2.3.5 スケジュールをコピーして予約する

コピーされるスケジュールの内容,およびスケジュールをコピーして予約する方法について説明します。

次のどちらかの方法で,スケジュールをコピーして予約します。

<この項の構成>
(1) コピーされる内容
(2) 見出しアンカーを右クリックしてスケジュールをコピーする
(3) [スケジュール詳細]画面,[予約したスケジュール詳細]画面,または[予約されたスケジュール詳細]画面からスケジュールをコピーする

(1) コピーされる内容

[コピーして予約]メニューまたは[表示したメンバにコピーして予約]メニューを選択すると,コピー元のスケジュールの内容がコピーされて,[スケジュール予約]画面に表示されます。[スケジュール予約]画面に表示される内容を次に示します。

なお,コピーされたスケジュールの内容は,[スケジュール予約]画面で編集できます。

[用件],[略記],[日付],[時間],[行先],[区分],[メモ],および[プライベート]チェックボックス
コピー元のスケジュールの内容が[スケジュール予約]画面に表示されます。ただし,ほかのメンバのスケジュールをコピーする場合,参照権限がない項目はコピーされません。
[メンバと施設]
選択したメニューによって,表示される内容が異なります。
[コピーして予約]メニューを選択した場合
  • コピー元が,自分,上司または自分が管理者である施設に予約されているスケジュールの場合
    コピー元のスケジュールが予約されているすべてのメンバが[メンバと施設]に表示されます。
  • コピー元が,自分または上司が予約したスケジュールの場合
    コピー元のスケジュールが予約されているすべてのメンバが[メンバと施設]に表示されます。
  • その他の場合
    コピー元のメンバが[メンバと施設]に表示されます。
注 システムの設定によっては,コピー元のスケジュールに登録されているメンバはコピーされません。
[表示したメンバにコピーして予約]メニューを選択した場合
複数メンバの[一日の予定]画面,または複数メンバの[一週間の予定]画面に表示されているすべてのメンバが[メンバと施設]に表示されます。

(2) 見出しアンカーを右クリックしてスケジュールをコピーする

見出しアンカーを右クリックしてスケジュールをコピーする方法について説明します。

操作

  1. 次の画面のどれかを表示します。
  2. コピーしたいスケジュールの見出しアンカーを右クリックして,[コピーして予約]メニュー,または[表示したメンバにコピーして予約]メニューを選択します。
    コピー元のスケジュールの内容が,[スケジュール予約]画面に表示されます。
    操作1.で複数メンバの[一日の予定]画面,または複数メンバの[一週間の予定]画面を表示させた場合は,見出しアンカーを右クリックすると[コピーして予約]メニューと[表示したメンバにコピーして予約]メニューが表示されます。
    それぞれのメニューを選択したときにコピーされる内容については,「2.3.5(1) コピーされる内容」を参照してください。
  3. スケジュールの内容を変更する場合は,[スケジュール予約]画面で変更します。
    スケジュールの内容を変更する方法の詳細は,「2.3.2 メンバにスケジュールを予約する」を参照してください。
  4. [予約]メニューを選択します。
    スケジュールが予約されます。
    [設定]画面([全般]タブを選択した場合)で指定すると,スケジュールを同じ時間帯に重複して登録しようとしたときに[重複スケジュール警告]画面が表示されます。[重複スケジュール警告]画面が表示された場合の操作方法については,「2.2.1(5) スケジュールを同じ時間帯に重複して登録しようとした場合の注意事項」を参照してください。

(3) [スケジュール詳細]画面,[予約したスケジュール詳細]画面,または[予約されたスケジュール詳細]画面からスケジュールをコピーする

[スケジュール詳細]画面,[予約したスケジュール詳細]画面,または[予約されたスケジュール詳細]画面でスケジュールをコピーして予約する方法を説明します。

操作

  1. 次のどれかの画面を表示します。
    • 複数メンバの[一日の予定]画面
      スケジュール調整画面を表示させて,[表示▼]-[一日(複数人)]を選択します。スケジュール調整画面を表示させる方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
    • メンバの[一週間の予定]画面
      スケジュール調整画面を表示させて,[表示▼]-[週間]を選択します。スケジュール調整画面を表示させる方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
    • 複数メンバの[一週間の予定]画面
      スケジュール調整画面を表示させて,[表示▼]-[週間(複数人)]を選択します。スケジュール調整画面を表示させる方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
    • メンバの[一ヶ月の予定]画面
      スケジュール調整画面を表示させて,[表示▼]-[月間]を選択します。スケジュール調整画面を表示させる方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
    • [予約したスケジュール一覧]画面
      スケジュール調整画面を表示させて,[表示▼]-[予約したスケジュール一覧]を選択します。スケジュール調整画面を表示させる方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
    • [予約されたスケジュール一覧]画面
      スケジュール調整画面を表示させて,[表示▼]-[予約されたスケジュール一覧]を選択します。スケジュール調整画面を表示させる方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
  2. 予約したいスケジュールの見出しアンカーをクリックして,[スケジュール詳細]画面,[予約したスケジュール詳細]画面,または[予約されたスケジュール詳細]画面を表示させます。
  3. [アクション▼]-[コピーして予約]を選択します。
    コピー元のスケジュールの内容が,[スケジュール予約]画面に表示されます。コピーされる内容については,「2.3.5(1) コピーされる内容」を参照してください。
  4. スケジュールの内容を変更する場合は,[スケジュール予約]画面で変更します。
    スケジュールの内容を変更する方法の詳細は,「2.3.2 メンバにスケジュールを予約する」を参照してください。
  5. [予約]メニューを選択します。
    スケジュールが予約されます。
    [設定]画面([全般]タブを選択した場合)で指定すると,スケジュールを同じ時間帯に重複して登録しようとしたときに[重複スケジュール警告]画面が表示されます。[重複スケジュール警告]画面が表示された場合の操作方法については,「2.2.1(5) スケジュールを同じ時間帯に重複して登録しようとした場合の注意事項」を参照してください。
    参考
    システムの設定によっては,スケジュール調整画面のツリービューに次のアイコンが表示されます。操作1.で,表示させたい画面に対応するアイコンをクリックしてください。
    • [図データ]アイコン(月間アイコン)
      クリックすると,メンバの[一ヶ月の予定]画面が表示されます。
    • [図データ]アイコン(週間アイコン)
      クリックすると,メンバの[一週間の予定]画面が表示されます。
    • [図データ]アイコン(週間(複数人)アイコン)
      クリックすると,複数メンバの[一週間の予定]画面が表示されます。
    • [図データ]アイコン(一日(複数人)アイコン)
      クリックすると,複数メンバの[一日の予定]画面が表示されます。
    • [図データ]アイコン(予約したスケジュールアイコン)
      クリックすると,[予約したスケジュール一覧]画面が表示されます。
    • [図データ]アイコン(予約されたスケジュールアイコン)
      クリックすると,[予約されたスケジュール一覧]画面が表示されます。