2.2.1 自分のスケジュールを登録する
(1) 自分のスケジュールを登録する操作の流れ
自分のスケジュールを登録する操作の流れを次の図に示します。
図2-1 自分のスケジュールを登録する操作の流れ
![[図データ]](figure/zu020201.gif)
(2) [スケジュール登録]画面(ポートレット版)または[スケジュール予約]画面を表示する
[スケジュール登録]画面(ポートレット版)または[スケジュール予約]画面を表示する方法について説明します。
なお,システムの設定によっては,[スケジュール登録]画面(ポートレット版)は表示されません(必ず[スケジュール予約]画面が表示されます)。この場合,[スケジュール予約]画面からスケジュールを登録します。
(a) Collaborationのポータル画面のトップメニューから[スケジュール登録]画面(ポートレット版)を表示する
Collaborationのポータル画面のトップメニューから[スケジュール登録]画面(ポートレット版)を表示する方法を次に示します。
操作
- Collaborationのポータル画面のトップメニューで,[新規作成▼]-[スケジュール]を選択します。
[スケジュール登録]画面(ポートレット版)が表示されます。
[スケジュール登録]画面(ポートレット版)については,「7.3.2 [スケジュール登録]画面(ポートレット版)」を参照してください。
(b) [スケジュール]ポートレットの[登録]メニューから[スケジュール登録]画面(ポートレット版)を表示する
[スケジュール]ポートレットの[登録]メニューから[スケジュール登録]画面(ポートレット版)を表示する方法を次に示します。
操作
- 次の画面のどれかを表示します。
- 自分の[一日の予定]画面,自分の[今後の予定]画面または自分の[一週間の予定]画面で,[登録]メニューを選択します。
[スケジュール登録]画面(ポートレット版)が表示されます。
[スケジュール登録]画面(ポートレット版)については,「7.3.2 [スケジュール登録]画面(ポートレット版)」を参照してください。
(c) コミュニティの[メンバの予定]画面のメニューから[スケジュール予約]画面を表示する
操作
- コミュニティワークプレースで,[スケジュール]ポートレットを表示します。
[スケジュール]ポートレットの表示方法については,「1.7 [スケジュール]ポートレットを表示する」を参照してください。コミュニティワークプレースで[スケジュール]ポートレットを表示すると,[メンバの予定]画面が表示されます。
[メンバの予定]画面については,「7.2.8 コミュニティの[メンバの予定]画面」を参照してください。
- [予約▼]-[予約]を選択します。
[スケジュール予約]画面が表示されます。
[スケジュール予約]画面については,「7.3.3 [スケジュール予約]画面」を参照してください。
(d) スケジュール調整画面のメニューから[スケジュール予約]画面を表示する
[スケジュール予約]画面を表示する方法を次に示します。
操作
- スケジュール調整画面を表示します。
スケジュール調整画面を表示する方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
- [予約▼]-[予約]を選択します。
[スケジュール予約]画面が表示されます。
[スケジュール予約]画面については,「7.3.3 [スケジュール予約]画面」を参照してください。
システムの設定によっては,操作1.でスケジュール調整画面を表示したときに,すでにリストビューに[スケジュール予約]画面が表示されている場合があります。この場合は,操作2.を実施する必要はありません。
(3) [スケジュール登録]画面(ポートレット版)から登録する
[スケジュール登録]画面(ポートレット版)から自分のスケジュールを登録する方法を次に示します。
操作
- [スケジュール登録]画面(ポートレット版)を表示します。
[スケジュール登録]画面(ポートレット版)の表示方法については,「2.2.1(2) [スケジュール登録]画面(ポートレット版)または[スケジュール予約]画面を表示する」を参照してください。
- [用件]にスケジュールの用件を入力します。
- [略記]にスケジュールを表す略記を入力します。
- 日付,時間,区分以外の項目を参照できるメンバを自分,秘書,および施設の管理者であるメンバだけに限定する場合,[プライベート]チェックボックスをチェックします。
- 時間指定スケジュールを登録する場合は,[時間指定]ラジオボタンを選択します。イベントスケジュールを登録する場合は,[イベント]ラジオボタンを選択します。
- スケジュールの日時を指定します。
システムの設定によって,日時の指定方法が異なります。グローバルモードの場合は,「2.2.1(3)(a) 日時を指定する(グローバルモードの場合)」を参照して日時を指定してください。
グローバルモードではない場合は,次の方法で日時を指定してください。
- スケジュールの日付の指定
- [日付]にスケジュールの日付(年月日)を指定します。
- 日付は,[カレンダ]ポートレットの日付をクリックして指定してください。[カレンダ]ポートレットは[カレンダ]ボタンをクリックすると表示されます。
- [日付]は,必ず指定してください。
- スケジュールの時間の指定
- [時間]にスケジュールの時間を指定します。
- 時間指定スケジュールの場合
開始時刻および終了時刻を指定します。時間指定スケジュールの場合,必ず指定してください。
開始時刻および終了時刻は,時刻入力バーを操作して指定することもできます。
- イベントスケジュールの場合
開始時刻および終了時刻は指定しません。
- [行先]に自分の行先を入力します。
- [区分]にスケジュールの区分を指定します。
区分は,ドロップダウンリストから選択します。
- [メモ]にスケジュールに関する任意の情報を入力します。
- [登録]メニューを選択します。
スケジュールが登録されます。
[設定]画面([全般]タブを選択した場合)で指定すると,スケジュールを同じ時間帯に重複して登録しようとしたときに[重複スケジュール警告]画面(ポートレット版)が表示されます。[重複スケジュール警告]画面(ポートレット版)が表示された場合の操作方法については,「(5) スケジュールを同じ時間帯に重複して登録しようとした場合の注意事項」を参照してください。
(a) 日時を指定する(グローバルモードの場合)
グローバルモードの場合に日時を指定する方法を次に示します。
なお,イベントスケジュールを登録する場合は,開始日付だけを指定します。開始時刻,および終了日時は指定しません。
操作
- [開始]にスケジュールの開始日時を指定します。
- 日付の指定方法
- カレンダビューの日付,または[カレンダ]ポートレットの日付をクリックして指定してください。日付は必ず指定してください。
- カレンダビューについては,「7.1.2 カレンダビュー」を参照してください。
- [カレンダ]ポートレットは,[カレンダ]ボタンをクリックすると表示されます。
- 時刻の指定方法
- 時間指定スケジュールの場合,時刻は必ず指定してください。
- テキストボックスに直接指定するか,または時刻入力バーを操作して指定します。時刻は24時間表記で指定してください。
- タイムゾーンの指定方法
- タイムゾーンドロップダウンリストから指定してください。
- [終了]にスケジュールの終了日時を指定します。
日時の指定方法は[開始]の場合と同様です。
時間指定スケジュールの場合,終了日時は必ず指定してください。
(4) [スケジュール予約]画面からスケジュールを登録する
[スケジュール予約]画面から自分のスケジュールを登録する方法を次に示します。
操作
- [スケジュール予約]画面を表示します。
[スケジュール予約]画面の表示方法については,「2.2.1(2) [スケジュール登録]画面(ポートレット版)または[スケジュール予約]画面を表示する」を参照してください。
- [用件]に,スケジュールの用件を入力します。
用件は,すでに登録されている用件・略記の一覧から選択することもできます。登録されている用件・略記の一覧の表示方法を次に示します。
- [用件]アンカーをクリックする。
- [アクション▼]-[用件・略記を挿入/編集]を選択する。
用件・略記の選択については,「3.6.5 登録されている用件・略記を選択する」を参照してください。
- [略記]にスケジュールを表す略記を入力します。
略記は,すでに登録されている用件・略記の一覧から選択することもできます。登録されている用件・略記の一覧の表示方法を次に示します。
- [用件]アンカーをクリックする。
- [アクション▼]-[用件・略記を挿入/編集]を選択する。
用件・略記の選択については,「3.6.5 登録されている用件・略記を選択する」を参照してください。
- 日付,時間および区分以外の項目を参照できるメンバを自分,秘書,および施設の管理者であるメンバだけに限定する場合,[スケジュール予約]画面で,[プライベート]チェックボックスをチェックします。
- 時間指定スケジュールを登録する場合は,[時間指定]ラジオボタンを選択します。イベントスケジュールを登録する場合は,[イベント]ラジオボタンを選択します。
- スケジュールの日時を指定します。
システムの設定によって,日時の指定方法が異なります。グローバルモードの場合は,「2.2.1(3)(a) 日時を指定する(グローバルモードの場合)」を参照して日時を指定してください。
グローバルモードではない場合は,次の方法で日時を指定してください。
- スケジュールの日付の指定
- [日付]にスケジュールの日付(年月日)を指定します。
- 日付は,[カレンダ]ポートレットの日付をクリックして指定してください。[カレンダ]ポートレットは[カレンダ]ボタンをクリックすると表示されます。
- [日付]は,必ず指定してください。
- スケジュールの時間の指定
- [時間]にスケジュールの時間を指定します。
- 時間指定スケジュールの場合
開始時刻および終了時刻を指定します。時間指定スケジュールの場合,必ず指定してください。
開始時刻および終了時刻は,時刻入力バーを操作して指定することもできます。
- イベントスケジュールの場合
開始時刻および終了時刻は指定しません。
- [行先]に自分の行先を入力します。
行先は,すでに登録されている行先・区分の一覧から選択することもできます。登録されている行先・区分の一覧の表示方法を次に示します。
- [行先]アンカーをクリックする。
- [アクション▼]-[行先・区分を挿入/編集]を選択する。
行先・区分の選択については,「3.7.5 登録されている行先・区分を選択する」を参照してください。
- [区分]にスケジュールの区分を指定します。
区分は,ドロップダウンリストから選択します。
区分は,すでに登録されている行先・区分の一覧から選択することもできます。登録されている行先・区分の一覧の表示方法を次に示します。
- [行先]アンカーをクリックする。
- [アクション▼]-[行先・区分を挿入/編集]を選択する。
行先・区分の選択については,「3.7.5 登録されている行先・区分を選択する」を参照してください。
- [XXのスケジュールに登録]チェックボックスをチェックします。
XXには,自分,上司の名前,自分が管理者である施設の名前,または予約する人が表示されます。
- [メモ]にスケジュールに関する任意の情報を入力します。
- [予約]メニューを選択します。
スケジュールが登録されます。
[設定]画面([全般]タブを選択した場合)で指定すると,スケジュールを同じ時間帯に重複して登録しようとしたときに[重複スケジュール警告]画面が表示されます。[重複スケジュール警告]画面が表示された場合の操作方法については,「(5) スケジュールを同じ時間帯に重複して登録しようとした場合の注意事項」を参照してください。
(5) スケジュールを同じ時間帯に重複して登録しようとした場合の注意事項
[設定]画面([全般]タブを選択している場合)で指定すると,スケジュールを同じ時間帯に重複して登録しようとしたときに[重複スケジュール警告]画面(ポートレット版),または[重複スケジュール警告]画面が表示されます。
スケジュールを同じ時間帯に重複して登録しようとしたときに警告するかどうかを指定する方法については,「4.2.2 スケジュールが重複する場合に警告するかどうかを指定する」を参照してください。
- [スケジュール登録]画面(ポートレット版)からスケジュールを登録したとき,または[スケジュール詳細]画面(ポートレット版)からスケジュールを変更したとき
- [重複スケジュール警告]画面(ポートレット版)が表示されます。[重複スケジュール警告]画面(ポートレット版)については,「7.3.10 [重複スケジュール警告]画面(ポートレット版)」を参照してください。
- [スケジュール予約]画面からスケジュールを登録したとき,または[スケジュール詳細]画面からスケジュールを変更したとき
- [重複スケジュール警告]画面が表示されます。[重複スケジュール警告]画面については,「7.3.9 [重複スケジュール警告]画面」を参照してください。
重複してスケジュールを登録しても問題ないかどうか確認してください。重複してスケジュールを登録する場合は,[重複スケジュール警告]画面(ポートレット版),または[重複スケジュール警告]画面の[実行]メニューを選択してください。スケジュールが登録されます。