メンバから予約されたスケジュールの詳細を参照できます。
[予約されたスケジュール詳細]画面を次の図に示します。
図7-60 [予約されたスケジュール詳細]画面
![[図データ]](figure/zu052200.gif)
[予約されたスケジュール詳細]画面の項目について説明します。
- [出席]メニュー
- メンバから予約されたスケジュールについて,予約した人に「出席」と回答できます。表示メンバが自分または上司ではない場合,このメニューは表示されません。
- [欠席]メニュー
- メンバから予約されたスケジュールについて,予約した人に「欠席」と回答できます。表示メンバが自分または上司ではない場合,このメニューは表示されません。
- [承認]メニュー
- メンバから予約されたスケジュールについて,予約した人に「承認」と回答できます。表示メンバが管理者である施設ではない場合,このメニューは表示されません。
- [非承認]メニュー
- メンバから予約されたスケジュールについて,予約した人に「非承認」と回答できます。表示メンバが管理者である施設ではない場合,このメニューは表示されません。
- [保留]メニュー
- メンバから予約されたスケジュールについて,予約した人に「保留」と回答できます。
- [削除]メニュー
- メンバから予約されたスケジュールを削除できます。
- [アクション▼]メニュー
- [アクション▼]メニューを選択すると,次のサブメニューが表示されます。
- [コピーして予約]
- 表示していたスケジュールの内容がコピーされた[スケジュール予約]画面,または[スケジュール予約]画面(互換モード)が表示されます。コピーされる内容については,「2.3.5(1) コピーされる内容」を参照してください。
- [表示▼]メニュー
- 画面に表示される次の項目を表示したり,非表示にしたりできます。
- [予約された日時]
- [予約した人]
- [回答]
- [回答状況]
- [メモ]
- 選択したサブメニューの左にチェックアイコン(
)が表示されると,項目が表示されます。 - [予約された日時]
選択すると[予約された日時]の表示/非表示を設定できます。
- [予約した人]
選択すると[予約した人]の表示/非表示を設定できます。
- [回答]
選択すると[回答]の表示/非表示を設定できます。
- [回答状況]
選択すると[回答状況]の表示/非表示を設定できます。
- [メモ]
選択すると[メモ]の表示/非表示を設定できます。
- [戻る]メニュー
- [予約されたスケジュール詳細]画面を終了します。
- [用件]
- メンバから予約されたスケジュールに設定されている用件を参照できます。
- [略記]
- メンバから予約されたスケジュールの「略記」に設定されている内容を参照できます。
- [日時]
- 時間指定スケジュールのときは,メンバから予約されたスケジュールに設定されている日付,開始時刻および終了時刻を参照できます。
- イベントスケジュールのときは,日付を参照できます。
- [行先]
- メンバから予約されたスケジュールに設定されている行先を参照できます。
- [区分]
- メンバから予約されたスケジュールに設定されている区分を参照できます。
- [予約された日時]
- 時間指定スケジュールのときは,メンバから予約されたスケジュールの予約された日付および時刻を参照できます。
- イベントスケジュールのときは,日付を参照できます。
- [表示▼]メニューで表示/非表示を設定できます。
- [予約した人]
- スケジュールを予約した人の名前を参照できます。
- [表示▼]メニューで表示/非表示を設定できます。
- 予約した人の名前をクリックすると,[ユーザ詳細]画面が表示されて,メンバの詳細情報を参照できます。[ユーザ詳細]画面については,マニュアル「Collaboration - Directory Access ユーザーズガイド」を参照してください。
- 予約した人の名前を右クリックすると,次の右クリックメニューを実行できます。
- なお,環境によっては表示されない右クリックメニューがあります。
右クリックメニュー | 機能 |
---|
[メールを送信] | [メール作成]画面が表示されて,右クリックしたメンバに送信するメールを作成できます。右クリックしたメンバは,宛先に[To]で追加されます。 [メール作成]画面については,マニュアル「Collaboration - Mail ユーザーズガイド」を参照してください。 |
[コンタクトリストに追加] | 右クリックしたメンバをコンタクトリストに追加できます。コンタクトリストに追加されたメンバは,ナビゲーションビューの[コンタクト]タブに表示されます。 コンタクトリスト,および[コンタクト]タブについては,マニュアル「Collaboration ユーザーズガイド」を参照してください。 |
[ユーザ詳細を表示] | 右クリックしたメンバの[ユーザ詳細]画面が表示されて,メンバの詳細情報を参照できます。 [ユーザ詳細]画面については,マニュアル「Collaboration - Directory Access ユーザーズガイド」を参照してください。 |
- [回答]
- メンバから予約されたスケジュールについて,予約した人への回答状況を参照できます。
- [表示▼]メニューで表示/非表示を設定できます。
- 自分が管理者である施設の場合,「出席」および「欠席」ではなく,「承認」または「非承認」と表示されます。また,[予約されたスケジュール一覧]画面で「未読」となっていたスケジュールを開いた場合,「保留」と表示されます。ただし,上司の場合,システムの設定によっては,未読のままにできます。
- [回答状況]
- スケジュールを予約されたメンバの回答状況([出席],[欠席],[承認],[非承認],[取消],[保留],または[未読]),メンバの名前,所属組織名,および回答した日付が表示されます。
- ただし,回答状況が「保留」,「未読」または「取消」の場合,回答した日付は表示されません。
- [表示▼]メニューで表示/非表示を設定できます。
- [メモ]
- メンバから予約されたスケジュールの「メモ」に設定されている内容を参照できます。