2.4.4 自分が予約したスケジュールを変更する

自分がメンバに予約したスケジュールの内容を変更する方法について説明します。

[予約したスケジュール変更]画面を開いて,予約したスケジュールの内容を変更します。

操作

  1. スケジュール調整画面を表示します。
    スケジュール調整画面の表示方法については,「1.11 スケジュール調整画面を表示する」を参照してください。
  2. [表示▼]-[予約したスケジュール一覧]を選択します。
    [予約したスケジュール一覧]画面が表示されます。
    [予約したスケジュール一覧]画面については,「7.4.1 [予約したスケジュール一覧]画面」を参照してください。
  3. 表示された画面が上司の[予約したスケジュール一覧]画面の場合は,ツリービューで,自分のメンバ名アンカーをクリックします。
    [予約したスケジュール一覧]画面に,選択した予約した人(自分)がメンバに予約したスケジュールが一覧で表示されます。この画面のスケジュール一覧表示領域で,メンバに予約したスケジュールを参照します。
  4. スケジュール一覧表示領域で,表示期間を指定します。
    次の表示期間の条件を組み合わせて,スケジュール一覧表示領域で参照するスケジュールを限定します。
    • 指定した期間のスケジュールだけを参照する場合
      [表示期間]で,[今日以降の表示]ラジオボタンまたは[過去分の表示]ラジオボタンを選択して,期間を指定します。
    • 指定した日付(年月)のスケジュール以降または以前を参照する場合
      日付変更ドロップダウンリストから,日付(年月)を指定します。
  5. スケジュール一覧表示領域で,スケジュールが一画面に表示しきれなかった場合,ページ指定領域で,参照する画面(ページ)を指定します。
  6. スケジュール一覧表示領域で,変更するスケジュールのチェックボックスをチェックします。
    変更するスケジュールを選択します。
  7. [変更]メニューを選択します。
    [予約したスケジュール変更]画面が表示されます。
    [予約したスケジュール変更]画面については,「7.5.1 [予約したスケジュール変更]画面」を参照してください。
  8. スケジュールの内容を変更します。
    変更する項目は,メンバのスケジュールを新規予約するときに[スケジュール予約]画面で設定する項目と同様です。
    2.3.2 メンバにスケジュールを予約する」を参照して,必要な項目を変更してください。
    ポイント
    スケジュールの時間を変えないで開始時刻と終了時刻だけを変更する場合は,時刻入力バーをドラッグ & ドロップしても変更できます。
    例えば,会議の開催時間を10:00~12:00から13:00~15:00に変更したい場合は,時刻入力バーをドラッグ & ドロップすると変更できます。
  9. [予約]メニューを選択します。
    変更した内容でスケジュールが予約されます。
    [設定]画面([全般]タブを選択した場合)で指定すると,スケジュールを同じ時間帯に重複して登録しようとしたときに[重複スケジュール警告]画面が表示されます。[重複スケジュール警告]画面が表示された場合の操作方法については,「2.2.1(5) スケジュールを同じ時間帯に重複して登録しようとした場合の注意事項」を参照してください。
    参考
    システムの設定によっては,スケジュール調整画面のツリービューに[図データ]アイコン(予約したスケジュールアイコン)が表示されます。操作2.で[図データ]アイコン(予約したスケジュールアイコン)をクリックすると,[予約したスケジュール一覧]画面が表示されます。