付録A.2 スケジュールを予約する(互換モードの場合)
(1) [スケジュール予約]画面を表示する(互換モードの場合)
[スケジュール予約]画面(互換モード)の表示方法について説明します。
[スケジュール予約]画面(互換モード)については,「7.3.4 [スケジュール予約]画面(互換モード)」を参照してください。
次のどれかの方法で,[スケジュール予約]画面(互換モード)を表示します。
- コミュニティの[メンバの予定]画面のメニューから[スケジュール予約]画面(互換モード)を開く
- メンバのスケジュールの空白部分をクリックして[スケジュール予約]画面(互換モード)を開く
- メンバ名アンカーを右クリックして[スケジュール予約]画面(互換モード)を開く
- スケジュール調整画面のメニューから[スケジュール予約]画面(互換モード)を開く
(a) コミュニティの[メンバの予定]画面のメニューから[スケジュール予約]画面(互換モード)を開く
操作
- コミュニティワークプレースで,[スケジュール]ポートレットを表示します。
[スケジュール]ポートレットの表示方法については,「1.7 [スケジュール]ポートレットを表示する」を参照してください。コミュニティワークプレースで[スケジュール]ポートレットを表示すると,[メンバの予定]画面が表示されます。
[メンバの予定]画面については,「7.2.8 コミュニティの[メンバの予定]画面」を参照してください。
- コミュニティの[メンバの予定]画面のスケジュール表示領域で,スケジュールを予約するメンバのチェックボックスをチェックします。
30人以内でメンバを選択してください。
- [予約▼]-[選択メンバへ予約]を選択します。
[スケジュール予約]画面(互換モード)が表示されます。[メンバと施設]には,操作2.で選択したメンバがすでに追加されています。
(b) スケジュールの空白部分をクリックして[スケジュール予約]画面(互換モード)を開く
操作
- 次の画面のどれかを表示します。
- メンバの[一週間の予定]画面
スケジュール調整画面を表示させて,[表示▼]-[週間]を選択します。スケジュール調整画面を表示させる方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
- 複数メンバの[一日の予定]画面
スケジュール調整画面を表示させて,[表示▼]-[一日(複数人)]を選択したあと,ツリービューでメンバ名アンカーをクリックします。
スケジュール調整画面の表示方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
- 複数メンバの[一週間の予定]画面
スケジュール調整画面を表示させて,[表示▼]-[週間(複数人)]を選択したあと,ツリービューでメンバ名アンカーをクリックします。
スケジュール調整画面の表示方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
- 表示されているメンバのスケジュールの空白部分をクリックします。
[スケジュール予約]画面(互換モード)が表示されます。[メンバと施設]には,クリックしたメンバが指定されています。[時間]には,選択した空白部分の時間が指定されています。
(c) メンバ名アンカーを右クリックして[スケジュール予約]画面(互換モード)を開く
操作
- 次の画面のどれかを表示して,スケジュールを予約したいメンバのスケジュールを表示します。
- 操作1.で表示された画面で,メンバ名アンカーを右クリックして,[スケジュールを予約]メニューを選択します。
[スケジュール予約]画面(互換モード)が表示されます。[メンバと施設]には,操作1.で選択したメンバがすでに追加されています。
(d) スケジュール調整画面のメニューから[スケジュール予約]画面を開く
●[スケジュール予約]画面(互換モード)を開いてから,予約したいメンバを選択する
操作
- スケジュール調整画面を表示します。
スケジュール調整画面の表示方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
- [予約▼]-[メンバを選んで予約]を選択します。
[スケジュール予約]画面(互換モード)が表示されます。
●表示しているメンバにスケジュールを予約する
操作
- スケジュールを予約したいメンバのスケジュールを表示します。
「2.1.2(3) 複数メンバの一週間の予定を参照する」を参照して項目を入力してください。
- [予約▼]-[表示したメンバに予約]を選択します。
[スケジュール予約]画面(互換モード)が表示されます。[メンバと施設]には,表示していたメンバが指定されています。
(2) メンバにスケジュールを予約する(互換モードの場合)
メンバにスケジュールを予約する方法について説明します。
操作
- [スケジュール予約]画面(互換モード)を表示します。
[スケジュール予約]画面(互換モード)の表示方法については,「(1) [スケジュール予約]画面を表示する(互換モードの場合)」を参照してください。
- [用件]にスケジュールの用件を入力します。
用件は,すでに登録されている用件・略記の一覧から選択することもできます。登録されている用件・略記の一覧の表示方法を次に示します。
- [用件]アンカーをクリックする。
- [アクション▼]-[用件・略記を挿入/編集]を選択する。
用件・略記の選択については,「3.6.5 登録されている用件・略記を選択する」を参照してください。
- [略記]にスケジュールを表す略記を入力します。
略記は,すでに登録されている用件・略記の一覧から選択することもできます。登録されている用件・略記の一覧の表示方法を次に示します。
- [用件]アンカーをクリックする。
- [アクション▼]-[用件・略記を挿入/編集]を選択する。
用件・略記の選択については,「3.6.5 登録されている用件・略記を選択する」を参照してください。
- 日付,時間および区分以外の項目を参照できるメンバを予約された人,予約された人の秘書,および予約された施設の管理者だけに限定する場合,[プライベート]チェックボックスにチェックします。
- 時間指定スケジュールを登録する場合は,[時間指定]ラジオボタンを選択します。イベントスケジュールを登録する場合は,[イベント]ラジオボタンを選択します。
- 注意
- イベントスケジュールは,施設には予約できません。
- スケジュールの日時を指定します。
システムの設定によって,日時の指定方法が異なります。グローバルモードの場合は,「付録A.1(1)(e) 日時を指定する(グローバルモードの場合)」を参照して日時を指定してください。
グローバルモードではない場合は,次の方法で日時を指定してください。
- スケジュールの日付の指定
- [日付]にスケジュールの日付(年月日)を指定します。
- 日付は,[カレンダ]ポートレットの日付をクリックして指定してください。[カレンダ]ポートレットは[カレンダ]ボタンをクリックすると表示されます。
- [日付]は,必ず指定してください。
- スケジュールの時間の指定
- [時間]にスケジュールの時間を指定します。
- 時間指定スケジュールの場合
開始時刻および終了時刻を指定します。時間指定スケジュールの場合,必ず指定してください。
開始時刻および終了時刻は,時刻入力バーを操作して指定することもできます。
- イベントスケジュールの場合
開始時刻および終了時刻は指定しません。
- [行先]に自分の行先を入力します。
行先は,すでに登録されている行先・区分の一覧から選択することもできます。登録されている行先・区分の一覧の表示方法を次に示します。
- [行先]アンカーをクリックする。
- [アクション▼]-[行先・区分を挿入/編集]を選択する。
行先・区分の選択については,「3.7.5 登録されている行先・区分を選択する」を参照してください。
- [区分]にスケジュールの区分を指定します。
区分は,ドロップダウンリストから選択します。
区分は,すでに登録されている行先・区分の一覧から選択することもできます。登録されている行先・区分の一覧の表示方法を次に示します。
- [行先]アンカーをクリックする。
- [アクション▼]-[行先・区分を挿入/編集]を選択する。
行先・区分の選択については,「3.7.5 登録されている行先・区分を選択する」を参照してください。
- [メモ]にスケジュールに関する任意の情報を入力します。
- メンバに予約したスケジュールを自分,上司または自分が管理者である施設にも登録する場合,[自分のスケジュールに登録]チェックボックスをチェックします。
- 予約と同時に[メール]ポートレットを起動して,予約したスケジュールの内容を送信する場合,[メールで通知]チェックボックスをチェックします。
- 秘書ユーザの場合,[予約する人]に,自分の名前か上司の名前を指定します。
予約する人の名前は,ドロップダウンリストから選択します。
- 注
- 秘書ユーザとは,ツリービューで,[グループ]アイコンの下階層に[上司]アイコンが存在するユーザのことです。
- [メンバと施設]に予約したいメンバを指定します。
ツリービューでメンバ名のアンカーをクリックするか,[メンバ/施設指定]画面でメンバを選択すると,選択したメンバが[メンバ]または[施設]に追加されます。
なお,[メンバ/施設指定]画面は[追加]ボタンをクリックすると表示されます。
ツリービューについては,「7.1.1 ツリービュー」を参照してください。
また,[メンバ/施設指定]画面でメンバを選択する方法については,「3.2 メンバと施設を指定する」を参照してください。
- [予約]メニューを選択します。
設定された内容で予約が実行されます。
設定によっては,スケジュールを同じ時間帯に重複して予約しようとすると[重複スケジュール警告]画面が表示されます。[重複スケジュール警告]画面が表示された場合の操作方法については,「2.2.1(5) スケジュールを同じ時間帯に重複して登録しようとした場合の注意事項」を参照してください。
(3) スケジュールを上司の名前で予約する(互換モードの場合)
上司の名前でメンバにスケジュールを予約する方法について説明します。
メンバの[スケジュール予約]画面(互換モード)を表示して,上司の名前でスケジュールを予約します。
操作
- [スケジュール予約]画面(互換モード)を表示します。
[スケジュール予約]画面(互換モード)の表示方法については,「(1) [スケジュール予約]画面を表示する(互換モードの場合)」を参照してください。
- [スケジュール予約]画面(互換モード)で,スケジュールの内容を設定します。
設定する項目は,自分がメンバにスケジュールを新規予約するときと同様です。
「(2) メンバにスケジュールを予約する(互換モードの場合)」を参照して項目を入力してください。
(2)の操作12.では,[スケジュール予約]画面(互換モード)で,[予約する人]に上司の名前を指定します。
設定された内容で,予約が実行されます。
設定によっては,スケジュールを同じ時間帯に重複して予約しようとすると[重複スケジュール警告]画面が表示されます。[重複スケジュール警告]画面が表示された場合の操作方法については,「2.2.1(5) スケジュールを同じ時間帯に重複して登録しようとした場合の注意事項」を参照してください。
(4) 複数日のスケジュールを予約する(互換モードの場合)
期間を指定して,メンバにスケジュールを一括して予約する方法について説明します。
- 注意
- 日またがりスケジュールは一括して予約できません。日またがりスケジュールを複数日に予約する場合は,1件ずつ予約してください。
操作
- [スケジュール予約]画面(互換モード)を表示します。
[スケジュール予約]画面(互換モード)の表示方法については,「(1) [スケジュール予約]画面を表示する(互換モードの場合)」を参照してください。
- [スケジュール予約]画面(互換モード)で,スケジュールの内容を設定します。
「(2) メンバにスケジュールを予約する(互換モードの場合)」を参照し,項目を入力してください。
- [複数日に予約]チェックボックスをチェックし,[予約]メニューを選択します。
[複数日指定]画面が表示されます。
[複数日指定]画面については,「7.3.7 [複数日指定]画面」を参照してください。
- [複数日指定]画面の[繰り返し条件]で,[期間]に,スケジュールを登録する期間の開始日および終了日を指定します。
- [繰り返し条件]で,[繰り返し間隔]に,スケジュールを登録する日の間隔を指定します。
ドロップダウンリストから,「毎日」または「毎週」を選択できます。
「毎週」を選択した場合,[曜日指定]でスケジュールを登録する曜日を選択します。
- [選択した日付]に,スケジュールを登録する日付を指定します。
をクリックすると,[選択した日付]にスケジュールを登録する日付が表示されます。
スケジュールを登録したくない日付が含まれている場合は,[選択した日付]から登録したくない日付を選択し,[削除]ボタンをクリックします。
[選択した日付]は,必ず指定してください。
- [実行]メニューを選択します。
設定された内容で予約が実行されます。
設定によっては,スケジュールを同じ時間帯に重複して予約しようとすると[重複スケジュール警告]画面が表示されます。[重複スケジュール警告]画面が表示された場合の操作方法については,「2.2.1(5) スケジュールを同じ時間帯に重複して登録しようとした場合の注意事項」を参照してください。
(5) スケジュールをコピーして予約する(互換モードの場合)
コピーされるスケジュールの内容,およびスケジュールをコピーして予約する方法について説明します。
次のどちらかの方法で,スケジュールをコピーして予約します。
- 次の画面のどれかで見出しアンカーを右クリックして,スケジュールをコピーする
- 自分の[一日の予定]画面
- 自分の[今後の予定]画面
- 自分の[一週間の予定]画面
- メンバの[一ヶ月の予定]画面
- メンバの[一週間の予定]画面
- 複数メンバの[一週間の予定]画面
- 複数メンバの[一日の予定]画面
- コミュニティの[メンバの予定]画面
- [予約したスケジュール一覧]画面
- [予約されたスケジュール一覧]画面
- [スケジュール詳細]画面,[予約したスケジュール詳細]画面,または[予約されたスケジュール詳細]画面からスケジュールをコピーする
(a) コピーされる内容
[コピーして予約]メニューまたは[表示したメンバにコピーして予約]メニューを選択すると,コピー元のスケジュールの内容がコピーされて,[スケジュール予約]画面(互換モード)に表示されます。[スケジュール予約]画面(互換モード)に表示される内容を次に示します。
なお,コピーされたスケジュールの内容は,[スケジュール予約]画面(互換モード)で編集できます。
- [用件],[略記],[日付],[時間],[行先],[区分],[メモ],および[プライベート]チェックボックス
- コピー元のスケジュールの内容が[スケジュール予約]画面(互換モード)に表示されます。ただし,ほかのメンバのスケジュールをコピーする場合,参照権限がない項目はコピーされません。
- [メンバと施設]
- 選択したメニューによって,表示される内容が異なります。
- [コピーして予約]メニューを選択した場合
- コピー元が,自分,上司または自分が管理者である施設に予約されているスケジュールの場合
コピー元のスケジュールが予約されているすべてのメンバが[メンバと施設]に表示されます。
- コピー元が,自分または上司が予約したスケジュールの場合
コピー元のスケジュールが予約されているすべてのメンバが[メンバと施設]に表示されます。
- その他の場合
コピー元のメンバが[メンバと施設]に表示されます。
- 注 システムの設定によっては,コピー元のスケジュールに登録されているメンバはコピーされません。
- [表示したメンバにコピーして予約]メニューを選択した場合
- 複数メンバの[一日の予定]画面,または複数メンバの[一週間の予定]画面に表示されているすべてのメンバが[メンバと施設]に表示されます。
(b) 見出しアンカーを右クリックしてスケジュールをコピーする
見出しアンカーを右クリックしてスケジュールをコピーする方法について説明します。
操作
- 次の画面のどれかを表示して,コピーしたいスケジュールを参照します。
- コピーしたいスケジュールの見出しアンカーを右クリックして,[コピーして予約]メニュー,または[表示したメンバにコピーして予約]メニューを選択します。
操作1.で複数メンバの[一日の予定]画面,または複数メンバの[一週間の予定]画面を表示させた場合は,見出しアンカーを右クリックすると[コピーして予約]メニューと[表示したメンバにコピーして予約]メニューが表示されます。
それぞれのメニューを選択したときにコピーされる内容については,「付録A.2(5)(a) コピーされる内容」を参照してください。
- ダイアログで[キャンセル]ボタンをクリックします。
コピー元のスケジュールの内容が,[スケジュール予約]画面(互換モード)に表示されます。
- スケジュールの内容を変更する場合は[スケジュール予約]画面(互換モード)で変更します。
スケジュールの内容を変更する方法の詳細は,「(2) メンバにスケジュールを予約する(互換モードの場合)」を参照してください。
- [予約]メニューを選択します。
スケジュールが予約されます。
設定によっては,スケジュールを同じ時間帯に重複して予約しようとすると[重複スケジュール警告]画面が表示されます。[重複スケジュール警告]画面が表示された場合の操作方法については,「2.2.1(5) スケジュールを同じ時間帯に重複して登録しようとした場合の注意事項」を参照してください。
(c) [スケジュール詳細]画面,[予約したスケジュール詳細]画面,または[予約されたスケジュール詳細]画面からスケジュールをコピーする
[スケジュール詳細]画面,[予約したスケジュール詳細]画面,または[予約されたスケジュール詳細]画面でスケジュールをコピーして予約する方法を説明します。
操作
- 次のどれかの画面を表示します。
- 複数メンバの[一日の予定]画面
スケジュール調整画面を表示させて,[表示▼]-[一日(複数人)]を選択します。スケジュール調整画面を表示させる方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
- メンバの[一週間の予定]画面
スケジュール調整画面を表示させて,[表示▼]-[週間]を選択します。スケジュール調整画面を表示させる方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
- 複数メンバの[一週間の予定]画面
スケジュール調整画面を表示させて,[表示▼]-[週間(複数人)]を選択します。スケジュール調整画面を表示させる方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
- メンバの[一ヶ月の予定]画面
スケジュール調整画面を表示させて,[表示▼]-[月間]を選択します。スケジュール調整画面を表示させる方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
- [予約したスケジュール一覧]画面
スケジュール調整画面を表示させて,[表示▼]-[予約したスケジュール一覧]を選択します。スケジュール調整画面を表示させる方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
- [予約されたスケジュール一覧]画面
スケジュール調整画面を表示させて,[表示▼]-[予約されたスケジュール一覧]を選択します。スケジュール調整画面を表示させる方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
- 予約したいスケジュールの見出しアンカーをクリックして,[スケジュール詳細]画面,[予約したスケジュール詳細]画面,または[予約されたスケジュール詳細]画面を表示させます。
- [アクション▼]-[コピーして予約]を選択します。
[スケジュール登録]画面(互換モード)と[スケジュール予約]画面(互換モード)のどちらを表示するか確認するダイアログが表示されます。
- ダイアログで[キャンセル]ボタンをクリックします。
コピー元のスケジュールの内容が,[スケジュール予約]画面(互換モード)に表示されます。
- スケジュールの内容を変更する場合は,[スケジュール予約]画面(互換モード)で変更します。
スケジュールの内容を変更する方法の詳細は,「(2) メンバにスケジュールを予約する(互換モードの場合)」を参照してください。
- [予約]メニューを選択します。
スケジュールが予約されます。
設定によっては,スケジュールを同じ時間帯に重複して予約しようとすると[重複スケジュール警告]画面が表示されます。[重複スケジュール警告]画面が表示された場合の操作方法については,「2.2.1(5) スケジュールを同じ時間帯に重複して登録しようとした場合の注意事項」を参照してください。