8.7 コミュニティメンバの一覧

コミュニティメンバの一覧では,各コミュニティに参加しているコミュニティメンバの参照,コミュニティメンバのリンク集への追加およびコミュニティメンバの削除ができます。操作の手順については,次の個所を参照してください。

コミュニティメンバの一覧の各項目について説明します。

なお,一覧に表示されるコミュニティメンバの数はシステムポリシーで設定されている値までです。システムポリシーは,システム管理者が設定します。システムポリシーの詳細は,マニュアル「Collaboration - Online Community Management システム管理者ガイド」を参照してください。

図8-13 コミュニティメンバの一覧

[図データ]

リストヘッダとリストフッタ
[種別]アンカー,[名前]アンカー,[役割]アンカー,[電話番号]アンカー,[役職]アンカー,[所属組織]アンカーおよび[メールアドレス]アンカーが表示されます。
アンカーをクリックするごとに,文字コード順に昇順と降順が切り替わります。[役職]アンカーの場合,システムの設定によっては,文字コードではなく役職の順に昇順と降順が切り替わります。
[種別]アンカーの場合,昇順は「内部ディレクトリユーザ,非ディレクトリユーザ」の順,降順は「非ディレクトリユーザ,内部ディレクトリユーザ」の順です。
各アンカーをクリックすると,チェックボックスのチェックが外れます。必要に応じて再度チェックを付けてください。
リストヘッダおよびリストフッタのチェックボックス
このチェックボックスにチェックを付けると,すべてのチェックボックスにチェックが付きます。このチェックボックスのチェックを外すと,すべてのチェックが外れます。
チェックボックス
ユーザを選択する場合にチェックを付けます。選択を解除する場合は,チェックを外します。
[種別]アンカー
コミュニティメンバの種別がアイコンで表示されます。このアイコンは,[コミュニティメンバ追加]画面のユーザ確定領域などにドラッグ&ドロップできます。
ただし,内部ディレクトリユーザで内部ディレクトリサーバから削除されたメンバは,アイコンが表示されません。
名前アンカー
コミュニティメンバの名前アンカーをクリックすると,別ウィンドウに[コミュニティメンバ情報]画面が表示されます。[コミュニティメンバ情報]画面の詳細は,「8.8.1 [コミュニティメンバ情報]画面(基本情報)」および「8.8.2 [コミュニティメンバ情報]画面(ユーザ情報)」を参照してください。
コミュニティメンバの名前アンカーを右クリックすると,次のメニューが表示されます。ただし,ご利用の環境によっては表示されないメニューもあります。
[メンバ詳細情報を表示]
クリックしたコミュニティメンバの[コミュニティメンバ情報]画面(基本情報)が表示されます。[コミュニティメンバ情報]画面(基本情報)の詳細は,「8.8.1 [コミュニティメンバ情報]画面(基本情報)」を参照してください。
[メンバ詳細情報を変更]
クリックしたコミュニティメンバの[コミュニティメンバ情報変更]画面(基本情報)が表示されます。[コミュニティメンバ情報変更]画面(基本情報)の詳細は,「8.10.1 [コミュニティメンバ情報変更]画面(基本情報)」を参照してください。
[メンバを削除]
クリックしたコミュニティメンバが削除されます。
[メールを送信]
右クリックしたユーザ宛ての[メール作成]画面が表示されます。右クリックしたユーザの宛先は「To」に設定されます。
[メール作成]画面については,マニュアル「Collaboration - Mail ユーザーズガイド」を参照してください。
[スケジュールを表示]
右クリックしたユーザの[一週間の予定]画面が表示されます。
[一週間の予定]画面については,マニュアル「Collaboration - Schedule ユーザーズガイド」を参照してください。
[コンタクトリストに追加]
右クリックしたユーザがコンタクトリストに追加されます。コンタクトリストに追加されたユーザは,ナビゲーションビューの[コンタクト]タブに表示されます。
コンタクトリストおよび[コンタクト]タブについては,マニュアル「Collaboration ユーザーズガイド」を参照してください。
[ユーザ詳細を表示]
右クリックしたユーザの[ユーザ詳細]画面が表示されます。
[ユーザ詳細]画面については,マニュアル「Collaboration - Directory Access ユーザーズガイド」を参照してください。
【コミュニティ名の表示について】
  • コミュニティ名は30文字まで表示されます。コミュニティ名が30文字を超える場合,31文字以降はカットされ,「...」が表示されます。
  • コミュニティに名前が設定されていない場合は,何も表示されません。
【コミュニティメンバの名前の表示について】
  • コミュニティメンバの名前は20文字まで表示されます。コミュニティメンバの名前が20文字を超える場合,21文字以降はカットされ,「...」が表示されます。
  • コミュニティメンバに名前が設定されていない場合は,「No Name」が表示されます。
  • ディレクトリサーバのユーザをCollaboration - Online Community Managementのデータベースに登録したあとに,このユーザがディレクトリサーバから削除された場合,「No Data」と表示されます。「No Data」をクリックした場合,ユーザ情報が存在しない旨のメッセージが表示されます。
【コミュニティメンバの役割名の表示について】
  • 役割名は20文字まで表示されます。役割名が20文字を超える場合,21文字以降はカットされ,「...」が表示されます。
  • 役割は,一人のメンバに対して複数設定できます。二つ以上の役割が設定されている場合は,最初の役割名だけが表示され,役割名のあとに「,...」が表示されます。表示される役割名は,コミュニティ管理者,コミュニティ運用者,リーダ,メンバ,オブザーバの順となります。例えば,一人のメンバにコミュニティ管理者とリーダが設定されていた場合,「コミュニティ管理者,...」と表示されます。
    役割名の表示例
    設定されている役割が1個で役割名が20文字を超える場合:「役割名...」
    設定されている役割が2個以上で最初の役割名が20文字を超える場合:「役割名...,...」
    設定されている役割が2個以上で最初の役割名が20文字以下の場合:「役割名,...」
【コミュニティメンバの電話番号,役職,所属組織の表示について】
それぞれ20文字まで表示されます。20文字を超える場合,21文字以降はカットされ,「...」が表示されます。
【コミュニティメンバのメールアドレスの表示について】
メールアドレスは40文字まで表示されます。メールアドレスが40文字を超える場合,41文字以降はカットされ,「...」が表示されます。