メンバにスケジュールを新規予約する方法について説明します。
操作
- [スケジュール予約]画面を表示します。
[スケジュール予約]画面の表示方法については,「2.3.1 [スケジュール予約]画面を表示する」を参照してください。
- [用件]にスケジュールの用件を入力します。
用件は,すでに登録されている用件・略記の一覧から選択することもできます。登録されている用件・略記の一覧の表示方法を次に示します。
- [用件]アンカーをクリックする。
- [アクション▼]-[用件・略記を挿入/編集]を選択する。
用件・略記の選択については,「3.6.5 登録されている用件・略記を選択する」を参照してください。
- [略記]にスケジュールを表す略記を入力します。
略記は,すでに登録されている用件・略記の一覧から選択することもできます。登録されている用件・略記の一覧の表示方法を次に示します。
- [用件]アンカーをクリックする。
- [アクション▼]-[用件・略記を挿入/編集]を選択する。
用件・略記の選択については,「3.6.5 登録されている用件・略記を選択する」を参照してください。
- 日付,時間および区分以外の項目を参照できるメンバを予約された人,予約された人の秘書,および予約された施設の管理者だけに限定する場合,[プライベート]チェックボックスをチェックします。
- 時間指定スケジュールを登録する場合は,[時間指定]ラジオボタンを選択します。イベントスケジュールを登録する場合は,[イベント]ラジオボタンを選択します。
- 注意
- イベントスケジュールは,施設には予約できません。
- スケジュールの日時を指定します。
システムの設定によって,日時の指定方法が異なります。グローバルモードの場合は,「2.2.1(3)(a) 日時を指定する(グローバルモードの場合)」を参照して日時を指定してください。
グローバルモードではない場合は,次の方法で日時を指定してください。
- スケジュールの日付の指定
- [日付]にスケジュールの日付(年月日)を指定します。
- 日付は,[カレンダ]ポートレットの日付をクリックして指定してください。[カレンダ]ポートレットは[カレンダ]ボタンをクリックすると表示されます。
- [日付]は,必ず指定してください。
- スケジュールの時間の指定
- [時間]にスケジュールの時間を指定します。
- 時間指定スケジュールの場合
開始時刻および終了時刻を指定します。時間指定スケジュールの場合,必ず指定してください。
開始時刻および終了時刻は,時刻入力バーを操作して指定することもできます。
- イベントスケジュールの場合
開始時刻および終了時刻は指定しません。
- [行先]に自分の行先を入力します。
行先は,すでに登録されている行先・区分の一覧から選択することもできます。登録されている行先・区分の一覧の表示方法を次に示します。
- [行先]アンカーをクリックする。
- [アクション▼]-[行先・区分を挿入/編集]を選択する。
行先・区分の選択については,「3.7.5 登録されている行先・区分を選択する」を参照してください。
- [区分]にスケジュールの区分を指定します。
区分は,ドロップダウンリストから選択します。
区分は,すでに登録されている行先・区分の一覧から選択することもできます。登録されている行先・区分の一覧の表示方法を次に示します。
- [行先]アンカーをクリックする。
- [アクション▼]-[行先・区分を挿入/編集]を選択する。
行先・区分の選択については,「3.7.5 登録されている行先・区分を選択する」を参照してください。
- [メモ]にスケジュールに関する任意の情報を入力します。
- メンバに予約したスケジュールを自分,上司または自分が管理者である施設にも登録する場合,[スケジュール予約]画面で,[XXのスケジュールに登録]チェックボックスをチェックします。
XXには,自分,上司の名前,自分が管理者である施設の名前,または予約する人が表示されます。
- 予約と同時に[メール]ポートレットを起動して,予約したスケジュールの内容を送信する場合,[スケジュール予約]画面で,[メールで通知]チェックボックスをチェックします。
- 秘書ユーザの場合,[スケジュール予約]画面で,[予約する人]に,自分の名前か上司の名前を指定します。
予約する人の名前は,ドロップダウンリストから選択します。
- 注
- 秘書ユーザとは,ツリービューで,[グループ]アイコンの下階層に[上司]アイコンが存在するユーザです。
- [メンバと施設]に予約したいメンバを指定します。
ツリービューでメンバ名のアンカーをクリックするか,[メンバ/施設指定]画面でメンバを選択すると,選択したメンバが[メンバ]または[施設]に追加されます。
なお,[メンバ/施設指定]画面は[追加]ボタンをクリックすると表示されます。
ツリービューについては,「7.1.1 ツリービュー」を参照してください。
また,[メンバ/施設指定]画面でメンバを選択する方法については,「3.2 メンバと施設を指定する」を参照してください。
- [予約]メニューを選択します。
設定された内容で予約が実行されます。
[設定]画面([全般]タブを選択した場合)で指定すると,スケジュールを同じ時間帯に重複して登録しようとしたときに[重複スケジュール警告]画面が表示されます。[重複スケジュール警告]画面が表示された場合の操作方法については,「2.2.1(5) スケジュールを同じ時間帯に重複して登録しようとした場合の注意事項」を参照してください。