7.2.9 [新着情報]ポートレットの画面(スケジュール管理機能)

マイワークプレースの場合は,自分の登録スケジュール,およびすべての予約されたスケジュールの中から,指定された条件に一致するスケジュールを表示します。

コミュニティワークプレースの場合は,自分の登録スケジュール,および同じコミュニティに所属するメンバから予約されたスケジュールの中から,指定された条件に一致するスケジュールを表示します。

[新着情報]ポートレットに表示されるスケジュールの新着情報を次の図に示します。

図7-24 [新着情報]ポートレットに表示されるスケジュールの新着情報

[図データ]

[新着情報]ポートレットに表示される項目について説明します。

一覧表示領域
マイワークプレースの場合は,自分の登録スケジュール,およびすべての予約されたスケジュールの中から,指定された条件に一致するスケジュールを表示します。
コミュニティワークプレースの場合は,自分の登録スケジュール,および同じコミュニティに所属するメンバから予約されたスケジュールの中から,指定された条件に一致するスケジュールを表示します。
[日時]
スケジュールが登録されている日付,開始時刻および終了時刻を参照できます。
[回答]
ほかのメンバから予約されたスケジュールの場合,予約した人への回答状況を参照できます。
[用件]
スケジュールに設定されている用件を参照できます。
  • 用件アンカーをクリックした場合の動作
    詳細表示領域でスケジュールの内容を参照できます。詳細表示領域を表示させない設定の場合は,[スケジュール詳細]画面(ポートレット版)が表示されます。システムの設定によっては,[スケジュール詳細]画面(ポートレット版)の代わりにスケジュール調整画面が表示されます。このとき,スケジュール調整画面のリストビューには[スケジュール詳細]画面が表示されています。
  • 用件アンカーをダブルクリックした場合の動作
    [スケジュール詳細]画面(ポートレット版)が表示されます。システムの設定によっては,[スケジュール詳細]画面(ポートレット版)の代わりにスケジュール調整画面が表示されます。このとき,スケジュール調整画面のリストビューには[スケジュール詳細]画面が表示されています。
[予約した人]
ほかのメンバから予約されたスケジュールの場合,予約した人の名前を参照できます。
プレビュー表示領域
一覧表示領域で用件アンカーをクリックしたスケジュールの内容を参照できます。
[用件]
スケジュールに設定されている用件を参照できます。
[図データ](出席)アイコン
スケジュールに出席と回答できます。
ほかのメンバから予約されたスケジュールの場合,表示されます。
[図データ](欠席)アイコン
スケジュールに欠席と回答できます。
ほかのメンバから予約されたスケジュールの場合,表示されます。
[図データ](保留)アイコン
スケジュールに保留と回答できます。
ほかのメンバから予約されたスケジュールの場合,表示されます。
[図データ](編集)アイコン
[スケジュール詳細]画面(ポートレット版)が表示されて,スケジュールの内容を変更できます。[スケジュール詳細]画面(ポートレット版)については,「7.3.6 [スケジュール詳細]画面(ポートレット版)」を参照してください。
システムの設定によっては,[図データ](編集)アイコンをクリックするとスケジュール調整画面が表示されます。このとき,スケジュール調整画面のリストビューには[スケジュール詳細]画面が表示されています。[スケジュール詳細]画面については,「7.3.5 [スケジュール詳細]画面」を参照してください。
[図データ](メールで通知)アイコン
プレビュー表示領域に表示されているスケジュールの内容をメールで送信できます。
システムの設定によっては,[図データ](メールで通知)アイコンが表示されない場合があります。
  • [メール]ポートレットの起動
    [図データ](メールで通知)アイコンをクリックすると,[メール]ポートレットのメールエディタが起動されます。
  • メールの内容
    メールのタイトルに用件,本文にプレビュー表示領域に表示されているスケジュールの内容が引き継がれます。
[日時]
スケジュールに設定されている日付,開始時刻および終了時刻を参照できます。
[行先]
スケジュールに設定されている行先を参照できます。
[区分]
スケジュールに設定されている区分を参照できます。
[略記]
スケジュールに設定されている略記を参照できます。
[予約した人]
予約されたスケジュールの場合,予約した人の名前および所属部署名を参照できます。
予約した人の名前をクリックすると,[ユーザ詳細]画面が表示されて,メンバの詳細情報を参照できます。[ユーザ詳細]画面については,マニュアル「Collaboration - Directory Access ユーザーズガイド」を参照してください。予約した人の名前を右クリックすると,次の右クリックメニューを実行できます。
なお,環境によっては表示されない右クリックメニューがあります。
右クリックメニュー機能
[スケジュールを表示]メンバの[一週間の予定]画面が表示されて,右クリックしたメンバのスケジュールを参照できます。
メンバの[一週間の予定]画面については,「7.2.5 メンバの[一週間の予定]画面」を参照してください。
[メールを送信][メール作成]画面が表示されて,右クリックしたメンバに送信するメールを作成できます。右クリックしたメンバは,宛先に[To]で追加されます。
[メール作成]画面については,マニュアル「Collaboration - Mail ユーザーズガイド」を参照してください。
[コンタクトリストに追加]右クリックしたメンバをコンタクトリストに追加できます。コンタクトリストに追加されたメンバは,ナビゲーションビューの[コンタクト]タブに表示されます。
コンタクトリスト,および[コンタクト]タブについては,マニュアル「Collaboration ユーザーズガイド」を参照してください。
[ユーザ詳細を表示]右クリックしたメンバの[ユーザ詳細]画面が表示されて,メンバの詳細情報を参照できます。
[ユーザ詳細]画面については,マニュアル「Collaboration - Directory Access ユーザーズガイド」を参照してください。
[回答]
予約されたスケジュールの場合,予約した人への回答状況を参照できます。
[メモ]
スケジュールに設定されている任意の情報を参照できます。