2.6.2 上司に予約されたスケジュールに回答する

ほかのメンバから上司に予約されたスケジュールについて,予約した人に回答する方法について説明します。

自分に予約されたスケジュールに回答する方法と同様の方法で,上司に予約されたスケジュールに[出席],[欠席],または[保留]を回答できます。次のどれかの方法で,上司に回答してください。

<この項の構成>
(1) [スケジュール詳細]画面で回答する(上司のスケジュールの場合)
(2) [予約されたスケジュール一覧]画面で回答する(上司のスケジュールの場合)
(3) [予約されたスケジュール詳細]画面で回答する(上司のスケジュールの場合)
(4) スケジュールの見出しアンカーを右クリックして回答する(上司のスケジュールの場合)

(1) [スケジュール詳細]画面で回答する(上司のスケジュールの場合)

操作

  1. 次の画面のどれかを表示します。
  2. 操作1.で開いた画面のスケジュール表示領域で,回答するスケジュールの見出しアンカーをクリックします。
    [スケジュール詳細]画面が表示されます。
    [スケジュール詳細]画面については,「7.3.5 [スケジュール詳細]画面」を参照してください。
  3. [回答]で,[出席],[欠席]または[保留]メニューを選択します。
  4. [更新]メニューを選択します。

(2) [予約されたスケジュール一覧]画面で回答する(上司のスケジュールの場合)

操作

  1. スケジュール調整画面を表示します。
    スケジュール調整画面の表示方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
  2. [表示▼]-[予約されたスケジュール一覧]を選択します。
    [予約されたスケジュール一覧]画面が表示されます。
    [予約されたスケジュール一覧]画面については,「7.6.1 [予約されたスケジュール一覧]画面」を参照してください。
  3. ツリービューで,上司名アンカーをクリックします。
    [予約されたスケジュール一覧]画面に,上司に予約されたスケジュールの一覧が表示されます。
  4. スケジュール一覧表示領域で,表示期間を指定します。
    次の表示期間の条件を組み合わせて,スケジュール一覧表示領域で参照するスケジュールを指定します。
    • 指定した期間のスケジュールだけを参照する場合
      [表示期間]で,[今日以降の表示]ラジオボタンまたは[過去分の表示]ラジオボタンを選択して,期間を指定します。
    • 未読のスケジュールだけを参照する場合
      [未読のみ表示]チェックボックスをチェックします。
    • 指定した日付(年月)のスケジュール以降または以前を参照する場合
      日付変更ドロップダウンリストから,日付(年月)を指定します。
  5. スケジュール一覧表示領域で,スケジュールが一画面に表示しきれない場合,ページ指定で,参照する画面(ページ)を指定します。
  6. 回答するスケジュールを選択します。
    回答するスケジュールのチェックボックスをチェックします。
    複数のスケジュールを選択できます。
  7. [出席],[欠席]または[保留]メニューを選択します。
    [予約されたスケジュール一括回答]画面が表示されて,[予約されたスケジュール一覧]画面で選択したスケジュールの一覧が表示されます。
  8. 表示されている各スケジュールの回答を確認して,[実行]メニューを選択します。
    [予約されたスケジュール一括回答]画面に表示されているスケジュールについて,予約した人に「出席」,「欠席」または「保留」を回答できます。
    参考
    システムの設定によっては,スケジュール調整画面のツリービューに[図データ]アイコン(予約されたスケジュールアイコン)が表示されます。操作2.で[図データ]アイコン(予約されたスケジュールアイコン)をクリックすると,[予約されたスケジュール一覧]画面が表示されます。

(3) [予約されたスケジュール詳細]画面で回答する(上司のスケジュールの場合)

操作

  1. スケジュール調整画面を表示します。
    スケジュール調整画面の表示方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
  2. [表示▼]-[予約されたスケジュール一覧]を選択します。
    [予約されたスケジュール一覧]画面が表示されます。
    [予約されたスケジュール一覧]画面については,「7.6.1 [予約されたスケジュール一覧]画面」を参照してください。
  3. ツリービューで,上司名アンカーをクリックします。
    [予約されたスケジュール一覧]画面に,上司に予約されたスケジュールの一覧が表示されます。
  4. スケジュール一覧表示領域で,表示期間を指定します。
    次の表示期間の条件を組み合わせて,スケジュール一覧表示領域で参照するスケジュールを限定します。
    • 指定した期間のスケジュールだけを参照する場合
      [表示期間]で,[今日以降の表示]ラジオボタンまたは[過去分の表示]ラジオボタンを選択して,期間を指定します。
    • 未読スケジュールだけを参照する場合
      [未読のみ表示]チェックボックスをチェックします。
    • 指定した日付(年月)のスケジュール以降または以前を参照する場合
      日付変更ドロップダウンリストから,日付(年月)を指定します。
  5. スケジュール一覧表示領域で,スケジュールが一画面に表示しきれなかった場合,ページ指定で,参照する画面(ページ)を指定します。
  6. 回答するスケジュールの見出しアンカーをクリックします。
    [予約されたスケジュール詳細]画面が表示されます。
    [予約されたスケジュール詳細]画面については,「7.6.2 [予約されたスケジュール詳細]画面」を参照してください。
  7. [出席],[欠席]または[保留]メニューを選択します。
    予約した人に「出席」,「欠席」または「保留」を回答できます。
    参考
    システムの設定によっては,スケジュール調整画面のツリービューに[図データ]アイコン(予約されたスケジュールアイコン)が表示されます。操作2.で[図データ]アイコン(予約されたスケジュールアイコン)をクリックすると,[予約されたスケジュール一覧]画面が表示されます。

(4) スケジュールの見出しアンカーを右クリックして回答する(上司のスケジュールの場合)

操作

  1. 次の画面のどれかを表示します。
    • 上司の[一週間の予定]画面
      スケジュール調整画面を表示して,[表示▼]-[週間]を選択します。スケジュール調整画面の表示方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
    • 上司の[一ヶ月の予定]画面
      スケジュール調整画面を表示して,[表示▼]-[月間]を選択します。スケジュール調整画面の表示方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
    • 上司の[一日の予定]画面
      スケジュール調整画面を表示して,[表示▼]-[一日(複数人)]を選択します。スケジュール調整画面の表示方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
    • 複数の上司の[一週間の予定]画面
      スケジュール調整画面を表示して,[表示▼]-[週間(複数人)]を選択します。スケジュール調整画面の表示方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
  2. ツリービューで,[上司]アイコンの下階層にある上司名アンカーをクリックします。
  3. 回答したいスケジュールの見出しアンカーを右クリックして,[出席],[欠席]または[保留]メニューを選択します。
    参考
    システムの設定によっては,スケジュール調整画面のツリービューに次のアイコンが表示されます。操作1.で,表示させたい画面に対応するアイコンをクリックしてください。
    • [図データ]アイコン(月間アイコン)
      クリックすると,メンバの[一ヶ月の予定]画面が表示されます。
    • [図データ]アイコン(週間アイコン)
      クリックすると,メンバの[一週間の予定]画面が表示されます。
    • [図データ]アイコン(週間(複数人)アイコン)
      クリックすると,複数メンバの[一週間の予定]画面が表示されます。
    • [図データ]アイコン(一日(複数人)アイコン)
      クリックすると,複数メンバの[一日の予定]画面が表示されます。