7.2.4 複数メンバの[一日の予定]画面

複数メンバの一日の予定を参照できます。

組織ごとのスケジュールを参照したい場合は,ツリービューで組織名アンカーをクリックしてください。

システムグループまたはローカルグループごとのスケジュールを参照したい場合は,ツリービューでグループ名アンカーをクリックしてください。

表示メンバを追加したい場合は,ツリービューでメンバ名アンカーまたは施設名アンカーをクリックしてください。最大で30のメンバおよび施設を一度に表示できます。

複数メンバの[一日の予定]画面を次の図に示します。

図7-10 複数メンバの[一日の予定]画面

[図データ]

図7-11 複数メンバの[一日の予定]画面(グローバルモードの場合)

[図データ]

複数メンバの[一日の予定]画面の項目について説明します。

[図データ](再表示)アイコン
表示されている内容を最新情報に更新できます。
日付変更アイコン
スケジュール表示領域に表示される日付を変更できます。
また,カレンダビューで日付アンカーをクリックしても,日付を変更できます。
[前週]アイコン([図データ]
現在表示されている日付より一週間前の一日の予定を参照できます。
[前日]アイコン([図データ]
現在表示されている日付より一日前の一日の予定を参照できます。
[今日]アイコン([図データ]
今日の一日の予定を参照できます。
[翌日]アイコン([図データ]
現在表示されている日付から一日後の一日の予定を参照できます。
[翌週]アイコン([図データ]
現在表示されている日付から一週間後の一日の予定を参照できます。
表示期間領域
表示期間が表示されます。
タイムゾーン名
グローバルモードの場合,自分が属しているタイムゾーンが表示されます。
[アクション▼]メニュー
[アクション▼]メニューをクリックすると,次のサブメニューが表示されます。
[メンバを非表示]サブメニュー
チェックボックスをチェックしたメンバを非表示にします。
[時間帯を表示]サブメニュー
このサブメニューはグローバルモードの場合だけ表示されます。
選択すると,チェックボックスをチェックしたメンバの属するタイムゾーンがタイムゾーン表示領域に表示されます。チェックボックスを複数チェックしている場合,またはチェックボックスを一つもチェックしていない場合,このサブメニューは非活性になります。
[時間帯を非表示]サブメニュー
このサブメニューはグローバルモードの場合だけ表示されます。
選択すると,タイムゾーン表示領域に表示されているタイムゾーンが表示されなくなります。チェックボックスを複数チェックしている場合,またはチェックボックスを一つもチェックしていない場合,このサブメニューは非活性になります。
[表示▼]メニュー
[表示▼]メニューをクリックすると,次のサブメニューが表示されます。
[空き時間]
表示されているメンバ間で共通の空き時間がスケジュール表示領域の先頭の行に表示されます。
空き時間がすでにスケジュール表示領域に表示されている場合は,サブメニューの左にチェックアイコン([図データ])が表示されます。
空き時間検索結果の例を次に示します。

図7-12 空き時間の検索結果(複数メンバの[一日の予定]画面)

[図データ]
検索された空き時間を確認できます。一度に表示できる空き時間の数は最大で100件です。
空き時間は,時刻スケーラで表示されます。
検索の結果によって,時刻スケーラに表示される見出しアンカーが,次のように異なります。
  • 検索対象メンバに施設が含まれない場合,「※空き時間」と表示されます。
  • 検索対象メンバに施設が含まれる場合,施設名が表示されます。
  • 検索対象メンバに複数の施設が含まれる場合,施設ごとに空き時間検索結果アンカーが表示されます。
  • 同じ時間帯に空き時間が重複している場合,複数の行で表示されます。表示できる行数は最大10行です。空き時間が11件以上重複している場合,「>>」が表示されます。
空き時間検索結果の利用
検索対象としたすべてのメンバの空き時間に,スケジュールを予約できます。
  • 空き時間の開始時刻と終了時刻を確認する
    時刻スケーラにマウスポインタを移動すると,空き時間の開始時刻と終了時刻がツールチップに表示されます。
  • 検索対象のメンバの空き時間にスケジュールを予約する
    時刻スケーラの見出しアンカーをクリックすると,検索対象のメンバの空き時間に,スケジュールを予約できます。
    スケジュールの予約については,「7.3.3 [スケジュール予約]画面」または「7.3.4 [スケジュール予約]画面(互換モード)」を参照してください。
注意
空き時間検索を実行する場合,次の点を考慮してください。
  • 施設同士の空き時間検索はできません。
  • 10分未満の空き時間は表示されません。
  • グループに対してメンバを追加または削除したり,表示日付を変更したりすると,検索結果も変わります。
  • システムの設定によっては,[空き時間]サブメニューが表示されない場合があります。
タイムゾーン表示領域
グローバルモード,かつ[アクション▼]-[時間帯を表示]を選択した場合だけ表示されます。
チェックボックスをチェックしたメンバの属するタイムゾーンが表示されます。
[メンバ]チェックボックス
チェックすると,すべてのチェックボックスがチェックされた状態になります。
チェックを外すと,すべてのチェックボックスがチェックされていない状態になります。
メンバが一人も表示されていない場合は非活性になります。
チェックボックス
非表示にしたいメンバ,またはタイムゾーン表示領域にタイムゾーンを表示させたいメンバを選択できます。
タイムゾーンを表示させたいメンバを選択する場合は,チェックボックスを一つだけチェックしてください。複数チェックすると,タイムゾーンを表示できません。
メンバ名アンカー
クリックすると選択したメンバにスケジュールを登録または予約できます。
上司または自分が管理者である施設は青色で,それ以外のメンバは黒色で表示されます。
メンバ名アンカーを右クリックすると,次の右クリックメニューを実行できます。
なお,環境によっては表示されない右クリックメニューがあります。
右クリックメニュー機能
[スケジュールを登録][スケジュール予約]画面または[スケジュール登録]画面(互換モード)が表示されて,右クリックしたメンバにスケジュールを登録できます。自分と上司以外のメンバ,または他メンバが管理者である施設の場合,このメニューは選択できません。
スケジュールの登録については,「7.3.3 [スケジュール予約]画面」または「7.3.1 [スケジュール登録]画面(互換モード)」を参照してください。
[スケジュールを予約][スケジュール予約]画面または[スケジュール予約]画面(互換モード)が表示されて,右クリックしたメンバにスケジュールを予約できます。
スケジュールの予約については,「7.3.3 [スケジュール予約]画面」または「7.3.4 [スケジュール予約]画面(互換モード)」を参照してください。
[メールを送信][メール作成]画面が表示されて,右クリックしたメンバに送信するメールを作成できます。右クリックしたメンバは,宛先に[To]で追加されます。
[メール作成]画面については,マニュアル「Collaboration - Mail ユーザーズガイド」を参照してください。
[コンタクトリストに追加]右クリックしたメンバをコンタクトリストに追加できます。コンタクトリストに追加されたメンバは,ナビゲーションビューの[コンタクト]タブに表示されます。
コンタクトリスト,および[コンタクト]タブについては,マニュアル「Collaboration ユーザーズガイド」を参照してください。
[ユーザ詳細を表示]右クリックしたメンバの[ユーザ詳細]画面が表示されて,メンバの詳細情報を参照できます。
[ユーザ詳細]画面については,マニュアル「Collaboration - Directory Access ユーザーズガイド」を参照してください。
スケジュール表示領域
選択した複数のメンバの一日の予定を参照できます。
一日のスケジュールが,1メンバで最大70件,全メンバで最大250件表示されます。なお,1メンバ当たりの最大件数,および全メンバの最大件数は,システムの設定によって変更されている場合があります。画面に入りきらない場合,スクロールバーでスクロールできます。
時刻スケーラ
メンバのスケジュールを表示します。
  • 見出しアンカー
    スケジュールの内容を参照できます。
    スケジュールの内容の参照については,「7.3.5 [スケジュール詳細]画面」を参照してください。
    見出しには,[設定]画面([全般]タブを選択している場合)で設定した内容が表示されます。参照権限がないメンバの場合,「※空白」と表示されます。
    [設定]画面([全般]タブを選択している場合)については,「7.13.1 [設定]画面([全般]タブを選択している場合)」を参照してください。
    見出しアンカーを右クリックすると,次の右クリックメニューが表示されます。
    右クリックメニュー機能
    [開く][スケジュール詳細]画面が開いて,スケジュールの内容を参照できます。
    [スケジュール詳細]画面については,「7.3.5 [スケジュール詳細]画面」を参照してください。
    [コピーして予約][スケジュール予約]画面,または[スケジュール予約]画面(互換モード)が開いて,スケジュールをコピーできます。
    このとき,[スケジュール予約]画面,または[スケジュール予約]画面(互換モード)には,コピー元のスケジュールの内容が表示されます。
    コピーされる内容については,「2.3.5(1) コピーされる内容」を参照してください。
    [スケジュール予約]画面については,「7.3.3 [スケジュール予約]画面」を参照してください。
    [スケジュール予約]画面(互換モード)については,「7.3.4 [スケジュール予約]画面(互換モード)」を参照してください。
    [表示したメンバにコピーして予約][スケジュール予約]画面,または[スケジュール予約]画面(互換モード)が開いて,スケジュールをコピーできます。
    このとき,[スケジュール予約]画面,または[スケジュール予約]画面(互換モード)には,コピー元のスケジュールの内容が表示されます。また,[メンバと施設]には,複数メンバの[一日の予定]画面に表示されているメンバが表示されます。
    コピーされる内容については,「2.3.5(1) コピーされる内容」を参照してください。
    [スケジュール予約]画面については,「7.3.3 [スケジュール予約]画面」を参照してください。
    [スケジュール予約]画面(互換モード)については,「7.3.4 [スケジュール予約]画面(互換モード)」を参照してください。
    [出席]自分または上司に予約されたスケジュールの場合,予約した人に「出席」と回答できます。自分または上司に予約されたスケジュールでない場合,このメニューは選択できません。
    [欠席]自分または上司に予約されたスケジュールの場合,予約した人に「欠席」と回答できます。自分または上司に予約されたスケジュールでない場合,このメニューは選択できません。
    [承認]自分が管理者である施設に予約されたスケジュールの場合,予約した人に「承認」と回答できます。自分が管理者である施設に予約されたスケジュールでない場合,このメニューは表示されません。
    [非承認]自分が管理者である施設に予約されたスケジュールの場合,予約した人に「非承認」と回答できます。自分が管理者である施設に予約されたスケジュールでない場合,このメニューは表示されません。
    [保留]自分,上司または自分が管理者である施設に予約されたスケジュールの場合,予約した人に「保留」と回答できます。自分,上司または自分が管理者である施設に予約されたスケジュールでない場合,このメニューは選択できません。
    [削除]次のスケジュールを削除できます。
    • 自分,上司,または自分が管理者である施設のスケジュール
    • 自分または上司が予約したメンバのスケジュール
    [メールを送信][メール作成]画面が表示されて,施設のスケジュールを予約したメンバに送信するメールを作成できます。施設のスケジュールを予約したメンバは,宛先に[To]で追加されます。
    [メール作成]画面については,マニュアル「Collaboration - Mail ユーザーズガイド」を参照してください。
    [コンタクトリストに追加]施設のスケジュールを予約したメンバをコンタクトリストに追加できます。コンタクトリストに追加されたメンバは,ナビゲーションビューの[コンタクト]タブに表示されます。
    コンタクトリスト,および[コンタクト]タブについては,マニュアル「Collaboration ユーザーズガイド」を参照してください。
    [ユーザ詳細を表示]施設のスケジュールを予約したメンバの[ユーザ詳細]画面が表示されて,メンバの詳細情報を参照できます。
    [ユーザ詳細]画面については,マニュアル「Collaboration - Directory Access ユーザーズガイド」を参照してください。
    注※
    これらのメニューは,次の条件を満たす場合だけ表示されます。
    ・施設のスケジュールである
    ・予約した人へのアクションを右クリックメニューに表示する設定にしている
    予約した人へのアクションを右クリックメニューに表示する場合の設定方法については,「4.1.3 スケジュールの見出しに表示される項目を指定する」を参照してください。

  • スケジュール状況種別
    文字色が黒,文字色が淡色,文字色が黒の太字の見出しから,予約した人への回答状況がわかります。
    種別およびその意味を次の表に示します。
    種別意味
    文字色が黒出席または承認を表します。
    文字色が淡色欠席,非承認,または予約取り消しを表します。
    文字色が黒の太字未読または保留を表します。
    ※空白見出しが空白である,または参照権限がないことを表します。
  • 時間帯
    時刻スケーラが表示される時間帯は,[設定]画面([全般]タブを選択している場合)で設定できます。時間帯の開始時刻および終了時刻を設定する方法については,「4.1.2 [一日の予定]画面および[一週間の予定]画面に表示される時間帯を指定する」を参照してください。
    イベントスケジュールは,イベント領域に表示されます。
    表示される範囲外の時間帯に予定が入っている場合,列の最初または最後に,短い時刻スケーラが黒色で表示されます。
    同じ時間帯にスケジュールが重複している場合,時刻スケーラが複数の行で表示されます。表示できる行数は最大10行です。スケジュールが11件以上重複している場合,メンバ名のあとに[>>]が表示されます。イベントスケジュールが11件以上重複している場合も同様に,メンバ名のあとに[>>]が表示されます。
    なお,システムの設定によっては,表示できる最大行数が9件以下の場合があります。
  • オフタイム領域
    この領域は,グローバルモードの場合,かつオフタイムが設定されている場合だけ表示されます。
    システムで設定されているオフタイムが表示されます。クリックすると,[スケジュール予約]画面,[スケジュール登録]画面(互換モード),または[スケジュール予約]画面(互換モード)のどれかが表示されます。このとき,[スケジュール予約]画面,[スケジュール予約]画面(互換モード)または[スケジュール登録]画面(互換モード)の[時間指定]ラジオボタンが選択された状態になり,開始時刻および終了時刻にはオフタイム領域を含む空白部分の開始時刻と終了時刻が設定されます。
    どのメンバのオフタイム領域をクリックしたかによって,表示される画面が異なります。メンバごとの表示される画面を次に示します。
    ・自分,上司または自分が管理者である施設のオフタイム領域をクリックした場合
     [スケジュール予約]画面または[スケジュール登録]画面(互換モード)
    ・自分と上司以外のメンバ,または他メンバが管理者である施設のオフタイム領域をクリックした場合
     [スケジュール予約]画面または[スケジュール予約]画面(互換モード)
空白クリック
スケジュールが入っていない時間帯にマウスポインタを移動すると,[図データ]が表示されます。クリックすると開く画面を次に示します。
  • 自分,上司または自分が管理者である施設のスケジュール表示領域で空白をクリックした場合
    [スケジュール予約]画面または[スケジュール登録]画面(互換モード)
  • 自分と上司以外のメンバ,または他メンバが管理者である施設のスケジュール表示領域で空白をクリックした場合
    [スケジュール予約]画面または[スケジュール予約]画面(互換モード)
クリックした場所によって,[スケジュール予約]画面,[スケジュール予約]画面(互換モード)または[スケジュール登録]画面(互換モード)の設定状態が次のように異なります。
  • 時間帯をクリックした場合
    [スケジュール予約]画面,[スケジュール予約]画面(互換モード)または[スケジュール登録]画面(互換モード)の[時間指定]ラジオボタンが選択された状態で,開始時刻および終了時刻に,クリックした空白部分の時間帯が設定されます。スケジュールが表示時間内に一つも登録されていない状態で空白をクリックした場合,表示時間帯の開始時刻から終了時刻までが設定されます。
  • イベント領域をクリックした場合
    [イベント]ラジオボタンが選択された状態で,[スケジュール予約]画面,[スケジュール予約]画面(互換モード)または[スケジュール登録]画面(互換モード)が開きます。
    施設のスケジュールのイベント領域をクリックした場合は,[時間指定]ラジオボタンが選択されていない状態で,開始時刻に表示時間帯の開始時刻,終了時刻に開始時刻+1時間が設定された[スケジュール予約]画面,[スケジュール予約]画面(互換モード)または[スケジュール登録]画面(互換モード)が開きます。起動された[スケジュール予約]画面,[スケジュール予約]画面(互換モード)または[スケジュール登録]画面(互換モード)で,[イベント]ラジオボタンを選択しても,施設へのイベントスケジュールの登録または予約はできませんので注意してください。