[設定]画面([全般]タブを選択している場合)では,スケジュールを登録または予約する際の動作や,スケジュールを印刷する際の印刷内容などを設定できます。グローバルモードの場合は,使用するタイムゾーンも[設定]画面([全般]タブを選択している場合)から設定します。
設定できる項目は,次のとおりです。
- 一日の予定および一週間の予定に表示される時間帯
一日の予定および一週間の予定は,次の画面で参照できます。
- 自分の[一日の予定]画面
- 自分の[一週間の予定]画面
- メンバの[一週間の予定]画面
- 複数メンバの[一日の予定]画面
- 複数メンバの[一週間の予定]画面
- 一日の予定,一週間の予定,一ヶ月の予定でスケジュールの見出しに表示される項目
一日の予定,一週間の予定,一ヶ月の予定は,次の画面で参照できます。
- 自分の[一日の予定]画面
- 自分の[一週間の予定]画面
- メンバの[一ヶ月の予定]画面
- メンバの[一週間の予定]画面
- 複数メンバの[一日の予定]画面
- 複数メンバの[一週間の予定]画面
- スケジュール登録およびスケジュール予約の際に表示される区分の初期値
スケジュール登録およびスケジュールの予約は,次の画面で実行できます。
- [スケジュール登録]画面(互換モード)
- [スケジュール登録]画面(ポートレット版)
- [スケジュール予約]画面
- [スケジュール予約]画面(互換モード)
- 同じ時間帯に重複してスケジュールを予約しようとした場合に,警告するかどうか
- 一ヶ月の予定に表示されるスケジュールとイベントの並び順
一ヶ月の予定は,メンバの[一ヶ月の予定]画面で参照できます。
- スケジュール調整画面のリストビューにデフォルトで表示される画面
- スケジュールを印刷する際の印刷内容
[設定]画面([全般]タブを選択している場合)を次に示します。
図7-77 [設定]画面([全般]タブを選択している場合)
![[図データ]](figure/zu071301.gif)
[設定]画面([全般]タブを選択している場合)の項目について説明します。
- [全般]タブ
- [設定]画面([全般]タブを選択している場合)が表示されていることを表します。
- クリックできません。
- [ワークプレースごとの設定]タブ
- クリックすると,[設定]画面([ワークプレースごとの設定]タブを選択している場合)が表示されます。
- [レイアウトごとの設定]タブ
- クリックすると,[設定]画面([レイアウトごとの設定]タブを選択している場合)が表示されます。
- [システムの設定に従う]チェックボックス
- チェックすると,デフォルトの状態に戻ります。また,[システムの設定に従う]チェックボックス以外の項目が選択できなくなります。
- [スケジュールの表示に関する設定]
- [タイムゾーン]ドロップダウンリスト
- [タイムゾーン]ドロップダウンリストは,グローバルモードの場合だけ表示されます。
- Collaboration - Scheduleで使用するタイムゾーンを指定できます。
- ドロップダウンリストから,システムで設定されたタイムゾーンを選択してください。
- [開始時刻]ドロップダウンリスト
- 0:00~23:00の範囲で,時間単位で開始時刻を選択できます。開始時刻には,終了時刻より早い時間を指定してください。
- ここで指定した開始時間は,次に示す画面の時間帯に反映されます。
- 自分の[一日の予定]画面
- 自分の[一週間の予定]画面
- 複数メンバの[一日の予定]画面
- 複数メンバの[一週間の予定]画面
- [終了時刻]ドロップダウンリスト
- 1:00~24:00の範囲で,時間単位で終了時刻を選択できます。
- ここで指定した終了時間は,次に示す画面の時間帯に反映されます。
- 自分の[一日の予定]画面
- 自分の[一週間の予定]画面
- 複数メンバの[一日の予定]画面
- 複数メンバの[一週間の予定]画面
- [スケジュールの見出し]
- [メンバ]ドロップダウンリスト
メンバのスケジュールの見出しに表示させる項目を指定できます。
メンバのスケジュールは,次に示す画面に表示されます。
・自分の[一日の予定]画面
・自分の[一週間の予定]画面
・メンバの[一ヶ月の予定]画面
・メンバの[一週間の予定]画面
・複数メンバの[一日の予定]画面
・複数メンバの[一週間の予定]画面
ドロップダウンリストから,次の項目を選択できます。
・用件
・略記
・行先
・メモ
- [施設]ドロップダウンリスト
施設のスケジュールの見出しに表示させる項目を指定できます。
施設のスケジュールは,次に示す画面に表示されます。
・自分の[一日の予定]画面
・自分の[一週間の予定]画面
・メンバの[一ヶ月の予定]画面
・メンバの[一週間の予定]画面
・複数メンバの[一日の予定]画面
・複数メンバの[一週間の予定]画面
ドロップダウンリストから,次の項目を選択できます。
・用件
・略記
・行先
・メモ
・予約した人の名前
- [予約した人へのアクションを右クリックメニューに表示する]チェックボックス
[施設]ドロップダウンリストで[予約した人の名前]を選択した場合に,見出しの右クリックメニューに次の項目を表示するかどうかを指定します。
・[スケジュールを登録]
・[スケジュールを予約]
・[メールを送信]
・[コンタクトリストに追加]
・[ユーザ詳細を表示]
- [スケジュールの予約に関する設定]
- [区分の初期値]
- [スケジュール登録]画面(互換モード),[スケジュール予約]画面などに表示される区分の初期値を指定できます。
- ドロップダウンリストから,システムで設定された区分を選択できます。
- [スケジュールが重複する場合に警告する]チェックボックス
- 同じ時間帯に重複してスケジュールを予約しようとしたときに,警告メッセージを表示させるかどうかを指定できます。
- 警告メッセージを表示させる場合は,チェックボックスをチェックしてください。
- [スケジュール調整画面に関する設定]
- [一ヶ月の予定画面の表示順]
- メンバの[一ヶ月の予定]画面で,イベントスケジュールと時間指定スケジュールのどちらが先に表示されるかを指定できます。
- ラジオボタンから,次の項目を選択できます。
- [初期表示]
- [リストビューに表示する画面]ドロップダウンリストから,スケジュール調整画面のリストビューにデフォルトで表示させる画面を選択します。
- 次のどれかの画面を選択できます。
- メンバの[一ヶ月の予定]画面
- メンバの[一週間の予定]画面
- 複数メンバの[一週間の予定]画面
- 複数メンバの[一日の予定]画面
- [印刷画面に関する設定]
- スケジュールを印刷するときの設定を変更できます。
- [表形式の印刷表示]
- 表形式の印刷画面の表示内容を変更できます。
- [手書きスケジュールのスペース(1行/日)を表示する]チェックボックス
チェックすると,印刷画面に手書きスケジュールを書き込める欄が1日ごとに表示されます。
デフォルトの状態は,システムの設定によって異なります。
- [スケジュールのない日を表示する]チェックボックス
チェックすると,印刷画面にスケジュールが予約されていない日も表示されます。
デフォルトの状態は,システムの設定によって異なります。
- [印刷画面に表示する項目]
- 次に示すチェックボックスのうち,印刷画面に表示させたい項目をチェックします。
- デフォルトの状態は,システムの設定によって異なります。
- チェックした項目が印刷画面に表示されます。
- なお,印刷画面に表示する項目は,印刷形式ごとに設定できます。
- [月間形式の印刷表示]
- 月間形式の印刷画面の表示内容を変更できます。
- [印刷画面に表示する項目]
- 次に示すチェックボックスのうち,印刷画面に表示させたい項目をチェックします。
- デフォルトの状態は,システムの設定によって異なります。
- チェックした項目が印刷画面に表示されます。
- なお,印刷画面に表示する項目は,印刷形式ごとに設定できます。
- [週間形式及び複数人形式の印刷表示]
- 週間形式,および複数人形式の印刷画面の表示内容を変更できます。
- [開始時刻]ドロップダウンリスト
- 印刷画面に表示されるスケジュールの開始時刻を指定できます。「00:00」から一時間ごとに「23:00」まで表示されます。
- デフォルトの状態は,システムの設定によって異なります。
- [終了時刻]ドロップダウンリスト
- 印刷画面に表示されるスケジュールの終了時刻を指定できます。「01:00」から一時間ごとに「24:00」まで表示されます。
- デフォルトの状態は,システムの設定によって異なります。
- [週間形式の印刷表示]
- 週間形式の印刷画面の表示内容を変更できます。
- [1ページの表示日数]ドロップダウンリスト
- 印刷画面1ページに,何日分のスケジュールを表示させるか指定できます。1~7の間で指定できます。
- デフォルトでは,「7」が表示されています。
- [複数人形式の印刷表示]
- 複数人形式の印刷画面の表示内容を変更できます。
- [1ページの表示人数]ドロップダウンリスト
- 印刷画面1ページに,何人分のスケジュールを表示させるか指定できます。1~7の間で指定できます。
- デフォルトでは,「7」が表示されています。
- [色の設定]
- 背景色を印刷するかどうかを指定できます。
- [背景色を印刷する]チェックボックス
- チェックすると,背景色が印刷されます。なお,背景色を印刷する場合は,必ず,Webブラウザも背景色を印刷する設定にしてください。
- [OK]ボタン
- 設定した内容に変更されます。
- [キャンセル]ボタン
- クリックすると,設定した内容が登録されないで,[設定]画面([全般]タブを選択している場合)を表示させる前の画面に戻ります。