7.2.8 コミュニティの[メンバの予定]画面

同じコミュニティに所属するメンバの予定を一覧で参照できます。

コミュニティの[メンバの予定]画面を次の図に示します。

図7-21 コミュニティの[メンバの予定]画面

[図データ]

図7-22 コミュニティの[メンバの予定]画面(グローバルモードの場合)

[図データ]

コミュニティの[メンバの予定]画面の項目について説明します。

[予約▼]メニュー
[予約]
スケジュールを新規予約できます。
スケジュールの新規予約については,「7.3.3 [スケジュール予約]画面」または「7.3.4 [スケジュール予約]画面(互換モード)」を参照してください。
[選択したメンバに予約]
選択したメンバにスケジュールを予約できます。
スケジュールの予約については,「7.3.3 [スケジュール予約]画面」または「7.3.4 [スケジュール予約]画面(互換モード)」を参照してください。
[スケジュールの確認▼]メニュー
[自分のスケジュール]
自分のスケジュールを参照できます。
[選択したメンバのスケジュール]
選択したメンバのスケジュールを参照できます。メンバの選択状態によって,開かれる画面が次のとおり異なります。
  • メンバを一人も選択しなかった場合
    メンバの[一週間の予定]画面が開き,自分の一週間の予定を参照できます。メンバの[一週間の予定]画面については,「7.2.5 メンバの[一週間の予定]画面」を参照してください。
  • メンバを一人選択した場合
    メンバの[一週間の予定]画面が開き,選択したメンバの一週間の予定を参照できます。メンバの[一週間の予定]画面については,「7.2.5 メンバの[一週間の予定]画面」を参照してください。
  • メンバを二人以上選択した場合
    複数メンバの[一日の予定]画面が開き,選択したメンバの一日の予定を参照できます。複数メンバの[一日の予定]画面については,「7.2.4 複数メンバの[一日の予定]画面」を参照してください。
[アクション▼]メニュー
スケジュールを印刷できます。[アクション▼]メニューをクリックすると,次のサブメニューが表示されます。
[印刷画面を表示]サブメニュー
週間形式,または複数人形式の印刷画面が表示されます。
チェックボックスを一つだけチェックした場合は,週間形式の印刷画面が表示されます。週間形式の印刷画面については,「7.11.3 週間形式の印刷画面」を参照してください。
チェックボックスを複数チェックした場合は,複数人形式の印刷画面が表示されます。複数人形式の印刷画面については,「7.11.4 複数人形式の印刷画面」を参照してください。
[印刷画面を表示(表形式)]サブメニュー
表形式の印刷画面が表示されます。
表形式の印刷画面については,「7.11.1 表形式の印刷画面」を参照してください。
[図データ](再表示)アイコン
表示されている内容を最新情報に更新できます。
更新時間表示領域
最後に表示内容を更新した日時が表示されます。グローバルモードの場合は,自分が属しているタイムゾーンも表示されます。
スケジュール表示領域
リストヘッダおよびリストフッタのチェックボックス
表示メンバからスケジュールの詳細(一日の予定)を参照するメンバを選択できます。
  • リストヘッダまたはリストフッタのチェックボックスをチェックすると,すべてのチェックボックスがチェックされた状態になります。
  • リストヘッダまたはリストフッタのチェックボックスからチェックを外すと,すべてのチェックボックスがチェックされていない状態になります。
チェックボックス
一日の予定を参照するメンバ,またはスケジュールを予約するメンバを選択できます。複数のメンバを選択できます。
[名前]
メンバの名前を参照できます。
メンバの名前をクリックすると[ユーザ詳細]画面が表示されて,メンバの詳細情報を参照できます。[ユーザ詳細]画面については,マニュアル「Collaboration - Directory Access ユーザーズガイド」を参照してください。
メンバの名前を右クリックすると,次の右クリックメニューを実行できます。
なお,環境によっては表示されない右クリックメニューがあります。
右クリックメニュー機能
[スケジュールを表示]メンバの[一週間の予定]画面が表示されて,右クリックしたメンバのスケジュールを参照できます。
メンバの[一週間の予定]画面については,「7.2.5 メンバの[一週間の予定]画面」を参照してください。
スケジュールサーバに登録されていないメンバの場合,このメニューは選択できません。
[スケジュールを予約][スケジュール予約]画面または[スケジュール予約]画面(互換モード)が表示されて,右クリックしたメンバにスケジュールを予約できます。
スケジュールの予約については,「7.3.3 [スケジュール予約]画面」または,「7.3.4 [スケジュール予約]画面(互換モード)」を参照してください。
スケジュールサーバに登録されていないメンバの場合,このメニューは選択できません。
[メールを送信][メール作成]画面が表示されて,右クリックしたメンバに送信するメールを作成できます。右クリックしたメンバは,宛先に[To]で追加されます。
[メール作成]画面については,マニュアル「Collaboration - Mail ユーザーズガイド」を参照してください。
[コンタクトリストに追加]右クリックしたメンバをコンタクトリストに追加できます。コンタクトリストに追加されたメンバは,ナビゲーションビューの[コンタクトタブ]に表示されます。
コンタクトリスト,および[コンタクト]タブについては,マニュアル「Collaboration ユーザーズガイド」を参照してください。
[ユーザ詳細を表示]右クリックしたメンバの[ユーザ詳細]画面が表示されて,メンバの詳細情報を参照できます。
[ユーザ詳細]画面については,マニュアル「Collaboration - Directory Access ユーザーズガイド」を参照してください。
[時間]
表示を更新した時刻を時間帯に含むスケジュールの開始時刻,または開始時刻および終了時刻を参照できます。
日またがりスケジュールの場合,スケジュールの開始日が今日より前のときは,開始時刻は「00:00」と表示されます。また,終了日が今日よりあとのときは,終了時刻は「24:00」と表示されます。
表示を更新した時刻を時間帯に含むスケジュールがない場合,今日の直近のスケジュールが表示されます。
今日の予定がない場合,レイアウトモードでは「-」(ハイフン)が表示されます。ワークプレースモードでは「今日の予定はありません」と表示されます。
エラーメッセージが表示された場合の原因を次に示します。
  • 「スケジュールサーバにメンバが登録されていません。」と表示された場合
    メンバがGroupmax Scheduler Serverに登録されていません。
  • 「参照権限がありません。」と表示された場合
    スケジュールを参照する権限がありません。
  • 「スケジュール取得に失敗しました。」と表示された場合
    Groupmax Scheduler Serverが起動されていない可能性があります。システム管理者に連絡してください。
  • 「コミュニティ情報取得に失敗しました。コミュニティを参照する権限がありません。」と表示された場合
    コミュニティを参照する権限がありません。コミュニティを参照する権限を確認してください。
  • 「通常の処理では発生しないエラーです。システム管理者に連絡してください。」と表示された場合
    メンバ情報の取得に失敗しました。再度ログインし直し,表示を確認してください。正しく表示されない場合は,システム管理者に連絡してください。
[用件],[略記],[行先]または[区分]
[設定]画面([ワークプレースごとの設定]タブを選択している場合),または[設定]画面([レイアウトごとの設定]タブを選択している場合)での設定に従い,表示される見出しが異なります。見出しの設定方法については,「4.6 コミュニティワークプレースの[スケジュール]ポートレットを設定する」を参照してください。
表示を更新した時刻を時間帯に含むスケジュールが表示されます。スケジュールが重複している場合は,次の優先順位で表示されます
  1. 回答状況が「出席」のスケジュール
  2. メンバが自分で登録したスケジュール
  3. 回答状況が「保留」のスケジュール
  4. 回答状況が「未読」のスケジュール
  5. 回答状況が「欠席」のスケジュール
  6. 回答状況が「取消」のスケジュール
また,表示を更新した時刻を時間帯に含むスケジュールが存在しない場合は,今日の直近のスケジュールが表示されます。直近のスケジュールが重複していて,スケジュールの開始時刻が同じ場合も,先に示した優先順位で表示されます。
見出しアンカーを右クリックすると,次の右クリックメニューを実行できます。
右クリックメニュー機能
[開く][スケジュール詳細]画面(ポートレット版)が開いて,スケジュールの内容を参照できます。
[スケジュール詳細]画面(ポートレット版)については,「7.3.6 [スケジュール詳細]画面(ポートレット版)」を参照してください。
システムの設定によっては,スケジュール調整画面が表示されます。このとき,スケジュール調整画面のリストビューには[スケジュール詳細]画面が表示されています。
[スケジュール詳細]画面については,「7.3.5 [スケジュール詳細]画面」を参照してください。
[コピーして予約][スケジュール予約]画面,または[スケジュール予約]画面(互換モード)が開いて,スケジュールをコピーできます。
このとき,[スケジュール予約]画面,または[スケジュール予約]画面(互換モード)には,コピー元のスケジュールの内容が表示されます。
コピーされる内容については,「2.3.5(1) コピーされる内容」を参照してください。
[スケジュール予約]画面については,「7.3.3 [スケジュール予約]画面」を参照してください。
[スケジュール予約]画面(互換モード)については,「7.3.4 [スケジュール予約]画面(互換モード)」を参照してください。
見出しのアンカーをクリックした場合,次のどちらかの画面でスケジュールの詳細を参照できます。
  • 自分の予定をクリックした場合
    [スケジュール詳細]画面(ポートレット版)が開きます。[スケジュール詳細]画面(ポートレット版)については,「7.3.6 [スケジュール詳細]画面(ポートレット版)」を参照してください。
  • ほかのメンバの予定をクリックした場合
    [スケジュール詳細]画面(メンバの予定)が開きます。[スケジュール詳細]画面(メンバの予定)について,次に説明します。

    図7-23 [スケジュール詳細]画面(メンバの予定)

    [図データ]

[スケジュール詳細]画面(メンバの予定)の項目について説明します。

[閉じる]メニュー
[スケジュール詳細]画面を終了します。
[用件]
スケジュールの用件を参照できます。
[日時]
スケジュールの日時を参照できます。
グローバルモードの場合,自分とメンバの属しているタイムゾーンが異なる場合は,それぞれのタイムゾーンに対応した日時が表示されます。
例えば,自分の属しているタイムゾーンが日本,メンバの属しているタイムゾーンがニューヨークの場合は,次のように表示されます。

2009/10/02 10:00-12:00 日本
2009/10/01 20:00-22:00 ニューヨーク

[行先]
スケジュールの行先を参照できます。
[区分]
スケジュールの区分を参照できます。
[略記]
スケジュールの略記を参照できます。
[予約した人]
スケジュールを予約した人の名前および所属部署名を参照できます。
[予約した人]は,予約されたスケジュールの場合だけ表示されます。予約した人の名前をクリックすると,[ユーザ詳細]画面が表示されて,メンバの詳細情報を参照できます。[ユーザ詳細]画面については,マニュアル「Collaboration - Directory Access ユーザーズガイド」を参照してください。
予約した人の名前を右クリックすると,次の右クリックメニューを実行できます。
なお,環境によっては表示されない右クリックメニューがあります。
右クリックメニュー機能
[スケジュールを表示]メンバの[一週間の予定]画面が表示されて,右クリックしたメンバのスケジュールを参照できます。
メンバの[一週間の予定]画面については,「7.2.5 メンバの[一週間の予定]画面」を参照してください。
[メールを送信][メール作成]画面が表示されて,右クリックしたメンバに送信するメールを作成できます。右クリックしたメンバは,宛先に[To]で追加されます。
[メール作成]画面については,マニュアル「Collaboration - Mail ユーザーズガイド」を参照してください。
[コンタクトリストに追加]右クリックしたメンバをコンタクトリストに追加できます。コンタクトリストに追加されたメンバは,ナビゲーションビューの[コンタクト]タブに表示されます。
コンタクトリスト,および[コンタクト]タブについては,マニュアル「Collaboration ユーザーズガイド」を参照してください。
[ユーザ詳細を表示]右クリックしたメンバの[ユーザ詳細]画面が表示されて,メンバの詳細情報を参照できます。
[ユーザ詳細]画面については,マニュアル「Collaboration - Directory Access ユーザーズガイド」を参照してください。
[回答]
予約した人への回答状況を参照できます。
[回答]は,予約されたスケジュールの場合だけ表示されます。
[メモ]
スケジュールのメモを参照できます。