2.7.3 自分が管理者である施設の予約ルールを設定する
(1) 予約ルールを設定する場合
自分が管理者である施設の,予約ルールを設定する方法について説明します。
操作
- スケジュール調整画面を表示します。
スケジュール調整画面の表示方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
- [表示▼]-[施設情報]を選択します。
[施設情報]画面が表示されます。
- ツリービューで,[管理する施設]アイコンの下階層にある施設名アンカーをクリックします。
[施設情報編集]画面が表示されます。
[施設情報編集]画面については,「7.12.2 [施設情報編集]画面」を参照してください。
- [予約ルール]ラジオボタンを選択します。
[施設情報編集]画面(予約ルール選択時)が表示されます。
- [予約ルール]で,[以下の予約ルールを有効にする]チェックボックスをチェックします。
- [予約禁止時間帯]で,スケジュールの予約を禁止する時間帯を指定します。
- 追加する場合
[予約禁止時間帯]の時間帯リストで「新規」を選択したあと,時間帯指定領域で開始時刻および終了時刻を入力して,[登録]ボタンをクリックすると,指定した時間帯が時間帯リストに追加されます。
- 変更する場合
[予約禁止時間帯]の時間帯リストで変更する時間帯をクリックしたあと,時間帯指定領域で開始時刻および終了時刻を入力して,[登録]ボタンをクリックすると,指定した時間帯が変更されます。
- 削除する場合
[予約禁止時間帯]の時間帯リストで削除する時間帯をクリックして,[削除]ボタンをクリックすると,指定した時間帯が時間帯リストから削除されます。
- [予約期間の制限]で,予約期間の条件を指定します。
- 何日前から予約できるかを指定する場合
[dddd日前から予約可能]ラジオボタンを選択して,「dddd」に日付を指定します。
- 何か月前の何日何時何分から予約できるかを指定する場合
[予約日のMMヶ月前のdd日hh : mmから予約可能]ラジオボタンを選択して,「MM」に月,「dd」に日,「hh」に時,「mm」に分を指定します。
「MM」は必ず入力してください。
「dd」,「hh」および「mm」を入力しない場合,「1日0時0分」が設定されます。
- 予約実行可能期間および対象期間を設定する場合
[期間設定]ラジオボタンを選択して[期間設定]ボタンをクリックした場合に表示される[予約ルール 期間設定]画面で,予約実行可能期間および対象期間を指定します。
予約実行可能期間および対象期間の設定については,「2.7.4 自分が管理者である施設の期間を設定する」を参照してください。
- [予約時間上限]で,最大何時間何分予約できるかを指定します。
- [その他のルール]で,時間帯および期間以外のルールを設定します。
- 重複して予約できないように指定する場合
[重複予約禁止]チェックボックスをチェックします。
- 予約されたスケジュールを自動的に承認するように指定する場合
[自動承認]チェックボックスをチェックします。
- 管理者が一度承認したスケジュールを予約した側から変更または削除できないように指定する場合
[承認後の予約変更禁止]チェックボックスをチェックします。
- [登録]メニューを選択します。
施設情報が変更されます。
- 参考
- 操作3.でツリービューの[管理する施設]アイコンをクリックしても[施設情報編集]画面が表示されます。
- この場合,操作4.で[予約ルール]ラジオボタンを選択したあとに,[施設名称]ドロップダウンリストで,予約ルールを設定したい施設を選択してください。
(2) 今まで設定されていた予約ルールを無効にする場合
自分が管理者である施設の,今まで設定されていた予約ルールを無効にする方法について説明します。
操作
- スケジュール調整画面を表示します。
スケジュール調整画面の表示方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
- [表示▼]-[施設情報]を選択します。
[施設情報]画面が表示されます。
- ツリービューで,[管理する施設]アイコンの下階層にある施設名アンカーをクリックします。
[施設情報編集]画面が表示されます。
[施設情報編集]画面については,「7.12.2 [施設情報編集]画面」を参照してください。
- [予約ルール]ラジオボタンを選択します。
[施設情報編集]画面(予約ルール選択時)が表示されます。
- [予約ルール]で,[以下の予約ルールを有効にする]チェックボックスのチェックを外します。
- [登録]メニューを選択します。
施設情報が変更されます。
- 参考
- 操作3.でツリービューの[管理する施設]アイコンをクリックしても[施設情報編集]画面が表示されます。
- この場合,操作4.で[予約ルール]ラジオボタンを選択したあとに,[施設名称]ドロップダウンリストで,予約ルールを設定したい施設を選択してください。