付録A.2 スケジュールを予約する(互換モードの場合)

この節では,スケジュールを予約するときに[スケジュール予約]画面(互換モード)が設定されている場合の,メンバ,および施設にスケジュールを予約する方法について説明します。

<この項の構成>
(1) [スケジュール予約]画面を表示する(互換モードの場合)
(2) メンバにスケジュールを予約する(互換モードの場合)
(3) スケジュールを上司の名前で予約する(互換モードの場合)
(4) 複数日のスケジュールを予約する(互換モードの場合)
(5) スケジュールをコピーして予約する(互換モードの場合)

(1) [スケジュール予約]画面を表示する(互換モードの場合)

[スケジュール予約]画面(互換モード)の表示方法について説明します。

[スケジュール予約]画面(互換モード)については,「7.3.4 [スケジュール予約]画面(互換モード)」を参照してください。

次のどれかの方法で,[スケジュール予約]画面(互換モード)を表示します。

(a) コミュニティの[メンバの予定]画面のメニューから[スケジュール予約]画面(互換モード)を開く

操作

  1. コミュニティワークプレースで,[スケジュール]ポートレットを表示します。
    [スケジュール]ポートレットの表示方法については,「1.7 [スケジュール]ポートレットを表示する」を参照してください。コミュニティワークプレースで[スケジュール]ポートレットを表示すると,[メンバの予定]画面が表示されます。
    [メンバの予定]画面については,「7.2.8 コミュニティの[メンバの予定]画面」を参照してください。
  2. コミュニティの[メンバの予定]画面のスケジュール表示領域で,スケジュールを予約するメンバのチェックボックスをチェックします。
    30人以内でメンバを選択してください。
  3. [予約▼]-[選択メンバへ予約]を選択します。
    [スケジュール予約]画面(互換モード)が表示されます。[メンバと施設]には,操作2.で選択したメンバがすでに追加されています。
(b) スケジュールの空白部分をクリックして[スケジュール予約]画面(互換モード)を開く

操作

  1. 次の画面のどれかを表示します。
    • メンバの[一週間の予定]画面
      スケジュール調整画面を表示させて,[表示▼]-[週間]を選択します。スケジュール調整画面を表示させる方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
    • 複数メンバの[一日の予定]画面
      スケジュール調整画面を表示させて,[表示▼]-[一日(複数人)]を選択したあと,ツリービューでメンバ名アンカーをクリックします。
      スケジュール調整画面の表示方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
    • 複数メンバの[一週間の予定]画面
      スケジュール調整画面を表示させて,[表示▼]-[週間(複数人)]を選択したあと,ツリービューでメンバ名アンカーをクリックします。
      スケジュール調整画面の表示方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
  2. 表示されているメンバのスケジュールの空白部分をクリックします。
    [スケジュール予約]画面(互換モード)が表示されます。[メンバと施設]には,クリックしたメンバが指定されています。[時間]には,選択した空白部分の時間が指定されています。
(c) メンバ名アンカーを右クリックして[スケジュール予約]画面(互換モード)を開く

操作

  1. 次の画面のどれかを表示して,スケジュールを予約したいメンバのスケジュールを表示します。
    • コミュニティの[メンバの予定]画面
      表示方法については,「2.1.3 コミュニティメンバのスケジュールを参照する」を参照してください。
    • 複数メンバの[一日の予定]画面
      スケジュール調整画面を表示させて,[表示▼]-[一日(複数人)]を選択したあと,ツリービューでメンバ名アンカーをクリックします。
      スケジュール調整画面の表示方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
    • 複数メンバの[一週間の予定]画面
      スケジュール調整画面を表示させて,[表示▼]-[週間(複数人)]を選択したあと,ツリービューでメンバ名アンカーをクリックします。
      スケジュール調整画面の表示方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
  2. 操作1.で表示された画面で,メンバ名アンカーを右クリックして,[スケジュールを予約]メニューを選択します。
    [スケジュール予約]画面(互換モード)が表示されます。[メンバと施設]には,操作1.で選択したメンバがすでに追加されています。
(d) スケジュール調整画面のメニューから[スケジュール予約]画面を開く
●[スケジュール予約]画面(互換モード)を開いてから,予約したいメンバを選択する

操作

  1. スケジュール調整画面を表示します。
    スケジュール調整画面の表示方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
  2. [予約▼]-[メンバを選んで予約]を選択します。
    [スケジュール予約]画面(互換モード)が表示されます。
●表示しているメンバにスケジュールを予約する

操作

  1. スケジュールを予約したいメンバのスケジュールを表示します。
    2.1.2(3) 複数メンバの一週間の予定を参照する」を参照して項目を入力してください。
  2. [予約▼]-[表示したメンバに予約]を選択します。
    [スケジュール予約]画面(互換モード)が表示されます。[メンバと施設]には,表示していたメンバが指定されています。

(2) メンバにスケジュールを予約する(互換モードの場合)

メンバにスケジュールを予約する方法について説明します。

操作

  1. [スケジュール予約]画面(互換モード)を表示します。
    [スケジュール予約]画面(互換モード)の表示方法については,「(1) [スケジュール予約]画面を表示する(互換モードの場合)」を参照してください。
  2. [用件]にスケジュールの用件を入力します。
    用件は,すでに登録されている用件・略記の一覧から選択することもできます。登録されている用件・略記の一覧の表示方法を次に示します。
    • [用件]アンカーをクリックする。
    • [アクション▼]-[用件・略記を挿入/編集]を選択する。
    用件・略記の選択については,「3.6.5 登録されている用件・略記を選択する」を参照してください。
  3. [略記]にスケジュールを表す略記を入力します。
    略記は,すでに登録されている用件・略記の一覧から選択することもできます。登録されている用件・略記の一覧の表示方法を次に示します。
    • [用件]アンカーをクリックする。
    • [アクション▼]-[用件・略記を挿入/編集]を選択する。
    用件・略記の選択については,「3.6.5 登録されている用件・略記を選択する」を参照してください。
  4. 日付,時間および区分以外の項目を参照できるメンバを予約された人,予約された人の秘書,および予約された施設の管理者だけに限定する場合,[プライベート]チェックボックスにチェックします。
  5. 時間指定スケジュールを登録する場合は,[時間指定]ラジオボタンを選択します。イベントスケジュールを登録する場合は,[イベント]ラジオボタンを選択します。
    注意
    イベントスケジュールは,施設には予約できません。
  6. スケジュールの日時を指定します。
    システムの設定によって,日時の指定方法が異なります。グローバルモードの場合は,「付録A.1(1)(e) 日時を指定する(グローバルモードの場合)」を参照して日時を指定してください。
    グローバルモードではない場合は,次の方法で日時を指定してください。
    スケジュールの日付の指定
    [日付]にスケジュールの日付(年月日)を指定します。
    日付は,[カレンダ]ポートレットの日付をクリックして指定してください。[カレンダ]ポートレットは[カレンダ]ボタンをクリックすると表示されます。
    [日付]は,必ず指定してください。
    スケジュールの時間の指定
    [時間]にスケジュールの時間を指定します。
    • 時間指定スケジュールの場合
      開始時刻および終了時刻を指定します。時間指定スケジュールの場合,必ず指定してください。
      開始時刻および終了時刻は,時刻入力バーを操作して指定することもできます。
    • イベントスケジュールの場合
      開始時刻および終了時刻は指定しません。
  7. [行先]に自分の行先を入力します。
    行先は,すでに登録されている行先・区分の一覧から選択することもできます。登録されている行先・区分の一覧の表示方法を次に示します。
    • [行先]アンカーをクリックする。
    • [アクション▼]-[行先・区分を挿入/編集]を選択する。
    行先・区分の選択については,「3.7.5 登録されている行先・区分を選択する」を参照してください。
  8. [区分]にスケジュールの区分を指定します。
    区分は,ドロップダウンリストから選択します。
    区分は,すでに登録されている行先・区分の一覧から選択することもできます。登録されている行先・区分の一覧の表示方法を次に示します。
    • [行先]アンカーをクリックする。
    • [アクション▼]-[行先・区分を挿入/編集]を選択する。
    行先・区分の選択については,「3.7.5 登録されている行先・区分を選択する」を参照してください。
  9. [メモ]にスケジュールに関する任意の情報を入力します。
  10. メンバに予約したスケジュールを自分,上司または自分が管理者である施設にも登録する場合,[自分のスケジュールに登録]チェックボックスをチェックします。
  11. 予約と同時に[メール]ポートレットを起動して,予約したスケジュールの内容を送信する場合,[メールで通知]チェックボックスをチェックします。
  12. 秘書ユーザの場合,[予約する人]に,自分の名前か上司の名前を指定します。
    予約する人の名前は,ドロップダウンリストから選択します。
    秘書ユーザとは,ツリービューで,[グループ]アイコンの下階層に[上司]アイコンが存在するユーザのことです。
  13. [メンバと施設]に予約したいメンバを指定します。
    ツリービューでメンバ名のアンカーをクリックするか,[メンバ/施設指定]画面でメンバを選択すると,選択したメンバが[メンバ]または[施設]に追加されます。
    なお,[メンバ/施設指定]画面は[追加]ボタンをクリックすると表示されます。
    ツリービューについては,「7.1.1 ツリービュー」を参照してください。
    また,[メンバ/施設指定]画面でメンバを選択する方法については,「3.2 メンバと施設を指定する」を参照してください。
  14. [予約]メニューを選択します。
    設定された内容で予約が実行されます。
    設定によっては,スケジュールを同じ時間帯に重複して予約しようとすると[重複スケジュール警告]画面が表示されます。[重複スケジュール警告]画面が表示された場合の操作方法については,「2.2.1(5) スケジュールを同じ時間帯に重複して登録しようとした場合の注意事項」を参照してください。

(3) スケジュールを上司の名前で予約する(互換モードの場合)

上司の名前でメンバにスケジュールを予約する方法について説明します。

メンバの[スケジュール予約]画面(互換モード)を表示して,上司の名前でスケジュールを予約します。

操作

  1. [スケジュール予約]画面(互換モード)を表示します。
    [スケジュール予約]画面(互換モード)の表示方法については,「(1) [スケジュール予約]画面を表示する(互換モードの場合)」を参照してください。
  2. [スケジュール予約]画面(互換モード)で,スケジュールの内容を設定します。
    設定する項目は,自分がメンバにスケジュールを新規予約するときと同様です。
    (2) メンバにスケジュールを予約する(互換モードの場合)」を参照して項目を入力してください。
    (2)の操作12.では,[スケジュール予約]画面(互換モード)で,[予約する人]に上司の名前を指定します。
    設定された内容で,予約が実行されます。
    設定によっては,スケジュールを同じ時間帯に重複して予約しようとすると[重複スケジュール警告]画面が表示されます。[重複スケジュール警告]画面が表示された場合の操作方法については,「2.2.1(5) スケジュールを同じ時間帯に重複して登録しようとした場合の注意事項」を参照してください。

(4) 複数日のスケジュールを予約する(互換モードの場合)

期間を指定して,メンバにスケジュールを一括して予約する方法について説明します。

注意
日またがりスケジュールは一括して予約できません。日またがりスケジュールを複数日に予約する場合は,1件ずつ予約してください。

操作

  1. [スケジュール予約]画面(互換モード)を表示します。
    [スケジュール予約]画面(互換モード)の表示方法については,「(1) [スケジュール予約]画面を表示する(互換モードの場合)」を参照してください。
  2. [スケジュール予約]画面(互換モード)で,スケジュールの内容を設定します。
    (2) メンバにスケジュールを予約する(互換モードの場合)」を参照し,項目を入力してください。
  3. [複数日に予約]チェックボックスをチェックし,[予約]メニューを選択します。
    [複数日指定]画面が表示されます。
    [複数日指定]画面については,「7.3.7 [複数日指定]画面」を参照してください。
  4. [複数日指定]画面の[繰り返し条件]で,[期間]に,スケジュールを登録する期間の開始日および終了日を指定します。
  5. [繰り返し条件]で,[繰り返し間隔]に,スケジュールを登録する日の間隔を指定します。
    ドロップダウンリストから,「毎日」または「毎週」を選択できます。
    「毎週」を選択した場合,[曜日指定]でスケジュールを登録する曜日を選択します。
  6. [選択した日付]に,スケジュールを登録する日付を指定します。
    [図データ]をクリックすると,[選択した日付]にスケジュールを登録する日付が表示されます。
    スケジュールを登録したくない日付が含まれている場合は,[選択した日付]から登録したくない日付を選択し,[削除]ボタンをクリックします。
    [選択した日付]は,必ず指定してください。
  7. [実行]メニューを選択します。
    設定された内容で予約が実行されます。
    設定によっては,スケジュールを同じ時間帯に重複して予約しようとすると[重複スケジュール警告]画面が表示されます。[重複スケジュール警告]画面が表示された場合の操作方法については,「2.2.1(5) スケジュールを同じ時間帯に重複して登録しようとした場合の注意事項」を参照してください。

(5) スケジュールをコピーして予約する(互換モードの場合)

コピーされるスケジュールの内容,およびスケジュールをコピーして予約する方法について説明します。

次のどちらかの方法で,スケジュールをコピーして予約します。

(a) コピーされる内容

[コピーして予約]メニューまたは[表示したメンバにコピーして予約]メニューを選択すると,コピー元のスケジュールの内容がコピーされて,[スケジュール予約]画面(互換モード)に表示されます。[スケジュール予約]画面(互換モード)に表示される内容を次に示します。

なお,コピーされたスケジュールの内容は,[スケジュール予約]画面(互換モード)で編集できます。

[用件],[略記],[日付],[時間],[行先],[区分],[メモ],および[プライベート]チェックボックス
コピー元のスケジュールの内容が[スケジュール予約]画面(互換モード)に表示されます。ただし,ほかのメンバのスケジュールをコピーする場合,参照権限がない項目はコピーされません。
[メンバと施設]
選択したメニューによって,表示される内容が異なります。
[コピーして予約]メニューを選択した場合
  • コピー元が,自分,上司または自分が管理者である施設に予約されているスケジュールの場合
    コピー元のスケジュールが予約されているすべてのメンバが[メンバと施設]に表示されます。
  • コピー元が,自分または上司が予約したスケジュールの場合
    コピー元のスケジュールが予約されているすべてのメンバが[メンバと施設]に表示されます。
  • その他の場合
    コピー元のメンバが[メンバと施設]に表示されます。
注 システムの設定によっては,コピー元のスケジュールに登録されているメンバはコピーされません。
[表示したメンバにコピーして予約]メニューを選択した場合
複数メンバの[一日の予定]画面,または複数メンバの[一週間の予定]画面に表示されているすべてのメンバが[メンバと施設]に表示されます。
(b) 見出しアンカーを右クリックしてスケジュールをコピーする

見出しアンカーを右クリックしてスケジュールをコピーする方法について説明します。

操作

  1. 次の画面のどれかを表示して,コピーしたいスケジュールを参照します。
  2. コピーしたいスケジュールの見出しアンカーを右クリックして,[コピーして予約]メニュー,または[表示したメンバにコピーして予約]メニューを選択します。
    操作1.で複数メンバの[一日の予定]画面,または複数メンバの[一週間の予定]画面を表示させた場合は,見出しアンカーを右クリックすると[コピーして予約]メニューと[表示したメンバにコピーして予約]メニューが表示されます。
    それぞれのメニューを選択したときにコピーされる内容については,「付録A.2(5)(a) コピーされる内容」を参照してください。
  3. ダイアログで[キャンセル]ボタンをクリックします。
    コピー元のスケジュールの内容が,[スケジュール予約]画面(互換モード)に表示されます。
  4. スケジュールの内容を変更する場合は[スケジュール予約]画面(互換モード)で変更します。
    スケジュールの内容を変更する方法の詳細は,「(2) メンバにスケジュールを予約する(互換モードの場合)」を参照してください。
  5. [予約]メニューを選択します。
    スケジュールが予約されます。
    設定によっては,スケジュールを同じ時間帯に重複して予約しようとすると[重複スケジュール警告]画面が表示されます。[重複スケジュール警告]画面が表示された場合の操作方法については,「2.2.1(5) スケジュールを同じ時間帯に重複して登録しようとした場合の注意事項」を参照してください。
(c) [スケジュール詳細]画面,[予約したスケジュール詳細]画面,または[予約されたスケジュール詳細]画面からスケジュールをコピーする

[スケジュール詳細]画面,[予約したスケジュール詳細]画面,または[予約されたスケジュール詳細]画面でスケジュールをコピーして予約する方法を説明します。

操作

  1. 次のどれかの画面を表示します。
    • 複数メンバの[一日の予定]画面
      スケジュール調整画面を表示させて,[表示▼]-[一日(複数人)]を選択します。スケジュール調整画面を表示させる方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
    • メンバの[一週間の予定]画面
      スケジュール調整画面を表示させて,[表示▼]-[週間]を選択します。スケジュール調整画面を表示させる方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
    • 複数メンバの[一週間の予定]画面
      スケジュール調整画面を表示させて,[表示▼]-[週間(複数人)]を選択します。スケジュール調整画面を表示させる方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
    • メンバの[一ヶ月の予定]画面
      スケジュール調整画面を表示させて,[表示▼]-[月間]を選択します。スケジュール調整画面を表示させる方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
    • [予約したスケジュール一覧]画面
      スケジュール調整画面を表示させて,[表示▼]-[予約したスケジュール一覧]を選択します。スケジュール調整画面を表示させる方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
    • [予約されたスケジュール一覧]画面
      スケジュール調整画面を表示させて,[表示▼]-[予約されたスケジュール一覧]を選択します。スケジュール調整画面を表示させる方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
  2. 予約したいスケジュールの見出しアンカーをクリックして,[スケジュール詳細]画面,[予約したスケジュール詳細]画面,または[予約されたスケジュール詳細]画面を表示させます。
  3. [アクション▼]-[コピーして予約]を選択します。
    [スケジュール登録]画面(互換モード)と[スケジュール予約]画面(互換モード)のどちらを表示するか確認するダイアログが表示されます。
  4. ダイアログで[キャンセル]ボタンをクリックします。
    コピー元のスケジュールの内容が,[スケジュール予約]画面(互換モード)に表示されます。
  5. スケジュールの内容を変更する場合は,[スケジュール予約]画面(互換モード)で変更します。
    スケジュールの内容を変更する方法の詳細は,「(2) メンバにスケジュールを予約する(互換モードの場合)」を参照してください。
  6. [予約]メニューを選択します。
    スケジュールが予約されます。
    設定によっては,スケジュールを同じ時間帯に重複して予約しようとすると[重複スケジュール警告]画面が表示されます。[重複スケジュール警告]画面が表示された場合の操作方法については,「2.2.1(5) スケジュールを同じ時間帯に重複して登録しようとした場合の注意事項」を参照してください。