12.3.1
[宛先確認]画面
[宛先確認]画面では,メールを送信するときの宛先を確認できます。
[宛先確認]画面を次に示します。
図12-26
[宛先確認]画面
[宛先確認]画面の各部について説明します。
メッセージ表示領域
宛先に誤りがある場合,次のメッセージが表示されます。
:宛先の指定内容に誤りがあります。(
n
件)
:宛先台帳に登録されていないE-mailアドレスがあります。(
n
件)
:宛先台帳に登録されていないE-mailアドレスがあるため送信することができません。(
n
件)
(凡例)
n
:指定内容に誤りのある宛先の件数
なお,ご使用の環境によっては,「宛先の指定内容に誤りがあります(
n
件)」というメッセージだけが表示されます。このとき,先頭のアイコン(
)は表示されません。
宛先一覧領域
宛先一覧に表示される宛先の順序は,上から「To」,「Cc」,「Bcc」となります。なお,兼任機能を使用している場合,[メール作成]画面で兼任ユーザの宛先を指定すると,宛先一覧領域には主体ユーザの情報が表示されます。ただし,兼任ユーザのニックネームを直接入力して指定した場合は,兼任ユーザの情報が表示されます。
[結果]
誤りのある宛先にアイコンが表示されます。表示されるアイコンを次に示します。
宛先に誤りがあることを表します。
外部ユーザの宛先であり,また宛先台帳に登録されていない宛先であることを表します。この宛先には,メールを送信できます。
なお,ご使用の環境によっては,このアイコンが表示されません。
外部ユーザの宛先であり,また宛先台帳に登録されていない宛先であることを表します。この宛先には,メールを送信できません。
なお,ご使用の環境によっては,このアイコンが表示されません。
[To/Cc]
「To」,「Cc」または「Bcc」が表示されます。
[宛先]
宛先が表示されます。宛先がアンカーになっている場合,宛先をクリックすると[ユーザ詳細]画面が表示されます。[ユーザ詳細]画面の各項目の詳細は,マニュアル「Collaboration - Directory Access ユーザーズガイド」を参照してください。
宛先は次の優先順位で表示されます。
誤りのある宛先
氏名<E-mailアドレス>
氏名<ニックネーム>
E-mailアドレス
ニックネーム
なお,誤りのある宛先が複数ある場合は,次の優先順位で表示されます。
または
例えば,ユーザ情報として氏名,E-mailコメントおよびE-mailアドレスがメールに登録してある場合,送信者の宛先には氏名<E-mailアドレス>が表示されます。
[所属組織]
宛先に指定したユーザの所属組織が表示されます。ご使用の環境によって,次のどれかが表示されます。
所属組織名
所属組織の最上位の組織名 / 所属組織名
所属組織の略称
[閉じる]ボタン
クリックすると,[宛先確認]画面が閉じます。