7.6.2 [予約されたスケジュール詳細]画面

メンバから予約されたスケジュールの詳細を参照できます。

[予約されたスケジュール詳細]画面を次の図に示します。

図7-60 [予約されたスケジュール詳細]画面

[図データ]

[予約されたスケジュール詳細]画面の項目について説明します。

[出席]メニュー
メンバから予約されたスケジュールについて,予約した人に「出席」と回答できます。表示メンバが自分または上司ではない場合,このメニューは表示されません。
[欠席]メニュー
メンバから予約されたスケジュールについて,予約した人に「欠席」と回答できます。表示メンバが自分または上司ではない場合,このメニューは表示されません。
[承認]メニュー
メンバから予約されたスケジュールについて,予約した人に「承認」と回答できます。表示メンバが管理者である施設ではない場合,このメニューは表示されません。
[非承認]メニュー
メンバから予約されたスケジュールについて,予約した人に「非承認」と回答できます。表示メンバが管理者である施設ではない場合,このメニューは表示されません。
[保留]メニュー
メンバから予約されたスケジュールについて,予約した人に「保留」と回答できます。
[削除]メニュー
メンバから予約されたスケジュールを削除できます。
[アクション▼]メニュー
[アクション▼]メニューを選択すると,次のサブメニューが表示されます。
[コピーして予約]
表示していたスケジュールの内容がコピーされた[スケジュール予約]画面,または[スケジュール予約]画面(互換モード)が表示されます。コピーされる内容については,「2.3.5(1) コピーされる内容」を参照してください。
[表示▼]メニュー
画面に表示される次の項目を表示したり,非表示にしたりできます。
  • [予約された日時]
  • [予約した人]
  • [回答]
  • [回答状況]
  • [メモ]
選択したサブメニューの左にチェックアイコン[図データ]が表示されると,項目が表示されます。
  • [予約された日時]
    選択すると[予約された日時]の表示/非表示を設定できます。
  • [予約した人]
    選択すると[予約した人]の表示/非表示を設定できます。
  • [回答]
    選択すると[回答]の表示/非表示を設定できます。
  • [回答状況]
    選択すると[回答状況]の表示/非表示を設定できます。
  • [メモ]
    選択すると[メモ]の表示/非表示を設定できます。
[戻る]メニュー
[予約されたスケジュール詳細]画面を終了します。
[用件]
メンバから予約されたスケジュールに設定されている用件を参照できます。
[略記]
メンバから予約されたスケジュールの「略記」に設定されている内容を参照できます。
[日時]
時間指定スケジュールのときは,メンバから予約されたスケジュールに設定されている日付,開始時刻および終了時刻を参照できます。
イベントスケジュールのときは,日付を参照できます。
[行先]
メンバから予約されたスケジュールに設定されている行先を参照できます。
[区分]
メンバから予約されたスケジュールに設定されている区分を参照できます。
[予約された日時]
時間指定スケジュールのときは,メンバから予約されたスケジュールの予約された日付および時刻を参照できます。
イベントスケジュールのときは,日付を参照できます。
[表示▼]メニューで表示/非表示を設定できます。
[予約した人]
スケジュールを予約した人の名前を参照できます。
[表示▼]メニューで表示/非表示を設定できます。
予約した人の名前をクリックすると,[ユーザ詳細]画面が表示されて,メンバの詳細情報を参照できます。[ユーザ詳細]画面については,マニュアル「Collaboration - Directory Access ユーザーズガイド」を参照してください。
予約した人の名前を右クリックすると,次の右クリックメニューを実行できます。
なお,環境によっては表示されない右クリックメニューがあります。
右クリックメニュー機能
[メールを送信][メール作成]画面が表示されて,右クリックしたメンバに送信するメールを作成できます。右クリックしたメンバは,宛先に[To]で追加されます。
[メール作成]画面については,マニュアル「Collaboration - Mail ユーザーズガイド」を参照してください。
[コンタクトリストに追加]右クリックしたメンバをコンタクトリストに追加できます。コンタクトリストに追加されたメンバは,ナビゲーションビューの[コンタクト]タブに表示されます。
コンタクトリスト,および[コンタクト]タブについては,マニュアル「Collaboration ユーザーズガイド」を参照してください。
[ユーザ詳細を表示]右クリックしたメンバの[ユーザ詳細]画面が表示されて,メンバの詳細情報を参照できます。
[ユーザ詳細]画面については,マニュアル「Collaboration - Directory Access ユーザーズガイド」を参照してください。
[回答]
メンバから予約されたスケジュールについて,予約した人への回答状況を参照できます。
[表示▼]メニューで表示/非表示を設定できます。
自分が管理者である施設の場合,「出席」および「欠席」ではなく,「承認」または「非承認」と表示されます。また,[予約されたスケジュール一覧]画面で「未読」となっていたスケジュールを開いた場合,「保留」と表示されます。ただし,上司の場合,システムの設定によっては,未読のままにできます。
[回答状況]
スケジュールを予約されたメンバの回答状況([出席],[欠席],[承認],[非承認],[取消],[保留],または[未読]),メンバの名前,所属組織名,および回答した日付が表示されます。
ただし,回答状況が「保留」,「未読」または「取消」の場合,回答した日付は表示されません。
[表示▼]メニューで表示/非表示を設定できます。
[メモ]
メンバから予約されたスケジュールの「メモ」に設定されている内容を参照できます。