メンバから予約されたスケジュールを一括して削除できます。
[予約されたスケジュール一括削除]画面を次の図に示します。
図7-61 [予約されたスケジュール一括削除]画面
![[図データ]](figure/zu052100.gif)
[予約されたスケジュール一括削除]画面の項目について説明します。
- [実行]メニュー
- 削除対象スケジュール一覧領域に表示されたスケジュールを削除できます。
- [戻る]メニュー
- [予約されたスケジュール一括削除]画面を終了します。
- 削除対象スケジュール一覧領域
- メンバから予約されたスケジュールの一覧を参照できます。
- 各スケジュールの予約日時,用件,回答および予約した人を一覧形式で参照できます。
- エラーメッセージが表示された場合の原因と対処を次に示します。
- 「スケジュールが存在しません。」と表示された場合
スケジュールの取得に失敗しました。[予約されたスケジュール一覧]画面を再表示し,再度操作し直してください。
- 「削除対象を選択できません。」と表示された場合
削除対象の取得に失敗しました。[予約されたスケジュール一覧]画面を再表示し,再度操作し直してください。
- [予約日時]
- 時間指定スケジュールのときは,メンバから予約されたスケジュールに設定された日付,開始時刻および終了時刻を参照できます。
- イベントスケジュールのときは,日付を参照できます。
- [用件]
- メンバから予約されたスケジュールに設定された用件を参照できます。
- [回答]
- メンバから予約されたスケジュールについて,予約した人への回答状況を参照できます。
- [予約した人]
- スケジュールを予約した人の名前を参照できます。
- 予約した人の名前をクリックすると,[ユーザ詳細]画面が表示されて,メンバの詳細情報を参照できます。[ユーザ詳細]画面については,マニュアル「Collaboration - Directory Access ユーザーズガイド」を参照してください。
- 予約した人の名前を右クリックすると,次の右クリックメニューを実行できます。
- なお,環境によっては表示されない右クリックメニューがあります。
右クリックメニュー | 機能 |
---|
[メールを送信] | [メール作成]画面が表示されて,右クリックしたメンバに送信するメールを作成できます。右クリックしたメンバは,宛先に[To]で追加されます。 [メール作成]画面については,マニュアル「Collaboration - Mail ユーザーズガイド」を参照してください。 |
[コンタクトリストに追加] | 右クリックしたメンバをコンタクトリストに追加できます。コンタクトリストに追加されたメンバは,ナビゲーションビューの[コンタクト]タブに表示されます。 コンタクトリスト,および[コンタクト]タブについては,マニュアル「Collaboration ユーザーズガイド」を参照してください。 |
[ユーザ詳細を表示] | 右クリックしたメンバの[ユーザ詳細]画面が表示されて,メンバの詳細情報を参照できます。 [ユーザ詳細]画面については,マニュアル「Collaboration - Directory Access ユーザーズガイド」を参照してください。 |