニティワークプレースの表示項目を設定したい場合は，コミュニティワークプレースの［ファイル共有］ポートレットから［設定］画面を表示してください。

［メール振り分けルールを設定したフォルダをメールファイル一覧で表示する］チェックボックス

メールの振り分けルールを設定したフォルダのファイル/フォルダ一覧領域での表示項目を設定できます。

チェックボックスをチェックすると，ファイル/フォルダ一覧領域に，メールの振り分けルールを設定したフォルダ用の項目（主題など）が表示されます。チェックを外すと，ファイル/フォルダ一覧領域には，メールの振り分けルールを設定していないフォルダと同じ項目が表示されます。

ファイル/フォルダ一覧領域に表示される項目の詳細は，「3.5(1) 画面に表示される項目」を参照してください。

なお，システム管理者が，［メール］ポートレットのメールを［ファイル共有］ポートレットのフォルダに保存しないように設定している場合，この項目は表示されません。

［ファイル／フォルダ一覧］アンカー

アンカーをクリックすると，メールの振り分けルールを設定したフォルダ以外のフォルダ用の［表示できる項目］領域，［現在の設定］領域および一覧の項目幅が表示されます。

なお，システム管理者が，［メール］ポートレットのメールを［ファイル共有］ポートレットのフォルダに保存しないように設定している場合，この項目は表示されません。

［メールファイル一覧］アンカー

アンカーをクリックすると，メールの振り分けルールを設定したフォルダ用の［表示できる項目］領域，［現在の設定］領域および一覧の項目幅が表示されます。［メール振り分けルールを設定したフォルダをメールファイル一覧で表示する］チェックボックスのチェックを外している場合，この項目は非活性となります。

なお，システム管理者が，［メール］ポートレットのメールを［ファイル共有］ポートレットのフォルダに保存しないように設定している場合，この項目は表示されません。

［表示できる項目］領域

ファイル/フォルダ一覧領域に追加できる項目が表示されます。

項目を選択し［追加[図データ]］ボタンをクリックすると，［現在の設定］領域に項目が追加されます。ただし，追加したい項目を複数選択することはできません。複数の項目を追加したい場合は，一つずつ追加してください。

［表示できる項目］領域の初期表示は次のとおりです。

［ファイル／フォルダ一覧］アンカーを選択した場合
・操作
・ファイル／フォルダ名
・種類
・サイズ
・作成日時
・作成者
・ロックユーザ
・ロック日時
・ロックファイル更新日時
・コメント

［メールファイル一覧］アンカーを選択した場合
・操作
・ファイル／フォルダ名
・種類
・サイズ
・作成日時
・作成者
・更新日時
・更新者
・ロックユーザ
・ロック日時
・ロックファイル更新日時
・コメント

システム管理者の設定によって，［ファイル／フォルダ一覧］アンカーおよび［メールファイル一覧］アンカーが非表示の場合，［表示できる項目］領域の初期表示は［ファイル／フォルダ一覧］アンカーを選択した場合と同じになります。

なお，［表示できる項目］領域で項目を選択すると，［現在の設定］領域で項目を選択していた場合は［現在の設定］領域の選択が解除されます。

［追加[図データ]］ボタン

ボタンをクリックすると，［表示できる項目］領域で選択した項目が［現在の設定］領域のいちばん下に追加されます。ただし，［表示できる項目］領域で何も選択していない場合，［追加[図データ]］ボタンは非活性です。

［[図データ]削除］ボタン

ボタンをクリックすると，［現在の設定］領域で選択した項目が削除されます。削除された項目は，［表示できる項目］領域に追加されます。ただし，次の場合，［[図データ]削除］ボタンは非活性です。

［現在の設定］領域で，「名前」を選択している場合

［現在の設定］領域で，何も選択していない場合

［現在の設定］領域

［ファイル共有］ポートレットのファイル/フォルダ一覧領域の表示項目が表示されます。ファイル/フォルダ一覧領域の表示項目は，ファイル/フォルダ一覧領域の左から右の順番と，［現在の設定］領域の上から下の順番が対応しています。

［現在の設定］領域の項目を選択し，［上へ▲］ボタンまたは［下へ▼］ボタンをクリックすることで，［現在の設定］領域の項目の並び順を変更できます。

また，［現在の設定］領域の項目を選択し［[図データ]削除］ボタンをクリックすることで，［現在の設定］領域から削除されます。ただし，削除したい項目を複数選択することはできません。複数の項目を削除したい場合は，一つずつ削除してください。

［現在の設定］領域の初期状態の表示項目は次のとおりです。

［ファイル／フォルダ一覧］アンカーを選択した場合
・名前※
・更新日時
・更新者

［メールファイル一覧］アンカーを選択した場合
・主題※
・送信者-名前
・送信者-アドレス
・送受信日時

注※

ファイル/フォルダ一覧領域に必ず表示される項目なので，削除できません。ただし，表示順は変更できます。

システム管理者の設定によって，［ファイル／フォルダ一覧］アンカーおよび［メールファイル一覧］アンカーが非表示の場合，［現在の設定］領域の初期表示は［ファイル／フォルダ一覧］アンカーを選択した場合と同じになります。

なお，［現在の設定］領域で項目を選択すると，［表示できる項目］領域で項目を選択していた場合は［表示できる項目］領域の選択が解除されます。

［上へ▲］ボタン

ボタンをクリックすると，［現在の設定］領域で選択した項目が一つ上へ移動されます。また，［現在の設定］領域のいちばん上の項目を選択している場合，［上へ▲］ボタンは非活性です。

［下へ▼］ボタン

ボタンをクリックすると，［現在の設定］領域で選択した項目が一つ下へ移動されます。また，［現在の設定］領域のいちばん下の項目を選択している場合，［下へ▼］ボタンは非活性です。

一覧の項目幅

［ファイル共有］ポートレットのファイル/フォルダ一覧領域に表示される次の項目の文字数を設定できます。

［ファイル／フォルダ一覧］アンカーを選択した場合
・名前
・ファイル／フォルダ名
・コメント

［メールファイル一覧］アンカーを選択した場合
・主題
・送信者-名前
・送信者-アドレス
・ファイル／フォルダ名
・コメント

システム管理者の設定によって，［ファイル／フォルダ一覧］アンカーおよび［メールファイル一覧］アンカーが非表示の場合，一覧の項目幅で設定できる項目の文字列は［ファイル／フォルダ一覧］アンカーを選択した場合と同じになります。

［名前*］テキストボックス

必ず入力する項目です。

ファイル/フォルダ一覧領域で表示される，ファイルまたはフォルダの名前の文字数を指定します。テキストボックスに入力できるのは，3けたまでの2～255の半角の整数値です。デフォルトで，255が設定されています。

［主題*］テキストボックス

必ず入力する項目です。

ファイル/フォルダ一覧領域で表示される，メールファイルの主題の文字数を指定します。テキストボックスに入力できるのは，3けたまでの2～128の半角の整数値です。デフォルトで，80が設定されています。

［送信者-名前*］テキストボックス

必ず入力する項目です。

ファイル/フォルダ一覧領域で表示される，メールファイルの送信者の名前の文字数を指定します。テキストボックスに入力できるのは，2けたまでの2～33の半角の整数値です。デフォルトで，12が設定されています。

［送信者-アドレス*］テキストボックス

必ず入力する項目です。

ファイル/フォルダ一覧領域で表示される，メールファイルの送信者のメールアドレスの文字数を指定します。テキストボックスに入力できるのは，3けたまでの2～256の半角の整数値です。デフォルトで，12が設定されています。

［ファイル／フォルダ名*］テキストボックス

必ず入力する項目です。

ファイル/フォルダ一覧領域で表示される，ファイル名またはフォルダ名の文字数を指定します。テキストボックスに入力できるのは，3けたまでの2～255の半角の整数値です。デフォルトで，255が設定されています。

［コメント*］テキストボックス

必ず入力する項目です。

ファイル/フォルダ一覧領域で表示される，コメントの文字数を指定します。テキストボックスに入力できるのは，3けたまでの2～255の半角の整数値です。デフォルトで，10が設定されています。

［既定値に設定］ボタン

ボタンをクリックすると，［現在の設定］領域の内容が既定値として設定されます。既定値を設定後，［既定値に戻す］ボタンをクリックすると，表示項目が既定値に戻ります。なお，既定値はユーザごとに設定できます。

［既定値に戻す］ボタン

ボタンをクリックすると，［現在の設定］領域の内容が既定値に戻ります。また，既定値を設定していない場合は，初期状態に戻ります。なお，既定値はユーザごとに設定できます。

［標準に戻す］ボタン

ボタンをクリックすると，［表示できる項目］領域および［現在の設定］領域の項目が初期状態の内容に戻ります。

［OK］ボタン

ボタンをクリックすると，すべてのタブで設定した内容を有効にして，［設定］画面を閉じます。

［キャンセル］ボタン

ボタンをクリックすると，［設定］画面が閉じます。なお，すべてのタブで設定した内容は無効となります。

［ワークプレースごとの設定］タブまたは［レイアウトごとの設定］タブを選択した場合の［設定］画面では，次の操作ができます。

「2.3.5　メールの振り分けルールを設定したフォルダの表示項目を設定する」

「2.3.6　表示される項目および文字数を設定する」

4.　［ファイル共有設定］ポートレットを使用した操作

この章では，［ファイル共有設定］ポートレットを使用したシステム管理者の操作について説明します。

＜この章の構成＞

4.1　［ファイル共有設定］ポートレットを表示する

4.2　最大許容サイズ情報を操作する

4.3　ベースパス情報を操作する

4.4　すべてのごみ箱を削除する

4.5　ファイルのエクスポートコマンドの実行に必要なURLを登録する

4.1　［ファイル共有設定］ポートレットを表示する

［ファイル共有設定］ポートレットを表示する方法について説明します。

操作

システム管理者のIDおよびパスワードでCollaborationにログインします。
ポータル画面が表示されます。

ワークプレース選択リストボックスから，ポータル管理グループに設定したタイトルを選択します。
［ファイル共有設定］ポートレットが表示されます。ワークプレース選択リストボックスのリストに，ポータル管理グループに設定したタイトルが表示されていない場合は，ワークプレース選択リストボックスから［ワークプレースリストの設定］を選択して表示される画面で設定してください。

［ファイル共有設定］ポートレットの各項目の詳細は，「5.2　［ファイル共有設定］ポートレット」を参照してください。

4.2　最大許容サイズ情報を操作する

［ファイル共有設定］ポートレットを使用して，次の操作ができます。

デフォルトまたはデフォルト以外の最大許容サイズ情報を参照する

デフォルト以外の最大許容サイズ情報を追加する

デフォルト以外の最大許容サイズ情報を削除する

デフォルトの最大許容サイズ情報とは，条件種別および条件値を設定しない最大許容サイズ情報のことです。デフォルト以外の最大許容サイズ情報とは，［ファイル共有設定］ポートレットを使用して，条件種別および条件値を設定した最大許容サイズ情報のことです。

最大許容サイズ情報は，種別，条件種別，条件値および最大許容サイズから構成されています。最大許容サイズ情報を構成する項目および説明を次の表に示します。

表4-1　最大許容サイズ情報を構成する項目

項目
説明

種別
最大許容サイズを設定するフォルダの種別のことです。個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダを指定します。

条件種別
最大許容サイズを設定する条件のことです。
種別が個人ルートフォルダおよびワークプレースルートフォルダの場合は，役職単位または所属組織単位を指定します。
種別がグループルートフォルダの場合は，組織ID単位を指定します。

条件値
最大許容サイズを設定する対象のことです。
種別が個人ルートフォルダおよびコミュニティルートフォルダの場合は，Collaboration - Directory Accessから取得できる役職名または所属組織名を指定します。
種別がグループルートフォルダの場合は，Collaboration - Directory Accessで組織IDを表すディレクトリサーバの設定値として指定した，ディレクトリサーバの属性の値を指定します。

最大許容サイズ
個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダに設定する最大許容サイズのことです。MB単位で指定します。

＜この節の構成＞

4.2.1　最大許容サイズ情報を参照する

4.2.2　最大許容サイズ情報を追加する

4.2.3　最大許容サイズ情報を削除する

4.2.1　最大許容サイズ情報を参照する

［ファイル共有設定］ポートレットまたは［最大許容サイズ情報操作］画面から，最大許容サイズ情報の条件種別，登録件数または一覧を参照できます。最大許容サイズ情報の参照方法について説明します。

デフォルト以外の最大許容サイズ情報に設定された条件種別または登録件数を参照したい場合は，［ファイル共有設定］ポートレットから操作してください。

最大許容サイズ情報の一覧を参照したい場合は，［最大許容サイズ情報操作］画面から操作してください。

＜この項の構成＞

(1)　最大許容サイズ情報の条件種別と登録件数を参照する

(2)　最大許容サイズ情報の一覧を参照する

(1)　最大許容サイズ情報の条件種別と登録件数を参照する

［ファイル共有設定］ポートレットから，デフォルト以外の最大許容サイズ情報の条件種別および登録件数を参照できます。

操作

［ファイル共有設定］ポートレットを表示します。
［最大許容サイズ情報］領域に，デフォルト以外の最大許容サイズ情報の，フォルダの種別に対する条件種別および登録件数が表示されます。

［最大許容サイズ情報］領域の各項目の詳細は，「5.2.1　［最大許容サイズ情報］領域」を参照してください。

(2)　最大許容サイズ情報の一覧を参照する

［最大許容サイズ情報操作］画面から，デフォルトおよびデフォルト以外の最大許容サイズ情報の一覧を参照できます。

操作

［ファイル共有設定］ポートレットで，［アクション▼］－［最大許容サイズ情報操作］を選択します。
［最大許容サイズ情報操作］画面が表示され，最大許容サイズ情報の一覧を参照できます。

［閉じる］メニューをクリックして，［最大許容サイズ情報操作］画面を閉じます。

［最大許容サイズ情報操作］画面の各項目の詳細は，「5.3　［最大許容サイズ情報操作］画面」を参照してください。

4.2.2　最大許容サイズ情報を追加する

［最大許容サイズ情報の追加］画面から，デフォルト以外の最大許容サイズ情報を追加できます。最大許容サイズ情報の追加方法について説明します。

なお，File Sharingの運用中に最大許容サイズ情報を追加した場合，追加以降に作成されるフォルダにだけ追加した最大許容サイズ情報が適用されます。すでに作成されたフォルダの最大許容サイズには影響しません。

操作

［ファイル共有設定］ポートレットで，［アクション▼］－［最大許容サイズ情報操作］を選択します。
［最大許容サイズ情報操作］画面が表示されます。

［最大許容サイズ情報操作］画面で，［追加］メニューをクリックします。
［最大許容サイズ情報の追加］画面が表示されます。

［種別*］で，フォルダの種別のラジオボタンを選択します。

［条件種別*］ドロップダウンリストで，条件種別を選択します。
すでにデフォルト以外の最大許容サイズ情報が設定されている場合，設定されている条件種別が［条件種別*］ドロップダウンリストに表示されて，ドロップダウンリストは非活性となります。また，［種別*］のラジオボタンを選択していない場合，［条件種別*］ドロップダウンリストは非活性です。［種別*］でフォルダの種別を選択してから，［条件種別*］ドロップダウンリストを操作してください。

［条件値*］テキストボックスに，条件値を入力します。
個人フォルダまたはコミュニティフォルダの場合，Collaboration - Directory Accessから取得できる役職名または所属組織名を指定してください。
種別がグループルートフォルダの場合は，Collaboration - Directory Accessで組織IDを表すディレクトリサーバの設定値として指定した，ディレクトリサーバの属性の値を指定してください。
入力できる文字数は，255文字以内です。

［最大許容サイズ(MB)*］テキストボックスに，最大許容サイズをMB単位で入力します。
入力できる値の範囲は「1」～「1048576」の半角整数値です。
なお，最大許容サイズは，ベースパス情報の最大予約可能容量を考慮して設定する必要があります。ベースパス情報の最大予約可能容量の詳細は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

［追加］ボタンをクリックします。
データベースに設定内容が登録されます。
設定内容が登録されたあと，［最大許容サイズ情報操作］画面は追加した最大許容サイズ情報の種別を［表示▼］メニューで選択した状態に更新され，［最大許容サイズ情報の追加］画面は再表示されます。ほかの条件値で最大許容サイズ情報を追加する場合は，操作5.～7.を繰り返します。

［閉じる］ボタンをクリックして，［最大許容サイズ情報の追加］画面を閉じます。

［最大許容サイズ情報の追加］画面の各項目の詳細は，「5.4　［最大許容サイズ情報の追加］画面」を参照してください。

4.2.3　最大許容サイズ情報を削除する

［最大許容サイズ情報操作］画面から，デフォルト以外の最大許容サイズ情報を削除できます。最大許容サイズ情報の削除方法について説明します。

なお，File Sharingの運用中に最大許容サイズ情報を削除した場合，削除した最大許容サイズ情報を設定しているフォルダには影響しません。

操作

［ファイル共有設定］ポートレットで，［アクション▼］－［最大許容サイズ情報操作］を選択します。
［最大許容サイズ情報操作］画面が表示されます。

最大許容サイズ情報一覧領域で，削除する最大許容サイズ情報のチェックボックスをチェックします。

［削除］メニューをクリックします。
「選択した最大許容サイズ情報を削除してよろしいですか？」というメッセージダイアログが表示されます。

メッセージダイアログで，［OK］ボタンをクリックします。
チェックボックスをチェックした最大許容サイズ情報が，最大許容サイズ情報一覧から削除されます。

注意事項

複数の最大許容サイズ情報を削除する場合，途中で削除に失敗すると処理は中止されます。このとき，失敗する前までの最大許容サイズ情報は削除されます。

［閉じる］メニューをクリックして，［最大許容サイズ情報操作］画面を閉じます。

［最大許容サイズ情報操作］画面の各項目の詳細は，「5.3　［最大許容サイズ情報操作］画面」を参照してください。

4.3　ベースパス情報を操作する

［ファイル共有設定］ポートレットを使用して，デフォルトまたはデフォルト以外のベースパス情報について，次の操作ができます。

ベースパス情報を参照する

ベースパス情報を追加する

ベースパス情報を削除する

ベースパス情報を変更する

デフォルトのベースパス情報とは，条件種別および条件値を設定しないベースパス情報のことです。デフォルト以外のベースパス情報とは，［ファイル共有設定］ポートレットを使用して，条件種別および条件値を設定したベースパス情報のことです。

なお，個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダでベースパスとして使用しているベースパス情報は削除できません。

ベースパス情報は，次の表に示す項目で構成されています。

表4-2　ベースパス情報を構成する項目

項目
説明

種別
ベースパスを設定するフォルダの種別のことです。個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダを指定します。

名前
ベースパス情報を識別する名前のことです。システムで一意な名前を指定します。

条件種別
ベースパスを設定する条件のことです。
種別が個人ルートフォルダおよびワークプレースルートフォルダの場合は，役職単位または所属組織単位を指定します。
種別がグループルートフォルダの場合は，組織ID単位を指定します。

条件値
ベースパスを設定する対象のことです。
種別が個人ルートフォルダおよびコミュニティルートフォルダの場合は，Collaboration - Directory Accessから取得できる役職名または所属組織名を指定します。
種別がグループルートフォルダの場合は，Collaboration - Directory Accessで組織IDを表すディレクトリサーバの設定値として指定した，ディレクトリサーバの属性の値を指定します。

パス
個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダのファイル実体を格納するパスを指定します。

最大予約可能容量
パスに対する最大予約可能容量を指定します。

予約量
パスに対する予約量です。

最大予約可能容量に対する空き容量
最大予約可能容量に対する空き容量です。

最大使用可能容量
パスに対する最大使用可能容量を指定します。

使用量
パスに対する使用量です。

最大使用可能容量に対する空き容量
最大使用可能容量に対する空き容量です。

使用数
ベースパス情報を使用している個人ルートフォルダの数，グループルートフォルダの数またはワークプレースルートフォルダの数です。

状態
ベースパス情報の状態です。

＜この節の構成＞

4.3.1　ベースパス情報を参照する

4.3.2　ベースパス情報を追加する

4.3.3　ベースパス情報を削除する

4.3.4　ベースパス情報を変更する

4.3.1　ベースパス情報を参照する

ベースパス情報の条件種別や登録件数，ベースパス情報の一覧，またはベースパス情報の詳細を参照できます。ベースパス情報を参照する方法について説明します。

＜この項の構成＞

(1)　ベースパス情報の条件種別と登録件数を参照する

(2)　ベースパス情報の一覧を参照する

(3)　ベースパス情報の詳細を参照する

(1)　ベースパス情報の条件種別と登録件数を参照する

［ファイル共有設定］ポートレットから，デフォルト以外のベースパス情報の条件種別および登録件数を参照できます。

操作

［ファイル共有設定］ポートレットを表示します。
［ベースパス情報］領域に，デフォルト以外のベースパス情報の，フォルダの種別に対する条件種別および登録件数が表示されます。

［ファイル共有設定］ポートレットの［ベースパス情報］領域の各項目の詳細は，「5.2.2　［ベースパス情報］領域」を参照してください。

(2)　ベースパス情報の一覧を参照する

［ベースパス情報操作］画面から，デフォルトおよびデフォルト以外のベースパス情報の一覧を参照する方法について，説明します。

操作

［ファイル共有設定］ポートレットで，［アクション▼］－［ベースパス情報操作］を選択します。
［ベースパス情報操作］画面が表示され，ベースパス情報の一覧を参照できます。

［閉じる］メニューをクリックして，［ベースパス情報操作］画面を閉じます。

［ベースパス情報操作］画面の各項目の詳細は，「5.5　［ベースパス情報操作］画面」を参照してください。

(3)　ベースパス情報の詳細を参照する

［プロパティ設定］画面から，ベースパス情報の詳細を参照する方法について，説明します。

操作

［ファイル共有設定］ポートレットで，［アクション▼］－［ベースパス情報操作］を選択します。
［ベースパス情報操作］画面が表示されます。

ベースパス情報一覧領域で，詳細を参照したいベースパス情報のチェックボックスをチェックします。

［アクション▼］－［プロパティ］を選択します。
［プロパティ設定］画面が表示され，ベースパス情報の詳細を参照できます。

［OK］ボタンをクリックして，［プロパティ設定］画面を閉じます。

［プロパティ設定］画面の各項目の詳細は，「5.7　［プロパティ設定］画面」を参照してください。

4.3.2　ベースパス情報を追加する

［ベースパス情報の追加］画面から，デフォルトおよびデフォルト以外のベースパス情報を追加できます。ベースパス情報の追加方法について説明します。

なお，File Sharingの運用中にベースパス情報を追加した場合，追加以降に作成されるフォルダにだけ，追加したベースパス情報が設定されます。すでに作成されたフォルダのベースパスには影響しません。

操作

［ファイル共有設定］ポートレットで，［アクション▼］－［ベースパス情報操作］を選択します。
［ベースパス情報操作］画面が表示されます。

［ベースパス情報操作］画面で，［アクション▼］－［追加］を選択します。
［ベースパス情報の追加］画面が表示されます。

［種別*］で，フォルダの種別のラジオボタンを選択します。

［名前*］テキストボックスにベースパス情報の名前を入力します。
入力できる文字数は，255文字以内です。なお，ベースパス情報の名前はベースパス情報を識別するために使用されるため，システムで一意な名前を設定してください。

［条件種別*］ドロップダウンリストで，条件種別を選択します。
すでにデフォルト以外のベースパス情報が設定されている場合，設定されている条件種別および［デフォルト］が［条件種別*］ドロップダウンリストに表示されます。また，［種別*］のラジオボタンを選択していない場合，［条件種別*］ドロップダウンリストは非活性です。［種別*］でフォルダの種別を選択してから，［条件種別*］ドロップダウンリストを操作してください。

［条件値*］テキストボックスに，条件値を入力します。
個人フォルダまたはコミュニティフォルダの場合，Collaboration - Directory Accessから取得できる役職名または所属組織名を指定してください。
種別がグループフォルダの場合，Collaboration - Directory Accessで組織IDを表すディレクトリサーバの設定値として指定した，ディレクトリサーバの属性の値を指定してください。
入力できる文字数は，255文字以内です。なお，［条件種別*］ドロップダウンリストで［デフォルト］を選択した場合，［条件値*］テキストボックスは非活性です。

［パス*］テキストボックスに，パスを入力します。
UNC形式またはネットワークドライブからのフルパスで，パスを入力してください。なお，入力できる文字数は，164文字以内です。

［最大使用可能容量(MB)*］テキストボックスに，最大使用可能容量をMB単位で入力します。
入力できる値の範囲は「1」～「2097152」の半角整数値です。なお，最大許容サイズ情報を設定しない運用の場合，［最大使用可能容量(MB)*］テキストボックスは表示されません。

［最大予約可能容量(MB)*］テキストボックスに，最大予約可能容量をMB単位で入力します。
入力できる値の範囲は「1」～「2097152」の半角整数値です。なお，最大許容サイズ情報を設定しない運用の場合，［最大予約可能容量(MB)*］テキストボックスは表示されません。

［追加］ボタンをクリックします。
データベースに設定内容が登録されます。
設定内容が登録されたあと，［ベースパス情報操作］画面は追加したベースパス情報の種別を［表示▼］メニューで選択した状態に更新され，［ベースパス情報の追加］画面は再表示されます。ほかのベースパス情報を追加する場合は，操作3.～10.を繰り返します。

［閉じる］ボタンをクリックして，［ベースパス情報の追加］画面を閉じます。

［ベースパス情報の追加］画面の各項目の詳細は，「5.6　［ベースパス情報の追加］画面」を参照してください。

4.3.3　ベースパス情報を削除する

［ベースパス情報操作］画面から，デフォルト※およびデフォルト以外のベースパス情報を削除できます。ベースパス情報の削除方法について説明します。

なお，個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダのベースパスとして使用しているベースパス情報は削除できません。

注※

デフォルトのベースパス情報の場合，すべてを削除することはできません。フォルダの種別に対して，少なくとも一つ以上のデフォルトのベースパス情報を登録しておく必要があります。

操作

［ファイル共有設定］ポートレットで，［アクション▼］－［ベースパス情報操作］を選択します。
［ベースパス情報操作］画面が表示されます。

ベースパス情報一覧領域で，削除するベースパス情報のチェックボックスをチェックします。

［アクション▼］－［削除］を選択します。
削除することを確認するメッセージダイアログが表示されます。

メッセージダイアログで，［OK］ボタンをクリックします。
チェックボックスをチェックしたベースパス情報が，ベースパス情報一覧から削除されます。

注意事項

複数のベースパス情報を削除する場合，途中で削除に失敗すると処理は中止されます。このとき，失敗する前までのベースパス情報は削除されます。

［閉じる］メニューをクリックして，［ベースパス情報操作］画面を閉じます。

［ベースパス情報操作］画面の各項目の詳細は，「5.5　［ベースパス情報操作］画面」を参照してください。

4.3.4　ベースパス情報を変更する

［プロパティ設定］画面から，ベースパス情報の状態，最大予約可能容量，および最大使用可能容量を変更できます。その変更方法について説明します。なお，最大予約可能容量および最大使用可能容量を変更できるのは，最大許容サイズ情報を設定した運用の場合だけです。

操作

［ファイル共有設定］ポートレットで，［アクション▼］－［ベースパス情報操作］を選択します。
［ベースパス情報操作］画面が表示されます。

ベースパス情報一覧領域で，ベースパス情報の状態，最大予約可能容量，または最大使用可能容量を変更したいベースパス情報のチェックボックスをチェックします。

［アクション▼］－［プロパティ］を選択します。
［プロパティ設定］画面が表示されます。

［プロパティ設定］画面で設定値を変更します。
次の項目を変更できます。

［状態*］

［最大予約可能容量*］テキストボックス

［最大使用可能容量*］テキストボックス

［OK］ボタンをクリックして，［プロパティ設定］画面を閉じます。
設定内容がデータベースに登録されます。

［プロパティ設定］画面の各項目の詳細は，「5.7　［プロパティ設定］画面」を参照してください。

4.4　すべてのごみ箱を削除する

［ファイル共有設定］ポートレットを使用して，すべてのルートフォルダのごみ箱を削除できます。

操作

［ファイル共有設定］ポートレットで，［オプション▼］－［すべてのごみ箱を削除する］を選択します。
ごみ箱を削除してよいかどうかを確認するメッセージダイアログが表示されます。

［OK］ボタンをクリックします。
すべてのルートフォルダのごみ箱が削除され，ごみ箱を使用しない設定に変更されます。
ルートフォルダの状態は，ごみ箱の削除中は「調整中（ファイル参照可）」になります。ごみ箱を使用しない設定に変更される時に，「使用可能」に戻ります。

4.5　ファイルのエクスポートコマンドの実行に必要なURLを登録する

［ファイル共有設定］ポートレットを使用して，ファイルのエクスポートコマンド（cfsexpfile）の実行に必要なURLをcfsClass_Parameterのキーdef_urlに登録できます。

操作

［ファイル共有設定］ポートレットで，［オプション▼］－［エクスポート情報を登録する］を選択します。
ファイルのエクスポートコマンド（cfsexpfile）の実行に必要なURLがcfsClass_Parameterのキーdef_urlに登録されます。

5.　［ファイル共有設定］ポートレットの画面

この章では，［ファイル共有設定］ポートレットの各画面の詳細について説明します。

＜この章の構成＞

5.1　画面操作での共通事項

5.2　［ファイル共有設定］ポートレット

5.3　［最大許容サイズ情報操作］画面

5.4　［最大許容サイズ情報の追加］画面

5.5　［ベースパス情報操作］画面

5.6　［ベースパス情報の追加］画面

5.7　［プロパティ設定］画面

5.1　画面操作での共通事項

［ファイル共有設定］ポートレットの画面を操作する際に共通する注意事項について説明します。

テキストボックスに値を指定する場合，文字列の先頭または末尾の半角スペースは削除されます。例えば，「ファイル△」（△は半角スペース）と指定した場合，「ファイル」として扱われます。半角スペースだけを指定した場合，エラーとなります。

5.2　［ファイル共有設定］ポートレット

［ファイル共有設定］ポートレットの画面構成を次の図に示します。

図5-1　［ファイル共有設定］ポートレットの画面構成

［ファイル共有設定］ポートレットのタイトルバー

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

［ファイル共有設定］ポートレットのメニュー領域

［アクション▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［最大許容サイズ情報操作］または［ベースパス情報操作］を選択できます。ただし，［最大許容サイズ情報操作］を選択できるのは，最大許容サイズ情報を設定した運用の場合だけです。最大許容サイズ情報を設定しない運用の場合，［最大許容サイズ情報操作］を選択するとエラーになります。

［最大許容サイズ情報操作］
選択すると，［最大許容サイズ情報操作］画面が表示されます。［最大許容サイズ情報操作］画面の詳細は，「5.3　［最大許容サイズ情報操作］画面」を参照してください。

［ベースパス情報操作］
選択すると，［ベースパス情報操作］画面が表示されます。［ベースパス情報操作］画面の詳細は，「5.5　［ベースパス情報操作］画面」を参照してください。

［オプション▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［すべてのごみ箱を削除する］を選択できます。

［すべてのごみ箱を削除する］
選択すると，ごみ箱を削除してよいかどうかを確認するメッセージダイアログが表示されます。
［OK］ボタンをクリックすると，すべてのごみ箱が削除され，ごみ箱を使用しない設定に変更されます。［キャンセル］ボタンをクリックするとメッセージダイアログが閉じます。設定は変更されません。

［エクスポート情報を登録する］
選択すると，ファイルのエクスポートコマンド（cfsexpfile）の実行に必要なURLがcfsClass_Parameterのキーdef_urlに登録されます。

[図データ]（再表示アイコン）

アイコンをクリックすると，［最大許容サイズ情報］領域および［ベースパス情報］領域が更新されます。

［最大許容サイズ情報］領域

最大許容サイズ情報について表示されます。［最大許容サイズ情報］領域の詳細は，「5.2.1　［最大許容サイズ情報］領域」を参照してください。

［ベースパス情報］領域

ベースパス情報について表示されます。［ベースパス情報］領域の詳細は，「5.2.2　［ベースパス情報］領域」を参照してください。

＜この節の構成＞

5.2.1　［最大許容サイズ情報］領域

5.2.2　［ベースパス情報］領域

5.2.1　［最大許容サイズ情報］領域

［最大許容サイズ情報］領域では，ワークプレースルートフォルダおよび個人ルートフォルダに設定されたデフォルト以外の最大許容サイズ情報の条件種別および登録件数が表示されます。

［最大許容サイズ情報］領域の各項目について説明します。

図5-2　［最大許容サイズ情報］領域

コミュニティフォルダ

最大許容サイズ情報のフォルダの種別がワークプレースルートフォルダであることを表しています。

個人フォルダ

最大許容サイズ情報のフォルダの種別が個人ルートフォルダであることを表しています。

グループフォルダ

最大許容サイズ情報のフォルダの種別がグループルートフォルダであることを表しています。

条件種別

デフォルト以外の最大許容サイズ情報の条件種別が表示されます。

個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダの，デフォルト以外の最大許容サイズを役職単位に設定している場合は「役職」，所属組織単位に設定している場合は「所属組織」，組織ID単位に設定している場合は「組織ID」と表示されます。また，デフォルトの最大許容サイズ情報だけを設定している場合は，「設定なし」と表示されます。

登録件数

デフォルト以外の最大許容サイズ情報の登録件数が表示されます。デフォルトの最大許容サイズ情報だけを設定している場合は，「0件」と表示されます。

注意事項

［最大許容サイズ情報］領域の条件種別または登録件数が次の表示の場合，対処が必要です。

条件種別に「複数の条件種別が設定されています。」，登録件数に「-」と表示されている場合
最大許容サイズ情報のフォルダの種別に対して，複数のデフォルト以外の条件種別が設定されている場合に表示されます。
複数のデフォルト以外の条件種別が設定されている場合は，フォルダの種別に対してデフォルト以外の条件種別が一つになるように，［最大許容サイズ情報操作］画面から最大許容サイズ情報を削除してください。最大許容サイズ情報を削除する方法は，「4.2.3　最大許容サイズ情報を削除する」を参照してください。

種別条件に「不正な値です(XXX)」，登録件数に「-」と表示されている場合
最大許容サイズ情報の条件種別，条件値または最大許容サイズに不正な値が設定されている場合に表示されます。XXXは，設定された不正な値です。
「不正な値です(XXX)」と表示された場合は，不正な値を設定した最大許容サイズ情報を削除してから，再度，正しい値を指定して追加してください。最大許容サイズ情報を削除する方法は，「4.2.3　最大許容サイズ情報を削除する」を参照してください。最大許容サイズ情報を追加する方法は，「4.2.2　最大許容サイズ情報を追加する」を参照してください。

［最大許容サイズ情報］領域では，次の操作ができます。

「4.2.1　最大許容サイズ情報を参照する」

5.2.2　［ベースパス情報］領域

［ベースパス情報］領域では，ワークプレースルートフォルダおよび個人ルートフォルダに設定された，デフォルト以外のベースパス情報の条件種別および登録件数が表示されます。

［ベースパス情報］領域の各項目について説明します。

図5-3　［ベースパス情報］領域

コミュニティフォルダ

ベースパス情報のフォルダの種別がワークプレースルートフォルダであることを表しています。

個人フォルダ

ベースパス情報のフォルダの種別が個人ルートフォルダであることを表しています。

グループフォルダ

ベースパス情報のフォルダの種別がグループルートフォルダであることを表しています。

条件種別

デフォルト以外のベースパス情報の条件種別が表示されます。

個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダの，デフォルト以外のベースパス情報を役職単位に設定している場合は「役職」，所属組織単位に設定している場合は「所属組織」，組織ID単位に設定している場合は「組織ID」と表示されます。また，デフォルトのベースパス情報だけを設定している場合は，「設定なし」と表示されます。

登録件数

デフォルト以外のベースパス情報の登録件数が表示されます。デフォルトのベースパス情報だけを設定している場合は，「0件」と表示されます。

注意事項

［ベースパス情報］領域の条件種別または登録件数が次の表示の場合，対処が必要です。

条件種別に「複数の条件種別が設定されています。」，登録件数に「-」と表示されている場合
ベースパス情報のフォルダの種別に対して，複数のデフォルト以外の条件種別が設定されている場合に表示されます。
複数のデフォルト以外の条件種別が設定されている場合は，フォルダの種別に対してデフォルト以外の条件種別が一つになるように，［ベースパス情報操作］画面からベースパス情報を削除してください。ベースパス情報を削除する方法の詳細は，「4.3.3　ベースパス情報を削除する」を参照してください。

条件種別に「不正な値です(XXX)」，登録件数に「-」と表示されている場合
ベースパス情報の種別，名前，条件種別，条件値，パスまたは最大予約可能容量に不正な値が設定されている場合に表示されます。XXXは設定された不正な値です。
「不正な値です(XXX)」と表示された場合は，不正な値を設定したベースパス情報を削除してから，再度，正しい値を指定して追加してください。ベースパス情報を削除する方法は，「4.3.3　ベースパス情報を削除する」を参照してください。ベースパス情報を追加する方法は，「4.3.2　ベースパス情報を追加する」を参照してください。

［ベースパス情報］領域では，次の操作ができます。

「4.3.1　ベースパス情報を参照する」

5.3　［最大許容サイズ情報操作］画面

［最大許容サイズ情報操作］画面の各項目について説明します。

図5-4　［最大許容サイズ情報操作］画面

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

［最大許容サイズ情報操作］画面のメニュー領域

［追加］メニュー

メニューをクリックすると，［最大許容サイズ情報の追加］画面が表示されます。［最大許容サイズ情報の追加］画面の詳細は，「5.4　［最大許容サイズ情報の追加］画面」を参照してください。

［削除］メニュー

メニューをクリックすると，「選択した最大許容サイズ情報を削除してよろしいですか？」というメッセージダイアログが表示されます。［OK］ボタンをクリックすると，チェックボックスをチェックした最大許容サイズ情報が削除されます。［キャンセル］ボタンをクリックすると，削除が中止されます。なお，デフォルトの最大許容サイズ情報は削除できません。

［表示▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［すべて］，［個人フォルダ］，［グループフォルダ］または［コミュニティフォルダ］を選択できます。

［すべて］
選択すると，すべての最大許容サイズ情報が最大許容サイズ情報一覧に表示されます。デフォルトで［すべて］が選択されています。

［個人フォルダ］
選択すると，個人ルートフォルダに設定された最大許容サイズ情報が，最大許容サイズ情報一覧に表示されます。

［グループフォルダ］
選択すると，グループルートフォルダに設定された最大許容サイズ情報が，最大許容サイズ情報一覧に表示されます。

［コミュニティフォルダ］
選択すると，ワークプレースルートフォルダに設定された最大許容サイズ情報が，最大許容サイズ情報一覧に表示されます。

［閉じる］メニュー

メニューをクリックすると，［最大許容サイズ情報操作］画面が閉じます。また，［最大許容サイズ情報の追加］画面が表示されていた場合は，［最大許容サイズ情報の追加］画面も閉じます。

［[図データ]再表示］アンカー

アンカーをクリックすると，最大許容サイズ情報一覧領域が更新されます。このとき，［[図データ]再表示］アンカーをクリックする前に［表示▼］メニューで種別を選択していた場合は，種別を選択した状態で更新されます。また，［[図データ]再表示］アンカーをクリックする前にリストヘッダまたはリストフッタのアンカーでソートしていた場合は，ソートが初期状態に戻ります。

［[図データ]先頭］アンカー

アンカーをクリックすると，先頭ページへ遷移します。表示しているページが先頭ページの場合は，非活性です。また，アンカーをクリックする前に選択した［表示▼］メニューおよびソート条件は，ページが遷移したあとも有効です。

［[図データ]前頁］アンカー

アンカーをクリックすると，前のページへ遷移します。表示しているページが先頭ページの場合は，非活性です。また，アンカーをクリックする前に選択した［表示▼］メニューおよびソート条件は，ページが遷移したあとも有効です。

［次頁[図データ]］アンカー

アンカーをクリックすると，次のページへ遷移します。表示しているページが最終ページの場合は，非活性です。また，アンカーをクリックする前に選択した［表示▼］メニューおよびソート条件は，ページが遷移したあとも有効です。

［最終[図データ]］アンカー

アンカーをクリックすると，最終ページへ遷移します。表示しているページが最終ページの場合は，非活性です。また，アンカーをクリックする前に選択した［表示▼］メニューおよびソート条件は，ページが遷移したあとも有効です。

全件中の現在位置

「現在表示されている範囲/全件数」の形式で，現在のページに表示されている範囲と全件数を示します。

例えば，最大許容サイズ情報一覧領域の最大許容サイズ情報の全件数が100件で1ページ当たり20件表示する場合，1ページ目の表示は「1-20/100」となり，2ページ目の表示は「21-40/100」となります。

最大許容サイズ情報一覧領域

最大許容サイズ情報一覧領域に表示できる最大表示件数および1ページ当たりの表示件数は，次のとおりです。

最大表示件数
最大許容サイズ情報一覧領域に表示できる最大表示件数は，デフォルトで200件です。最大許容サイズ情報一覧領域の最大表示件数は，File Sharingの環境設定用プロパティファイルを使用して，200件か，または全件表示するかどちらかに変更できます。変更後の最大表示件数は，ポータル全体でのFile Sharingの値として適用されるので，ユーザごとに最大表示件数を変更することはできません。最大表示件数を変更する方法は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

1ページ当たりの表示件数
1ページ当たりに表示できる件数は，デフォルトで20件です。1ページ当たりの表示件数は，File Sharingの環境設定用プロパティファイルを使用して，5～100の範囲内で変更できます。変更後の表示件数は，ポータル全体でのFile Sharingの値として適用されるので，ユーザごとに表示件数を変更することはできません。表示件数を変更する方法は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

リストヘッダおよびリストフッタのチェックボックス

リストヘッダまたはリストフッタのチェックボックスをチェックすると，チェックボックスが全選択されます。チェックを外すと全解除されます。

チェックボックスをチェックした最大許容サイズ情報は，［削除］メニューをクリックすることで最大許容サイズ情報一覧から削除できます。

リストヘッダおよびリストフッタのアンカー

リストヘッダまたはリストフッタのアンカーをクリックすると，クリックした項目がソートキーとなって，最大許容サイズ情報一覧がソートされます。ソートキーとなっている項目には，昇順の場合は▲が，降順の場合は▼が表示されます。

リストヘッダおよびリストフッタに，次のアンカーが表示されます。

［種別］アンカー
アンカーをクリックすると，昇順の場合は，コミュニティフォルダ，個人フォルダ，グループフォルダの順でソートされます。降順の場合は，グループフォルダ，個人フォルダ，コミュニティフォルダの順でソートされます。

［条件種別］アンカー
アンカーをクリックすると，条件種別の文字列の昇順または降順でソートされます。

［条件値］アンカー
アンカーをクリックすると，条件値の文字列の昇順または降順でソートされます。

［最大許容サイズ(MB)］アンカー
アンカーをクリックすると，最大許容サイズの数値の昇順または降順でソートされます。

デフォルトでは，最優先されるキーが種別の昇順，二番目に優先されるキーが条件種別の昇順，三番目に優先されるキーが条件値の昇順となり，ソートされています。

すでにソートキーとなっている項目を再度クリックして選択すると，昇順・降順が入れ替わります。

チェックボックスを設定後，リストヘッダまたはリストフッタのアンカーでソートすると，チェックボックスの状態が設定前に戻ります。

チェックボックス

チェックボックスをチェックして［削除］メニューをクリックすると，チェックした最大許容サイズ情報が一覧から削除されます。デフォルト表示は，チェックが外れています。チェックボックスを設定後，リストヘッダまたはリストフッタのアンカーでソートすると，チェックボックスの状態が設定前に戻ります。

なお，デフォルトの最大許容サイズ情報には，チェックボックスが表示されません。

［種別］列

最大許容サイズ情報のフォルダの種別を示すアイコンが表示されます。

[図データ]（個人フォルダアイコン）
個人ルートフォルダの最大許容サイズ情報に表示されるアイコンです。

[図データ]（グループフォルダアイコン）
グループルートフォルダの最大許容サイズ情報に表示されるアイコンです。

[図データ]（コミュニティフォルダアイコン）
ワークプレースルートフォルダの最大許容サイズ情報に表示されるアイコンです。

［条件種別］列

最大許容サイズ情報の条件種別が表示されます。

デフォルト以外の最大許容サイズ情報を，役職単位で設定している場合は「役職」または「役職(英語)」，所属組織単位で設定している場合は「所属組織」または「所属組織(英語)」，組織ID単位で設定している場合は「組織ID」と表示されます。また，デフォルトの最大許容サイズ情報の場合は「デフォルト」と表示されます。

［条件値］列

最大許容サイズ情報の条件値が表示されます。

［条件値］列に表示される内容は，条件種別によって異なります。

条件種別が「役職」または「役職(英語)」の場合
条件値に設定した役職名が表示されます。

条件種別が「所属組織」または「所属組織(英語)」の場合
条件値に設定した所属組織名が表示されます。

条件種別が「組織ID」の場合
条件値に設定した組織IDが表示されます。

条件種別が「デフォルト」の場合
「デフォルト」と表示されます。

［最大許容サイズ(MB)］列

最大許容サイズ情報の，条件値ごとに設定した最大許容サイズがMB単位で表示されます。

注意事項

最大許容サイズ情報一覧領域の項目が次に示す表示の場合，対処が必要です。

「不正な値です(XXX)」と表示されている場合
最大許容サイズ情報の種別，条件種別，条件値，または最大許容サイズに不正な値が設定されている場合に表示されます。XXXは設定された不正な値です。
「不正な値です(XXX)」と表示された場合は，不正な値を設定した最大許容サイズ情報を削除してから，再度，正しい値を指定して追加してください。最大許容サイズ情報を削除する方法は，「4.2.3　最大許容サイズ情報を削除する」を参照してください。最大許容サイズ情報を追加する方法は，「4.2.2　最大許容サイズ情報を追加する」を参照してください。

［最大許容サイズ情報操作］画面では，次の操作ができます。

「4.2.1　最大許容サイズ情報を参照する」

「4.2.3　最大許容サイズ情報を削除する」

5.4　［最大許容サイズ情報の追加］画面

［最大許容サイズ情報の追加］画面の各項目について説明します。

なお，必ず指定する項目には，項目名の右側に"*"が表示されています。

図5-5　［最大許容サイズ情報の追加］画面

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

［種別*］

必ず選択する項目です。

［個人フォルダ］ラジオボタン
個人ルートフォルダの最大許容サイズ情報を追加する場合に選択します。

［グループフォルダ］ラジオボタン
グループルートフォルダの最大許容サイズ情報を追加する場合に選択します。

［コミュニティフォルダ］ラジオボタン
ワークプレースルートフォルダの最大許容サイズ情報を追加する場合に選択します。

［条件種別*］ドロップダウンリスト

必ず選択する項目です。

最大許容サイズ情報の条件種別を選択します。選択できる項目は，［種別*］で選択したラジオボタンによって異なります。

［個人フォルダ］ラジオボタンまたは［コミュニティフォルダ］ラジオボタンを選択している場合，［役職］，［所属組織］，［役職(英語)］または［所属組織(英語)］を選択できます。

［グループフォルダ］ラジオボタンを選択している場合，［組織ID］を選択できます。

［役職］または［役職(英語)］
デフォルト以外の最大許容サイズ情報を役職単位で設定する場合に選択します。英語の役職名を条件値に設定する場合は，［役職(英語)］を選択してください。

［所属組織］または［所属組織(英語)］
デフォルト以外の最大許容サイズ情報を所属組織単位で設定する場合に選択します。英語の所属組織名を条件値に設定する場合は，［所属組織(英語)］を選択してください。

［組織ID］
デフォルト以外の最大許容サイズ情報を組織ID単位で設定する場合に選択します。

すでにデフォルト以外の最大許容サイズ情報を設定している場合，設定している最大許容サイズ情報の条件種別が表示され，［条件種別*］ドロップダウンリストは非活性となります。また，［種別*］のラジオボタンを選択していない場合は，［条件種別*］ドロップダウンリストは非活性となります。［種別*］のラジオボタンでフォルダの種別を選択してから，［条件種別*］ドロップダウンリストを操作してください。

［条件値*］テキストボックス

必ず入力する項目です。

最大許容サイズ情報の条件値として，Collaboration - Directory Accessから取得できる役職名，所属組織名または組織IDを入力します。入力できる文字数は，255文字以内です。

［条件種別*］ドロップダウンリストで［役職］または［役職(英語)］を選択している場合は，役職名を入力してください。

［条件種別*］ドロップダウンリストで［所属組織］または［所属組織(英語)］を選択している場合は，所属組織名を入力してください。

［条件種別*］ドロップダウンリストで［組織ID］を選択している場合は，Collaboration - Directory Accessで組織IDを表すディレクトリサーバの設定値として指定した，ディレクトリサーバの属性の値を入力してください。

［最大許容サイズ(MB)*］テキストボックス

必ず入力する項目です。

最大許容サイズをMB単位で入力します。最大許容サイズに指定できる範囲は1MB～1,048,576MB（1テラバイト）で，［最大許容サイズ(MB)*］テキストボックスに入力できる値の範囲は，「1」～「1048576」の半角整数値です。小数値は指定できません。また，3けたの区切り文字としての「,」（コンマ）も指定できません。

なお，個人ルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダの最大許容サイズは，ベースパス情報の最大予約可能容量を考慮して設定する必要があります。ベースパス情報の最大予約可能容量の算出方法の詳細は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

［追加］ボタン

ボタンをクリックすると，指定した最大許容サイズ情報がデータベースに登録されます。最大許容サイズ情報が登録されたあと，［最大許容サイズ情報操作］画面が更新されます。また，［最大許容サイズ情報の追加］画面が再表示され，続けて最大許容サイズ情報を追加できます。

［閉じる］ボタン

ボタンをクリックすると，［最大許容サイズ情報の追加］画面が閉じます。

［最大許容サイズ情報の追加］画面では，次の操作ができます。

「4.2.2　最大許容サイズ情報を追加する」

5.5　［ベースパス情報操作］画面

［ベースパス情報操作］画面の各項目，および右クリックメニューに表示される項目について説明します。

＜この節の構成＞

(1)　画面に表示される項目

(2)　右クリックメニューに表示される項目

(1)　画面に表示される項目

図5-6　［ベースパス情報操作］画面

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

［ベースパス情報操作］画面のメニュー領域

［アクション▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［追加］，［削除］または［プロパティ］を選択できます。

［追加］
この項目を選択すると，［ベースパス情報の追加］画面が表示されます。［ベースパス情報の追加］画面の詳細は，「5.6　［ベースパス情報の追加］画面」を参照してください。

［削除］
チェックボックスをチェックしてこの項目を選択すると，削除することを確認するメッセージダイアログが表示されます。［OK］ボタンをクリックすると，チェックボックスをチェックしたベースパス情報が削除されます。［キャンセル］ボタンをクリックすると，削除が中止されます。
ただし，デフォルトのベースパス情報をすべて削除することはできません。デフォルトのベースパス情報は，一つのフォルダ種別に対して一つ以上設定しておく必要があります。
なお，個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダでベースパスとして使用しているベースパス情報は削除できません。

［プロパティ］
チェックボックスを一つチェックしてこの項目を選択すると，［プロパティ設定］画面が表示されます。複数のチェックボックスをチェックしている場合，この項目は選択できません。
［プロパティ設定］画面の詳細は，「5.7　［プロパティ設定］画面」を参照してください。

［表示▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［すべて］，［個人フォルダ］，［グループフォルダ］または［コミュニティフォルダ］を選択できます。

［すべて］
選択すると，すべてのベースパス情報がベースパス情報一覧領域に表示されます。デフォルトで［すべて］が選択されています。

［個人フォルダ］
選択すると，個人ルートフォルダに設定されたベースパス情報が，ベースパス情報一覧領域に表示されます。

［グループフォルダ］
選択すると，グループルートフォルダに設定されたベースパス情報が，ベースパス情報一覧領域に表示されます。

［コミュニティフォルダ］
選択すると，ワークプレースルートフォルダに設定されたベースパス情報が，ベースパス情報一覧領域に表示されます。

［閉じる］メニュー

メニューをクリックすると，［ベースパス情報操作］画面が閉じます。また，［ベースパス情報の追加］画面が表示されていた場合は，［ベースパス情報の追加］画面も閉じます。

［[図データ]再表示］アンカー

アンカーをクリックすると，ベースパス情報一覧領域が更新されます。このとき，［[図データ]再表示］アンカーをクリックする前に［表示▼］メニューで種別を選択していた場合は，種別を選択した状態で更新されます。また，［[図データ]再表示］アンカーをクリックする前にリストヘッダまたはリストフッタのアンカーでソートしていた場合は，ソートが初期状態に戻ります。

［[図データ]先頭］アンカー

アンカーをクリックすると，先頭ページへ遷移します。表示しているページが先頭ページの場合は，非活性です。また，アンカーをクリックする前に選択した［表示▼］メニューおよびソート条件は，ページが遷移したあとも有効です。

［[図データ]前頁］アンカー

アンカーをクリックすると，前のページへ遷移します。表示しているページが先頭ページの場合は，非活性です。また，アンカーをクリックする前に選択した［表示▼］メニューおよびソート条件は，ページが遷移したあとも有効です。

［次頁[図データ]］アンカー

アンカーをクリックすると，次のページへ遷移します。表示しているページが最終ページの場合は，非活性です。また，アンカーをクリックする前に選択した［表示▼］メニューおよびソート条件は，ページが遷移したあとも有効です。

［最終[図データ]］アンカー

アンカーをクリックすると，最終ページへ遷移します。表示しているページが最終ページの場合は，非活性です。また，アンカーをクリックする前に選択した［表示▼］メニューおよびソート条件は，ページが遷移したあとも有効です。

全件中の現在位置

「現在表示されている範囲/全件数」の形式で表示され，現在のページに表示されている範囲と全件数を表します。

例えば，ベースパス情報一覧領域のベースパス情報の全件数が100件で1ページ当たり20件表示する場合，1ページ目の表示は「1-20/100」となり，2ページ目の表示は「21-40/100」となります。

ベースパス情報一覧領域

ベースパス情報一覧領域に表示できる最大表示件数および1ページ当たりの表示件数は，次のとおりです。

最大表示件数
ベースパス情報一覧領域に表示できる最大表示件数は，デフォルトで200件です。ベースパス情報一覧領域の最大表示件数は，File Sharingの環境設定用プロパティファイルを使用して，200件か，または全件表示するかどちらかに変更できます。変更後の最大表示件数は，ポータル全体でのFile Sharingの値として適用されるので，ユーザごとに最大表示件数を変更することはできません。最大表示件数を変更する方法は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

1ページ当たりの表示件数
1ページ当たりに表示できる件数は，デフォルトで20件です。1ページ当たりの表示件数は，File Sharingの環境設定用プロパティファイルを使用して，5～100の範囲内で変更できます。変更後の表示件数は，ポータル全体でのFile Sharingの値として適用されるので，ユーザごとに表示件数を変更することはできません。表示件数を変更する方法は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

リストヘッダおよびリストフッタのチェックボックス

リストヘッダまたはリストフッタのチェックボックスをチェックすると，チェックボックスが全選択されます。チェックを外すと全解除されます。

チェックボックスをチェックしたベースパス情報は，［削除］メニューをクリックすることでベースパス情報一覧から削除できます。

リストヘッダおよびリストフッタのアンカー

リストヘッダまたはリストフッタのアンカーをクリックすると，クリックした項目がソートキーとなって，ベースパス情報一覧がソートされます。ソートキーとなっている項目には，昇順の場合は▲が，降順の場合は▼が表示されます。

リストヘッダおよびリストフッタに，次のアンカーが表示されます。

［種別］アンカー
アンカーをクリックすると，昇順の場合は，コミュニティフォルダ，個人フォルダ，グループフォルダの順でソートされます。降順の場合は，グループフォルダ，個人フォルダ，コミュニティフォルダの順でソートされます。

［状態］アンカー
アンカーをクリックすると，昇順の場合は，ファイルのすべての操作を許可，ファイルの参照のみ許可の順でソートされます。降順の場合は，ファイルの参照のみ許可，ファイルのすべての操作を許可の順でソートされます。

［名前］アンカー
アンカーをクリックすると，名前の文字列の昇順または降順でソートされます。

［条件種別］アンカー
アンカーをクリックすると，条件種別の文字列の昇順または降順でソートされます。

［条件値］アンカー
アンカーをクリックすると，条件値の文字列の昇順または降順でソートされます。

［パス］アンカー
アンカーをクリックすると，パスの文字列の昇順または降順でソートされます。

［最大予約可能容量(MB)］アンカー
アンカーをクリックすると，最大予約可能容量の数値の昇順または降順でソートされます。

［空き容量(MB)］アンカー
アンカーをクリックすると，空き容量の数値の昇順または降順でソートされます。

［使用数］アンカー
アンカーをクリックすると，使用数の数値の昇順または降順でソートされます。

デフォルトでは，最優先されるキーが種別の昇順，二番目に優先されるキーが条件種別の昇順，三番目に優先されるキーが条件値の昇順，四番目に優先されるキーが使用数の昇順となり，ソートされています。

すでにソートキーとなっている項目を再度クリックして選択すると，昇順・降順が入れ替わります。

チェックボックスを設定後，リストヘッダまたはリストフッタのアンカーでソートすると，チェックボックスの状態が設定前に戻ります。

チェックボックス

チェックボックスをチェックして［削除］メニューをクリックすると，チェックしたベースパス情報が一覧から削除されます。

デフォルト表示は，チェックが外れています。チェックボックスを設定後，リストヘッダまたはリストフッタのアンカーでソートすると，チェックボックスの状態が設定前に戻ります。

［種別］列

ベースパス情報のフォルダの種別を示すアイコンが表示されます。

[図データ]（個人フォルダアイコン）
個人ルートフォルダのベースパス情報に表示されるアイコンです。

[図データ]（グループフォルダアイコン）
グループルートフォルダのベースパス情報に表示されるアイコンです。

[図データ]（コミュニティフォルダアイコン）
ワークプレースルートフォルダのベースパス情報に表示されるアイコンです。

［状態］列

ベースパス情報の状態を示すアイコンが表示されます。

[図データ]（ファイルのすべての操作を許可アイコン）
このアイコンが表示されている場合，ファイルおよびフォルダのすべての操作が実行できます。

[図データ]（ファイルの参照のみ許可アイコン）
このアイコンが表示されている場合，ファイルの更新など，使用量が増加する操作は実行できません。このアイコンが表示されている場合に，実行できない操作については，「5.7　［プロパティ設定］画面」を参照してください。
なお，ファイルの参照のみ許可アイコンが表示されているベースパス情報の行では，文字列が赤字で表示されます。

［名前］列

ベースパス情報に設定した名前がアンカー表示されます。

名前アンカーをクリックすると，［プロパティ設定］画面が表示されます。

また，名前アンカーを右クリックして操作を実行できます。名前アンカーを右クリックして表示されるメニューは，「5.5(2) 右クリックメニューに表示される項目」を参照してください。

［条件種別］列

ベースパス情報の条件種別が表示されます。

デフォルト以外のベースパス情報を，役職単位で設定している場合は「役職」または「役職(英語)」，所属組織単位で設定している場合は「所属組織」または「所属組織(英語)」，組織ID単位で設定している場合は「組織ID」と表示されます。また，デフォルトのベースパス情報の場合は「デフォルト」と表示されます。

［条件値］列

ベースパス情報の条件値が表示されます。

［条件値］列に表示される内容は，条件種別によって異なります。

条件種別が「役職」または「役職(英語)」の場合
条件値に設定した役職名が表示されます。

条件種別が「所属組織」または「所属組織(英語)」の場合
条件値に設定した所属組織名が表示されます。

条件種別が「組織ID」の場合
条件値に設定した組織IDが表示されます。

条件種別が「デフォルト」の場合
「デフォルト」と表示されます。

［パス］列

ベースパス情報に設定されたパスが表示されます。

［最大予約可能容量(MB)］列

ベースパスに対する最大予約可能容量がMB単位で表示されます。

なお，最大許容サイズ情報を設定しない運用の場合は，「指定なし」と表示されます。

［空き容量(MB)］列

ベースパスの最大予約可能容量に対する空き容量がMB単位で表示されます。

なお，最大許容サイズ情報を設定しない運用の場合は，「指定なし」と表示されます。

［使用数］列

ベースパス情報を使用している個人ルートフォルダの数，グループルートフォルダの数またはワークプレースルートフォルダの数が表示されます。

注意事項

ベースパス情報一覧領域の項目が次に示す表示の場合，対処が必要です。

「不正な値です(XXX)」と表示されている
ベースパス情報の名前，種別，条件種別，条件値，または最大予約可能容量に不正な値が設定されている場合に表示されます。XXXは，設定された不正な値です。
「不正な値です(XXX)」と表示された場合は，不正な値を設定したベースパス情報を削除してから，再度，正しい値を指定して追加してください。ベースパス情報を削除する方法の詳細は，「4.3.3　ベースパス情報を削除する」を参照してください。ベースパス情報を追加する方法の詳細は，「4.3.2　ベースパス情報を追加する」を参照してください。

［ベースパス情報操作］画面では，次の操作ができます。

「4.3.1　ベースパス情報を参照する」

「4.3.3　ベースパス情報を削除する」

(2)　右クリックメニューに表示される項目

ベースパス情報の名前アンカーを右クリックして表示されるメニューの各項目について説明します。

［削除］

この項目を選択すると，削除することを確認するメッセージダイアログが表示されます。［OK］ボタンをクリックすると，名前アンカーを右クリックしたベースパス情報が削除されます。［キャンセル］ボタンをクリックすると，削除が中止されます。

ただし，デフォルトのベースパス情報をすべて削除することはできません。デフォルトのベースパス情報は，一つのフォルダ種別に対して一つ以上設定しておく必要があります。

なお，個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダでベースパスとして使用しているベースパス情報は削除できません。

［プロパティ］

この項目を選択すると，［プロパティ設定］画面が表示されます。

［プロパティ設定］画面の詳細は，「5.7　［プロパティ設定］画面」を参照してください。

5.6　［ベースパス情報の追加］画面

［ベースパス情報の追加］画面の各項目について説明します。

なお，必ず指定する項目には，項目名の右側に"*"が表示されています。

図5-7　［ベースパス情報の追加］画面

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

［種別*］

必ず選択する項目です。

［個人フォルダ］ラジオボタン
個人ルートフォルダのベースパス情報を追加する場合に選択します。

［グループフォルダ］ラジオボタン
グループルートフォルダのベースパス情報を追加する場合に選択します。

［コミュニティフォルダ］ラジオボタン
ワークプレースルートフォルダのベースパス情報を追加する場合に選択します。

［名前*］テキストボックス

必ず入力する項目です。

ベースパス情報の名前を入力します。入力できる文字数は，255文字以内です。

なお，ベースパス情報の名前はベースパス情報の識別に使用されるため，システムで一意な名前を設定してください。

［条件種別*］ドロップダウンリスト

必ず選択する項目です。

ベースパス情報の条件種別を選択します。選択できる項目は，［種別*］で選択したラジオボタンによって異なります。ただし，デフォルト以外のベースパス情報が追加されている場合は，すでに設定されている条件種別または［デフォルト］のどちらかを選択します。

［個人フォルダ］ラジオボタンまたは［コミュニティフォルダ］ラジオボタンを選択している場合，［役職］，［所属組織］，［役職(英語)］，［所属組織(英語)］または［デフォルト］を選択できます。

［グループフォルダ］ラジオボタンを選択している場合，［組織ID］または［デフォルト］を選択できます。

［デフォルト］
デフォルトのベースパス情報を追加する場合に選択します。

［役職］または［役職(英語)］
デフォルト以外のベースパス情報を役職単位で設定する場合に選択します。英語の役職名を条件値に設定する場合は，［役職(英語)］を選択してください。

［所属組織］または［所属組織(英語)］
デフォルト以外のベースパス情報を所属組織単位で設定する場合に選択します。英語の所属組織名を条件値に設定する場合は，［所属組織(英語)］を選択してください。

［組織ID］
デフォルト以外のベースパス情報を組織ID単位で設定する場合に選択します。

なお，［種別*］のラジオボタンを選択していない場合は，［条件種別*］ドロップダウンリストは非活性となります。［種別*］のラジオボタンでフォルダの種別を選択してから，［条件種別*］ドロップダウンリストを操作してください。

［条件値*］テキストボックス

必ず入力する項目です。

ベースパス情報の条件値として，Collaboration - Directory Accessから取得できる役職名，所属組織名または組織IDを入力します。入力できる文字数は，255文字以内です。

［条件種別*］ドロップダウンリストで［役職］または［役職(英語)］を選択している場合は，役職名を入力してください。

［条件種別*］ドロップダウンリストで［所属組織］または［所属組織(英語)］を選択している場合は，所属組織名を入力してください。

［条件種別*］ドロップダウンリストで［組織ID］を選択している場合は，Collaboration - Directory Accessで組織IDを表すディレクトリサーバの設定値として指定した，ディレクトリサーバの属性の値を入力してください。

なお，条件種別に「デフォルト」を選択した場合，［条件値*］テキストボックスは非活性となります。

［パス*］テキストボックス

必ず入力する項目です。

個人ルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダのファイル実体を格納するパスを入力します。UNC形式またはネットワークドライブからのフルパスで指定してください。なお，入力できる文字数は，164文字以内です。

注意事項

［パス*］テキストボックスに設定する値は，フォルダの種別ごとに一意な値を設定してください。個人ルートフォルダのベースパスとワークプレースルートフォルダのパスに同じ値を指定することはできますが，複数の個人ルートフォルダのパスに同じ値を設定したり，複数のワークプレースルートフォルダのパスに同じ値を設定したりすることはできません。

文書空間の文字コード種別がUTF-8の場合，［パス*］テキストボックスには，ASCIIコードで構成される文字列を指定してください。パスにASCIIコード以外の文字を指定すると，ファイルの登録およびファイルのダウンロードができません。

パスとして指定したディレクトリ下には，管理用ディレクトリが作成され，その下にファイル実体が格納されます。ファイル実体の格納先のベースパス，管理用ディレクトリパス，およびファイル名の長さの和がOSの最大パス長を超えないように考慮してください。パスとして設定するディレクトリの詳細は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

［最大使用可能容量(MB)*］テキストボックス

必ず入力する項目です。

ベースパスに対する最大使用可能容量をMB単位で入力します。最大使用可能容量に指定できる容量の範囲は1MB～2,097,152MB（2テラバイト）です。テキストボックスには，「1」～「2097152」の半角整数値で指定してください。小数値は指定できません。また，3けたの区切り文字としての「,」（コンマ）も指定できません。

ベースパス情報に設定する最大使用可能容量の見積もり方法の詳細は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

なお，最大許容サイズを設定しない運用の場合，［最大使用可能容量(MB)*］テキストボックスは表示されません。

［最大予約可能容量(MB)*］テキストボックス

必ず入力する項目です。

ベースパスに対する最大予約可能容量をMB単位で入力します。最大予約可能容量に指定できる容量の範囲は1MB～2,097,152MB（2テラバイト）です。テキストボックスには，「1」～「2097152」の半角整数値で指定してください。小数値は指定できません。また，3けたの区切り文字としての「,」（コンマ）も指定できません。

ベースパス情報に設定する最大予約可能容量の見積もり方法の詳細は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

なお，最大許容サイズを設定しない運用の場合，［最大予約可能容量(MB)*］テキストボックスは表示されません。

［追加］ボタン

ボタンをクリックすると，指定したベースパス情報がデータベースに登録されます。ベースパス情報が登録されたあと，［ベースパス情報操作］画面が更新されます。また，［ベースパス情報の追加］画面が再表示され，続けてベースパス情報を追加できます。

［閉じる］ボタン

ボタンをクリックすると，［ベースパス情報の追加］画面が閉じます。

［ベースパス情報の追加］画面では，次の操作ができます。

「4.3.2　ベースパス情報を追加する」

5.7　［プロパティ設定］画面

［プロパティ設定］画面の各項目について説明します。

なお，必ず指定する項目には，項目名の右側に"*"が表示されています。

図5-8　［プロパティ設定］画面（最大許容サイズを設定しない運用の場合）

図5-9　［プロパティ設定］画面（最大許容サイズを設定する運用の場合）

［▼］メニュー

メニューをクリックして表示されるドロップダウンリストから［ヘルプ］を選択すると，このマニュアル「Collaboration - File Sharing　ユーザーズガイド」が，別ウィンドウに表示されます。

［種別］

ベースパス情報が設定されているフォルダの種別として，次のうちのどれかが表示されます。

［個人フォルダ］
フォルダの種別が個人ルートフォルダであることを示します。

［グループフォルダ］
フォルダの種別がグループルートフォルダであることを示します。

［コミュニティフォルダ］
フォルダの種別がワークプレースルートフォルダであることを示します。

［名前］

ベースパス情報に設定した名前が表示されます。

［条件種別］

ベースパス情報に設定されている条件種別として，次のうちのどれかが表示されます。

［デフォルト］

［役職］

［役職(英語)］

［所属組織］

［所属組織(英語)］

［組織ID］

［条件値］

ベースパス情報に設定されている条件値が表示されます。デフォルトのベースパス情報の場合は，「デフォルト」と表示されます。

［パス］

ベースパス情報に設定されているパスが表示されます。

［使用数］

ベースパス情報を使用しているルートフォルダの数が表示されます。

［状態*］

ベースパス情報の状態が表示されます。状態として，［ファイルの参照のみ許可］ラジオボタン，または［ファイルのすべての操作を許可］ラジオボタンのどちらかが選択されています。

ベースパス情報の状態を変更したいときは，このラジオボタンの選択を変更します。

［ファイルのすべての操作を許可］ラジオボタン
このラジオボタンが選択されている場合，ファイルおよびフォルダのすべての操作が実行できます。

［ファイルの参照のみ許可］ラジオボタン
このラジオボタンが選択されている場合，ファイルの更新など，使用量が増加する操作は実行できません。

［ファイルの参照のみ許可］ラジオボタンが選択されている場合に実行できない操作を次に示します。

ファイルを新規に登録する

フォルダをコピーまたは上書きコピーする

ただし，コピーまたは上書きコピーするフォルダの下位にファイルを含まない場合は操作を実行できます。

ファイルをロックする

ファイルを更新する

また，ファイルまたはフォルダの移動先となるルートフォルダの状態が，［ファイルの参照のみ許可］の場合に実行できない操作を次に示します。

異なるルートフォルダのフォルダへ，フォルダを移動または上書き移動する
ただし，移動または上書き移動するフォルダの下位にファイルを含まない場合は操作を実行できます。

［予約状況］

最大予約可能容量または最大使用可能容量に対する予約量がグラフで表示されます。このグラフから，ベースパス情報に設定されている容量の予約状況がわかります。

グラフでは，最大予約可能容量と最大使用可能容量のうちの設定されている値が大きい方を100％とした場合に，予約量は何％かが表示されます。

例えば，最大予約可能容量が200MB，最大使用可能容量が100MB，予約量が10MBとします。この場合は，最大予約可能容量を100％と考え，予約量は5％を示します。また，最大予約可能容量が100MB，最大使用可能容量が200MB，予約量が10MBとします。この場合は，最大使用可能容量を100％と考え，予約量は5％を示します。

なお，最大許容サイズ情報を設定しない運用の場合は，表示されません。

［最大予約可能容量*］テキストボックス

ベースパス情報に設定されている最大予約可能容量がMB単位で表示されます。

最大予約可能容量を変更したいときは，このテキストボックスの値を変更します。指定できる値の範囲は，1MB～2,097,152MB（2テラバイト）です。テキストボックスには，「1」～「2097152」の半角整数値で指定してください。小数値は指定できません。また，3けたの区切り文字としての「,」（コンマ）も指定できません。

なお，最大許容サイズ情報を設定しない運用の場合は，表示されません。

［予約量］

最大予約可能容量に対する予約量がMB単位およびKB単位で表示されます。

なお，最大許容サイズ情報を設定しない運用の場合は，表示されません。

［空き容量］

最大予約可能容量に対する空き容量がMB単位およびKB単位で表示されます。

なお，最大許容サイズ情報を設定しない運用の場合は，表示されません。

［使用状況］

最大予約可能容量または最大使用可能容量に対する使用量がグラフで表示されます。このグラフから，ベースパス情報に設定されている容量の使用状況がわかります。

グラフでは，最大予約可能容量と最大使用可能容量のうちの設定されている値が大きい方を100％とした場合に，使用量は何％かが表示されます。

例えば，最大予約可能容量が200MB，最大使用可能容量が100MB，使用量が10MBとします。この場合は，最大予約可能容量を100％と考え，使用量は5％を示します。また，最大予約可能容量が100MB，最大使用可能容量が200MB，使用量が10MBとします。この場合は，最大使用可能容量を100％と考え，使用量は5％を示します。

なお，最大許容サイズ情報を設定しない運用の場合は，表示されません。

［最大使用可能容量*］テキストボックス

ベースパス情報に設定されている最大使用可能容量がMB単位で表示されます。

最大使用可能容量を変更したいときは，このテキストボックスの値を変更します。指定できる値の範囲は，1MB～2,097,152MB（2テラバイト）です。テキストボックスには，「1」～「2097152」の半角整数値で指定してください。小数値は指定できません。また，3けたの区切り文字としての「,」（コンマ）も指定できません。

なお，最大許容サイズ情報を設定しない運用の場合は，表示されません。

［使用量］

最大使用可能容量に対する使用量がMB単位およびKB単位で表示されます。

なお，最大許容サイズ情報を設定しない運用の場合は，表示されません。

［空き容量］

最大使用可能容量に対する空き容量がMB単位およびKB単位で表示されます。

なお，最大許容サイズ情報を設定しない運用の場合は，表示されません。

［OK］ボタン

このボタンをクリックすると，変更した内容がデータベースに登録され，［プロパティ設定］画面が閉じます。変更した内容が登録されたあと，［ベースパス情報操作］画面が更新されます。

［キャンセル］ボタン

このボタンをクリックすると，画面を閉じます。なお，指定した内容は無効となります。

注意事項

［プロパティ設定］画面の各項目が次に示す表示の場合，対処が必要です。

「不正な値です(XXX)」と表示されている
ベースパス情報の種別，名前，条件種別，条件値，パス，または使用数に不正な値が設定されている場合に表示されます。XXXは，設定された不正な値です。
「不正な値です(XXX)」と表示された場合は，不正な値を設定したベースパス情報を削除してから，再度，正しい値を指定して追加してください。ベースパス情報を削除する方法の詳細は，「4.3.3　ベースパス情報を削除する」を参照してください。ベースパス情報を追加する方法の詳細は，「4.3.2　ベースパス情報を追加する」を参照してください。

予約状況に「表示できません。」と表示されている
ベースパス情報の最大予約可能容量，予約量または最大予約可能容量に対する空き容量に不正な値が設定されている場合に表示されます。
「表示できません」と表示された場合は，不正な値を設定したベースパス情報を削除してから，再度，正しい値を指定して追加してください。ベースパス情報を削除する方法の詳細は，「4.3.3　ベースパス情報を削除する」を参照してください。ベースパス情報を追加する方法の詳細は，「4.3.2　ベースパス情報を追加する」を参照してください。

使用状況に「表示できません。」と表示されている
ベースパス情報の最大使用可能容量，使用量または最大使用可能容量に対する空き容量に不正な値が設定されている場合に表示されます。
「表示できません」と表示された場合は，不正な値を設定したベースパス情報を削除してから，再度，正しい値を指定して追加してください。ベースパス情報を削除する方法の詳細は，「4.3.3　ベースパス情報を削除する」を参照してください。ベースパス情報を追加する方法の詳細は，「4.3.2　ベースパス情報を追加する」を参照してください。

［プロパティ設定］画面では，次の操作ができます。

「4.3.1(3) ベースパス情報の詳細を参照する」

「4.3.4　ベースパス情報を変更する」

付録

＜この付録の構成＞

付録A　［ファイル共有］ポートレットでのドラッグ&ドロップの操作

付録B　他ポートレットとの連携

付録C　ファイル名およびフォルダ名に使用できる文字

付録D　［ファイル共有］ポートレット，［ファイル共有設定］ポートレットのメッセージ

付録E　このマニュアルの参考情報

付録F　用語解説

付録A　［ファイル共有］ポートレットでのドラッグ&ドロップの操作

［ファイル共有］ポートレットで，ドラッグ&ドロップでできる操作について説明します。

メール，会議室での議題，会議室での発言または掲示板の記事にファイルを添付する

メール，会議室での議題または会議室での発言にファイルの配布URLを添付する
次の個所の[図データ]（ファイルアイコン）をドラッグ&ドロップして，ファイルまたはファイルの配布URLを添付できます。

ファイル/フォルダ一覧領域
ファイル/フォルダ一覧領域については「3.5　ファイル/フォルダ一覧領域」を参照してください。
なお，ごみ箱内のファイルアイコンはドラッグ&ドロップできません。

［ファイルとフォルダの検索］画面（検索結果が表示される画面）
［ファイルとフォルダの検索］画面（検索結果が表示される画面）については「3.16.2　検索結果が表示される画面」を参照してください。

[図データ]（ファイルアイコン）をドラッグ&ドロップして，ファイルまたはファイルの配布URLを添付できるポートレットは，次のとおりです。

［メール］ポートレットのメール
［メール］ポートレットについては，マニュアル「Collaboration - Mail　ユーザーズガイド」を参照してください。

［電子会議室］ポートレットの議題または発言の本文
［電子会議室］ポートレットについては，マニュアル「Collaboration - Forum　ユーザーズガイド」を参照してください。

［電子掲示板］ポートレットの記事
［電子掲示板］ポートレットについては，マニュアル「Collaboration - Bulletin board　ユーザーズガイド」を参照してください。

個人フォルダのファイルのアクセス権を設定するユーザを追加する
［ファイルのアクセス権］画面から表示される［ユーザ追加］画面で，ユーザ一覧の[図データ]（ドラッグ&ドロップアイコン）を追加ユーザ編集領域にドラッグ&ドロップできます。
詳細は，「3.17　［ユーザ追加］画面」を参照してください。

付録B　他ポートレットとの連携

ここでは，File Sharingと，［メール］ポートレット，［電子会議室］ポートレット，および［電子掲示板］ポートレットの連携について説明します。各ポートレットでの操作については，ポートレットごとのマニュアルを参照してください。

なお，ここで説明する連携とは，［ファイル共有］ポートレット，または各ポートレットから表示するファイル選択画面を使って，ファイルまたはファイルの配布URLを添付することです。

＜この節の構成＞

(1)　ファイルまたはファイルの配布URLを添付できるポートレット

(2)　［ファイル共有］ポートレットからメールにファイルの配布URLを添付する

(3)　ファイルまたはファイルの配布URLを添付する場合の注意事項

(1)　ファイルまたはファイルの配布URLを添付できるポートレット

File Sharingに格納されているファイルまたはファイルの配布URLを添付できるポートレットについて説明します。

ファイルまたはファイルの配布URLを添付できるポートレットを，次の表に示します。

表B-1　ファイルまたはファイルの配布URLを添付できるポートレット

Collaborationのポートレット | ファイルの添付 | 配布URLの添付
［メール］ポートレット | ○ | ○
［電子会議室］ポートレット | ○ | ○
［電子掲示板］ポートレット | ○ | ×

（凡例）

○：添付できます。

×：添付できません。

次のどちらかの方法で，File Sharingに格納されているファイルまたはファイルの配布URLを添付してください。

各ポートレットからファイル選択画面を表示させる

［ファイル共有］ポートレットのファイル/フォルダ一覧領域に表示されている[図データ]（ファイルアイコン）を，ドラック&ドロップする

ファイル選択画面を表示すると，個人フォルダまたはコミュニティフォルダが表示されます。そのため，グループフォルダのファイルを添付する場合，表示されているフォルダから仮想ルートフォルダに移動したあと，目的のグループルートフォルダを表示させます。

グループフォルダのファイルまたはファイルの配布URLを添付するには，［メール］ポートレット，［電子会議室］ポートレット，または［電子掲示板］ポートレットから，次の手順で操作します。

操作

メール，議題，発言または記事を作成する画面で，ファイル共有のファイルを添付するアンカー（［ファイル共有から添付します］アンカー），またはファイルの配布URLを添付するアンカー（［ファイル共有からURLを本文に添付］アンカー）をクリックします。
ファイル選択画面が表示されます。

ファイル選択画面で，パス表示領域の先頭の「/」をクリックします。

ファイル/フォルダ一覧領域で，「[図データ]group」を選択します。
ファイル/フォルダ一覧領域に，ユーザが参照できるグループルートフォルダが表示されます。

パス表示領域またはファイル/フォルダ一覧領域で，添付したいファイルが格納されているフォルダ名アンカーをクリックします。
ファイル/フォルダ一覧領域に，添付したいファイルを表示させます。

ファイル/フォルダ一覧領域で，添付したいファイルのチェックボックスをチェックします。
複数のファイルを添付できます。

［追加］ボタンをクリックします。
ファイルの選択画面が閉じて，ファイルまたはファイルの配布URLが添付されます。

個人フォルダまたはコミュニティフォルダの，ファイルまたはファイルの配布URLを添付する場合は，操作2.のあと，「[図データ]personal」または「[図データ]community」を選択して，操作4.～操作6.を実行してください。

(2)　［ファイル共有］ポートレットからメールにファイルの配布URLを添付する

［ファイル共有］ポートレットから，［メール］ポートレットのメールにファイルの配布URLを添付できます。

レイアウトモードまたはワークプレースモードの画面から，次の手順で操作します。

操作

ファイル/フォルダ一覧領域で，添付したいファイルのチェックボックスをチェックします。

［アクション▼］－［URLをメールで送信］を選択します。

ファイルの配布URLが添付された［メール作成］画面が表示されます。
［メール作成］画面の操作方法は，マニュアル「Collaboration - Mail　ユーザーズガイド」を参照してください。
［設定］画面で，配布URLで示したファイルに参照権があるユーザをメールの宛先に指定するように設定している場合，ファイルのアクセス権に参照権を設定したユーザがメールの宛先に指定されます。メール作成画面の宛先に参照権のあるユーザを指定する設定については，「3.18.1(2) ［個人フォルダの設定］領域」を参照してください。

また，ファイル/フォルダ一覧領域で，ファイル名を右クリックして表示される右クリックメニューから［URLをメールで送信］を選択したときも，ファイルの配布URLが添付された［メール作成］画面が表示されます。

なお，［ファイル共有］ポートレットからメールにファイルの配布URLを添付する場合，個人フォルダのファイルと，グループフォルダおよびコミュニティフォルダのファイルとでは，［メール作成］画面に表示される配布URLの形式が異なります。配布URLの形式は，「3.2(1) ［アクション▼］メニューに表示される項目」の図3-3または図3-4を参照してください。

(3)　ファイルまたはファイルの配布URLを添付する場合の注意事項

［メール］ポートレット，［電子会議室］ポートレットまたは［電子掲示板］ポートレットに，ファイルまたはファイルの配布URLを添付する場合の注意事項について，説明します。

ロックされているファイルを添付する場合，ファイルをロックしているのが自分か，ほかのユーザかによって，添付ファイルの内容が異なります。
自分でロックしているファイルの場合，ファイルをロックしたあとに更新しているときには，更新した時点の内容です。
ほかのユーザがロックしているファイルの場合，ファイルがロックされた時点の内容です。

配布URLからファイルを参照する場合，配布URLのファイルがロックされていると，ユーザによって参照できる内容が異なります。
ロックしているユーザの場合，ファイルをロックしたあとに更新している内容を参照できます。
ロックしているユーザ以外の場合，ファイルがロックされている間に参照できる内容は，ファイルがロックされた時点の内容です。アンロックされた時点で，更新を反映したファイルの内容を参照できるようになります。

付録C　ファイル名およびフォルダ名に使用できる文字

［ファイル共有］ポートレットで，ファイル名およびフォルダ名に使用できる文字について説明します。

ファイル名およびフォルダ名には，全角文字，および次の半角文字を使用できます。

表C-1　ファイル名およびフォルダ名に使用できる半角文字

種別 | 文字
記号 | 半角スペース，!，#，$，%，&，'（シングルクォーテーション），(，)，+，-，,（コンマ），.（ピリオド），;（セミコロン），=（等号），@，[，]，^（カレット），_（アンダーバー），‘（バッククォーテーション），{，}，~（チルダ）
数字 | 0 ～ 9
英字 | A ～ Z，a ～ z

注意事項

1バイトのピリオドをファイル名およびフォルダ名とした場合，エラーとなります。なお，ファイル名およびフォルダ名の一部に使用することはできます。

次に示す文字列は，1バイトのピリオドをデリミタとして，ファイル名およびフォルダ名の先頭には使用できません。ただし，ファイル名およびフォルダ名の一部に使用することはできます。なお，文字列の大文字または小文字の区別はしません。

AUX

CON

COMn（nは1～9の数字）

LPTn（nは1～9の数字）

PRN

NUL

CLOCK$

文字列「AUX」を含むファイル名の指定例を次に示します。

ファイル名を「AUX.txt」と指定した場合：エラーになります。

ファイル名を「AUXaaa.txt」と指定した場合：ファイル名として使用できます。

ファイル名を「aaaAUX.txt」と指定した場合：ファイル名として使用できます。

付録D　［ファイル共有］ポートレット，［ファイル共有設定］ポートレットのメッセージ

［ファイル共有］ポートレット，［ファイル共有設定］ポートレットの操作時に出力されるメッセージについて説明します。［ファイル共有］ポートレット，［ファイル共有設定］ポートレットの操作時以外に出力されるメッセージについては，マニュアル「Collaboration - File Sharing　メッセージ」を参照してください。

＜この節の構成＞

付録D.1　メッセージの形式

付録D.2　メッセージ一覧

付録D.1　メッセージの形式

＜この項の構成＞

(1)　メッセージの出力形式

(2)　メッセージの記載形式

(1)　メッセージの出力形式

［ファイル共有］ポートレット，［ファイル共有設定］ポートレットの操作時に出力されるメッセージの出力形式を次に示します。

KDCFnnnnn-i X………X

KDCFnnnnn-i

メッセージID

X………X

メッセージテキスト

(2)　メッセージの記載形式

このマニュアルでのメッセージの記載形式と，形式の説明を次に示します。

(a)　記載形式

メッセージの記載形式を次に示します。

KDCFnnnnn-i　<Y>

日本語のメッセージテキスト
英語のメッセージテキスト

補足説明

（S）

メッセージが出力された要因およびシステムの動作

（U）

［ファイル共有］ポートレットを使用しているユーザ，または［ファイル共有設定］ポートレットを使用しているシステム管理者が実施する対策

（O）

システム管理者が実施する対策

(b)　形式の説明

メッセージの記載形式について説明します。

KDCFnnnnn-i

メッセージIDを示します。

KDCF

［ファイル共有］ポートレット，［ファイル共有設定］ポートレットのメッセージであることを示します。

nnnnn

メッセージの番号を示します。それぞれのメッセージに5けたの固有の番号が付いています。

i

メッセージの種類を示します。

E（エラー）
処理を中断します。

W（警告）
メッセージ出力後，処理は続けられます。

I（通知）
システムの動作を通知するメッセージです。

Q（応答）
システムからの通知に対してユーザが応答するメッセージです。

<Y>

メッセージの出力先を示します。

注意事項

メッセージの出力先は，実際に出力されるメッセージには表示されません。

P：コマンドプロンプト

コマンドプロンプトには，次に示すメッセージが出力されます。

コマンドが実行中であることを示すメッセージ

クラスライブラリのメソッドに関する詳細メッセージ
ただし，ここに詳細メッセージが出力されるのは，クライアントの環境変数「DBR_DETAIL_ERRORLOG」が「ON」に設定されている場合です。

F：トレースファイル

トレースファイルには，詳細エラーログファイルに出力されるメッセージ以外のすべてのメッセージが出力されます。したがって，イベントログまたはコマンドプロンプトにメッセージが出力された場合，同一内容のメッセージがトレースファイルにも出力されます。

W：Webブラウザ上

Webブラウザ上に出力されます。

A：アクセス履歴ファイル

アクセス履歴ファイルには，アクセス履歴が出力されたことを示すメッセージIDが出力されます。

なお，アクセス履歴ファイルに出力されるメッセージには，メッセージテキストがありません。

メッセージテキスト

［ファイル共有］ポートレット，［ファイル共有設定］ポートレットの操作時に出力されるメッセージテキストを示します。メッセージテキストに表示される%n（nは挿入句の順番）は，メッセージが出力される状況によって変わる値です。

補足説明

メッセージテキストに対する補足説明を示します。

（S）

メッセージが出力された要因およびシステムの動作を示します。

（U）

［ファイル共有］ポートレットを使用しているユーザ，または［ファイル共有設定］ポートレットを使用しているシステム管理者が実施する対策を示します。

システム管理者への連絡について

ユーザが実施する対策での「システム管理者に連絡してください」とは，システム管理者が対処するか，システム管理者が弊社問い合わせ窓口に連絡することを示します。

クラスライブラリの戻り値について

ユーザが実施する対策が「クラスライブラリの戻り値であるメジャーコード，マイナーコードからエラーの原因を特定し，対処してください。」の場合は，クラスライブラリの戻り値について，マニュアル「Collaboration - File Sharing　メッセージ」を参照してください。

（O）

システム管理者が実施する対策を示します。

保守員への連絡について

システム管理者が実施する対策での「保守員に連絡してください」とは，購入時の契約に基づいて，システム管理者が弊社問い合わせ窓口に連絡することを示します。

付録D.2　メッセージ一覧

KDCF00001-E　<F,W>

指定されたURLに誤りがあります。
The specified URL is invalid.

（S）

指定されたURLに誤りがあります。

（U）

URLが正しいかどうかを確認してください。

KDCF00002-E　<F,W>

指定されたファイルに対するアクセス権がありません。
No access permission to the specified file.

（S）

アクセス権がないファイルに対して，次の操作が実行されました。

ファイル/フォルダ一覧領域の［名前］列でファイルの名前アンカーまたはフォルダの名前アンカーをクリックした。

ファイル/フォルダ一覧領域のプロパティアイコンまたは［プロパティ］アンカーをクリックした。

ファイル/フォルダ一覧領域のアクセス権アイコンまたは［アクセス権］アンカーをクリックした。

［プロパティ全般］画面の［OK］ボタンをクリックした。

個人フォルダの［ファイルのアクセス権］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［ユーザを探す］画面の［ユーザを追加］ボタンをクリックした。

［ファイルの更新］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［ロックファイル一覧］画面のファイル名アンカーをクリックした。

［ファイルとフォルダの検索］画面の［名前］列でファイルの名前アンカーまたはフォルダの名前アンカーをクリックした。

［ファイルとフォルダの検索］画面の［名前(英語)］列でファイルの英語表示名アンカーまたはフォルダの英語表示名アンカーをクリックした。

［ファイルとフォルダの検索］画面の［ファイル／フォルダ名］列でファイル名アンカーまたはフォルダ名アンカーをクリックした。

［ファイルとフォルダの検索］画面の［プロパティ］アンカーをクリックした。

［ファイルとフォルダの検索］画面の［アクセス権］アンカーをクリックした。

（U）

次のことを確認してください。

ファイルを参照できるか確認してください。ファイルを参照できる場合は，ファイルのアクセス権を確認してください。

ログインしているユーザが指定したコミュニティに所属しているか確認してください。

指定したコミュニティが存在するか確認してください。

KDCF00003-E　<F,W>

指定されたファイルが存在しません。
The specified file was not found.

（S）

ポータルのセッションが切れている状態か，またはすでに移動，削除，もしくはごみ箱に移動されたファイルを指定して，次の操作が実行されました。

ファイル/フォルダ一覧領域の［名前］列でファイルの名前アンカーをクリックした。

ファイル/フォルダ一覧領域のプロパティアイコンまたは［プロパティ］アンカーをクリックした。

ファイル/フォルダ一覧領域のアクセス権アイコンまたは［アクセス権］アンカーをクリックした。

［プロパティ全般］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［アクション▼］メニューまたは右クリックメニューの［プロパティ］を選択した。

［アクション▼］メニューまたは右クリックメニューの［アクセス権］を選択した。

［アクション▼］メニューまたは右クリックメニューの［ロック］を選択した。

［アクション▼］メニューまたは右クリックメニューの［ファイルの更新］を選択した。

［アクション▼］メニューまたは右クリックメニューの［アンロックし更新を反映］を選択した。

［アクション▼］メニューまたは右クリックメニューの［ロック前に戻す］を選択した。

［アクション▼］メニューまたは右クリックメニューの［URLをメールで送信］を選択した。

ファイル選択画面の［ロック］ボタンをクリックした。

ファイル選択画面の［ファイルの更新］ボタンをクリックした。

ファイル選択画面の［アンロックし更新を反映］ボタンをクリックした。

ファイル選択画面の［ロック前に戻す］ボタンをクリックした。

個人フォルダの［ファイルのアクセス権］画面の［OK］ボタンをクリックした。

グループフォルダの［ファイルのアクセス権］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［ユーザを探す］画面の［ユーザを追加］ボタンをクリックした。

［ファイルの更新］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［ロックファイル一覧］画面のファイル名アンカーをクリックした。

［フォルダへ移動］画面または［フォルダへコピー］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［ファイルとフォルダの検索］画面の［名前］列でファイルの名前アンカーをクリックした。

［ファイルとフォルダの検索］画面の［名前(英語)］列でファイルの英語表示名アンカーをクリックした。

［ファイルとフォルダの検索］画面の［ファイル／フォルダ名］列でファイル名アンカーをクリックした。

［ファイルとフォルダの検索］画面の［プロパティ］アンカーをクリックした。

［ファイルとフォルダの検索］画面の［アクセス権］アンカーをクリックした。

（U）

存在するファイルを指定してください。ファイルが存在する場合は，ログインし直したあと，再度実行してください。

KDCF00004-E　<F,W>

File Sharingサーバに接続できません。時間をおいて再度実行してください。それでもつながらない場合は管理者に連絡してください。
A connection to the File Sharing server could not be established. Try again later. If a connection cannot be established, contact the system administrator.

（S）

サーバに接続しているユーザ数が上限を超えているか，またはFile Sharingサーバに接続できません。

（U）

時間を置いてから再度実行してください。実行できない場合は，システム管理者に連絡してください。

（O）

次のことを確認してください。

File Sharingサーバが起動しているか。

File Sharingサーバと正常に通信できるか。

KDCF00005-E　<F,W>

データベースでエラーが発生しました。システム管理者に連絡してください。%1
A database error has occurred. Contact the system administrator. %1

（S）

データベースでエラーが発生しました。

（U）

システム管理者に連絡してください。

（O）

次のことを確認してください。

データベースサーバが起動しているか。

データベースサーバと正常に通信できるか。

KDCF00006-E　<F,W>

File Sharingサーバとの通信に失敗しました。システム管理者に連絡してください。
Communications with the File Sharing server failed. Contact the system administrator.

（S）

File Sharingサーバとの通信に失敗しました。

（U）

システム管理者に連絡してください。

（O）

File Sharingサーバと正常に通信できるかどうかを確認してください。

KDCF00007-E　<F,W>

内部エラーが発生しました。システム管理者に連絡してください。%1
An internal error has occurred. Contact the system administrator. %1

%1：付加情報（付加情報がない場合は表示されません）。

（S）

次の要因が考えられます。

内部エラーが発生しました。

ポータルのセッションが切れています。

（U）

ログインし直したあと，再度実行してください。再度実行しても同じエラーが発生する場合は，システム管理者に連絡してください。

（O）

次のことを実施してください。

メッセージ中の「%1」（付加情報）の部分に，表D-1に示す付加情報が出力されている場合
表D-1に従って対策してください。

メッセージ中の「%1」（付加情報）の部分に，表D-1に示す付加情報以外の文字列が出力されている場合，または付加情報が出力されていない場合
File Sharingクライアントのマシンに出力されるエラーログを確認して，障害の要因を取り除いてください。

File Sharingサーバでエラーが発生している場合
File Sharingサーバのマシンに出力されるイベントビューアのメッセージから障害の要因を特定し，メッセージに従って対処してください。それでも障害から回復できない場合は，File SharingクライアントおよびFile Sharingサーバの障害情報を採取後，保守員に連絡してください。

表D-1　KDCF00007-Eメッセージの付加情報による対策

付加情報 | 要因 | 対策
Logout waiting. | ログアウト中です。 | 時間を置いて再度実行してください。
Not authenticated. | ユーザ認証に失敗しました。 | 時間を置いて再度実行してください。
jp.co.Hitachi.soft.collaboration.filesharing.exception.CfsNotAuthenticatedException | セキュリティ管理者の認証に失敗しました。 | File Sharingクライアントの環境設定用プロパティファイル(hptl_clb_cfs.properties)のhptl_clb_cfs_SecurityAdministratorIDエントリにセキュリティ管理者のユーザIDが指定されているか確認してください。セキュリティ管理者は，File Sharingサーバのセキュリティ定義ファイル(docaccess.ini)のSecurityAdminエントリに指定してあるユーザIDとなります。コミュニティの作成時に発生した場合は，コミュニティを再作成してください。
CfsCreateObjectSrv | 個人ルートフォルダ用，ワークプレースルートフォルダ用，およびグループルートフォルダ用のデフォルトのベースパス情報が二つ以上設定されています。 | File Sharingサーバの環境を設定するデフォルトのベースパス情報を一つにして，再度構築してください。

KDCF00008-E　<F,W>

指定されたフォルダが存在しません。
The specified folder was not found.

（S）

すでに移動，削除，またはごみ箱に移動されたフォルダに対して，次の操作が実行されました。

レイアウトモードの画面のパス表示領域のフォルダの名前アンカーをクリックした。

フォルダ一覧領域のフォルダ名アンカー，＋アイコン，または－アイコンをクリックした。

ファイル/フォルダ一覧領域の［名前］列でフォルダの名前アンカーをクリックした。

ファイル/フォルダ一覧領域のプロパティアイコンまたは［プロパティ］アンカーをクリックした。

ファイル/フォルダ一覧領域のアクセス権アイコンまたは［アクセス権］アンカーをクリックした。

［アクション▼］メニューまたは右クリックメニューの［プロパティ］を選択した。

［アクション▼］メニューまたは右クリックメニューの［アクセス権］を選択した。

［アクション▼］メニューまたは右クリックメニューの［フォルダへ移動］を選択した。

［アクション▼］メニューまたは右クリックメニューの［フォルダへコピー］を選択した。

［アクション▼］メニューの［フォルダの作成］を選択した。

［アクション▼］メニューの［ファイルの新規登録］を選択した。

ファイル選択画面の［フォルダの作成］ボタンをクリックした。

ファイル選択画面の［ファイルの新規登録］ボタンをクリックした。

［ファイルの新規登録］画面の［OK］ボタンをクリックすると表示されるメッセージダイアログで，［閉じる］ボタンをクリックした。

［ファイルの新規登録］画面の［OK］ボタンをクリックすると表示されるメッセージダイアログで，［続けて登録する］ボタンをクリックした。

［フォルダの作成］画面の［OK］ボタンをクリックすると表示されるメッセージダイアログで，［OK］ボタンをクリックした。

ファイルまたはフォルダを削除したあとに自動再表示された。

［プロパティ全般］画面の［OK］ボタンをクリックした。

アクセス権設定画面の［OK］ボタンをクリックした。

［ユーザを探す］画面の［ユーザを追加］ボタンをクリックした。

［組織を探す］画面の［組織を追加］ボタンをクリックした。

［フォルダ選択］画面，［フォルダへ移動］画面，または［フォルダへコピー］画面のフォルダ一覧領域のフォルダの名前アンカー，＋アイコン，または－アイコンをクリックした。

［フォルダ選択］画面，［フォルダへ移動］画面，または［フォルダへコピー］画面のフォルダ一覧領域を初期表示した。

［フォルダ選択］画面，［フォルダへ移動］画面，または［フォルダへコピー］画面の再表示アイコンをクリックした。

［ファイルとフォルダの検索］画面の［名前］列でフォルダの名前アンカーをクリックした。

［ファイルとフォルダの検索］画面の［名前(英語)］列でフォルダの英語表示名アンカーをクリックした。

［ファイルとフォルダの検索］画面の［ファイル／フォルダ名］列でフォルダ名アンカーをクリックした。

［ファイルとフォルダの検索］画面の［プロパティ］アンカーをクリックした。

［ファイルとフォルダの検索］画面の［アクセス権］アンカーをクリックした。

［ファイルとフォルダの検索］画面の［パス］列でパスのアンカーをクリックした。

［ファイルとフォルダの検索］画面の［検索］ボタンをクリックした。

（U）

次の操作を実施してください。

ファイルまたはフォルダの検索時

［ファイルとフォルダの検索］画面の［検索］ボタンをクリックしてエラーになったときは，［ファイルとフォルダの検索］画面の［場所の変更］アンカーをクリックして，存在するフォルダを選択してください。

［ファイルとフォルダの検索］画面の［検索］ボタン以外をクリックしてエラーになったときは，［ファイルとフォルダの検索］画面の［検索］ボタンをクリックして，再度検索を実行してください。

ファイルまたはフォルダの検索時以外

メニュー領域の［再表示］アンカーまたは再表示アイコンをクリックしてください。

KDCF00009-E　<W>

1つ以上選択してください。
Select one or more objects.

（S）

チェックボックスが一つもチェックされていない状態で，次の操作が実行されました。

個人フォルダの［ファイルのアクセス権］画面または［フォルダのアクセス権］画面の［ユーザの削除］ボタンをクリックした。

グループフォルダの［フォルダのアクセス権］画面の［削除］ボタンをクリックした。

（U）

チェックボックスをチェックしてから，次の操作を実施してください。

個人フォルダの［ファイルのアクセス権］画面，または［フォルダのアクセス権］画面で［ユーザの削除］ボタンをクリックしてください。

グループフォルダの［フォルダのアクセス権］画面で［削除］ボタンをクリックしてください。

KDCF00010-E　<F,W>

指定されたフォルダに対するアクセス権がありません。
No access permission to the specified folder.

（S）

アクセス権がないフォルダに対して，次の操作が実行されました。

レイアウトモードの画面のパス表示領域のフォルダの名前アンカーをクリックした。

フォルダ一覧領域のフォルダ名アンカー，＋アイコン，または－アイコンをクリックした。

ファイル/フォルダ一覧領域の［名前］列でファイルの名前アンカーまたはフォルダの名前アンカーをクリックした。

ファイル/フォルダ一覧領域のプロパティアイコンまたは［プロパティ］アンカーをクリックした。

グループフォルダのファイル/フォルダ一覧領域のアクセス権アイコンまたは［アクセス権］アンカーをクリックした。

コミュニティフォルダのファイル/フォルダ一覧領域のアクセス権アイコンまたは［アクセス権］アンカーをクリックした。

［アクション▼］メニューの［フォルダの作成］を選択した。

［アクション▼］メニューの［ファイルの新規登録］を選択した。

［アクション▼］メニューまたは右クリックメニューの［ファイルの更新］を選択した。

［アクション▼］メニューまたは右クリックメニューの［フォルダへ移動］を選択した。

［アクション▼］メニューまたは右クリックメニューの［フォルダへコピー］を選択した。

［アクション▼］メニューまたは右クリックメニューの［プロパティ］を選択した。

グループフォルダの［アクション▼］メニューまたは右クリックメニューの［アクセス権］を選択した。

ファイル選択画面の［フォルダの作成］ボタンをクリックした。

ファイル選択画面の［ファイルの新規登録］ボタンをクリックした。

ファイル選択画面の［ファイルの更新］ボタンをクリックした。

［ファイルの新規登録］画面の［OK］ボタンをクリックすると表示されるメッセージダイアログで，［閉じる］ボタンをクリックした。

［ファイルの新規登録］画面の［OK］ボタンをクリックすると表示されるメッセージダイアログで，［続けて登録する］ボタンをクリックした。

［フォルダの作成］画面の［OK］ボタンをクリックすると表示されるメッセージダイアログで，［OK］ボタンをクリックした。

ファイルまたはフォルダを削除したあとに自動再表示された。

［ユーザを探す］画面の［ユーザを追加］ボタンをクリックした。

［組織を探す］画面の［組織を追加］ボタンをクリックした。

［フォルダ選択］画面，［フォルダへ移動］画面，または［フォルダへコピー］画面のフォルダ一覧領域のフォルダ名アンカー，＋アイコン，または－アイコンをクリックした。

［フォルダ選択］画面，［フォルダへ移動］画面，または［フォルダへコピー］画面のフォルダ一覧領域を初期表示した。

［フォルダ選択］画面，［フォルダへ移動］画面，または［フォルダへコピー］画面の再表示アイコンをクリックした。

［ファイルとフォルダの検索］画面の［名前］列でファイルの名前アンカーまたはフォルダの名前アンカーをクリックした。

［ファイルとフォルダの検索］画面の［名前(英語)］列でファイルの英語表示名アンカーまたはフォルダの英語表示名アンカーをクリックした。

［ファイルとフォルダの検索］画面の［ファイル／フォルダ名］列でファイル名アンカーまたはフォルダ名アンカーをクリックした。

［ファイルとフォルダの検索］画面の［プロパティ］アンカーをクリックした。

［ファイルとフォルダの検索］画面の［検索］ボタンをクリックした。

（U）

次のことを実施してください。

個人フォルダの場合は所有者に，グループフォルダの場合は所有者またはアクセス権変更権のあるユーザに，コミュニティフォルダの場合はセキュリティ管理者に連絡して，アクセス権の設定を依頼してください。

グループフォルダの場合，フォルダを参照できるか確認してください。フォルダを参照できる場合は，フォルダのアクセス権を確認してください。

ログインしているユーザが指定したコミュニティに所属しているか確認してください。

指定したコミュニティが存在するか確認してください。

KDCF00011-E　<W>

必須項目が未入力です。入力してください。
A required item has not been completed. Please input.

（S）

必須項目が未入力のまま，次の操作が実行されました。

［プロパティ全般］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［ファイルの新規登録］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［フォルダの作成］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［ファイルの更新］画面の［OK］ボタンをクリックした。

（U）

必須項目を入力してから［OK］ボタンをクリックしてください。

KDCF00012-E　<F,W>

名前は255文字以内に制限されています。
The name is limited to 255 characters.

（S）

次の要因が考えられます。

［名前*］テキストボックスまたは［名前(英語)*］テキストボックスの入力値が256文字以上で，次の操作が実行されました。

［プロパティ全般］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［ファイルの新規登録］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［フォルダの作成］画面の［OK］ボタンをクリックした。

コピー元フォルダと同じ階層にファイルまたはフォルダをコピーしたときに，名前のあとに「△(n)」（△：半角スペース，n：2以上の自然数）が付けられて，名前が256文字以上になった状態になっています。

（U）

［名前*］テキストボックスおよび［名前(英語)*］テキストボックスは，255文字以内で入力してください。

コピー元ファイルのファイル名，またはコピー先のフォルダを見直してください。

KDCF00013-E　<W>

コメントは255文字以内に制限されています。
The comment is limited to 255 characters.

（S）

［コメント］テキストボックスの入力値が256文字以上で，次の操作が実行されました。

［プロパティ全般］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［ファイルの新規登録］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［フォルダの作成］画面の［OK］ボタンをクリックした。

（U）

［コメント］テキストボックスは，255文字以内で入力してください。

KDCF00014-E　<W>

更新権または，作成／削除権を設定できる役割は63個までです。
You can set update or creation/deletion permissions, for up to 63 roles.

（S）

更新権または作成／削除権が設定されている役割の数が64個以上でした。

（U）

［ワークプレースのアクセス権］画面では，更新権または作成／削除権を設定する役割は63個以内にしてください。

KDCF00015-E　<W>

アクセス権変更権を設定できる役割は64個までです。
You can set permissions for changing permissions, for up to 64 roles.

（S）

アクセス権変更権が設定されている役割の数が65個以上でした。

（U）

［ワークプレースのアクセス権］画面では，アクセス権変更権を設定する役割は64個以内にしてください。

KDCF00017-E　<W>

指定されたユーザは存在しません。
The specified user was not found.

（S）

次の要因が考えられます。

［ユーザ追加］画面の追加ユーザ編集エリアに選択したユーザが存在しませんでした。

［ユーザを探す］画面で選択したユーザが存在しませんでした。

（U）

次のことを実施してください。

［ユーザ追加］画面で，存在するユーザを追加ユーザ選択エリアに選択してから［追加］ボタンをクリックしてください。

［ユーザを探す］画面で，存在するユーザを選択してから［ユーザを追加］ボタンをクリックしてください。

KDCF00018-E　<F,W>

ユーザを追加できません。アクセス権を設定できるユーザは64人までです。
The specified user cannot be added. You can only set permissions for up to 64 users.

（S）

［ユーザ追加］画面で追加しようとしているユーザの数とアクセス権設定画面のユーザ一覧に表示されているユーザの数の合計が64人を超えています。

（U）

アクセス権を設定するユーザの数を64人以内にしてください。

KDCF00020-E　<W>

半角スペースおよびタブだけの名前を指定することはできません。
Names consisting of only spaces and tabs cannot be specified.

（S）

［名前*］テキストボックスまたは［名前(英語)*］テキストボックスに半角スペースおよびタブだけが入力された状態で，次の操作が実行されました。

［プロパティ全般］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［ファイルの新規登録］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［フォルダの作成］画面の［OK］ボタンをクリックした。

（U）

テキストボックスには適切な値を入力してください。

KDCF00021-E　<F,W>

指定されたフォルダに対する更新権がありません。
You do not have write permission for the specified folder.

（S）

操作対象のフォルダに対して更新権がありません。

（U）

セキュリティ管理者に連絡して，更新権の設定を依頼してください。

KDCF00022-E　<F,W>

指定されたファイルに対する更新権がありません。
You do not have write permission for the specified file.

（S）

操作対象のファイルに対して更新権がありません。

（U）

セキュリティ管理者に連絡して，更新権の設定を依頼してください。

KDCF00023-W　<P>

%1に指定した作業用ディレクトリ%2の作成に失敗しました。作業用ディレクトリを%3とします。
The work directory "%2" specified in the "%1" could not be created. The work directory "%3" will be used.

（S）

［ファイル共有］ポートレット起動時に指定された作業用ディレクトリが作成できません。%3が作業用ディレクトリとなります。

KDCF00024-E　<P>

初期化に失敗しました。
The File Sharing portlet could not be initialized.

（S）

［ファイル共有］ポートレット起動時，次のどれかの条件を満たす場合に発生します。

APトレースファイルおよびAPエラーログファイルの格納先ディレクトリがありません。

APトレースファイルおよびAPエラーログファイルに書き込み権限がありません。

格納先ディレクトリとAPトレースファイルのパス長の和が，最大パス長（257バイト）を超えています。

格納先ディレクトリとAPエラーログファイルのパス長の和が，最大パス長（257バイト）を超えています。

（U）

次の内容を確認し，［ファイル共有］ポートレットの実行環境に問題がないことを見直してください。

APトレースファイルおよびAPエラーログファイルの格納先ディレクトリがあるか。

APトレースファイルおよびAPエラーログファイルに書き込み権限があるか。

格納先ディレクトリとAPトレースファイルのパス長の和が，最大パス長（257バイト）を超えていないか。

格納先ディレクトリとAPエラーログファイルのパス長の和が，最大パス長（257バイト）を超えていないか。

KDCF00025-E　<F,W>

アクセス権の更新に失敗しました。
An access permission could not be updated.

（S）

アクセス権を更新できません。次の要因が考えられます。

コミュニティフォルダのアクセス権設定で指定したコミュニティが削除されています。

指定したコミュニティからユーザが削除されています。

指定したコミュニティに対してユーザがアクセス権変更権を保持していません。

（U）

次のことを実施してください。

存在するコミュニティに対してアクセス権を更新してください。

ログインしているユーザが指定したコミュニティに所属しているか確認してください。

指定したコミュニティに対して，ログインしているユーザがアクセス権変更権を保持しているか確認してください。

KDCF00026-E　<F,W>

サーバでエラーが発生しました。システム管理者に連絡してください。メジャーコード：%1 マイナーコード：%2
An error occurred in the server. Contact the system administrator. Major code: %1 Minor code: %2

（S）

File Sharingサーバでエラーが発生しました。

（U）

システム管理者に連絡してください。

（O）

クラスライブラリの戻り値であるメジャーコード，マイナーコードからエラーの原因を特定し，対処してください。それでも障害から回復できない場合は，File Sharingサーバのマシンに出力されるイベントビューアのメッセージから障害の要因を特定し，メッセージに従って対処してください。

KDCF00027-E　<F,W>

指定したコミュニティが参照できません。
The specified community could not be searched.

（S）

指定したコミュニティからユーザが削除されているか，コミュニティが削除されています。

（U）

次のことを確認してください。

指定したコミュニティが存在するか確認してください。

ログインしているユーザが指定したコミュニティに所属しているか確認してください。

KDCF00028-E　<F,W>

ワークプレースルートフォルダの作成に失敗しました。システム管理者に連絡してください。
A workplace rootfolder could not be created. Contact the system administrator.

（S）

次の要因が考えられます。

ワークプレースルートフォルダ用のベースパス情報が登録されていません。

作成するワークプレースルートフォルダに設定するベースパス情報が登録されていません。

環境設定用プロパティファイルの「hptl_clb_cfs_AssignmentModeForNoFreeSpace」に「alert」が設定されていて，かつ作成するワークプレースルートフォルダに設定する最大許容サイズが，ワークプレースルートフォルダ用のデフォルト以外のベースパス情報の空き容量を超えています。

作成するワークプレースルートフォルダに設定する最大許容サイズ情報が登録されていません。

作成するワークプレースルートフォルダに設定するベースパス情報の最大予約可能容量に設定されている値が不正です。

作成するワークプレースルートフォルダに設定するベースパス情報の空き容量に設定されている値が不正です。

作成するワークプレースルートフォルダに設定するベースパス情報の使用数に設定されている値が不正です。

環境設定用プロパティファイルの「hptl_clb_cfs_AssignmentModeForUsedCountMax」に「alert」が設定されていて，かつワークプレースルートフォルダ用のデフォルト以外のベースパス情報の使用数が，上限の2,147,483,647に達しています。

作成するワークプレースルートフォルダに設定するワークプレースルートフォルダ用のデフォルトのベースパス情報の使用数が，上限の2,147,483,647に達しています。

作成するワークプレースルートフォルダに設定する最大許容サイズ情報の最大許容サイズに設定されている値が不正です。

作成するワークプレースルートフォルダに設定する最大許容サイズが，ワークプレースルートフォルダ用のデフォルトのベースパス情報の空き容量を超えています。

（U）

システム管理者に連絡してください。

（O）

次のことを確認してください。

ワークプレースルートフォルダ用のベースパス情報が登録されているか。

ワークプレースルートフォルダを作成するユーザの詳細情報に対応したワークプレースルートフォルダ用のベースパス情報，またはワークプレースルートフォルダ用のデフォルトのベースパス情報が登録されているか。

ワークプレースルートフォルダ用のデフォルト以外のベースパス情報の空き容量が，作成するワークプレースルートフォルダに設定する最大許容サイズ以上になっているか。

ワークプレースルートフォルダを作成するユーザの詳細情報に対応したワークプレースルートフォルダ用の最大許容サイズ情報，またはワークプレースルートフォルダ用のデフォルトの最大許容サイズ情報が登録されているか。

作成するワークプレースルートフォルダに設定するベースパス情報の最大予約可能容量に，「-1」または「1048576」～「2199023255552」の半角数値が設定されているか。

作成するワークプレースルートフォルダに設定するベースパス情報の空き容量に，「-1」または「0」～「2199023255552」の半角数値が設定されているか。

作成するワークプレースルートフォルダに設定するベースパス情報の使用数が，0～2,147,483,647の範囲の値になっているか。

作成するワークプレースルートフォルダに設定するワークプレースルートフォルダ用のデフォルト以外のベースパス情報の使用数が，上限の2,147,483,647に達していないか。

作成するワークプレースルートフォルダに設定するワークプレースルートフォルダ用のデフォルトのベースパス情報の使用数が，上限の2,147,483,647に達していないか。

作成するワークプレースルートフォルダに設定する最大許容サイズ情報の最大許容サイズに，「1048576」～「1099511627776」の半角数値が設定されているか。

ワークプレースルートフォルダ用のデフォルトのベースパス情報の空き容量が，作成するワークプレースルートフォルダに設定する最大許容サイズ以上になっているか。

KDCF00029-E　<F,W>

個人ルートフォルダの作成に失敗しました。システム管理者に連絡してください。
A personal rootfolder could not be created. Contact the system administrator.

（S）

次の要因が考えられます。

個人ルートフォルダ用のベースパス情報が登録されていません。

作成する個人ルートフォルダに設定するベースパス情報が登録されていません。

環境設定用プロパティファイルの「hptl_clb_cfs_AssignmentModeForNoFreeSpace」に「alert」が設定されていて，かつ作成する個人ルートフォルダに設定する最大許容サイズが，個人ルートフォルダ用のデフォルト以外のベースパス情報の空き容量を超えています。

作成する個人ルートフォルダに設定する最大許容サイズ情報が登録されていません。

作成する個人ルートフォルダに設定するベースパス情報の最大予約可能容量に設定されている値が不正です。

作成する個人ルートフォルダに設定するベースパス情報の空き容量に設定されている値が不正です。

作成する個人ルートフォルダに設定するベースパス情報の使用数に設定されている値が不正です。

環境設定用プロパティファイルの「hptl_clb_cfs_AssignmentModeForUsedCountMax」に「alert」が設定されていて，かつ作成する個人ルートフォルダに設定する個人ルートフォルダ用のデフォルト以外のベースパス情報の使用数が，上限の2,147,483,647に達しています。

作成する個人ルートフォルダに設定する個人ルートフォルダ用のデフォルトのベースパス情報の使用数が，上限の2,147,483,647に達しています。

作成する個人ルートフォルダに設定する最大許容サイズ情報の最大許容サイズに設定されている値が不正です。

作成する個人ルートフォルダに設定する最大許容サイズが，個人ルートフォルダ用のデフォルトのベースパス情報の空き容量を超えています。

（U）

システム管理者に連絡してください。

（O）

次のことを確認してください。

個人ルートフォルダ用のベースパス情報が登録されているか。

個人ルートフォルダを作成するユーザの詳細情報に対応した個人ルートフォルダ用のベースパス情報，または個人ルートフォルダ用のデフォルトのベースパス情報が登録されているか。

個人ルートフォルダ用のデフォルト以外のベースパス情報の空き容量が，作成する個人ルートフォルダに設定する最大許容サイズ以上になっているか。

個人ルートフォルダを作成するユーザの詳細情報に対応した個人ルートフォルダ用の最大許容サイズ情報，または個人ルートフォルダ用のデフォルトの最大許容サイズ情報が登録されているか。

作成する個人ルートフォルダに設定するベースパス情報の最大予約可能容量に，「-1」または「1048576」～「2199023255552」の半角数値が設定されているか。

作成する個人ルートフォルダに設定するベースパス情報の空き容量に，「-1」または「0」～「2199023255552」の半角数値が設定されているか。

作成する個人ルートフォルダに設定するベースパス情報の使用数が，0～2,147,483,647の範囲の値になっているか。

作成する個人ルートフォルダに設定する個人ルートフォルダ用のデフォルト以外のベースパス情報の使用数が，上限の2,147,483,647に達していないか。

作成する個人ルートフォルダに設定する個人ルートフォルダ用のデフォルトのベースパス情報の使用数が，上限の2,147,483,647に達していないか。

作成する個人ルートフォルダに設定する最大許容サイズ情報の最大許容サイズに，「1048576」～「1099511627776」の半角数値が設定されているか。

個人ルートフォルダ用のデフォルトのベースパス情報の空き容量が，作成する個人ルートフォルダに設定する最大許容サイズ以上になっているか。

KDCF00030-E　<F,W>

指定したファイルが存在するフォルダは調整中のため，ファイルを取得できません。
The specified file cannot be downloaded, the folder containing the specified file is unavailable.

（S）

指定したファイルが存在する個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダは調整中のため，ファイルの参照およびファイルのダウンロードはできません。

（U）

個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダの［プロパティ全般］画面の［状態］が「使用可能」になっていることを確認してから，再度実行してください。

KDCF00031-E　<W>

Webフォルダに接続できません。(%1)
Could not connect to the Web Folder.(%1)

（U）

システム管理者に連絡してください。

KDCF00032-E　<P,F,W>

プロパティファイルの指定が不正です。システム管理者に連絡してください。キー：%1
A property file is invalid. Contact the system administrator.Key: %1

%1は不正な値が指定されているプロパティファイルのキー名です。

（S）

File Sharingクライアントの環境設定用プロパティファイルに不正な値が設定されている状態で，次の操作が実行されました。

［ファイル共有］ポートレットまたは［ファイル共有設定］ポートレットを起動した。※1

初めてログインしたことで，個人ルートフォルダが作成された。※2

コミュニティを作成したことで，ワークプレースルートフォルダが作成された。※2

［ファイル共有設定］ポートレットを表示した。※2

［ベースパス情報操作］画面を表示した。※2

［グループルートフォルダのアクセス権］画面の［OK］ボタンをクリックした。※2

グループフォルダの［フォルダのアクセス権］画面の［OK］ボタンをクリックした。※2

グループフォルダの［ファイルのアクセス権］画面の［OK］ボタンをクリックした。※2

［アクション▼］メニューまたは右クリックメニューの［アンロックし更新を反映］を選択した。※2

［アクション▼］メニューまたは右クリックメニューの［削除］を選択した。※2

ファイル選択画面の［アンロックし更新を反映］ボタンをクリックした。※2

ファイル選択画面の［削除］ボタンをクリックした。※2

［フォルダの作成］画面の［OK］ボタンをクリックした。※2

［ファイルの新規登録］画面の［OK］ボタンをクリックした。※2

注※1

メッセージの出力先は<P>だけです。

注※2

メッセージの出力先は<F>および<W>だけです。

（U）

システム管理者に連絡してください。

（O）

メッセージ中の「%1」（付加情報）として出力されたキーを基に，File Sharingクライアントの環境設定用プロパティファイルを確認してください。

KDCF00033-E　<P,F,W>

プロパティファイルの読み込みに失敗しました。システム管理者に連絡してください。
A property file could not be read. Contact the system administrator.

（S）

次の操作を実行した結果，File Sharingクライアントの環境設定用プロパティファイルの読み込みに失敗しました。

［ファイル共有］ポートレットまたは［ファイル共有設定］ポートレットを表示した。※1

初めてログインしたことで，個人ルートフォルダが作成された。※2

コミュニティを作成したことで，ワークプレースルートフォルダが作成された。※2

［ファイル共有設定］ポートレットを表示した。※2

［ベースパス情報操作］画面を表示した。※2

［グループルートフォルダのアクセス権］画面の［OK］ボタンをクリックした。※2

グループフォルダの［フォルダのアクセス権］画面の［OK］ボタンをクリックした。※2

グループフォルダの［ファイルのアクセス権］画面の［OK］ボタンをクリックした。※2

［アクション▼］メニューまたは右クリックメニューの［アンロックし更新を反映］を選択した。※2

［アクション▼］メニューまたは右クリックメニューの［削除］を選択した。※2

ファイル選択画面の［アンロックし更新を反映］ボタンをクリックした。※2

ファイル選択画面の［削除］ボタンをクリックした。※2

［フォルダの作成］画面の［OK］ボタンをクリックした。※2

［ファイルの新規登録］画面の［OK］ボタンをクリックした。※2

注※1

メッセージの出力先は<P>だけです。

注※2

メッセージの出力先は<F>および<W>だけです。

（U）

システム管理者に連絡してください。

（O）

{Collaboration Portalインストールディレクトリ}¥clb_home¥confにある，File Sharingクライアントの環境設定用プロパティファイルを確認してください。

ファイルが存在するか。

ファイルにアクセスできるか。

ファイルが壊れていないか。

KDCF00034-E　<F,W>

指定したフォルダの最大許容サイズが不正です。システム管理者に連絡してください。
The total available size of the specified folder is invalid. Contact the system administrator.

（S）

最大許容サイズに設定されている値が不正です。

（U）

システム管理者に連絡してください。

（O）

フォルダの最大許容サイズの値に，「-1」または「1048576」～「1099511627776」の半角数値が設定されているか確認してください。

KDCF00035-E　<F,W>

他コンポーネントとの連携に失敗しました。コンポーネント名:%1 エラーメッセージ:%2
An error occurred during linkage with another component. Component name: %1 Error message: %2

（S）

他コンポーネントとの連携に失敗しました。

（U）

システム管理者に連絡してください。

（O）

%2にエラーメッセージが出力されている場合は，%1のコンポーネントのエラーメッセージに従って対処してください。

%2にエラーメッセージが出力されていない場合は，%1のコンポーネントのログを確認して対処してください。

KDCF00036-I　<W>

ユーザを追加中です。
Users are being added.

（S）

［ユーザ追加］画面で［OK］ボタンをクリックしました。

KDCF00037-E　<F,W>

File Sharingクライアントの環境設定が不正です。システム管理者に連絡してください。
An environment setting for the File Sharing client is invalid. Contact the system administrator.

（S）

ファイル共有クライアントの環境設定が不正です。

（U）

システム管理者に連絡してください。

（O）

次のことを確認してください。

環境変数EDMCLASSDEFPATHに設定したパスに，クラス定義情報ファイルが存在しているか。

KDCF00038-I　<W>

ファイルのダウンロード後，この画面を閉じてください。
Close this window once the file has been downloaded.

（S）

ファイル/フォルダ一覧領域のファイル名アンカーをクリックしました。

（U）

ファイルのダウンロード後，［閉じる］ボタンをクリックして［ファイルダウンロード］画面を閉じてください。

KDCF00039-E　<F,W>

指定された操作を実行できませんでした。ログインし直した後，再度操作を実行してください。
The specified operation could not be carried out. Log out, log in again, and then retry the operation.

（S）

ポータルのセッションが切れていたため，操作に必要な情報を取得できませんでした。

（U）

ログインし直したあと，再度実行してください。

KDCF00040-E　<F,W>

指定された操作を実行できませんでした。再度操作を実行してください。
The specified operation could not be carried out. Retry the operation.

（S）

次のどれかの操作を実行した結果，内部情報に不正が発生しました。内部情報に不正が発生した場合，ポータルのセッションが切れているおそれがあります。

［プロパティ全般］画面で［OK］ボタンをクリックした。

アクセス権設定画面で［OK］ボタンをクリックした。

［ユーザ追加］画面で［OK］ボタンをクリックした。

［最大許容サイズ情報操作］画面の［削除］メニューをクリックすると表示されるメッセージダイアログで，［OK］ボタンをクリックした。

［ベースパス情報操作］画面の［削除］メニューをクリックすると表示されるメッセージダイアログで，［OK］ボタンをクリックした。

［最大許容サイズ情報の追加］画面で［追加］ボタンをクリックした。

［ベースパス情報の追加］画面で［追加］ボタンをクリックした。

［フォルダの作成］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［ファイルの新規登録］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［ファイルの更新］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［アクション▼］メニューまたは右クリックメニューの［削除］を選択した。

ファイル選択画面の［削除］ボタンをクリックした。

（U）

このメッセージが表示された画面を閉じたあと，再度実行してください。

KDCF00041-E　<W>

指定した"%1"に使用禁止文字が含まれています。
An unusable character is included in the specified "%1".

%1：次の情報が表示されます。

日本語表示の場合「ファイル名」，「フォルダ名」，または「名前」

英語表示の場合「File name」，「Folder name」，または「Name」

（S）

%1に，ファイル名またはフォルダ名に使用できない文字が指定された状態で，次の操作が実行されました。

［ファイルの新規登録］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［フォルダの作成］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［ファイルの更新］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［プロパティ全般］画面の［OK］ボタンをクリックした。

（U）

%1に使用できない文字が含まれていないかどうか確認してから，再度実行してください。ファイル名またはフォルダ名に使用できない文字は，「付録C　ファイル名およびフォルダ名に使用できる文字」を参照してください。

KDCF00042-E　<F,W>

指定したファイルを取得できません。
The specified file cannot be acquired.

（S）

［ファイル*］テキストボックスに指定したファイルが存在しない場合，または0バイトのファイルを［ファイル*］テキストボックスに指定した場合に，次の操作が実行されました。

［ファイルの新規登録］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［ファイルの更新］画面の［OK］をクリックした。

（U）

次のことを実施してください。

存在するファイルを指定して，再度実行してください。

1バイト以上のファイルを指定して，再度実行してください。

KDCF00043-E　<F,W>

登録先フォルダが存在しません。
The registration destination folder does not exist.

（S）

ファイルの登録先フォルダ，またはフォルダの作成先フォルダが削除または移動されている場合に，次の操作が実行されました。

［ファイルの新規登録］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［フォルダの作成］画面の［OK］ボタンをクリックした。

（U）

ファイルの登録先フォルダ，またはフォルダの作成先フォルダが存在するかどうかを確認してください。

KDCF00044-E　<F,W>

操作に対するアクセス権がありません。
Access permissions for the operation are lacking.

（S）

次の操作が実行されました。

作成権がないフォルダを登録先に指定して，［ファイルの新規登録］画面の［OK］ボタンをクリックした。

作成権がないフォルダを作成先に指定して，［フォルダの作成］画面の［OK］ボタンをクリックした。

アクセス権がないファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックして，［アクション▼］メニューから［削除］を選択した。

アクセス権がないファイルのチェックボックスをチェックして，［アクション▼］メニューから［ロック］を選択した。

ファイル/フォルダ一覧領域で，アクセス権がないファイルのチェックボックスをチェックして，［アクション▼］メニューから［アンロックし更新を反映］を選択した。

更新権がないファイルのチェックボックスをチェックして，［アクション▼］メニューから［ロック前に戻す］を選択した。

アクセス権がないファイルまたはフォルダを右クリックして，右クリックメニューから［削除］を選択した。

アクセス権がないファイルを右クリックして，右クリックメニューから［ロック］を選択した。

アクセス権がないファイルを右クリックして，右クリックメニューから［アンロックし更新を反映］を選択した。

アクセス権がないファイルを右クリックして，右クリックメニューから［ロック前に戻す］を選択した。

アクセス権がないファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックして，ファイル選択画面の［削除］ボタンをクリックした。

アクセス権がないファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックして，ファイル選択画面の［ロック］ボタンをクリックした。

アクセス権がないファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックして，ファイル選択画面の［アンロックし更新を反映］ボタンをクリックした。

アクセス権がないファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックして，ファイル選択画面の［ロック前に戻す］ボタンをクリックした。

アクセス権がないフォルダを選択して，［フォルダ選択］画面，［フォルダへ移動］画面，または［フォルダへコピー］画面の［OK］ボタンをクリックした。

移動またはコピーしようとしているファイルもしくはフォルダ，または選択したフォルダの下位のファイルもしくはフォルダにアクセス権がない状態で，［フォルダへ移動］画面または［フォルダへコピー］画面の［OK］ボタンをクリックした。

上書きされるファイルまたはフォルダに対するアクセス権がない状態で，［フォルダへ移動］画面または［フォルダへコピー］画面の［OK］ボタンをクリックした。

アクセス権変更権がないグループフォルダまたはグループファイルに対して，アクセス権設定画面の［OK］ボタンをクリックした。

（U）

コミュニティフォルダの場合

コミュニティ管理画面を開き，ログインしているユーザの役割にアクセス権があるかを確認します。役割にアクセス権がない場合は，コミュニティ管理者またはコミュニティ運用者に，役割の変更を依頼してください。またはアクセス権変更権を所有するユーザに，役割へのアクセス権の設定を依頼してください。

コミュニティ管理画面を開き，ログインしているユーザがコミュニティに所属しているか確認してください。所属していない場合は，コミュニティ管理者またはコミュニティ運用者に，メンバの追加を依頼してください。

コミュニティ管理画面を開き，コミュニティが存在するか確認してください。

グループフォルダの場合

フォルダまたはファイルを参照できるか確認してください。フォルダまたはファイルを参照できる場合は，アクセス権を確認してください。

ファイルの登録先フォルダ，またはフォルダの作成先フォルダの所有者に，ログインしているユーザへの作成権および削除権の設定を依頼してください。

フォルダへ移動またはフォルダへコピーの場合

移動しようとしているファイルまたはフォルダのアクセス権を確認してください。

移動しようとしているフォルダの下位のファイルまたはフォルダのアクセス権を確認してください。

コピーしようとしているファイルまたはフォルダのアクセス権を確認してください。

コピーしようとしているフォルダの下位のファイルまたはフォルダのアクセス権を確認してください。

KDCF00045-E　<F,W>

指定した"%1"はすでに存在します。
The specified "%1" already exists.

%1：次の情報が表示されます。

日本語表示の場合「ファイル名」，「フォルダ名」，「ファイル／フォルダ名」，または「名前」

英語表示の場合「File name」，「Folder name」，「File/Folder name」，または「Name」

（S）

次の操作の実行時に，指定した%1と，同じ%1のファイルまたはフォルダ（アクセス権を所有しないファイルまたはフォルダも含む）が存在しています。

［ファイルの新規登録］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［フォルダの作成］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［プロパティ全般］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［フォルダへ移動］画面または［フォルダへコピー］画面の［OK］ボタンをクリックした。

（U）

ファイルの登録先またはフォルダの作成先に指定した%1と同じ%1のファイルまたはフォルダが存在するかどうか確認してください。

指定した%1と同じ%1のファイルまたはフォルダが存在する場合

ファイルの登録先またはフォルダの作成先で重複しない%1を指定して再度実行してください。

指定した%1と同じ%1のファイルまたはフォルダが存在しない場合

ファイルの登録先またはフォルダの作成先に指定した%1と同じ%1のファイルまたはフォルダが存在するかどうかをセキュリティ管理者に確認してください。そのあと，ファイルの登録先またはフォルダの作成先で重複しないファイル名またはフォルダ名を指定して，再度実行してください。

KDCF00046-E　<F,W>

指定したファイルが存在するフォルダは調整中のため，指定された操作を実行できません。
The specified operation cannot be performed because the folder containing the specified file is unavailable.

（S）

指定したファイルが存在する個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダが調整中の状態で，次の操作が実行されました。

［アクション▼］メニュー，右クリックメニューまたはボタンの［ファイルの新規登録］を選択した。

ファイルを選択して，［アクション▼］メニュー，右クリックメニューまたはボタンの［削除］を選択した。

［ファイルの更新］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［アクション▼］メニュー，右クリックメニューまたはボタンの［ロック］を選択した。

［アクション▼］メニュー，右クリックメニューまたはボタンの［アンロックし更新を反映］を選択した。

［アクション▼］メニュー，右クリックメニューまたはボタンの［ロック前に戻す］を選択した。

［フォルダへ移動］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［フォルダへコピー］画面の［OK］ボタンをクリックした。

移動先のフォルダのルートフォルダの状態が調整中。

（U）

個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダの［プロパティ全般］画面の［状態］が「使用可能」になっていることを確認してから，再度実行してください。それでも実行できない場合は，システム管理者に連絡してください。

KDCF00047-E　<F,W>

フォルダの残りのサイズが不足しているため，指定した操作を実行できません。残りのサイズ（%1） ファイルサイズ（%2）
The specified operation cannot be performed because the remaining size of the folder is insufficient. (remaining size = %1, file size = %2)

メッセージ中の「%1」「%2」（付加情報）はフォルダの情報を示します。
%1：接続先ルートフォルダ容量の残りのサイズ（単位：バイト）
%2：ファイルサイズ（単位：バイト）

（S）

次の操作の実行時に，操作しようとしたファイルのサイズと，個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダで使用しているサイズの和が，最大許容サイズを超えました。

［ファイルの新規登録］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［ファイルの更新］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［アクション▼］メニュー，右クリックメニューまたはボタンの［ロック］を選択した。

［フォルダへ移動］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［フォルダへコピー］画面の［OK］ボタンをクリックした。

（U）

ファイルの登録先フォルダ内にある不要なファイルを削除して，ルートフォルダの残りのサイズを増やしてください。

KDCF00048-E　<F,W>

ファイルはロックされているため，指定した操作を実行できません。
The specified operation cannot be performed because the file is locked.

（S）

次の要因が考えられます。

ロックされているファイルに対して，ファイルをロックしたユーザ以外のユーザによって，次の操作が実行されました。

［アクション▼］メニュー，右クリックメニューまたはボタンの［ロック］を選択した。

ファイルの［プロパティ全般］画面で，プロパティを更新して［OK］ボタンをクリックした。

［ファイルの更新］画面の［OK］ボタンをクリックした。

ファイルを選択して，［アクション▼］メニュー，右クリックメニューまたはボタンの［削除］を選択した。

ロックされているファイルに対して，ファイルをロックしたユーザ，コミュニティ管理者，コミュニティ運用者，および運用者権限で操作するグループフォルダの運用者以外のユーザによって，次の操作が実行されました。

［アクション▼］メニュー，右クリックメニューまたはボタンの［アンロックし更新を反映］を選択した。

［アクション▼］メニュー，右クリックメニューまたはボタンの［ロック前に戻す］を選択した。

ログインユーザ以外にロックされているファイルに対して，［フォルダへ移動］画面の［OK］ボタンがクリックされました。

ログインユーザがロックしているファイルを別のルートフォルダへ移動しようとしました。

フォルダへ上書き移動をするときに，移動先に選択したフォルダの中にログインユーザ以外がロックしているファイルが含まれています。

フォルダへ上書きコピーをするときに，コピー先に選択したフォルダの中にログインユーザ以外がロックしているファイルが含まれています。

（U）

自分でロックしたファイルの場合，アンロックしてから再度実行してください。

ほかのユーザによってロックされているファイルの場合，次のうちのどれかのユーザにアンロックを依頼し，アンロックされあと再度実行してください。
・ファイルをロックしたユーザ
・コミュニティ運用者（コミュニティフォルダの場合）
・コミュニティ管理者（コミュニティフォルダの場合）
・グループフォルダの運用者

KDCF00049-I　<W>

ファイルの登録を完了しました。
File registration has completed.

（S）

ファイルの登録が完了しました。

KDCF00050-Q　<W>

"%1"は更新されています。ロック前に戻すと更新した内容を破棄してアンロックします。ロック前に戻しますか？
"%1" has been modified. If it is returned to the pre-lock status, the modified contents will be lost and the file will be unlocked. Is it OK return to the pre-locked status?

%1はファイル名です。

（S）

ロックしたあとに更新しているファイルに対して，ロック前に戻す操作が実行されました。

（U）

［OK］ボタンをクリックすると，ファイルがロック前の状態に戻ります。

KDCF00051-Q　<W>

"%1"を削除してもよろしいですか？
Is it OK to delete "%1"?

%1はファイル名またはフォルダ名です。

（S）

次の操作が実行されました。

ファイル/フォルダ一覧領域で，ファイルまたはフォルダのチェックボックスをチェックして，［アクション▼］メニューまたはボタンの［削除］を選択した。

ファイル/フォルダ一覧領域で，ファイルまたはフォルダを右クリックして，右クリックメニューの［削除］を選択した。

（U）

［OK］ボタンをクリックすると，削除されます。

KDCF00052-Q　<W>

これらの%1個のファイル／フォルダを削除してもよろしいですか？
Is it OK to delete these %1 files or folders?

%1は，選択しているファイルおよびフォルダの個数です。

（S）

ファイル/フォルダ一覧領域で，ファイルまたはフォルダのチェックボックスが複数チェックされて，［アクション▼］メニューまたはボタンの［削除］が選択されました。

（U）

［OK］ボタンをクリックすると，削除されます。

KDCF00053-I　<W>

フォルダの作成を完了しました。
Folder creation has completed.

（S）

フォルダが作成されました。

KDCF00054-E　<F,W>

フォルダが空ではないため，指定された操作を実行できません。
The specified operation cannot be performed because the folder is not empty.

（S）

下位にファイルまたはフォルダが存在するフォルダを削除しようとしました。

（U）

フォルダの下位にあるファイルまたはフォルダを削除したあと，再度実行してください。

KDCF00055-E　<W>

ファイル名が異なるため，指定された操作を実行できません。
The specified operation cannot be carried out, because the file name is different.

（S）

更新するファイルのファイル名と，［ファイル*］テキストボックスに指定したファイルのファイル名が異なっています。

（U）

［ファイル*］テキストボックスに，「更新ファイル：」のファイル名と同じファイルを指定して，再度実行してください。

KDCF00056-E　<W>

指定した%1を追加できません。アクセス権を設定できる組織とユーザの合計は64までです。
The specified %1 cannot be added. You can only set permissions for up to 64 users or organizations.

%1は，日本語表示の場合「組織」または「ユーザ」，英語表示の場合「organization」または「user」が表示されます。

（S）

［ユーザを探す］画面または［組織を探す］画面で指定した組織またはユーザを追加すると，アクセス権に設定されている組織またはユーザの合計が64を超えます。

（U）

アクセス権から不要な組織またはユーザを削除したあと，再度実行してください。

KDCF00057-E　<F,W>

ファイルはロックされていないため，指定された操作を実行できません。
The specified operation cannot be carried out, because the file is not locked.

（S）

ロックされていないファイルを選択して，次の操作が実行されました。

［アクション▼］メニュー，右クリックメニューまたはボタンの［アンロックし更新を反映］を選択した。

［アクション▼］メニュー，右クリックメニューまたはボタンの［ロック前に戻す］を選択した。

（U）

選択したファイルがロックされているかどうかを確認してください。

KDCF00058-E　<F,W>

指定した%1は，親フォルダに対するアクセス権がありません。
The specified %1 is lacking access permissions for the parent folder.

%1は，日本語表示の場合「組織」または「ユーザ」，英語表示の場合「organization」または「user」が表示されます。

（S）

グループフォルダのアクセス権設定画面で，親フォルダにアクセス権がない組織またはユーザを追加して，［OK］ボタンをクリックしました。

（U）

親フォルダに対するアクセス権がある組織，またはユーザを追加してください。

KDCF00059-Q　<W>

この内容でアクセス権を設定しますか？組織やユーザを削除した場合，削除された組織やユーザは，このフォルダから下のフォルダやファイルも参照できません。
Do you want to set the access permissions using these contents?
If organizations or users are deleted, the deleted organizations and users cannot reference the folders and files below this folder.

（S）

グループフォルダのアクセス権設定画面で［OK］ボタンをクリックしました。

KDCF00061-E　<W>

指定された組織は存在しません。
The specified organization was not found.

（S）

［組織を探す］画面で，存在しない組織を選択して，［組織の追加］ボタンをクリックしました。

（U）

存在する組織を選択してから，再度実行してください。

KDCF00062-E　<F,W>

１つのグループフォルダでは，同時に運用者権限を設定できるのは64人までです。時間をおいて再度実行してください。
In one group folder, operator authority can be set for up to 64 users at once. Try again later.

（S）

運用者権限で操作しているユーザがすでに64人いる場合に，［グループルートフォルダのアクセス権］画面で［このグループフォルダを運用者権限で操作する］チェックボックスをチェックし，［OK］ボタンをクリックしました。

（U）

運用者権限で操作できる人数は64人までです。時間を置いてから再度実行してください。

KDCF00063-E　<F,W>

指定したグループフォルダが参照できません。
The specified group folder could not be searched.

（S）

組織からユーザまたはグループルートフォルダが削除されているときに，次の操作が実行されました。

ファイル/フォルダ一覧領域またはフォルダ一覧領域で，グループフォルダおよびグループルートフォルダを選択した。

ファイル/フォルダ一覧領域で，グループフォルダまたはファイルをソートした。

フォルダ一覧領域で，グループフォルダの+アイコンまたは－アイコンをクリックした。

パス表示領域で，グループフォルダのアンカーをクリックした。

［ファイルとフォルダの検索］画面の検索結果が表示される領域で，グループフォルダおよびグループルートフォルダを選択した。

［ファイルとフォルダの検索］画面の検索条件を指定する画面で，［検索］ボタンをクリックした。

メニュー領域で［検索］ボタンをクリックした。

または，非表示化されたグループフォルダのファイルに対して，次の操作が実行されました。

ファイルを開こうとした。

ファイルをダウンロードしようとした。

［アクション▼］メニューまたは右クリックメニューの［フォルダへ移動］を選択した。

［アクション▼］メニューまたは右クリックメニューの［フォルダへコピー］を選択した。

（U）

システム管理者に連絡してください。

（O）

グループルートフォルダを使用できる状態にしてください。

KDCF00064-E　<F,W>

アクセス権に設定した組織またはユーザ，または所有者に，親フォルダのアクセス権がありません。
The organization or user set for the access permissions, or the owner, does not have access permissions for the parent folder.

（S）

［アクセス権設定］画面で，親フォルダにアクセス権のない組織またはユーザ，もしくは所有者にアクセス権に設定して，［OK］ボタンをクリックしました。

（U）

次の対処を実行してください。

親フォルダにアクセス権を所有する組織またはユーザ，もしくは親フォルダの所有者をアクセス権に設定してください。

親フォルダにアクセス権を所有するユーザまたは親フォルダの所有者を，所有者に指定してください。

KDCF00065-E　<F,W>

この内容でアクセス権を設定できません。所有者がアクセスできなくなる%1が存在します。(名前：%2 所有者：%3)
The access permissions cannot be set using these contents. A %1 exists that the owner will become unable to access. (Name:%2 Owner:%3)

（S）

［アクセス権設定］画面で，所有者がアクセスできなくなるアクセス権をフォルダまたはファイルに設定して［OK］ボタンをクリックしました。

%1：日本語表示の場合は「ファイル」または「フォルダ」が，英語表示の場合は「folder」または「file」が表示されます。

%2：「フォルダ」または「ファイルの名前」が表示されます。

%3：「所有者名」が表示されます。

（U）

%2に示すフォルダまたはファイルの親フォルダに，%3に示す所有者に対するアクセス権を設定してから，再度実行してください。

KDCF00066-I　<W>

表示するページがありません。再表示します。
There are no pages to display. The data will be refreshed and redisplayed.

（S）

次の画面で，［前頁］アンカー，［次頁］アンカー，または［最終］アンカーをクリックしたときに，表示するページが存在しない場合に表示されます。

レイアウトモードの画面

ワークプレースモードの画面

新規ウィンドウの最大画面

ファイル選択画面

［ロックファイル一覧］画面

［最大許容サイズ情報操作］画面

［ベースパス情報操作］画面

（U）

［OK］ボタンをクリックしてください。

KDCF00067-E　<W>

コピー先とコピー元のフォルダが同じです。
The copy-destination folder is the same as the copy-source folder.

（S）

［フォルダへコピー］画面でコピー元フォルダと同じフォルダを選択して，［OK］ボタンをクリックしました。

（U）

［フォルダへコピー］画面でコピー元フォルダ以外のフォルダを選択して，再度［OK］ボタンをクリックしてください。

KDCF00068-E　<F,W>

コピー先のフォルダはコピー元フォルダのサブフォルダです。
The copy-destination folder is a subfolder of the copy-source folder.

（S）

［フォルダへコピー］画面でコピー元フォルダのサブフォルダを選択して，［OK］ボタンをクリックしました。

（U）

［フォルダへコピー］画面でコピー元フォルダのサブフォルダ以外のフォルダを選択して，再度［OK］ボタンをクリックしてください。

KDCF00069-E　<W>

移動先と移動元のフォルダが同じです。
The move-destination folder is the same as the move-source folder.

（S）

［フォルダへ移動］画面で移動元フォルダと同じフォルダを選択して，［OK］ボタンをクリックしました。

（U）

［フォルダへ移動］画面で移動元フォルダ以外のフォルダを選択して，再度［OK］ボタンをクリックしてください。

KDCF00070-E　<F,W>

移動先のフォルダは移動元のフォルダのサブフォルダです。
The move-destination folder is a subfolder of the move-source folder.

（S）

［フォルダへ移動］画面で移動元フォルダのサブフォルダを選択して，［OK］ボタンをクリックしました。

（U）

［フォルダへ移動］画面で移動元フォルダのサブフォルダ以外のフォルダを選択して，再度［OK］ボタンをクリックしてください。

KDCF00071-E　<F,W>

移動先のフォルダは移動元のファイル又はフォルダの親フォルダです。
The move-destination folder is a parent of the move-source file or folder.

（S）

［フォルダへ移動］画面で移動元ファイルまたは移動元フォルダの親フォルダを選択して，［OK］ボタンをクリックしました。

（U）

［フォルダへ移動］画面で移動元ファイルまたは移動元フォルダの親フォルダ以外のフォルダを選択して，再度［OK］ボタンをクリックしてください。

KDCF00072-I　<W>

フォルダを選択しました。
The folder has been selected.

（S）

［フォルダ選択］画面で［OK］ボタンをクリックしました。

KDCF00074-E　<W>

%1の幅は，%2-%3の範囲で指定してください。
For the width of "%1", specify a value from %2 to %3.

%1：項目名
%2：最小値
%3：最大値

（S）

［設定］画面の%1に不正な値が指定されている状態で，次の操作が実行されました。

表示中のタブ以外のタブをクリックした。

［ファイル／フォルダ一覧］アンカーおよび［メールファイル一覧］アンカーのうち，未選択のアンカーをクリックした。

［既定値に設定］ボタンをクリックした。

［OK］ボタンをクリックした。

（U）

%1の幅に%2～%3の半角整数値を指定して，再度操作を実行してください。

KDCF00075-E　<F,W>

設定されているベースパスはファイルの参照のみ許可となっているため，指定された操作を実行できません。システム管理者に連絡してください。
The specified operation cannot be performed because the set basepath has read-only permission for files. Contact the system administrator.

（S）

［ファイルの参照のみ許可］になっているベースパス情報のパスが，ベースパスとして設定されているルートフォルダにあるファイルまたはフォルダに対して，次の操作が実行されました。

［ファイルの新規登録］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［ファイルの更新］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［アクション▼］メニュー，右クリックメニューまたはボタンの［ロック］を選択した。

［フォルダへ移動］画面の［OK］ボタンをクリックした。

［フォルダへコピー］画面の［OK］ボタンをクリックした。

（U）

システム管理者に連絡してください。

（O）

ルートフォルダに設定されているベースパス情報のベースパスの状態を，［ファイルのすべての操作を許可］に変更してください。

KDCF00076-I　<W>

検索中です。
The search is in progress.

（S）

［ファイルとフォルダの検索］画面の［検索］ボタンをクリックしました。

KDCF00077-W　<W>

入力できる項目は10項目までです。%1
No more than 10items can be entered. %1

%1：次の情報が表示されます。

日本語表示の場合「ファイル名またはフォルダ名」，または「コメント」

英語表示の場合「File or Folder name」，または「Comment」

（S）

［ファイルとフォルダの検索］画面の%1テキストボックスに，スペースで区切って入力する文字列を11個以上入力している状態で，［検索］ボタンをクリックしました。

（U）

スペースで区切って入力する文字列を10個以下にして，再度［検索］ボタンをクリックしてください。

KDCF00078-E　<F,W>

日付の指定に%1の形式で正しい日付を入力してください。
For the date specification, enter a correct date in the format %1.

%1：ポータルの［言語と地域の設定］画面でユーザが設定した日付の形式

（S）

［ファイルとフォルダの検索］画面の日付を指定するテキストボックスに，日付の形式が不正な値を入力した状態で，［検索］ボタンをクリックしました。

（U）

［ファイルとフォルダの検索］画面の日付を指定するテキストボックスに，%1の日付の形式で値を入力し直して，再度［検索］ボタンをクリックしてください。

KDCF00079-E　<F,W>

日付の指定の終了日付は%1以降の日付を入力してください。
For the end date, enter a date from %1.

%1：開始日付

（S）

［ファイルとフォルダの検索］画面の日付を指定するテキストボックスに，日付の前後関係が不正な値を入力した状態で，［検索］ボタンをクリックしました。

（U）

［ファイルとフォルダの検索］画面の日付を指定するテキストボックスで，終了日付を%1以降にして，再度［検索］ボタンをクリックしてください。

KDCF00080-E　<W>

サイズの上限値は%1以上のサイズを入力してください。
For the upper size limit, enter a size no less than %1.

%1：サイズの下限値

（S）

［ファイルとフォルダの検索］画面のサイズを指定するテキストボックスに，サイズの前後関係が不正な値を入力した状態で，［検索］ボタンをクリックしました。

（U）

［ファイルとフォルダの検索］画面のサイズを指定するテキストボックスで，サイズの上限値を%1以上にして，再度［検索］ボタンをクリックしてください。

KDCF00081-Q　<W>

該当するファイルまたはフォルダが見つからなかったので，日付の指定を%1にして検索しますか？
A corresponding file or folder was not found. Do you want to use %1 for the date specification, and then search again?

%1：前後1週間，前後1か月，前後3か月，または前後6か月

（S）

［ファイルとフォルダの検索］画面の，検索オプション指定領域の日付の指定で日付指定（前後条件）ラジオボタンを選択して検索を実行した結果，該当するファイルまたはフォルダが見つかりませんでした。

（U）

次のどちらかの操作を実行してください。

%1の期間で再度検索する場合は，［OK］ボタンをクリックしてください。

検索しないで［ファイルとフォルダの検索］画面に戻る場合は，［キャンセル］ボタンをクリックしてください。

KDCF00082-E　<W>

ユーザを追加できません。検索で指定できるユーザは255人までです。
The user cannot be added. You cannot specify more than 255 users for a search.

（S）

［ファイルとフォルダの検索］画面のユーザを指定する領域に，256人以上のユーザを追加しようとしています。

（U）

［ファイルとフォルダの検索］画面のユーザを指定する領域に追加するユーザの数は255人以内にしてください。

KDCF00083-I　<W>

フォルダへコピーしています。
The data is being copied to the folder.

（S）

［フォルダへコピー］画面の［OK］ボタンをクリックしました。

KDCF00084-I　<W>

フォルダへ移動しています。
The data is being moved to the folder.

（S）

［フォルダへ移動］画面の［OK］ボタンをクリックしました。

KDCF00085-Q　<W>

このフォルダには既に同名のファイル又はフォルダが存在します。コピー又は移動しようとしているファイル又はフォルダで上書きされます。また，サブフォルダのファイル又はフォルダも上書きされます。
A file or folder that has the same name already exists in this folder. It will be overwritten with the file or folder you are attempting to copy or move. Also, files or folders in subfolders will be overwritten.

（S）

［フォルダへ移動］画面または［フォルダへコピー］画面の［OK］ボタンをクリックしました。

（U）

次のどちらかの操作を実行してください。

コピー先または移動先のファイルおよびフォルダ，ならびにサブフォルダのファイルおよびフォルダを上書きする場合は，［OK］ボタンをクリックしてください。

ファイルおよびフォルダを上書きしないで［フォルダへ移動］画面または［フォルダへコピー］画面に戻る場合は，［キャンセル］ボタンをクリックしてください。

KDCF00086-E　<W>

指定したサイズが不正です。
The specified size is invalid.

（S）

［ファイルとフォルダの検索］画面のサイズを指定するテキストボックスに，不正な値を入力した状態で，［検索］ボタンをクリックしました。

（U）

［ファイルとフォルダの検索］画面のサイズを指定するテキストボックスに，「0」～「9999999」の整数値を指定して，再度［検索］ボタンをクリックしてください。

KDCF00087-I　<W>

ファイルおよびフォルダを削除しています。
The selected files and/or folders are being deleted.

（S）

［アクション▼］メニューまたは右クリックメニューの［削除］を選択しました。

KDCF00088-E　<F,W>

指定されたファイル又はフォルダが存在しません。
The specified file or folder was not found.

（S）

［フォルダへ移動］画面または［フォルダへコピー］画面の［OK］ボタンをクリックしたときに，対象となるファイルまたはフォルダが存在しませんでした。

（U）

次のことを確認してください。

移動元またはコピー元のファイルまたはフォルダが存在する。

移動先またはコピー先のフォルダが存在する。

KDCF00089-I　<W>

キャンセル処理中です。
The cancellation is being processed.

（S）

キャンセル画面に表示されます。

KDCF00090-E　<F,W>

ファイルサイズが上限値である%1MBを超えているため，指定された操作を実行できません。
The specified operation cannot be performed because the file size exceeds the maximum (%1 MB).

%1：ファイルサイズの上限値（単位：MB）。

（S）

上限値を超えたサイズのファイルを登録，または更新しようとしました。

（U）

登録または更新するファイルのサイズを%1未満にしてから，再度操作を実行してください。

KDCF00091-E　<F,W>

フォルダにファイル又はフォルダが追加されたため，フォルダの削除ができません。
Because the file or the folder was added to the folder, the folder cannot be deleted.

（S）

削除するフォルダの下に，ファイルまたはフォルダが追加（作成，登録，移動またはコピー）されています。

（U）

追加されたファイルまたはフォルダも含めてフォルダを削除する場合は，再度操作を実行してください。

KDCF00092-E　<F,W>

フォルダにファイル又はフォルダが追加されたため，フォルダの移動ができません。
Because the file or the folder was added to the folder, the folder cannot be moved.

（S）

移動するフォルダの下に，ファイルまたはフォルダが追加（作成，登録，移動またはコピー）されています。

（U）

追加されたファイルまたはフォルダも含めてフォルダを移動する場合は，再度操作を実行してください。

KDCF00093-E　<F,W>

指定されたファイル又はフォルダが使用中です。時間をおいて再度実行してください。
The specified file or folder is being used. Please wait a while, and then try again.

（S）

指定されたファイルまたはフォルダは使用中です。

（U）

時間を置いて再度操作を実行してください。

KDCF00094-E　<F,W>

リクエストに不正な値が設定されました。
An invalid value was set in the request.

（S）

クライアントからWebサーバへのリクエストデータが不正です。

（U）

画面操作でエラーが発生した場合は，システム管理者に連絡してください。

KDCF00097-E　<W>

URLのコピーに失敗しました。
Copying of the URL failed.

（S）

配布URLのコピーでエラーが発生しました。

次の要因が考えられます。

コピーするデータ量が多過ぎる。

（U）

複数のファイルを選択している場合は，選択しているファイルの数を減らしたあと，再度実行してください。

KDCF00098-E　<W>

URLをクリップボードへコピーできません。
The URL cannot be copied to the clipboard.

（S）

次の要因が考えられます。

Webブラウザの設定でクリップボードへのコピーが抑止されている。

（U）

Webブラウザの設定を見直してください。

KDCF00100-I　<A>

（メッセージテキストはありません。）

（S）

アクセス履歴を出力しました。

KDCF00101-E　<F,P>

アクセス履歴の出力処理でエラーが発生しました。システム管理者に連絡してください。種別：%1 メソッド：%2 要因：%3
The error occurred when the access history was output. Contact the system administrator. type:%1 method:%2 cause:%3

%1～%3：保守情報

（S）

アクセス履歴の初期化時，または出力時に，出力処理でエラーが発生しました。アクセス履歴の出力を停止します。

（U）

システム管理者に連絡してください。

（O）

システム管理者は次のことを確認してください。

File Sharingクライアントの環境設定用プロパティファイルのキー「hptl_clb_cfs_AccessDataPath」で指定したアクセス履歴ファイルの出力先ディレクトリのパスが存在しているか。

File Sharingクライアントの環境設定用プロパティファイルのキー「hptl_clb_cfs_AccessDataPath」で指定したアクセス履歴ファイルの出力先ディレクトリに，アクセス履歴ファイルを出力するためのアクセス権があるか。

これらを確認しても同様のエラーが発生する場合は，保守員に連絡してください。このとき，File Sharingクライアントの障害情報を採取しておいてください。

KDCF00104-Q　<W>

アクセス権へ追加しているユーザを宛先に指定しますか？
Do you want to specify the user to the recipients who have access permission?

（S）

次の条件を満たす場合に，個人フォルダにある一つのファイルに対して，［アクション▼］メニューまたは右クリックメニューの［URLをメールで送信］を選択しました。

［設定］画面の［1個のファイルのアクセス権へ追加したユーザを指定する］チェックボックスをチェックしている。

選択したファイルについて，［ファイルのアクセス権］画面で，［追加したユーザに参照権を設定する］のラジオボタンを選択し，追加したユーザに参照権を設定している。

（U）

［OK］ボタンをクリックすると，アクセス権へ追加しているユーザがメールの宛先に指定されます。

KDCF00113-E　<F,W>

サブフォルダが追加されたため，アクセス権が変更できません。
An access permission for the folder cannot be modified because a subfolder was added under that folder.

（S）

File Sharingクライアントの環境設定用プロパティファイルのキー「hptl_clb_cfs_GroupFolderPermSettingMode」に「bottomup」を設定した状態で，アクセス権の設定中に，フォルダまたは下位フォルダの下にフォルダが追加（作成，移動またはコピー）されています。

（U）

再度操作してください。

KDCF00114-E　<F,W>

サブフォルダのアクセス権に組織またはユーザが追加されたため，アクセス権が変更できません。
An access permission for the folder cannot be modified because a organization or user was added to the access permissions of a subfolder of that folder.

（S）

File Sharingクライアントの環境設定用プロパティファイルのキー「hptl_clb_cfs_GroupFolderPermSettingMode」に「bottomup」を設定した状態で，アクセス権の設定中に，下位フォルダのアクセス権に次のどれかが追加されています。

削除した組織

削除した組織の下位組織

削除した組織の所属ユーザ

削除した組織の下位組織に所属するユーザ

削除したユーザ

（U）

再度操作してください。

KDCF00120-I　<W>

元のフォルダへ移動しています。
The data is being moved to the original folder.

（S）

［元に戻す］メニューが選択されました。

KDCF00121-W　<W>

元のフォルダにアクセスできないため，別のフォルダへ移動してください。
Move the data to another folder because the original folder cannot be accessed.

（S）

ごみ箱の下位ファイルまたはフォルダを削除元のフォルダに戻そうとしましたが，削除元のフォルダがないか，アクセス権がありませんでした。

（U）

別のフォルダへ移動してください。

KDCF00122-Q　<W>

ごみ箱を空にし，ごみ箱を使用しない設定にします。よろしいですか？
The trash can will be emptied and set to "Do not use". Is this OK?

（S）

［プロパティ全般］画面で，ごみ箱を使用しない設定に変更されました。

（U）

次のどちらかの操作を実行してください。

ごみ箱を削除して，ごみ箱を使用しない設定に変更する場合は，［OK］ボタンをクリックしてください。

ごみ箱を削除しないで，［プロパティ全般］画面に戻る場合は，［キャンセル］ボタンをクリックしてください。

KDCF00123-I　<W>

ごみ箱を空にしています。
Emptying the trash can...

（S）

［プロパティ全般］画面でごみ箱を使用しない設定に変更されたため，ごみ箱，およびごみ箱の下位ファイルならびにフォルダを削除しています。

KDCF00124-W　<W>

振り分けルールの設定に失敗しました。
An attempt to apply the sorting out rule settings has failed.

（S）

［メール］ポートレットで振り分けルールの設定に失敗しました。

（U）

振り分けルールの設定を見直してください。

KDCF00125-E　<F,W>

ごみ箱の作成に失敗しました。再度操作を実行してください。
Failed to create the trash can. Retry the operation.

（S）

［プロパティ全般］画面でごみ箱を使用する設定に変更された場合に，ごみ箱と同じ名前のファイルまたはフォルダがありました。

（U）

再度操作してください。

KDCF00126-E　<W>

指定したごみ箱の最大サイズが不正です。
The specified Max size of the trash can is invalid.

（S）

ごみ箱の最大サイズに0～100の半角の整数値以外の値が指定されました。

（U）

ごみ箱の最大サイズには0～100の半角の整数値を指定してください。

KDCF00127-Q　<W>

"%1"はごみ箱の最大サイズを超えています。ごみ箱へ移動せずに削除しますか？
"%1" exceeds the maximum size of the trash can. Do you want to delete this without moving it to the trash can?

%1はファイルまたはフォルダの名前です。

（S）

次のすべての条件を満たす場合に，ファイルまたはフォルダを削除しようとしました。

ルートフォルダでごみ箱を使用する設定にされている

%1のファイルまたはフォルダのサイズがごみ箱の最大サイズを超える

（U）

次のどちらかの操作を実行してください。

%1のファイルまたはフォルダをごみ箱に移動しないで削除する場合は，［OK］ボタンをクリックしてください。

%1のファイルまたはフォルダを削除しない場合は，［キャンセル］ボタンをクリックしてください。

KDCF00128-Q　<W>

元のフォルダには既に同名のファイルまたはフォルダが存在します。元に戻すファイルまたはフォルダで上書きされます。また，サブフォルダのファイルまたはフォルダも上書きされます。
A file or folder that has the same name already exists in original folder. It will be overwritten with the file or folder you are attempting to undo. Also, files or folders in subfolders will be overwritten.

（S）

ファイルまたはフォルダをごみ箱から元のフォルダに戻そうとしましたが，元のフォルダに同じ名前のファイルまたはフォルダがありました。

（U）

次のどちらかの操作を実行してください。

ファイルまたはフォルダを上書きする場合は，［すべて上書き］ボタンをクリックしてください。

ファイルまたはフォルダを上書きしないでファイル/フォルダ一覧領域に戻る場合は，［キャンセル］ボタンをクリックしてください。

KDCF00129-W　<P>

すべてのごみ箱を削除してから，ごみ箱を使用しない設定にしてください。
After deleting all trash cans, switch to the setting without the trash can.

（S）

File Sharingクライアントの環境設定用プロパティファイルのキー「hptl_clb_cfs_TrashCan」に「Off」が指定されていて，かつごみ箱があります。

（O）

［ファイル共有設定］ポートレットですべてのごみ箱を削除してください。

KDCF00130-E　<A>

（メッセージテキストはありません。）

（S）

ユーザの操作またはシステムの処理が失敗した場合のアクセス履歴を出力しました。

KDCF00131-E　<F,W>

ごみ箱の最大サイズは%1%以上の値を入力してください。
Enter a value of %1% or more for the maximum size of the trash can.

%1：ごみ箱の最大サイズに指定できる値

（S）

ごみ箱の最大サイズに「ごみ箱の使用済みサイズ > ごみ箱の最大サイズ（%） × フォルダの最大許容サイズ」となる値が指定されました。

（U）

ごみ箱の最大サイズに%1以上の値を指定してください。

KDCF00132-Q　<W>

ごみ箱を空にします。よろしいですか？
The trash can will be emptied. Is this OK?

（S）

［ごみ箱を空にする］メニューが選択されました。

（U）

次のどちらかの操作を実行してください。

ごみ箱を空にする場合は［OK］ボタンをクリックしてください。

ごみ箱を空にしないでファイル/フォルダ一覧領域に戻る場合は，［キャンセル］ボタンをクリックしてください。

KDCF00133-I　<W>

指定したフォルダのうち%1個のショートカットは既に存在します。
%1 out of the specified folder already exists.

%1：すでに存在するショートカット数（1以上の数値）

（S）

指定されたフォルダのうち，%1個のショートカットがすでに存在します。

（U）

すでにショートカットが存在するフォルダのチェックボックスのチェックを外して，もう一度［オプション▼］－［ショートカットへ追加］を選択してください。

KDCF00134-Q　<W>

ショートカットを削除してもよろしいですか？
Is it OK to delete this shortcut?

（S）

ナビゲーションビューで右クリックメニュー［ショートカットから削除］が選択されました。

（U）

次のどちらかの操作を実行してください。

ショートカットを削除する場合は［OK］ボタンをクリックしてください。

ショートカットを削除しない場合は［キャンセル］ボタンをクリックしてください。

KDCF00135-W　<W>

フォルダの移動は振り分けルールを引き継ぎません。振り分けルールが存在したフォルダ数：%1
Moved folders do not retain sorting out rules.(number of folder that had sorting out rules = %1)

%1：振り分けルールが設定されているフォルダの数

（S）

［フォルダへ移動］メニューから表示した［フォルダ選択］画面で，グループフォルダ内，コミュニティフォルダ内，または異なるルートフォルダ間のフォルダの移動を実施しました。

KDCF00137-E　<W>

ショートカットの追加に失敗しました。
An attempt to add shortcut(s) failed.

（S）

ショートカット情報のユーザカスタマイズ情報への保存でエラーが発生しました。

（U）

再度操作してください。

KDCF01001-E　<W>

必須項目が未入力です。入力してください。
A required item has not been completed. Please input.

（S）

必須項目が未入力のまま，次の操作が実行されました。

［最大許容サイズ情報の追加］画面の［追加］ボタンをクリックした。

［ベースパス情報の追加］画面の［追加］ボタンをクリックした。

［プロパティ設定］画面の［OK］ボタンをクリックした。

（U）

必須項目を入力してから［追加］ボタンをクリックしてください。

KDCF01002-E　<W>

半角スペースだけの条件値を指定することはできません。
You cannot specify a condition value consisting of single-byte spaces only.

（S）

［条件値*］テキストボックスに，半角スペースしか入力されていません。

（U）

［条件値*］テキストボックスには適切な値を入力してください。

KDCF01003-E　<F,W>

指定した最大許容サイズ情報はすでに存在します。種別:%1 条件種別:%2 条件値:%3
The specified quota information already exists. Kind: %1 Condition kind: %2 Condition value: %3

（S）

すでに登録されている種別，条件種別および条件値を指定して，［追加］ボタンがクリックされました。

（U）

［最大許容サイズ情報の追加］画面で，まだ登録されていない種別，条件種別および条件値の組み合わせを指定して，［追加］ボタンをクリックしてください。

KDCF01004-E　<W>

条件値は255文字以内に制限されています。
The condition value is limited to 255 characters.

（S）

［条件値*］テキストボックスの入力値が256文字以上です。

（U）

［条件値*］テキストボックスは，255文字以内で入力してください。

KDCF01005-E　<W>

指定した最大許容サイズが不正です。
The specified total available size is invalid.

（S）

［最大許容サイズ(MB)*］テキストボックスの入力値が不正な値です。

（U）

［最大許容サイズ情報の追加］画面の［最大許容サイズ(MB)*］テキストボックスには，「1」～「1048576」の半角数値を入力してください。

KDCF01006-E　<W>

操作対象のオブジェクトが選択されていません。
The object for operation is not selected.

（S）

チェックボックスが一つもチェックされていない状態で，［最大許容サイズ情報操作］画面の［削除］メニューをクリックしています。

（U）

最大許容サイズ情報一覧領域のチェックボックスをチェックしてから［削除］メニューをクリックしてください。

KDCF01007-E　<F,W>

指定した最大許容サイズ情報は，すでに削除されています。種別:%1 条件種別:%2 条件値:%3
The specified quota information is already deleted. Kind: %1 Condition kind: %2 Condition value: %3

（S）

すでに削除された最大許容サイズ情報を指定して［削除］メニューがクリックされました。

（U）

［最大許容サイズ情報操作］画面で，［再表示］アンカーをクリックして一覧表示領域を再表示し，削除する最大許容サイズ情報を確認してから，再度実行してください。

KDCF01008-E　<W>

名前は255文字以内に制限されています。
The name is limited to 255 characters.

（S）

［名前*］テキストボックスの入力値が256文字以上です。

（U）

［ベースパス情報の追加］画面の［名前*］テキストボックスは，255文字以内で入力してください。

KDCF01009-E　<W>

パスは164文字以内に制限されています。
The path is limited to 164 characters.

（S）

［パス*］テキストボックスの入力値が165文字以上です。

（U）

［ベースパス情報の追加］画面の［パス*］テキストボックスは，164文字以内で入力してください。

KDCF01010-E　<W>

指定した最大予約可能容量が不正です。
The specified maximum reservable space is invalid.

（S）

［ベースパス情報の追加］画面の［最大予約可能容量(MB)*］テキストボックスまたは［プロパティ設定］画面の［最大予約可能容量*］テキストボックスに不正な値を入力した状態で，次の操作が実行されました。

［ベースパス情報の追加］画面の［追加］ボタンをクリックした。

［プロパティ設定］画面の［OK］ボタンをクリックした。

（U）

［ベースパス情報の追加］画面の［最大予約可能容量(MB)*］テキストボックスまたは［プロパティ設定］画面の［最大予約可能容量*］テキストボックスには，「1」～「2097152」の半角数値で入力してください。

KDCF01011-E　<F,W>

指定したベースパス情報はすでに存在します。
The specified basepath information already exists.

（S）

次の操作が実行されました。

すでに登録されているベースパス情報の名前を［名前*］テキストボックスに入力し，［追加］ボタンをクリックした。

すでに登録されているベースパス情報の種別とパスの組み合わせを指定し，［追加］ボタンをクリックした。

（U）

次のことを確認してください。

［名前*］テキストボックスの入力値がすでにベースパス情報に登録されていないか。

［種別*］で選択した種別と［パス*］テキストボックスに入力したパスの組み合わせがすでにベースパス情報に登録されていないか。

KDCF01012-E　<F,W>

指定したベースパス情報は，すでに削除されています。名前:%1
The specified basepath information is already deleted. Name: %1

（S）

すでに削除されたベースパス情報を指定して［アクション▼］メニューの［削除］または［プロパティ設定］が選択されました。

（U）

［ベースパス情報操作］画面で，［再表示］アンカーをクリックしてベースパス情報一覧領域を更新し，ベースパス情報を確認してから，再度［アクション▼］メニューの［削除］または［プロパティ設定］を選択してください。

KDCF01013-E　<F,W>

指定したベースパス情報は削除できません。名前:%1
The specified basepath information could not be deleted. Name: %1

（S）

次の操作が実行されました。

種別に対して一つしかデフォルトが登録されていないベースパス情報を指定して，［削除］メニューをクリックした。

個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダのベースパスとして使用しているベースパス情報を指定して，［削除］メニューをクリックした。

（U）

次の操作を実行してください。

［ベースパス情報操作］画面で，［再表示］アンカーをクリックして一覧表示領域を再表示し，削除するベースパス情報を確認してから，再度実行してください。

個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダのベースパスとして使用しているベースパス情報は削除できません。

KDCF01014-E　<F,W>

デフォルトの最大許容サイズ情報が登録されていません。最大許容サイズを設定して運用をする場合は，デフォルトの最大許容サイズ情報を登録してください。
The default quota information is not registered. If you will administer with setting the total available size, register a default quota information.

（S）

デフォルトの最大許容サイズ情報が登録されていない状態で，次の操作が実行されました。

［ファイル共有設定］ポートレットを表示した。

［ファイル共有設定］ポートレットの［アクション▼］メニューのドロップダウンリストから［最大許容サイズ情報操作］を選択した。※

［最大許容サイズ情報操作］画面で［追加］メニューをクリックした。

［最大許容サイズ情報の追加］画面で［追加］ボタンをクリックした。

注※

［アクション▼］メニューのドロップダウンリストから［最大許容サイズ情報操作］を選択してこのメッセージが出力された場合，出力先はWebブラウザ（<W>）だけです。トレースファイル（<F>）には出力されません。

また，［ファイル共有設定］ポートレットを表示したあとでデフォルトの最大許容サイズ情報を削除した場合，［アクション▼］メニューのドロップダウンリストから［最大許容サイズ情報操作］を選択しても，このメッセージは出力されません。

（U）

個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダに最大許容サイズを設定して運用をする場合は，デフォルトの最大許容サイズ情報を登録してください。最大許容サイズを設定しないで運用する場合は，最大許容サイズ情報を操作できません。

KDCF01015-E　<F,W>

デフォルトのベースパス情報が登録されていません。
The default basepath information is not registered.

（S）

デフォルトのベースパス情報が登録されていない状態で，次の操作が実行されました。

［ファイル共有設定］ポートレットを表示した。

［ファイル共有設定］ポートレットの［アクション▼］メニューのドロップダウンリストから［ベースパス情報操作］を選択した。※

［ベースパス情報操作］画面で［アクション▼］メニューのドロップダウンリストから［追加］を選択した。

［ベースパス情報の追加］画面で［追加］ボタンをクリックした。

注※

［アクション▼］メニューのドロップダウンリストから［ベースパス情報操作］を選択してこのメッセージが出力された場合，出力先はWebブラウザ（<W>）だけです。トレースファイル（<F>）には出力されません。

（U）

デフォルトのベースパス情報を登録してください。

KDCF01016-E　<F,W>

指定した種別のベースパス情報は追加できません。
The basepath information on the specified kind cannot be added.

（S）

選択した種別に対して，複数の条件種別が設定されている場合に，次の操作が実行されました。

［ベースパス情報の追加］画面で，［種別*］のラジオボタンを選択した。※

［ベースパス情報の追加］画面で，［追加］ボタンをクリックした。

注※

［種別*］のラジオボタンを選択してこのメッセージが出力された場合，出力先はWebブラウザ（<W>）だけです。トレースファイル（<F>）には出力されません。

（U）

指定した種別とデフォルト以外の条件種別の組み合わせが一つになるように，ベースパス情報を削除してください。

KDCF01017-E　<W>

半角スペースだけの名前を指定することはできません。
You cannot specify a name consisting of single-byte spaces only.

（S）

［名前*］テキストボックスに，半角スペースしか入力されていません。

（U）

［ベースパス情報の追加］画面の［名前*］テキストボックスには適切な値を指定してください。

KDCF01018-E　<W>

半角スペースだけのパスを指定することはできません。
You cannot specify a path consisting of single-byte spaces only.

（S）

［パス*］テキストボックスに，半角スペースしか入力されていません。

（U）

［ベースパス情報の追加］画面の［パス*］テキストボックスには適切な値を指定してください。

KDCF01019-E　<F,W>

最大許容サイズ情報の検索に失敗しました。メジャーコード:%1 マイナーコード:%2
The quota information could not be searched. Major code: %1 Minor code: %2

（S）

最大許容サイズ情報の検索に失敗しました。

（U）

クラスライブラリの戻り値であるメジャーコード，マイナーコードからエラーの原因を特定し対処してください。

KDCF01020-E　<F,W>

最大許容サイズ情報の追加に失敗しました。メジャーコード:%1 マイナーコード:%2
The specified quota information could not be added. Major code: %1 Minor code: %2

（S）

最大許容サイズ情報の追加に失敗しました。

（U）

クラスライブラリの戻り値であるメジャーコード，マイナーコードからエラーの原因を特定し対処してください。

KDCF01021-E　<F,W>

最大許容サイズ情報の削除に失敗しました。処理を中断します。メジャーコード:%1 マイナーコード:%2種別:%3 条件種別:%4 条件値:%5
The specified quota information could not be deleted. The processing is interrupted. Major code: %1 Minor code: %2 Kind: %3 Condition kind: %4 Condition value: %5

（S）

最大許容サイズ情報の削除に失敗しました。削除を失敗した最大許容サイズ情報は，種別が%3，条件種別が%4，条件値が%5です。

（U）

クラスライブラリの戻り値であるメジャーコード，マイナーコードからエラーの原因を特定し対処してください。

KDCF01022-E　<F,W>

File Sharingサーバへのログインに失敗しました。メジャーコード:%1 マイナーコード:%2
Login to the File Sharing server failed. Major code: %1 Minor code: %2

（S）

File Sharingサーバへのログインに失敗しました。

（U）

クラスライブラリの戻り値であるメジャーコード，マイナーコードからエラーの原因を特定し対処してください。

KDCF01023-E　<F,W>

指定した種別の最大許容サイズ情報は追加できません。
The quota information on the specified kind cannot be added.

（S）

指定した種別に対して，複数のデフォルト以外の条件種別が設定されている場合に，次の操作が実行されました。

［最大許容サイズ情報の追加］画面で，［種別*］のラジオボタンを選択した。※

［最大許容サイズ情報の追加］画面で，［追加］ボタンをクリックした。

注※

［種別*］のラジオボタンを選択してこのメッセージが出力された場合，出力先はWebブラウザ（<W>）だけです。トレースファイル（<F>）には出力されません。

（U）

指定した種別とデフォルト以外の条件種別の組み合わせが一つになるように，最大許容サイズ情報を削除してください。

KDCF01025-E　<F,W>

ベースパス情報の削除に失敗しました。処理を中断します。メジャーコード:%1 マイナーコード:%2 名前:%3
The specified basepath information could not be deleted. The processing is interrupted. Major code: %1 Minor code: %2 Name: %3

（S）

ベースパス情報の削除に失敗しました。削除を失敗したベースパス名は%3です。

（U）

クラスライブラリの戻り値であるメジャーコード，マイナーコードからエラーの原因を特定し対処してください。

KDCF01026-E　<F,W>

ベースパス情報の検索に失敗しました。メジャーコード:%1 マイナーコード:%2
The basepath information could not be searched. Major code: %1 Minor code: %2

（S）

ベースパス情報の検索に失敗しました。

（U）

クラスライブラリの戻り値であるメジャーコード，マイナーコードからエラーの原因を特定し対処してください。

KDCF01027-E　<F,W>

ベースパス情報の追加に失敗しました。メジャーコード:%1 マイナーコード:%2
The specified basepath information could not be added. Major code: %1 Minor code: %2

（S）

ベースパス情報の追加に失敗しました。

（U）

クラスライブラリの戻り値であるメジャーコード，マイナーコードからエラーの原因を特定し対処してください。

KDCF01028-E　<F,W>

デフォルトの最大許容サイズ情報が複数登録されています。デフォルトの最大許容サイズ情報は１つだけ登録できます。
There are two or more default quota information is registered. Only the one default quota information can be registered.

（S）

フォルダの種別に対して，複数のデフォルトの最大許容サイズ情報が設定されている状態で，次の操作が実行されました。

［最大許容サイズ情報操作］画面で，［追加］メニューをクリックした。

［最大許容サイズ情報の追加］画面で，［追加］ボタンをクリックした。

（U）

フォルダの種別に対して，デフォルトの最大許容サイズ情報を一つにしてください。デフォルトの最大許容サイズ情報を一つにするには，フォルダの種別に対するデフォルトの最大許容サイズ情報をすべて削除し，一つのデフォルトの最大許容サイズ情報を追加し直す必要があります。その手順を次に示します。必ず［ファイル共有設定］ポートレットを使用していない状態で実行してください。

デフォルトの最大許容サイズ情報を削除するためのOIIDファイルを準備する
削除するデフォルトの最大許容サイズ情報を確認するために，dbrexqueryコマンドでOIIDファイルを取得します。dbrexqueryコマンドの実行例を次に示します。

dbrexquery 問い合わせファイル > OIIDファイル

問い合わせファイルの記述例を次に示します。

SELECT dmaProp_OIID FROM cfsClass_Quota
WHERE cfsProp_Type= <フォルダ種別>
AND cfsProp_ParameterName = ''
AND cfsProp_ParameterValue = ''

<フォルダ種別>には，削除するデフォルトの最大許容サイズ情報のフォルダの種別が，ワークプレースルートフォルダの場合は「2」，個人ルートフォルダの場合は「8」，グループルートフォルダの場合は「128」を指定してください。

コマンドを実行する
1.で準備したOIIDファイルを基に，dbrdeldataコマンドを実行します。コマンドを実行すると，フォルダの種別に対するすべてのデフォルトの最大許容サイズ情報が削除されます。dbrdeldataコマンドの実行例を次に示します。

dbrdeldata OIIDファイル

デフォルトの最大許容サイズ情報を追加し直す
削除したフォルダの種別に対するデフォルトの最大許容サイズ情報を追加し直します。デフォルトの最大許容サイズ情報の追加方法は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

KDCF01029-E　<F,W>

指定した種別に対して設定されている条件種別が不正です。
The set condition kind to the specified kind is invalid.

（S）

条件種別に不正な値が設定されている場合に，次の操作が実行されました。

［最大許容サイズ情報の追加］画面の［種別*］で，不正な条件種別が設定されている種別を選択した。※

［最大許容サイズ情報の追加］画面で，［追加］ボタンをクリックした。

［ベースパス情報の追加］画面の［種別*］で，不正な条件種別が設定されている種別を選択した。※

［ベースパス情報の追加］画面で，［追加］ボタンをクリックした。

注※

［種別*］のラジオボタンを選択してこのメッセージが出力された場合，出力先はWebブラウザ（<W>）だけです。トレースファイル（<F>）には出力されません。

（U）

次の操作を実施してください。

不正な条件種別が設定されている最大許容サイズ情報を削除してください。

不正な条件種別が設定されているベースパス情報を削除してください。

KDCF01030-Q　<W>

選択した最大許容サイズ情報を削除してよろしいですか？
Are you sure you want to delete the selected quota information?

（S）

［最大許容サイズ情報操作］画面で［削除］メニューをクリックしました。

「OK」を選択すると処理を続行します。「キャンセル」を選択すると処理を中止します。

（U）

選択した最大許容サイズ情報を削除する場合は［OK］ボタンをクリックします。削除を中止する場合は［キャンセル］ボタンをクリックします。

KDCF01031-Q　<F,W>

選択したベースパス情報を削除してよろしいですか？
Are you sure you want to delete the selected basepath information?

（S）

［ベースパス情報操作］画面で［削除］メニューをクリックしました。

「OK」を選択すると処理を続行します。「キャンセル」を選択すると処理を中止します。

（U）

選択したベースパス情報を削除する場合は［OK］ボタンをクリックします。削除を中止する場合は［キャンセル］ボタンをクリックします。

KDCF01032-E　<W>

指定した最大使用可能容量が不正です。
The specified maximum usable space is invalid.

（S）

次の要因が考えられます。

［ベースパス情報の追加］画面の［最大使用可能容量(MB)*］テキストボックスに不正な値を入力した状態で，［追加］ボタンをクリックしました。

［プロパティ設定］画面の［最大使用可能容量*］テキストボックスに不正な値を入力した状態で，［OK］ボタンをクリックしました。

（U）

最大使用可能容量には，「1」～「2097152」の半角数値で指定してください。

KDCF01033-W　<F,W>

最大使用可能容量に対する使用量がしきい値を超えています。使用率：%1 %
The used space in the maximum usable space exceeds the threshold. Used amount: %1 %

%1：使用率（小数点以下は切り捨て）

（S）

［プロパティ設定］画面の表示時に，使用量がプロパティ「hptl_clb_cfs_ADThresholdForUsableSize」に設定した，しきい値となる割合を超えており，かつ最大使用可能容量以下になっています。

（U）

［プロパティ設定］画面で最大使用可能容量を大きくしてください。

KDCF01034-E　<F,W>

ベースパス情報の更新に失敗しました。メジャーコード:%1 マイナーコード:%2
The specified basepath information could not be changed. Major code: %1 Minor code: %2

（S）

ベースパス情報の更新に失敗しました。

（U）

クラスライブラリの戻り値であるメジャーコード，マイナーコードからエラーの原因を特定し対処してください。

KDCF01035-I　<W>

使用量が最大使用可能容量を超えています。状態をファイルの参照のみ許可に変更します。
The used space exceeds the maximum usable space. The status change to read-only for files.

（S）

［プロパティ設定］画面の表示時に，使用量が最大使用可能容量を超えています。

KDCF01036-E　<W>

予約量が最大予約可能容量を超えています。
The reserved space exceeds the maximum reservable space.

（S）

予約量が最大予約可能容量を超えています。

KDCF01037-E　<W>

使用量が最大使用可能容量を超えています。
The used space exceeds the maximum usable space.

（S）

ベースパス情報の状態が［ファイルのすべての操作を許可］になっているときに，使用量が最大使用可能容量を超えています。

KDCF01038-Q　<W>

"ファイルの参照のみ許可"が選択されています。"%1"をベースパスとしているすべてのルートフォルダでは，ファイルの参照のみ許可となります。よろしいですか？
"Permit File Reading Only" has been selected. In all root folders that assume "%1" as the basepath, only file reading will be permitted. Is this OK?

%1：ベースパス情報のパス

（S）

ベースパス情報の状態で［ファイルの参照のみ許可］を選択しています。

（U）

次のどちらかの操作を実行してください。

変更した内容をデータベースに登録する場合は，［OK］ボタンをクリックしてください。

変更した内容をデータベースに登録しないで［プロパティ設定］画面に戻る場合は，［キャンセル］ボタンをクリックしてください。

KDCF01039-Q　<W>

すべてのごみ箱を空にします。よろしいですか？
All trash cans are emptied. Is this OK?

（S）

［ファイル共有設定］ポートレットの［オプション▼］メニューの［すべてのごみ箱を削除する］が選択されました。

（U）

次のどちらかの操作を実行してください。

すべてのごみ箱を削除して，ごみ箱を使用しない設定に変更する場合は，［OK］ボタンをクリックしてください。

すべてのごみ箱を削除しないで，［プロパティ全般］画面に戻る場合は，［キャンセル］ボタンをクリックしてください。

KDCF01040-I　<W>

すべてのごみ箱を空にしています。
Emptying all trash cans...

（S）

すべてのごみ箱，およびごみ箱の下位ファイルならびにフォルダを削除しています。

KDCF01041-E　<F,W>

フォルダは調整中のため，指定された操作を実行できません。
The specified operation cannot be performed because the folder is unavailable.

（S）

「調整中」のフォルダがある状態で，［ファイル共有設定］ポートレットの［オプション▼］メニューの［すべてのごみ箱を削除する］が選択されました。

（U）

cfslstfldrコマンドを実行し，すべてのルートフォルダが使用可能な状態かどうかを確認してください。

すべてのルートフォルダが使用可能な状態で，再度実行してください。

KDCF01042-I　<W>

エクスポート情報を登録しました。
Export information was registered.

（S）

［ファイル共有設定］ポートレットの［オプション▼］メニューの［エクスポート情報を登録する］でエクスポート情報を登録した場合に表示されます。

KDCF01043-E　<W>

エクスポート情報を登録できませんでした。
Export information could not be registered.

（S）

［ファイル共有設定］ポートレットの［オプション▼］メニューの［エクスポート情報を登録する］で内部エラーとなった場合に表示されます。

（U）

File Sharingクライアントのマシンに出力されるエラーログを確認して，障害の要因を取り除いてください。

File Sharingサーバでエラーが発生している場合は，File Sharingサーバのマシンに出力されるイベントビューアのメッセージから障害の要因を特定し，メッセージに従って対処してください。それでも障害から回復できない場合は，File SharingクライアントおよびFile Sharingサーバの障害情報を採取後，保守員に連絡してください。

KDCF10001-E　<F>

File Sharingでサポートしない操作が指定されました。%1
An unsupported operation has been specified in File Sharing.%1

（S）

File Sharingでサポートしていない操作が指定されました。

（U）

この操作は，実行できません。

KDCF10002-E　<F>

指定されたオブジェクトに対するアクセス権がありません。%1
No access permission to the specified object.%1

（S）

指定されたファイルまたはフォルダに対するアクセス権がありません。

（U）

アクセス権を見直してください。

KDCF10003-E　<F>

指定されたオブジェクトが存在しません。%1
The specified object was not found.%1

（S）

指定されたファイルまたはフォルダはすでに削除されています。

（U）

存在するファイルまたはフォルダを指定してください。

KDCF10005-E　<F>

データベースでエラーが発生しました。システム管理者に連絡してください。%1
A database error has occurred. Contact the system administrator. %1

（S）

データベースでエラーが発生しました。

（U）

システム管理者に連絡してください。

（O）

次のことを確認してください。

データベースサーバが起動しているか。

データベースサーバと正常に通信できるか。

KDCF10006-E　<F>

File Sharingサーバとの通信に失敗しました。システム管理者に連絡してください。%1
Communications with the File Sharing server failed. Contact the system administrator. %1

（S）

File Sharingサーバとの通信に失敗しました。

（U）

システム管理者に連絡してください。

（O）

File Sharingサーバと正常に通信できるかどうかを確認してください。

KDCF10007-E　<F>

内部エラーが発生しました。システム管理者に連絡してください。%1
An internal error has occurred. Contact the system administrator. %1

（S）

内部エラーが発生しました。

（U）

システム管理者に連絡してください。

（O）

次のことを実施してください。

メッセージ中の「%1」（付加情報）の部分に，表D-2に示す付加情報が出力されている場合
表D-2に従って対策してください。

メッセージ中の「%1」（付加情報）の部分に，表D-2に示す付加情報以外の文字列が出力されている場合，または付加情報が出力されていない場合
File Sharingクライアントのマシンに出力されるエラーログを確認して，障害の要因を取り除いてください。

File Sharingサーバでエラーが発生している場合
File Sharingサーバのマシンに出力されるイベントビューアのメッセージから障害の要因を特定し，メッセージに従って対処してください。それでも障害から回復できない場合は，File SharingクライアントおよびFile Sharingサーバの障害情報を採取後，保守員に連絡してください。

表D-2　KDCF10007-Eメッセージの付加情報による対策

付加情報
要因
対策
参照マニュアル

null userid
Hitachi Web Serverの認証情報からユーザIDを取得できません。
Hitachi Web Serverの認証の設定を見直してください。
マニュアル「Hitachi Web Server」

EDMCLASSDEFPATH
環境変数「EDMCLASSDEFPATH」を取得できません。
環境変数「EDMCLASSDEFPATH」がシステム環境変数に設定されているかどうかを確認してください。
マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」

CedmClassDescription::InitializeForMulti

CedmClassDescription::GetClassId

CedmClassDescription::GetPropertyId

クラス定義情報ファイルが不正です。

環境変数「EDMCLASSDEFPATH」に指定したディレクトリに存在するかどうかを確認してください。

クラス定義情報ファイルがFile Sharingサーバのクラス定義情報ファイルと一致しているかどうかを確認してください。

Invalid format. detail:<詳細情報>, file:<ファイルパス>, line:<行番号>
ファイルの記述形式が不正です。
<詳細情報>を参考にファイルの記述内容を確認してください。

Invalid environment. name:<環境変数>
<環境変数>を設定していないため，実行できませんでした。
<環境変数>を設定してください。

mblen error
ファイル名またはフォルダ名の取得に失敗しました。
Internet Explorerの［ツール］-［インターネットオプション］-［詳細設定］タブの「常にUTF-8としてURLを送信する」をオンにしてください。
なし

KDCF10008-E　<F>

メモリが不足しているため，指定された操作を実行できません。%1
The specified operation could not be carried out, because the system is running low on memory.%1

（S）

メモリが不足しているため，指定された操作を実行できません。

（U）

システム管理者に連絡してください。

（O）

メモリを大量に消費しているアプリケーションを終了するか，またはメモリを増設して，利用できるメモリを増やしてから，処理を再度実行してください。

KDCF10009-E　<F>

File Sharingサーバへのログインに失敗しました。メジャーコード=%1 マイナーコード=%2
Login to the File Sharing server failed. major_code=%1 minor_code=%2

（S）

File Sharingサーバへのログインに失敗しました。

（U）

クラスライブラリの戻り値であるメジャーコードおよびマイナーコードから，ログイン情報を確認してください。

KDCF10012-E　<F>

指定されたプロパティをコピーできません。
Cannot copy the specified property.

（S）

コピーできないプロパティを指定しました。

（U）

コピーできるプロパティを指定してください。

KDCF10013-E　<F>

既にオブジェクトが存在します。%1
An object already exists.%1

（S）

次の要因が考えられます。

ファイルまたはフォルダが存在するにもかかわらず，ファイルまたはフォルダが存在しない場合に使用するメソッドが指定されました。

登録先フォルダ内に，すでに指定した名前と同じ名前であり，かつアクセス権がないファイルまたはフォルダが存在します。

（U）

登録先フォルダ内に，指定した名前と同じファイルまたはフォルダが存在するかどうかを確認してください。

指定した名前と同じファイルまたはフォルダが存在する場合

ファイルの登録先またはフォルダの作成先で重複しないファイル名またはフォルダ名を指定して，再度実行してください。

指定した名前と同じファイルまたはフォルダが存在しない場合

ファイルの登録先またはフォルダの作成先に，指定した名前と同じファイルまたはフォルダが存在するかどうかをセキュリティ管理者に確認してください。そのあと，ファイルの登録先またはフォルダの作成先で重複しないファイル名またはフォルダ名を指定して，再度実行してください。

KDCF10014-E　<F>

指定したオブジェクトの上位フォルダが存在しません。%1
The higher-rank folder for the specified object does not exist.%1

（S）

指定したファイルまたはフォルダの上位フォルダが存在しません。

（U）

URL指定を見直してください。

KDCF10015-E　<F>

フォルダに対して操作できないメソッドが指定されました。%1
A method that cannot be applied to a folder has been specified.%1

（S）

フォルダに対して操作できないメソッドが指定されました。

（U）

フォルダに対して操作できるメソッドを指定してください。

KDCF10016-E　<F>

同じオブジェクトに対してコピーまたは移動しようとしました。%1
An attempt was made to copy or move to the same object.%1

（S）

同じファイルまたはフォルダに対してコピーまたは移動しようとしました。

（U）

コピー先または移動先には別のファイルまたはフォルダを指定してください。

KDCF10017-E　<F>

指定されたオブジェクトに対するアクセス権が無いか，または指定したオブジェクトが存在しません。%1
No access permission to the specified object, or the specified object does not exist.%1

（S）

指定されたファイルまたはフォルダに対するアクセス権がないか，または指定したファイルまたはフォルダが存在しません。

（U）

ファイルまたはフォルダの指定を見直してください。

KDCF10018-E　<F>

指定したファイルが存在するフォルダは調整中のため，指定された操作を実行できません。%1
The specified operation could not be carried out, because the folder containing the specified file is unavailable. %1

メッセージ中の「%1」（付加情報）は，フォルダの状態を示します。
ValidFlag is 10.：接続先ルートフォルダの状態が調整中
ValidFlag is 11.：接続先ルートフォルダの状態が調整中(ファイル参照可)

（S）

指定したファイルが存在する個人ルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダは調整中のため，次の操作はできません。

ファイルの参照

ファイルのダウンロード

ファイルの登録

ファイルの更新（上書き）

ファイルの削除

ファイルのコピー

異なるルートフォルダへのファイルの移動

（U）

個人ルートフォルダ，ワークプレースルートフォルダ，またはグループルートフォルダの［プロパティ全般］画面の［状態］が「使用可能」になっていることを確認してから，再度実行してください。

KDCF10019-E　<F>

フォルダの残りのサイズが不足しているため，指定した操作を実行できません。%1 %2 %3
The specified operation could not be carried out, because free size of a folder is insufficient. %1 %2 %3

メッセージ中の「%1」「%2」「%3」（付加情報）は，フォルダの情報を示します。
%1：接続先ルートフォルダの実体名
%2：接続先ルートフォルダの最大許容サイズ（単位：バイト）
%3：接続先ルートフォルダの操作後の使用済みサイズ（単位：バイト）

（S）

次の操作の実行時に，操作しようとしたファイルのサイズと，個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダで使用しているサイズの和が，最大許容サイズを超えました。

ファイルを含むフォルダのコピー

ファイルの登録

ファイルの更新（上書き）

ファイルのコピー

異なるルートフォルダへのファイルの移動

（U）

次のことを実施してください。

ファイル格納先が個人ルートフォルダの場合
個人ルートフォルダ内のファイルを削除し，残りのサイズを増やしてください。

ファイル格納先がグループルートフォルダの場合
グループルートフォルダ内のファイルを削除し，残りのサイズを増やしてください。

ファイル格納先がワークプレースルートフォルダの場合
ワークプレースルートフォルダ内のファイルを削除し，残りのサイズを増やしてください。

（O）

次のことを実施してください。

ファイル格納先が個人ルートフォルダの場合
ファイル登録先の個人ルートフォルダに対する最大許容サイズを増やしてください。

ファイル格納先がグループルートフォルダの場合
ファイル登録先のグループルートフォルダに対する最大許容サイズを増やしてください。

ファイル格納先がワークプレースルートフォルダの場合
ファイル登録先のワークプレースルートフォルダに対する最大許容サイズを増やしてください。

KDCF10020-E　<F>

指定したフォルダの最大許容サイズが不正です。システム管理者に連絡してください。 %1 %2
The total available size of the specified folder is invalid. Contact the system administrator. %1 %2

メッセージ中の「%1」「%2」（付加情報）は，フォルダの情報を示します。
%1：接続先ルートフォルダの実体名
%2：接続先ルートフォルダの最大許容サイズ（単位：バイト）

（S）

最大許容サイズの値が不正なフォルダに対して，次の操作が実行されました。

ファイルを含むフォルダのコピー

ファイルの登録

ファイルの更新（上書き）

ファイルのコピー

異なるルートフォルダへのファイルの移動

（U）

システム管理者に連絡してください。

（O）

フォルダの最大許容サイズの値に，「-1」または「1048576」～「1099511627776」の半角数値が設定されているか確認してください。

KDCF10021-E　<F>

指定したファイルはロックされているため，指定された操作を実行できません。
The specified operation cannot be carried out, because the specified file is locked.

（S）

次の操作が実行されました。

ロックされているファイルを移動しようとした。

ほかのユーザによってロックされているファイルを更新しようとした。

ほかのユーザによってロックされているファイルを削除しようとした。

（U）

自分でロックしているファイルを移動する場合は，ロックを解除してから移動してください。また，ほかのユーザによってロックされているファイルは移動，更新または削除できません。

KDCF10022-E　<F>

コピー先または移動先のファイルはロックされているため，指定された操作を実行できません。
The specified operation cannot be carried out, because the file for the copy destination or the move destination is locked.

（S）

ロックされているファイルに対して，上書きコピーまたは上書き移動しようとしました。

（U）

ロックされているファイルに対しては，上書きコピーまたは上書き移動できません。ロックを解除してから，再度実行してください。

KDCF10023-E　<F>

設定されているベースパスはファイルの参照のみ許可となっているため，指定された操作を実行できません。システム管理者に連絡してください。
The specified operation cannot be performed because the set basepath is read-only for files. Contact the system administrator.

（S）

ルートフォルダに設定されているベースパス情報の状態が［ファイルの参照のみ許可］になっているときに，次の操作が実行されました。

ファイルの登録

ファイルの更新

フォルダへ移動

フォルダへコピー

（U）

システム管理者に連絡してください。

（O）

操作対象のルートフォルダに設定されているベースパス情報の状態を［ファイルのすべての操作を許可］に変更してください。

KDCF10024-E　<F>

ファイルサイズが上限値である%1MBを超えているため，指定された操作を実行できません。
The specified operation cannot be performed because the file size exceeds the maximum (%1 MB).

%1：ファイルサイズの上限値（単位：MB）。

（S）

上限値を超えたサイズのファイルを登録，または更新（ローカルからファイルを上書きコピーまたは上書き移動）しようとしました。

（U）

登録または更新するファイルのサイズを%1未満にしてから，再度操作を実行してください。

KDCF10025-E　<F>

指定されたファイル又はフォルダが使用中です。時間をおいて再度実行してください。
The specified file or folder is being used. Please wait a while, and then try again.

（S）

指定されたファイルまたはフォルダは使用中です。

（U）

時間を置いて再度操作を実行してください。

KDCF10027-I　<A>

（メッセージテキストはありません。）

（S）

アクセス履歴を出力しました。

KDCF10033-E　<A>

（メッセージテキストはありません。）

（S）

ユーザの操作またはシステムの処理が失敗した場合のアクセス履歴を出力しました。

付録E　このマニュアルの参考情報

このマニュアルを読むに当たっての参考情報を示します。

＜この節の構成＞

付録E.1　関連マニュアル

付録E.2　このマニュアルでの表記

付録E.3　英略語

付録E.4　KB（キロバイト）などの単位表記について

付録E.1　関連マニュアル

Collaborationのマニュアル体系を次に示します。

Collaborationのマニュアルおよびその他の関連マニュアルを次に示します。必要に応じてお読みください。

Collaboration　ファーストステップガイド（3020-3-H02）
Collaboration製品を初めてお使いいただく方のためのご紹介マニュアルです。Collaborationでできることや，ポートレットの基本的な使用方法について説明しています。

Collaboration　ユーザーズガイド（3020-3-H22）
Collaborationの概要，ログイン・ログアウトおよび画面のレイアウト変更の操作方法について説明しています。
また，トップメニュー，ナビゲーションビュー，［新着情報］ポートレット，［リンク集］ポートレットの機能および操作方法について説明しています。

Collaboration　導入ガイド（3020-3-H01）
Collaboration製品を導入するための，システム構築，環境設定，および運用方法について説明しています。

Collaboration　移行ガイド（3020-3-H44）
Collaborationのシステムの移行方法について説明しています。

エンドユーザ向けマニュアル

Collaboration - Online Community Management　ユーザーズガイド（3020-3-H04）
コミュニティ管理の機能および操作方法について説明しています。

Collaboration - Directory Access　ユーザーズガイド（3020-3-H06）
ユーザ検索の機能および操作方法について説明しています。

Collaboration - Mail　ユーザーズガイド（3020-3-H08）
メールの機能および操作方法について説明しています。

Collaboration - Schedule　ユーザーズガイド（3020-3-H10）
スケジュールの機能および操作方法について説明しています。

Collaboration - Forum　ユーザーズガイド（3020-3-H12）
電子会議室の機能および操作方法について説明しています。

Collaboration - Bulletin board　ユーザーズガイド（3020-3-H24）
電子掲示板の機能および操作方法について説明しています。

システム管理者向けマニュアル

Collaboration - Online Community Management　システム管理者ガイド（3020-3-H03）
コミュニティ管理を利用するための環境設定および運用方法について説明しています。

Collaboration - Directory Access　システム管理者ガイド（3020-3-H05）
ユーザ検索を利用するための環境設定および運用方法について説明しています。

Collaboration - Mail　システム管理者ガイド（3020-3-H07）
メールを利用するための環境設定および運用方法について説明しています。

Collaboration - Schedule　システム管理者ガイド（3020-3-H09）
スケジュールを利用するための環境設定および運用方法について説明しています。

Collaboration - Forum　システム管理者ガイド（3020-3-H11）
電子会議室を利用するための環境設定および運用方法について説明しています。

Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド（3020-3-H13）
ファイル共有を利用するための環境設定および運用方法について説明しています。

Collaboration - File Sharing　メッセージ（3020-3-H14）
ファイル共有のメッセージの形式，メッセージおよび対処方法について説明しています。

Collaboration - Bulletin board　システム管理者ガイド（3020-3-H23）
電子掲示板を利用するための環境設定および運用方法について説明しています。

その他のマニュアル

Hitachi Web Server（3020-3-U17）
Hitachi Web Serverの環境設定について説明しています。

uCosminexus Enterprise Search ユーザーズガイド（3020-3-H92）
uCosminexus Enterprise Searchの使用方法について説明しています。

付録E.2　このマニュアルでの表記

このマニュアルでは，製品名称を次のように表記しています。

表記
製品名

File Sharing
Collaboration - File SharingまたはFile Sharingクライアント

Groupmax Collaboration Portalのファイル共有機能

Groupmax Collaboration Web Client - Forum/File Sharingのファイル共有機能

Collaboration - File Sharing ServerまたはFile Sharingサーバ

Groupmax Collaboration - File Server

付録E.3　英略語

このマニュアルで使用する英略語を次に示します。

英略語 | 英字での表記
FD | Floppy Disk
FTP | File Transfer Protocol
HTML | Hypertext Markup Language
HTTP | Hypertext Transfer Protocol
ID | Identifier
OS | Operating System
PC | Personal Computer
SSL | Secure Socket Layer
UNC | Universal Naming Convention
URI | Uniform Resource Identifier
URL | Uniform Resource Locator
Web | World Wide Web
WOW64 | Windows On Windows 64
XML | eXtensible Markup Language

付録E.4　KB（キロバイト）などの単位表記について

1KB（キロバイト），1MB（メガバイト），1GB（ギガバイト），1TB（テラバイト）はそれぞれ1,024バイト，1,024²バイト，1,024³バイト，1,024⁴バイトです。

付録F　用語解説

（英字）

community

コミュニティフォルダのフォルダ階層の頂点に位置するフォルダです。communityの直下には，コミュニティルートフォルダだけが作成されます。

group

グループフォルダのフォルダ階層の頂点に位置するフォルダです。groupの直下には，グループルートフォルダだけが作成されます。

personal

個人フォルダのフォルダ階層の頂点に位置するフォルダです。personalの直下には，個人ルートフォルダだけが作成されます。

（カ行）

監査ログ

監査ログとは，ユーザがFile Sharingのポートレットに対する操作，コマンド実行による操作履歴のことです。監査ログはファイルに出力されます。監査者が監査ログを調査することで，「いつ」「だれが」「何をしたか」を知ることができます。

グループ

グループとは，File Sharingでファイルを共有する組織やユーザの集まりのことです。

グループフォルダ

階層型の組織またはユーザでファイルを共有し，管理するためのフォルダのことです。

グループルートフォルダ

グループフォルダを作成する場合に，グループフォルダの最上位にシステム管理者が作成するフォルダのことです。一つのグループにつき，一つのグループルートフォルダを作成します。グループルートフォルダの直下には，ファイルとフォルダの両方を登録できます。

兼任

一人のユーザが複数の組織に所属したり，役職に就いたりすることです。

本来所属している組織のユーザを「主体ユーザ」と呼びます。

それ以外の組織に所属しているユーザを「兼任ユーザ」と呼びます。

個人フォルダ

ユーザ個人が所有するファイルおよびフォルダを格納するためのフォルダの総称です。

個人ルートフォルダ

ポータルを経由して初めてFile Sharingにアクセスするときに，自動的に作成されるフォルダです。1人のユーザにつき，一つの個人ルートフォルダが作成されます。個人ルートフォルダの直下には，ファイルとフォルダの両方を登録できます。

コミュニティフォルダ

コミュニティで共有するファイルおよびフォルダを一元管理するためのフォルダの総称です。

コミュニティルートフォルダ

［コミュニティ管理］ポートレットでワークプレースを作成するときに，ワークプレースルートフォルダとともに自動的に作成されるフォルダです。一つのコミュニティにつき，一つのコミュニティルートフォルダが作成されます。コミュニティルートフォルダの直下には，ワークプレースルートフォルダだけが作成されます。

（サ行）

最大許容サイズ

個人ルートフォルダ，グループルートフォルダまたはワークプレースルートフォルダに設定するフォルダの使用できるサイズのことです。最大許容サイズの詳細は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

最大許容サイズ情報

最大許容サイズについて設定した情報です。最大許容サイズ情報の詳細は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

最大使用可能容量（ベースパス情報）

ベースパス情報の使用量の上限です。最大許容サイズ情報を設定する運用の場合に，システム管理者が設定します。

最大予約可能容量（ベースパス情報）

ベースパス情報の予約量の上限です。最大許容サイズ情報を設定する運用の場合に，システム管理者が設定します。

システム管理者

File Sharingを運用，管理および保守するユーザです。システム管理者の決定などの詳細は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

使用量（ベースパス情報）

ベースパス情報のパスがベースパスとして設定されているルートフォルダについて，各ルートフォルダの使用済みサイズを合計した値のことです。

セキュリティ管理者

File Sharingに登録されたすべてのファイルおよびフォルダに対して，全アクセス権限を所有するユーザです。File Sharingでは，セキュリティ管理者を必ず定義します。セキュリティ管理者の設定方法などの詳細は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

（ハ行）

配布URL

ほかのポートレットに貼り付けるファイルのURLです。［メール］ポートレットのメールまたは［電子会議室］ポートレットの議題または発言の本文に貼り付けられます。メールを受信したユーザ，議題または発言を参照したユーザは，貼り付けられたURLをクリックするだけでファイルにアクセスできます。配布URLの使用方法は，操作に応じてマニュアル「Collaboration - Mail　ユーザーズガイド」または「Collaboration - Forum　ユーザーズガイド」を参照してください。

［ファイル共有設定］ポートレット

システム管理者が，File Sharingで管理する個人ルートフォルダおよびワークプレースルートフォルダの，ベースパス情報や最大許容サイズ情報をポータル上で操作するための画面です。

［ファイル共有］ポートレット

File Sharingが管理するファイルおよびフォルダをポータル上で操作するための画面です。Webブラウザを使用して操作できます。

プロパティ

ファイルおよびフォルダの付加情報です。名前，作成者，作成日時などの，プロパティに設定される値をプロパティ値といいます。

ベースパス

ファイル実体の格納先として指定するファイルシステム上のディレクトリパスのことです。ベースパスの詳細は，マニュアル「Collaboration - File Sharing　システム管理者ガイド」を参照してください。

ベースパス情報

ベースパスについて設定した情報です。ベースパス情報の詳細は，マニュアル「Collaboration - File Sharingシステム管理者ガイド」を参照してください。

（マ行）

メールファイル

拡張子が「mlf」の，Groupmax独自のファイルです。

（ヤ行）

予約量（ベースパス情報）

ベースパス情報のパスがベースパスとして設定されているルートフォルダについて，各ルートフォルダの最大許容サイズを合計した値のことです。

（ワ行）

ワークプレースルートフォルダ

［コミュニティ管理］ポートレットでワークプレースを作成するときに，コミュニティルートフォルダの直下に自動的に作成されるフォルダです。ワークプレースルートフォルダの直下には，ファイルとフォルダの両方を登録できます。［コミュニティ管理］ポートレットの詳細は，マニュアル「Collaboration - Online Community Management　ユーザーズガイド」を参照してください。

索引

[Ｃ][Ｆ][Ｇ][Ｐ]
[ア行][カ行][サ行][タ行][ナ行][ハ行][マ行][ヤ行][ラ行][ワ行]

(英字)

(Ｃ)

community

(Ｆ)

File Sharingで扱うファイルおよびフォルダの構成

File Sharingでできること

File Sharingとは

File Sharingの概要

File Sharingの使用手順

File Sharingの使用例

File Sharingの使い方

(Ｇ)

group

(Ｐ)

personal

(ア行)

(あ)

アクセス権変更権

アクセス権を更新する〔個人フォルダ〕

アクセス権を更新する〔コミュニティフォルダ〕

アクセス権を参照する〔個人フォルダ〕

アクセス権を参照する〔コミュニティフォルダ〕

アクセス制御

アクセス制御時の注意事項

アンロックする

(カ行)

(か)

監査ログ

(く)

クラスライブラリの戻り値

グループ〔用語解説〕

グループフォルダ

グループフォルダ〔用語解説〕

グループフォルダでのファイル操作時のアクセス権

グループフォルダでのフォルダ操作時のアクセス権

グループフォルダに運用者権限を設定する

グループフォルダのアクセス制御

グループフォルダの運用者と運用者権限

グループフォルダの構成

グループフォルダの使用手順

グループフォルダの［ファイルのアクセス権］画面

グループルートフォルダ〔用語解説〕

(け)

兼任〔用語解説〕

兼任ユーザ〔用語解説〕

(こ)

更新権

更新した内容を反映してアンロックする

更新した内容をロック前に戻す

個人フォルダ

個人フォルダ〔用語解説〕

個人フォルダでのファイル操作時のアクセス権

個人フォルダでのフォルダ操作時に必要なアクセス権

個人フォルダのアクセス制御

個人フォルダの構成

個人フォルダの使用手順

個人フォルダの［ファイルのアクセス権］画面

個人フォルダの［フォルダのアクセス権］画面

個人ルートフォルダ

ごみ箱のファイルまたはフォルダを元に戻す

ごみ箱を空にする

コミュニティフォルダ

コミュニティフォルダ〔用語解説〕

コミュニティフォルダでのファイル操作時のアクセス権

コミュニティフォルダでのフォルダ操作時のアクセス権

コミュニティフォルダのアクセス制御

コミュニティフォルダの構成

コミュニティフォルダの使用手順

コミュニティルートフォルダ

(サ行)

(さ)

最大許容サイズ〔用語解説〕

最大許容サイズ情報〔用語解説〕

［最大許容サイズ情報操作］画面

最大許容サイズ情報の一覧を参照する

最大許容サイズ情報の条件種別を参照する

［最大許容サイズ情報の追加］画面

最大許容サイズ情報の登録件数を参照する

［最大許容サイズ情報］領域

最大許容サイズ情報を構成する項目

最大許容サイズ情報を削除する

最大許容サイズ情報を参照する

最大許容サイズ情報を操作する

最大許容サイズ情報を追加する

最大使用可能容量（ベースパス情報）

最大予約可能容量

最大予約可能容量（ベースパス情報）

作成／削除権

参照権

(し)

システム管理者

システム管理者〔用語解説〕

主体ユーザ〔用語解説〕

種別〔最大許容サイズ情報〕

種別〔ベースパス情報〕

条件種別〔最大許容サイズ情報〕

条件種別〔ベースパス情報〕

条件値〔最大許容サイズ情報〕

条件値〔ベースパス情報〕

使用数

使用量（ベースパス情報）

(す)

すべてのごみ箱を削除する

(せ)

セキュリティ管理者

セキュリティ管理者〔用語解説〕

［設定］画面

(そ)

操作後のファイルに適用されるアクセス権（グループフォルダまたはコミュニティフォルダから操作するとき）

操作後のファイルに適用されるアクセス権（個人フォルダ内で操作するとき）

操作後のフォルダに適用されるアクセス権（グループフォルダまたはコミュニティフォルダから操作するとき）

操作後のフォルダに適用されるアクセス権（個人フォルダ内で操作するとき）

(タ行)

(た)

他ポートレットとの連携

(と)

ドラッグ&ドロップの操作

(ナ行)

(な)

名前

(ハ行)

(は)

配布URL

配布URL〔用語解説〕

パス

パス表示領域

(ひ)

表示できません。〔［プロパティ設定］画面の［使用状況］〕

表示できません。〔［プロパティ設定］画面の［予約状況］〕

(ふ)

ファイル/フォルダ一覧領域

［ファイル共有設定］ポートレット

［ファイル共有設定］ポートレット

［ファイル共有設定］ポートレット〔用語解説〕

［ファイル共有設定］ポートレットの画面

［ファイル共有設定］ポートレットを使用した操作

［ファイル共有設定］ポートレットを表示する

［ファイル共有］ポートレット

［ファイル共有］ポートレット〔用語解説〕

［ファイル共有］ポートレットでできる操作

［ファイル共有］ポートレットでできるファイルおよびフォルダの操作一覧

［ファイル共有］ポートレットのアイコン

［ファイル共有］ポートレットの画面

［ファイル共有］ポートレットの画面構成

［ファイル共有］ポートレットの設定をする

［ファイル共有］ポートレットを使用した操作

［ファイル共有］ポートレットを使用してファイルおよびフォルダを操作する

［ファイル共有］ポートレットを表示する

［ファイル選択］画面

［ファイルとフォルダの検索］画面

ファイルのエクスポートコマンドの実行に必要なURLを登録する

［ファイルの更新］画面

［ファイルの新規登録］画面

ファイルまたはファイルの配布URLを添付できるポートレット

ファイルまたはフォルダを検索する

ファイル名およびフォルダ名に使用できる文字

ファイル名を変更する〔［ファイル共有］ポートレット〕

ファイルを移動する〔［ファイル共有］ポートレット〕

ファイルを更新する

ファイルをコピーする〔［ファイル共有］ポートレット〕

ファイルを削除する

ファイルを新規に登録する

ファイルを操作する例

ファイルを開く〔［ファイル共有］ポートレット〕

ファイルをロックする

フォルダ一覧領域

［フォルダ選択］画面（添付するファイルの登録先フォルダを変更する場合）

［フォルダ選択］画面（［ファイルとフォルダの検索］画面の検索する場所を変更する場合）

［フォルダの作成］画面

［フォルダへ移動］画面

［フォルダへコピー］画面

フォルダへのショートカットをナビゲーションビューに追加する

フォルダ名を変更する〔［ファイル共有］ポートレット〕

フォルダを移動する〔［ファイル共有］ポートレット〕

フォルダをコピーする〔［ファイル共有］ポートレット〕

フォルダを削除する

フォルダを作成する〔［ファイル共有］ポートレット〕

複数の条件種別が設定されています。〔［最大許容サイズ情報］領域〕

複数の条件種別が設定されています。〔［ベースパス情報］領域〕

不正な値です〔［最大許容サイズ情報操作］画面〕

不正な値です〔［最大許容サイズ情報］領域〕

不正な値です〔［プロパティ設定］画面〕

不正な値です〔［ベースパス情報操作］画面〕

不正な値です〔［ベースパス情報］領域〕

プロパティ

［プロパティ設定］画面

［プロパティ全般］画面（［振り分けルール］タブを選択した場合）〔フォルダ〕

［プロパティ全般］画面（［プロパティ］タブを選択した場合）〔フォルダ〕

［プロパティ全般］画面〔ファイル〕

［プロパティ全般］画面〔フォルダ〕

プロパティを更新する〔ファイル〕

プロパティを更新する〔フォルダ〕

プロパティを参照する〔［ファイル共有］ポートレットのファイル〕

プロパティを参照する〔［ファイル共有］ポートレットのフォルダ〕

(へ)

ベースパス〔用語解説〕

ベースパス情報〔用語解説〕

［ベースパス情報操作］画面

ベースパス情報の一覧を参照する

ベースパス情報の条件種別を参照する

ベースパス情報の詳細を参照する

［ベースパス情報の追加］画面

ベースパス情報の登録件数を参照する

［ベースパス情報］領域

ベースパス情報を構成する項目

ベースパス情報を削除する

ベースパス情報を参照する

ベースパス情報を操作する

ベースパス情報を追加する

ベースパス情報を変更する

(マ行)

(み)

右クリックメニュー〔［ごみ箱］〕

右クリックメニュー〔ファイルの名前〕

右クリックメニュー〔フォルダの名前〕

右クリックメニュー〔ユーザ名〕

(め)

メールの振り分けルールを設定したフォルダの表示項目を設定する

メールファイル〔用語解説〕

メッセージ一覧

メッセージの形式

メニュー領域

(ヤ行)

(ゆ)

［ユーザ追加］画面

［ユーザ追加］画面（［宛先台帳］タブを選択した場合）

［ユーザ追加］画面（［コミュニティ］タブを選択した場合）

［ユーザ追加］画面（［直接入力］タブを選択した場合）

［ユーザ追加］画面（［ユーザ検索］タブを選択した場合）

(よ)

用語解説

予約量（ベースパス情報）

(ラ行)

(れ)

レイアウトモード

(ろ)

ロックされているファイルの一覧を参照する

ロックされているファイルを管理する（コミュニティ管理者，コミュニティ運用者，グループフォルダの運用者の操作）

ロックする

［ロックファイル一覧］画面

(ワ行)

(わ)

［ワークプレースのアクセス権］画面

ワークプレースモード

ワークプレースルートフォルダ

■ 商標類

GIFは，米国CompuServe Inc.が開発したフォーマットの名称です。
Internet Explorerは，米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
Microsoftは，米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
Microsoft Officeは，米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
Microsoft Office Wordは，米国Microsoft Corporationの商品名称です。
Windowsは，米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
Windows Serverは，米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
Windows Vistaは，米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
This product includes software developed by Greg Stein <gstein@lyra.org> for use in the mod_dav module for Apache (http://www.webdav.org/mod_dav/).