会議室には,会議室がどのような状況であるかを示す会議室状態があります。会議室状態の種類を次の表に示します。
表3-2 会議室状態の種類
項番 | 会議室状態の種類 | 説明 |
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1 | 準備中 | 会議室が作成された直後で,会議室が開催される前の状態です。※1 会議室が開催される前に,会議室所有者は会議室の情報を編集して,会議室に対する準備ができます。 |
2 | 会議中 | 会議室が開催されている状態です。 議題および発言の作成,参照,検索などができます。 |
3 | 閉鎖中 | 会議室が閉鎖されている状態です。 議題および発言の参照(検索,議事録作成を含みます)だけができます(議題および発言の作成はできません)。 開催期間内にユーザ操作で会議室を閉鎖中にした場合は,ユーザ操作で会議中に戻せます。 また,会議室が開催期間を過ぎて閉鎖中になっている場合は,frmreopnコマンド(会議室強制再開)で会議室を会議中に戻せます。 |
4 | アーカイブ待ち※2 | 会議室がアーカイブ対象となった状態です。 この状態では,ユーザから会議室は見えません。 |
5 | 削除待ち | 会議室がデータベースから削除対象となった状態です。 この状態では,ユーザから会議室は見えません。 |
6 | 参照のみ | 閉鎖中と同じ状態です。ただし,会議中には戻せません。 |