12.5.1 [下書きメール一覧]画面
(1) ヘッダ領域に表示される項目の詳細
(2) メール表示領域に表示される項目の詳細
[下書きメール一覧]画面のメール表示領域を次に示します。
図12-51 [下書きメール一覧]画面のメール表示領域
![[図データ]](figure/zu110502.gif)
各項目の詳細を説明します。
- 下書きメール一覧表示領域
- 下書きメール一覧表示領域に表示される項目を次に示します。
- チェックボックス
- [状態]
- [主題]
- [宛先]
- [保存日時]
- 各項目の詳細を次に示します。
- チェックボックス
- チェックすると,メールが選択されます。
- 編集したり削除したりしたいメールを選択します。
- リストヘッダまたはリストフッタのチェックボックスをチェックすると,一覧に表示されているメールをすべて選択できます。また,リストヘッダまたはリストフッタのチェックボックスのチェックを外すと,選択をすべて解除できます。
- 複数のチェックボックスをチェックした場合は,削除だけできます。
- 削除以外の操作をする場合は,[下書きメール一覧]画面のチェックボックスを一つだけチェックしてください。
- なお,チェックボックスをチェックしても,プレビュー表示領域にメールは表示されません。
- [状態]
- メールに設定されている属性(至急・返信要求あり・親展)およびメールの状態を表すアイコンが表示されます。
- リストヘッダまたはリストフッタの[状態]アンカーをクリックすると,メールがソートされます。メールがソートされるときの規則の詳細は,「12.5.1(4) メールがソートされるときの規則」を参照してください。
- 表示されるアイコンおよびアイコンの意味を次に示します。
- 未読(
)
メールがまだ読まれていないことを表します。
- 未読・至急(
)
至急読んでほしいメールであり,また,まだ読まれていないことを表します。
- 未読・返信要求(
)
返信してほしいメールであり,また,まだ読まれていないことを表します。
- 未読・至急・返信要求(
)
至急読んで返信してほしいメールであり,また,まだ読まれていないことを表します。
- 親展(
)
親展のメールであることを表します。
- [主題]
- メールの主題が表示されます。受信したメールに主題がない場合は「(主題なし)」と表示されます。
- 主題は,[設定]画面で設定した文字数まで表示されます。表示される文字数を変更する方法は「10.8.3 一覧画面に表示される項目の文字数を変更する」を参照してください。
- リストヘッダまたはリストフッタの[主題]アンカーをクリックすると,メールがソートされます。メールがソートされるときの規則の詳細は,「12.5.1(4) メールがソートされるときの規則」を参照してください。
- 主題を右クリックすると,右クリックメニューが表示されます。右クリックメニューの詳細は,「12.5.1(3) 右クリックメニューの詳細」を参照してください。
- 主題をクリックすると,チェックボックスがチェックされ,メールの内容がプレビュー表示領域に表示されます。プレビュー表示領域を表示させない設定の場合は,主題をクリックすると[メール作成]画面が別ウィンドウに表示されます。
- 主題をダブルクリックすると,[メール作成]画面が別ウィンドウに表示されます。
- また,すでに複数のチェックボックスがチェックされている状態で主題をクリックすると,主題をクリックしたメールのチェックボックスだけがチェックされ,それ以外のチェックボックスのチェックが外れます。
- [宛先]
- メールの宛先が表示されます。宛先には,作成時に指定したものがそのまま表示されます。
- リストヘッダまたはリストフッタの[宛先]アンカーをクリックすると,メールがソートされます。メールがソートされるときの規則の詳細は,「12.5.1(4) メールがソートされるときの規則」を参照してください。
- 宛先がアンカーになっている場合は,右クリックすると,右クリックメニューが表示されます。右クリックメニューの詳細は,「12.5.1(3) 右クリックメニューの詳細」を参照してください。
- クリックすると宛先に指定したユーザの情報が[ユーザ詳細]画面に表示されます。
- [ユーザ詳細]画面の各項目の詳細は,マニュアル「Collaboration - Directory Access ユーザーズガイド」を参照してください。
- [保存日時]
- 作成中のメールを保存した日時が表示されます。
- リストヘッダまたはリストフッタの[保存日時]アンカーをクリックすると,メールがソートされます。メールがソートされるときの規則の詳細は,「12.5.1(4) メールがソートされるときの規則」を参照してください。
- プレビュー表示領域
- [下書きメール](プレビュー)画面が表示されます。[下書きメール](プレビュー)画面の各項目の詳細は,「12.5.2 [下書きメール](プレビュー)画面」を参照してください。
(3) 右クリックメニューの詳細
メールの主題および送信者を右クリックすると,右クリックメニューが表示されます。それぞれの右クリックメニューについて説明します。
- 主題の右クリックメニュー
- メールの主題を右クリックすると,次の項目が表示されます。
- [編集]
- [削除]
- [メールファイルを作成]
- [印刷画面を表示]
- 各項目の詳細は,「12.5.1(1) ヘッダ領域に表示される項目の詳細」の,
- [アクション▼]メニューの各項目の説明を参照してください。
- 宛先の右クリックメニュー
- ユーザの宛先がアンカーになっている場合,右クリックすると,次の項目が表示されます。なお,ご使用の環境によっては表示されない項目があります。
- [メールを送信]
- [スケジュールを表示]
- [コンタクトリストに追加]
- [ユーザ詳細を表示]
- 各項目の詳細を次に示します。
- [メールを送信]
- 選択すると,[メール作成]画面が別ウィンドウに表示されます。宛先として,クリックしたユーザが[To:]に設定されます。
- [メール作成]画面の各項目の詳細は,「12.2.1 [メール作成]画面」を参照してください。
- [スケジュールを表示]
- 選択すると,送信者のスケジュールが,「メンバの[一週間の予定]画面」に表示されます。「メンバの[一週間の予定]画面」の各項目の詳細は,マニュアル「Collaboration - Schedule ユーザーズガイド」を参照してください。
- [コンタクトリストに追加]
- 選択すると,送信者の宛先が[コンタクトリスト]フォルダに追加されます。[コンタクトリスト]フォルダに追加された宛先は,ナビゲーションビューの[コンタクト]タブに表示されます。[コンタクトリスト]フォルダの詳細は,「1.2.2(2) [コンタクトリスト]フォルダとは」,[コンタクト]タブの詳細は,マニュアル「Collaboration ユーザーズガイド」をそれぞれ参照してください。
- [ユーザ詳細を表示]
- 選択すると,送信者の詳細が[ユーザ詳細]画面に表示されます。[ユーザ詳細]画面の各項目の詳細は,マニュアル「Collaboration - Directory Access ユーザーズガイド」を参照してください。
(4) メールがソートされるときの規則